ATA DA ASSEMBLÉIA GERAL ORDINÁRIA DO CONDOMÍNIO MAUÁ II,

REALIZADA AOS NOVE DIAS DO MÊS DE AGOSTO DO ANO DE 2018.

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Aos nove dias do mês de agosto de dois mil e dezoito, em segunda e última convocação, nas
dependências do salão de festas do Condomínio Mauá II, situado nesta cidade, na Rua General
Osório, nº. 600, Bairro Duque de Caxias, reuniram-se em Assembléia Geral Ordinária os
senhores condôminos desta Edificação. A reunião atendendo a convocação expedida pela
administradora, por determinação da Sra. Síndica, Fernanda Soares Almeida, realizou-se às
dezenove e trinta horas em segunda convocação. Foram instalados os trabalhos com a
presença dos senhores condôminos que assinaram a lista respectiva de presença. A sessão foi
conduzida pela Sra. Síndica que iniciou os trabalhos apresentando as pautas do dia: a)
Apresentação de orçamento para demarcação do estacionamento, b) Fechamento dos
alçapões para conserto de telefone e internet,c) Regulamento para uso do salão de festas, d)
Chamada extra para limpeza das fossas sépticas e) Entrega dos selos para veículos dos
moradores adimplentes, e) Regulamento para uso da pracinha e quadra poliesportiva bem
como horário de funcionamento, f) Apresentação da nova empresa auxiliar de administração
condominial, empresa Sweet Home Administradora de condomínios g) Assuntos gerais. A sra.
Síndica comenta acerca da reunião anterior onde em conformidade comsuas atribuições
estabelecidas em convenção e por lei, precisou deliberar urgências sem consultar os
moradores, todavia esclareceu que tais deliberações foram para o bem comum de todos os
condôminos, pediu a colaboração de todos para que essa assembléia seguisse de forma
organizada, sem ofensas, objetivando avançar para que as deliberações necessárias ocorram e
sejam aprovadas de forma objetiva e clara sem ser uma reunião cansativa e inexitosa, informou
aos presentes que ainda existe um índice muito alto de inadimplentes mas que com o mutirão
de acordos e cobranças realizados já em sua gestão, conseguiu reduzir em 15% a inadimplência
do residencial, mas que muito ainda precisa ser feito, e que inadimplentes com oito
condomínios em atraso serão cobrados judicialmente em escritório de cobrança a ser
escolhido, não havendo questionamentos por parte dos condôminos se prosseguiu com a
reunião. Trazida para discussão a primeira pauta do dia, orçamento para demarcação de vagas
para o estacionamento, ficou deliberado por unanimidade que após paga a chamada extra para
limpeza das fossas sépticas, será realizado rateio no valor de duas vezes de sete reais para
compra do meio fio na quantidade necessária para demarcar o estacionamento, lembrou a
todos presentes, que em reunião anterior já havia sido deliberado que moradores
inadimplentes estariam proibidos de fazer uso do estacionamento não recebendo selos e
inclusive aqueles que realizaram acordos e pagaram apenas a primeira parcela para receber
selos e controles terão seus controles bloqueados. Y tSeguindo para segunda pauta do dia, o
fechamento dos alçapões, informou que tal conduta se faz necessária em razão dos
arrombamentos, quebra de telhas e sinais de vandalismo o que causa danos para o
condomínio, esclarece que todos poderão continuar acessando o telhado, porém deverão ser
acompanhados pelo zelador no horário das 13:00 às 16:30 de segunda a sexta-feira e das 8:30
às 11:30 aos sábados, ainda elucida que todos terão que assinar o livro que ficará na portaria e
que em caso de urgência (ex:vazamento) a chave sempre estará na portaria, posta em votação
essa pauta foi deliberada e aprovada por unanimidade dos presentes. Prosseguindo para
terceira pauta do dia, limpeza das fossas sépticas, a Sra.Síndica relata que contratou
prestadores de serviço para a limpeza de duas fossas sépticas, com o dinheiro existente em
caixa, fossas dos blocos 8 e 16, porém logo após essa limpeza todas as fossas começaram a
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REALIZADA AOS NOVE DIAS DO MÊS DE AGOSTO DO ANO DE 2018.
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transbordar sendo que é necessário a limpeza de todas com urgência em razão do mau cheiro
e propagação de insetos e doenças de pele, orienta que se faz necessário a concientização de
todos para o mau uso e o descarte dos dejetos de forma inadequada, onde foram encontradas
pela prestadora de serviço: fraldas descartáveis, absorventes etc.. dentro das fossas sépticas, o
que contribui para que a manutenção tenha que por muitas vezes ser adiantada no tempo,
causando gastos desnecessários a todos, alguns moradores questionaram acerca da garantia da
empresa e da necessidade de limpar uma vez por ano todas as fossas, a Sra. Síndica informa
que a garantia é de um ano e que a manutenção necessária tem igualmente o mesmo tempo,
salvo se todos descartarem seus dejetos de forma adequada. Informou que cinco orçamentos
foram realizados com valores aproximados entre vinte e cinco mil e dezessete mil, onde
venceu pelo menor preço a empresa ADVENTO de Porto Alegre, que já havia prestado serviço
ao condomínio em outras épocas, informou que os orçamentos estariam disponíveis na mesa
para crivo de todos, esclareceu que o pagamento deveria ser realizado em chamada extra em
razão de não ter dinheiro em caixa o suficiente para o feito, informou que os condôminos
podem escolher o rateio de duas formas: pagamentos de três vezes de quinze reais ou
pagamentos de quatro vezes de onze reais e setenta e cinco centavos, reitera que com a
chamada extra não se faz necessário nesse momento aumentar o valor da cota condominial.
Colocada em votação a referida pauta, a mesma foi aprovada por unanimidade limpeza das
fossas realizada com o rateio em chamada extra de três vezes de quinze reais. Esclarece que a
próxima limpeza será em setembro de 2019 e que a empresa contratada fará a cortezia de
detetizar e selar as fossas após a realização do serviço. Prosseguindo com as pautas definidas, a
Sra. Síndica relata acerca do conserto da pracinha e da quadra de esportes, informa que será
colocado tela na quadra de futebol e a mesma será fechada às 21hs, que haverá câmeras
direcionadas para a pracinha e quadra de esportes e o horário de funcionamento de ambas
será das oito horas e trinta minutos às vinte e uma horas. Inicia a pauta regulamento do salão
de festas e informa a todos que já existe um regulamento para o uso na convenção, e pergunta
aos condôminos se estão satisfeitos com as regras ou se desejam alterar a convenção e
regimento interno, informa ainda que para alterar a convenção existe um custo de
aproximados seiscentos reais, nesse momento a administradora informa e faz correção acerca
do valor, visto que o mesmo atualmente é de aproximado seis mil reais pagos ao registro de
imóveis, nesse momento os moradores requerem a Sra. Síndica a alteração de algumas regras
acerca do uso do salão de festas mas que as mesmas sejam registradas somente em ata
estando todos a ela obrigados, não sendo necessário alterar a convenção, visto que decidida
pela maioria dos presentes convocados em assembléia para tal fim. Como primeira deliberação
acerca do uso do salão de festas ficou deliberado que os inadimplentes não mais podem locar
o salão festas, que se um morador locar o salão para realizar festa de parente próximo ou de
um terceiro, será permitido desde que o mesmo se fizer presente do início ao fim da festa, que
um salão será locado somente para festa (salão 1) e o outro será comunitário (salão2) para uso
da churrasqueira do horário das onze horas às quatorze horas e que tal horário estabelecido
será fiscalizado pela portaria,que a taxa de locação ficará fixada em vinte e cinco reais, tal
pauta foi aprovada por unanimidade dos presentes. Posta a última pauta, apresentação da
administradora Sweet Home que está atualmente responsável pela administração do
condomínio juntamente com a Sra.síndica, informou aos presentes que a administradora está
trocando de sede por problemas internos, e coloca aos condôminos que não acha correto uma
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empresa não ter uma sede própria, diz que dará no máximo dois meses para que o endereço
da nova sede seja informado ou o contrato será rescindido, tal colocação foi acordada por
unanimidade de todos os presentes. Passando para assuntos gerais, inicia informando da
limpeza da caixa d’água vencida, que existe um dinheiro em caixa em razão de não ter pago
nenhum valor mais exigido pela Vila Rica e que todas divergências serão discutidas por via
judicial. Ainda em assuntos gerais menciona acerca da lixeira que será aberta por dentro
ficando fechada pelo lado de fora e que somente o porteiro terá a chave para realizar a
abertura para o caminhão municipal de coleta de lixo, informa que haverá separação de lixo no
condomínio contribuindo para coleta seletiva, mas qua ainda não tem definido o local dessa
lixeira e nem para qual projeto de reciclágem o lixo será doado, existindo a possibilidade de
talvez o lixo ser vendido e valores revertidos para melhorias no condomínio. Alguns moradores
elogiaram a Sra. Síndica reiterando a importância e flexibilidade dos acordos, tratativa essa que
não era possível na gestão anterior. A Sra. Síndica convida os moradores que possuem interesse
em serem membros do Conselho Fiscal, esclarece a importância de tal função, candidataram-se
para o feito as Sras. Fabíola, moradora do apto.432, Luciana Correia Pauletti, apto 523, Adriana
Viana, apto 831, bem como os Srs. Roni Niemeyer, apto 722 e Luis, apto, 514. A seguir como
ninguém mais quis fazer uso da palavra a Sra. Síndica Fernanda Soares de Almeida deu por
encerrado os trabalhos, determinando a lavratura da presente ata, que achada de acordo
consoante ao deliberado, vai digitalizada e anexa neste livro de atas, tendo sido assinada pela
Sra. Síndica e por mim Tina Beroth representando a administradora Sweet Home.

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Fernanda Soares de Ameida Tina Beroth
Condomínio Mauá II Sweet Home Administradora de Condomínios
Síndica