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Resumo
Pretendemos demonstrar a Arquivística, enquanto a pratica de organização, acesso,
conservação da documentação, como o elemento ideal para organizar a informação e
documentação no contexto de escritório jurídico, através de levantamento bibliográfico
que explique os conceitos de Informação Jurídica, as fontes e lugares onde se encontra e
aspectos da Arquivística.
Introdução e metodologia
Discussão
Agora cabe nos concentrarmos em explanar quais são suas fontes, como se
apresentam, enfim, onde podem ser encontradas.
Sobre o primeiro conceito, a fonte da informação jurídica, podemos dizer o
seguinte:
Tal afirmação pode parecer muito generalizada, mas realmente são amplas as
fontes de informação por meio de documentos, já que o meio jurídico é um grande
produtor de publicações, que são disponibilizadas por diversos meios.
Mencionaremos a partir deste ponto os meios, pelo menos os mais acessíveis ou
comuns, com os quais a informação jurídica vem sendo disseminada.
O ambiente de trabalho do advogado particular, seu escritório, é um local
propício para se encontrar esse tipo de informação porque [...] na maioria das vezes,
esses escritórios abrigam um acervo considerável de informações jurídicas, por isso a
necessidade de manter um intercâmbio maior com outras instituições congêneres
(BARROS, 2004, p. 223).
Tal documentação é interessante para o meio jurídico, pois ela se encontra
inserida dentro do contexto onde cumpre uma função bem característica, como vemos:
[...] o vestuto Código Civil de 1916 não perderá, de imediato seu valor
como Lei reguladora de grande parte das relações privadas. Os
processos judiciais cujos fatos jurídicos ocorreram na vigência da
antiga Lei, deverão usá-la ainda como norma na prescrição do Direito.
Também não podemos desprezar o valor histórico do antigo
Código Civil, sendo necessário preservá-lo para futuros estudos
ou pesquisas (MIRANDA, 2004, p.138, grifo nosso).
[...] a fim de cumprir suas funções básicas, realiza dois tipos principais
de atividades que se podem caracterizar como fins (substantivas) e
meio (facilitativas ou auxiliares). As atividades-fim são as que se
referem ao trabalho técnico e profissional do órgão, trabalho que o
distingue dos demais. Chamam-se atividades-meio aquelas que se
relacionam com a administração interna da organização, ou seja,
atividades auxiliares, comuns a todos os órgãos. São meramente
incidentais para a execução das funções básicas.
Em nada será útil um documento que se encontra num ambiente relativamente
organizado em termos físicos, se o seu componente mais importante não pode ser
interpretado.
A razão de ser da produção documental, do registro, está muito ligada ao valor
de prova que o seu conteúdo carrega, deste modo deve-se tomar alguns cuidados para
que o acesso ao passado seja garantido, é o que apontaremos a seguir baseado nos
ensinamentos de Cassares (2000).
O fato de evitar o consumo de comidas e bebidas dentro do arquivo, bem como
mantê-lo limpo, ajudará em muito a evitar o aparecimento de agentes biológicos como
insetos e roedores, que como vimos, são extremamente nocivos ao acervo.
No contexto de nosso trabalho, toda a documentação precisa estar bem
conservada, mas, por exemplo, no caso uma ação judicial que vem se estendendo por
anos, por ainda estar tramitando ela estaria inserida no arquivo corrente e necessitaria
assim estar muito bem conservada já que teria uma freqüência de uso regular.
Considerações finais
REFERÊNCIAS