Documentos Trabalhistas, Previdenciários e do FGTS

Conservação - Prazos Mínimos

O empregador deve manter os documentos trabalhistas, previdenciários do FGTS

em boa guarda pelo prazo prescricional determinado pela legislação, conforme
segue:

a) prazo de guarda de documentos—2 anos:

• Pedido de Demissão;
• Aviso Prévio; e,
• Termo de Rescisão de Contrato de Trabalho.

b)prazo de guarda de documentos – 3 anos:

• Cadastro Geral de Empregados e Desempregados - CAGED.

c) prazo de guarda de documentos — 5 anos:

• Atestado Médico;
•Autorização para descontos não previstos em Lei;
• Acordo de Compensação; Acordo de Prorrogação de Horas;
• Cartões, Fichas ou Livros de Ponto;
• Comunicação de Dispensa-CD;
• Termo de Responsabilidade-Imposto de Renda
• Eleições da CIPA;
• Guias de Recolhimento de Contribuição Sindical - GRCS;
• Guias de Recolhimento de Contribuição Assistencial e Confederativa;
• Relação da Contribuição Sindical, Assistencial e Confederativa;
• Mapa Anual-Acidentes do Trabalho;
• Recibo de Adiantamento de Salários;
• Recibo de Pagamento de Salários;
• Solicitação da l°Parcelado 13°Salário;
• Recibo de Adiantamento do 13° Salário;
• Recibo de 13° Salário;
• Solicitação do Abono de Férias;
• Recibo de Abono de Férias;
• Recibo de Gozo de Férias;
• Vale-Transporte;
• Relação Anual de Informações Sociais - RAIS: Cópias dos arquivos gerados em
meio magnético (disquete ou fita) e Recibo definitivo da entrega da RAIS.

d) prazo de guarda de documentos-10 anos:

• Documentos sujeitos à fiscalização do INSS:
- Folha de Pagamento;
- Recibo e Ficha de Salário-família;
- Atestados Médicos relativos a afastamento por incapacidade ou salário-
maternidade;
- Guias de Recolhimento - INSS, etc.
• Salário Educação;
• Pis/Pasep.

e) prazo de guarda de documentos—20 anos:

• Exames Médicos - Admissional, periódico, de retomo ao trabalho, mudança de
função e demissional;
• Avaliação clínica. Exames complementares, as conclusões e as medidas aplicadas -
contatos após o desligamento do trabalhador;

f) prazo de guarda de documentos—30 anos:

• Documentos relativos ao FGTS.
g) prazo de guarda de documentos - indeterminado:
Recomenda-se que os documentos a seguir sejam conservados por prazo
indeterminado, pois poderão ser solicitados a qualquer tempo, principalmente pela
previdência social:
• Contrato de Trabalho;
• Livros ou Fichas de Registro de Empregados;
• Livros de Inspeção do Trabalho;
• Livros de Atas da CIPA;
• Relação Anual de Informações Sociais - RAIS.