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Noções de Administração e Recursos de Materiais
01. É objetivo da administração de materiais
otimizar a utilização dos recursos da
empresa.
Conceito
A Administração de Materiais pode ser descrita
como o conjunto de atividades desenvolvidas
dentro de uma empresa, de forma centralizada
ou não, destinadas a suprir suas diversas
unidades com os materiais necessários ao
desempenho adequado das suas atribuições
organizacionais.
Objetivo:
1. Menores preços pagos para os materiais
adquiridos;
2. Baixos custos operacionais relacionados
com as compras, suprimento e Determinação do ponto de pedido:
armazenamento de materiais;
3. Mínimo investimento em estoques,
buscando liberar a maior parcela do capital
investido nos estoques;
4. Menores prazos de processamento da
requisição e de entrega do material
adquirido;
5. Melhores qualidades dos materiais e dos
serviços adquiridos, sempre aliando
qualidade a preço.
02. São funções dos estoques: garantir o
abastecimento de materiais à empresa,
neutralizando eventuais atrasos no
fornecimento ou sazonalidades no
suprimento, e proporcionar economia de
escala.
Controle de Estoque
É a função responsável pela previsão, registro
e análise da movimentação dos materiais de
uma empresa. Tem como principais atribuições
formular e implantar política de estoques.
O estoque é necessário para que o processo
de produção-venda da empresa opere com um
número mínimo de preocupações e desníveis.
Os estoques podem ser de matéria-prima,
produtos em fabricação e produtos acabados.
O setor de Controle de Estoque acompanha e
controla o nível de estoque e o movimento
financeiro envolvido.
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03. O principal objetivo da utilização dos
códigos de barras em estoques é permitir a
classificação lógica dos itens.
04. Um aspecto importante da
administração de materiais é a política de
estoques. A decisão quanto a manter altos
ou baixos níveis de estoques pode
influenciar no nível de satisfação dos
clientes.
05. Se a demanda por determinado item é de
100 unidades por semana, o lead time é de
três semanas e o estoque de segurança é
de 100 unidades, então o ponto de pedido é
de 400 unidades.
Níveis de Estoque
PP = C x TR + EM
PP = Ponto de pedido
C = Consumo no período
TR = Tempo de reposição
EM = Estoque mínimo
06. No sistema just in time, minimiza-se o
desperdício a medida que os materiais são
requeridos apenas quando são necessários
Just-in-time
Conceito associado à entrega no tempo certo,
o que corresponde a atender o cliente interno
ou externo no momento exato de sua
necessidade, com as quantidades necessárias
para sua operação.
Assim, envolve a execução de todas as etapas
da produção, do projeto à entrega do produto,
com ênfase em estoque mínimo, maximização
da qualidade e custo mínimo.
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07. Ao classificar os dez itens pela curva
ABC, os itens de números 3 e 4 devem ser
considerados itens C, pela importância
financeira que representam.
08. O respectivo gráfico de Pareto da
situação descrita no texto, indica que 50%
dos itens de menor montante financeiro
correspondem a menos de 4% do custo
total anual
09. São condições básicas para o controle
de estoques: centralização das compras em
um setor de compras, sob a direção e
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responsabilidade de um especialista, com
rotinas claras e definidas; estocagem de
todos os materiais em locais previamente
designados e sujeitos à supervisão direta; e
determinação de limites (máximos e
mínimos) para cada item do estoque
10. Com relação aos custos, o controle de
estoque deve focar-se nos custos de pedido
e de armazenagem, pois duas variáveis
influenciam no aumento do custo: o custo
de pedido e o custo de capital.
Custos
CUSTOS DE PEDIDO:
Inversamente proporcionais ao estoque médio.
Maior estoque requer menor quantidade de
pedidos, com lotes de compras maiores, o que
permite a obtenção de menores custos de
aquisição.
Os custos de pedidos incluem os custos fixos
(ex: salários do pessoal envolvidos na emissão
dos pedidos) e variáveis (ex: referentes ao
processo de emissão e confecção dos
produtos).
CUSTOS DE ARMAZENAGEM:
Diretamente proporcionais ao estoque médio e
ao tempo de permanência em estoques. À
medida que aumenta a quantidade de material
em estoque, aumentam os custos de
armazenagem, que podem ser agrupados em:
Custos de capital: juros, oportunidade,
depreciação.
Custos com pessoal: salários, encargos
sociais.
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Custos com edificações: aluguel, imposto, Custos

água, luz.
Custos de manutenção: deterioração,
obsolescência.
Outros custos: custos com seguros.

11. Entende-se como custos dos estoques a

soma do custo de armazenamento e o custo
de pedido

Custos

14. Lote econômico consiste na quantidade

de material que deverá ser comprada ou
fabricada para que minimize os custos
totais de um determinado item de estoque

Custos

12. A ocorrência de custos de armazenagem

depende da existência de materiais em
estoque e do tempo de permanência desses
materiais no estoque.

Custos

Lote Econômico
de Compras – LEC

É a situação que ocorre quando o custo de

pedido se iguala ao custo de armazenagem e
nessa situação os custos totais serão os
menores possíveis.

Fatores a considerar:
13. Os custos de armazenagem são
mínimos quando a quantidade de materiais 1. Espaço de Armazenagem
e o tempo de permanência em estoque 2. Variações do Preço de Material
chegam a zero. 3. Dificuldade de Aplicação
4. Natureza do Material
5. Natureza de Consumo

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15. O consumo de itens pode ser alterado 17. Ao utilizar o método PEPS, obtém-se
por influências conjunturais, sazonais, que o valor financeiro da última saída
inovações técnicas e mudança do mercado (ocorrida em 31/1/2009) é igual a R$ 7,40
de insumos.

16. Para obter o custo total dos estoques,

devem ser considerados exclusivamente o
valor de todo insumo adquirido no período
e o custo de manutenção dos estoques.

Custos

CUSTOS DE ARMAZENAGEM:

Diretamente proporcionais ao estoque médio e

ao tempo de permanência em estoques. À
medida que aumenta a quantidade de material
em estoque, aumentam os custos de
armazenagem, que podem ser agrupados em:
Custos de capital: juros, oportunidade,
depreciação.
Custos com pessoal: salários, encargos
sociais.
Custos com edificações: aluguel, imposto,
água, luz.
Custos de manutenção: deterioração,
obsolescência.
Outros custos: custos com seguros. 18. Ao utilizar o método UEPS, obtém-se
que o valor financeiro da penúltima saída
(ocorrida em 20/1/2008) será igual a R$ 9,20.

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19. No dia 19/1/2009, o custo médio do item
X era igual a R$ 0,86.
20. Considere um determinado material que
deve ser estocado em paletes. Considere
ainda que cada palete pode conter, no
máximo, 50 caixas desse material, que o
estoque máximo é de 5.000 caixas e que o
empilhamento máximo é de 3 paletes. Nessa
situação, serão necessárias, no mínimo, 34
posições de paletes para o armazenamento
do material em apreço
Armazenagem
PALETE (pallet):
Embalagens de transporte que arranjam uma
certa quantidade de material como uma
unidade, facilitando seu manuseio, transporte e
armazenagem.
Trata-se de um estrado de madeira ou outro
material, padronizado, em diversas dimensões
possíveis.
21. A utilização cúbica e a acessibilidade a
cada um dos itens são fatores que devem
ser considerados no planejamento da área
física do estoque
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Armazenagem
Na área de armazenagem, introduziram-se
novos métodos de racionalização e fluxos de
distribuição de produtos.
As melhorias incluem a adequação das
instalações e a utilização de novos
equipamentos para movimentar cargas.
A prática do armazenamento visa utilizar o
espaço nas três dimensões, da maneira mais
eficiente possível.
As instalações devem proporcionar rápida e
prática movimentação de materiais.
23. São objetivos de todo inventário:
verificar discrepâncias em valor e
quantidade entre os estoques físico e
contábil e apurar o valor total dos estoques
para efeito de balanço fiscal.
24. Nos inventários, a equipe de
reconhecedores é a que vai a campo,
contando nas prateleiras a quantidade real
de cada item. A digitação em sistema dos
valores encontrados pelos reconhecedores
é função única e exclusiva dos revisores.
Inventário Físico
Passo 1: LEVANTAMENTO
Os inventariantes são escolhidos e divididos
em duas equipes: uma para a contagem e uma
para revisão.
Em princípio, os itens semelhantes devem ser
agrupados, identificados por cartões e
separados dos materiais que não serão
inventariados.
Passo 2: CONTAGEM
Cada item deve ser contado duas vezes:
A primeira contagem será feita pela equipe
recolhedora, que fixará o cartão de inventário
em cada item, anotando a quantidade da
contagem no cartão de inventário.
A segunda contagem será feita pela equipe
revisora, cujos resultados serão confrontados
com os obtidos pela primeira equipe.
Passo 3: APURAÇÃO
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O responsável pelo inventário confrontará as
contagens. Em caso de igualdade, o inventário
para o item será considerado correto. Caso
contrário, deverá haver uma terceira contagem,
preferencialmente por outra equipe.
Passo 4: CONCILIAÇÃO
Caso sejam verificadas divergências, os
responsáveis pelo controle do estoque deverão
justificar as diferenças entre o estoque contábil
e o inventariado.
25. Se determinado órgão público adquirir
50 cartuchos de toner para as suas
impressoras a laser, tais produtos deverão
ser considerados como produtos acabados
para o referido órgão.
Quanto à aplicação
1. Matérias-primas: insumos iniciais que
integrarão o processo produtivo.
2. Materiais Auxiliares: participam de forma
essencial do processo produtivo, mas não
se integram ao produto.
3. Produtos em Fabricação: materiais que
estão sendo processados, no curso da
produção.
4. Produtos Acabados: produtos concluídos,
ao final do processo produtivo.
5. Materiais de Manutenção: materiais de
consumo repetitivo, que serão aplicados na
manutenção.
6. Materiais de Consumo: materiais de uso
geral e consumo repetitivo, mas não
aplicados na manutenção.
26. Materiais que requerem cuidados
especiais na armazenagem e no transporte
são classificados como materiais críticos
Materiais Críticos
Em regra, são materiais de reposição
específica, cuja demanda não é previsível e
cuja estocagem é decidida com base na
análise do risco de não haver disponibilidade
quando necessário.
A criticidade de um material pode decorrer de
diversos motivos: essencialidade para a
produção; escassez no mercado; valor
elevado; alto custo ou complexidade de
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armazenagem; transporte complexo ou caro;
perecibilidade; alta periculosidade.
27. Eventuais problemas de estoque
gerados por atraso na entrega ou aumento
no consumo são solucionados com a
utilização do estoque de segurança
28. Para uma adequada gestão de estoques,
é fundamental estabelecer a previsão de
consumo para os períodos seguintes. Entre
os métodos de previsão de consumo, o
denominado método da média móvel tem a
vantagem de reduzir a influência dos
valores extremos no resultado final.
Técnicas de Previsão
MÉTODO DA MÉDIA MÓVEL
A previsão para o próximo período é obtida
calculando-se a média dos valores de consumo
de períodos anteriores.
A previsão gerada por esse modelo será
provavelmente menor que os valores ocorridos
se a tendência de consumo for crescente; ao
contrário, será maior se o padrão de consumo
for decrescente. (Se o número de períodos for
grande, a reação da previsão diante dos
valores atuais será muito lenta; se o número de
períodos for pequeno, a reação será muito
rápida.)
30. O cálculo do estoque mínimo depende
do tempo de reposição, que pode ser
entendido como o espaço de tempo
compreendido entre a constatação da
necessidade de ressuprimento e a emissão
do pedido de compra.
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31. Considere que uma empresa, ao
codificar seu material de expediente, o
define utilizando uma codificação numérica
de dois dígitos. O item lápis preto n.º 1 foi
identificado como 04, pois a borracha já
havia sido identificada como 01. Nesse
caso, é correto afirmar que esse sistema de
codificação apresenta desvantagem quanto
às características de expansividade e
significância, no sentido de impossibilitar a
inclusão, na seqüência natural da série
numérica, caso ocorra a necessidade de
inserção de novos itens
32. O giro de estoque refere-se à quantidade
ideal cujos custos são os menores
possíveis.
Giro dos Estoques
• “Giro de Estoque” (GE) é o número de
vezes que um produto ou mercadoria é
reposto nas prateleiras de um
estabelecimento durante um período de
tempo.
33. Matéria-prima é toda quantidade de
produtos estocados em cada uma das fases
produtivas.
34. Estoque é toda porção armazenada de
mercadoria, ou seja, aquilo que é reservado
para ser utilizado em tempo oportuno
35. O estoque mínimo é uma quantidade de
estoque que, em nível ideal, não deve ser
consumido. No entanto, causas como
oscilação no consumo e variação na
qualidade quando o controle de qualidade
rejeita um lote podem impor a utilização
desse estoque de segurança
36. Os custos de movimentação de
materiais influem sobremaneira no custo
final do produto e(ou) serviço, mas
contribuem para agregar benefícios para o
cliente.
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37. Tendo em vista os parâmetros que são
considerados na determinação do lote
econômico de compra, não existem
situações práticas em que a quantidade de
material determinada por esse lote seja de
um tamanho que cause problema de espaço
físico de armazenamento.
38. Se determinado material tem consumo
mensal de 30 unidades, tempo de reposição
e estoque mínimo de um mês e inexistem
pedidos pendentes de atendimento desse
material, então seu ponto de pedido é igual
a 90 unidades.
Níveis de Estoque
Determinação do ponto de pedido:
PP = C x TR + EM
PP = Ponto de pedido
C = Consumo no período
TR = Tempo de reposição
EM = Estoque mínimo
39. Os códigos de ética do setor de
compras devem ser de conhecimento dos
fornecedores para que eles possam
reclamar no caso de qualquer ato lesivo
40. Gerenciamento da cadeia de
suprimentos (suply chain management) é
uma técnica de administração de materiais
cujo principal objetivo é a manutenção de
baixos níveis de materiais em estoque.
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41. O sistema just-in-time minimiza os
problemas gerados por se manter grandes
quantidades de materiais em estoque
42. O método de classificação pela curva
ABC tem como função classificar materiais
quanto ao valor de consumo e a outros
dados relevantes para a administração de
materiais
Classificação ABC
A curva ABC permite identificar os itens que
justificam atenção e tratamento prioritários
quanto a sua gestão.
Descreve-se a curva ABC por meio da
ordenação dos itens, conforme a sua
importância relativa.
A curva ABC pode ser utilizada em uma série
de atividades relacionadas à gestão de
materiais, como: administração de estoques,
definição das políticas de vendas,
estabelecimento de prioridades
programação da produção.
Após os itens terem sido ordenados pela
importância relativa, as classes da curva
ABC podem ser definidas das seguintes
maneiras:
Classe A: Grupo de itens mais importante que
devem ser trabalhados com uma atenção
especial pela administração.
Classe B: Grupo intermediário.
Classe C: Grupo de itens menos importantes
em termos de movimentação, no entanto,
requerem atenção pelo fato de gerarem custo
de manter estoque.
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43. O custo de armazenagem é máximo
quando o estoque é máximo e é mínimo
quando o estoque é zero.
44. A soma do estoque de segurança com o
estoque mínimo resulta no estoque máximo.
45. Se um material apresenta consumo
quinzenal de 60 unidades, estoque mínimo
de um mês e tempo de reposição de 45 dias
e não há pedidos pendentes de
atendimento, então o seu ponto de pedido é
de 300 unidades.
46. Nos códigos de ética das organizações,
no que se refere a compras, devem ser
consideradas as pessoas envolvidas com a
especificação e a definição de quantidades
dos bens a serem adquiridos, bem como
aquelas responsáveis pelos contatos com
fornecedores e pelas especificações de
contratos de fornecimento.
na
47. Se, em junho de 2007, a empresa citada
tivesse utilizado o método do último
período para a previsão de consumo para
julho de 2007, essa previsão teria sido
inferior a 510 unidades.
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48. Caso, em 2008, essa empresa utilizasse
o método da média móvel ponderada para a
previsão de consumo do referido material,
os dados de janeiro, fevereiro e março
entrariam nesse cálculo com pesos
menores que os dados de outubro,
novembro e dezembro
49. Caso o método da média móvel para 5
períodos tivesse sido utilizado para a
previsão de consumo dessa empresa para
janeiro de 2008, essa previsão teria sido
inferior a 560 unidades, devido à tendência
decrescente de consumo.
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50. Há relação diretamente proporcional
entre o custo de armazenagem e a
quantidade de produtos existente em
estoque. No entanto, quando o estoque
estiver zerado, ainda assim haverá um
mínimo de custo de armazenagem
51. A administração de materiais efetiva
visa minimizar o conflito existente entre as
áreas-fim e as áreas-meio de uma
organização, como a área de compras e a
área financeira
52. No setor público, de forma geral, as
atividades relativas à gestão de materiais
seguem as diretrizes e regras determinadas
em leis e outros normativos
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