Manual de Instalação e Integração do PaperCut MF com equipamentos Brother

Manual de Instalação
e Integração do
PaperCut MF
com equipamentos
Brother

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Esquema de Funcionamento

Veja que na figura 1 existem os processos de IMPRESSÃO qual não depende em nada do
plug-in IBS para Brother e a impressão será controlada 100% pelo PaperCut.
No processo de CÓPIA / FAX / SCANNER o plug-in entra em ação após o(s) usuário(s) realiza-
rem seus procedimentos no equipamento, o arquivo do recurso STORE PRINT JOBS ON
NETWORK é alimentado pelo equipamento, depois lido pelo plug-in IBS para Brother e gra-
vado no Banco de dados do PaperCut pelo usuário correto.

OBS IMPORTANTE: caso o equipamento não consiga acessar o arquivo do STORE PRINT
JOBS ON NETWORK o trabalho de CÓPIA / FAX / SCANNER não será efetuado, assegurando
que o processo irá bilhetar 100% dos procedimentos realizados no equipamento, acontecendo
o mesmo com a impressão onde o PaperCut faz a validação do trabalho com o que a impres-
sora realmente imprimiu através do contador físico, validando a cada trabalho.

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Instalação

Instalação do Plug-In IBS para Brother pode ser

feita padrão, basta atentar para a unidade de
instalação se for outra que não o C: favor infor-
mar no momento da instalação. Veja figura 2.

Após instalado ele cria um grupo de programas

no menu INICIAR e um atalho na area de tra-
balho. Veja figura 3.

Rode o atalho na sua area de trabalho IBS-

Brother Config (A senha de acesso é 123ibspo).
Veja e consulte a figura 4.

Confira os próximos passos na próxima página.

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Após acessar, clique na aba PARAMETROS onde voce terá acesso as configurações de
BANCO DE DADOS, ENVIO DE EMAILS e DIVERSOS
PARAMETROS (consulte a figura 5):

servidor SQL onde esta o banco de dados do PaperCut, usuário, nome do banco e senha para
acesso
endereço remetente de emails, senha, servidor SMTP, SSL e endereços destinatários que irão
receber os emails
em DIVERSOS temos a pasta onde o recuro STORE PRINT JOBS ON NETWORK esta gra-
vando os arquivos, a pasta onde o Plug-In IBS para Brother irá gravar arquivos de log de erro e
ainda a senha de acesso a essa console de configuração

IMPORTANTE: Sempre que fizer alterações, clique no botão salvar.

A instalação continua na próxima página.

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Na aba CRIAÇÃO DE USUÁRIOS voce poderá configurar o padrão de criação de usuários

para o equipamento brother, por exemplo.

Usuário de rede: rodrigo.romao ( esse nome de usuário não cabe no equipamento pois o
mesmo tem limite de caracteres ).

Com a configuração de caracteres iniciais, caracteres finais, caracter divisor e tamanho maximo
de login o Plug-In IBS para Brother irá usar para criar usuários locais com base nos de rede
facilitando assim a vida do analista que esta instalando o produto, por exemplo.

Como acima, caracter inicia (2), caracter final (3), divisor é o ponto (.) e o tamanho maximo são
8 caracteres o login rodrigo.romao ficará rorom ( ou seja, os 2 primeiro caracteres antes do
ponto, 3 caracteres depois do ponto ) para prevenir problemas de criação de usuários locais.

Clicando no botão CRIAR USUÁRIOS o Plug-In IBS para Brother irá ler todos os usuários de
rede no banco do Papercut e usar essas configurações para criar em uma tabela os usuários
locais que depois podem ser exportados para serem criados pelo analista instalador no equi-
pamento Brother.

O arquivo com os usuários e senha sugerida pode ser gerado na aba CONSULTAR USUÁRIOS
PAPERCUT.

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Na aba TESTES GERAIS voce pode usar para verificar se todas as configurações que foram
feitas na aba PARAMETROS estão corretas

OBS: a opção CRIAR TABELA deve ser feita obrigatóriamente, uma vez criada caso clique em
criar novamente o plug-in irá informar que a mesma já existe.

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Na aba MUDAR LOGS DE USUÁRIO voce poderá usar quando, por engano, algum usuário
local for criado no equipamento e não existir na rede ( banco de dados do PaperCut )

Todos os usuários que existem localmente no equipamento Brother mas não existem na rede
são criados automaticamente no PaperCut com prefixo brother-copy-username, caso isso
ocorra, voce pode corrigir e mudar os logs do usuário brother-copy-username para o usuário
posteriomente

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Na aba CONSULTAR USUÁRIO PAPERCUT voce pode verificar qual usuário existe no Paper-
Cut e se existe um usuário local criado para ele, clicando em CONSULTAR TODOS será criado
um arquivo com a lista de todos os usuários PaperCut, todos os usuários locais e senha
sugeridos como na figura acima.

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Veja que o arquivo informa os seguintes dados:

ID de usuário, nome do usuário no Papercut ( rede ), nome do usuário local brother e uma
senha sugerida.

Recomendamos que esse arquivo sirva como base para configurar o equipamento Brother lo-
calmente pelo Browser do equipamento restringindo apenas COPIA, FAX e SCANNER pois
impressão o PaperCut já gerencia e não precisa de nenhuma configuração adicional para esse
recurso.

Continua na próxima página.

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O Plug-In IBS para Brother roda como um serviço no Windows e monitora as pastas onde o
STORE PRINT JOBS ON NETWORK grava os dados e depois inseri no Banco de dados do
PaperCut

O tempo de leitura padrão é a cada 3 minutos podendo ser configurável de forma avançada,
consulte o suporte para saber como caso precisar. Está finalizado!

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