Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
CONTRATAÇÕES DIRETAS
COTAÇÃO ELETRÔNICA
PRÓ-REITORIA DE ADMINISTRAÇÃO
Janeiro / 2017
SUMÁRIO
PROCEDIMENTO
DATA
01/2017
TÍTULO CÓDIGO
OBS: Aquisições de pequeno valor são aquelas cujo valor é até R$ 8.000,00, que NÃO se
refiram a parcelas de uma mesma compra de maior vulto ou que possam ser realizadas de
uma só vez.
Não obstante, dispõe o art. 4º, parágrafo 2º, do Decreto n.º 5.450/05:
PROCEDIMENTO
DATA
01/2017
TÍTULO CÓDIGO
*** Nos termos da Orientação Normativa n.º 46/14, editada pela Advocacia Geral da
União, a manifestação jurídica nas contratações de pequeno valor com fundamento nos
incisos I e II do art. 24 da Lei de Licitações passa a ser dispensável, exceto quando
houver minuta de contrato não padronizada ou dúvida jurídica do Administrador
acerca da contratação.
O valor de referência, valor limite da contratação, tem como base o VALOR MÉDIO
obtido por meio de orçamentos, para cada item, conforme a Instrução Normativa nº
05/2014, alterada pela IN nº 07/2014.
PROCEDIMENTO
DATA
01/2017
TÍTULO CÓDIGO
Cada item deverá ser adjudicado em “valor igual ou abaixo do valor de referência”.
Caso o valor ofertado para o item seja maior que o valor de referência, tentar negociá-lo,
via correio eletrônico, com o fornecedor no limite pré-estabelecido (valor de referência) e,
na impossibilidade, consultar os próximos participantes, obedecendo obrigatoriamente a
ordem de classificação.
Caso não seja possível a negociação do item com os fornecedores participantes no valor
de referência, proceder o cancelamento do respectivo item.
Caso a Administração desejar, poderá divulgar uma nova Cotação Eletrônica para
aquisição dos itens cancelados na Cotação anterior. Entretanto, a nova Cotação Eletrônica
deverá acontecer nas mesmas condições anteriores, com NOVA numeração, sem
alteração dos valores de referência, em hipótese alguma.
Ao divulgar a cotação eletrônica novamente, recomenda-se entrar em contato com os
fornecedores que apresentaram as propostas para obtenção dos valores de referência
para que participem do certame, realizando os cadastros no SICAF, se necessário.
Após a divulgação da mesma cotação eletrônica por três ou mais vezes sem êxito, caso
a Administração considere que o valor de referência obtido esteja defasado,
recomendamos negociar com os fornecedores que apresentaram as propostas para
obtenção dos valores de referência, cadastrando-os no SICAF, se necessário. Na
impossibilidade de negociação, a Administração poderá arquivar o processo e abrir outro
posteriormente, com os valores de referência revisados e compatíveis com os preços
praticados no mercado.
PROCEDIMENTO
DATA
01/2017
TÍTULO CÓDIGO
PROCEDIMENTO
DATA
01/2017
TÍTULO CÓDIGO
2.8 Cópia da Portaria IFSP n.º 1.003/14, que trata da delegação de competência aos
Diretores Gerais dos câmpus do IFSP, quanto aos procedimentos de descentralização.
2.9 Cópia da Portaria MEC n.º 785/12, que trata da celebração de novos
contratos administrativos relativos às atividades de custeio.
2.10 Autorização para abertura dos procedimentos licitatórios, assinada pelo Diretor
Geral do câmpus, para Cotação Eletrônica.
PROCEDIMENTO
DATA
01/2017
TÍTULO CÓDIGO
Para as contratações de baixo valor (ON nº 46/2014), e sem contrato, após as análises das
coordenadorias de Termo de Referência e Contratação Direta, o campus deverá:
1 – Imprimir, numerar e rubricar as páginas;
2 – Coletar todas as assinaturas pertinentes;
3 – Digitalizar todo o conteúdo, inclusive a capa do processo;
4 – Disponibilizar o processo digitalizado na nuvem, na pasta específica do campus;
5 – Encaminhar e-mail para compras@ifsp.edu.br, informando que o processo final está
disponível para análise e parecer;
6 – Despachar o processo no SUAP, para COD-PRA, certo que o parecer do setor será
encaminhado através deste sistema;
7 – Após aprovação do setor de compras, imprimir o despacho do SUAP, apensar ao
processo e, proceder com as recomendações.
PROCEDIMENTO
DATA
01/2017
TÍTULO CÓDIGO
IMPORTANTE:
PROCEDIMENTO
DATA
01/2017
TÍTULO CÓDIGO
PROCEDIMENTO
DATA
01/2017
TÍTULO CÓDIGO
3.15 Caso a proposta não atenda as condições acima, deverá ser consultado o próximo
colocado, obedecendo a ordem de classificação de lances.
PROCEDIMENTO
DATA
01/2017
TÍTULO CÓDIGO
3.15.2. Caso o item tenha sido deserto (sem qualquer lance de fornecedor) ou caso
os fornecedores participantes não aceitem negociar o item no abaixo ou no valor
de referência, devidamente documentado no processo, realizar o
CANCELAMENTO do item no caminho:
http://www.comprasgovernamentais.gov.br/ > Acesso aos sistem as >
Com pr asnet - SIASG > PRODUÇÃO > Perf il: G over no > Login e senha
> Serviços do Governo > Cotação Eletrônica > Adjudicar > Cancelar item.
4. CONSIDERAÇÕES FINAIS
Este manual tem a finalidade de padronizar as aquisições por meio Cotação Eletrônica, de
maneira fácil e prática, buscando a descentralização dos procedimentos dessa modalidade de
aquisição para a execução do orçamento.
12
PROCEDIMENTO
DATA
01/2017
TÍTULO CÓDIGO
As orientações deste manual para a formalização processual e execução dos trâmites para
a contratação fica na responsabilidade dos seus executores, e no caso de não observância dos
procedimentos, os câmpus estarão sujeitos às penalidades previstas na legislação.
Estamos à disposição para mais esclarecimento.