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ESCOLA SALESIANA DOTRABALHO

APOSTILA DE WORD AVANÇADO

Neste módulo, iremos aprender como utilizar alguns recursosavançados do processador de


texto Microsoft Word 2007.Veremos soluções como proteção de documentos, Sumários
Automáticos, comentários e verificação de ortografia, Mala direta, formulários bloqueados,entre
várias outras ferramentas. Iremos produzir documentosmais funcionais e Personalizados. Então
estão preparados? Então vamos lá! Esperamos que você se torne um usuário competente!

1. ELABORANDO UM FOLDER(Trabalhando com colunas)


Para produzirmos um Folder é necessário formatar a página com as seguintes configurações:
 Na Guia Layout da Página, Configurar página, Margens 1,0 de todos os 4 lados e a orientação
da página PAISAGEM;
 Nesta mesma guia, devemos adicionar a página em 3 colunas;
 Clicar em Mais colunas... e na parte de Largura e espaçamento deixar 2,0 entre as colunas.
 Com a página dividida em 3 partes, para passar de uma coluna a outra, nesta mesma guia
LAYOUT DE PÁGINAclique em Quebras |Coluna.

Rodapé com Contatos

Lembre-se sempre de que


o papel irá dobrar em três
partes iguais, cujo o
conteúdo se apresenta na
seguinte ordem: Capa,
contra capa, partes
internas, costa.
2. CONSTRUINDO MALA DIRETA (IMPORTANDO DADOS)
A Mala direta servirá para automatizar vários tipos de documentos, como por exemplo, as correspondências
que chegam do Cartão de Crédito, Contas de Luz, Água, Certificados, e até uma cartela de sorteio. Vamos
fazer um exemplo? Vem comigo!

 Faça o banco de dados em uma planilha no Excel com os dados que serão necessários;
 Construa a “Matriz” do documento no Word;

OBS: No exemplo abaixo, foi utilizado o CERTIFICADO que foi criado no Laboratório de Informática:

 Na Guia CORRESPONDÊNCIA, clique em Iniciar Mala Direta e depois escolha o tipo de documento
que você está trabalhando: Documento normal do Word.

 Na mesma guia, bem do lado, clique em Selecionar destinatários, e depois Usar lista existente.
 Clique em cima do arquivo que você vai utilizar, e depois em Abrir;
 Na mesma guia CORRESPONDÊNCIA, clique em Inserir Campo de Mensagem;
 Escolha o campo desejado (nesse exemplo, Aluno);
 Repita o procedimento para todos os campos necessários;
 Clique em Visualizar resultados;
 E por último, Concluir e mesclar| Editar documentos individuais | Todos.
 Pode formatar o texto a vontade!

Preparado (a) pra fazer um exercício de Mala Direta?