Regras gerais para os grupos de melhoria e funcionários

da produção que participam de comissões

1. A participação nos grupos é voluntária e não deve acontecer por

qualquer tipo de pressão. As pessoas são livres para decidir sobre sua
participação, ou não, em qualquer momento.

2. Em caso de mais candidatos do que lugares disponíveis, o comitê cultural

deverá se responsabilizar de executar um processo seletivo. Este deve ser
claro e seguir uma metodologia.

3. Os funcionários devem receber suporte para participar dos encontros e

atividades requeridos (seja para grupo de melhoria, estudo do Shingo ou
comissão) com relação a: transporte, alimentação e disponibilidade de
tempo.

Inicialmente, o centro de custo deve ser o EBC 224 para tais atividades,
mas deve ser providenciado um centro de custo especifico para o Lean.
Apenas o coordenador Lean, o gerente da manufatura e os supervisores
podem lançar no EBC 224 para despesas relacionadas à Lean.

Exemplos de despesas:
 Táxi dos funcionários que ficarem em hora extra para atividades do
grupo de melhoria, Shingo e comissões;
 Lanche quando necessário;
 Consultoria e cursos;
 Recursos materiais e de escritório em geral.
 3.1 Mudança e pilotos propostos pelos grupos de melhoria: todas as
mudanças físicas proposta pelos grupos de melhoria passarão por
uma fase de teste em sua maioria. Os custos dessa fase seguirão o
seguinte raciocínio:

 Valores inferiores a R$ 2.000,00: Essa fase será custeada pelo

EBC do Lean quando o criado e, até este ponto, pelo EBC 224.
Necessitará de autorização do gerente da planta para
lançamento.
 Valores maiores que R$ 2.000,00: será avaliado individualmente
pelo comitê central. Observa-se que os objetivos do Lean não
envolvem projetos de grande porte, então é esperado que não
se chegue neste campo.

3.2 Depois dos testes e provas feitos, a implantação na unidade como um

todo será via EBC da localidade.

3.3 A mesma regra se aplicaria ao piloto para as comissões.

4. Deve-se garantir um horário semanal fixo, entre 01 a 02 horas de acordo

com a disponibilidade, para os encontros do coordenador com os
funcionários dos grupos de melhoria considerando os seguintes aspectos:

4.1 Quando a estação apresentar horário variado, por exemplo,

alterar de turno para ADM deve-se ter um horário possível para
cada situação. Exemplo citado do ANFO.
4.2 Quando a reunião ocorrer dentro do horário de produção, o setor
de PCP deve ser avisado para que ajuste o plano de produção.
4.3 Quando a reunião acontecer em horário extra, deve-se planejar
de 1 a 2 dias de folga por mês para os funcionários não
acumularem um banco de horas elevado.
 4.4 Deverá ser feito um livro de registro para as reuniões na forma de
treinamentos on the job.
4.5 Casos excepcionais serão avaliados a parte.

5. À medida que os trabalhos avancem, deve-ser dado um período de

tempo diário para os componentes de o grupo desenvolver seus projetos.

5.1 O regime de trabalho nesse caso deve ser localizado a dinâmica

de cada unidade e deverá ser definido pelo líder de produção,
supervisor, gerente da planta e coordenador Lean.
5.2 Deverá ser feito um livro de registro para as reuniões na forma de
treinamentos on the job.
5.3 Casos excepcionais serão avaliados a parte.

6. Os grupos de melhoria formados devem ser homogêneos: funcionários

de apenas um setor (ou estação do processo) e preferencialmente de
apenas um turno.

6.1 Deve ser desenvolvido um sistema de rodízios para participações

de outros funcionários nos grupos de melhoria de sua unidade.
Esse sistema seguiria as necessidades de cada área. Ficando a
critério do líder.

7. Para a questão de mudança de área do funcionário segue duas situações:

7.1 Mudanças provisórias: são permitidas de acordo com a
necessidade de cada área, mas devem ser evitadas na medida do
possível.
7.2 Mudanças permanentes: são as ocasionadas por mudanças
permanentes de setor ou turno, promoções e similares. Quando
dessas, o coordenador deve ser comunicado e apoio para se
tomar medidas corretivas pela saída do componente deve ser
 fornecido. Essas medidas devem ser decididas pelo comitê
central.
7.3 Os projetos devem ser continuados pelos outros normalmente
em caso de saída de algum componente.

8. Funcionários que estão nos comitês (5s, Visual e Cultural) não devem
participar dos grupos de melhoria – neste momento. Objetiva-se
distribuir tarefas para que mais pessoas possam ser envolvidas. As
exceções serão tratadas pontualmente.