MN Express PT 01 PDF

ManWinWin Express
Manual Utilizador
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Navaltik Management,
Versão: 01, 07/09/2016
[Mn_Express_PT_01.docx]
ManWinWin Express – Manual Utilizador
Índice
1. Registo de Objectos de Manutenção ........................................................................................................................... 3

2. Registos de Funcionamento de um Objecto de Manutenção ..................................................................................... 6
Opção 1: Registos de funcionamento reais ....................................................................................................................... 6
Opção 2: Funcionamento médio diário “fixo” .................................................................................................................... 7
3. Registo de Abastecimento (Aplicação Directa) ............................................................................................................ 8

Opção 1: Na janela Registo Abastecimentos, no separador Parque ..................................................................................... 8
Opção 2: Num Documento de Custo ................................................................................................................................ 9
4. Criação de Preparações Padrão na Biblioteca Preparações Padrão .......................................................................... 10

5. Criação do Plano de Manutenção de um Objecto de Manutenção .......................................................................... 11
6. Repetição de Fichas de Manutenção Planeada ......................................................................................................... 12
7. Repetição de Planos de Manutenção ........................................................................................................................ 13
8. Criação de Ordens de Trabalho (OT) Preventivas ...................................................................................................... 14
9. Criação de Ordens de Trabalho (OT) Correctivas ...................................................................................................... 16
10.Emissão, Término e Encerramento de Ordens de Trabalho (OT) .............................................................................. 18
11.Reversão do estado de Ordens de Trabalho (OT) ...................................................................................................... 20
12.Registo de Documento de Custo Contabilístico ........................................................................................................ 21
13.Registo de Documento de Custo Interno .................................................................................................................. 22
14.Registo de previsões de Mão de Obra ....................................................................................................................... 23
Opção 1: Numa Preparação Padrão, na Biblioteca Preparações Padrão, no separador Mão de Obra ................................... 23
Opção 2: Numa Ficha Manutenção Planeada, no Plano Manutenção de um objecto, no separador Mão de Obra ................ 24
Opção 3: Directamente numa OT no separador Mão de Obra .......................................................................................... 25
15.Registo de previsões de Artigos ................................................................................................................................. 26

Opção 1: Numa Preparação Padrão, na Biblioteca Preparações Padrão, no separador Artigos ............................................ 26
Opção 2: Numa Ficha Manutenção Planeada, no Plano Manutenção de um objecto, no separador Artigos ......................... 27
Opção 3: Directamente numa OT no separador Materiais ................................................................................................ 28
16.Registo de previsões de Serviços (Outros)................................................................................................................. 29

Opção 1: Numa Preparação Padrão, na Biblioteca Preparações Padrão, no separador Outros ............................................ 29
Opção 2: Numa Ficha Manutenção Planeada, no Plano Manutenção de um objecto, no separador Outros .......................... 30
Opção 3: Directamente numa OT no separador Outros .................................................................................................... 31
17.Imputação de Mão de Obra ....................................................................................................................................... 32

Opção 1: Na janela Registo Mão de Obra, no separador Parque ....................................................................................... 32
Opção 2: Directamente numa OT no separador Mão de Obra .......................................................................................... 33
Opção 3: Num Documento de Custo .............................................................................................................................. 34
Navaltik Management, Lda. 1 Setembro 2016

18.Imputação de Artigos (Aplicação Directa) ................................................................................................................. 35

Opção 1: Na janela Registo Artigos, no separador Parque ................................................................................................ 35
Opção 2: Directamente numa OT no separador Materiais ................................................................................................ 36
19.Imputação de Serviços (Outros) ................................................................................................................................ 38

Opção 1: Na janela Registo Outros, no separador Parque ................................................................................................ 38
Opção 2: Directamente numa OT no separador Outros .................................................................................................... 39
20.Registo de Materiais/Artigos de Manutenção no Mestre de Artigos ........................................................................ 41

21.Criação de Parâmetros de Leitura ............................................................................................................................. 44
22.Criação de Pontos de Leitura ..................................................................................................................................... 45
23.Registo de leituras de Pontos de Leitura ................................................................................................................... 46
Opção 1: Registo de uma nova leitura na janela Pontos Leitura de um objecto .................................................................. 46
Opção 2: Registo de uma nova leitura no separador Leituras de uma ordem de trabalho ................................................... 47
24.Definição do Tempo Requerido ................................................................................................................................. 48

25.Definição do Tempo Funcionamento ........................................................................................................................ 49
26.Registo de Indisponibilidade (registo directo) ........................................................................................................... 50
27.Desenvolvimento da Árvore FMEA – Modos Falha ................................................................................................... 51
Opção 1: Directamente na janela Modos Falha ............................................................................................................... 51
Opção 2: Através do preenchimento dos separadores Diagnóstico e Preparações de uma OT ............................................. 53
28.Criação de Indicador Simples ..................................................................................................................................... 55

29.Criação de Indicador Composto ................................................................................................................................. 58
30.Introdução de valores num Parâmetro Manual ........................................................................................................ 61
31.Criação de Orçamento de Manutenção..................................................................................................................... 63
32.Consulta do Controlo Orçamental ............................................................................................................................. 64

1. Registo de Objectos de Manutenção
Exemplo: Registo de um objecto do tipo CP - Compressor
Passo 1: Abrir a janela Novo Objecto

3
1. Separador Parque
2. Seleccionar Organização
3. Clicar no botão Novo
Passo 2: Preencher o cabeçalho da Ficha de Objecto e o separador Identificação
1 1. Seleccionar Tipo de Objecto

2 2. Preencher o campo Descrição
3. (opcional) Clicar no botão Pai para

visitar a lista de objectos e seleccionar
o objecto Pai pretendido (no caso, o
objecto Pai seria o Chiller)
3
4. Clicar no botão Sistema para visitar
a árvore da Organização Funcional dos
4 equipamentos e seleccionar o Sistema
pretendido
5 4. Clicar no botão C.Custo ou Cliente,

para visitar a árvore dos Centros de
Custo ou a lista de Clientes, e
seleccionar o Centro de Custo ou
5
Cliente pretendido
5. (opcional) Pode ainda seleccionar o

Operador e o Fornecedor do
equipamento, e associar uma Figura e
Ficheiro à ficha do objecto

Passo 3: (opcional) Preencher o separador Características, que contém o desenho da

ficha técnica (previamente desenvolvido no Menu Parametrização) do tipo de objecto
seleccionado (neste caso, do tipo de objecto CP - Compressor)
Passo 4: (opcional) Completar o separador Dados Operacionais
1. Caso o TRQ (tempo requerido de

funcionamento) e o TF (tempo de
funcionamento) sejam independentes
dos TRQ e TF definidos para o Sistema,
em que o Objecto está coordenado, as
respectivas opções devem ser
1 2 3 seleccionadas
2. Caso haja interesse em gerir o

funcionamento diário de um Objecto
existem duas opções:
4 5 a) Indicar qual o funcionamento médio

diário (constante) no campo FMD;
b) Seleccionar a opção Calcular Por
Registos e introduzir no Objecto os seus
3. Botão para Reiniciar Contador de funcionamento do Objecto registos de funcionamento (botão lado
4. (campo opcional meramente informativo) Caso pretendido, seleccionar direito sobre o Objecto, seleccionar
opção Garantia e preencher os campos disponíveis Registos / Registo Funcionamento)
5. (campo opcional meramente informativo) Caso pretendido, seleccionar Para ambos os casos, deve ser
opção Contrato Manutenção e preencher os campos disponíveis seleccionada a Unidade de
funcionamento do Objecto

Passo 5: (opcional) Completar o separador Info. Complementares

1. O tipo de codificação de um Objecto representa
uma possível maneira para filtrar/agrupar um
conjunto de objectos e activa campos:
Parque: está seleccionado por defeito
Viatura: activa os campos Cartão Frota e Via Verde
EMM: activa o campo Estado Calibração
(EMM - Equipamento de Monitorização e Medição)
1 2 2. Possibilidade de seleccionar e editar o código

3 mandante do Objecto (código com o qual o Objecto
é gerido na aplicação); a designação dos “Cód.
Utilizador Nº1” e “Cód. Utilizador Nº2” pode ser
personalizada em:
Menu Arquivo / Preferências / separador Parque
3. Caso pretenda dar o Objecto como inactivo, deve

seleccionar a opção Inactivo (e não excluí-lo do
sistema); um objecto no estado inactivo deixará de
aparecer na lista de objectos, mas poderá ser
encontrado no botão Conjunto do separador Parque
6
4
4. A Família representa uma possível maneira para
filtrar/agrupar um conjunto de objectos; as famílias
de objectos são criadas em:
5 7 Menu Parametrização / Parque / Famílias
5. O Combustível é um “material” que deverá existir

no sistema (deve ser previamente registado no
separador Materiais)
6. Campo disponível para objectos do tipo EMM
7. Campos disponíveis para objectos do tipo Viatura
Passo 6: (opcional) Separador Observações é um campo livre de texto
O separador Observações é um campo

livre de texto.
Gravar em OK

2. Registos de Funcionamento de um Objecto de Manutenção

Opção 1: Registos de funcionamento reais
Passo 1: Activar a opção “Calcular Por Registos”, no separador Dados Operacionais da

Ficha do Objecto
Passo 2: Efectuar os Registos de Funcionamento do equipamento
1. Seleccionar o objecto
2. Clicar no botão do lado direito do

rato sobre o objecto, e seleccionar
Registos / Registo Funcionamento

Opção 2: Funcionamento médio diário “fixo”
Passo 1: Definir na ficha de objecto, no separador Dados Operacionais, o campo FMD

(Funcionamento Médio Diário)

3. Registo de Abastecimento (Aplicação Directa)

Opção 1: Na janela Registo Abastecimentos, no separador Parque
Passo 1: Abrir a janela Registo Abastecimentos

2
1. Separador Parque
2. Menu Objectos
3. Seleccionar Registos / Registo Abastecimentos

1
Passo 2: Efectuar o Registo de Abastecimento
2
.
1
.
3
.
1. Activar a opção Aplicação Directa
2. Seleccionar o Doc.Custo
3. Seleccionar o Operador, o Combustível e o Objecto
4. Indicar a Data e Hora (por defeito o programa

sugere a data e hora actual)
5. Indicar o Registo (na unidade de funcionamento do 4 5

Objecto) e a Quantidade (na unidade do Combustível) . .
6. Seleccionar a Rubrica
Gravar em OK
6
.

Opção 2: Num Documento de Custo
Passo 1: Abrir a janela Documento Custo
2. Seleccionar Registo Abastecimentos
Passo 2: Efectuar o Registo de Abastecimento
1. Activar a opção Aplicação Directa

2. Seleccionar o Operador, o Combustível e o Objecto
3. Indicar a Data e Hora (por defeito o programa

1
sugere a data e hora actual)
.
4. Indicar o Registo (na unidade de funcionamento do
Objecto) e a Quantidade (na unidade do Combustível)
2
. 5. Seleccionar a Rubrica
Gravar em OK
3 4
. .
5
.

4. Criação de Preparações Padrão na Biblioteca Preparações Padrão
Exemplo: Preparação de uma Preparação Padrão para o tipo de objecto UT – UTA
Passo 1: Abrir a janela Biblioteca Preparações Padrão

1
1. Menu Parametrização
2. Cursor sobre Trabalhos, seleccionar Biblioteca Preparações Padrão
Passo 2: Criar uma nova Preparação Padrão

2
2. (opcional) Seleccionar o tipo de
objecto para o qual pretende criar
a Preparação Padrão, carregando 4 5
no botão “…”. 3
3. Caso tenha seleccionado o tipo 6

de objecto: o campo Código fica 7
automaticamente preenchido (no
caso, “UT” para UTA e “00001” 8 4. Atribuir um título à preparação.
numeração sequencial nas
preparações deste tipo de objecto); 5. Atribuir uma previsão de duração da
Caso não tenha seleccionado o tipo realização das tarefas que constam da
de objecto: o campo Código é livre. preparação, em horas.
6. (opcional) Seleccionar o Tipo Preparação.
8. No separador Tarefas, desenvolve as tarefas a realizar. 7. Atribuir o grau de Criticidade da preparação.
Visitando os restantes separadores, pode fazer previsões de Mão de Obra,

Artigos e Serviços, respectivamente. Pode ainda no separador Documentos,
anexar ficheiros relevantes para a preparação de trabalhos em causa.
(consultar os pontos 11, 12 e 13 deste manual)
No final gravar em OK.
Repetindo o procedimento, criar tantas preparações quanto as necessárias.

5. Criação do Plano de Manutenção de um Objecto de Manutenção

Nota: Plano Manutenção (PM) = conjunto das Fichas de Manutenção Planeada (FMP)
Exemplo: Preparação de uma FMP que constitui o PM de um objecto de manutenção (PM sem ciclo de manutenção)
Passo 1: Abrir a janela Planos Manutenção do objecto para o qual quero criar a FMP

Planos Manutenção
Passo 2: Criar uma nova Ficha Manutenção Planeada (FMP)

1
7. Periodicidade com que ocorre
o trabalho (tempo de calendário
e/ou unidade de funcionamento).
2. Seleccionar o tipo de trabalho “A - Sistemático”
3. Para visitar a Biblioteca Preparações Padrão, e
seleccionar a preparação de trabalhos 7
2
previamente elaborada, deve escolher o
separador Preparações. 5
4. Clicar no botão Novo, escolher a opção 8
Biblioteca Preparações e seleccionar a
Preparação Padrão pretendida com duplo clique. 3
Todas as tarefas e previsões de mão de obra,
materiais e serviços contempladas na PP da 6
Biblioteca, passam automaticamente para esta
FMP. De igual modo, o campo com a previsão
TDM fica também automaticamente preenchido. 8. Como este PM não é um ciclo de manutenção,
Caso não tenha criado Preparações Padrão na esta FMP repete-se a ela própria, de 1 em 1 mês.
Biblioteca, pode criá-las nesta fase (botão Novo, No final gravar em OK.
escolher a opção Nova Preparação) ou
simplesmente utilizar o separador Tarefas para Repetindo o procedimento, criar tantas FMP
descrever as tarefas a realizar neste trabalho, quantas as necessárias.
4
bem como, as previsões de mão de obra,
materiais e serviços. Neste último caso, terá que
atribuir uma previsão de duração para o
trabalho (TDM), em horas.
5. Atribuir um título à FMP.
6. Colocar “visto” caso pretenda que seja mantida
a ligação à Biblioteca.

6. Repetição de Fichas de Manutenção Planeada
Exemplo: Repetição de uma FMP de um objecto para outro objecto do mesmo tipo
Passo 1: Abrir a janela Planos Manutenção do objecto que contém a FMP a repetir

Planos Manutenção
Passo 2: Repetir a Ficha de Manutenção Planeada
1. Seleccionar a FMP que deseja repetir
2. Clicar no botão Repetir e seleccionar Ficha Manutenção Planeada
3. Clicar no botão Objecto e seleccionar o objecto para o qual deseja

repetir a FMP
(opcional) Pode ainda proceder a outras alterações, se assim desejar.
Gravar em OK

7. Repetição de Planos de Manutenção
Exemplo: Repetição do PM (completo) de um objecto para outro(s) objecto(s) do mesmo tipo
Passo 1: Abrir a janela Planos Manutenção do objecto que contém o PM a repetir

Planos Manutenção
Passo 2: Repetir o Plano de Manutenção
1. Clicar no botão Repetir e seleccionar Planos Manutenção
2. Clicar no botão Novo e seleccionar os objectos do mesmo tipo para

os quais deseja repetir o PM
3.Clicar em Repetir e confirmar a operação

8. Criação de Ordens de Trabalho (OT) Preventivas
Nota:
Nº OTs Preventivas = Nº FMP que constituem o PM (para um PM sem ciclo de manutenção)
Nº OTs Preventivas = Nº Ciclos de Manutenção que constituem o PM (para um PM com ciclo de manutenção)
Exemplo: Preparação de uma OT preventiva
Passo 1: Abrir a janela Ordens Trabalho do objecto para o qual quero criar a OT
2. Clicar no botão do lado direito

do rato sobre o objecto, e
seleccionar Ordens Trabalho
Passo 2: Criar uma nova Ordem Trabalho (OT)

Passo 3: Preencher o separador Origem
1
2 1. Seleccionar a FMP previamente preparada.
Automaticamente, serão preenchidos todos os
campos cuja informação já constava da FMP.
2. (opcional) Seleccionar interventor/responsável

interno ou externo.
Passo 4: Preencher o separador Gestão
1. Indicar as datas e horas programadas para

o início e fim do trabalho e/ou registo de
funcionamento.
1 No final gravar em OK.
Repetindo o procedimento, criar tantas OT

quantas as necessárias.

9. Criação de Ordens de Trabalho (OT) Correctivas
Exemplo: Registo da ocorrência de uma avaria
Passo 1: Abrir a janela Ordens Trabalho do objecto para o qual quero registar a avaria
2. Clicar no botão do lado direito

do rato sobre o objecto, e
seleccionar Ordens Trabalho
Passo 2: Criar uma nova Ordem Trabalho (OT)

Passo 3: Preencher o separador Origem
4
3 1. Preencher o campo Descrição
2. Seleccionar o Tipo Trab.
3. Atribuir uma previsão de duração para o

trabalho, em horas.
4. (opcional) Seleccionar interventor/responsável

interno ou externo.
Passo 4: Preencher o separador Gestão
1. Indicar as datas e horas programadas

para o início e fim do trabalho.
Gravar em OK

10. Emissão, Término e Encerramento de Ordens de Trabalho (OT)
Exemplo: Emitir e terminar uma OT (de qualquer tipo de trabalho)
Passo 1: Abrir e emitir OT programada
1 1. Clicar no botão Emitir
2. Indicar a data e hora de

emissão e de início do trabalho
Gravar em OK

Passo 2: Terminar a OT
Importante: Caso esteja a utilizar preparações de trabalho (padrão):
Antes de clicar no botão Terminar:
1. No separador Preparações, seleccionar

as preparações/tarefas realizadas
3 4
1. Clicar no botão Terminar
2. Indicar a data e hora do fim do trabalho
3. Visitando os restantes separadores:

preencher o campo das tarefas realizadas,
imputar mão-de-obra, materiais e/ou
serviços (outros)
2
4. No separador Documentos, pode ainda
anexar documentos à OT
Gravar em OK
Nota: Quando se termina uma OT sistemática, é automaticamente criada a próxima OT com base na sua
periodicidade previamente definida na FMP que lhe deu origem.

Passo 3: Encerrar a OT
1. Clicar no botão Encerrar
Esta operação vai bloquear

a edição/alteração de todos
os campos da OT
Gravar em OK
11. Reversão do estado de Ordens de Trabalho (OT)
Passo 1: Seleccionar uma OT e reverter o estado da OT

3
1 1. Separador Trabalhos
2. Seleccionar a OT cujo estado se pretende reverter
3. Menu Trabalhos
4. Clicar em Reverter Estado OT
5. Aparecerá uma mensagem de confirmação, clicar em Yes/Sim
A opção “Reverter Estado OT” está apenas disponível para OTs não sistemáticas, ou
sendo sistemáticas se estas se encontrarem no estado Em Curso ou Encerrada.

12. Registo de Documento de Custo Contabilístico
Exemplo: Registo de um documento de custo do tipo FT - Factura
Passo 1: Abrir a janela Novo Documento Custo

4
1. Separador Custos
2. Vista Custos - Tipos Documentos
3. Seleccionar Tipos Documentos
Passo 2: Preencher o formulário do Novo Documento Custo
4 1. Seleccionar o Tipo Documento

1 2 3
2. Preencher a Ref. Documento
3. Seleccionar a Data
6 5
4. Os campos Ref. 01 e Ref.02 são
livres e o respectivo nome pode ser
7 8 editado no Menu Parametrização
(consultar o Manual Utilizador do
Menu Parametrização)
5. Preencher a Descrição do Novo

Documento Custo
6. (opcional) Seleccionar o Fornecedor
7. (opcional) Seleccionar a Encomenda
8. Para um tipo de documento

seleccionado como Documento
Contabilístico (consultar o Manual
Utilizador do Menu Parametrização), o
valor de cada Documento de Custo é
“fixo”. Como tal, pode-se desde já
preencher os campos Valor, Valor IVA
e Total

13. Registo de Documento de Custo Interno
Exemplo: Registo de um documento de custo do tipo RM – Registo Materiais
Passo 1: Abrir a janela Novo Documento Custo

4
1. Separador Custos
2. Vista Custos - Tipos Documentos
3. Seleccionar Tipos Documentos
Passo 2: Preencher o formulário do Novo Documento Custo
4 1. Seleccionar o Tipo Documento

1 2 3
2. Preencher a Ref. Documento
5 3. Seleccionar a Data
4. Os campos Ref. 01 e Ref.02 são

livres e o respectivo nome pode ser
6 editado no Menu Parametrização
(consultar o Manual Utilizador do
Menu Parametrização)
5. Preencher a Descrição do Novo

Documento Custo
6. Para um tipo de documento

seleccionado como Documento
Interno (consultar o Manual Utilizador
do Menu Parametrização), o valor de
cada Documento de Custo não é
“fixo”. Como tal, os campos Valor,
Valor IVA e Total não podem ser
editados. Estes campos serão
actualizados automaticamente à
medida que forem sendo imputados
itens de custos ao documento

14. Registo de previsões de Mão de Obra

Opção 1: Numa Preparação Padrão, na Biblioteca Preparações Padrão, no separador Mão de Obra
Passo 1: Abrir a janela Preparação Padrão na Biblioteca Preparações Padrão
1. Clicar no separador Mão de Obra
Passo 2: Efectuar o registo da Previsão de Mão de Obra
1
3 1. Clicar no botão Função e seleccionar a especialidade do
Organograma que prevê para a realização do trabalho
2
4 2. Indicar o esforço Homem-Hora (HH) previsto para a
Função seleccionada
3. Possibilidade de editar o Custo HH
4. Clicar no botão Rubrica e seleccionar a rubrica de

apontamento da mão de obra prevista
Gravar em OK

Opção 2: Numa Ficha Manutenção Planeada, no Plano Manutenção de um objecto, no separador Mão de Obra
Passo 1: Abrir a janela Ficha Manutenção Planeada de um objecto
1
2

Gravar em OK

Opção 3: Directamente numa OT no separador Mão de Obra
Passo 1: Abrir a janela Ordem Trabalho
2. Clicar no botão Novo, ao nível do campo Planeado
1
2

Gravar em OK

15. Registo de previsões de Artigos

Opção 1: Numa Preparação Padrão, na Biblioteca Preparações Padrão, no separador Artigos
1. Clicar no separador Artigos
Passo 2: Efectuar o registo da Previsão de Artigos
1
3 1. Clicar no botão Artigo e seleccionar o
material da Norma de Materiais que prevê
2 utilizar na realização do trabalho
4
2. Indicar a Quantidade que prevê utilizar do
Artigo seleccionado
3. Possibilidade de editar o Custo Unitário
4. Clicar no botão Rubrica e seleccionar a

rubrica de apontamento do artigo previsto
Gravar em OK

Opção 2: Numa Ficha Manutenção Planeada, no Plano Manutenção de um objecto, no separador Artigos
1. Clicar no separador Artigos
1
4
Artigo seleccionado

Gravar em OK

Opção 3: Directamente numa OT no separador Materiais
1. Clicar no separador Materiais
1
4
Artigo seleccionado

Gravar em OK

16. Registo de previsões de Serviços (Outros)

Opção 1: Numa Preparação Padrão, na Biblioteca Preparações Padrão, no separador Outros
1. Clicar no separador Outros
Passo 2: Efectuar o registo da Previsão de Outros
1. (opcional) Clicar no botão Fornecedor e

seleccionar o fornecedor ao qual prevê a
subcontratação de serviços
2
2. (opcional) Preencher o campo Descrição
3
4 3. Indicar a estimativa do Custo Previsto

rubrica de apontamento do serviço previsto
Gravar em OK

Opção 2: Numa Ficha Manutenção Planeada, no Plano Manutenção de um objecto, no separador Outros

2
3

Gravar em OK

Opção 3: Directamente numa OT no separador Outros

2
3

Gravar em OK

17. Imputação de Mão de Obra

Opção 1: Na janela Registo Mão de Obra, no separador Parque
Passo 1: Abrir a janela Registo Mão de Obra

2
3
1. Separador Parque
2. Menu Objectos
3. Seleccionar Registos / Registo Mão de Obra
Passo 2: Efectuar o registo de Mão de Obra
1 1. Clicar no botão Doc. Custo e seleccionar o documento agregador do custo

. de mão de obra que está a registar
Nota: Caso não queira utilizar Documentos de Custo, deve desactivar a

opção “Gerar Custos para cada Registo” no Menu Arquivo / Preferências /
2 Custos
.
3
. 2. Clicar no botão Funcionário e seleccionar a pessoa para a qual está a
proceder ao registo de mão de obra (campo Rubrica fica automaticamente
preenchido)
3. Indicar a Data e o período de mobilização do esforço Homem-Hora (HH)
4
que está a registar (pode aplicar um Factor ao Custo ou editar o Custo HH)
.
4. Possibilidade de imputar mão de obra a uma OT, Objecto ou apenas ao
C.Custo (ou Cliente)
Gravar em OK

Opção 2: Directamente numa OT no separador Mão de Obra
2. Clicar no botão Novo, ao nível do campo Realizado
1
. 1. Clicar no botão Doc. Custo e seleccionar o documento agregador do custo
de mão de obra que está a registar
Nota: Caso não queira utilizar Documentos de Custo, deve desactivar a opção
“Gerar Custos para cada Registo” no Menu Arquivo / Preferências / Custos
2
.
3
.
2. Clicar no botão Funcionário e seleccionar a pessoa para a qual está a
preenchido)
3. Indicar a Data e o período de mobilização do esforço Homem-Hora (HH) que
está a registar (pode aplicar um Factor ao Custo ou editar o Custo HH)
Gravar em OK

2. Seleccionar Registo Mão de Obra
1
.
2
.
1. Clicar no botão Funcionário e seleccionar a pessoa para a qual está a
preenchido)
3 2. Indicar a Data e o período de mobilização do esforço Homem-Hora (HH)

. que está a registar (pode aplicar um Factor ao Custo ou editar o Custo HH)
3. Possibilidade de imputar mão de obra a uma OT, Objecto ou apenas ao
Gravar em OK

18. Imputação de Artigos (Aplicação Directa)

Opção 1: Na janela Registo Artigos, no separador Parque
Passo 1: Abrir a janela Registo Artigos

2
1. Separador Parque
2. Menu Objectos
3. Seleccionar Registos / Registo Artigos

1
Passo 2: Efectuar o registo de Artigos
1. Clicar no botão Doc. Custo e seleccionar o documento agregador do custo

1
de materiais que está a registar
.
Custos
2. Clicar no botão Artigo e seleccionar o artigo/material que está a registar,

sob a forma de Aplicação Directa
2 3. Indicar a Data e Hora (por defeito o programa sugere a data e hora actual)
.
5
3 .
. 4 4. Indicar a Quantidade que está a registar do Artigo seleccionado
.
5. Possibilidade de editar o Custo Unitário, IVA e Custo Total
6. Possibilidade de imputar o artigo a uma OT, Objecto ou apenas ao C.Custo

6 (ou Cliente)
.
7. Clicar no botão Rubrica e seleccionar a rubrica de apontamento do artigo
registado
7
Gravar em OK
.

Opção 2: Directamente numa OT no separador Materiais
1. Clicar no separador Materiais
1
de materiais que está a registar
Custos

2 sob a forma de Aplicação Directa
.
5
3 .
. 4
3. Indicar a Data e Hora (por defeito o programa sugere a data e hora actual)
.
4. Indicar a Quantidade que está a registar do Artigo seleccionado

6 registado
. Gravar em OK

2. Seleccionar Registo Artigos

sob a forma de Aplicação Directa
2. Indicar a Data e Hora (por defeito o programa sugere a data e hora do

documento de custo)
3. Indicar a Quantidade que está a registar do Artigo seleccionado

1
. 4
2 .
. 3
.
5. Possibilidade de imputar o artigo a uma OT, Objecto ou apenas ao
5
.
registado
Gravar em OK
6
.

19. Imputação de Serviços (Outros)

Opção 1: Na janela Registo Outros, no separador Parque
Passo 1: Abrir a janela Registo Outros

2
1. Separador Parque
2. Menu Objectos
3. Seleccionar Registos / Registo Outros
Passo 2: Efectuar o registo de Outros (Serviços)
1. Clicar no botão Doc. Custo e seleccionar o documento agregador do custo

que está a registar
1
.
Custos
2. Preencher os campos Item, Descrição e Data
3
2 .
.
3. Possibilidade de editar o Custo, IVA e Custo Total
4. Possibilidade de imputar o item de custo a uma OT, Objecto ou apenas ao

4 C.Custo (ou Cliente)
. 5. Clicar no botão Rubrica e seleccionar a rubrica de apontamento do item
de custo registado
5 Gravar em OK
.

Opção 2: Directamente numa OT no separador Outros
1
que está a registar
Custos
3
2
.
.
4. Clicar no botão Rubrica e seleccionar a rubrica de apontamento do item

4 de custo registado
. Gravar em OK

2. Seleccionar Registo Outros
2
1 .
.

3 3. Possibilidade de imputar o item de custo a uma OT,
. Objecto ou apenas ao C.Custo (ou Cliente)

4 apontamento do item de custo registado
. Gravar em OK

20. Registo de Materiais/Artigos de Manutenção no Mestre de Artigos
Exemplo: Registar um artigo de manutenção no Mestre de Artigos
Passo 1: Abrir a janela Novo Artigo

4
2
1. Separador Materiais
2. Vista Materiais - Mestre Artigos
3. Seleccionar Norma Materiais
Passo 2: Preencher o cabeçalho da Ficha de Artigo e o separador Identificação
2
1
4
3
1. Seleccionar o Código do Artigo

(em ‘...’ visita a árvore da Norma de
Materiais e selecciona a sub-família
a que pertence o artigo)
2. Seleccionar a Unidade de
Movimentação (UN) do artigo
3. Editar o Custo Unitário do artigo
4. Preencher o campo Descrição
5. (Opcional) Pode associar uma

5 Figura à ficha do artigo

Passo 3: Preencher o separador Codificação
No separador Codificação tem a

possibilidade de escolher o código
com o qual quer gerir o artigo.
Passo 4: Preencher o separador Localização
No separador Localização tem a possibilidade de

seleccionar em que armazéns existe o artigo e/ou consultar
a mesma informação, bem como, consultar a Existência e o
Custo Médio do artigo em cada armazém.
NB: Este separador interessa apenas ao utilizador que

esteja a gerir os stocks dos seus materiais com a aplicação.

Passo 5: Preencher o separador Observações
O separador Observações é um campo

livre de texto.
Gravar em OK

21. Criação de Parâmetros de Leitura
Exemplo: Criação do parâmetro de leitura Temperatura
Passo 1: Abrir a janela Parâmetros Leitura

1
2 3
1. Menu Parametrização
2. Seleccionar Parque
3. Clicar em Parâmetros Leitura
Passo 2: Criar o novo Parâmetro de Leitura
2. Preencher os campos: Código, Descrição, Unidade
Gravar em OK

22. Criação de Pontos de Leitura
Exemplo: Criação do ponto de leitura Temperatura num objecto
Passo 1: Abrir a janela Pontos Leitura do objecto
1. Separador Parque
3 2. Seleccionar o objecto
3. Clicar no botão do lado direito do rato

sobre o objecto, e seleccionar Pontos Leitura
Passo 2: Criar o novo Ponto de Leitura do objecto
2. Seleccionar o Parâmetro previamente criado
3. Preencher os campos: Mínimo, Máximo, Alarme 1, Alarme 2
Gravar em OK

23. Registo de leituras de Pontos de Leitura
Opção 1: Registo de uma nova leitura na janela Pontos Leitura de um objecto
Passo 1: Abrir a janela Nova Leitura de um ponto de leitura e efectuar o seu registo
1. Seleccionar o Parâmetro para o qual quer registar a leitura
2. Clicar no botão do lado direito do rato sobre o rectângulo

branco de baixo e seleccionar Novo
3. Seleccionar o Funcionário
4. Editar os campos Data e Hora e Registo
Clicar OK
3

Opção 2: Registo de uma nova leitura no separador Leituras de uma ordem de trabalho
Passo 1: Abrir a janela da Ordem de Trabalho e seleccionar o separador Leituras
1. Seleccionar o separador Leituras

2
3. Seleccionar o Parâmetro e clicar em Vai Para
Passo 2: Abrir a janela Leitura de um ponto de leitura e efectuar o seu registo
1. Seleccionar o Parâmetro para o qual quer registar a leitura
2. Clicar no botão Abrir
3. Seleccionar o Funcionário
4. Editar os campos Data e Hora e Registo
Gravar em OK
3
2 4

24. Definição do Tempo Requerido
Exemplo: Definição do Tempo Requerido de funcionamento de um objecto
Passo 1: Abrir a janela Tempo Requerido do objecto
1. Separador Parque
3. Clicar no botão do lado direito do rato sobre o
objecto, e seleccionar Tempos / Tempo Requerido
3
Passo 2: Criar o novo Tempo Requerido do objecto
2. Seleccionar a Data a
partir da qual o Tempo
Requerido (TRQ) definido
2
é contabilizado pela
aplicação
3. Preencher o horário
(Início e Fim) ou o Tempo
Requerido (TRQ Dia) para
a semana (SEG. a DOM.)
3
Gravar em OK

25. Definição do Tempo Funcionamento
Exemplo: Definição do Tempo de Funcionamento de um objecto
Passo 1: Abrir a janela Tempo Funcionamento do objecto
1. Separador Parque
objecto, e seleccionar Tempos / Tempo Funcionamento
Passo 2: Criar o novo Tempo Funcionamento do objecto
1. Clicar no botão Novo 2
2. Seleccionar a Data a partir da

qual o Tempo Funcionamento (TF) 3
definido é contabilizado pela
aplicação
3. Seleccionar a opção pretendida.

No caso. TF=TRQ-TIM, em que:
TRQ – Tempo Requerido
TIM – Tempo de Indisponibilidade
por Manutenção
Gravar em OK

26. Registo de Indisponibilidade (registo directo)
Exemplo: Registo directo do Tempo de Indisponibilidade por Manutenção de um objecto
Passo 1: Abrir a janela Indisponibilidades do objecto
1. Separador Parque
objecto, e seleccionar Tempos / Indisponibilidades
3
1
Passo 2: Criar a nova Indisponibilidade Objecto
2. Seleccionar na coluna
Indisponível o objecto e, caso
pretendido, os níveis 2 3
hierárquicos aos quais a
aplicação vai registar a
Indisponibilidade
3. Editar nas colunas De e A a

data e hora da Indisponibilidade
Gravar em OK

27. Desenvolvimento da Árvore FMEA – Modos Falha
Opção 1: Directamente na janela Modos Falha
Exemplo: Desenvolvimento da árvore FMEA para o tipo de objecto CA - Caldeira
Passo 1: Abrir a janela Modos Falha

2
1. Separador Trabalhos
2. Menu Trabalhos
3. Seleccionar Modos Falha

1
Passo 2: Desenvolver a árvore FMEA para cada Órgão de cada Tipo de Objecto
Nota: A lista/árvore dos tipos de objectos e respectivos órgãos foram previamente criados no Menu
Parametrização (consultar manual utilizador do Menu Parametrização)
1. Seleccionar na árvore o Órgão para o qual se

pretende desenvolver a árvore FMEA
3. Seleccionar o Sintoma pretendido (ou criar

um no botão Novo da janela Sintomas) e clicar
em Vai Para

1. Seleccionar na árvore o Sintoma para o qual se

pretende desenvolver a árvore FMEA
3. Seleccionar a Causa pretendida (ou criar uma no

botão Novo da janela Causas) e clicar em Vai Para
Passo 3: Associar a(s) Acção(ões) Correctiva(s)
1. Seleccionar na árvore a Causa para a qual se pretende associar

a(s) acção(ões) correctiva(s)
3. Seleccionar a(s) Preparação(ões) Padrão pretendida(s) e clicar em
Vai Para
Nota: Caso não exista nenhuma Preparação Padrão para o conjunto

Tipo Objecto/Órgão/Sintoma/Causa, esta pode ser criada na janela
Biblioteca Preparações Padrão (consultar ponto 4 deste manual)

Opção 2: Através do preenchimento dos separadores Diagnóstico e Preparações de uma OT
Exemplo: Desenvolvimento da árvore FMEA para o tipo de objecto BB – Bomba
Passo 1: Preencher o separador Diagnóstico (aquando do registo de uma OT)
2
1. Seleccionar o separador Diagnóstico
2. Seleccionar o Órgão, Sintoma e
Causa através dos respectivos botões
Passo 2: Preencher o separador Preparações (aquando do registo de uma OT)
1
.
1. Seleccionar o separador Preparações

2. Clicar no botão Novo e aparecem 3 opções:
a) Biblioteca Preparações: permite aceder à Biblioteca Preparações
Padrão, e escolher uma Preparação Padrão já criada ou criar uma nova
b) Nova Preparação: permite também criar uma nova Preparação
Padrão na Biblioteca
c) Modos Falha: permite consultar e seleccionar acções correctivas que
já estejam na árvore FMEA para o caso diagnosticado
2 Assumindo que, para a situação diagnosticada, ainda não existe uma

. Preparação na Biblioteca nem acções correctivas nos Modos Falha,
seleccionar a opção “Nova Preparação”

1 2
3
4
5
1. Preencher o Código da Nova Preparação
2. Preencher a Descrição da Nova Preparação
3. Preencher a Previsão TDM da Nova Preparação
4. Seleccionar a opção “Criar Preparação Biblioteca Preparações Padrão”
5. No separador Tarefas, desenvolver as tarefas a realizar
Visitando os restantes separadores, podem ser feitas previsões de Mão de
Obra, Artigos e Serviços, respectivamente. Pode ainda no separador
Documentos, anexar ficheiros relevantes para a preparação de trabalhos
em causa. (consultar os pontos 11, 12 e 13 deste manual)
Gravar em OK
Passo 3: Visualizar o desenvolvimento automático da Árvore FMEA (após o término da

OT registada)
2
3
4
1. Separador Trabalhos
2. Menu Trabalhos
3. Seleccionar Modos Falha
1
4. Visualizar a árvore desenvolvida (tipo objecto +
órgão + sintoma + causa) e a respectiva acção
correctiva (preparação padrão), para a situação
diagnosticada na OT que foi registada

28. Criação de Indicador Simples
Exemplo: Criação do indicador MTBF – Mean Time Between Failures (Tempo médio de funcionamento entre avarias)
Passo 1: Abrir a janela Indicadores Técnicos
Nota: O processo de criação de indicadores é indiferente do tipo de indicador que se escolhe (económicos,
técnicos, organizacionais ou personalizados)
1
1. Menu Indicadores
2. Seleccionar Indicadores / Indicadores Técnicos
Passo 2: Criar o novo Indicador Técnico Simples
2 3 4 5
1. Clicar no botão Novo / Simples

6 2. Preencher o Código do Indicador 8
3. Preencher a Descrição do Indicador
4. Seleccionar o Período Análise do Indicador
5. Preencher o Ano do Indicador (se foi essa a
opção de Período Análise seleccionada)
6. Seleccionar o Resultado Indicador do Indicador
7. Escolher a que se aplica o Indicador que se
pretende calcular (caso se escolha Sistemas,
Objectos, Centros Custo ou Clientes, clicar no
botão Novo, seleccionar o que se pretende e
7 clicar em Vai Para)
8. Clicar no botão Fórmula para edição do
Indicador pretendido

Passo 3: Editar a fórmula do Indicador Técnico Simples
Para o Indicador em exemplo:
1. Clicar em Parâmetros Automáticos
2. Seleccionar TF - Tempo Funcionamento Total

(com duplo clique)
3. Clicar no sinal de divisão

1 4 3
4. Clicar em Parâmetros Automáticos
5. Seleccionar NAV - Número OT Correctivas /

Avarias (com duplo clique)
6. Clicar OK

Passo 4: Calcular o Indicador Técnico Simples
1. Clicar no botão Calcular
Gravar em OK

29. Criação de Indicador Composto
Exemplo: Criação do indicador que dará a percentagem de trabalhos correctivos da bomba 1 em relação aos
total dos trabalhos correctivos das bombas 1 e 2
Passo 1: Abrir a janela Indicadores Personalizados
Nota: O processo de criação de indicadores é indiferente do tipo de indicador que se escolhe (económicos,
técnicos, organizacionais ou personalizados)
1
1. Menu Indicadores
2. Seleccionar Indicadores / Indicadores Personalizados
Passo 2: Criar o novo Indicador Personalizado Composto
2 3 4 5
1. Clicar no botão Novo / Composto

6 7
2. Preencher o Código do Indicador
3. Preencher a Descrição do Indicador
4. Seleccionar o Período Análise do Indicador
5. Preencher o Ano do Indicador (se foi essa a
opção de Período Análise seleccionada)
6. Seleccionar o Resultado Indicador do Indicador
7. Clicar no botão Fórmula para edição do
Indicador pretendido

Passo 3: Editar a fórmula do Indicador Personalizado Composto
21
17 e 18
1e7
2, 8 e 13 4, 10 e 15
6
19
20
12
Para o Indicador em exemplo:

1. Abrir parênteses 12. Clicar no sinal de adição
2. Clicar em Parâmetros Automáticos 13. Clicar em Parâmetros Automáticos
3. Seleccionar NAV - Número OT Correctivas/Avarias (com duplo clique) 14. Seleccionar NAV - Número OT Correctivas / Avarias (com duplo clique)
4. Clicar em Objectos 15. Clicar em Objectos
5. Seleccionar BB-0001 (com duplo clique) 16. Seleccionar BB-0002 (com duplo clique)
6. Clicar no sinal de divisão 17. Fechar parênteses
7. Abrir parênteses 18. Fechar parênteses
8. Clicar em Parâmetros Automáticos 19. Clicar no sinal de multiplicação
9. Seleccionar NAV - Número OT Correctivas / Avarias (com duplo clique) 20. Digitar o número “100”
10. Clicar em Objectos 21. Clicar OK
11. Seleccionar BB-0001 (com duplo clique)
5 e 11
3, 9 e 14
16

Passo 4: Calcular o Indicador Personalizado Composto
1. Clicar no botão Calcular
Gravar em OK

30. Introdução de valores num Parâmetro Manual
Nota: A introdução de valores em parâmetros manuais pode ser feita ao nível dos sistemas (em qualquer nó da
árvore da Organização Funcional), dos centros de custo e dos objectos de manutenção
Passo 1: Abrir a janela Análises
2
1. Clicar botão lado direito sobre um sistema/centro custo/objecto
2. Seleccionar Análises
Passo 2: Alterar para a visualização de Parâmetros Manuais
1. Clicar em Parâmetros Manuais

Passo 3: Escolher o Parâmetro e introduzir valores para o mesmo
2. Clicar em Parâmetro e seleccionar o parâmetro

para o qual se pretende introduzir valores
3. Introduzir o Ano
4. Introduzir os valores do parâmetro para o ano

em causa

31. Criação de Orçamento de Manutenção
Passo 1: Abrir a janela Orçamentos Manutenção

2
1. Separador Custos
2. Menu Custos
3. Seleccionar Orçamentos Manutenção
Passo 2: Criar o Novo Orçamento
2 3 4

2. Preencher o Código do Orçamento
3. Preencher a Descrição do Orçamento
7 8
4. Seleccionar as datas de Início e Fim
5. Seleccionar a Rubrica de custo que se
9
pretende orçamentar
7. Seleccionar o C. Custo da Rubrica que
se pretende orçamentar
8. Atribuir o valor de Orçamento para
esta entrada no orçamento global 6
9. Gravar em OK
Repetir o procedimento a partir do
ponto 5, tantas vezes quantas as
entradas a orçamentar

32. Consulta do Controlo Orçamental
Passo 1: Abrir a janela Orçamentos Manutenção

2
1. Separador Custos
2. Menu Custos
3. Seleccionar Orçamentos Manutenção
Passo 2: Abrir a janela Controlo Orçamental de um Orçamento
1. Seleccionar o Orçamento para o qual

se pretende consultar o Controlo
2
Orçamental
2. (opcional) Possibilidade de filtrar a
Rubrica e/ou C. Custo antes de calcular
o Controlo Orçamental
3. Seleccionar o período de análise
referente ao qual se pretende consultar
o Controlo Orçamental
4. Clicar em Calcular

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Copyright © 2014 Navaltik Management, Lda.

1. Registo de Objectos de Manutenção ........................................................................................................................... 3

Opção 2: Funcionamento médio diário “fixo” .................................................................................................................... 7

3. Registo de Abastecimento (Aplicação Directa) ............................................................................................................ 8

Opção 2: Num Documento de Custo ................................................................................................................................ 9

4. Criação de Preparações Padrão na Biblioteca Preparações Padrão .......................................................................... 10

Opção 3: Directamente numa OT no separador Mão de Obra .......................................................................................... 25

15.Registo de previsões de Artigos ................................................................................................................................. 26

Opção 3: Directamente numa OT no separador Materiais ................................................................................................ 28

16.Registo de previsões de Serviços (Outros)................................................................................................................. 29

Opção 3: Directamente numa OT no separador Outros .................................................................................................... 31

17.Imputação de Mão de Obra ....................................................................................................................................... 32

Opção 2: Directamente numa OT no separador Mão de Obra .......................................................................................... 33

Opção 3: Num Documento de Custo .............................................................................................................................. 34

Navaltik Management, Lda. 1 Setembro 2016

18.Imputação de Artigos (Aplicação Directa) ................................................................................................................. 35

Opção 2: Directamente numa OT no separador Materiais ................................................................................................ 36

Opção 3: Num Documento de Custo .............................................................................................................................. 37

19.Imputação de Serviços (Outros) ................................................................................................................................ 38

Opção 2: Directamente numa OT no separador Outros .................................................................................................... 39

Opção 3: Num Documento de Custo .............................................................................................................................. 40

20.Registo de Materiais/Artigos de Manutenção no Mestre de Artigos ........................................................................ 41

24.Definição do Tempo Requerido ................................................................................................................................. 48

Opção 2: Através do preenchimento dos separadores Diagnóstico e Preparações de uma OT ............................................. 53

28.Criação de Indicador Simples ..................................................................................................................................... 55

Navaltik Management, Lda. 2 Setembro 2016

1. Registo de Objectos de Manutenção

Exemplo: Registo de um objecto do tipo CP - Compressor

Passo 1: Abrir a janela Novo Objecto

3. Clicar no botão Novo

Passo 2: Preencher o cabeçalho da Ficha de Objecto e o separador Identificação

1 1. Seleccionar Tipo de Objecto

3. (opcional) Clicar no botão Pai para

5 4. Clicar no botão C.Custo ou Cliente,

5. (opcional) Pode ainda seleccionar o

Navaltik Management, Lda. 3 Setembro 2016

Passo 3: (opcional) Preencher o separador Características, que contém o desenho da

Passo 4: (opcional) Completar o separador Dados Operacionais

1. Caso o TRQ (tempo requerido de

2. Caso haja interesse em gerir o

4 5 a) Indicar qual o funcionamento médio

Navaltik Management, Lda. 4 Setembro 2016

Passo 5: (opcional) Completar o separador Info. Complementares

1 2 2. Possibilidade de seleccionar e editar o código

3. Caso pretenda dar o Objecto como inactivo, deve

5. O Combustível é um “material” que deverá existir

6. Campo disponível para objectos do tipo EMM

7. Campos disponíveis para objectos do tipo Viatura

Passo 6: (opcional) Separador Observações é um campo livre de texto

O separador Observações é um campo

Navaltik Management, Lda. 5 Setembro 2016

2. Registos de Funcionamento de um Objecto de Manutenção

Passo 1: Activar a opção “Calcular Por Registos”, no separador Dados Operacionais da

Passo 2: Efectuar os Registos de Funcionamento do equipamento

2. Clicar no botão do lado direito do

Navaltik Management, Lda. 6 Setembro 2016

Opção 2: Funcionamento médio diário “fixo”

Passo 1: Definir na ficha de objecto, no separador Dados Operacionais, o campo FMD

Navaltik Management, Lda. 7 Setembro 2016

3. Registo de Abastecimento (Aplicação Directa)

Passo 1: Abrir a janela Registo Abastecimentos

3. Seleccionar Registos / Registo Abastecimentos