Planilha Grátis

Organização de Eventos
Planilha produzida exclusivamente para o Blog SIGE Cloud

Utilize as planilhas a seguir para organizar seus eventos. Em cada uma, preencha apenas os ca
brancos conforme as solicitações de cada cabeçalho. Todos os campos azuis são de cálculo
cabeçalho, portanto não devem ser alterados.

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 DADOS DO EVENTO
Evento:
Data:
Cliente:

ORGANIZAÇÃO
Função / Responsabilidade Nome Email Telefone
Organizador 1
Organizador 2
Produtor
Comunicação
Operacional
Marketing
 Participantes Atividades Custos

FORNECEDORES
Endereço Nome do Contato Email
Local do Evento
Bebidas
Comidas
Decoração
Sonorização
Aluguel de Equipamentos
Divulgação
Custos

Telefone
 PARTICIPANTES
Nome Telefone Email
TES
RG ou CPF Presença Confirmada?
Organização

Atividades

Custos
 Atividade Responsável Inicio da execução
PRÉ-PRODUÇÃO
Definição da data
Definição do horário
Lista de Participantes
Definição do Local
Levantamento de custos
Montagem da Programação
Definição de Comidas
Definição de Bebidas
Ambientação/Decoração
Sinalização dos acessos ao local
Acessibilidade
Divulgação e Marketing
Limpeza e Organização
Shows e atividades
Brindes e material promocional

PÓS-PRODUÇÃO
Desmontagem
Limpeza e Organização
Pagamentos / Acertos finais
Pesquisa de satisfação
Relatório final
 Situação
O
Finalizada
Em Andamento

O
 CUSTOS COM EVENTOS

CUSTOS ESTIMADO REAL

ESPAÇO
Aluguel de espaço R$ 100.00 R$ 90.00
Aluguel de equipamentos (áudio, vídeo etc.) R$ 100.00 R$ 80.00
Aluguel de mesas e cadeiras R$ 100.00 R$ 110.00
Decoração R$ 100.00 R$ 120.00
Outros Semelhantes R$ 100.00 R$ 100.00
Total R$ 500.00 R$ 500.00
ALIMENTAÇÃO
Comida R$ 100.00 R$ 90.00
Bebida R$ 100.00 R$ 110.00
Outros Semelhantes R$ 0.00 R$ 0.00
Total R$ 200.00 R$ 200.00
PUBLICIDADE
Criação do Material R$ 100.00 R$ 100.00
Publicidade impressa R$ 100.00 R$ 110.00
Publicidade online R$ 100.00 R$ 90.00
Outros Semelhantes
Total R$ 300.00 R$ 300.00
PROGRAMAÇÃO
Convidados especiais / Palestrantes R$ 100.00 R$ 100.00
Assistentes R$ 100.00 R$ 90.00
Apresentadores / Mestres de cerimônia R$ 100.00 R$ 110.00
Viagem e Hotel R$ 100.00 R$ 80.00
Outros Semelhantes
Total R$ 400.00 R$ 380.00
MATERIAIS
Wi-Fi / Internet R$ 100.00 R$ 100.00
Programação do evento R$ 100.00 R$ 80.00
Prêmios e Brindes R$ 100.00 R$ 120.00
Outros Semelhantes
Total R$ 300.00 R$ 300.00
OUTROS
Transporte R$ 100.00 R$ 100.00
Seguros R$ 100.00 R$ 100.00
DJ R$ 100.00 R$ 100.00
Outros
Total R$ 300.00 R$ 300.00
EVENTOS
Organização
Custos por área Estimado Real
Espaço R$ 500.00 R$ 500.00
Alimentação R$ 200.00 R$ 200.00
Participantes
Publicidade R$ 300.00 R$ 300.00
Programação R$ 400.00
Materiais R$ 300.00 R$ 300.00
Atividades
Outros R$ 300.00 R$ 300.00
Total R$ 2,000.00 R$ 1,600.00

R$ 600.00

R$ 500.00

R$ 400.00

R$ 300.00

R$ 200.00 Estimado
Real
R$ 100.00

R$ 0.00
nização

cipantes

idades