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CONTÍN
RELATÓRIO DO ESTADO ATUAL DO
CLIMA ORGANIZACIONAL
E ENGAJAMENTO
DE COLABORADORES
Insights,
Tendências e
Práticas
de empresas nacionais
que adotam o modelo
de feedback contínuo
em tempo real
Vamos juntos?
do CEO
Pulses, que em breve estarão nas suas mãos. Nossa visão é
ser uma plataforma completa de People Analytics para líderes
e estamos nos preparando seriamente para isso.
REDUÇÃO DE:
O ENGAJAMENTO IMPACTA POSITIVAMENTE
NO DESEMPENHO E RESULTADOS DAS ORGANIZAÇÕES.
65%
em turnover
AUMENTO DE:
21%
48%
na lucratividade
10%
22%
acidentes
na retenção de trabalho
de clientes
na produtividade
As pesquisas por pulso, ou pulse survey, estão ficando forma mais focada e posteriormente até mesmo substituindo
conhecidas pela sua forma recorrente, rápida e focada de as pesquisas tradicionais e ganhando espaço como uma nova
fazer pesquisas. No mundo corporativo, o crescimento deste metodologia para se fazer gestão de pessoas.
tipo de pesquisa se dá por dois motivos básicos: (1) a
necessidade de se adaptar às tendências do mercado, em
relação ao uso de tecnologias para facilitar as rotinas de
gestão de pessoas e (2) as críticas em relação às pesquisas
tradicionais, que levam tempo e apresentam apenas um
recorte (ou se preferir, uma fotografia) da empresa.
...Fazer algo a
Ouvir... Responder...
respeito
APENAS OUVIR O SEU COLABORADOR O QUE FAZER PARA MANTER ALTA A TAXA DE MUITAS VEZES DIZER NÃO JÁ É FAZER ALGO A
FREQUENTEMENTE JÁ IMPACTA O ENGAJAMENTO? ADESÃO AOS PULSOS SEMANAIS? RESPEITO E ASSENTA AS EXPECTATIVAS. MAS E SE
VOCÊ PUDER DE FATO FAZER ALGO A RESPEITO?
sobre a Pulses.
continuamente a opinião dos colaboradores,
de forma amigável, rápida e com anonimato
garantido. Através de pulsos enviados
semanalmente por e-mail, app ou SMS, as
respostas às perguntas são agrupadas em
fatores e dimensões e automaticamente
apresentadas em um dashboard.
BEM-ESTAR
FELICIDADE
Percepção dos colaboradores sobre o equilíbrio
Estado emocional positivo, com sentimentos de
entre os componentes mentais, físicos e emocionais.
bem-estar e prazer. Fatores: Felicidade fora
Fatores: Comportamentos preventivos;
do ambiente de trabalho; Felicidade no
Disposição física e energia; Estresse; Hábitos
trabalho; Senso de realização.
alimentares; Lazer e equilíbrio entre vida
pessoal e trabalho.
CARREIRA INOVAÇÃO
Percepção dos colaboradores sobre sua trajetória O quão aberta a empresa se apresenta para
profissional, sobre as oportunidades de mudança ouvir, discutir, implementar, flexibilizar e
oferecidas pela empresa e o significado que dão ao adaptar-se à mudanças e inovações que podem
seu crescimento profissional. Fatores: vir dos colaboradores ou do mercado. Fatores:
Atratividade; Compromisso com a carreira; Abertura a novas ideias; Implementação de
Oportunidades internas. novas ideias.
LIDERANÇA JUSTIÇA
Percepção que os colaboradores têm de seus Percepção dos colaboradores sobre quão justas
líderes no que diz respeito à influência, são as condições ou procedimentos que norteiam
proximidade, credibilidade, suporte afetivo, as políticas de distribuição e quão justas
estrutural e operacional. Fatores: Competência consideram as compensações que se recebe da
do líder; Comunicação com o líder; Confiança; empresa como retorno para seus investimentos no
Qualidade do relacionamento com o líder; trabalho. Fatores: Justiça de procedimentos;
Suporte estrutural e operacional. Justiça distributiva.
ESTRUTURA
EMBAIXADORISMO
Envolve a jornada e carga de trabalho, materiais e
O quão orgulhosos e envolvidos os
equipamentos disponibilizados para a execução
colaboradores se sentem pelo seu trabalho e
das tarefas e ambiente saudável. Fatores:
pela imagem da empresa.
Condições de trabalho; Disponibilidade de
Fatores: Imagem da empresa; Orgulho de
recursos; Políticas e práticas.
pertencer.
ESCOLARIDADE CARGOS
ENTENDA A ESCALA
Não informado 37% Não informado 23% As respostas ao instrumento possuem escala de 1 a 10,
Outros 19%
Ensino Superior 24%
Analista 16% com sensibilidade de 100 níveis, sendo tratada como
Ensino Médio 13% Assistente 9% uma variável contínua. Fatores explicativos possuem
Ensino Superior Incompleto 12% Operacional 9%
Gerente 7% escala discreta (2, 3 ou 4 níveis) ou contínua (1 a 100).
Pós-graduação lato sensu 5%
Auxiliar 5%
Ensino Médio Incompleto 4% Estagiário(a) 3%
Ensino Fundamental 2% Especialista 3%
Coordenador(a) 3%
Curso Técnico 1% ENTENDA O SCORE PULSES
Supervisor 2%
Ensino Fundamental Incompleto 1% Jovem Aprendiz O Score Pulses é uma medida agregada (média aritmética
1%
Pós-graduação stricto sensu 1% Diretor(a) 1%
simples) das respostas aos 39 fatores que compõem o
instrumento Pulses. Todos os fatores possuem o mesmo
peso na composiçao do score Pulses.
7,40
7,40 80
7,20
7,20
7,00
7,00 60
6,80
6,80
6,60 40
6,60
6,40
6,40 20
6,20
6,20 33 35 37 39 41 43 45 47 49 51 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 2123 25 27 29 31 33 35 37 39 41 4345 47 1 50 52 3 5 7 9 11 1315 17 19 2121 23 25 27 29
33835 37939 4110
43 4511
47 4912
51 1 31 5 72 9 11313 15417 19 2123
5 25
6 27 29
7 31 33835 37939 4110
434511
47 1 50
1252 31 5 72 9 1131315417 19 21
521
5 23 25
6 27729 0
8 9 10
2016 11 12 1 2 3 4 5 6 20177 8 9 10 11 12 1 2 3 4
2018 55 6 7 6,80 7,00 7,20 7,40 7,60 7,80
2016 2017 2018 SCORE PULSES
7,26 7,37 (1,5%) 7,50 (1,7%)
7,26 7,37 (1,5%) 7,50 (1,7%)
Fonte: Site do Banco Central do Brasil, acesso em julho/2018
OPORTUNIDADES
Quais são as dimensões No gráfico abaixo é possível observar as três dimensões com as piores médias e
sua evolução ao longo desses dois anos. A dimensão justiça têm a pior percepção
mais desafiadoras para dos colaboradores (média geral nesses dois anos de 6,35), seguida de inovação
as empresas? (média geral de 7,07) e feedback e reconhecimento (média geral de 7,09). A
média parcial de 2016, geral de 2017 e parcial de 2018 são demonstradas abaixo.
9,50
9,00
8,50
8,00
Feedback Inovação
Reconhecimento
7,50
7,00
6,50
6,00
Justiça
5,50
5,00
33 35 37 39 41 43 45 47 49 51 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35 37 39 41 43 45 47 1 50 52 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29
8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7
PONTOS FORTES
Já as melhores dimensões Pulses, ao longo desses dois anos, são: embaixadorismo
Quais são as dimensões
(média geral nesses dois anos de 8,23), seguida de relacionamento interpessoal
(média geral de 8,00) e felicidade (média geral de 7,85). A média parcial de 2016,
mais bem avaliadas
geral de 2017 e parcial de 2018 são demonstradas abaixo. pelos respondentes?
9,50
Embaixadorismo
9,00
Relacionamento
Interpessoal
8,50
8,00
7,50
Felicidade
7,00
6,50
6,00
5,50
5,00 33 35 37 39 41 43 45 47 49 51 1 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29 31 33 35 37 39 41 43 45 47 1 50 52 3 5 7 9 11 13 15 17 19 21 23 25 27 29
8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7
É importante lembrar que a base de respondentes da A dimensão Carreira também marca forte presença com dois
pesquisa Pulses é composta por 55% de colaboradores da fatores sensíveis: Atratividade e Oportunidades Internas.
Geração Y e 5% da Geração Z. Estas gerações são associadas Sabemos que a própria definição de carreira tem sido alvo de
à necessidade de feedback e reconhecimento mais críticas, passando a estar cada vez mais associada a uma
frequentes. Os resultados acima mostram que o coleção de boas experiências do que necessariamente longos
Reconhecimento (frequência e qualidade) é o aspecto que períodos em uma mesma empresa. E isto traz grandes
mais impacta na sensibilidade do score Pulses, sendo um desafios para gestores e para o RH.
importante item de gestão para os líderes.
Por fim, a identificação com a visão de futuro da empresa é
Destaca-se ainda a presença completa das dimensões um fator de extrema importância para o engajamento,
Inovação (abertura a novas ideias e implementação de novas fechando a nossa lista dos 12 fatores de alto impacto.
ideias) e Justiça (distributiva e de procedimentos) como
elementos de alto impacto no engajamento. Em um mundo Nas próximas seções, apresentaremos uma análise de cada
em que as novas tecnologias estão cada vez mais rápidas (e dimensão Pulses e seus principais fatores, além de estatísticas
em nossas mãos), os colaboradores parecem estar mais e insights que julgamos interessantes para estar no radar dos
sensíveis à inovação do que nunca. gestores de pessoas.
UMA VISÃO CLARA PARA ONDE ESTAMOS INDO É O PRIMEIRO PASSO PARA ENGAJAR SEUS COLABORADORES
7
correlação média
inspiradora. 6 alta entre
5
identificação com a
Será que de fato as histórias das
4
3
história da empresa
empresas não inspiram? Ou não estão 2 e orgulho de
sendo contadas de forma inspiradora? 1
pertencer.
0
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
ALINHAR AS CRENÇAS E VALORES TEM A sua empresa tem valores fundamentais definidos?
GRANDE IMPACTO NO ENGAJAMENTO
Escolha uma opção
Colaboradores
engajados se
identificam com os 72% dos Não e não acredito
que isso importe
Ainda não Sim, mas nem todos
conhecem esses
Sim e realmente se
encaixam na nossa
valores da empresa respondentes valores. empresa
acreditam que nem
2,3x mais do que todos conhecem os 1% 11% 60% 28%
os desengajados. valores da empresa.
Sabemos o quanto o bem-estar é importante na vida das pessoas. Termos hábitos alimentares
saudáveis, boas horas de sono, tempo para lazer e comportamentos preventivos possibilitam uma
melhor qualidade de vida e, consequentemente, maior produtividade quando se está no trabalho.
Será que nossos colaboradores estão atentos ao seu bem-estar?
Esses números indicam o quanto os hábitos alimentares precisam ser trabalhados nas empresas. Ser o fator de pior média na
dimensão bem-estar (média de 6,51), reafirma a necessidade de se rever os hábitos alimentares dos nossos colaboradores.
O significado da carreira tem mudado bastante nos dias de hoje e criar carreiras atrativas é um grande desafio
para as empresas. No lugar de uma carreira longa e estável, muitos profissionais estão valorizando mais a
experiência e as oportunidades de desenvolvimento, encurtando os ciclos de permanência nas empresas.
Uma pesquisa realizada pela Gallup aponta que para geração Y (ou millennials) o desenvolvimento profissional é um fator extremamente
importante, inclusive sendo esse um dos critérios observados por essa geração na hora de se candidatar a uma vaga de emprego.
As oportunidades de desenvolvimento estão correlacionadas com abertura a novas ideias, qualidade do reconhecimento,
oportunidades internas e frequência do reconhecimento. Desta forma, é importante as empresas investirem em ações que estimulem
a autonomia, o reconhecimento e as oportunidades de aprendizagem e desenvolvimento.
O 70:20:10 É UM MODELO DE
APRENDER ALGO APRENDIZADO CORPORATIVO ADOTADO
NOVO NA FUNÇÃO É EM GRANDES ORGANIZAÇÕES
MAIS IMPORTANTE
QUE TREINAMENTOS
70% FAZER
Experiências
Em geral, as oportunidades de desenvolvimento são
percebidas pelos colaboradores de acordo com a
intensidade das ofertas internas de treinamento. No
20% COMPARTILHAR
Trocas, aprendizado social
entanto, a pesquisa Pulses indica que a possibilidade
10% SABER
de aprender algo novo em sua função é mais
Aprendizado formal
relevante para a percepção das oportunidades de
desenvolvimento do que os próprios treinamentos. Isto
reforça a importância crescente do aprendizado
on-the-job e da necessidade cada vez maior da adoção A metodologia de ensino 70:20:10 evidencia que a
do modelo 70:20:10 de aprendizado nas organizações. retenção do conhecimento não acontece somente
com métodos tradicionais de ensino, mas por meio
de outros fatores como a observação, a experiência
e as trocas.
68% dos
respondentes acreditam
Condições de trabalho;
que a empresa oferece
Disponibilidade de recursos; materiais de qualidade
Políticas e práticas. para o trabalho.
71%
Temos a necessidade de sermos
dos reconhecidos, notados, considerados. Somos
respondentes mencionam seres sociais, nossa identidade é construída a
que os feedbacks dos partir do outro, que nos nomeia e projeta
seus líderes deixam claro
desejos. Por isso a necessidade do
os pontos que precisam
ser melhorados. reconhecimento.
Colaboradores que se
SEG TER QUA QUI SEX
55% dos sentem verdadeiramente
respondentes não valorizados pela empresa
recebem informações
sobre o seu são 3,1x mais engajados.
desempenho
constantemente.
O reconhecimento, na Pesquisa Pulses, é
correlacionado com justiça distributiva,
A pesquisa Pulses aponta correlação entre felicidade no Uma pesquisa realizada em Harvard, que iniciou em 1938,
trabalho com disposição física e energia, identificação com a apontou que as pessoas mais felizes e saudáveis são
visão, condições de trabalho, identificação com a missão e aquelas que estreitam relações íntimas com outras
atratividade. pessoas. “Relacionamentos bons e íntimos parecem nos
proteger de situações adversas”, disse Robert Waldinger,
Desta forma, tornar o ambiente de trabalho atrativo, estimular um psiquiatra de Harvard, em sua apresentação no TedTalk.
o senso de pertencimento e investir em programas que
trabalhem com o bem-estar são algumas possibilidades para
estimular a felicidade no ambiente de trabalho.
“Fomos apresentados à ferramenta
da Pulses no início de 2017. [...] Hoje a Pulses é
a principal ferramenta que utilizamos para entender
e melhorar o ambiente e o clima organizacional, bem como para
SENTIR-SE IMPORTANTE É O PRIMEIRO PASSO tomar decisões de gestão. É utilizada por toda a equipe de Gente,
PARA A REALIZAÇÃO PESSOAL NO AMBIENTE bem como pelos heads e gestores da empresa, que acompanham
assiduamente as variações das dimensões, implantando melhorias e
DE TRABALHO
fazendo correções e ajustes sempre que necessário. A Pulses nos
serve como uma luva já que, ao mesmo tempo, valorizamos demais o
ambiente e o clima da empresa, e buscamos sempre ser data-driven
82% dos
(somos apaixonados por métricas e análises estatísticas).
Somos heavy users, adoramos a ferramenta, e indicamos
respondentes para todos, sempre que temos a oportunidade!”
consideram seu André Fontana Garcia, Head de G&G e
trabalho fundamental
Relacionamento da Infoprice
para a empresa.
O Center of Creative Leadership aponta que a inovação não acontece por acidente. Esforços de inovação são claramente vinculados à
estratégia organizacional e incluem métricas para o sucesso. Líderes, gerentes e funcionários devem estar equipados para gerar novas
ideias, pensando e trabalhando de forma colaborativa, além disso, líderes precisam apoiar formalmente a inovação através da criação
de sistemas e processos que recompensem a criatividade e inovação.
48%
dos respondentes percebem
84%
dos respondentes entendem
como pouco provável suas que possuem incentivo do
ideias serem implementadas líder e recursos necessários
no trabalho. para inovar.
Embaixadorismo está relacionado ao orgulho de fazer parte da empresa e da imagem que ela possui no mercado. É o “vestir a camisa”
que tanto falam. Quanto mais senso de pertencimento e orgulho da empresa, mais engajado o colaborador se torna, demonstrando a
importância dessa dimensão.
85%
você trabalha, como você se sente?
0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Gráfico de Dispersão
Embaixadorismo x Alinhamento com a Empresa
10,00
9,00
8,00
7,00
6,00
5,00
“Uma das práticas que tenho aqui é o feedback recorrente a cada 45 dias, sendo este um processo
interno da empresa, que todos os líderes executam. A cultura de feedback aqui na empresa é muito
forte. Acontece entre pares, entre gestor para o colaborador bem como do colaborador para o
gestor. Acredito ainda que o mais importante do que este feedback formal é o informal que
acontece aqui e a cultura de franqueza. Outra prática é em relação as reuniões semanais que a
empresa realiza com todos os colaboradores. Nestas reuniões, são compartilhadas as conquistas,
as lições aprendidas, são realizados planejamentos e reconhecimentos da semana. A entrega é
comemorada, nós vibramos muito as conquistas, então eu acho que existe a cultura de
reconhecimento e feedback aqui na empresa.”
A definição do conceito de justiça e o conhecimento sobre a percepção de justiça no ambiente de trabalho tornam-se fundamentais
para a promoção de relações saudáveis entre os próprios colaboradores, entre os colaboradores e seus líderes e, especialmente, entre
os colaboradores e a empresa.
Essa dimensão possui a pior média dentre as dimensões Pulses. E porque os colaboradores estão com uma percepção tão ruim sobre
Justiça?
Dois fatores são utilizados para medir essa dimensão: justiça distributiva e justiça de procedimentos. O primeiro diz respeito a como a
organização determina a divisão de recursos disponíveis ou das compensações a serem obtidas. Já a justiça de procedimentos está
relacionada aos procedimentos adotados pela organização quando é preciso definir o quanto cada colaborador receberá por seu
esforço no trabalho.
ANÁLISE QUALITATIVA:
OPORTUNIDADES SÃO MAIS VALORIZADAS, ENQUANTO SALÁRIOS SÃO MAIOR ALVO DE INJUSTIÇAS
O que fazemos para recompensar bem O que poderia ser feito para recompensar
sua experiência? melhor sua experiência?
Os seres humanos são criaturas naturalmente sociais – que anseiam amizade e interações positivas.
Portanto, quanto melhor são nossas relações no trabalho, maior a chance de sermos engajados.
74% dos
respondentes
percebem que a equipe
resolve de forma
A construção e
conjunta os conflitos.
manutenção de boas
relações de trabalho
contribui para
84%
dos respondentes
engajamento dos
mencionam ter colaboradores.
um excelente
relacionamento com os
colegas de trabalho.
Planos de Ação
A importância de fazer algo a respeito
Os planos de ação podem ser criados na própria plataforma
Pulses, a partir de uma uma recomendação ou criando uma
ação nova. A Pulses automaticamente monitora o fator para
o qual o plano de ação foi criado e mede os resultados por
todo o período de vigência do plano, mantendo o líder
informado da eficácia da sua ação. 70% dos planos de ação
criados a partir de recomendações Pulses dão certo e
aumentam, em média, 21% a nota do fator-alvo.
Crowdsourcing de soluções
A reinvenção da Caixa de Sugestões
A Pulses conta ainda com o recurso Suggestion Box, uma versão +2.000
da caixa de sugestões clássica que muitas empresas adotam. No sugestões
Suggestion Box, o colaborador pode dar suas sugestões para a foram enviadas pelos
empresa de forma anônima ou se identificando. colaboradores em 2
Os administradores recebem as sugestões e têm a possibilidade anos de Pulses.
de impulsioná-las de volta para toda a empresa ou grupos
específicos, que avaliam a sugestão para uma possível
implementação. Este processo é conhecido como “crowdsourcing 15%
de soluções”, onde o RH deixa de ser o responsável por todas as
soluções e pode contar com a ajuda de todos os colaboradores,
das sugestões
tendo em mãos a habilidade de avaliar rapidamente diversas são identificadas pelo
soluções e priorizá-las coletivamente, garantindo transparência e autor. Os 85% restantes
reforçando uma cultura de colaboração. são anônimas.
“Me reúno com as lideranças e conversamos sobre a Pulses e o que a gente vai fazer. Os planos de ação
tiveram prioridade quando a gente fez a nossa reunião de planejamento estratégico. A ferramenta faz com que
os líderes saiam da zona de conforto, pois não podem negar os scores que estão vendo, tendo que pensar em
estratégias para trabalhar cada dimensão. No entanto, nem tudo que é solicitado pode ser implementado. O
importante é ser sincero com a equipe, dando retorno quando as coisas não podem ser alteradas, mas
mostrando para a equipe que estão sendo ouvidos. Os colaboradores ficam ansiosos para saber se os
scores pulses melhoraram ou não. A empresa compartilha o dashboard do mês e os planos de ação que
foram criados através dos resultados da Pulses. Percebemos que as pessoas têm cada vez mais liberdade
de falar os seus descontentamentos e tentamos dar esse retorno. Sempre que criamos um plano de ação
reforçamos que é por causa da resposta deles na Pulses. A manutenção é constante, não dá pra criar um plano
de ação e achar que está resolvido.”
Rafael Felipe Meier é gerente operacional da Ain Global
e é cliente desde agosto de 2017
2 º
1 º
3 º
YURI MENDES RAMOS
Administrador da Luzems
Soluções Empresariais
Corpo Editorial
www.pulses.com.br