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Existe, para cada veículo, uma densidade ideal de carga, que corresponde à
capacidade de carga líquida dividida pelo volume do compartimento de carga.
Assim, por exemplo, um veículo trucado com capacidade para 15 t de peso e
50 m3 de capacidade volumétrica terá densidade ideal de 300kg/m3. Da
mesma forma, uma carreta para 27 t de peso e 90 m3 de volume terá
densidade ideal de 300 kg/m3.
Capacidade de carga
Tipo de Veículo Kg M3
Caminhão trucado
15.000,00 50,00
27.000,00 90,00
1 m3 = 300 Kg
Fórmula de cálculo
peso cubado = 1,80 X 0,60 X 0,65 x 300 = 210 kg, ou seja, o valor do frete será
calculado sobre o peso cubado (210 kg) e não sobre o peso real (80 kg).
Cálculo do frete-peso
FP = (CF + CV) MKP
onde:
FP = frete peso
CF = (parcela)custo fixo (mês; km; kg; conhecimento). CV = custo variável
(km).
MKP = mark up.
Custo mensal
Depreciação do veículo
Remuneração do Capital
Salário da Tripulação
Combustível
Peças e Manutenção
Lubrificação
Lavagem
Frete Valor
Frete Valor
Alíquotas de frete-valor
Distância em Km Alíquota em %
0000 - 0250 0,3
0251 - 0500 0,4
0501 - 1000 0,6
1001 - 1500 0,7
1501 - 2000 0,8
2001 - 2600 0,9
2601 - 3000 1,0
3001 - 3400 1,1
3401 - 6000 1,2
Coleta e Entrega 0,15
Fonte: NTC
Taxa de Despacho
Esta taxa, segundo a NTC&Logística, se destina a ressarcir o
Forma de cobrança
Valor fixo por despacho, acrescida de mark-up e margem específica de cada
empresa.
Esta taxa também não cobre atividades complementares, tais como, escoltas,
uso de veículos dedicados ou especiais (ex.: blindagem) e etc.
Fonte: NTC
O que é SEC/CAT
O que é SEC/CAT
No Conhecimento do Transporte há a previsão, conforme mostrado abaixo, da
cobrança de uma taxa denominada SEC/CAT
Onde:
Segundo a NTC, a maioria das empresas não mais faz uso dessa taxa na
composição do Frete.
Nas tabelas de frete preparadas pela entidade essa Taxa (SEC/CAT) foi
substituída pelas Taxas de Despacho e pela Taxa de Administração SEFAZ -
TAS, cujos valores de referência, segundo as tabelas publicadas em
maio/2009, são os seguintes:
Sobre as responsabilidades
Frete CIF
CIF é a sigla para Cost, Insurance and Freight ou Custos, Seguro e Frete, em
português. Nessa modalidade de frete, a responsabilidade sobre o pagamento
do valor, o gerenciamento de riscos e o seguro das cargas é do remetente.
Como o valor é pago na origem, o custo do transporte e do seguro já está
embutido no preço dos itens.
Essa opção é a mais utilizada em transações B2C, ou seja, aquelas em que
empresas vendem diretamente para o consumidor final.
Frete FOB
A sigla FOB se refere ao Free on board, ou Livre a bordo. Nesse tipo de frete, é
o cliente que se responsabiliza pelo pagamento do custo do transporte, pelo
seguro dos itens e o gerenciamento dos riscos do transporte.
Mesmo que o embarcador acione a transportadora, é o destinatário que cuida
da operação e o pagamento é feito no ato do recebimento das mercadorias.
Normalmente ele é mais utilizado em operações B2B, aquelas em que
empresas vendem para outras empresas.
Frete Peso
Esse é um dos pontos mais complexos no que diz respeito ao fator de
cobrança de frete. Nesse caso, ele é definido com a relação entre o peso bruto
e o peso cubado dos itens, utilizando o maior valor entre eles para determinar a
cobrança.
Em outras palavras, se o tamanho ocupado pela carga for maior que o seu
peso físico, é esse número que é levado em consideração. O objetivo disso é
fazer uma cobrança justa, haja vista que podem existir situações em que a
carga é muito volumosa, mas pesa pouco (como algodão) e outras em que o
item é muito pesado, mas ocupa um espaço pequeno.
Frete Valor
Já o frete valor é calculado com base no valor apresentado na nota fiscal. Isso
é importante para determinar se a carga é valiosa. No caso dos itens mais
caros, os cuidados são mais específicos, principalmente no que diz respeito ao
gerenciamento de riscos.
Dependendo do caso, é necessário contar com serviços de escolta armada e
todos esses fatores encarecem o frete.
Distância percorrida
Esse é um dos fatores mais óbvios no que diz respeito à cobrança de frete. A
relação entre a distância e o valor cobrado são duas variáveis diretamente
proporcionais, ou seja, quanto maior for o percurso, mais alto será o custo do
transporte.
A maior parte desse cálculo é baseada no gasto que se tem com combustível
para fazer o trajeto.
Características do destinatário
Se existe alguma dificuldade na entrega para o destinatário, ela também pode
influenciar o valor final do frete cobrado. Caso o local seja perigoso, ou haja
dificuldade no acesso, por exemplo, são cobradas taxas extras para a
prestação do serviço — sobre as quais falaremos mais adiante.
Modal de transporte
Apesar de uma boa parcela das cargas ser enviada via malha rodoviária,
existem algumas situações em que é necessário contar com outros modais —
como no norte do país, em que alguns trajetos são feitos por meio de balsa.
Essas particularidades também influenciam na formação do preço do frete,
fazendo com que ele seja maior.
Características da carga
Já falamos sobre as cargas valiosas, mas também existem outros tipos de itens
que possuem características especiais, como é o caso de mercadorias
perigosas, cargas vivas, perecíveis, entre outras.
Nesses casos, é necessário contar com embalagens mais reforçadas,
manuseio adequado, veículo adaptado e transporte rápido. Entre os exemplos
que podemos citar dessa categoria, estão flores, medicamentos, obras de arte
e alimentos.
Taxas específicas
Além dos fatores que já foram citados, a formação do frete também envolve
algumas taxas, que podem, ou não, serem cobradas pela transportadora. Isso
precisa ser verificado no momento da contratação, bem como os valores que
são praticados.
Entre as principais taxas cobradas no mercado, estão:
taxa de coleta e entrega;
taxa de restrição do trânsito (TRT);
taxa de dificuldade na entrega (TDE): para locais de difícil acesso,
perigosos, entre outros;
taxa de reentrega: nos casos em que o cliente se recusa a receber no
momento, ou se encontra ausente, e o produto precisa ser reenviado
posteriormente;
frete mínimo (definição de um peso mínimo para transporte — caso a carga
não o alcance, é cobrado o valor mínimo de frete).
Gerenciamento de risco
O gerenciamento de risco é a área de conhecimento responsável por levantar
possíveis ocorrências que podem alterar o curso das atividades e seus
resultados, além de criar ações que ajudem a eliminá-las, ou minimizar seus
impactos.
Dentro do contexto de transportes, isso envolve a contratação de seguros e
criação de medidas que visam proteger as cargas, desde o momento em que
elas são carregadas até sua chegada ao cliente final.
Aqui, existem duas cobranças básicas que são feitas pela transportadora,
sendo elas:
GRIS: é uma taxa que incide sobre o valor da nota fiscal da carga. Tem
como objetivo cobrir todos os custos que envolvem ações de combate ao
roubo de cargas, além da prevenção de riscos relacionados ao transporte;
Ad Valorem: é uma espécie de seguro que visa acobertar as cargas quando
elas não estão em trânsito.
Tributos e pedágios
Por fim, podemos incluir nessa conta a cobrança dos tributos — como ICMS —
e os pedágios que envolvem a operação de transporte.
Cubagem
A cubagem, de maneira resumida, pode ser definida como a relação entre o
peso que uma carga possui e o espaço que ela ocupa dentro de um veículo.
Ela pode ser encontrada por meio de uma fórmula, o fator de cubagem.
Trata-se de uma constante equivalente a um metro cúbico. Esse número é
definido de acordo com o que se acredita ser ideal para uma carga, sendo que
no modal rodoviário, de maneira geral, 1 metro cúbico é referente a 300kg.
Esse fator é utilizado para que se chegue ao peso cubado de uma carga, ou
seja, aquele espaço que os itens realmente ocupam no veículo. Para se chegar
a esse número, é necessário ter as informações sobre as dimensões das
embalagens (altura, largura e comprimento) e o fator de cubagem que a
transportadora utiliza no cálculo.
Sendo assim, para saber qual é o peso cubado de uma carga, basta usar a
seguinte fórmula:
Comprimento x Largura x Altura x Fator de cubagem
Correios x transportadoras
Os Correios, além de oferecerem serviços postais, também realizam o
transporte de mercadorias para empresas, por meio da definição de um
contrato comercial. Isso faz com que essa instituição seja uma alternativa para
as transportadoras, podendo oferecer prazos menores, porém por custos um
pouco mais elevados.
A formação do preço de serviço de transporte também se difere do cálculo de
frete por transportadoras. Aqui, leva-se em consideração a relação entre o
peso e o espaço que os objetos ocupam. Porém, nesse caso, o fator de
cubagem usado é de 167 kg/m³ — diferentemente do rodoviário, que é de 300
kg/m³.
A fórmula usada para se chegar ao peso cúbico é o mesmo, ou seja:
Comprimento x Largura x Altura x Fator de cubagem
Feito o cálculo, considera-se a relação entre o peso físico e o peso cúbico,
sendo que a cobrança será efetuada com base no maior valor entre os dois. No
entanto, deve-se observar duas questões especiais:
1. se o volume tiver peso cubado menor que 10kg, é o seu peso físico que é
considerado, mesmo o peso cúbico sendo maior que o físico;
2. caso a encomenda tenha peso cúbico maior que 10kg, o que conta é o
maior entre a comparação.
Custo x qualidade
Na hora de escolher a transportadora para o negócio, muitos gestores levam
em consideração os preços que são cobrados e a comparação com o que é
oferecido no mercado. Apesar de ser um dos fatores mais importantes para a
decisão, ele não deve ser o principal.
Também é necessário avaliar qual é a qualidade do serviço oferecido, já que
ela afeta a satisfação dos clientes e a eficiência dos resultados — mesmo o
transporte sendo um processo externo.
É normal que um alto preço geralmente esteja associado a excelência nos
negócios, apesar de não ser uma relação diretamente proporcional. Portanto,
analise os preços que são cobrados e veja quais serviços a transportadora
oferece, se possui diferencial, se a reputação no mercado é boa, entre outras
coisas.
Com esse tipo de análise, você consegue saber se vale a pena pagar, ou se é
melhor procurar outros parceiros de negócios.
Além disso, lembre-se de identificar qual é a tratativa que essas empresas dão
para questões como atrasos, avarias e extravios. Já que algumas taxas são
cobradas com base nas particularidades da sua operação, também é justo
incluir no contrato cláusulas de nível de serviço e a possibilidade de cobrar
multas nos casos de descumprimentos.
Essa é uma maneira de resguardar o seu negócio de falhas que podem ocorrer
ao longo do processo e geram prejuízos. Apesar de não corrigir as possíveis
insatisfações que podem surgir por parte dos clientes, pelo menos é uma forma
de não ter um prejuízo financeiro ainda maior.
A importância da tecnologia no
processo
Já se sabe que a realização de processos manuais aumenta as chances de
haver falhas, fazendo com que o cálculo de frete seja errado. Portanto, investir
em tecnologia é uma excelente saída para evitar esse risco.
Como todas as relações estão cada vez mais conectadas, investir em
tecnologia é uma maneira de modernizar as operações e fazer com que a
empresa alcance maior agilidade em suas operações, além de aumentar a
qualidade do serviço.
Por meio da utilização de um TMS, o Sistema de Gerenciamento de
Transporte, diversas atividades passam a ser automatizadas, incluindo a
formação do preço de frete. Assim, as tabelas de frete são usadas como base
e, a partir dos dados inseridos, chega-se ao preço ideal em instantes.
Isso faz com que a atividade esteja menos sujeita a erros, tornando o processo
mais confiável. Além disso, consegue-se oferecer uma resposta rápida para os
clientes, a respeito de quanto cada entrega custará para o negócio.
Além desta vantagem, a solução também garante melhorias na gestão de
despacho, rastreamento de entregas, auditoria de faturas, entre outras rotinas.
Os benefícios vão desde o aumento da produtividade e ganho em eficiência,
até a redução dos custos — alcançada por meio da melhora na tomada de
decisão.
O cálculo de frete por transportadoras é feito com base no que estas empresas
julgam ser necessário para equilibrar a busca por obter bons resultados
financeiros, ao mesmo tempo em que se oferecem serviços de qualidade por
um preço atraente aos seus clientes. É por isso que essa questão é tão
relevante e precisa ser tratada com muito cuidado.
Nesse sentido, contar com ferramentas que facilitem o cálculo de frete por
transportadoras — como o TMS —, além de ter as variáveis bem definidas e
contar com uma tabela de frete bem estruturada, é fundamental para que se
consiga ter maior precisão nos resultados.
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MAR
Peso Líquido
Exemplo:
Uma caixa possui o peso total de 10 quilos, porém somente o recipiente que
envolve a mercadoria possui 1 quilo. Logo é possível notar que o peso líquido
da mercadoria é de 9 quilos.
Ou seja:
(Peso total) – (Peso de tara) = Peso Líquido
Peso Bruto
Exemplo:
Uma carga possui peso líquido de 20 quilos e a sua embalagem possui 5
quilos. Logo temos que o peso bruto é de 25 quilos.
Ou seja:
(Peso Líquido) + (Tara) = Peso Bruto
Fator de Cubagem
Cubagem
Exemplo:
Ao estabelecer um valor de cobrança baseando-se no peso bruto da
mercadoria, o transportador poderia ser prejudicado se a mercadoria
transportada fosse muito volumosa. Em equivalência, se a taxa de frete fosse
acordada com base no volume (m3), o mesmo aconteceria para produtos muito
pesados. Logo, surge o termo cubagem.
(A x L x C X Fator de Cubagem)
Exemplo:
Um fogão de 50 quilos cujas dimensões são: 1,00 x 0,60 x 0,65 metros deve
ser transportado. Calcule a cubagem desta carga:
Aéreo
Cubagem = 1,00 x 0,60 x 0,65 x 166,6667 =65Kg
Marítimo
Cubagem = 1,00 x 0,60 x 0,65 x 1000 = 390Kg
Importante: Para o cálculo de cubagem deve-se estar atento as unidades de
medida da carga. Isto porque algumas transportadoras trabalham com a
divisão em suas formulas de cálculo de cubagem conforme mostra abaixo:
Comprimento x Largura x Altura / Fator de Cubagem
Sendo assim, basta verificar se o peso está em gramas, quilos ou toneladas e
as dimensões em centímetros, metros entre outros. Logo, quando uma
transportadora informar um valor de cubagem, deve-se analisar em qual
unidade de medida está sendo mostrada e caso necessário, realizar as
conversões.
Fator de cubagem
Cálculo de cubagem
Agora que já sabe a fórmula para calcular cubagem do frete do seu produto,
confira alguns exemplos práticos para fixar esse aprendizado.
1 – Cobrança por peso cubado
Você vai enviar um ursinho de pelúcia que pesa 3kg em uma caixa de
dimensões 55 x 55 x 55 cm. Qual será a faixa de precificação considerada para
a sua encomenda? O peso será cubado ou real? Veja:
Agora, você pretende enviar livros em uma caixa com as mesmas dimensões,
pesando 30kg. Qual será o peso utilizado para precificação? Aplicando o
cálculo de cubagem, temos:
Se fosse cobrado o peso cubado de 27,7kg, seria errado supor que a caixa
pesaria 27,7kg por metro cúbico ocupado. Provavelmente, esse valor seria
injusto em relação a outros clientes que são cobrados pelo peso real. Sendo
assim, sempre irá prevalecer o maior valor da comparação entre peso real e
peso cúbico – nesse caso, 30kg.
Como reduzir a cubagem das suas encomendas