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Biological Warfare
"Notas avulsas" em Biologia e Geociências
BIOLOGIA + CIÊNCIAS NATURAIS
Monografia com o OpenOffice: Estilos de
Parágrafo e Página
Posted on 2011022120120527 by Bruno in Biologia + Ciências Naturais
Normalizar uma monografia é uma das coisas mais trabalhosas que já vi alguém fazendo. Geralmente passase
40% do tempo escrevendo texto e os outros 60% formatando. Há quem pague para outra pessoa fazer isso e
conheço quem ganhe a vida assim. E não é só monografia de tira o sono, formatar artigos também é um suplício
para alguns. De fato, a maior parte deste esforço é desnecessário. Programas como o Writer do
OpenOffice/LibreOffice e o próprio Word são perfeitamente capazes de criar formatação riquíssima usando
recursos relativamente simples que automatizam todo o processo de diagramação e formatação. Mesmo o
gerenciamento das referências pode ser automatizado. Aqui, descreverei como formatar uma monografia
usando o Writer e farei alguns comentários sobre como fazer o mesmo no Word. O foco aqui é dominar as
principais ferramentas de formatação como os estilos e configurações do arquivo que tornam nossa vida mais
prática. Nada de usar TAB para fazer parágrafos!
Definindo Normas
A primeira coisa a se fazer é definir normas que serão aplicadas ao documento. No nosso caso, usaremos as
normas de monografia da ABNT. Para texto usarei o clássico dos clássicos: Lorem Ipsum! Produzido pelo site
lipsum.com. Como referência, estou usando o livro:
Nahuz, C. D. S.; Ferreira, L. S. Manual para normalização de monografias. 4ed. São Luís, Visionária,
2007.
Vamos à disposição gráfica:
Formato
Página A4
Fonte Padrão 12 com 10 para citações longas (usarei Dejavu Sans 10/9 que dá o mesmo tamanho da
Times 12/10)
Margens
Superior 3cm
Inferior 2cm
Esquerda 3cm
Direita 3cm
Início de parágrafo 2cm da margem esquerda
Disposições
Títulos sem numeração (que ficam antes e depois do texto em si como REFERÊNCIAS, APÊNDICE,
AGRADECIMENTOS…) devem ficar sempre em caixa alta e sem qualquer outro caractere
Espacejamento
Nos parágrafos: 1,5
Em todos os elementos de texto menores como legendas, citações longas, notas, prétextuais: simples
Entre as referências: simples, com dois parágrafos entre uma e outra
Entre os títulos e as seções: dois parágrafos de 1,5
Entre Numeração e os títulos: um espaço de caractere
Paginação
As páginas devem ser contadas a partir da ficha catalográfica em algarismos romanos no prétexto. A
numeração arábica fica a partir da primeira página do texto normal
A numeração fica no alto, fonte 10 (9 no nosso caso) a 2cm da borda superior, alinhada à direita.
Agora que já temos nossas normas e nosso texto, podemos começar. Primeiramente, vamos criar um arquivo em
branco e colocar as suas devidas seções de texto. Ignore formatação por hora. Essas seções servem para guiar o
nosso trabalho. Para estes exemplos, estou usando as seções típicas de uma monografia como Resumo,
Sumário, Referências, Capa, Contracapa e etc…
Definições: Prétexto é o que vem antes de introdução como sumário, resumo, capa e etc. Texto é o que vai
de Introdução a Conclusão, ou seja, o texto em si. PósTexto é tudo que vem depois de Conclusão como
Referências, Apêndices, Anexos e etc…
Sobre os Estilos ODF
O OpenOffice possui um recurso muito legal que são os estilos. Para quem já trabalhou com HTML os estilos
são muito semelhantes aos CSSs da vida. Para quem não sabe do que estou falando, o estilo é basicamente uma
formatação préprogramada que pode ser aplicada sobre o texto. O que é legal do OpenOffice é que existem
estilos de quase tudo: de caractere, de parágrafo, de texto, de página, de quadro, de listas… Configurando os
estilos, toda sua formatação fica completamente automatizada. Tudo que for escrito em um estilo, terá a
aparência e formato do estilo. É por isso que quando se copia e cola texto de um arquivo para outro, as vezes, o
texto colado fica com uma aparência estranha. Isso acontece porque os estilos também são copiados e colados
de um documento para o outro. Por isso é importante prestar atenção aos estilos que estão sendo utilizados.
Praticamente toda a formatação do documento que nós faremos aqui é baseada em estilos. Então a maior parte
deste texto será explicar como configurar cada um dos estilos que utilizaremos e discutir algumas boas práticas.
O resto é simples copiar e colar.
Primeiro vamos ver um pouco sobre cada um dos estilos do OpenOffice:
Estilo de Caractere: semelhante ao estilo de parágrafo, mas este aqui contém formatações específicas para
as fontes e apenas para elas. Serve para formatar as fontes sem ter que mexer no parágrafo todo.
Estilo de Parágrafo: define a aparência de um parágrafo. Elementos como espaçamento, disposição, cor,
capitulação, alinhamento, bordas e etc… estão por aqui. É o estilo que mais tem opções. E é aqui que fica a
maior parte do nosso trabalho.
Estilo de Quadro: controla alguns aspectos gerais de quadros de texto. Quando você cria uma legenda de
figura, na verdade é um quadro que a contém. Este estilo é bem simples.
Estilo de Lista: estilo que gerencia aparência de listas. No nosso caso, usaremos para configurar as alíneas
e subalíneas do texto. Também é bem simples.
Estilo de Página: configura o a disposição da página, tamanho, cabeçalhos, rodapé, plano de fundo e etc. É
bem simples mas tem implicações importantes para nós.
Criando e Configurando Estilos de Página
Caixa de Estilos e Formatação, aqui
se tem acesso a tudo sobre os estilos
O estilo de página controlará os elementos mais espinhosos da norma. Embora ele seja simples, o OpenOffice
usa os estilos de página como referência para várias formatações automáticas que nos serão úteis. Uma coisa
que frita o juízo de muita gente é: Como colocar dois tipos de numeração em tipos diferentes de página? Já vi
todo tipo de solução tosca para isso. A maioria delas envolve colocar o prétexto em um arquivo separado do
texto e póstexto. Fora que colocar os números das páginas manualmente é muito comum. Já imaginou,
escrever o número de cada uma das 200 páginas de uma tese? Outra que mata muita gente é: Como criar uma
página em paisagem? Por isso o estilo de página é tão importante. Ele fará isso para você de forma totalmente
transparente, confiável e simples.
Para ter acesso aos estilos de um modo geral, abra a caixa Estilos e Formatação. Pode ser acessada da barra de
ferramentas ou em Menu > Formatar > Estilos e Formatação (atalho F11). O Estilo de Página é o penúltimo
botão, com uma paginazinha dobrada.
Note que já temos vários estilos disponíveis. O pessoal do OpenOffice foi esperto e os arquivos ODF já vem
com vários estilos padrão que já fazem bastante coisa. O documento sempre usa o estilo Padrão para novos
arquivos. Para mudar o estilo das páginas do documento basta escolher um estilo na lista. Note que isso muda
todas as páginas do documento. Para mudar uma ou outras, veremos a seguir. Note que você pode criar seus
próprios estilos como quiser, mas procure sempre usar os que já existem, isso simplifica o trabalho.
Precisaremos do seguintes estilos:
Padrão: usaremos para configurar as páginas do Texto, que receberão numeração arábica e serão listadas no
sumário.
Primeira Página: usaremos não só para a primeira pagina, mas para todas as páginas que antecedem a
Ficha Catalográfica.
PréTexto: este não existe, teremos que criar. Servirá para as páginas entre a Ficha Catalográfica e a
Introdução. Estas terão os benditos algarismos romanos. São o PréTexto.
Paisagem: esta aqui terá a página em paisagem, usaremos para criar uma página em paisagem no meio das
outras sem ter que recorrer a outro documento só para isso.
Configurando Estilos de Página
Os estilos de página são bastante intuitivos. Cada aba representa um aspecto da diagramação:
Organizador: este aqui existe em quase todos os estilos. Serve para criar relações entre eles e colocar
nomes. Um elemento importante aqui é o “Próximo Estilo”. Ele define qual será o próximo estilo de página.
Por exemplo, em “Primeira Página” o próximo estilo é “Padrão”. Assim quando você aplica o estilo de
página, ele afeta apenas as páginas acima dele e não abaixo.
Página: controla os tamanhos de margem, orientação, tipos de página e elementos de layout
Plano de fundo: você pode definir uma cor de plano de fundo ou um padrão ou uma imagem. Note que o
plano de fundo vai até os tamanhos das margens. Se você quiser que o plano de fundo ocupe toda a página,
use margem zero.
Cabeçalho e Rodapé: estes aqui são idênticos e definem os espaços para os cabeçalhos e rodapés. Uma
característica interessante é fazer com que um certo cabeçalho ocorra somente é página direita ou esquerda.
Como? Desmarque “Mesmo conteúdo esquerda/direita” para ter textos personalizados para cada lado.
Bordas: é possível colocar bordas na página. Bordas translúcidas são uma opção quando você estiver
usando a margem zero em um documento e quiser uma formatação bonita mesmo assim.
Colunas: é aqui que é definido se o texto é um bloco ou colunas. Para ter páginas diferentes com colunas
diferentes, use estilos diferentes de páginas para alternar os tipos de colunas de texto.
Nota de Rodapé: configura notas de rodapé, parece com a configuração do Rodapé em si…
Opções disponíveis do estilo de página
Configurando o Primeira Página: Este aqui não tem mistério. Coloque as margens no padrão ABNT, sem
rodapé e sem cabeçalho. Também configure o próximo estilo como Primeira Página, isso simplifica nosso
trabalho mais adiante. As demais opções são padrão.
Configurando o Padrão: Este aqui é importante pois será a maior parte do documento. Ative Cabeçalho, pois
a numeração fica nele. Rodapé fica de fora. Como é uma monografia, as páginas esquerda e direita terão os
mesmos conteúdos. Portanto, deixe “Mesmo conteúdo esquerda/direita” ativado. E só.
Curiosidade: o OpenOffice mede a distância do cabeçalho a partir da margem da página e não a partir da
borda da página. Então se colocarmos a margem ABNT para a página e para o cabeçalho, este ultimo
ficará longe de mais da borda da página. Desconte 1 cm da borda superior para que o cabeçalho fique
correto então.
Configurando Prétexto: Este aqui segue a mesma configuração do “Padrão”, ele serve apenas para que o
OpenOffice saiba a diferença entre cada tipo de página na hora de fazer as numerações.
Para criar um estilo baseado em outro clique com o direito sobre o “estilo pai” e escolha “Novo…”. Batize
o novo estilo e pronto! O novo estilo herdará as configurações de seu estilo pai, isso nos poupa tempo e
permite usar o pai como referência para criar modificações em cascata.
Configurando Paisagem: Segue as mesmas configurações de Padrão, exceto que a orientação é Paisagem.
Curiosidade: a margem esquerda de 3cm é para dar espaço para a encadernação. Como a orientação de
paisagem é virada de lado, a margem de 3cm da esquerda fica como superior e a margem de 3cm superior
fica como direita.
Aplicando Estilos de Página:
A aplicação de estilos de página envolve um processo levemente diferente do usado nos estilos de parágrafo e
caractere pois as páginas são mais rigorosas entre si do que o texto. Para definir o estilo de uma página,
geralmente basta clicar nela e selecionar o estilo. Mas para aplicar estilos diferenciados para sequencias de
páginas isso complica um pouco. Para que funcione direito, tanto a formatação quanto a numeração, é
necessário definir até que página vai cada estilo de página e isso é feito usando Quebras de Estilo. Mas é bem
simples:
As quebras de coluna são para pular de uma coluna
para outra quando houver este tipo de formatação.
Para inserir uma quebra de página comum basta
um Crtl + Enter.
Isso quebra a sequencia de páginas, agora com numerações diferentes e com estilos diferentes. Repita este
procedimento em Sumário para criar a série de páginas com estilo “Padrão” e com a numeração própria. Note
que na barra de status do OpenOffice agora a numeração de página diz em que página você está tanto do
documento, página da seção e qual seção do documento:
Note que dá para ver em que seção do documento se está e qual página da seção em
relação ao todo.
Importante: se você for inserir o estilo Paisagem, precisará prestar atenção a alguns pontos. Primeiro, este
estilo provavelmente será uma ou duas páginas no meio de outro estilo. Mas você quer que a numeração de
página prossiga normalmente nestas páginas e nas posteriores certo? Ao criar a Quebra de Página que
leva ao Paisagem, desmarque “Alterar número de página”, isso quebra o estilo sem quebrar a numeração
da sequencia. Agora todas as páginas pósquebra são Paisagem, para delimitar o alcance, insira outra
quebra usando o estilo que você quer recuperar – Padrão, por exemplo – quebrando o estilo sem quebrar a
numeração novamente.
Numeração de Páginas:
Agora vamos colocar a tão problemática numeração de página. Clique em um Cabeçalho de Prétexto vá em
Menu > Inserir > Campos > Número da Página. Pronto. Note que a numeração só foi inserida em um dos
estilos de página, neste caso, as páginas que estão como Prétexto. Você precisa inserir para o outro também,
além disto, cada um tem uma numeração distinta. Para configurar o tipo de numeração (arábica ou romana),
clique com o direito sobre o número e escolha “Campos…”. Lá você pode definir o tipo de numeração e criar
atrasos na numeração com a opção “Deslocamento” caso precise. Pronto! Temos um documento com
numerações de páginas distintas para cada seção interna, devidamente formatadas e configuradas. Atente que as
numerações ainda estão fora da norma ABNT de fonte, tamanho de fonte, alinhamento e etc… Isso será feito
logo a seguir.
Existem opções até demais aqui.
Importante: Poderíamos ter criado numerações diferentes de página sem usar o estilo PréTexto. De fato,
podemos criar quebras de numeração sem usar quebras de estilo. Mas isso tem uma implicação. Todas as
numerações sob aquele estilo, mesmo que pertençam a seções distintas do documento, terão o mesmo formato
de numeração. Como aqui queremos que além de numerações diferentes também tenham caracteres diferentes,
tivemos que usar estilos diferentes.
Criando e Configurando os estilos de Parágrafo
A configuração de estilos de parágrafo é bem complicada porque estes têm uma relação de hierarquia entre si.
Por exemplo: se você muda alguma coisa em estilo Padrão, todos os estilos “dentro” dele herdam a mudança.
Isso pode ser uma dor de cabeça, ou não. O legal dos estilos de parágrafo é mudar toda a formação de todo o
texto de interesse com um único toque, sem ter que ficar catando letra por letra como o pessoal faz por aí…
Configurando Estilos de Parágrafo:
Os estilos de parágrafo são a primeira opção da caixa Estilos e Formatação. Vamos às opções:
Organizador: assim como nos estilos de página, controla as relações entre estilos. No caso de “Padrão” o
próximo estilo é “Padrão”, afinal você quer usar o mesmo estilo continuamente pelo texto. Para estilos que
regem títulos, o próximo estilo geralmente é “Corpo de Texto” porque depois do título retomamos a escrita
normal.
Recuos e Espaçamento: controla o espaço de primeira linha, recuos de parágrafo, espaçamento de
entrelinhas, de parágrafo…
Alinhamento: controla os alinhamentos: esquerda, direita, centralizado, justificado…
Fluxo de Texto: este é interessante, permite inserir quebras ou impedilas. Se você não quer que um
parágrafo comece em uma página e termine em outra marque “não dividir parágrafo”. Isso força os
parágrafos a se comportarem como blocos de texto. Você também pode induzir quebras de página
automaticamente para certas seções do texto. Quer começar cada título em uma página nova? Marque
Inserir > Quebras. É possível inserir até mesmo quebras de estilo de página e numeração usando isso.
Fonte: permite escolher a fonte, tamanho, estilo de fonte e idioma do parágrafo (para correção ortográfica).
Isso vai ser legal no Abstract, criaremos um estilo só para ele em língua estrangeira.
Efeitos de Fonte: aqui são definidos enfeites em geral com Cor, Caixa Alta, tachado, sublinhado…
Posição: controla coisa pouco utilizadas como texto vertical, espaçamento de caracteres…
Estrutura de Tópicos e Numeração: se o seu parágrafo é uma lista ou faz parte de uma numeração, é aqui
que é feita esta configuração. Os estilos que controlam os títulos ganham sua numeração a partir daqui.
Tabulação: inclui tabulações automaticamente em um parágrafo com o estilo configurado.
Capitulares: sabe quando um texto começa com aquela letre enorme de início de capítulo? É aqui que se
define se o estilo é para isso ou não.
Plano de Fundo: para criar texto marcado.
Bordas: criar bordas em torno do parágrafo. Geralmente fica como uma caixa em torno do parágrafo, pode
ser usado para criar efeitos legais em títulos ou citações. Mas não usaremos aqui porque a ABNT não inclui
essas coisas…
Estilos de Parágrafo são os mais
importantes, regem a maior parte do
texto.
Agora vamos configurar cada estilo a ser utilizado. Eu já coloquei o texto que usaremos no documento para
facilitar a visualização:
Tome cuidado ao Copiar e Colar texto no seu documento. Lembrese que as formatações são importadas
junto, bagunçando os estilos. Sempre cole o texto usando opções como “Colar Especial” e “Colar como
texto não formatado”. Se você já fez a lambança, selecione o texto ímpio e na barra de ferramentas, na lista
de estilos, e escolha “Limpar Formatação”. Isso reverte o texto para o estilo Padrão.
Opções do Estilo de Parágrafo
Os estilos de parágrafo que precisaremos são muitos, então focarei em apenas alguns grupos principais:
Padrão: este estilo é o pai de todos os outros, o que for configurado aqui refletirá em todo o texto.
Corpo de Texto: embora seja uma cópia fiel do Padrão, é melhor usalo para o texto em si do que seu
superior. Assim, você pode inserir configurações específicas sem que elas tomem de conta de tudo no
documento.
Título: este estilo e seus seguidores controlarão os títulos, subtítulos dos textos e várias outras coisas nos
documentos. Eles são importantes porque o OpenOffice os usa como referência para criar Sumários e
Índices.
Legenda: é um grupo de estilos que formatam as legendas de quadros, imagens e etc…
Índice: um conjunto de estilos que você não usará diretamente. Controlam a formatação de Sumários e
Índices. Veremos isso no final.
Cabeçalho e Rodapé: controlam os estilos das suas respectivas seções. Note que existem variações, caso
você tivesse usado a opção de rodapés diferentes para as páginas esquerda e direita.
Conteúdo de Tabela: conjunto que controla a formatação de tabelas e seus cabeçalhos.
Usando o estilo de Abstrac e Resumo
Configurando Padrão: Como este aqui tem implicações nos outros, não faremos muita coisa. Usarei no
documento a fonte Dejavu Sans tamanho 10, Justificada, fluxo de texto deve incluir “não dividir parágrafo”,
entrelinhas de 1,5, idioma Português Brasileiro. Por enquanto vamos deixar a Primeira Linha como está. Só de
editar este estilo, quase todo o texto do documento teve ter mudado imediatamente. Viram como é prático?
Agora vamos aos outros.
Configurando Corpo de Texto: Este controlará o texto em si. Como é subordinado de Padrão as configurações
acima já estão prontas, precisamos apenas acrescentar a endentação de 2cm na primeira linha, feita em “Recuos
e Espaçamento”. Note que este estilo tem estilos subordinados também que controlam conteúdo de quadros de
texto e notas.
Configurando Legenda: Só precisamos configurar o mestre que os subordinados seguirão. Nas legendas
usaremos texto sem entrelinhas (espaço simples), fonte dejavu sans tamanho 9 e coloque o alinhamento como
esquerdo para evitar complicações com textos curtos.
Configurando Cabeçalho: É agora que mudaremos o alinhamento do cabeçalho para a direita e colocaremos a
fonte dejavu sans tamanho 9. Espero que tenha resistido até aqui em fazer isso manualmente…
Como este estilo controla todos os textos no mesmo estilo esta modificação afetará tanto o cabeçalho das
páginas Padrão quanto das páginas PréTexto. Se desejar um estilo diferente de cabeçalho para cada tipo
de página então defina estilos diferentes de cabeçalho em cada seção do documento.
Configurando Citação Longa: Só para o caso de alguém precisar fazer uma citação longa, a configuração do
estilo é dejavu sans tamanho 9, espaçamento simples, endentação de 4cm para todo o parágrafo em vez de
primeira linha (use a opção “Antes do texto”).
Configurando Abstract e Resumo: Estes dois blocos de texto tem uma configuração especial. Como a norma
diz que o resumo não tem parágrafo e fica com espaçamento simples, teremos que criar um estilo para cada um
dos dois com espaçamento simples, fonte normal, e endentação de primeira linha zero. O “Abstract” será um
subordinado de “Resumo” com o idioma diferente.
Configurando Referências: Mais um estilo que precisaremos criar. Ele terá espaçamento simples, alinhado à
esquerda e endentação zero. Servirá para formatar as referências do texto.
Usando o estilo de Referências
Configurando Corpo de Texto Recuado: Este estilo é um dos subordinados de “Corpo de Texto”, irei usálo
para formatar aquele fragmento que fica em baixo do título do documento, lá nas primeiras páginas. Basta
colocar o espaçamento como simples e endentação de 8cm para o parágrafo.
Estilo de texto recuado
Você pode seguir criando estilos para cada bloco de texto que precisar. Neste exemplo, não fiz estilos para
capa e contracapa porque são fragmentos pequenos e únicos que posso formatar manualmente.
Configurando Títulos:
Estes aqui possuem especificidades porque teremos que lidar com vários tipos de título. Vamos começar pelo
básico.
Curiosidade: é possível definir o tamanho da fonte em relação ao estilo pai. Por exemplo, se “Título” tem
fonte tamanho 10, você pode definir a fonte de “Título 2” como 120%, ou seja, 20% maior que em “Título”
e assim por diante. Assim você pode mudar o tamanho relativo de todas as fontes de todos os títulos apenas
mudando a fonte do estilo pai.
“Título” define um grupo, você não o usará diretamente no texto, mas pode se quiser. “Título 1”, “Título 2”,
“Título 3″… são títulos e subtítulos do documento, servem para definir seções e subseções que serão usadas
para criar o Sumário. Ativarei em “Título 1” a opção Fluxo de Texto > Inserir > Quebra de Página > Antes.
Isso porque desejo que cada seção comece em uma página diferente. Coisa minha. Para os demais títulos e
subtítulos fica como está.
O texto quebra uma página automaticamente a cada título
“Título da Bibliografia” será o estilo da seção Referências e tudo que ficar no póstexto. Como estas seções
ficam sem numeração (segundo a norma), elas sempre são em Caixa Alta e centralizadas, por isso este estilo
precisa ser personalizado. Então vamos colocar o alinhamento Centralizado, e para que todas as letras sejam em
maiúsculas vá em Efeitos de Fonte > Efeitos e coloque como “Maiúscula”. Viu? É desnecessário ficar
escrevendo tudo em maiúscula, deixe os estilos fazerem isso pra você.
Vamos usar o “Título da Bibliografia” para os títulos do prétexto também? Não. Porque este estilo fará parte
do Sumário do documento. Se colocarmos o mesmo estilo no prétexto e no póstexto o Sumário vai listar
coisas antes dele o que é impróprio. Para os títulos prétexto criaremos um estilo a partir de “Título da
Bibliografia” que chamaremos de “Títulos PréTexto” e que terá as mesmas configurações.
Dica: você pode definir quem é pai de quem nos estilos arrastando o estilo no quadro Estilos e Formatação
ou usando a opção “Vinculado com” na aba Organizador.
Aplicando Estilos de Parágrafo:
Aqui é bem simples. Selecione ao menos uma parte do parágrafo que seja configurar e clique no estilo desejado.
Você nem precisa selecionar o parágrafo todo para fazer isso, basta uma letra, ou mesmo espaço vazio.
Pra finalizar esta parte, falta colocar numeração nos títulos. Existe um menu específico para isso e Menu >
Ferramentas > Numeração da Estrutura de Tópicos… Lá é possível definir como será feita a numeração, que
níveis de título receberão numeração e como ela aparecerá. Como estamos seguindo a norma, basta colocar os
números e o espaço antes do texto que já basta.
Configruando a numeração de títulos
Toques Finais
Eu poderia escrever um livro inteiro de possibilidades do OpenOffice, mas vamos nos ater ao básico. Agora já
vimos como criar e aplicar estilos e isso já é o bastante para fazer um bom trabalho e para criar e configurar
novos estilos de acordo com as nossas necessidades. Vamos fazer uma ultima coisa que também dá muito
trabalho: Sumário. Imagino que fazer um sumário manualmente deva ser muito chato, isso porque eu sempre fiz
usando o OpenOffice. Para criar um Sumário para seu documento vá em Menu > Inserir > Índices > Índices e
Sumários. Lá você tem opções diversas opções como formatar o sumário e etc…
O OpenOffice usa os formatos de título para criar o sumário, formatando e indicando a página onde cada um
dos títulos ocorre. É possível adicionar novos estilos aos estilos indexados (adicionei o “Título de Bibliografia”
para que aparecesse aqui com a opção Estilos Adicionais), definir até que níveis de texto serão descritos no
sumário e assim por diante. Essa mesma ferramenta serve para criar listas de figuras e quadros, para estes casos
a lógica é a mesma mas as referências são os Estilos de Legendas que vimos bem no começo.
Note que o Sumário é bloqueado para edição. Se quiser mudar sua aparência em algo que não esteja
disponível nas opções de personalização, tente editar os estilos que regem o sumário. Estão no grupo
Índice, exceto o título do Sumário que fica junto com os outros Títulos.
Inserindo sumário. O procedimento é o mesmo para listas de figuras, índices e etc…
Enquanto isso no Word…
Usei o Word por muito tempo para saber que ele também possui estilos desde o 2003. Infelizmente o sistema
não é tão elaborado nele quanto no OpenOffice. Tomando como base o Word 2007, não parecem existir tantos
tipos de estilo quanto vimos agora, apenas de parágrafo. A própria edição dos estilos é um processo complicado
que passa por várias passagens ocultas. O Word parte do princípio que o usuário precisa de uma solução pronta,
então as opções são restritas ao que ele oferece. Muitas configurações afetam coisas totalmente inesperadas por
uma questão de “facilitar as coisas para o usuário”.
Nunca foi intenção que os estilos do Word fossem usado intensamente, por isso a interface
deles é bem menos elaborada.
Vou explicar aqui como fazer algumas coisas que fizemos no OpenOffice usando o Word.
Estilos no Word 2007
Você pode ver os estilos e prever sua aparência, infelizmente suas opções são limitadas
Estão acessíveis na Aba Início, em uma galeria deles. Não parece haver relação entre eles de forma que não há
hierarquias, estilos pai ou heranças. Existem milhões de formas diferentes de fazer uma mesma coisa e existem
poucas coisas a serem feitas.
Criando a página Paisagem
Como não temos estilos de página, temos que aplicar uma formatação específica em uma página específica do
texto. Acaba sendo mais simples. Vá em Layout de Página >Configurar Página. Clique no canto para ver as
opções avançadas:
Criar páginas paisagem é mais simples no Word, mas as personalizações
ficam restritas
Selecione as opções que deseja mudar e escolha em “Aplicar a:” “Deste ponto em diante”. Isso muda todo
daquela página para frente. Assim como no OpenOffice, você precisará inserir duas quebras para delimitar o
segmento que ficará alterado.
Numeração de Página Diferenciada:
Uma coisa interessante do Word são as seções. O OpenOffice também cria seções mas o proposito delas é criar
segmentos de texto que tenham propriedades totalmente distintas das demais partes do documento.
Quando me referi a alguma coisa no texto como seções, não estava me referindo às seções propriamente
ditas do OpenOffice, mas apenas a uma forma de me referir a segmentos de páginas. Seções de verdade
permitem criar formatações muito mais complexas do que as que usamos aqui.
A pobreza de estilos de página é compensada com a
diversidade de quebras de seção
O Word não faz quebras de estilo e sim, cria seções. Quando um cabeçalho ou rodapé é inserido no documento,
ele acusa as seções do mesmo. São a partir das seções que o documento é mapeado para que possamos usar a
numeração romana ou arábica em segmentos diferentes. Você pode criar uma nova seção em Layout de Página
> Configurar Página. Tanto nas opções avançadas ou diretamente no Ribbon. Uma vez criadas as seções e os
cabeçalhos, basta configurar a numeração de página em Desgin > Cabeçalho e Rodapé > Número de Página >
Formatar Número de Página.
O conceito muda, mas a funcionalidade é a
mesma do OpenOffice
Use “Continuar da seção anterior” para que a numeração siga de uma seção para outra, como na quebra de
página sem quebra de numerações do OpenOffice ou use iniciar em para criar uma nova numeração. Os tipos de
numeração estão disponíveis em “Formato do Número”.
Sumário
Para finalizar, o sumário. O caminho é Referências > Sumário. Assim como no OpenOffice é possível fazer
algumas modificações de formato e aparência, mas pouca coisa que saia do padrão. Existem estilos controlando
o sumário também, basta editálos em modificar….
Sumário no Word. O word foi feito para ser simples e rápido. O OpenOffice para ser
versátil e completo.
PS: Encontrei este excelente post sobre como formatar monografias no Word 2007 para quem estiver interessado
na ferramenta da Microsoft.
Mais!
Aqui estão alguns outros artigos que ajudam a desvendar outras funções do OpenOffice/LibreOffice:
Outros recursos no OpenOffice: colunas, fundo e bordas
Trabalhando com mala direta no OpenOffice
Dominando o BrOffice.org Writer com o uso de estilos
Campos no LibreOffice: usos e abusos
Outros recursos no OpenOffice: colunas, fundo e bordas
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Aposta
20 comentários sobre “Monografia com o OpenOffice:
Estilos de Parágrafo e Página”
1. Clairton Rodrigo Heinzen
disse:
20110617 às 23:35
Muito obrigado, bem util….
Resposta
2. Stelini
disse:
20110629 às 13:08
VOLTEI A USAR O OPENOFFICE 3.3, MAS PRECISO MUDAR EM DEFINITIVO O ESTILO
PADRÃO PARA SEMPRE QUE ABRIR O WRITE, CALC, ETC, A PÁGINA PADRÃO ESTEJA DA
FORMA QUE EU TENHA DEFINIDO; ALGUÉM TEM UMA SAÍDA !!?????
Resposta
Agora seu arquivo ott será copiado para lá. Você poderia telo salvo diretamente em meus modelos
com o comando Arquivos>Modelos>Salvar. Isso dispensa o passo 3, mas deve ser interessante para
você ter uma cópia do mesmo para levar e configurar em outros lugares, não?
4. Clique com o direito no modelo já importado e escolha “Definir como modelo padrão”.
Agora todos os arquivos que forem criados serão baseados neste modelo, logo, terão os estilos que você
configurou.
Este procedimento tem que ser repetido no Writer, Impress e Calc pois cada um tem um modelo de
documento distinto e configurações próprias.
Lembrese: para editar o modelo use o comando Arquivo>Modelo>Editar. Essa é a única forma de abrir
arquivos OTT.
3. M.
disse:
20110727 às 22:48
Sensacional!!!!!!!!! Já sabia mexer com estilo de parágrafo, mas precisava mexer com estilo de página. O
seu texto quebrou uma árvore. 100% didático. Deveria ir pra ajuda oficial do openoffice.
Resposta
4. Oscar Rocon
disse:
20120116 às 07:33
Parabéns pelo artigo, ficou muito legal e didático. Vai ajudar muita gente aqui na faculdade onde trabalho.
Resposta
5. Paulo Harkot
disse:
20120118 às 14:47
Caro Bruno,
Ainda bem que vocẽ não gosta de escrever…
Imagina só se gostasse???
Espetacular, para dizer o mínimo e economizar adjetivos e superlativos, a tua contribuição.
Como dito pelo M., quebrou uma árvore. Ou melhor, um reflorestamento…
Consegui aprender a utilizar o estilo de página depois de seguir o teu tutorial.
Muito obrigado!
Gostaria, ainda, de manter contato contigo.
Sou oceanógrafo e atuo na área ambiental.
Quem sabe, entre a alquimia de uma receita e outra, não desenvolvemos algo conjunto.
De antemão já lhe afirmo que precisamos de suporte e alguma orientação para formatar adequadamente os
estilos.
Aguardo teu contato.
Parabéns pela contribuição, muito obrigado e forte abraço
Resposta
1. Rafaelocremix AUTHOR
disse:
20120119 às 12:17
Excelente, tenho uns amigos oceanógrafos, mas eu mesmo trabalho com paleontologia. Manteremos,
contato, sempre há algo em que podemos ajudar um ao outro.
6. Fabi
disse:
20120402 às 19:18
Rafael!
Sensacional!
Não tenho palavras pra lhe agradecer!
Achei que nunca ia conseguir colocar minha dissertação em um arquivo só, com vários estilos de páginas
(só agora descobri que existem!)… E olha que minha pesquisa de mestrado foi sobre o software livre e de
código aberto! hahaha
Muito, muito obrigada por compartilhar!
Um abraço!
Resposta
7. Vitorino
disse:
20120417 às 23:33
Excelente trabalho!
Precisava ainda de um esclarecimento adicional:
Seria possível atribuir diversos cabeçalhos a um mesmo estilo de página?
Ou seja, se eu tiver um trabalho de 200 páginas, por exemplo, e precisar de atribuir conteúdo diferente ao
cabeçalho de cada página, terei de criar 200 estilos de página?
Resposta
1. Rafaelocremix AUTHOR
disse:
20120418 às 13:01
Se você realmente tiver um cabeçalho diferente em cada página então não será um cabeçalho, será parte
do conteúdo. Uma possibilidade é ter um conteúdo dinâmico em cada cabeçalho, como o número de
página, o que permitiria algo do tipo. Mesmo assim, é pouco recomendável. Pode dar uma lida em algo
sobre campos aqui.
2. Vitorino
disse:
20120419 às 07:50
Agradeço a resposta.
Reconheço que exagerei ao imaginar que precisaria de um cabeçalho diferente em cada página. No caso
concreto, a dificuldade surge quando há um parágrafo que começa numa página e termina na seguinte.
Se nesta segunda página for necessário um cabeçalho diferente do anterior, é necessário fazer uma
quebra manual de página. Neste caso, o tal parágrafo também fica dividido em dois, o que não é
conveniente sobretudo quando o texto está alinhado à direita e à esquerda.
Pedi este esclarecimento pensando que poderia haver uma solução mais simples, de qualquer modo,
agradeço a resposta.
8. Vitorino
disse:
20120419 às 08:14
Muito agradecido.
Resposta
9. Rosilene Amparo
disse:
20120625 às 17:32
Rafael, parabéns,
como você deve ter conhecimento, os trabalhos acadêmicos deverão ser impressos frente e verso, no word
2003 e 2007 é fácil, mas no BrOffice, estou me “descabelando” para tal processo, o número das páginas
(impar ficam a direita) e as pares a esquerda, como faço isso no Br?
Desde de já agradeço.
Abraços da
Rosilene
Resposta
1. Rafaelocremix AUTHOR
disse:
20120627 às 23:29
Rosilene, imprimir frente e verso é mais uma questão de impressora do que do aplicativo, mas uma
ajudinha do ultimo é bem vinda. O Word tem opções especiais, que são próprias do Windows, para
resolver isso. No LibreOffice você encontra algo parecido no Layout de Página, em Arquivo > Imprimir.
10. Cremilson
disse:
20130612 às 22:55
Rafael, esse caminho que tu explicaste para a Rosilene é o mesmo que eu uso. No entanto, o problema é que
o número de uma das páginas sempre vai ficar no lado da encadernação. Como fazer para inverter apenas o
número da página esquerda para o lado esquerdo?
Resposta
1. Rafaelocremix AUTHOR
disse:
20130613 às 15:48
O certo mesmo era o espaçamento de página definido para o estilo atual deixar a encadernação longe da
numeração de página, mas me parece que você está imprimindo em ambos os lados da folha o que torna
tudo um pouco confuso. Existem duas opções:
1: Estilos Alternados
Use estilos que se alternam de uma página para outra. Note que os estilos prédefinidos “Página Direita”
e “Página Esquerda” fazem justamente isso. Assim você consegue ter características diferentes de
página que se alternam ao longo do texto. É um pouco complexo, mas permite um grau maior de
refinamento pois tudo pode ser configurado novamente para cada página. Dê uma olhada na
configuração “Próximo Estilo” que existe em cada perfil para ver como funciona.
2: Diferenciação de Páginas
Simplesmente vá nas configurações de cabeçalho/rodapé do estilo de página que você estiver usando e
desmarque a opção “Mesmo conteúdo esquerda/direita”. Assim você terá cabeçalhos e rodapés
diferenciados para páginas pares e ímpares. É mais simples e me parece mais adequado para a sua
situação.
2. Cremilson
disse:
20130613 às 18:50
Valeu, Rafael. Ainda assim, percebi que se deve formatar a página par com margens sup.2 x esq.3 x
inf.2 x dir.2 e a página ímpar com margens sup.2 x esq.2 x inf.2 x dir.3, para não ficarem desalinhadas
na impressão frente e verso.
Muito obrigado.
11. Lia
disse:
20161018 às 18:00
Rafael, escrevi meu texto a partir de um modelo da faculdade que já estava mais ou menos formatado.
Todavia, a numeração começa da folha de rosto e vai até as referências. tentei alterar o estilo, mas como
sempre é exigido o da próxima página, acaba ficando desconexo. Tentei criar novo arquivo, com os estilos
adequados, mas quando copio do original a formatação vem junto. É possível copiar sem formatação? Se
não, como consertar meu arquivo pronto?
Resposta
1. Bruno Rafael AUTHOR
disse:
20161020 às 07:46
É verdade que quando você copia e cola os estilos vem junto. Isso é especialmente chato com o word
que cria estilos novos a cada formatação. Se seu problema é só com numeração de página refaça as
quebras de página (inserir > quebra > de página … com estilo) para todo o documento e substitua os
estilos importados pelos seus. Mas vc deve manter seus arquivos no libreoffice, caso contrário o
problema vai se repetir.