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Resumo
Este artigo trata do problema da tomada de decisão de terceirização das atividades logísticas e da seleção de
um provedor de serviços logísticos. Propõe-se uma metodologia que compreende, basicamente, três aspectos
principais: a análise e a compreensão das oportunidades e riscos relacionados à terceirização das atividades lo-
gísticas; a proposição de atributos importantes que podem ser considerados no processo decisório; o auxílio às
empresas na avaliação das diferentes alternativas de provedores de serviços logísticos e seleção da opção mais
adequada, de acordo com as suas necessidades e expectativas. A metodologia proposta baseia-se no Método de
Análise Hierárquica (MAH), que permite tratar aspectos quantitativos e qualitativos, tendo sido aplicado a inúmeros
problemas que envolvem a tomada de decisão em segmentos distintos.
Palavras-chave
Tomada de decisão, logística, terceirização.
Key words
Decision process, logistics, outsourcing.
vedor de serviços logísticos, pode ter acesso, dessa forma, às serviços logísticos: (i) ampliação de serviços, isto é, em-
soluções mais adequadas para atendimento do seu mercado, presas especializadas em transporte ou armazenagem, que,
contemplando-se ainda as características e especificidades mediante parcerias ou aquisições, ampliam sua atuação; (ii)
de seus diversos produtos. diversificação de atividades, ou seja, empresas industriais
Nesse contexto, o presente artigo trata do processo de ou comerciais que, por terem desenvolvido alta competência
decisão de terceirização de atividades logísticas, em espe- para o gerenciamento interno de suas atividades logísticas,
cial do processo de decisão de seleção de um provedor de decidem diversificar o seu foco de atuação criando uma
serviços logísticos. A metodologia proposta baseia-se no empresa específica para prestação de serviços logísticos in-
MAH – Método de Análise Hierárquica (também conhecido tegrados para terceiros. Como exemplo desta última pode-se
como AHP – Analytic Hierarchy Process), o qual vem sendo citar a DDF, inicialmente uma divisão de logística do grupo
aplicado a inúmeros problemas que envolvem a tomada de Philips no Brasil, que depois se tornou uma empresa, pres-
decisão em segmentos distintos (por exemplo, alocação de tando serviços para outras empresas do setor, sendo poste-
energia, investimentos em tecnologias de retorno incerto, riormente adquirida pela Danzas Logística.
priorização na alocação de recursos escassos, resolução de A evolução dos sistemas de informação foi decisiva para
conflitos políticos, entre outros). a evolução da terceirização das atividades logísticas, já que
Este trabalho está organizado da seguinte forma: a próxi- possibilitou e facilitou o intercâmbio e o compartilhamento
ma seção aborda sucintamente o mercado de provedores de das informações necessárias para viabilizar o fluxo eficiente
serviços logísticos; em seguida, apresenta-se uma revisão de operações entre os diversos agentes de uma cadeia de su-
bibliográfica do problema da seleção de um provedor de primentos, permitindo reduzir os lead-times nas operações
serviços logísticos, seguindo-se uma descrição sumária do com parceiros, aumentar a confiabilidade e a segurança dos
MAH, e o detalhamento da metodologia proposta para au- dados trocados, além de as empresas poderem ter um acom-
xílio às empresas na tomada de decisão de terceirização de panhamento mais próximo das atividades realizadas pelos
suas atividades logísticas e seleção de um provedor de servi- provedores de serviços logísticos.
ços logísticos. Nas duas últimas seções são apresentados os Quanto às atividades logísticas terceirizadas, a média por
resultados da aplicação da metodologia a um estudo de caso empresa cresceu de 1,5 em 1989 para 5,5 em 1994, segundo
real e as principais conclusões e recomendações do estudo. Bowersox e Closs (1996). De acordo com Lieb e Randall
(1996), mais de 60% das 500 maiores empresas da revista
O MERCADO DE PROVEDORES DE SERVIÇOS Fortune revelaram que tinham pelo menos um contrato com
LOGÍSTICOS um provedor de serviços logísticos. Segundo Boyson et al.
(1999), 19% das empresas indicavam que não terceirizavam
De acordo com Lynch (2000) e também Fleury (2000), nenhuma atividade logística, 23,5% indicavam que estavam
os provedores de serviços logísticos podem ser divididos terceirizando pelo menos uma atividade logística e 9,9% ci-
em dois grupos: (i) aqueles cuja operação está baseada tavam que toda a cadeia de suprimentos era terceirizada.
em ativos, ou seja, focados em investimentos próprios De acordo com Lieb e Miller (2000), 77% das empresas
em ativos fixos, sendo a solidez operacional sua maior estavam utilizando os serviços de um provedor de serviços
vantagem; (ii) os provedores cuja operação baseia-se em logísticos, 15% afirmaram que estavam trabalhando com
informação e gestão, centralizando e responsabilizando- provedores de serviços logísticos há mais de cinco anos,
se pela integração dos serviços de terceiros, sendo, neste despendendo em média 19% do seu orçamento logístico com
caso, o efetivo produto ofertado a capacidade de planeja- este tipo de fornecedor. Os autores verificaram ainda que em
mento, gerenciamento de processos, sistemas de informa- 73% dos casos as empresas estavam utilizando mais de um
ção e capacidade analítica, que lhes permite identificar e provedor de serviços logísticos.
implementar as melhores soluções para cada cliente, com Esta é uma mudança significativa, dado que o percentual
base na utilização de ativos de terceiros; nesse caso, a de empresas que têm trabalhado com múltiplos provedores
vantagem destacada é a flexibilidade na busca da melhor de serviços logísticos caiu significativamente entre os anos
solução para cada cliente. Entretanto, os autores desta- de 1991 e 1998, de 79% para apenas 40%. Para os autores,
cam não existir consenso ou unanimidade quanto a qual esta é uma conseqüência da demanda por serviços, que em
grupo de provedores de serviços logísticos é o melhor, o muitas empresas é tão elevada que apenas um único prove-
que depende da análise das necessidades individuais de dor de serviços logísticos não consegue preencher todos os
cada cliente, do setor de atuação, do posicionamento no requisitos exigidos.
mercado, entre outros. Segundo Hoffman (2000), esta tendência de se utilizar
Quanto à sua origem, Fleury (2000) destaca que são duas mais de um provedor de serviços logísticos levou ao desen-
as principais raízes para o surgimento dos provedores de volvimento de uma prática européia conhecida como Lead
Logistics Provider (LLP ou 4PL), segundo a qual um dos Assim, uma contribuição para a melhoria desse processo,
provedores de serviços logísticos é selecionado para geren- objeto deste trabalho, corresponde à proposição de uma me-
ciar o relacionamento e coordenar a operação integrada de todologia para auxílio às empresas na tomada de decisão de
outros provedores de serviços logísticos. Outro movimento terceirização de suas atividades logísticas e seleção de um
observado por Lieb e Miller (2000) é a globalização dos provedor de serviços logísticos, que permita avaliar os atri-
provedores de serviços logísticos; em sua pesquisa, 69% dos butos quantitativos e os atributos qualitativos considerados
usuários responderam que estavam utilizando os serviços do importantes para esta tomada de decisão.
provedor em suas atividades internacionais.
Por outro lado, não existe um consenso ou unanimidade O PROCESSO DE SELEÇÃO DE UM
quanto aos resultados dessas parcerias logísticas. Para mui- PROVEDOR DE SERVIÇOS LOGÍSTICOS
tas empresas a terceirização logística é vista como uma solu-
ção para uma rápida expansão de mercado, assim como para Iañez (2002) procurou realizar uma ampla análise das
a redução de custos do sistema logístico e para o incremen- questões que envolvem a seleção de um provedor de ser-
to de vantagens competitivas e da qualidade dos serviços viços logísticos. Partindo da conceituação do provedor de
prestados aos seus clientes. Lieb et al. (1993) reportam que serviços logísticos, discutiram-se suas possíveis origens, ca-
algumas empresas alcançaram 30% a 40% de redução nos racterizaram-se os tipos de provedores de serviços logísticos
seus custos logísticos e ainda foram capazes de desenvolver presentes no mercado e as atividades logísticas que o mesmo
processos logísticos globais e de maior qualidade como con- deve estar apto a desenvolver. Foram também contemplados
seqüência da terceirização de suas atividades logísticas. os aspectos mais relevantes dos mercados internacional e
Ackerman (1996) e Gulisano (1997) descrevem casos nacional de provedores de serviços logísticos.
em que a terceirização das atividades logísticas tornou-se O processo de terceirização das atividades logísticas foi
uma fonte de insatisfação e de falhas corporativas. É impor- amplamente discutido, concluindo-se que o mesmo é com-
tante destacar que os insucessos têm sido geralmente atri- posto por diversas etapas, sendo bastante complexo. Uma
buídos principalmente a deficiências no processo decisório das etapas mais difíceis deste processo decisório é a etapa
de avaliação e seleção do provedor de serviços logísticos; que corresponde à avaliação das alternativas de provedores
adicionalmente, podem-se citar outros aspectos, tais como de serviços logísticos disponíveis e a seleção da melhor
objetivos obscuros e expectativas irrealistas do processo alternativa, a qual deve ser feita através da análise dos atri-
de terceirização, falta de informações adequadas durante butos quantitativos e qualitativos mais importantes para este
o desenvolvimento do projeto, falta de comprometimento processo decisório.
de alguns funcionários das em-
presas que terceirizaram suas
proposta uma metodologia baseada no Método
atividades logísticas e falhas
nos contratos entre a empresa e
o provedor de serviços logísti-
cos. Todos esses fatores tornam
É de Análise Hierárquica (MAH), que permite
tratar aspectos quantitativos e qualitativos.
o processo de terceirização de
atividades logísticas e seleção
do provedor de serviços logísticos uma das decisões mais Foram revisadas e avaliadas as principais metodologias
complexas para uma empresa, e enfatizam a importância da para análise do problema de seleção de um provedor de ser-
metodologia proposta neste trabalho. viços logísticos, à luz dos principais conceitos apresentados
Adicionalmente, inúmeros atributos que influenciam este na literatura, sendo identificados os chamados métodos
processo decisório, tais como infra-estrutura, estabilidade multiobjetivos, ou seja, que permitem considerar concomi-
financeira, credibilidade, experiência, gestão da qualidade, tantemente múltiplos objetivos, como os mais adequados
recursos humanos, tecnologia, eficiência operacional e custo para auxílio à resolução deste tipo de problema. Além disto,
baixo, entre outros, geralmente são difíceis de ser encon- Iañez (2002) discutiu os atributos citados na literatura como
trados em um único provedor de serviços logísticos, como os mais importantes para a análise de alternativas de prove-
destacam Bowman,1997), Sink e Langley (1997) e Lynch dores de serviços logísticos, uma vez que, neste tipo de pro-
(2000). Um outro aspecto que dificulta a análise e a deci- blema de tomada de decisão, não existe uma solução ótima,
são é a existência de atributos quantitativos (por exemplo: devendo o tomador de decisão estar apto a avaliar os diver-
estabilidade financeira e custo), e outros qualitativos (por sos trade-offs existentes e selecionar a melhor alternativa
exemplo: credibilidade, experiência, gestão da qualidade), disponível. Segundo Vincke (1992), o que deve ser notado
os quais precisam ser comparados no processo decisório. quando se está lidando com este tipo de problema é que não
existe, em geral, nenhuma decisão que é simultaneamente considerar simultaneamente atributos quantitativos e quali-
ótima sob todos os pontos de vista e atributos. tativos em sua análise, ao mesmo tempo em que incorpora
A partir do final da década de 70 e início da década de 80, a experiência e a preferência dos tomadores de decisão; (iii)
os métodos multiobjetivos de auxílio à tomada de decisão o resultado final permite definir uma seqüência cardinal1 da
passaram a receber crescente atenção por parte dos especia- importância dos atributos e das alternativas; (iv) aplicável a
listas em questões decisórias, especialmente nos casos que questões complexas, que envolvam julgamentos subjetivos.
envolviam conflitos de interesse. É capaz de lidar e absorver julgamentos inconsistentes dos
Neste ponto vale salientar que a bibliografia especializa- tomadores de decisão, incentivando assim a discussão e a
da não utiliza uma nomenclatura única para referenciar este reavaliação do problema.
tipo de métodos de seleção. Alguns autores os nomeiam de A característica principal que distingue o MAH diz res-
métodos multiobjetivos e outros de métodos multicritérios. peito à forma com que a técnica define o problema a ser
A partir da leitura e interpretação destas diversas biblio- analisado. A premissa básica do MAH é que o sistema de-
grafias, conclui-se que ambas as nomenclaturas podem ser cisório complexo deve ser definido segundo uma estrutura
utilizadas, uma vez que os métodos propostos têm como hierárquica composta de vários níveis, que compreendem
característica avaliar os diversos objetivos importantes para os elementos cujas características podem ser consideradas
a tomada de decisão, sendo, portanto, métodos multiobjeti- similares. Esse tipo de estruturação do problema é bas-
vos, assim como considerar os diferentes pontos de vista dos tante adequada, uma vez que permite uma visão bastante
diversos tomadores de decisão, sendo, portanto, métodos ampla de todo o sistema e possibilita que as influências
multicritérios. entre os diversos elementos do problema sejam facilmente
identificadas, especialmente nos casos em
que o objetivo do sistema decisório consiste
MAH vem sendo aplicado a inúmeros
O problemas que envolvem a tomada de
decisão em segmentos distintos.
na seleção de alternativas segundo múltiplos
atributos.
Segundo Saaty (1980), a grande vantagem
do MAH é permitir aos seus usuários atribuir
pesos relativos para múltiplos atributos, ou
múltiplas alternativas para um dado atributo,
O trabalho de Roy (1977), apud Caixeta-Filho e Martins ao mesmo tempo em que realiza uma comparação par a par
(2001), lançou as bases para a primeira metodologia efeti- entre os mesmos. Isso permite que, mesmo quando dois
vamente estruturada para a análise de alternativas com múl- atributos são incompatíveis, a mente humana possa, ainda
tiplos objetivos, gerando a família de métodos ELECTRE assim, reconher qual dos atributos é mais importante para o
(Elimination et Choix Traduissant la Realité). processo decisório.
Conforme observado em Saaty (1980), em 1977 foram Para Saaty (1980), os princípios básicos do pensamento
publicados dois artigos referentes aos fundamentos concei- analítico são: a estruturação hierárquica, a obtenção de prio-
tuais do Método de Análise Hierárquica (MAH). O primeiro ridades e a consistência lógica. Essas três qualidades estão
deles apresentava as bases axiomáticas da metodologia, e o presentes no método MAH.
segundo descrevia uma aplicação do MAH na elaboração do
estudo de transporte de longo prazo para o Sudão. A principal Estruturação hierárquica
característica desse método é a modelagem dos problemas Para aplicar o MAH, o tomador de decisões deve definir
decisórios segundo uma estrutura hierárquica. um objetivo global e selecionar os atributos e subatributos
Entre os métodos avaliados identificou-se o MAH – Mé- para atingir o objetivo. Todos os elementos deverão estar
todo de Análise Hierárquica como o mais adequado para estruturados hierarquicamente, conforme apresentado na
este tipo de tomada de decisão, cujos principais conceitos e Figura 1.
características são apresentados na próxima seção. A decomposição da estrutura do problema ajuda a lidar
com a complexidade do processo. Assim, quanto mais
O MÉTODO DE ANÁLISE HIERÁRQUICA genéricos forem os atributos, mais altos eles deverão es-
tar na hierarquia. As alternativas ficam na base da árvo-
O MAH é um método multiobjetivo, desenvolvido pelo re, abaixo do último nível de subatributos. Esse arranjo
matemático Thomas Lorie Saaty, para auxílio à tomada de permite fazer com que seja possível para o tomador de
decisão, cujas principais características são (SAATY, 1980): decisão focalizar cada parte e todo o complexo problema,
(i) aplicável aos problemas orientados por múltiplos atribu- e com isso obter prioridades através de uma simples com-
tos ou objetivos estruturados hierarquicamente; (ii) capaz de paração par a par baseada nos dados obtidos pelo usuário,
nos seus conhecimentos e na sua própria experiência. Na a qualidade para definir o problema, a sua hierarquia e os
aplicação do método recomenda-se não utilizar mais do aspectos quantitativos para expressar julgamentos e prefe-
que nove atributos. rências de forma concisa.
O conceito de consistência é estabelecido quando, dada
Obtenção de prioridades uma quantidade de dados iniciais, todos os outros dados po-
Segundo Saaty (1980), com relação à obtenção de prio- dem ser logicamente deduzidos a partir deles. Ao estabelecer
ridades, os seres humanos também possuem facilidade para a comparação paritária para relacionar n atividades, de modo
criar relações entre coisas. Eles observam e encontram que cada uma seja representada nos dados pelo menos uma
similaridades, segundo um certo critério, e as discriminam vez, precisamos de n-1 comparações paritárias.
das outras coisas, através de julgamentos de intensidade Como consistência, Saaty (1980) não se refere à necessi-
de preferência de uma em relação às outras. No MAH, dade tradicional de transitividade de preferências, mas sim
estabelece-se uma relação entre cada nível de hierarquia à intensidade real com a qual a preferência expressa transita
pela comparação dos atributos ou subatributos aos pares. ao longo da seqüência de objetos em comparação. Exempli-
Essa relação representa o impacto relativo dos elementos ficando, se a atividade A1 é 3 vezes mais dominante do que
de um dado nível em cada elemento do nível acima mais a atividade A2, e a atividade A2 é 2 vezes mais dominante do
próximo. que a atividade A3, então A1 = 6A3, portanto, dizemos que o
Os valores possíveis de serem atribuídos para a compa- julgamento é consistente.
ração paritária entre os atributos relevantes para a decisão Inconsistência é uma violação da proporcionalidade que
estão relacionados no Quadro 1. pode ou não significar violação da transitividade. O estudo
de Saaty (1980) demonstra que o importante não é o caso
Consistência lógica de sermos inconsistentes em comparações específicas, mas
O terceiro princípio do pensamento analítico é a consis- quão fortemente a consistência é violada no sentido nu-
tência lógica. Nesse sentido, o ser humano tem a habilidade mérico para o estudo geral do problema. Os julgamentos
de estabelecer relações entre objetivos ou idéias, de tal forma raramente possuem uma relação simples e objetiva o que
a buscar uma coerência entre eles, ou seja, de relacioná-los requer um cálculo de grau de consistência mais complexo.
entre si e dessa relação avaliar se ela possui consistência. Segundo o autor, isto acontece freqüentemente e não é um
Ao utilizar tais princípios, o MAH incorpora tanto aspectos grande problema. Para a maioria dos problemas é bastante
qualitativos quanto quantitativos do pensamento humano: difícil identificar n-1 julgamentos que relacionem todas as
Alternativas
1 2 3 4 5
atividades e que permitam deduzir o relacionamento exis- iii) Determinar as prioridades relativas dos pesos dos atribu-
tente entre elas. tos de decisão, em cada nível ou grupo.
O MAH é um método de análise que considera e julga múl- iv) Consolidar todos os pesos, propagando o efeito dos
tiplos atributos baseando-se na ótica subjetiva e naturalmente pesos na estrutura até o nível das alternativas. A reco-
inconsistente de seres humanos, e em dados concretos obtidos mendação da decisão é dada pela classificação das alter-
do mundo real através de medições inexatas. O poder do méto- nativas de decisão, ordenadas relativamente ao objetivo
do está em simplificar o trabalho da mente, através da ponde- global.
ração de pares de elementos. Mas ao julgarmos dois elementos
apenas, através de uma escala limitada a 9 graus de conceitos Observa-se, portanto, que depois de concluído o processo
subjetivos de importância ou preferência, estreitamos nossa de discussão entre os tomadores de decisão, quando todas
visão da realidade e nos concentramos em uma fração do pro- as matrizes de comparações paritárias estiverem completas
blema, desconsiderando a influência do conjunto. e respeitando os limites de inconsistência de julgamentos,
Ao estabelecermos a importância de dois elementos passa-se à etapa final do método, estabelecendo a prioridade
com relação a um terceiro na primeira linha da matriz, das alternativas.
estaremos fazendo apenas uma primeira abordagem do
problema, uma espécie de reconhecimento. Será com o pre- METODOLOGIA PARA AUXÍLIO À TOMADA DE
enchimento dos demais campos da matriz de comparações DECISÃO DE TERCEIRIZAÇÃO DAS ATIVIDADES
paritárias que os tomadores de decisão serão incentivados LOGÍSTICAS
a reavaliar suas opiniões, ampliando sua visão do problema
e compreendendo-o melhor. A presença de inconsistência A metodologia proposta para auxílio às empresas na
nos julgamentos não significa uma falha do método, pelo tomada de decisão de terceirização de suas atividades lo-
contrário, ela é perfeitamente normal e útil, contanto que gísticas e seleção de um provedor de serviços logísticos
esteja sob controle. é composta por quatro etapas e considera os conceitos do
Em síntese, a aplicação do método pode ser dividida em MAH para a estruturação do problema, a comparação das
quatro etapas: alternativas e a tomada de decisão.
i) Estruturar os objetivos, atributos e alternativas em uma Deve-se ter em mente que, neste processo decisório, o
hierarquia. objetivo da empresa contratante é selecionar a melhor al-
ii) Obter os dados dos julgamentos comparativos de cada ternativa de provedor de serviços logísticos, de acordo com
par dos fatores de decisão (atributos, subatributos e al- as suas características e necessidades, não necessariamente
ternativas) em um dado nível do grupo. Existindo ainda o provedor que ofereça, por exemplo, a maior flexibilidade
a necessidade de verificação do nível de consistência dos de serviços logísticos, ou os menores custos, ou os melho-
julgamentos de cada grupo. res recursos humanos, mas sim o provedor que proporcione
a melhor relação entre os diversos atributos e subatributos das atividades logísticas é importante que a empresa procure
relevantes para a tomada de decisão. compreender as oportunidades e riscos que envolvem a deci-
Apresenta-se, no Quadro 2, uma proposta de atributos e são de terceirização de suas atividades logísticas.
subatributos relevantes para a seleção de um provedor de Essa compreensão das oportunidades e riscos que envol-
serviços logísticos. Cabe notar que não se tem a intenção vem a decisão de terceirização de suas atividades logísticas é
de identificar e relacionar todos os atributos e subatributos composta pelo entendimento do novo ambiente de negócios,
importantes para a seleção de um provedor de serviços lo- o entendimento dos conceitos e capacitações de um provedor
gísticos, mas sim alertar para a importância de se considerar de serviços logísticos, uma auto-avaliação da empresa, ve-
outros atributos menos quantitativos, os quais são importan- rificando se a mesma está pronta para a terceirização, como
tes para a avaliação das alternativas. A definição da relação também a obtenção do comprometimento da alta adminis-
de atributos é específica do processo decisório realizado em tração, conforme indicado na Figura 2.
cada empresa, podendo apresentar variações de acordo com
os objetivos que direcionam sua decisão. • Identificar as necessidades logísticas da empresa
A metodologia proposta para auxílio às empresas no pro- Na segunda etapa da metodologia proposta (Figura 3), a
cesso decisório de terceirização de suas atividades logísticas empresa deve ser capaz de identificar as suas necessidades
e seleção de um provedor de serviços logísticos pode ser logísticas, ou seja, deverá formar uma equipe multidiscipli-
estruturada em quatro etapas: (i) compreender as oportuni- nar, desenhar sua cadeia de suprimentos, identificar opor-
dades e os riscos com a terceirização das atividades logísti- tunidades de melhoria e custos para viabilizar a solução
cas; (ii) identificar as necessidades da cadeia de suprimentos interna, além de definir os objetivos a serem alcançados com
da empresa; (iii) desenvolver alternativas de provedores de a terceirização.
serviços logísticos; (iv) avaliar as alternativas de provedores
de serviços logísticos e a alternativa interna para a tomada de • Desenvolver as alternativas de provedores de serviços
decisão. Cada uma das etapas é detalhada a seguir. logísticos
Esta etapa compreende a definição dos atributos para a
• Compreender as oportunidades e os riscos da tercei- avaliação, a geração das alternativas, o envio da RFI (Re-
rização das atividades logísticas quest for Information) e a pré-qualificação dos provedores,
Como uma primeira etapa do processo de terceirização conforme mostrado na Figura 4.
Figura 2: Atividades que compõem a etapa de compreensão das oportunidades e os riscos com a terceirização
das atividades logísticas.
Auto-avaliação
¸ A empresa está preparada para:
¸ Desenvolver parcerias efetivas
Comprometimento ¸ Compartilhar informações
¸ Obter o comprometimento da alta administração ¸ Expor estratégias a terceiros
para a análise da terceirização ¸ Apenas gerenciar sem interferir
• Avaliar as alternativas de provedores de serviços logísti- etapa compreende o envio da RFP (Request for Proposal)
cos e a alternativa interna para a tomada de decisão. para os provedores pré-qualificados, análise das propostas,
Na etapa 4 da metodologia, devem ser avaliadas as alter- visita aos provedores, comparação entre as alternativas e
nativas para a tomada de decisão. Conforme a Figura 5, esta negociação com os provedores finalistas.
Figura 3: Atividades que compõem a etapa de identificação das necessidades logísticas da empresa.
Figura 4: Atividades que compõem a etapa de desenvolvimento das alternativas de provedores de serviços
logísticos.
Pré-qualificação
¸ Selecionar os provedores de
serviços logísticos que atendam
atributos mínimos qualificatórios
para operar com a empresa
Figura 5: Atividades que compõem a etapa de avaliação das alternativas para a tomada de decisão.
Classificar
¸ Listar as empresas finalistas
¸ Aplicar os conceitos do MAH
Decisão Final para comparação dos atributos
¸ Terceirizar ou não ? quantitativos e qualitativos
¸ Identificar a melhor
alternativa
Avaliação e negociação
¸ Análise benefício/custo entre os provedores
finalistas e a alternativa interna
¸ Negociação com os provedores finalistas
Nas entrevistas realizadas com os tomadores de decisão presa seguisse plenamente todas as etapas propostas.
identificaram-se outros aspectos importantes decorrentes da Inicialmente, observou-se não ter havido tempo suficiente
terceirização, tais como foco da empresa em suas atividades para a empresa refletir a respeito de todos os motivadores,
principais, maior flexibilidade nas operações, redução de oportunidades e riscos com a terceirização de suas atividades
custos logísticos e transformação de custos fixos em custos logísticas, sendo alguns destes aspectos identificados apenas
variáveis, acesso a novas tecnologias e melhorias em suas após a implementação da operação. É importante salientar
operações globais. que a equipe multidisciplinar reconheceu a importância
Devido à necessidade de rápida implantação do projeto de desta atividade, destacando que algumas dificuldades encon-
armazém geral (3 meses), não houve tempo suficiente para tradas durante e após a implantação da operação poderiam
a empresa refletir a respeito de todos os aspectos sugeridos ter sido evitadas, caso a empresa tivesse tempo de realizar
para a primeira etapa da metodologia proposta, os quais en- uma boa análise de todas as oportunidades e riscos com a
volvem a compreensão das oportunidades e os riscos com a terceirização de suas atividades logísticas.
terceirização das atividades logísticas. Outro aspecto diferente da metodologia apresentada foi o
Mesmo assim, verificou-se que a decisão de terceirização fato das etapas compostas pelo envio da RFI e da RFP terem
foi facilitada pelo fato de a alta administração já possuir co- sido consolidadas em uma única etapa. Diferentemente do
nhecimento adequado dos conceitos e capacitações relacio- apresentado na metodologia, também por problemas de pra-
nados a um provedor de serviços logísticos, estar plenamente zo reduzido para a implantação da operação, a empresa não
comprometida com o processo de terceirização, e ter pleno seguiu o procedimento proposto de envio da RFI a diversos
conhecimento das atividades logísticas que seriam terceiri- provedores, pré-qualificação de alguns provedores e envio
zadas, possibilitando assim uma clara definição das metas da RFP apenas aos provedores pré-qualificados.
do provedor de serviços logísticos e um
eficaz monitoramento das atividades lo-
objetivo da empresa contratante é
gísticas após a sua terceirização.
É importante ressaltar que, apesar de o
objetivo inicial da empresa com a tercei-
rização de suas atividades logísticas ser
O selecionar a melhor alternativa de
provedor de serviços logísticos, de acordo
a rápida contratação de um provedor que
dispusesse do regime de armazém geral, com as suas características e necessidades.
ficando restrita a atuação do mesmo, em
um primeiro momento, à armazenagem e
ao manuseio de materiais, esta mantinha como foco de sua Desta forma, entende-se que a empresa pode ter perdido
estratégia mundial a redução do número de fornecedores de a oportunidade de avaliar outras alternativas viáveis a sua
serviços logísticos através da ampliação futura do escopo operação, restringindo assim a sua tomada de decisão a um
de atuação do provedor selecionado. Desta forma, a em- grupo restrito de alternativas.
presa objetivava gerar uma parceria efetiva com um grande Pôde ser observado também que as principais dificulda-
provedor, o qual futuramente seria responsável pelo plane- des para a empresa estavam na avaliação dos diversos atribu-
jamento, integração, gerenciamento e operação de grande tos e subatributos, qualitativos e quantitativos, considerados
parte das atividades logísticas que compunham sua cadeia para o processo decisório, como também na comparação das
de suprimentos. alternativas de provedores com relação a estes atributos e
subatributos para a correta tomada de decisão.
A metodologia utilizada para seleção A metodologia aplicada pela empresa apresentava carac-
O processo de seleção realizado pela empresa com- terísticas que geravam, em alguns casos, a necessidade de
preendeu as seguintes etapas: formação da equipe multi- a equipe multidisciplinar refazer parte de seu trabalho de
disciplinar, pré-qualificação dos provedores, processo de avaliação e distribuição de pesos, como também existiam
licitação junto aos provedores pré-qualificados, determi- problemas decorrentes da falta de mecanismos para contro-
nação dos pesos dos atributos e subatributos e avaliação le da consistência dos julgamentos efetuados pela equipe
das alternativas. multidisciplinar, podendo causar distorções na avaliação dos
Foram observadas algumas diferenças entre a metodolo- atributos, subatributos e das alternativas.
gia para seleção proposta neste artigo e aquela utilizada pela Os atributos e subatributos eram avaliados segundo um
empresa para a sua tomada de decisão. As diferenças foram critério de pontuação. Para determinar os pesos dos atribu-
decorrentes, principalmente, da urgência para a finalização tos e sub-atributos, a empresa utilizou uma técnica na qual a
do processo de escolha, que não permitiu que a referida em- equipe multidisciplinar, através de um processo de consen-
so de opiniões, deveria distribuir pontos para cada um dos Estas distorções decorrem do fato de a equipe multidis-
sub-atributos avaliados, sendo que a soma total de todos os ciplinar preocupar-se apenas em atender as premissas da
pontos dados aos subatributos deveria ser igual a 1.000. técnica utilizada (por exemplo, a somatória dos pontos dados
Após a determinação dos pesos de todos os sub-atribu- aos diversos subatributos deve ser igual a 1.000), deixando
tos, a equipe multidisciplinar avaliou as diversas alterna- em segundo plano a consistência de seus julgamentos. Por
tivas, dando notas de 0 a 10 para cada provedor logístico exemplo, na Tabela 1, embora o subatributo F tenha recebi-
com relação a cada subatributo avaliado. A nota final de do 20 pontos, o subatributo L tenha recebido 40 pontos e o
cada provedor com relação a um determinado sub-atri- subatributo J tenha recebido 80 pontos, isto não significa ne-
buto foi o resultado da média aritmética entre as notas cessariamente que a equipe multidisciplinar tenha convic-
individuais dadas por cada um dos integrantes da equipe ção que para a tomada de decisão o subatributo L seja duas
multidisciplinar. vezes mais importante que F, e o subatributo J seja quatro
A Tabela 1 ilustra a metodologia utilizada pela empresa, vezes mais importante que F e duas vezes mais importante
onde a pontuação final de cada alternativa é a somatória de que L. Verificou-se que os dados foram inseridos na tabela
todas as notas dadas a esta alternativa, ponderada pelo peso sem grandes questionamentos se os mesmos representam
dos diversos subatributos avaliados. fielmente os julgamentos da equipe multidisciplinar.
A técnica utilizada pela empresa apresenta basicamen- A fim de evitar as distorções acima, foi proposta à empre-
te dois problemas principais. O primeiro problema está sa a aplicação dos conceitos do MAH para auxílio à deter-
no fato de que após a equipe multidisciplinar indicar os minação dos pesos dos atributos e subatributos, assim como
pontos dados a todos os subatributos a soma dos mesmos para a avaliação das alternativas disponíveis.
pode não atingir 1.000 pontos, fazendo com que a equi-
pe multidisciplinar tenha que refazer todo o trabalho de Os atributos avaliados no processo decisório
pontuação. O segundo problema, neste caso considerado Para a avaliação das alternativas de provedores partici-
como o mais grave, é decorrente do fato de não existirem pantes do processo de licitação, foram considerados atri-
mecanismos para controle da consistência dos julgamen- butos quantitativos e atributos qualitativos. Os atributos
tos efetuados pela equipe multidisciplinar, podendo assim e respectivos subatributos utilizados pela empresa para a
ocorrer distorções na avaliação dos atributos, subatributos comparação das alternativas estão apresentados no Quadro
e das alternativas. 3, sendo também indicadas as siglas que serão utilizadas no
momento da aplicação dos conceitos do MAH a este proble- ções com bastante eficiência e praticidade, além de apresen-
ma decisório através da inserção dos atributos, subatributos tar os resultados em formas gráficas de fácil interpretação.
e alternativas no software Expert Choice2. A Figura 6 representa a tela do software Expert Choice
contendo os elementos básicos da estrutura hierárquica com-
A aplicação do MAH pleta, onde são apresentados no primeiro nível o objetivo
A equipe multidisciplinar da empresa foi convidada a principal, no segundo nível os atributos, no terceiro nível
aplicar os conceitos do MAH, tanto para a etapa de determi- os subatributos utilizados para mensurar cada atributo e no
nação dos pesos dos atributos e subatributos, como também quarto nível, as alternativas avaliadas.
para a comparação das alternativas que participaram do Na segunda etapa de aplicação do MAH, obtêm-se os jul-
processo de licitação. gamentos entre os atributos de decisão. O princípio básico
Os conceitos do MAH foram aplicados com o auxílio do da análise de decisão através do MAH é atribuir valores de
software Expert Choice, o qual possibilita diversas simula- julgamentos relativos por comparações dos elementos dois a
Quadro 3: Atributos e subatributos utilizados pela empresa para avaliação das alternativas de provedores de
serviços logísticos.
ATRIBUTO SUBATRIBUTOS
Tempo de atuação no mercado nacional de provedores de serviços logísticos
(MERCNAC)
Experiência (EXPERIEN)
Tempo de experiência com operações in house (IN HOUSE) Carteira de clientes
similares a empresa (CARTSIM)
Armazenagem e manuseio de materiais (ARMAZMAN)
Controle de estoques (CONTREST)
Flexibilidade na prestação de Gerenciamento de informações logísticas (GERINFO)
serviços logísticos (FLEXIB) Gerenciamento de transporte nacional (TRANSNAC)
Gerenciamento de transporte internacional (TRANSINT)
Logística reversa (LOGREV)
Reciclagem (RECICL)
Receita total do provedor (RECTOT)
Receita por cliente (RECCLI)
Estabilidade financeira (ESTAB) Representatividade da receita do maior cliente (REC>CLI)
Capacidade de investimento (CAPINVES)
Passivo (PASSIVO)
Carteira de clientes (CARTCLI)
Potencial para parcerias Parcerias logísticas (PARCLOG)
estratégicas (PARCESTR) Índice anual de renovação de contratos (INDRENOV)
Capacitação da equipe de relacionamento (EQUIPREL)
Gestão da qualidade dos Programa de gestão da qualidade (PROGRAM)
processos operacionais Existência de área específica voltada para gestão da qualidade (AREAESP)
(GESTQUAL) Certificados de gestão da qualidade (CERTIFIC)
Tipo de relação trabalhista (RELTRAB)
Política de recursos humanos Qualificação dos funcionários (QUALFUNC)
(RECHUM) Turn-over (TURNOVER)
Política de desenvolvimento de pessoal (POLITDES)
ERP (ERP)
WMS (WMS)
TMS (TMS)
Tecnologia aplicada (TECNOLOG)
Código de barras e radiofreqüência (CODBARR)
Monitoramento de operações pela internet (INTERNET)
Planos futuros para investimento em tecnologia (INVESTEC)
Custo total do sistema logístico (CUSTLOG)
Custos logísticos (CUSTOS)
Planos para redução de custos (PLANRED)
dois. Utiliza-se neste ponto a escala apresentada anteriormen- Segundo os julgamentos observados na Figura 7 e os re-
te no Quadro 1, para pontuar as preferências dos decisores nas sultados apresentados na Figura 8, observa-se que a equipe
comparações relativas considerando cada par de atributos. multidisciplinar considerou o atributo experiência como o
Vale notar que no software Expert Choice os dados são mais relevante para a seleção do provedor de serviços lo-
apresentados em uma matriz incompleta, isto é, são repre- gísticos, seguida pelos atributos estabilidade financeira e
sentados apenas os julgamentos dos pares acima da diagonal potencial para parcerias estratégicas. As empresas procuram
principal da matriz, dada a simetria das comparações. provedores que agreguem valor aos seus processos com base
A equipe multidisciplinar da empresa comparou cada par na experiência e expertise prévios, reduzindo assim o risco
sob o ponto de vista de um determinado atributo do nível de ineficiências ocasionadas pela falta de experiência de um
hierárquico superior. Por exemplo, os sete atributos selecio- provedor iniciante.
nados para o nível 1 (EXPERIEN, FLEXIB, ESTAB, PAR- A estabilidade financeira e o potencial para parcerias es-
CESTR, GESTQUAL, RECHUM, TECNOLOG) foram tratégicas também foram altamente valorizados pela equipe
comparados aos pares, com o intuito de se verificar o quanto multidisciplinar, uma vez que em uma parceria que tende
contribuem para o objetivo principal, que é a seleção de um a ser de longo prazo, caracterizada por elevados custos de
provedor de serviços logísticos. implementação e de reversão.
Outro ponto importante é que o software não trabalha Desta forma, puderam ser determinadas também as Ma-
com representações fracionárias. Portanto, como no caso da trizes de Comparações Paritárias para o 2o nível de subatri-
última célula abaixo à direita da Figura 7, quando o elemento butos. Neste caso cada atributo será avaliado com relação
representado na coluna tem maior representatividade do que aos diversos subatributos que o identificam, sendo deter-
o elemento representado na linha, o julgamento estará gra- minados os pesos de cada subatributo na mensuração do
fado em destaque. Por exemplo, na comparação entre FLE- atributo do nível imediatamente superior.
XIB e ESTAB, mostrada na Figura 7, a nota 3 é favorável a As alternativas também foram comparadas segundo os
ESTAB, pois está em destaque. diversos atributos e subatributos importantes para a tomada
de decisão. A partir destas comparações paritárias e conso- Os custos totais do sistema logístico, para cada uma das
lidação dos julgamentos pôde-se concluir qual alternativa alternativas, devem ser normalizados, conforme apresenta-
representava melhor benefício para a empresa em questão. do na Tabela 2. A análise benefício/custo para cada uma das
Após a análise e a consolidação dos julgamentos para alternativas é apresentada na Tabela 3.
todos os atributos e subatributos considerados no processo Embora os custos apresentados pelo provedor de serviços
decisório, e de acordo com os resultados apresentados na logísticos 2 (PROVED 02) sejam superiores aos demais,
Figura 9, o provedor de serviços logísticos 2 é a alterna- este apresenta-se como a melhor alternativa após a análise
tiva apontada como a mais indicada para a empresa con- benefício/custo, sendo, portanto, a alternativa mais indicada
tratante. para a empresa.
Para a tomada de decisão, conforme proposto na meto- É importante ressaltar que a análise de decisão através do
dologia, deve-se ainda considerar o atributo custos totais do MAH não objetiva substituir o processo de tomada de de-
sistema logístico, realizando-se a análise benefício/custo de cisão e negociação dos executivos da empresa, mas apenas
cada uma das alternativas disponíveis. auxiliá-los em suas tomadas de decisão mais complexas.
Figura 9: Consolidação dos julgamentos com relação à seleção do provedor de serviços logísticos.
Sendo assim, uma prática comum a algumas empresas, e os motivadores que têm contribuído para o desenvolvimento
também sugerida na metodologia, é que após a obtenção da do mercado de provedores de serviços logísticos.
relação benefício/custo, para todas as alternativas analisa- No segundo nível estão as empresas que conseguem com-
das, deva ser realizada uma nova análise dos custos totais preender as oportunidades e riscos com a terceirização de
do sistema logístico propostos pelos provedores de serviços suas atividades logísticas, mas não são capazes de identificar
logísticos finalistas do processo de seleção. Esta nova fase os atributos mais importantes para este processo decisório.
inclui etapas de negociação comercial de valores com os Já o terceiro nível é formado por empresas que compre-
provedores de serviços logísticos, o que pode modificar os endem as oportunidades e riscos com a terceirização, con-
custos inicialmente propostos, e, assim, alterar ou ratificar seguem identificar os principais atributos para o processo
a ordem das alternativas após uma primeira análise com o decisório, mas apresentam dificuldades na comparação das
MAH. alternativas disponíveis com relação aos diversos atributos
A pequena diferença nos resultados entre os provedores importantes para a tomada de decisão.
2 e 4 pode levar a empresa a optar pela contratação do pro- Assim, o desenvolvimento da metodologia e a aplicação
vedor 4, uma vez que o seu custo é quase 8% inferior ao do do MAH visam ampliar a compreensão das empresas situa-
provedor 2, e a diferença dos julgamentos em relação aos das nos diferentes níveis e auxiliá-las na avaliação da opor-
benefícios não foi muito significativa. tunidade de terceirização de suas atividades logísticas.
Desta forma, fi cam evidenciadas as vantagens da Uma outra contribuição da metodologia, objetivando
aplicação do MAH para a estruturação do problema, atender uma exigência de processos decisórios importan-
proporcionando um embasamento quantitativo mais con- tes realizados em grandes empresas, é o fato de ser gerada
sistente, uma maior credibilidade, como também uma toda uma documentação que embase a decisão tomada pela
melhor sistematização e documentação de todo o proces- empresa contratante (RFI, RFP, hierarquia de atributos e su-
so decisório. batributos, julgamentos paritários, consolidação de priorida-
des), documentação esta que se torna ainda mais importante
CONCLUSÕES quando a decisão não é realizada a favor da alternativa de
menor custo.
Em linhas gerais, a metodologia desenvolvida tem por ob- Cabe notar que esta é uma vantagem importante da me-
jetivo auxiliar as empresas situadas em três diferentes níveis. todologia proposta, e também decorrente da utilização do
No primeiro nível, no qual ainda estão localizadas a maior MAH, uma vez que ao longo das etapas de aplicação da
parte das empresas, estão aquelas que não enxergam as opor- metodologia é gerada uma extensa documentação de todo o
tunidades e riscos com a terceirização de suas atividades lo- processo decisório, a qual ficará disponível para ser analisa-
gísticas, pois não conseguem compreender, principalmente, da em prováveis auditorias realizadas na empresa.
n Notas
1. Em uma seqüência cardinal é possível 2. O software Expert Choice utiliza os con-
quantificar quanto uma alternativa é ceitos do MAH em sua aplicação.
melhor do que outra.
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