AGRUPAMENTO DE ESCOLAS DE FERREIRA DO ZÊZERE

Escola EB2,31/S Pedro Ferreiro

Ano letivo 2017/ 2018

Informação para finalização do ano letivo e de renovação de matrícula

1 – Final do Ano Letivo

√ Arquivo de materiais/ limpeza de dossiês de DT

● PTT – atualizar PTT na DRIVE, até 06 de julho
● Limpeza de dossiês:
● Deixar no Processo do Aluno (sala 28, de DT):
 Registos de Avaliação,
 Ficha de Autoavaliação Global,
 PEI,
 Relatórios Circunstanciados dos alunos NEE;
 PAPI,
 Relatórios médicos, psicológicos ou tutoriais e, ainda,
 toda a informação importante a manter para os anos seguintes.

NOTA: Deixar os processos por ordem de nº de processo, nas respetivas prateleiras.

● Restante material:
 colocar num envelope, identificado com a turma, ano letivo e nome do Diretor de Turma e ainda
“ARQUIVO MORTO “(pedir o envelope na Secretaria (velho, de rascunho) e colocar no gabinete dos
Diretores de Turma).
● Pastas azuis - deixar junto aos dossiês.
● Dossiês – deixar só separadores, legislação e documentos em branco, no local próprio na sala de
professores.

 Livro de cargos - deixar assinado.

2 - Preparação da Entrega dos Registos de Avaliação e Renovação de matrícula - 2ºCiclo

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 No dia da matrícula:

 Levar:
o lista nominal dos alunos com número de processo para fazer o levantamento de quem veio à
escola;
o registos de avaliação;
o PAPI;
o Relatórios Circunstanciados dos alunos NEE.

 Aos Encarregados de Educação

 entregar:
 Registos de Avaliação (originais e fazer assinar a cópia);
 fazer assinar
 PAPI, PEI
 Relatórios Circunstanciados
  todos os documentos em falta.

 Atualização de dados:

 Se algum aluno quiser mudar de escola tem de se dirigir à Secretaria, depois de preenchidos os
documentos normais de atualização de dados;
 Conferir/Preencher a ficha de atualização de dados (especial atenção a telefones e moradas e EE).
Cuidado no preenchimento na opção de EMRC ou EMRE (Evangélica)*. Colocar a cruz no sim
ou não, e o EE tem de ASSINAR SEMPRE (quer a cruz esteja no sim ou não)
* Pode existir Ed. Moral Religiosa Evangélica – virá um professor, independentemente do nº de
alunos inscritos, por isso, não esquecer de falar nesta opção aos EE

- Encarregado de Educação: datar e assinar.

- Ação Social Escolar – saber se o EE solicitou o apoio; se não, deve ir ao SASE
- Necessidades Educativas Especiais – Alunos abrangidos pelo Decreto-Lei n.º 3/2008 – deixar a referência
no documento de renovação.
- escrever o nome do médico de família e onde dá consulta;
- 1 foto (escrever nome e n.º de processo atrás);
Verificações
 Boletim de saúde (só tétano – 10 anos - A administração da vacina contra o tétano sofreu alterações, com maiores
intervalos, passando a ser tomada aos 10, 25, 45 e 65 anos. Após os 65 anos, os intervalos entre tomas voltam aos 10 anos.)
 Nº da Segurança Social – confirmar o nº da Segurança Social, no cartão do cidadão.
 Assinar (D.T. ou Professor) e datar.
 Preencher a folha de autorizações (saídas à hora de almoço, final do dia, depois das aulas, visitas ao
Concelho, uso de imagem, …).

 Depois das matrículas:

 entregar no Órgão de Gestão:
o Envelope grande (identificado com o ano e a turma) com:
 Fichas de Atualização de Dados;
 A foto
 na listagem da turma deixar de forma evidente quem não se veio matricular.

Todos os materiais sobrantes e que deveriam ser entregues ao EE, mas este não compareceu
(Registos de Avaliação …), devem ser colocados dentro de uma mica, por aluno.

INFORMAÇÃO ADICIONAL

No caso de os alunos que já frequentem ou que se propuseram a frequentar pela primeira vez:
- Turmas de Percursos Alternativos
- Escrever, a lápis (no canto superior direito), no boletim de atualização de dados, se o aluno é
proposto para PCA.

FZZ, 30 de maio de 2018

Coordenadora de DT 3º Ciclo

Florença Silva