IT 112 – VEÍCULOS E MÁQUINAS PESADAS

REVISÃO:
C Ó P I A C O N T R O L A D A 04 30/03/2005

1. OBJETIVO

Estabelecer sistemática, critérios e responsabilidades na conservação, controle, manutenção e utilização de

veículos e máquinas pesadas.

2. CAMPO DE APLICAÇÃO

Contratos e Gerência de Veículos e Equipamentos.

3. DOCUMENTOS DE REFERÊNCIA

PS 013 – Gestão de Suprimentos.

Portaria 3.214 de 08/06/78 Normas Regulamentadoras NR-11e NR-18.

4. DEFINIÇÕES

Autorização de Abastecimento (FS 080): documento que registra a autorização para aquisição de
combustíveis e lubrificantes.

Boletim Diário do Motorista/Operador (FS 035): documento que registra os deslocamentos diários de
cada viatura, serviços executados e horas trabalhadas de veículos e máquinas pesadas e inspeção
realizada diariamente pelo motorista/operador (FS 022).

Contrato de Locação de Veículos e Máquinas (SPIC)- (FS 040): documento que registra o contrato de
locação de veículos, máquinas pesadas de propriedade da SPIC com as Gerências e Contratos de Obras.

Contrato de Locação de Terceiro (FS 175): documento que estabelece clausula de contrato firmado entre
a SPIC e pessoa jurídica.

Manutenção de Veículos e Máquinas Pesadas (FS 034): Documento que registra e controla serviços,
relacionados com a substituição e reposição de peças e lubrificantes, combustível, pneus e serviços de
mecânica.

Mapa de Custo Mensal (FS 088): planilha que contém informações referentes a despesas mensais de
cada veículo e máquina pesada lotados nos contratos.

Medição de Veículos e Máquinas Locadas (FS 090): documento que registra medição mensal de
veículos e máquinas locadas.

Plano de Manutenção (FS 021, FS 038, FS 048, FS 052, FS 056, FS 061, FS 072, FS 073): documento que
especifica e registra serviços a serem executados nas manutenções de veículos e máquinas pesadas, bem
como a sua periodicidade.

Requisição de Equipamentos, Ferramentas, Materiais e Serviços - RM (FS 018): Documento utilizado

internamente para a solicitação de veículos, equipamentos, ferramentas, materiais e serviços.

Termo de Responsabilidade (FS 089): documento que registra a entrega do veículo e acessórios aos
contratos/usuários pela guarda e conservação dos mesmos, fazendo sua devolução a gerência de veículos.

Autorização para saída de veículos – ASV (FS 204): documento que registra a saída de veiculo do setor
onde se encontra disponibilizado.

GVE: Veículos e Equipamentos

ELABORADOR: ELABORADOR:
a
Ger. Veículos e Máquinas: Joselito de Anchieta Campelo Eng Segurança do Trabalho: Delna Maria Sá Brito
APROVADOR: Páginas:
Dir. Operações: Vicente Soares de Figueiredo Correa 06
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5. ESCLARECIMENTOS

O usuário e o responsável pelo transporte na obra deverão manter os veículos sempre limpos, para
satisfazer os clientes internos e externos e a boa imagem da empresa. Devem ainda prezar pelo uso
adequado, evitando ocorrências de negligência potencial ou intencional na utilização dos mesmos.

Em caso de acidente ou quebra será feita uma sindicância na empresa para apurar o ocorrido e se
constatado que houve negligência por parte do usuário o mesmo será responsabilizado por todas as
despesas ocorridas.

Para que se possa efetuar corretamente o registro das manutenções dos veículos e máquinas pesadas, será
preciso colher informações de outros formulários, tais como: Boletim Diário Motorista/ Operador (BDM);
Abastecimento; Plano de Manutenção (quando utilizado) e descriminação de peças e serviços executados
(notas fiscais e /ou RMF). Colocando a quilometragem rodada, lançar os abastecimentos com quantidade
(litros), valores e km, descriminar as peças/ serviços executados e valor da mão de obra, os planos de
manutenção quando realizado deverá ser registrado contendo quantidade de litros de óleo e filtros utilizados
obedecendo assim o ciclo de manutenção preventiva (plano, km realizado).

O documento de Abastecimento só terá validade se carimbado e assinado por uma pessoa autorizada pela
empresa (SPIC). No posto deverá ter uma correspondência com autógrafo das pessoas autorizadas, para
aquisição dos produtos, sendo vedada à troca por qualquer outro tipo de mercadoria ou dinheiro, ficando
assim de responsabilidade do gerente e encarregado, qualquer prejuízo que a empresa venha sofrer. No
corpo da Nota Fiscal deverá constar todo o material descriminado que foram adquiridos no posto.

6. ATIVIDADES, MONITORAMENTO E RESPONSABILIDADES

6.1. Requisição Interna de veículos e máquinas pesadas

Item Descrição das Atividades Responsável Formulário Referência

Solicitar veículos e máquinas pesadas ao

1 encarregado de transporte, prestando as informações GCT 5.1
necessárias para preenchimento da RM ou CI.
Encaminhar RM ou CI para a GVE, discriminando
corretamente os veículos e máquinas pesadas, após Encarregado de
2 FS 018
colher assinatura do gerente de contrato. Transportes
Verificar a disponibilidade dos veículos e máquinas
3 pesadas na sede e contratos em andamento. GVE
Encaminhar RM ou CI à Diretoria de Operações para
4 análise e aprovação. GVE
Enviar os veículos e máquinas pesadas para as obras
através do Contrato de Locação (SPIC) e termo de FS 040
5 responsabilidade em duas vias e assinado pela GVE
FS 089
GVE.
Retornar a GVE uma via do Contrato de Locação
(SPIC) devidamente assinado pelo gerente de Encarregado de
6
contrato. Transportes
Na devolução do veículo deverão ser observados
todos os itens preenchidos no termo de Encarregado de
7
responsabilidade. Transportes
No caso de transferência de Obra para Obra, deverá
ser enviada uma cópia do termo de responsabilidade Encarregado de
8 para a GVE, após o devido atesto de recebimento na Transportes
Obra requisitante.
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6.2. Locação de Veículos e Máquinas Pesadas de Terceiros

Item Descrição das Atividades Responsável Formulário Referência

Quando da necessidade de veículos e máquinas

pesadas de pessoa jurídica ou física, após aprovação
da RM ou CI pela Diretoria, deve ser elaborado o Encarregado FS 175
1 5.1
Contrato de Locação de Terceiro e Termo de de Transportes FS 089
responsabilidade em duas vias assinadas pela GVE.
Retornar a GVE uma via do Contrato de Locação Encarregado
2 devidamente assinado pelo gerente de contrato. de Transportes
Na devolução do veículo deverão ser observados
todos os itens preenchidos no termo de Encarregado
3
responsabilidade de Transportes
No caso de transferência de Obra para Obra, deverá
ser enviada uma cópia do termo de responsabilidade Encarregado
4 para a GVE, após o devido atesto de recebimento na de Transportes
Obra requisitante.

6.3. Manutenção de veículos e máquinas pesadas

Item Descrição das Atividades Responsável Formulário Referência

Registrar diariamente o acompanhamento das

manutenções dos veículos e máquinas pesadas, Encarregado de
1 FS 034 5.4
efetuando os lançamentos no formulário adequado. Transportes
Encaminhar até o segundo dia util do mês
2 subsequente, o relatório de manutenção de veículos e Encarregado de
máquinas pesadas para o GVE. Transportes

6.4. Controle das atividades diárias do motorista/operador

Item Descrição das Atividades Responsável Formulário Referência

Antes de iniciar as atividades preencher o formulário

de boletim diário do motorista/operador, observando Motorista /
1 FS 035 5.5
todos os campos nele existentes. Operador

Entregar o formulário no final do expediente ao

encarregado de transporte devidamente preenchido e Motorista /
2 assinado, fazendo alguma observação se for Operador
necessário.

6.5. Plano de manutenção de veículos e máquinas pesadas

Item Descrição das Atividades Responsável Formulário Referência

FS 021
FS 038
Indicar no plano de manutenção os itens a serem FS 048
atendidos e acompanhar a execução dos mesmos Encarregado de FS 052
1 5.6
para posterior lançamentos das manutenções Transportes FS 056
realizadas. FS 061
FS 072
FS 073
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6.6. Abastecimento de veículos e máquinas pesadas e controle de saídas

Item Descrição das Atividades Responsável Formulário Referência

Para abastecimento de veículos e máquinas,

preencher o formulário abastecimento de veículos Encarregado de
1 FS 080 5.7
observando todos os campos nela existente. Transportes
Colher assinatura com carimbo de pessoa autorizada Encarregado de
2 pela empresa (SPIC) no formulário de abastecimento. Transportes
Encaminhar o formulário para a GVE até o segundo Encarregado de
3 dia útil do mês subseqüente à atividade registrada. Transportes
Para saída de veículos deve ser utilizado a ASV
4 (autorização de saída de veículos), preencher todos os Encarregado de FS 204
campos existentes. Transportes

6.7. Mapa de custo mensal

Item Descrição das Atividades Responsável Formulário Referência

Preencher o mapa de custo mensal com a descrição

correta dos veículos e máquinas pesadas existentes Encarregado de
1 FS 088 5.8
na Obra. Transporte

Encaminhar o mapa de custo mensal para a GVE até o

segundo dia útil do mês subseqüente à atividade Encarregado de
2
registrada. Transporte

6.8. Medição de veículos e máquinas pesadas locadas

Item Descrição das Atividades Responsável Formulário Referência

Manter o registro da medição mensal do

subempreteiro, informando os dias trabalhados e Encarregado de
1 FS 090 5.9
parados e os valores a serem descontados. Transporte
Encaminhar medição para o setor financeiro da Obra Encarregado de
2 incluí-la na previsão de pagamento. Transporte
Encaminhar a previsão de pagamento para a GVE a
fim de que a mesma seja conferida e co-atestada para Financeiro de
3
posterior envio à DO/DF. Obra

6.9. Medidas de Segurança em veículos e máquinas pesadas.

Item Descrição das Atividades Responsável Formulário Referência

Os veículos e máquinas utilizados na movimentação

1 de materiais devem oferecer garantias de resistência e Encarregado de
segurança e perfeitas condições de trabalho. Transporte
Os veículos e equipamentos devem ser inspecionados Encarregado de
2 e passarem por manutenção preventiva e corretiva. Transportes
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Item Descrição das Atividades Responsável Formulário Referência

Nas inspeções deve ser verificado: estado de Encarregado de

conservação e funcionamento de faróis, luz e sinal Transportes/
3 sonoro de ré acoplado ao sistema de câmbio de Motorista
marchas, buzinas e sinal de indicação de mudança de Operador/
sentido, espelhos retrovisores, condições dos pneus, Téc. de
cintos de segurança e extintor de incêndio. Segurança
Supervisor/
O transporte de acessórios e materiais por içamento Encarregado /
4 deve ser feito o mais próximo possível do piso, Motorista
tomando-se as devidas precauções de isolamento da Operador /
área. Téc. de
Segurança
O operador deverá receber treinamento específico e
5 portar crachá de identificação com nome e fotografia Encarregado
em lugar visível. de Transportes
O operador deverá verificar as condições gerais do
veículo antes de operá-lo. Antes de iniciar a Encarregado
6 movimentação ou dar partida no motor,certificar-se de de Transporte/
que não há ninguém trabalhando, sobre, debaixo ou Motorista
perto do equipamento.
No transporte de máquinas e equipamentos, Motorista/
7 inspecionar se os mesmos estão devidamente Encarregado/
calçados/amarrados à carroceria. Téc.de
Segurança

6.10- Transporte de Trabalhadores em Veículos

Item Descrição das Atividades Responsável Formulário Referência

O transporte de trabalhadores em veículos Técnico de

automotores dentro do canteiro ou fora dele deve Segurança/
1
observar as normas de segurança vigentes. Motorista/
Supervisor
Encarregado de
O transporte deve ser feito por condutor habilitado. Transportes
2
Técnico de
segurança
Os veículos para transporte de colaboradores devem
apresentar as condições mínimas de segurança: cintos
de segurança ,assentos revestidos, com acomodação Técnico de
3
para os trabalhadores transportados, escada com Segurança
corrimão p/ acesso à carroceria.
O material transportado deve estar acondicionado em Encarregado/
4 compartimentos separados dos trabalhadores. Técnico de
Segurança
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7. FORMULÁRIOS E REGISTROS

Descrição

FS 021 - Plano de Manutenção Trator Esteira

FS 034 - Manutenção de Veículos / Máquinas Pesadas

FS 035 - Boletim Diário do Motorista/Operador (BDM)

FS 038 – Plano de Manutenção Veículos

FS 040 - Contrato de Locação de Veículos e Máquinas SPIC

FS 048 – Plano de Manutenção Puller Tensionador

FS 052 - Plano de Manutenção Empilhadeira

FS 056 - Plano de Manutenção Compressores

FS 061 - Plano de Manutenção Retro Escavadeira

FS 072 - Plano de Manutenção Grupo Gerador

FS 073 - Plano de Manutenção Bobcat

FS 080 – Autorização de Abastecimento

FS 088 - Mapa de Custo Mensal

FS 089 - Termo de Responsabilidade

FS 090 – Medição de Veículos e Máquinas Pesadas Locadas

FS 175 – Contrato de Locação de Terceiro

FS 204 – Autorização Saída de Veículos - ASV