SISTEMA 5S

PRATICANDO OS
5S NO SEU LOCAL
DE TRABALHO
 APRESENTANDO OS 5S’s

VOCÊ ESTÁ ENTRANDO EM CONTATO COM UM SISTEMA DE EDUCAÇÃO E TREINAMENTO,

CRIADO NO JAPÃO POR TAKASHI OSDA, QUE BUSCA A QUALIDADE TOTAL DE UMA MANEIRA
SIMPLES E, AO MESMO TEMPO, REVOLUCIONÁRIA: ATRAVÉS DO CONSTANTE
APERFEIÇOAMENTO DA ROTINA DO DIA-A-DIA DE TRABALHO.
O SISTEMA 5S NÃO É UM PROGRAMA TEMPORÁRIO, COM INÍCIO, MEIO E FIM. VOCÊ
COMPREENDERÁ QUE OS 5S’s SÃO PARA SEREM ENTENDIDOS, INCORPORADOS E PRATICADOS
DIARIAMENTE POR TODOS, VISANDO ENTRE OUTROS OBJETIVOS EVITAR DESPERDÍCIOS E
GARANTIR UM AMBIENTE DE TRABALHO CADA VEZ MAIS SAUDÁVEL NA SUA EMPRESA.
OS 5S SÃO UM MEIO DE SE ATINGIR FINS ESPECÍFICOS E AO IMPLEMENTAR OS MESMOS É
NECESSÁRIO TER EM MENTE ESSES OBJETIVOS.
O NOME DESTE SISTEMA VEM DE 5 PALAVRAS JAPONESAS (IDEOGRAMAS) INICIADAS COM A
LETRA S: SEIRI, SEITON, SEISOU, SEIKETSU E SHITSUKE, QUE PODEM SER TRADUZIDAS EM 5
SENSOS.

SEIRI - SENSO DE UTILIZAÇÃO (ORGANIZAÇÃO)

SEITON - SENSO DE ORDENAÇÃO (ARRUMAÇÃO)

SEISOU - SENSO DE LIMPEZA

SEIKETSU - SENSO DE SAÚDE (PADRONIZAÇÃO)

SHITSUKE - SENSO DE AUTODISCIPLINA

SISTEMA 5S

PRATICANDO O PRIMEIRO “S”

SEIRI - SENSO DE UTILIZAÇÃO

O SENSO DE UTILIZAÇÃO SIGNIFICA “MANTER NO LOCAL DE TRABALHO APENAS O QUE

REALMENTE NECESSITAMOS E USAMOS”. ASSIM PESQUISE AS CONDIÇÕES E A FREQÜÊNCIA DE
USO DE TODOS OS MATERIAIS EXISTENTES ONDE VOCÊ TRABALHA. UMA BOA IDÉIA É OLHAR
COM ATENÇÃO AO SEU REDOR E TOMAR AS SEGUINTES PROVIDÊNCIAS:
É ÚTIL PARA O MEU TRABALHO? EU REALMENTE PRECISO E USO?
SE A RESPOSTA FOR “SIM” , MANTENHA O MATERIAL NO LOCAL DE TRABALHO. VERIFIQUE SE
EXISTE ALGUM ITEM QUE NECESSITE SER TROCADO OU REPARADO E ENCAMINHE-O PARA TAL.
OUTRA ATITUDE IMPORTANTE É DETECTAR A REGULARIDADE COM QUE VOCÊ PRECISA E USA
DETERMINADO MATERIAL, PARA PODER COLOCÁ-LO NO LOCAL APROPRIADO. CONFIRA:

SE É USADO TODA HORA, MANTENHA COM VOCÊ OU O MAIS PRÓXIMO POSSÍVEL DE VOCÊ
EM SEU LOCAL DE TRABALHO;

SE É USADO TODO DIA, COLOQUE O MAIS PRÓXIMO POSSÍVEL DE VOCÊ EM SEU LOCAL DE
TRABALHO;

SE É USADO TODA SEMANA, DEIXE NO POSTO DE TRABALHO OU LOCAL PRÓXIMO;

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SISTEMA 5S

SE É USADO EM INTERVALOS MAIORES QUE 30 DIAS, ENCAMINHE PARA A ÁREA

RESPONSÁVEL . EX.: FICHAS, ORÇAMENTOS, CORRESPONDÊNCIAS, MATERIAL DE ESCRITÓRIO,
MATERIAL DE INFORMÁTICA, CATÁLOGOS, GABARITOS, FERRAMENTAS, PROJETOS, ETC.

SE A RESPOSTA FOR NÃO, OU SEJA, VOCÊ E SEUS COLEGAS NÃO PRECISAM E NÃO USAM,
ENCAMINHE PARA A ÁREA DE DESCARTE. ARQUIVO MORTO, LIXO, ETC. NÃO SE ESQUEÇA QUE
ESSE MATERIAL DESCARTADO PODERÁ SER REAPROVEITADO OU RECICLADO.

OBJETIVOS DA PRATICA DO SENSO DE UTILIZAÇÃO

MANTER SOMENTE O NECESSÁRIO NO LOCAL DE TRABALHO, GANHANDO ESPAÇO;

SELECIONAR SOMENTE O QUÊ VOCÊ PRECISA, GASTANDO O MÍNIMO DE TEMPO E ENERGIA
PARA LOCALIZAR DOCUMENTOS, MATERIAL DE ESCRITÓRIO, RELATÓRIOS , UTENSÍLIOS,
FERRAMENTAS, ETC..

COMBATER O DESPERDÍCIO;

ELIMINAR ACIDENTES DE TRABALHO.

SEPARAR O QUE REALMENTE É NECESSÁRIO

Neste momento devemos ser racionais e não emocionais

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SISTEMA 5S

PRATICANDO O SEGUNDO “S”

SEITON - SENSO DE ORDENAÇÃO

EXERCITANDO O SENSO DE UTILIZAÇÃO, VOCÊ VAI PERCEBER QUE SOMENTE OS MATERIAIS,

DOCUMENTOS E OUTROS OBJETOS REALMENTE ÚTEIS PERMANECEM NO SEU LOCAL DE
TRABALHO. COM ISSO, SEM DÚVIDA VOCÊ JÁ SE SENTE MELHOR, MAIS ALIVIADO E COM MAIS
ESPAÇO PARA AGIR. PORÉM, AO INICIAR O SENSO DE ORDENAÇÃO, VOCÊ FICARÁ AINDA MAIS
SATISFEITO AO PERCEBER QUE TUDO ORDENADO, NO SEU DEVIDO LUGAR, A VIDA SE TORNA
MAIS FÁCIL. LEMBRE-SE QUE, PARA PRATICAR O SENSO DE ORDENAÇÃO, BASTA SEGUIR OS
PROCEDIMENTOS ABAIXO INDICADOS, PEDINDO ORIENTAÇÕES AO SEU SUPERVISOR QUANDO
NECESSÁRIAS.

PADRONIZE OS NOMES E COLOQUE ETIQUETAS ADEQUADAS NOS OBJETOS QUE FICARAM;

FAÇA AS IDENTIFICAÇÕES UTILIZANDO CORES, LETRAS FÁCEIS DE SEREM LIDAS, INCLUSIVE À
DISTÂNCIA;

BOLE UMA MANEIRA PRÁTICA DE GUARDAR OS OBJETOS. ISSO FACILITARÁ ENCONTRÁ-LOS
QUANDO PRECISO E RECOLOCÁ-LOS EM SEUS DEVIDOS LOCAIS;

CORRIJA, SE FOR O CASO, O POSICIONAMENTO DE MESAS, EQUIPAMENTOS, ETC. A
EXECUÇÃO DAS TAREFAS E O TRÂNSITO DE PESSOAS E/OU EQUIPAMENTOS FICARÁ MAIS FÁCIL.

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SISTEMA 5S

NÃO DEIXE TAMBÉM DE UTILIZAR FAIXAS, FITAS DEMARCADORAS E PLACAS PARA

DELIMITAR OS LOCAIS DE TRABALHO , OS CORREDORES E OUTRAS ÁREAS QUE MERECEM
DESTAQUE.
OBJETIVOS DE ESTAR PRATICANDO O SENSO DE ORDENAÇÃO

MELHORAR A IMAGEM DA SUA EMPRESA E DE SEUS COLABORADORES PERANTE OS
CLIENTES.

MANTER CADA COISA EM SEU LUGAR, FACILITANDO AO MÁXIMO O ACESSO AOS
MATERIAIS;

MANTER UM LUGAR PARA CADA COISA, VERIFICANDO DE IMEDIATO SE ALGUM MATERIAL
FOI RETIRADO DO SEU LOCAL;

DEIXAR TUDO À VISTA, MELHORANDO A COMUNICAÇÃO ENTRE TODOS;

MELHORAR A CIRCULAÇÃO DE PESSOAS E VEÍCULOS;

ELIMINAR ACIDENTES DE TRABALHO (QUEDAS, TROPEÇOS, ETC.).

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SISTEMA 5S

PRATICANDO O TERCEIRO “S”

SEISOU - SENSO DE LIMPEZA

DURANTE A PRÁTICA DOS 2S’s INICIAIS CERTAMENTE VOCÊ JÁ FEZ UMA PRIMEIRA LIMPEZA EM
SEU LOCAL DE TRABALHO. MAS NESTE MOMENTO EM QUE VOCÊ COMEÇA A IMPLEMENTAR O
SENSO DE LIMPEZA, É NECESSÁRIO FAZER UMA SUPER LIMPEZA, DEIXANDO TUDO LIMPO E NAS
MELHORES CONDIÇÕES DE USO POSSÍVEL. PARA PRATICAR O SENSO DE LIMPEZA FAÇA O
SEGUINTE:

INICIALMENTE OLHE PARA AS LUMINÁRIAS, PAREDES, BIOMBOS E COLUNAS, DESCUBRA

TUDO QUE ESTIVER SUJO E LIMPE JUNTO COM SEUS COLEGAS;

AINDA EM RELAÇÃO ÀS PAREDES, BIOMBOS E COLUNAS: SERÁ QUE EXISTEM PAPÉIS
PREGADOS QUE NÃO DEVERIAM ESTAR ALI?

INSPECIONE TAMBÉM O PISO, DESCUBRA MANCHAS, SUJEIRAS E REMOVA-AS. NÃO SERIA
MELHOR FAZER UMA NOVA PINTURA, UTILIZANDO UMA COR MAIS CLARA PARA IDENTIFICAR
COM MAIOR FACILIDADE AS SUJEIRAS EXISTENTES?

VEJA SE AS LATAS DE LIXO ESTÃO COLOCADAS NOS LUGARES MAIS APROPRIADOS E
DEMARCADOS

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SISTEMA 5S

LIMPE TODO EQUIPAMENTO APÓS UTILIZÁ-LO, E LEMBRE-SE, FORÇAR OS EQUIPAMENTOS

ALÉM DAS ESPECIFICAÇÕES, PODE QUEBRÁ-LOS OU SUJAR O SEU LOCAL DE TRABALHO.

AGORA QUE VOCÊ LIMPOU COM CUIDADO O SEU LOCAL DE TRABALHO, PROCURE NÃO SUJÁ-LO
E NEM PERMITA QUE O FAÇAM. SEJA EXIGENTE. EM CONJUNTO COM SEUS COLEGAS DELIMITE
AS ÁREAS JÁ LIMPAS E CRIE UMA ESCALA DE RESPONSÁVEIS PARA VERIFICAR
CONSTANTEMENTE AS CONDIÇÕES DE LIMPEZA DOS POSTOS DE TRABALHO. (VARRA – RASPE –
ASPIRE – LUSTRE)
“É MELHOR NÃO SUJAR, PARA DEPOIS NÃO LIMPAR”

OBJETIVOS DE ESTAR PRATICANDO O SENSO DE LIMPEZA

MELHORAR E HUMANIZAR AS CONDIÇÕES DE TRABALHO;

ELIMINAR ACIDENTES DE TRABALHO;

FACILITAR A INSPEÇÃO DOS EQUIPAMENTOS;

ACABAR COM OS DESPERDÍCIOS.

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SISTEMA 5S

PRATICANDO E CONQUISTANDO O QUARTO “S”

SEIKETSU - SENSO DE SAÚDE

QUANDO PERCEBEMOS QUE JÁ EXISTE DA PARTE DE TODOS UMA PRÁTICA DISCIPLINADA DE

UTILIZAÇÃO, ORDENAÇÃO E LIMPEZA É SINAL DE QUE ESTAMOS PRATICANDO COM SUCESSO O
SENSO DE SAÚDE.
OS 3 “ S´s INICIAIS SÃO ATIVIDADES, O QUARTO S É CONDIÇÃO.
OUTROS PROBLEMAS QUE CAUSAM DESCONFORTO OU INSEGURANÇA TAMBÉM ESTARÃO
SENDO BLOQUEADOS. TENHA CERTEZA DE QUE ISSO TRARÁ MUITO ORGULHO PARA VOCÊ E
SEUS COLEGAS. ALÉM DISSO, MUITAS PESSOAS DE OUTRAS ÁREAS E ATÉ MESMO DE OUTRAS
EMPRESAS, VIRÃO ADMIRAR O SEU TRABALHO. NESTE MOMENTO, A SUA EMPRESA IRÁ
AVALIAR OS DIVERSOS POSTOS DE TRABALHO E RECONHECERÁ A DEDICAÇÃO DE TODOS.

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SISTEMA 5S

PRATICANDO E CONQUISTANDO O QUINTO “S”

SHITSUKE - SENSO DE AUTODISCIPLINA

DISCIPLINA SIGNIFICA MANTER RIGOROSAMENTE O HÁBITO DE CUMPRIR CORRETAMENTE OS

PROCEDIMENTOS ESTABELECIDOS ANTERIORMENTE.
AO FAZER A SUA PARTE NA IMPLANTAÇÃO DOS 3S’s INCIAIS E CUMPRIR NORMAS,
PROCEDIMENTOS, HORÁRIOS, ETC., VOCÊ ESTARÁ CONQUISTANDO O SENSO DE
AUTODISCIPLINA.
COM ELE, TODOS SE HABITUARÃO A ESTAS PRÁTICAS, ESTANDO CIENTES DE QUE TRARÁ
BENEFÍCIOS DIRETOS, TANTO PROFISSIONAL, QUANTO PESSOALMENTE. MAS, ATENÇÃO:
ATINGIR O SENSO DE AUTODISCIPLINA NÃO SIGNIFICA TER CHEGADO À PERFEIÇÃO.

LEMBRE-SE QUE O OBJETIVO PRINCIPAL DOS 5S’s É A CONSTANTE EVOLUÇÃO, É A CRENÇA DE

QUE SEMPRE É POSSÍVEL FAZER MELHOR.

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SISTEMA 5S

JURAMENTO DOS 5 S
NÃO SUJAREI AS COISAS
NÃO DERRAMAREI LÍQUIDOS
NÃO ESPALHAREI AS COISAS
LIMPAREI TUDO IMEDIATAMENTE
ESCREVEREI NOVAMENTE COISAS QUE
TENHAM SIDO APAGADAS
RECOLOCAREI NO SEU LUGAR COISAS QUE
TIVEREM CAIDO

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