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Comparação  dos requisitos

ISO 9001:2008 x ISO 9001:2015


Em Setembro de 2015 a norma ISO 9001 atualizou

sua versão. Com isso, alguns conceitos foram

reforçados e/ou reformulados para um melhor

entendimento e aplicabilidade da norma.

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Com essa atualização a estrutura de seções está mais de acordo com o ciclo

PDCA, tornando mais fácil a compreensão em cada etapa do ciclo, conforme

apresentado abaixo:

Relação dos requisitos ISO 9001 versão 2015  com PDCA

Confira esta imagem no anexo do email.


O que alterou na ISO 9001:2015 ?

4. Contexto  da 5. Liderança 6. Planejamento


organização

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O que alterou na ISO 9001:2015 ?

7. Apoio 8. Operação 9. Avaliação de 10. Melhoria


desempenho

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4. Contexto da
organização

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4.1 – A organização
e seu contexto
Abordagem maior sobre a forma com

que o meio da organização deve ser

analisado, tanto nas questões internas

quanto externas (diversidade cultural,

logística, ambiental, mercado de

atuação, etc), para que a política da

qualidade e os objetivos da qualidade

estejam atrelados à realidade da

empresa e caminhem em conjunto com

a estratégia de negócios da

organização.

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Reforço da importância às

expectativas das partes interessadas,

que são todas as partes que

4.2 – As influenciam ou são influenciadas pelo

necessidades e desempenho da organização. A

expectativas de comunicação com esses envolvidos

partes interessadas pode acontecer por obrigatoriedades

ou negociações, mas é de fundamental

importância que suas necessidades

sejam consideradas pela organização.

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4.3 – Determinando o escopo do
sistema de gestão da qualidade
É necessário manter como Atenção para esse item: é Situação: Excluir o item
informação documentada e, considerado “não aplicável” “propriedade do cliente”, pois a

a partir de agora, poderá somente os requisitos que a empresa não possui propriedades

ser retirada qualquer seção organização não tem nenhuma do cliente na empresa

que seja caracterizada possibilidade de executar, veja os Correto – se a organização não


como “não aplicável” pela exemplos abaixo: tem posse de propriedades de

organização, clientes não é possível manter

diferentemente da versão Situação: Excluir o item “auditoria esse requisito

2008 onde somente a interna”, pois a empresa não tem

seção 7 da norma poderia auditores internos

ter itens retirados. Errado – a organização tem as


opções de desenvolver auditores

ou contratar auditoria

externamente;

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5. Liderança

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5.1 – Liderança e
comprometimento
Considerada como uma das partes mais complexas da nova versão, o requisito de

“liderança” reforça conceitos aplicados para a Alta Direção das organizações e deixa

explicita as suas responsabilidades com o SGQ, conforme a próxima página:

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5.1 – Liderança e
comprometimento
1 - Se o SGQ “funciona ou não” 3 - Criar possibilidades de 5 - Disponibilizar os recursos

é a alta direção que deve integração dos requisitos no para a operação do SGQ

prestar constas para os demais negócio da organização, (infraestrutura, tempo,

envolvidos da organização; amparado por ferramentas de pessoas, etc);

padronização de processos e

2 - Garantir que o texto da melhoria contínua (ex: 6 - Fazer a liderança pelo

política seja flexível e de acordo Programa 5S, Lean bom exemplo em adquirir e

com a estratégia da Manufacturing, 6Sigma, etc), desenvolver a importância do

organização, sendo a política a devendo ser monitorados em sistema de gestão, de forma

base para atingir o objetivo da conjunto com o SGQ; a “comprar” e “vender” a

estratégia de negócio (evitar ideia para os demais

“políticas padrão”), pois a partir 4 - Agregar os setores/áreas colaboradores,

da política bem elaborada é da organização no estabelecendo a cultura da

possível determinar objetivos mapeamento dos processos, qualidade entre todos na

(apoiado ao contexto); identificando lacunas onde empresa.

antes não eram considerados

e criando a abordagem de

risco em cada etapa

mapeada;

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5.2 – Política

Este item descreve de forma mais clara que a Política

deverá ser apropriada ao contexto e estratégia do

negócio e deve estar disponível inclusive para as

partes interessadas, de acordo com a necessidade.

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5.3 – Papéis, responsabilidades e
autoridades organizacionais

A figura do RD deixa de existir e a Alta Direção passa a designar as

responsabilidades e autoridades de acordo com as atribuições, bem

como promover e comunicar a integridade do sistema de gestão por

toda a organização.

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6. Planejamento

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6.1 – Ações para abordar riscos e
oportunidades
A partir do momento em que a organização identifica um risco este

deverá ser monitorado, a fim de alcançar os resultados definidos para

o SGQ, aumentar o efeito positivo, reduzir o efeito negativo e

promover a melhoria.

Essas tratativas devem estar de acordo com o impacto possível para

aquele risco, ou seja, deverá ser determinada uma classificação para

esses riscos. Com base nisso, determinar ações de acordo com a

gravidade do risco (mais robustas para riscos mais potenciais e para

os riscos com menor gravidade ações mais simples, mas de mesma

forma eficientes).

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6.2 – Objetivos da qualidade e
planejamento para alcançá-los
Devem ser atrelados à estratégica da empresa e obrigatoriamente

precisam ser documentados.

Para melhor gestão desses objetivos é aconselhado realizar um plano de

ação no início do planejamento dos objetivos, pois somente dessa forma é

possível determinar “o que será feito”, “quais recursos necessários”, “quem

será responsável”, “quando será concluído” e “como os resultados serão

avaliados” antes de implementar como objetivo.

Após atingir esses objetivos deve existir também o monitoramento do

desempenho, da forma que a organização achar melhor.

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6.3 – Planejamento de
mudanças
Aborda a necessidade de um plano para alterações dos processos do SGQ,

com base nas questões de:

 Qual a razão dessas mudanças e as possíveis

consequências dessas alterações;

Como ficará a integridade da gestão da qualidade;

Quais são os recursos necessários e se estarão

acessíveis;

As alterações dos responsáveis nessas mudanças.

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7. Apoio

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7.1 – Recursos

A organização deve prever os  pois essa questão está mais

recursos necessários para a especificada na ISO 9001:2015 e

continuidade do sistema de gestão provavelmente será um item

da qualidade e determinar interna e fortemente monitorado nas

externamente como obter essas auditorias).

necessidades, sejam elas de

equipamentos, pessoas ou outros O ambiente de trabalho deve estar

recursos de apoio (é fundamental que de acordo para a operação dos

o que foi determinado como recurso processos de modo em que não

necessário esteja de acordo com a prejudique a conformidade do

realidade da empresa, produto (lembrando que esse item

não trata de saúde e segurança,

mas sim de qualidade do produto).

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7.1 – Recursos
Para os equipamentos de  bem como realizar o

monitoramento e medição passa a monitoramento das necessidades e

ser necessário também a avaliação tendências de conhecimento.

de características como “apropriado” Estratégias de captação do

para a finalidade da tarefa, não conhecimento (documentos,

somente o registro de calibração atividade assistida, etc) devem ser

como constava na ISO 9001:2008. aplicadas pela organização,

conforme critérios definidos pela

Uma cláusula nova é relacionada ao mesma.

“conhecimento organizacional”, onde

aborda as necessidades de se

determinar, manter e disponibilizar o

conhecimento necessário para as

atividades,

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7.2 – Competência

Na ISO 9001:2008 era Outra questão a ser verificada

fundamental a comprovação de agora é a sub competência, ou

educação, treinamento, seja, avaliar as reais

habilidades e experiência para necessidades de competências

comprovar a competência das para o cargo no momento

pessoas que afetam a eficácia e exigindo o necessário, evitando

o desempenho do sistema de assim rotatividade devido à

gestão. Já para a nova versão desmotivação do colaborador.

essa comprovação pode ser Implementar a “competência que

obtida através de educação, resolve”, não a “competência

treinamento ou experiência que impressiona”.

apropriada.

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7.5 – Informação documentada
A partir de agora os itens documento e

registros estão “misturados”, e são tratados

basicamente de duas formas: 

- informações futuras (pop´s, it´s, me´s, etc)

- informações passadas (registros)

Uma dica para essa interpretação é a

seguinte: quando o requisito mencionar “reter”

ou “informação retida”, caracteriza como um

registro, agora quando o requisito mencionar

“manter” ou “informação mantida”, aí

caracteriza como um documento.

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7.5 – Informação documentada
A obrigatoriedade em manter o controle sobre a distribuição,

preservação, controle de alterações e retenção dos mesmos continua

inalterada, tanto para os documentos internos quanto os externos.

Os seis documentos obrigatórios da ISO 9001:2008 (controle de

documentos, controle de registros, ação corretiva, ação preventiva,

auditoria interna e controle de produto não conforme) não são mais

obrigatórios. Porém, o fato de não serem obrigatórios não quer dizer que

a organização deve eliminá-los, mas caso a opção seja em mantê-los

eles devem ter o mesmo tipo de controle dos demais documentos.

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8. Operação

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8.4 – Controle de processos, produtos
e serviços providos externamente

Caracteriza os Insumos e materiais de provedores

provedores externos e a externos que são incorporados aos

necessidade de serem produtos (insumos e materiais não

controlados e avaliados são incorporados aos produtos não

(retendo informação necessitam desse controle);

documentada (registros) Fornecedores que fazem envio

desses controles). direto dos produtos para os clientes

da organização;

São eles: Processos terceirizados (calibração,

logística, etc).

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8.4 – Controle de processos, produtos
e serviços providos externamente

Esse monitoramento, bem como os critérios para as avaliações, deve

ser apresentado para os provedores externos, pois esse controle deve

ser considerado um desenvolvimento desses provedores e não como

um teste. Somente desta forma é possível criar um bom relacionamento

entre as partes. Na ISO 9001:2008 esse item já existia, porém não de


forma tão explícita quanto na ISO 9001:2015.

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8.5 – Produção e provisão de
serviço

Poucas alterações, apenas algumas

mudanças de nomenclatura e

definições mais claras sobre alguns

aspectos.

Opção de validação e revalidação

periódica de produtos e serviços, para

os casos em que não é possível fazer o

controle da qualidade antes da entrega

do produto.

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8.5 – Produção e provisão de
serviço
Independentemente de serem
Foi acrescentado em propriedade do
requisitos legais ou contratuais, as
cliente a propriedade proveniente de
consequências indesejáveis
provedores externos, que da mesma
atreladas a isso deverão ser
forma que o primeiro deverá ser
consideradas e cumpridas.
informado em caso de extravio na

propriedade. Devem ser retidas


As mudanças que podem afetar a
informações relacionadas à essas
conformidade com os requisitos
ocorrências.
deverão ser controladas, também

retidas informações documentadas


Para as atividades de pós entrega
sobre os resultados de suas
(garantia, logística reversa de
análises críticas, descrevendo os
embalagens, etc), ficou mais explícita
responsáveis que autorizaram a
a responsabilidade em atender a
mudança e demais ações
essas necessidades. 
envolvidas.

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8.7 – Controle de saídas não conforme

Alteração da palavra “produto” pela palavra “saída”, pois agora esse

requisito passa a ter uma visão de processo, onde deverão ter suas

“saídas” controladas. Isso facilita a identificação de falhas durante

os processos e não somente no produto final, podendo a

organização agir imediatamente nas melhorias

  

Obs.: avalie com seu organismo certificador se a cobrança será


como controle de “saída” ou “produto” não conforme, pois este

requisito poderá ter interpretações diferentes.

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9. Avaliação de
desempenho

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9.2 – Auditoria
interna
Deverão ser levadas em

consideração as mudanças que

afetam a organização e os

resultados de auditorias anteriores

(como o aumento da frequência de

auditoria em áreas mais críticas,

por exemplo).

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9.3 – Análise crítica pela direção
As principais alterações nessa seção são que as mudanças nas questões

externas e internas para o SGQ (agregando a questão do contexto da

organização) devem ser acrescentadas às análises críticas, bem como as

informações de retroalimentação das partes interessadas, o desempenho de

provedores externos, a suficiência dos recursos e a avaliação da eficácia

para a gestão de riscos e oportunidades.

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10. Melhoria

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10.2 – Não conformidade
e ação corretiva

Aborda agora a mentalidade

do risco e reforça a

necessidade de reformulação

do risco em caso de

ocorrências de não

conformidades.

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