Instrução 01 - UIE - Dispensa de Pequeno Valor

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Administração Central
Unidade de Infraestrutura
INSTRUÇÃO 01 - UIE
DISPENSA DE LICITAÇÃO PARA OBRAS/SERVIÇOS DE ENGENHARIA

ATÉ R$ 15.000,00
A presente Instrução da Unidade de

Infraestrutura – UIE, tem por objetivo informar o
procedimento a ser adotado pelas Unidades
desta Autarquia para “Contratação de Obras /
Serviços de Engenharia, através de Dispensa de
Licitação, com valor até R$ 15.000,00”.
Procedimento para Contratação de Obras / Serviços de Engenharia através de Dispensa

de Licitação, com valor até R$ 15.000,00
A Unidade de Ensino deverá enviar a Solicitação de Obra / Serviço de Engenharia à Unidade

de Infraestrutura – Coordenador Técnico da UIE, com a documentação:
1. 01 Ofício (Modelo 1) com a descrição da Solicitação e, se possível, para melhor
entendimento, um Registro fotográfico do objeto da Dispensa (exceto para Laudos e
Projetos) - (não serão aceitas solicitações por email);
2. 03 Propostas assinadas de empresas (ou mais) contendo os mesmos serviços e com
base na Planilha, conforme links:
o FDE - Listagem de preços e composição de preços unitários:
http://www.fde.sp.gov.br/PagesPublic/InternaFornecedores.aspx?
contextmenu=listpre
o FDE - Catálago de serviços - Especificações dos serviços
http://catalogotecnico.fde.sp.gov.br/meu_site/servicosE.htm
o FDE - Catálago de componentes - Especificações dos componentes
http://catalogotecnico.fde.sp.gov.br/meu_site/componentes.htm
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www.centropaulasouza.sp.gov.br
Rua dos Andradas, 140 • Santa Ifigênia • 01208-000 • São Paulo • SP • Tel.: (11) 3324.3300
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o CPOS - Boletim (o cadastro pode ser feito por qualquer pessoa)

http://boletim.cpos.sp.gov.br/
3. As Propostas deverão conter (Modelo 2):
 Validade de 60 dias;
 Condição de pagamento de 30 dias;
 Prazo para execução dos serviços até 30 dias.
Observações:
a. As empresas participantes da Dispensa deverão ser informadas pela Unidade de
Ensino que deverão, necessariamente, possuir conta corrente no Banco do
Brasil. A empresa vencedora deverá fornecer o número da conta corrente no
Banco do Brasil, quando da apresentação das Certidões e do Contrato Social da
mesma;
b. A empresa que apresentar o menor preço, deverá ser informada, pela Unidade
de Ensino que deverá entregar a ART da Obra ou a ART/RRT do Serviço de
Engenharia, com a documentação, ao término dos serviços – sem custo para o
CPS.
4. Planilha Orçamentária (conforme Modelo 3)

Essa Planilha sofrerá atualização trimestral e deverá ser solicitada à servidora
responsável pelo processo de Dispensa na UIE;
5. Resumo Geral com Quadro Comparativo de valores ofertados pelas empresas
(conforme Modelo 4);
6. Comprovante de Inscrição no Cadastro Nacional de Pessoa Jurídica do Ministério da
Fazenda (CNPJ);
7. Solicitação de Materiais e Serviços assinada pelo(a) (Modelo 5):
 Diretor(a) da Unidade de Ensino (Superior imediato);
 Diretor(a) de Serviço da Unidade de Ensino (Solicitante).
8. Justificativa para Contratação assinada pelo(a) (Modelo 6):
 Diretor(a) da Unidade de Ensino.
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9. Documentação a ser entregue à Unidade - só pela empresa ganhadora (que

apresentar o menor preço – 1ª colocada):
 Certidão conjunta de débitos relativos a tributos federais e à dívida ativa da união
(PJ);
http://www.receita.fazenda.gov.br/Aplicacoes/ATSPO/Certidao/CndConjuntaInter/InformaNI
Certidao.asp?Tipo=1
 Certificado de regularidade fiscal do FGTS (PJ);
https://www.sifge.caixa.gov.br/Cidadao/Crf/FgeCfSCriteriosPesquisa.asp
 Cópia autenticada do Contrato Social da empresa;
 Indicação do número da conta corrente no Banco do Brasil.
10. Servidora designada. Em caso de dúvida, a servidora designada para o atendimento,
orientação e análise da documentação enviada pela Unidade será Priscila Heuko da
Divisão de Fiscalização.
11. A servidora Priscila Heuko, da Divisão de Fiscalização, efetuará a análise de toda a
documentação recebida e, quando verificar alguma inconsistência ou necessidade de
complementação da documentação enviada, a devolverá à Unidade, para correção ou
complementação;
12. O processo de Dispensa só prosseguirá quando toda a documentação solicitada nos
itens 1 a 9, estiver completa;
13. A documentação completa da Dispensa será enviada à Assistência Técnica da Unidade
de Infraestrutura, para registro e encaminhamento à UGAF (para reserva de verba e
empenho);
14. Ao término dos serviços – objeto de Dispensa de Licitação – para valores < R$
15.000,00, a empresa deverá encaminhar à Unidade de Ensino:
 ART/RRT do serviço realizado;
 Certificado de regularidade fiscal do FGTS (atualizado) (PJ);
 Certidão negativa de débitos relativos aos tributos federais e à dívida ativa da
União (atualizada);
 Termo de aceite (Modelo 7) – que deverá ser assinado:
 Responsável pela Empresa;
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 Diretor(a) da Unidade de Ensino;

 Diretor(a) de Serviço da Unidade de Ensino.
15. Após o recebimento da documentação completa (assinada e atualizada - certidões) –
conforme item 14, a Unidade de Ensino deverá encaminhá-la à Unidade de
Infraestrutura – UIE, para verificação e encaminhamento à UGAF.
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ANEXOS
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Modelo 1 – Ofício para Solicitação de Dispensa de pequeno valor (arquivo: Modelo 1 -

Ofício - UIE - Dispensa de pequeno valor)
São Paulo, xx de xxxxxxxxx de 20xx

OFÍCIO no. XXXX/20XX – UNIDADE DE ENSINO
Assunto: DISPENSA DE LICITAÇÃO -

Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Prezado(a) senhor(a),
Xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
Atenciosamente.
___________________________
Nome
Diretor(a) da Unidade de Ensino
Ao(À)
Eng. Hamilton Pacífico
Coordenador Técnico – Unidade de Infraestrutura - UIE
Unidade de Infraestrutura – UIE / Departamento de Obras
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Modelo 2 – Modelo de Proposta Comercial (arquivo: Modelo 2 - Carta Proposta Comercial)

MODELO - CARTA PROPOSTA COMERCIAL
(PAPEL TIMBRADO DA LICITANTE)
São Paulo, ________ de _____________________ de _______.
Ao
CENTRO ESTADUAL DE EDUCAÇÃO TECNOLÓGICA PAULA SOUZA
DISPENSA DE LICITAÇÃO
OBJETO: SERVIÇOS DE ENGENHARIA PARA

UNIDADE: ETEC/FATEC ........................
ENDEREÇO DA UNIDADE: ........................................
Proponente:
Endereço:
Cidade: Estado: CEP:
Telefone: FAX: E-MAIL:
CNPJ: Insc. Estadual:
Prezados Senhores,
Após, estarmos cientes do local onde serão realizadas as obras e de tomarmos

conhecimento de todas as condições e obrigações para a sua perfeita execução, propomos
executar sob nossa integral responsabilidade o objeto da DISPENSA, pelo valor total de R$
___________ (_____________), resultante da aplicação dos preços ofertados aos itens
constantes na Planilha Orçamentária, desta parte indissociável.
A presente proposta é válida pelo prazo de 60 (sessenta) dias, a partir da presente data.
O Prazo de Execução é de XX (xxxxx) dias.
Condições de pagamento: mensal.
A ART ou RRT dos serviços prestados será fornecida, sem custo adicional, juntamente com a medição
dos serviços prestados.
Atenciosamente,
_____________________________________
CARIMBO DA EMPRESA E ASSINATURA DO RESPONSÁVEL LEGAL
Modelo 3 – Planilha Orçamentária (arquivo: Modelo 3 - PLAN+BDI_modelo FDE

(janeiro 16) e CPOS (166)-2016_básico)
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Essa Planilha sofrerá atualização trimestral e deverá ser solicitada à servidora

responsável pelo processo de Dispensa na UIE.
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Modelo 4 – Resumo Geral (arquivo: Modelo 4 - Resumo Geral)
São Paulo, xx de xxx de 20xx.
RESUMO GERAL
Objeto: Serviço de Engenharia para XXXX.

Unidade: ETEC/FATEC XXX – XXX / SP.
CONDIÇÃO PRAZO DE
PRAZO DE
EMPRESA VALOR DE VALIDADE DA
EXECUÇÃO
PAGAMENTO PROPOSTA
EMPRESA 1 R$ 10.000,00 30 dias 30 dias 60 dias
________________________________________________
Diretor(a) da Unidade de Ensino
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Modelo 5 – Solicitação de Materiais e Serviços (arquivo: Modelo 5 - Solicitação de

Materiais e Serviços)
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Modelo 6 – Justificativa – Pequeno valor (arquivo: Modelo 6 - Justificativa - Pequeno Valor)
Interessado: ETEC ou FATEC XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Assunto: JUSTIFICATIVA PARA CONTRATAÇÃO DIRETA POR DISPENSA DE
LICITAÇÃO.
Trata-se de Justificativa para Contratação direta, por meio de Dispensa de Licitação,

para Serviço de Engenharia para..............................................................da .....................,
localizada......................................................................................................................................
A necessidade de Reforma evidenciou-se, após, vistoria realizada nas
instalações ....................................................................................................................................
...................
Os serviços consistem em ................................................................................................
A não execução destes pode implicar ..............................................................................
Sendo que o cumpre justificar.
São Paulo, xx de xxxxxxx de 20xx.
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Modelo 7 – Termo de Aceite (arquivo: Modelo 7 - Termo de aceite)
TERMO DE ACEITE
EMPRESA:
OBJETO:
EMPENHO:
UNIDADE DE ENSINO:
Os abaixo assinados, membros representando as partes, vistoriando os serviços referentes ao

Objeto em epígrafe, nos termos dos dispositivos da Lei Federal nº 8.666/93 atualizada pela
Lei nº 8.883/94 e demais normas pertinentes, verificam que os serviços em apreço não
apresentam vícios ou defeitos visuais e atendem as especificações constantes do ajuste em
questão.
Declaram que a partir desta data, a responsabilidade da EMPRESA pela qualidade, correção e
segurança dos trabalhos subsistirá na forma da legislação vigente.
Assim, lavra-se o presente TERMO DE ACEITE que vai assinado pelas partes e pela
testemunha abaixo qualificada.
São Paulo, __ de _______ de ______
______________________________
Responsável pela Empresa
TESTEMUNHAS:
________________________ ___________________________________
Diretor(a) da Unidade de Ensino Diretor(a) de Serviço da Unidade de Ensino
_______________________________________________________________________
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Instrução 01 - UIE - Dispensa de Pequeno Valor

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DISPENSA DE LICITAÇÃO PARA OBRAS/SERVIÇOS DE ENGENHARIA

A presente Instrução da Unidade de

Procedimento para Contratação de Obras / Serviços de Engenharia através de Dispensa

A Unidade de Ensino deverá enviar a Solicitação de Obra / Serviço de Engenharia à Unidade

o CPOS - Boletim (o cadastro pode ser feito por qualquer pessoa)

4. Planilha Orçamentária (conforme Modelo 3)

9. Documentação a ser entregue à Unidade - só pela empresa ganhadora (que

 Diretor(a) da Unidade de Ensino;

Modelo 1 – Ofício para Solicitação de Dispensa de pequeno valor (arquivo: Modelo 1 -

São Paulo, xx de xxxxxxxxx de 20xx

Assunto: DISPENSA DE LICITAÇÃO -

Modelo 2 – Modelo de Proposta Comercial (arquivo: Modelo 2 - Carta Proposta Comercial)

(PAPEL TIMBRADO DA LICITANTE)

São Paulo, ________ de _____________________ de _______.

OBJETO: SERVIÇOS DE ENGENHARIA PARA

Após, estarmos cientes do local onde serão realizadas as obras e de tomarmos

Modelo 3 – Planilha Orçamentária (arquivo: Modelo 3 - PLAN+BDI_modelo FDE

Essa Planilha sofrerá atualização trimestral e deverá ser solicitada à servidora

Modelo 4 – Resumo Geral (arquivo: Modelo 4 - Resumo Geral)

São Paulo, xx de xxx de 20xx.

Objeto: Serviço de Engenharia para XXXX.

EMPRESA 1 R$ 10.000,00 30 dias 30 dias 60 dias

EMPRESA 2 R$ 11.000,00 30 dias 30 dias 60 dias

EMPRESA 3 R$ 12.000,00 30 dias 30 dias 60 dias

EMPRESA 4 R$ 13.000,00 30 dias 30 dias 60 dias

Modelo 5 – Solicitação de Materiais e Serviços (arquivo: Modelo 5 - Solicitação de

Modelo 6 – Justificativa – Pequeno valor (arquivo: Modelo 6 - Justificativa - Pequeno Valor)

Interessado: ETEC ou FATEC XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Trata-se de Justificativa para Contratação direta, por meio de Dispensa de Licitação,

Sendo que o cumpre justificar.

São Paulo, xx de xxxxxxx de 20xx.

Modelo 7 – Termo de Aceite (arquivo: Modelo 7 - Termo de aceite)

Os abaixo assinados, membros representando as partes, vistoriando os serviços referentes ao

São Paulo, __ de _______ de ______

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