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ESTRUTURAS
ORGANIZACIONAIS
PROFESSOR DOUTIR RUI TEIXEIRA SANTOS
2013
Introdução
São elas:
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ESTRUTURA FORMAL
É estruturada e organizada.
Elaboração da EO
É o conjunto ordenado de responsabilidades,
autoridades, comunicações e decisões das unidades
organizacionais de uma empresa.
Não é estática.
É representada graficamente pelo organograma.
É dinâmica.
Deve ser delineada de forma a alcançar os objectivos
institucionais.
(Delinear = Criar, aprimorar).
Deve ser planeada.
O planeamento deve estar voltado para os seguintes objectivos
AVALIAÇÃO DA EO
Levantamento
Análise
Avaliação
Políticas de avaliação de estruturas
O organograma constitui a representação gráfica da estrutura.
Tipos principais de estruturas
organizacionais EO
Não existe uma EO acabada e nem perfeita;
existe uma EO que se adapta adequadamente às
mudanças
Conceito de Departamentalização
Tipos principais de estruturas
organizativas
Existência de diferentes tipos de Estruturas
Organizacionais consoante o tipo de
departamentalização:
Estrutura Hierárquica Simples- são agrupadas
numa mesma unidade o número máximo de pessoas
que o superior consegue supervisionar Ex: unidade
de corte
Estrutura Funcional Clássica–são agrupados na
mesma unidade pessoas que realizam actividades
dentro de uma mesma área técnica ou de
conhecimento. Ex: Financeira, Produção
Estrutura Divisional Geográfica–são agrupados na mesma
unidade pessoas que realizam actividades relacionadas com a mesma
área geográfica. Ex: Sector Comercial - Centro/ Sul / Norte
Estrutura Divisional por Projectos–são agrupadas numa mesma
unidade pessoas que realizam tarefas associadas a um projecto,
equipas diferentes, organizadas por projectos. Ex: empresas de
engenharia, unidades militares
Estrutura Divisional por Processo - são agrupadas numa mesma
unidade pessoas que realizam actividades relacionadas com a mesma
fase do processo produtivo. Ex: Secção de Pintura
Estrutura Divisional por Produto ou Serviço - são agrupadas
numa mesma unidade pessoas que lidam com o mesmo produto.
Estrutura Divisonal por Grupos de Clientes - São agrupadas
numa mesma unidade pessoas que estão relacionadas com o mesmo
tipo de cliente. Ex: Departamento comercial por tipo de cliente (um
para grandes empresas, outro para pequenas e médias empresas e
um outro para entidades públicas) Ex: Sanestradas
Estruturas profissionais – grupos de especialistas, grande
autonomia tem o controle sobre o seu próprio trabalho o
profissional age independentemente de seus colegas, mas
diretamente com os clientes que serve. por ex.: hospital,
universidade
Gestor
Empregados
Estrutura Funcional
As insuficiências da estrutura simples, à medida que a
empresa cresce, conduzem geralmente à adopção de uma
nova estrutura organizacional.
Director
Administração
Gestor 1º Gestor 2º
Divisão Divisão
Actividade A
Actividade B
Estrutura em Rede
Organizações separadas que trabalham sob contracto,
conectadas electronicamente a um escritório central.
Produto criado no Canadá Projectado na Inglaterra
Produzido na China Sede na Madeira
Empresas de
embalagem
Designers Fornecedores
Sede
(Empresa)
Produtores Distribuidores
Agentes de promoção
e publicidade
Estrutura Mintsberg
Para Mintzberg as organizações são constituídas por seis
componentes básicas que desempenham diferentes funções e
cuja coordenação se pode processar de seis maneiras
diferentes:
O vértice estratégico- constituído pelos gestores de topo e
pessoal de apoio “Staff”.
O núcleo operacional- constituído pelos operacionais
A linha hierárquica média- constituída pelos gestores
intermédios, directores funcionais, etc...
A tecnoestructura- constituída pelos analistas, engenheiros,
contabilistas.
A logística- constituída pelo pessoal que tem a seu cargo as
funções de apoio “Serviços Jurídicos”, “Relações Públicas”.
A ideologia- que aqui significa cultura forte, engloba os valores,
as crenças e as tradições.
Hierarquia Administrativa
A principal função da hierarquia administrativa é assegurar
que as pessoas executem as suas tarefas e deveres de maneira
eficiente e eficaz. Refere-se ao número de níveis de
administração que uma organização adopta para assegurar a
realização das tarefas e o alcance dos seus objectivos.
A hierarquia administrativa é uma consequência da divisão do
trabalho.
Divisão do Trabalho
É o grau em que as tarefas organizacionais são divididas e
fragmentadas em actividades separadas.
A divisão do trabalho segue a tradição cartesiana sobre
técnicas de resolução de problemas.
A divisão do trabalho assegura que o trabalho distribuído
entre os diversos componentes da organização seja
devidamente executado. É predominantemente um esquema
de controle.
Cadeia de comando
A cadeia de comando é uma linha de autoridade que liga
todas as pessoas de uma organização, e, que indica quem se
subordina a quem.
Administração
Autoridade, Responsabilidade
e Delegação
Autoridade é o direito formal e legítimo de tomar
decisões, dar ordens e alocar recursos para alcançar os
objectivos organizacionais desejados.
A autoridade apresenta três características principais:
A autoridade é decorrente de uma posição
organizacional e não de pessoas, os administradores
possuem a autoridade em função da posição ocupada.
A autoridade deve ser aceite pelos subordinados.
As posições do topo de hierarquia têm mais autoridade
formal do que as posições abaixo delas.
Autoridade de Linha e Staff