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Para que o sistema realize as etapas necessárias para o cumprimento da Lei de

Micro e Pequena empresa, precisamos fazer a configuração


Em Cadastro... Configurações... Preferências... Entidade/ Exercício...
Licitação... Lei complementar nº 123 de 2016

Intervalo de empara para licitações da modalidade pregão


Intervalo de empate para licitações exceto modalidade pregão
Prazo para regularização das certidões (em dias)
Valor limite para licitação exclusiva de micro e pequenas empresas
Os valores devem ser aplicados conforme regras de cada entidade respeitando
suas legislações.
PROCESSOS INICIAIS PARA CRIAÇÃO DE UMA LICITAÇÃO
Depois criamos a solicitação de produtos
Efetivamos e iniciamos o encaminhamento de processo
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Preenchemos os campos necessário e também todas as ocorrências
Então, criamos um novo encaminhamento de processo, mas desta vez do tipo “10
– Licitação”
E clique em “vinculação de processo”
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Selecione o “Encaminhamento de processo” de “Aquisição de Material”, e
pressione o botão com a flecha para baixo para vincular ao processo de licitação.
Por fim, clique em OK.
Em clique no botão “Organizador de Lotes”
Depois organize os itens da licitação, salve e efetive as alterações.
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Para facilitar os itens que serão tratados como ME, é possível realizar a
transferência deles de um lote para outro. Para isso utiliza-se na nova área “Mover
itens” a opção “Para outro lote”
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Será apresentado a tela “Mover para lote”, nela é possível transferir os itens para
um novo lote, acompanhando o valor total desse novo lote.
E nela há a facilidade de transferir apenas 1 item, todos os itens de uma
solicitação ou de um determinado lote, de “Itens disponíveis” para “Itens
selecionados” e vice-versa. Além disso, é possível utilizar as teclas CTRL para
selecionar item a item alternados, e SHIFT para selecionar itens continuamente.
Por fim, só conferir as informações, inserir o numero do lote dos itens selecionados
e clicar em “Carregar”.
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Então o sistema retorna a tela do organizador de lote.
Em seguida é a parte de configurar o item que serão exclusivo ME
Caso seja necessário marque os produtos que serão exclusivo ME, mas isso não é
obrigatório nesse processo. No nosso exemplo, manteremos o item desmarcado.
Ou seja, poderá concorrer tanto empresas ME e EPP quanto os outros tipos de
empresas.
LEI COMPLEMENTAR Nº 123 DE 2016 NAS LICITAÇÕES
EXCETO PREGÃO
Depois crie a licitação e vincule o “Encaminhamento de processo” de “Licitação”
nela.
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E na aba Fornecedores, cadastre os fornecedores lembrando-se de marcar que
forem ME EPP o documento de ME EPP. Em nosso caso, será cadastrado a
Declaração de micro/pequena empresa para o fornecedor “POSTO EXEMPLO 1
MICRO EMPRESA”. Caso necessário, fazer a edição do documento de
Declaração de micro/pequena empresa (Cadastros... Gerais... Editor de
documentos).
Depois digite as propostas dos fornecedores
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E faça a apuração do resultado no mapa de apuração,
Ao clicar no mapa de apuração, a tela irá apresentar a tela de empate (fundo azul
claro e letras vermelhas), pois apesar do preço do “Posto Exemplo 2” ser menor,
ele está dentro da margem configurada que concede vantagem às empresas ME.
Nesse caso, deve-se apontar manualmente quem é o vencedor da licitação
clicando com o botão direito e selecionando a opção vencedor. Ou utilizar o botão
“Desempate ME” para apontar o vencedor.
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E por fim salve o mapa de apuração.
LEI COMPLEMENTAR Nº 123 DE 2016 NAS LICITAÇÕES
SOMENTE PREGÃO
Já na licitação por pregão, o momento em que ocorre a vantagem das ME/ EPP é
na última rodada.
Assim como no último exemplo, crie a licitação mas dessa vez marque a
modalidade “Pregão” e complete o cadastro da licitação e digite as propostas,
então entre na tela de pregão e faça os lances. Uma forma de confirmar que a
empresa está devidamente configurada como ME, é o nome dela aparecer
precedido de “ME”.
No exemplo, ao final o “POSTO EXEMPLO 2” ganhou aproximadamente 2% de
vantagem, portanto inferior a configurada (de 5%).
Nesse ponto, quando todas as empresas declinarem do Pregão, vai aparecer a
tela de última proposta
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E ao ser confirmada, irá aparecer a tela de “Aplicação da lei de micro e pequenas
empresas” avisando da contagem de tempo para o fornecedor.
Será dado uma última oportunidade para a empresa ME fazer o seu lance com o
limite de até 5 minutos para o lance.
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Importante: nessa última oportunidade da empresa ME, o valor do lance deve ser
menor que o último (melhor) lance. Pois caso seja igual ou maior e clicar em
finalizar, o sistema irá emitir a mensagem de que o valor não cobre o lance do
ganhador original.
O botão Desistir, emite a mensagem de que nenhuma micro/ pequena empresa
deu lance e que permanece o ganhador original da licitação ou seja, o fornecedor
que deu o melhor lance.
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E o botão “Reiniciar” faz o contador de tempo para o lance retornar a zero.
Lembrando que há um limite de 5 minutos para o lance, caso não haja um lance
melhor que o original o sistema irá considerar Desistência por parte das empresas
ME e tornará o fornecedor de melhor lance o vencedor da licitação.
PRODUTOS EXCLUSIVO ME
Considerando a mesma licitação, se no momento da Tela Exclusivo ME for
marcado o flag “É exclusivo ME”
Esse flag faz o sistema emitir um aviso no pregão momento de iniciar os lances
lembrando o usuário das empresas que não estão com o documento que declara a
empresa como ME.
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Isso ocorre devido o contrato registrado na aba Documentos não ser de ME.
A mensagem serve apenas de aviso, e permite a continuidade do processo.
Lembrando-se, por isso, que caso o vencedor venha a ser uma empresa que não é
ME, seu contrato de ME pode e deve ser posteriormente cadastrado na aba
documentos do respectivo fornecedor vencedor.
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ME/ EPP REGIONAL - LEI COMPLEMENTAR Nº 147 DE 2016
ART 48 NAS LICITAÇÕES - CONFIGURAÇÃO
Para a aplicação da lei de ME/ EPP Regional (art 48, § 3º - LC 147/2016) no
sistema precisam estar configuradas as cidades que serão consideradas da
região.
Em Licitação... Cadastros... Cidades pertencentes à região conforme lei
complementar 147/14...

Nessa tela é possível incluir cidade individualmente de um determinado estado


(selecionando o estado/ UF, depois a cidade e clicando em incluir cidade) e
também incluir todas as cidades do estado selecionado.
Depois, deve-se conferir se a cidade do fornecedor ME é pertencente à cidade que
também está cadastrada nessa tela.
E na tela de Exclusivo ME do encaminhamento de processo, deve-se marcar as
opções: “É exclusivo ME” e também preencher a “% Limite prioridade”. Será esse
limite que será aplicado no momento do pregão ou do mapa de apuração dando a
vantagem às empresas ME regional.
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ME/ EPP REGIONAL - LEI COMPLEMENTAR Nº 147 DE 2016
ART 48 NAS LICITAÇÕES SOMENTE PREGÃO
No pregão, logo na tela de “Situação inicial” já é mostrado as informações
preenchidas na tela Exclusivo ME
E na aba “Apuração” fica evidenciado quais são os fornecedores pertencentes à
região e quais não pertencem. No nosso exemplo, Curitiba não pertence à região
cadastrada na entidade, por isso o flag “Regional” fica desmarcado.
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Na modalidade pregão, é durante os lances que, se o melhor lance não for de uma
empresa ME regional que o sistema irá aplicar a regra aplicar a LC 147/2016 art
48,
quando todas declinarem, então o sistema irá exibir a tela para Selecionar o
vencedor prioridade ME Regional.
Nesse caso, a empresa ME regional tem a oportunidade de dar um último lance.
Após isso, só clicar em Confirmar vencedor. Lembrando que se houverem ainda
empate entre as ME regionais, será aberto a tela de desempate.
ME/ EPP REGIONAL - LEI COMPLEMENTAR Nº 147 DE 2016
ART 48 NAS LICITAÇÕES EXCETO PREGÃO
E nas demais modalidades de licitação, a lei de empresas regionais é aplicada no
Mapa de apuração, ao clicar em Apuração, se a diferença percentual entre a
melhor proposta e a proposta da empresa ME for igual ou menor a digitada no “%
Valor limite percentual” então será dado empate, e deverá ser marcado o vencedor
da licitação clicando-se com o botão direito em cima do nome do fornecedor e
escolhendo a opção “Marcar fornecedor como vencedor”. Ou utilizar o botão
“Desempate ME” para apontar o vencedor.
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É possível ainda identificar quais são as empresas ME regional pela letra “*R”
precedido da cidade do fornecedor.
Depois pode ser dado continuidade ao processo de licitação normalmente.

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