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INTRODUÇÃO
Programa utilizado para criação e apresentações de Slides. Para iniciá-lo basta
clicar no botão Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos os
Programas, selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft Office PowerPoint 2007.
Ou Microsoft Office PowerPoint 2010.
TELA DO POWERPOINT
3 – Barra de Título
Exibe o nome do programa ( Microsoft PowerPoint) e, também exibe o nome
do documento ativo.
1) Guias
2) Os grupos em cada guia dividem a tarefa em subtarefas.
3) Os botões de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um
menu de comandos.
6 – Painel de Anotações
Nele é possível digitar as anotações que se deseja incluir em um slide.
7 – Barra de Status
Exibe várias informações úteis na confecção dos slides, entre elas: o número de
slides; tema e idioma.
8 – Nível de Zoom
Clicar para ajustar o nível de zoom.
CRIAR APRESENTAÇÕES
Criar uma apresentação no Microsoft PowerPoint 2007 engloba: iniciar com um
design básico; adicionar novos slides e conteúdo; escolher layouts; modificar o design
do slide, se desejar, alterando o esquema de cores ou aplicando diferentes modelos de
estrutura e criar efeitos, como transições de slides animados.
Para iniciar uma nova apresentação basta clicar no Botão do Microsoft Office, e
em seguida clicar em Novo .
LAYOUT
Para alterar o Layout do slide selecionado, basta clicar na Guia Início e depois
no botão Layout, escolha o layout desejado clicando sobre ele.
INSERIR TEXTO
Antes de inserir o primeiro texto é necessário conhecer a aplicação de algumas
teclas:
BARRA DE
Permite a inserção de espaços em branco.
ESPAÇOS
Só funciona quando pressionada simultaneamente com outra
tecla. Serve para fazer letras maiúsculas e acessar a segunda
SHIFT
função da tecla, por exemplo: para digitar o sinal “@”, deve-se
pressionar simultaneamente as teclas SHIFT e 2.
DEL ou DELETE Apaga os caracteres que estão à direita do ponto de inserção.
Apaga os caracteres que estão à esquerda do ponto de
BACKSPACE
inserção.
←→↑↓ Movimentam o ponto de inserção (cursor) pelo texto.
ENTER Cria uma nova linha.
Trava as maiúsculas. Todas as letras digitadas aparecerão em
CAPS LOCK
caixa alta.
Para fazer a acentuação, deve-se digitar a tecla de acento e depois a letra a ser
acentuada. Quando a tecla correspondente ao acento for pressionada, não sairá nada
na tela; só depois que for digitada a letra é que ela aparecerá acentuada.
Para inserir um texto no slide clicar com o botão esquerdo do mouse no
retângulo (Clique para adicionar um título), após clicar o ponto de inserção (cursor será
exibido).
Com o texto selecionado basta clicar nos botões para fazer as alterações
desejadas:
1 – Fonte
Altera o tipo de fonte
2 – Tamanho da fonte
Altera o tamanho da fonte
3 – Negrito
Aplica negrito ao texto selecionado. Também pode ser acionado através do
comando Ctrl+N.
4 – Itálico
Aplica Itálico ao texto selecionado. Também pode ser acionado através do
comando Ctrl+I.
5 – Sublinhado
Sublinha o texto selecionado. Também pode ser acionado através do comando
Ctrl+S.
6 – Tachado
Desenha uma linha no meio do texto selecionado.
7 – Sombra de Texto
Adiciona uma sombra atrás do texto selecionado para destacá-lo no slide.
10 – Cor da Fonte
Altera a cor da fonte.
11 – Alinhar Texto à Esquerda
Alinha o texto à esquerda. Também pode ser acionado através do comando
Ctrl+Q.
12 – Centralizar
Centraliza o texto. Também pode ser acionado através do comando Ctrl+E.
13 – Alinhar Texto à Direita
Alinha o texto à direita. Também pode ser acionado através do comando
Ctrl+G.
14 – Justificar
Alinha o texto às margens esquerda e direita, adicionando espaço extra entre
as palavras conforme o necessário, promovendo uma aparência organizada nas
laterais esquerda e direita da página.
15 – Colunas
Divide o texto em duas ou mais colunas.
INSERIR SÍMBOLOS ESPECIAIS
Além dos caracteres que aparecem no teclado, é possível inserir no slide vários
caracteres e símbolos especiais.
Com a guia Início acionada, clicar no botão , para criar parágrafos com
marcadores. Para escolher o tipo de marcador clicar na seta.
Com a guia Início acionada, clicar no botão , para iniciar uma lista
numerada. Para escolher diferentes formatos de numeração clicar na seta.
INSERIR NOVO SLIDE
EXCLUIR SLIDE
LIMPAR FORMATAÇÃO
Para limpar toda a formatação de um texto basta selecioná-lo e clicar no botão
, localizado na guia Início.
SALVAR ARQUIVO
Após criar uma apresentação, é necessário efetuar a gravação do arquivo, essa
operação é chamada de “Salvar”. Se o arquivo não for salvo, corre-se o risco de perdê-
lo por uma eventual falta de energia, ou por outro motivo que cause a saída brusca do
programa.
SAIR DO POWERPOINT
ABRIR ARQUIVO
Para colocar um arquivo na tela do PowerPoint, deve-se acionar o Botão do
CABEÇALHO E RODAPÉ
INSERIR TABELA
3. Clicar sobre um local do slide e arrastar para desenhar a forma para o botão.
5. Para escolher o que acontece quando você clica ou move o ponteiro sobre o
botão de ação, siga um destes procedimentos:
TRANSIÇÃO DE SLIDES
Para consultar mais efeitos de transição, na lista Estilos Rápidos, clicar no botão
Mais , conforme mostrado no diagrama acima.
4. Para consultar mais efeitos de transição, na lista Estilos Rápidos, clicar no botão
Mais .
4. Para consultar mais efeitos de transição, na lista Estilos Rápidos, clicar no botão
Mais .
3. Na guia Animações, no grupo Transição para Este Slide, clicar na seta ao lado
de Som de Transição e, em seguida, seguir um destes procedimentos:
A partir do slide desejado, clique na guia Inserir. Observe que o último grupo chama-se Mídia e
existem dois botões que utilizaremos a seguir.
Vamos começar a partir do botão Áudio. Clique nesse botão e observe que existem 03 opções.
Nesse exemplo, utilizarei o item Áudio do Arquivo.
Será exibida a caixa de Diálogo Inserir Áudio. Localize a pasta que contém os arquivos de
música, selecione e clique no botão Inserir:
O item de som é inserido no meio do slide com o desenho de um alto-falante e uma barra de
progresso.
Surgem duas novas guias: Formatar e Reprodução (elas aparecem somente quando o objeto de
mídia é selecionado).
Em primeiro lugar, no grupo Opções de Áudio, habilite a opção Ocultar Durante a Apresentação
(esse ícone não deve ser exibido quando a apresentação estiver sendo mostrada). Quando aos
demais ajustes desse grupo, fica a seu critério.
Se desejar que essa música continue durante toda a apresentação, clique na seta para baixo do
item Iniciar e escolha a opção Executar entre slides. Dessa forma, ao passar para o próximo Slide
a música continuará a tocar (essa ação já era possível de ser realizada nas versões anteriores,
porém de outra forma).
Ah, mais um detalhe: a música só tocará quando todas as animações do slide rodarem. Para
alterar essa ordem (ou para que o Slide já comece com a música tocando) clique na guia
Animações e no grupo Animação Avançada, clique no botão Painel de Animação:
Será exibido um painel à direita da tela contendo todas as animações do slide. Clique na música e
arraste para a primeira posição. Dessa forma, a música tocará assim que a apresentação for
executada.
Bom, feita essa alteração, clique novamente no ícone do som e clique na guia Reprodução.
Observe o grupo Edição:
Para escutar como ficou, clique no botão Play. Também é possível digitar os segundos nas
caixas Hora de Início e Hora de Término. Ao finalizar a edição, clique no botão OK. Dessa forma
você pode fazer uma montagem com outros áudios ou tocar somente determinada parte da
música.
Outro recurso novo se encontra no grupo Indicadores. É possível inserir um Indicador (ou
vários Indicadores, depende do que pretende fazer) para marcar pontos de interesse em um clipe
de vídeo ou de áudio. Use indicadores em clipes de vídeo como meio de disparar animações ou
para ir até um ponto específico do vídeo.
Observe que ao clicar no botão Inserir Indicador será exibido um círculo amarelo na posição
desejada e o botão Remover Indicador ficará ativo, caso deseje remover a marca.
A partir do slide desejado, clique na guia Inserir. Localize o grupo Mídia e clique no botão na seta
para baixo do botão Vídeo.
Na sequência, clique no botão Vídeo do Arquivo. Caso tenha clicado diretamente no botão Vídeo
a caixa de diálogo Inserir Vídeo será aberta automaticamente:
Selecione o vídeo desejado e clique no botão Inserir:
Ajustes de Correção
Ajustes de Cores
Molduras
Cortes de vídeo
Esmaecimento
Indicadores
Caso queira que o vídeo seja exibido em Preto e Branco, Sépia ou como Desbotado, clique no
botão Cor e fique a vontade quanto à escolha.
Utilize a opção Moldura do Cartaz e configure a imagem inicial que será mostrada no vídeo antes
do seu início.
A imagem será exibida imediatamente no vídeo, escondendo assim a tela inicial do vídeo (e
inclusive mantendo o suspense do mesmo):
Abuse dos recursos existentes no grupo Estilos de Vídeo para deixar o seu vídeo com uma
aparência diferente.
Depois de todos esses formatos aplicados, clique na guia Reprodução e acione a opção Iniciar
Automaticamente para que o vídeo entre em execução assim que o Slide for exibido no modo
Apresentação e habilite a opção Executar em Tela Inteira (para que o vídeo preencha todo o
slide).
Caso queira que o vídeo não seja mostrado após a sua execução, marque também a caixa
Ocultar Quando não Estiver em Execução.
Observe que os mesmos recursos aplicados ao SOM podem ser aplicados ao vídeo, como:
Indicadores, Edição e Opções de Vídeo.
Após todos esses recursos aplicados, pressione a tecla F5 para iniciar a apresentação a partir do
primeiro Slide ou a tecla SHIFT+F5 para iniciar a apresentação a partir do Slide atual.
Bom, terminado esses passos, vamos a finalização de produtividade que o PowerPoint oferece…
Para evitar problemas de reprodução quando a apresentação do PowerPoint contiver mídia, como
arquivos de vídeo ou de áudio, você poderá otimizar os arquivos de mídia para fins de
compatibilidade. Isso facilita o compartilhamento da apresentação com outras pessoas ou leva-o a
outro local (talvez, usar um computador diferente para apresentá-la em qualquer outro local) e a
apresentação de slides será reproduzida corretamente.
Quando você estiver pronto para compartilhar a apresentação(ou seja, após todos os ajustes
efetuados no arquivo), com ela aberta no PowerPoint, clique na guia Arquivo e em seguida clique
em Informações.
Será exibida uma tela com diversas informações sobre a apresentação: Otimização sobre a
Compatibilidade, Compactação de Mídia, entre outros.
Se a mídia da apresentação tiver sido inserida em um formato que poderá apresentar problemas
de compatibilidade quando reproduzida em outro computador, a opção Otimizar a
Compatibilidade será exibida.
Quando a opção Otimizar a Compatibilidade for exibida, ela fornecerá um resumo das resoluções
de possíveis problemas de reprodução. Ela também fornecerá uma lista do número de ocorrências
da mídia na apresentação. A seguir, estão cenários comuns que podem causar problemas de
reprodução:
Para atualizar os arquivos de mídia de uma versão anterior para o PowerPoint 2010 (e se os
arquivos tiverem sido vinculados, serão inseridos), na guia Arquivo, clique em Informações e em
Converter.
Se estiver tendo problemas ao reproduzir ou inserir mídia, provavelmente você não tenha o codec
adequado instalado. Por exemplo, alguém poderá enviar a você uma apresentação do PowerPoint
com a mídia já inserida e essa mídia será baseada em um codec que não foi instalado. A melhor
solução é o autor executar Otimizar Compatibilidade antes de enviar o arquivo para você. Tente
executar um dos seguintes procedimentos para ajudar a resolver qualquer problema demorado:
Entendido esse pontos, clique no botão Otimizar a Compatibilidade. Será exibida a caixa de
diálogo Otimizar Compatibilidade de Mídia e começará a otimizar as suas mídias
automaticamente:
Ao término, clique no botão Fechar verifique se é mostrada a mesma mensagem que foi mostrada
para mim:
Caso essa mensagem tenha sido exibida, clique em Exibir Links e selecione as mídias
vinculadas. Após, clique no botão Quebrar vínculo.
A mídia será inserida no arquivo e “talvez” seja necessária realizar novamente os passos
anteriores.
Caso não tenha sido exibido o item Exibir Links do passo anterior, a próxima ação a ser vista é a
Compactação da Mídia na apresentação para diminuir o seu espaço em disco.
Clique em uma das opções para otimizar suas mídias inseridas na apresentação.
Por exemplo, irei clicar na opção Qualidade da Internet.
Observe que é mostrado o que foi economizado ao final de cada mídia e no final o total otimizado.
A partir de agora, basta salvar a apresentação e enviar (ou compartilhar) com quem desejar.
CONFIGURAR APRESENTAÇÃO DE SLIDES
• Tipo de apresentação
o Para fazer sua apresentação diante de uma audiência ao vivo, clicar em Exibida
por um orador (tela inteira).
• Mostrar slides
Usar as opções na seção Mostrar slides para especificar quais slides estão
disponíveis em uma apresentação ou para criar uma apresentação personalizada (uma
apresentação dentro de uma apresentação na qual você agrupa slides em uma
apresentação existente para poder mostrar essa seção da apresentação para um
público em particular).
• Opções da apresentação
A lista Cor da caneta estará disponível apenas se Exibida por um orador (tela
inteira) (na seção Tipo de apresentação) estiver selecionada.
• Avançar slides
• Vários Monitores
Usando dois monitores, é possível executar outros programas que não são
vistos pelo público e acessar o modo de exibição Apresentador. Este modo de exibição
oferece as seguintes ferramentas para facilitar a apresentação de informação:
Miniaturas dos slides que você pode clicar para pular um slide ou retornar para um
slide já apresentado.
O botão Finalizar Apresentação, que você pode clicar a qualquer momento para
finalizar a sua apresentação.
O botão Escurecer, que você pode clicar para escurecer a tela do público
temporariamente e, em seguida, clicar de novo para exibir o slide atual.
Avançar para cima, que indica o slide que o seu público verá em seguida.
Botões que você pode selecionar para mover para frente ou para trás na sua
apresentação.
As anotações do orador, que você pode usar como um script para a sua
apresentação.
Requisitos para o uso do modo de exibição Apresentador:
• Desempenho
IMPRESSÃO
• Imprimir slides
4. Clicar em Imprimir.
O folheto com três slides por página possui espaços entre as linhas para anotações.
Você pode selecionar um layout para os folhetos em visualização de
impressão (um modo de exibição de um documento da maneira como ele
aparecerá ao ser impresso).
Imprimir folhetos:
Você pode criar anotações (páginas impressas que exibem anotações do autor
abaixo do slide que contém as anotações.) como notas para si mesmo, enquanto
realiza a apresentação, ou para o público.
Criar anotações:
Se você salvar sua apresentação como uma página da Web, suas anotações
serão exibidas automaticamente, a menos que sejam ocultadas. Os títulos
transformam-se em um sumário da apresentação e as anotações do slide aparecem
abaixo de cada slide. Suas anotações podem fazer o papel de orador, fornecendo ao
público os elementos básicos e os detalhes que um orador forneceria durante uma
apresentação ao vivo.
2. Na caixa Nome do arquivo, digitar um nome de arquivo ou não fazer nada para
aceitar o nome sugerido.
Imprimir as anotações:
5. Clicar em Imprimir.
Quando você salva a apresentação como uma página da Web, o texto da guia
Estrutura de Tópicos se transforma em um índice, para que você possa navegar pelos
slides.
7. Clicar em Imprimir.
Visualizar uma página antes da impressão:
o No Microsoft Windows XP
Cancelar a impressão:
1. Seguir um destes procedimentos:
o No Microsoft Windows Vista
o No Microsoft Windows XP