Administração de Recursos Materiais TCE PB

Aula 00 - Aula Demonstrativa

Prof. Marcelo Camacho

AULA DEMONSTRATIVA

Noções de Administração de
Recursos Materiais
Classificação de materiais
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Olá, pessoal!

Estou aqui para estudar com vocês o conteúdo de ONOÇÕES DE

ADMINISTRAÇÃO DE MATERIAIS para o cargo de AGENTE DE DOCUMENTAÇÃO
para o concurso de TCE-PB. Meu nome é Marcelo Camacho, sou Sociólogo e
Tecnólogo em Recursos Humanos. Tenho 47 anos e atuo na área de Recursos
Humanos há 18 anos. Atualmente exerço o cargo de Analista de Gestão em
Saúde, perfil Gestão do Trabalho, na FIOCRUZ, aqui no Rio de Janeiro.
Também já exerci o cargo de Analista de Ciência & Tecnologia, perfil Recursos
Humanos, no Instituto Nacional do Câncer (INCA). .

O edital já foi lançado e a prova será no dia 13/01/2018. Vamos acelerar a

preparação. A banca organizadora será a CESPE.

Gosto muito de resolver questões da CESPE! Já fui aprovado em dois concursos

organizados pela CESPE e em um deles fui o primeiro colocado!

Conseguir a aprovação em um concurso disputado exige muita dedicação e

atenção em detalhes.

Adoto a seguinte dinâmica nos meus cursos: apresento alguns pontos teóricos e
veremos como as bancas cobraram estes assuntos em provas recentes. Além
de comentar a resposta adequada para cada questão, irei também tecer
comentários sobre as respostas consideradas erradas. No final da aula eu
apresento a lista de questões e o gabarito.

“Ah, Marcelo, mas tem uma parte teórica muito chata e ás vezes extensa!!!”.

Camaradas, não tem jeito, para dar conta de algumas afirmações precisamos
entender conceitos. E para isto, precisamos estudar!! Estamos aqui para isto!

“Ah, mas o que diferencia então dos livros dos autores clássicos da
Administração, Marcelo?”

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Pessoal, o diferencial do curso é justamente trazer as perspectivas de diferentes

autores num único lugar focando as questões mais recentes das bancas.

Recomendo que após o estudo das aulas, refaçam as questões sem consultar os
gabaritos. A repetição é a mãe da retenção.

Então, animados?

Sempre digo que é necessário estudo e persistência pra conseguir aprovação

em concursos públicos!

O cronograma das aulas está abaixo. A data de cada aula é a previsão máxima
de publicação, mas eu me empenharei em publicar antes.

Aula Conteúdo Programático Data

00 1 Classificação de materiais. 10/11

01 1 Classificação de materiais. 1.1 Tipos de classificação. 14/11

2 Gestão de estoques. 3 Compras. 3.1 Modalidades de
02 21/11
compra. 3.2 Cadastro de fornecedores.
03 4 Compras no setor público. 4.1 Edital de licitação. 28/11
5 Recebimento e armazenagem. 5.1 Entrada. 5.2
04 05/12
Conferência. 5.3 Critérios e técnicas de armazenagem.
6 Gestão patrimonial. 6.1 Controle de bens. 6.2

05 Inventário. 6.3 Alterações e baixa de bens. 12/12

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Sumário

1. Classificação de Materiais : Conceituação de Material .............................................................................. 5

2. Lista de Questões ..................................................................................................................................... 15
3. Gabarito ................................................................................................................................................... 17

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1. Classificação de Materiais : Conceituação de Material

Engloba a seqüência de operações que tem seu início na identificação do

fornecedor, na compra do bem, em seu recebimento, transporte interno e
acondicionamento, transporte durante o processo produtivo, armazenagem com
o produto acabado e em sua distribuição ao consumidor final.

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Recursos são os meios empregados por uma organização para a consecução

de seus objetivos. São as ferramentas que servem de base para o desempenho
organizacional.

Recursos à É tudo aquilo que a empresa necessita para atingir a sua finalidade
(geralmente o lucro).

Classificação dos Recursos:

1 – Humanos

2 – Financeiros

3 – Materiais

4 – Patrimoniais

5 – Tecnológicos

Recurso material, em sentido amplo, é todo o bem fisico (tangível ou

corpóreo) empregado em uma organização.

O Decreto no 99.658/19902, em seu art. 3o, vai além, arrolando alguns

exemplos do que seriam recursos materiais em órgãos públicos:

[Material é a] designação genérica de equipamentos, componentes,

sobressalentes, acessórios, veículos em geral, matérias-primas e outros
itens empregados ou passíveis de emprego nas atividades dos órgãos e
entidades públicas federais, independente de qualquer fator.(Brasil, 1990)

Para fins de gestão, os recursos materiais, em sentido amplo, podem ainda ser
classificados em duas subcategorias: os recursos materiais em sentido estrito e
os recursos patrimoniais, assim definidos:

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Recurso material, em sentido estrito, é todo o bem fisico (tangível)

empregado em uma organização que detém natureza não permanente. Em
Gonçalves (2007), de forma didática, agrupa as atividades inerentes à gestão de
geral, constituem-se
materiais em três nichos em materiais
principais, que de
dispostos são consumidos
acordo ao longo
com o seguinte do tempo,
esquema:
constituindo-se, usualmente, bens de estoque. Apesar de ser esta uma
Figura 3. Nichos principais da gestão de recursos materiais.
classificação contábil, o conceito de recurso material, em sentido estrito,
aproxima-se sobremaneira do inerente a material de consumo.
Gestão dos centros
de distribuição
Recurso patrimonial é todo o bem fisico (tangível) empregado em uma
como controlar fisicamente os Gestão de Estoques
materiais na organização
organização que detém natureza permanente. Em geral, os bens patrimoniais
o que, quanto e
quando comprar
podem ser de três tipos: imóveis (prédios, terrenos etc.), instalações (uma
central de ar condicionado, por exemplo) e materiais permanentes (máquinas,
móveis, computadores etc.).

As atividades inerentes à gestão de materiais podem ser agrupadas em três

Gestão de Compras
nichos principais, gestão de centros condiçõesde distribuição, gestão de estoques e
de quem e com quais

gestão de compras. Podemos ainda acrescentar um quarto elemento, a gestão

comprar
Fonte: elaborado pelo autor, com base em Gonçalves (2007).
de recursos patrimoniais, conforme o quadro a seguir.

A esses nichos, poderíamos adicionar outro: a gestão de recursos patrimoniais. Cada

um desses nichos contém atividades típicas, que são arroladas no quadro a seguir:

Quadro 1. Atividades na gestão de materiais

ATIVIDADES NA GESTÃO DE MATERIAIS
NICHO Atividades envolvidas
Gestão dos centros de Recebimento, armazenagem, distribuição, movimentação de
distribuição materiais etc.
Gestão de estoques Análise dos custos de estoque, previsão de consumo,
operacionalização dos sistemas de reposição de estoque, inventários
dos estoques, apuração de indicadores (giro e cobertura de
estoques, entre outros) etc.
Gestão de compras Identificação de fornecedores, pesquisa de preços, negociação com
o mercado, licitações, compras diretas (dispensa e inexigibilidade de
licitação) acompanhamento de pedidos, liquidação etc.
Gestão de recursos Tombamento, desfazimento (alienação), guarda e conservação,
patrimoniais inventário de bens patrimoniais, cálculo de depreciação etc.
Fonte: elaborado pelo autor.
Mas vamos seguindo com a definição de recursos materiais.
Ao longo desta obra, todas as atividades listadas anteriormente serão apresentadas.
Preliminarmente, contudo, veremos como se dá a relação da área de Gestão de
Materiais com os demais setores de uma|organização
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Recursos Materiais à São caracterizados pelos estoques que a empresa

mantém, e podem ser distribuídos em:

Material Auxiliar

É o material que ajuda e participa na execução e transformação da matéria-

prima em produto, porém, não se agrega a ele.

Ex: lixas, óleos, ferramentas.

Matéria-Prima

É o material básico que irá receber um processo de transformação. São todos

os materiais que se agregam ao produto, fazendo parte Integrante do seu
estado final. Também podem ser itens comprados prontos ou já processados
por outra unidade da empresa ou externo.

Ex: pneu para confecção de carros.

Produtos em Processo

Materiais/produtos que já iniciaram o processo de transformação, sem,

contudo, estarem acabados.

Produtos Acabados

Materiais/produtos que já estão prontos para serem encaminhados ao cliente.

ITEM 1. (CESPE/PETROBRÁS/2007/ADMINISTRADOR)

No planejamento das necessidades de materiais são programadas as quantidades de todos os

materiais necessários para sustentar o produto final desejado.

Pessoal, a afirmativa está CERTA! Ressalte-se que a expressão “todos” faz

referência aos materiais que efetivamente irão se incorporar ao produto final
(matéria-prima) e também aos chamados materiais de apoio ou auxiliares, que

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são os materiais utilizados na linha de produção (lixas, por exemplo), mas que
não irão se incorporar ao produto final.

ITEM 2. (CESPE - 2012 - TRE-RJ - TÉCNICO JUDICIÁRIO - ÁREA ADMINISTRATIVA)

Os materiais processados ao longo das diversas seções que compõem o processo produtivo da
empresa são denominados matérias-primas.

Nada disso, pessoal! Os materiais que sofrem processamento deixam de ser

matérias-primas e tornam-se produtos em processo. Portanto, a afirmativa
está ERRADA!

ITEM 3. (CESPE/ 2012 / MPE-PI / ANALISTA MINISTERIAL - ÁREA ADMINISTRATIVA)

No processo aplicado à indústria de tintas, as latas vazias para embalagem das tintas
preparadas são consideradas materiais acabados.

Perfeito, pessoal! Embalagens são materiais acabados, que vão ser

incorporados a um produto final, que é o produto lata de tinta já devidamente
processados. Portanto, a afirmativa está CERTA!

O ciclo de Gestão de Materiais

O ciclo de gestão de materiais pode ser esquematizado da seguinte forma:

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Detalhamento das Etapas do Ciclo da Administração de Materiais

1º) Cliente: aqui se inicia o ciclo porque o cliente é fator determinante da

quantidade a ser produzida pela empresa.

2º) Sinal de demanda: com base nas informações recebidas do cliente, etapa
1, a área de gestão de materiais consolida as informações e chega ao total a
ser produzido, em comum acordo com a área de produção da empresa num
sistema de produção puxada (filosofia Just-in-time – JIT) ou empurrada.

3º) Identificar os fornecedores: numa lógica de mercado, a empresa precisa

ter os fornecedores identificados de todos os componentes de produção.

4º) Comprar os materiais: como a empresa dispõe dos dados e das condições
oferecidas por cada um dos fornecedores, ela analisa o que é mais importante
naquele momento para decidir sobre a compra.

5º) Transporte do material comprado do fornecedor: no momento em que

a empresa oficializou a compra, ficou definido de quem seria a responsabilidade
do pagamento do transporte dos produtos adquiridos, em função do preço

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negociado (CIF ou FOB) e esta situação precisa estar clara na nota fiscal para
que o produto comprado seja contabilizado pelo custo real de aquisição.

6º) Recebimento e armazenagem: esta atividade é realizada na plataforma

da empresa que está recebendo o produto comprado.

7º) Movimentação interna: trata-se das operações de recebimento, após a

conferência do pedido, de todos os itens adquiridos que são encaminhados para
o controle de qualidade e entregues ao almoxarifado para que os produtos
sejam depósitos e lançados no estoque para serem, posteriormente, utilizados
no processo produtivo.

8º) Movimentação interna: trata-se da liberação dos itens (matéria-prima e

demais insumos de produção) para a linha de produção, mediante as
requisições solicitadas pelo planejamento e controle da produção (PCP),
atendendo as respectivas quantidades e especificações solicitadas.

9º) Produção: é o ato propriamente dito de manufatura, onde ocorre o

processo de agregação de valor ao produto, onde se inicia com a entrada de
todos os insumos, matéria-prima e os demais recursos produtivos (recursos de
input). Após o transcorrer do processo produtivo tem-se o produto acabado
(output).

10º) Armazenagem do produto acabado: após a produção, geralmente o

produto vai para ser armazenado, cujo depósito fica sob os cuidados do pessoal
da expedição.

11º) Expedição: trata-se da atividade logística que realiza todo o trabalho de

controle de atendimento dos pedidos de venda.

12º Transporte: é a atividade responsável em realizar a entrega do produto

vendido ao cliente.

13º) Pós-venda

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ITEM 4. (FCC/SABESP/2014/ ANALISTA DE GESTÃO - ADMINISTRAÇÃO)

O sistema de materiais, dentro de uma empresa privada com fins lucrativos,

pode ser dividido em algumas áreas de concentração ou setores, como:

a) compras; controladoria.

b) relações públicas; almoxarifado.

c) controle de estoques; transportes e distribuição.

d) planejamento da produção; recursos humanos.

e) auditoria; importação.

Pessoal, como vimos o ciclo de gestão de materiais tem diversas etapas. Um

sistema de materiais deve estabelecer uma integração desde a previsão de
vendas, passando pelo planejamento de programa-mestre de produção, até a
produção e a entrega do produto final. Deve estar envolvido na alocação e no
controle da maior parte dos principais recursos de uma empresa: fabricação,
equipamentos, mão-de-obra e materiais.

Podemos considerar que o sistema de controle de estoque está implícito na

movimentação interna de materiais. Tranporte e distribuição também fazem
parte deste ciclo. Desta forma alternativa C é a única que contem somente
alternativas de um ciclo de gestão de materiais..

Portanto, o gabarito é a alternativa C.

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ITEM 5. (FCC/SERGAS/2013/ ANALISTA DE GESTÃO / ADMINISTRADOR)

A teoria da administração de recursos materiais afirma que as empresas estão

sujeitas ao denominado “ciclo da administração de materiais”. A sequência
correta de operações é, respectivamente,

a) clientes, transporte, compra de materiais e expedição.

b) identificação de demanda, expedição, identificação de fornecedores e

compra de materiais.

c) clientes, compra de materiais, identificação de fornecedores e expedição.

d) armazenagem do produto final, expedição, identificação de demanda e

clientes.

e) compra de materiais, transporte, armazenagem e movimentação interna

O "ciclo da administração de materiais" envolve o conjunto de atividades que

permite o planejamento e a operação de sistemas que envolvem as diversas
etapas pelas quais passam tanto a matéria-prima como os produtos acabados,
desde o fornecedor, as fases intermediárias, até o consumidor final.

Assim, uma visão completa (sequencial) que se permite fazer é a seguinte:

... Transporte > Cliente > Sinal de Demanda > Identificador de Fornecedor >
Comprar Materiais > Transportar > Recebimento e Armazenagem >
Movimentação Interna > Armazenagem do Produto Acabado > Expedição >
Transporte ...

Portanto, todas as alternativas trazem etapas do "ciclo da administração de

materiais.

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No entanto, a única que apresenta de forma sequencial é a alternativa E, que

é o gabarito.

Ficamos por aqui! Na aula 1 retomaremos este tema!

Espero que tenham gostado! Será um prazer revê-los na aula 1! Ressalto que
estarei disponível no fórum!

Lembrem-se: foco e persistência!

Até a próxima aula!

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2. Lista de Questões

ITEM 1. (CESPE/PETROBRÁS/2007/ADMINISTRADOR)

No planejamento das necessidades de materiais são programadas as

quantidades de todos os materiais necessários para sustentar o produto final
desejado.

ITEM 2. (CESPE - 2012 - TRE-RJ - TÉCNICO JUDICIÁRIO - ÁREA

ADMINISTRATIVA)

Os materiais processados ao longo das diversas seções que compõem o

processo produtivo da empresa são denominados matérias-primas.

ITEM 3. (CESPE/ 2012 / MPE-PI / ANALISTA MINISTERIAL - ÁREA

ADMINISTRATIVA)

No processo aplicado à indústria de tintas, as latas vazias para embalagem das

tintas preparadas são consideradas materiais acabados.

ITEM 4. (FCC/SABESP/2014/ ANALISTA DE GESTÃO -

ADMINISTRAÇÃO)

O sistema de materiais, dentro de uma empresa privada com fins lucrativos,

pode ser dividido em algumas áreas de concentração ou setores, como:

a) compras; controladoria.

b) relações públicas; almoxarifado.

c) controle de estoques; transportes e distribuição.

d) planejamento da produção; recursos humanos.

e) auditoria; importação.

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ITEM 5. (FCC/SERGAS/2013/ ANALISTA DE GESTÃO /

ADMINISTRADOR)

A teoria da administração de recursos materiais afirma que as empresas estão

sujeitas ao denominado “ciclo da administração de materiais”. A sequência
correta de operações é, respectivamente,

a) clientes, transporte, compra de materiais e expedição.

b) identificação de demanda, expedição, identificação de fornecedores e

compra de materiais.

c) clientes, compra de materiais, identificação de fornecedores e expedição.

d) armazenagem do produto final, expedição, identificação de demanda e

clientes.

e) compra de materiais, transporte, armazenagem e movimentação interna

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3. Gabarito

1 2 3 4 5

CERTO ERRADO CERTO C E

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