Relatório

Relatório é um documento que expõe uma atividade (aula de

campo, visita de inspeção, viagem a serviço, seminário, curso)
de forma detalhada, mas não exaustiva. Em um relatório,
salientam-se os aspectos principais da atividade em foco, seus
resultados e a avaliação que o autor faz da atividade. Logo,
nessa produção, alguns elementos devem ser observados com
atenção.
Um relatório precisa apresentar as informações mais importantes da
atividade sobre a qual discorre. O excesso de detalhes pode tornar o
relatório longo e sua leitura cansativa. Evite o detalhamento
desnecessário. Todavia, um relatório curto demais pode omitir
informações essenciais. Isso é um problema!
 Para resolver esse problema, convém observar se o relatório
que você pretende entregar ao professor (no caso de uma atividade
escolar) ou ao chefe (atividade do local de trabalho) apresenta
respostas para as seguintes perguntas:

•O quê?
•Por quê?
•Quem?
•Onde?
•Quando?
•Como?
•Quanto?
Essas perguntas, que são apenas norteadoras, podem ajudá-lo a

produzir um relatório que atenda às exigências da situação de

comunicação a que você está submetido.

Esse é o seu trabalho! Selecione as perguntas necessárias,

descarte algumas delas, adapte as demais.

Linguagem
A exemplo de outros gêneros que vimos neste curso, a
linguagem usada em um relatório deve ser correta
linguisticamente, clara, coerente

Objetividade
Um bom relatório evita floreios de linguagem. Ele prima
pela clareza. É objetivo; logo, apresenta um texto sucinto,
enxuto, sem delongas.
Exatidão
Para garantir a exatidão das informações de um relatório, é
interessante que ele apresente números, estatísticas, valores.
Esses elementos precisam ser comprovados pela citação da
fonte de consulta.
De fato, é o cruzamento dos dados apresentados e da
validade das fontes que poderá oferecer credibilidade ao
relatório e, consequentemente, ao seu produtor, responsável
por todo o conteúdo.
Estilo
A melhor opção para um relatório de estilo elegante é a
simplicidade. Uma boa escolha das palavras é suficiente
para que seu leitor se sinta bem informado ao ler seu
relatório.
Formato e impressão
Em geral, o relatório é formatado em papel A4 ou carta,
apresenta sentido vertical (retrato), margens de 2,5 a 3 cm
de todos os lados e a impressão é feita de um só lado do
papel (uma lauda).
 Em um relatório simples (com extensão de poucas páginas), a
parte interna deve apresentar, em linhas gerais:

1. uma introdução ao problema que motiva a produção do relatório;

2. o cronograma do trabalho desenvolvido;
3. o registro em tópicos das principais atividades desenvolvidas;
4. a descrição dos resultados obtidos (parciais e totais);
5. a enumeração dos aspectos positivos e negativos do processo
vivenciado;
6. tabelas, dados estatísticos, fotografias e outros elementos que
sejam necessários como elementos comprobatórios (os
anexos).
Local e data
É importante informar ao leitor a referência
espaço-temporal do relatório, ou seja, o local e
a data em que o documento foi produzido. É
desejável que um relatório seja apresentado tão
logo a atividade tenha sido finalizada.
Relatórios atrasados não são confiáveis, porque
podem não ser fiéis à atividade que relatam.

Assinatura do autor
Acompanhada de função ou cargo, se for o
caso.
 RELATÓRIO DE INSPEÇÃO
Diretor Regional
Sr. Davi Conceição

Senhor Diretor,

Inspecionei, conforme suas orientações, as instalações da oficina da

concessionária Granvel em Imperatriz, para averiguar a veracidade das denuncias
de clientes que apontaram falta de condições físicas no local. Afirmou-se que a
cobertura oferecia perigo aos clientes e colaboradores que ali circulam. Foram
apontados também problemas nos banheiros, como falta de chuveiros e deficiência
de iluminação.
Vistoriei o local demoradamente em todas as dependências e constatei o seguinte:
•Cobertura:
___________________________________________________________________
___________________________________________________________________
•Vestiários e sanitários:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
•Orçamento:
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
____________________________________________________________________
Colocamo-nos inteiramente à disposição para todos os esclarecimentos que se
fizerem necessários.

Imperatriz ____ de ____ ________ de ___

______
Encarregado de Oficina