Em um breve texto, responda: quais as características de um Plano de

Classificação?
“A classificação é básica à eficiente administração de documentos correntes”.
(Schellenberg, 2006, pag.83).
De acordo com Janice Gonçalves (manual Como fazer 2, 1998), Plano de
Classificação é um “esquema no qual a hierarquia entre as classes e
subclasses aparece representada espacialmente”. O plano de classificação é
desenvolvido para ser aplicado nos documentos de arquivo corrente.

Através de um plano de classificação é possível conhecer a fundo os vínculos e

a organicidade dos documentos, assim há compreensão clara da produção de
documentos (e de toda a organização em geral), possibilitando melhor
organização e, consequentemente acesso rápido e precisa das informações.

Os níveis de classificação podem ser divididos em três tipos: funcional,

organizacional e por assuntos (Schellenberg, 2006, pag.88).

Quadro comparativo PLANO ESTRUTURAL X PLANO FUNCIONAL

ESTRUTURAL
Representa os níveis de
divisão interna da
organização produtora, de
METODOLOGIA acordo com o
organograma.
Ex.:presidência,
gerências,divisões,setores.
É aconselhável a
utilização do método em
organizações estáveis,
UTILIZAÇÃO E
com funções e processos
APLIAÇÃO
administrativos bem
definidos.
FUNCIONAL
Representação das
funções, subfunções e
demais atividades da
organização.
Muito utilizado em
órgãos do Poder
Executivo;
Procedimento
tradicionalmente mais
usado em arquivos,
pois independe da
 estrutura e de grandes
mudanças.
- Fornece base para - Em geral, funções e
grande agrupamento de atividades não são
documentos; alteradas em caso de
Descentralização, que por mudança na estrutura
si só é uma forma de da organização;
classificação; permitindo que as
- A maior desvantagem é atualizações no plano
VANTAGENS E
que a estrutura da de classificações não
DESVANTAGENS
organização pode sofrer alterem os códigos de
alterações ao longo do classificação.
tempo, sendo necessária - É um plano mais
atualização do plano de duradouro, porém
classificação e dos complexo.
códigos.