Por onde começar o fechamento de folha de

pagamento

O primeiro passo é recolher os cartões de ponto e atestados médicos dos

funcionários da empresa. Você deve analisar quantas horas o funcionário
trabalhou e o número de faltas justificadas e injustificadas, no mês.

Com essas informações em mãos, você vai somar a quantidade de horas

trabalhadas de cada funcionário, incluindo horas extras e adicionais, se for o
caso. Os descontos também devem ser indicados, como adiantamentos, vale-
transporte, contribuição previdenciária.

Você deve agrupar os segurados por categoria, como segurados empregados,

trabalhadores avulsos, autônomos e empresários, além de pessoas físicas.

Devo colocar mais alguma informação na folha de

pagamento

Isso vai depender do tipo de funcionário que você tem e qual função ele exerce
respeitando a legislação trabalhista.

Mas de qualquer forma, todos os rendimentos devem ser informados na folha

de pagamento, como férias, abono pecuniário de férias, adicionais
(insalubridade, periculosidade, noturno, transferência de função), ajuda de
custo, auxílio-doença, 13 salário (1 parcela 30 novembro, 2 parcela 20
dezembro), comissões, diárias de viagem, aviso prévio, gorjeta, horas extra,
licença-maternidade, participação nos lucros, prêmios e quebra de caixa, entre
outras informações referentes a remuneração e descontos.

Como calcular os descontos para cada

pagamento

Os descontos dependem do valor do salários dos empregados. Separamos

informações sobre os principais impostos e como você deve fazer o cálculo:

FGTS
Além do salário pago aos funcionários, há também a contribuição de
previdência da empresa e o Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS).O
empregador deve recolher o FGTS dos funcionários. O recolhimento deve ser
realizado até o dia 07 do mês posterior ao mês em que o cálculo foi feito.Para
Jovem aprendiz o desconto é de 2%, e para outros funcionários é de 8%.

INSS dos empregados

O desconto de INSS para cada empregado vai depender do valor da

remuneração. A alíquota para remuneração de até R$ 1556,94 é de 8%. De
R$ 1556,95 a R$ 2594,92 é de 9%. De R$ 2594,93 até R$ 5,189,82 é de 11%.

O Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF)

O Imposto de Renda Retido na Fonte é um imposto que pode variar de acordo

com o valor bruto do salário que o empregado recebe. Não há alíquota para
funcionários que recebem até R$ 1903,98.

Já para quem recebe de R$ 1903,99 até R$ 2826, 65, o desconto é 7,5% sobre
o salário, o que equivale a R$ 142,80. Para empregado com salário de
R$ 2,826 até R$ 3751,05 a alíquota é de 15%, ou seja, R$ 354,80.De 3.751,06
até 4.664,68, o percentual é de 22,5%, o que equivale a R$ 636,13.Acima de
4.664,68, é de 27,5, ou seja, R$ 869,36.

Como finalizar a folha de pagamento

Agora chegou o momento de elaborar os recibos. Após somar os proventos e

obter o valor do salário bruto de cada funcionário, você vai deduzir o valor dos
descontos, com essa conta você chegar ao valor líquido da remuneração. Além
dessas informações, você vai indicar o nome do funcionário, número de filhos e
função. É importante destacar o valor de proventos e descontos
separadamente.