Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
VICTOR SANTOS
(4/7/14)
1
ÍNDICE:
Conteúdo
Introdução..................................................................................................................................................... 3
Controlo de Tesouraria ................................................................................................................................. 4
Regras gerais ............................................................................................................................................ 4
Cobranças ............................................................................................................................................. 4
Pagamentos........................................................................................................................................... 5
Fundo de Maneio .................................................................................................................................. 5
Contas Movimentadas pela Tesouraria ..................................................................................................... 6
Descrição das contas da classe 1 .......................................................................................................... 6
Conta 12 - Depósitos à Ordem ............................................................................................................. 8
Cheque...................................................................................................................................................... 9
Reconciliação do saldo Bancário ............................................................................................................ 10
Controlo Interno dos Saldos de Caixa .................................................................................................... 12
CONCLUSÕES .......................................................................................................................................... 12
BIBLIOGRAFIA:....................................................................................................................................... 13
2
Introdução
O presente manual foi preparado como suporte à UFCD “Controlo de
Tesouraria”.
3
Controlo de Tesouraria
Regras gerais
Selos do Correio;
Selos Fiscais;
Vales de Caixa (utilizados para pagar despesas pequenas, jornais deverão
ser substituídos por bilhetes e recibos da base da caixa);
Declarações de divida;
Cheques pré datados.
Cobranças
4
A pessoa nomeada para lidar com caixa não deverá efetuar lançamentos
contabilísticos para as suas próprias atividades.
Controlo Interno
Pagamentos
Nesta tarefa é essencial assegurar que os pagamentos são efectuados por pessoas
autorizadas, que os pagamentos são devidamente recebidos e acompanhados por
documentos comprovativos de cada pagamento,
Controlo Interno
1. Todas as saídas à exceção do fundo maneio deverão ser efetuadas por cheque;
3. Quem assina os cheques não deve ter acesso as entradas de caixa, não deverá
ter fundos a seu cargo e não deverá registar lançamentos de caixa nem fazer
reconciliação de contas bancárias.
Fundo de Maneio
5
O sistema de fundo de maneio ou fundo fixo de caixa, consiste no
estabelecimento de um montante fixo, que é periodicamente reposto com a
emissão de um cheque no valor do montante dos valores despendidos.
Controlo Interno
11 Caixa
12 Depósitos à Ordem
6
14 Outros Instrumentos Financeiros
Conta 11 Caixa
Exemplo:
111 Caixa
118 Caixa Pequena (pode surgir para controlo de meios monetários que figuram
em caixa, pequenas despesas de secções ou pessoas. È reforçada através da
apresentação das despesas.
7
As folhas de caixa devem evidenciar quem as elaborou e a sua revisão
e/ou aprovação.
Na reposição do fundo fixo, os documentos de saída de caixa devem ser
formalmente aprovados e identificados para não serem reapresentados.
Deve existir separação de funções para permitir que as funções de caixa e
o registo contabilístico sejam executados por pessoas diferentes.
Esta divisão tem como objetivo sabermos qual o movimento com cada um dos
bancos com que a empresa tem relações financeiras.
Controlo Interno
8
5. Deve-se proceder à circularização periódica (mensal, trimestral, semestral) dos
saldos de clientes e fornecedores;
Cheque
Uma entidade procede à abertura de uma conta à ordem para salvaguardar os
seus depósitos num lugar seguro, para ter a possibilidade de emissão de cheques.
Emissão
9
Existem os diferentes tipos de emissão para diferentes propósitos:
Endosso
1) Saldo Inicial
4) Saldo Final
10
O saldo da contabilidade e o saldo da conta do depositário normalmente não
coincidem. Assim para provar a veracidade de ambos os registos deverão ser
encontradas as diferenças de reconciliação e efectuados os devidos lançamentos.
Erros: Poderão ocorrer devido ao registo de muitos cheques, através por exemplo
de uma transposição de números. O item poderá ser adicionado se o saldo for
exagerado e deduzido se diminuído.
11
Transferências: o banco recebe transferências e outros itens cobrando
pequenas taxas. Depois o banco adiciona entradas na conta e emite um
aviso de credito ao depositário.
2. Os extratos de conta e cheques pagos deverão ser recebidos sem serem abertos
pelo responsável da reconciliação bancária;
3. Quem assina os cheques não deve ter acesso às entradas de caixa, não tendo
fundos a seu cargo, registar lançamentos nem reconciliar contas bancárias;
CONCLUSÕES
O presente manual visa constituir um documento de apoio à UFCD “Controlo de
Tesouraria”, no qual se procura expor os aspetos essenciais dos conteúdos
previstos.
12
BIBLIOGRAFIA:
Caiado, António Campos Pires, “Contabilidade de Gestão”, Vislis Editores : Lisboa 1997
13