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Esta norma é composta pelos seguintes elementos:
Sistema de Gestão da Qualidade:
A organização deve:
❒ Identificar os processos necessários para o sistema de gestão da qualidade e
sua aplicação por toda a organização.
❒ Determinar a sequência e a interação desses processos.
❒ Determinar critérios e métodos necessários para assegurar que a operação e o
controle desses processos sejam eficazes.
❒ Assegurar a disponibilidade de recursos e informações necessárias para
apoiar a operação e o monitoramento desses processos.
❒ Monitorar, medir e analisar esses processos.
❒ Implementar ações necessárias para atingir os resultados planejados e a
melhoria contínua desses processos.
Requisitos de documentação:
O sistema da qualidade deve ter os seguintes documentos:
❒ Declarações documentadas de uma política da qualidade e dos objetivos da
qualidade.
❒ Um manual da qualidade.
❒ Procedimentos documentados e registros requeridos pela norma.
❒ Documentos (incluindo registros) determinados pela organização como
necessários para o planejamento, a operação e o controle eficazes de seus
processos.
Responsabilidade da direção:
O sistema da qualidade exige os seguintes requisitos que demonstram o
envolvimento, o patrocínio, o comprometimento e a responsabilidade da direção
com relação a:
❒ Comunicar à organização a importância de atender aos requisitos dos clientes,
como também aos requisitos estatutários e regulamentares.
❒ Estabelecer a política da qualidade.
❒ Assegurar que os objetivos da qualidade sejam estabelecidos.
❒ Conduzir as análises críticas da direção.
❒ Assegurar a disponibilidade de recursos.
❒ Assegurar que: os requisitos dos clientes sejam determinados e atendidos com
o propósito de aumentar a satisfação dos clientes; a política da qualidade seja
adequada à organização; os objetivos da qualidade sejam estabelecidos nas
funções e nos níveis pertinentes da organização; as autoridades e
responsabilidades sejam definidas e comunicadas por toda a organização.
❒ Indicar um representante que assegure que os processos de gestão da
qualidade sejam estabelecidos, implementados e mantidos.
❒ Estabelecer os processos de comunicação adequados.
❒ Analisar criticamente o sistema de gestão da qualidade.
Gestão de recursos:
A organização deve prover os recursos necessários para implementar e manter o
sistema de gestão da qualidade, melhorar continuamente sua eficácia e aumentar
a satisfação do cliente:
❒ Competência, treinamento e conscientização.
❒ Infraestrutura para alcançar a conformidade com os requisitos do produto.
❒ Ambiente de trabalho para alcançar a conformidade com os requisitos do
produto.
Realização do produto:
Contempla:
❒ O planejamento da realização do produto.
❒ Processos relacionados a clientes.
❒ Projeto e desenvolvimento.
❒ Aquisição.
❒ Produção e prestação de serviço.
❒ Controle de equipamento de monitoramento e medição.
Medição, análise e melhoria:
Contempla:
❒ Monitoração e medição.
❒ Controle de produto não conforme.
❒ Análise de dados.
Aplicabilidade:
No caso específico da área de TI, podemos aplicá-lo em operações de
desenvolvimento de sistemas, de suporte, de infraestrutura e assim
sucessivamente. Esta norma é passível de certificação por parte de uma entidade
credenciada, geralmente uma empresa de auditoria de sistemas da qualidade. A
certificação tem reconhecimento mútuo, ou seja, por várias entidades
credenciadoras no Brasil (tais como o Inmetro) e em outros países. A auditoria,
neste caso, é caracterizada como de terceira parte, pois é a organização
postulante que deve contratar a entidade que realizará a auditoria. O sistema da
qualidade recebe uma auditoria de manutenção a cada seis meses e, ao final de
três anos, a organização deve passar por uma nova certificação de revalidação.
Nessa auditoria de revalidação, espera-se que tenha havido progresso na
melhoria contínua do sistema da qualidade. Esta norma pode ser combinada
perfeitamente com o CMMI e o PMBOK, no caso de desenvolvimento de software,
e também com outros modelos já mencionados neste livro, voltados para
processos de TI em geral.