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Faça o banco de dados em uma planilha no Excel com os dados que serão necessários;
Construa a “Matriz” do documento no Word;
OBS: No exemplo abaixo, foi utilizado o CERTIFICADO que foi criado no Laboratório de Informática:
Na Guia CORRESPONDÊNCIA, clique em Iniciar Mala Direta e depois escolha o tipo de documento
que você está trabalhando: Documento normal do Word.
Na mesma guia, bem do lado, clique em Selecionar destinatários, e depois Usar lista existente.
Clique em cima do arquivo que você vai utilizar, e depois em Abrir;
Na mesma guia CORRESPONDÊNCIA, clique em Inserir Campo de Mensagem;
Escolha o campo desejado (nesse exemplo, Aluno);
Repita o procedimento para todos os campos necessários;
Clique em Visualizar resultados;
E por último, Concluir e mesclar| Editar documentos individuais | Todos.
Pode formatar o texto a vontade!