Redação Administrativa

Unidade IX - ATA

Embora a palavra “Ata” seja composta por apenas três letras, você não imagina a relevância
desse documento, de caráter oficial e de estrutura e linguagem formais, para uma instituição,
por ter muitas finalidades e exigências para obter valor jurídico.
Introduzimos esse assunto com a fotonovela “O amigo oculto”, que conta a história de Renata:
uma recém contratada secretária que estava nervosa por precisar fazer a Ata de uma reunião
muito importante. Ela conta com a ajuda de João, que lhe dá dicas essenciais para a elabo-
ração do documento. Ter o apoio de alguém é muito bom, mas não podemos contar com isso
no nosso dia a dia, por isso preparamos todas as informações que você precisa para elaborar
corretamente uma Ata.

Ata

Documento que registra resumidamente e com clareza as ocorrências, deliberações, resolu-

ções e decisões de reuniões ou assembleias. Por ter valor jurídico, deve ser redigida de tal
maneira que não se possa modificá-la posteriormente. Para isso, devemos escrever:
• sem parágrafo ou alíneas (ocupando todo o espaço da página);
• sem abreviaturas de palavras ou expressões;
• com os numerais por extenso;
• sem emendas ou rasuras;
• sem uso de corretivo (tipo error-ex);
• empregando o verbo no tempo pretérito perfeito do indicativo.

Ex.: verbo falar (falou, falaram); verbo discutir (discutiu, discutiram); verbo comentar(comentou,
comentaram).

Partes de uma Ata:

a) dia, mês, ano e hora (por exemplo);

b) local;
c) pessoas presentes, devidamente qualificadas (conselheiros, secretários, diretores...);
d) presidente e secretário dos trabalhos;
e) ordem do dia (discussão, votação, deliberação...);
f) fecho.

Observemos que para ressalvar erro constatado durante a redação, usa-se a palavra “digo”,
depois da qual se repete a palavra ou expressão que se quer substituir.
Ex.: Aos dezesseis dias do mês de maio, digo, do mês de março de dois
mil e seis, reuniu-se...
Quando se constata erro ou omissão após a redação, usa-se a expressão
“em tempo”, que é colocada após o escrito, seguindo-se a emenda ou
acréscimo.
Ex.: Em tempo: na linha onde se lê abono, leia-se abandono.
Em caso de contestações ou emendas ao texto apresentado, a Ata só
poderá ser assinada depois de aprovadas as correções.
Termo de abertura

Este livro contém cento e vinte folhas, que estão rubricadas por mim, Suzana Vargas, e se
destina ao registro de atas das reuniões ordinárias e extraordinárias da Comunidade Rosa de
Saron.

Contagem, 25 de agosto de 2002

(Assinatura)

Suzana Vargas
Secretária

Termo de encerramento

É feito ao terminar o livro, e também deverá ser datado e assinado por pessoa
autorizada:

Eu, Suzana Vargas, Secretária da Comunidade Rosa de Saron, declaro encerrado este livro de
atas.

Contagem, 28 de dezembro de 2002

(Assinatura)
Suzana Vargas
Secretária da Comunidade Rosa de Saron
Exemplo de Ata

“Ata da trigésima quarta reunião ordinária da Diretoria do Banco Cidade S /A. Aos três
dias do mês de dezembro de dois mil e dois, às oito horas e trinta minutos , na sala de
reunião da Agência Central do Banco Cidade S /A, situada na Av. Higienópolis, número
mil
quatrocentos e cinquenta, Savassi, Belo Horizonte, Minas Gerais, reuniu-se a
Super intendente Regional Centro-Sul, Marisa Prosdócimo e os outros membros da
Diretoria, os senhores Mauro Assumpção, Marcus Bruno Quiroga, Paulo Gomes, Luiz
Renato Monjardim, Homero Santos, Inácio Loyola, para tratar do encerramento das
atividades da Agência Petrópolis, localizada na rua Comandante Costa, número
setecentos e oitenta e sete, em Belo Horizonte, Minas Gerais. A Senhora Marisa
informou que o encerramento das atividades da Agência Petrópolis ocorrerá por causa
da
Agência Alagoas, localizada na Rua Alagoas, trezentos e sessenta e três, no mesmo
bairro, esta mais bem equipada. Assim sendo, todos os correntistas da Agência
Petrópolis serão automaticamente transferidos para a Agência Alagoas. Quanto aos seus
funcionários, resolveu- s e que serão remanejados para outras agências, de acordo com
a
preferência de cada um. Nada mais havendo a tratar, a Senhora Marisa encerrou a
reunião. Eu, Paula Quiroga, secretária, lavrei a presente ata que depois de lida e
aprovada, será datada e assinada por mim, pela Senhora Superintendente Regional
Centro-Sul e pelos demais Diretores presentes . Belo Horizonte, três de dezembro de
dois mil dois . * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * * *
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Assinaturas .................................................................”

Folha A4
Pode-se observar na fotonovela a aplicação do que foi visto nesta unidade: João ressaltando
para Renata a relevância da Ata pelo seu valor jurídico, a necessidade de se destacar o que foi
decidido e comentado na reunião, assinalar todos os participantes que participaram, e vimos
ainda a chefe de Ana, no outro dia, consultando a Ata da reunião.

Conforme estudos realizados nesta Unidade, a Ata é um documento que registra resumida-
mente e com clareza as ocorrências, deliberações, resoluções e decisões de reuniões ou
assembléias.
Por ter valor jurídico, deve ser redigida de tal maneira, evitando-se modificações posteriores.