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Introdução
Empregados
Parceiros comerciais
Conflitos de interesse
Investimentos
Concorrência e antitrust
Branqueamento de capitais
Participação na comunidade
Comunicação externa
Actividade política
Propriedade da empresa
Conclusão
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Introdução
O código de conduta da H2AIR Serviços Aéreos Lda, traduz um compromisso fundamental do grupo –
cumprir todos os requisitos legais aplicáveis e as mais elevadas normas éticas estabelecidos neste
Código – onde quer que operemos.
Para nos ajudar a cumprir este compromisso, o código define aquilo que a H2Air Serviços Aéreos
espera da(s) sua(s) empresa(s) e do seu pessoal, independentemente da localização ou contexto em
que desenvolvem a sua actividade.
Dá orientações em áreas chave e refere normas, instruções e processos mais detalhados, para
esclarecimento adicional.
O código não é completamente novo – actualiza, revê e resume, num enquadramento universal, as
normas da H2Air relativamente à conduta dos empregados, ajudando-nos a actuar de forma coerente
com os valores do grupo.
O código é uma referência para informações importantes que são necessárias conhecer – incluindo o
modo de onde obter ajuda suplementar. Todavia, o Código não consegue abordar todas as situações.
Nem vem substituir a sua responsabilidade individual de ajuizar e utilizar o bom senso para que as
suas acções nunca sejam lesivas do bom-nome da H2Air Serviços Aéreos em termos de integridade,
bom-nome.
Todos os empregados deverão seguir este código. Se não o fizerem, tal constituirá um acto grave que
poderá resultar em acção disciplinar e mesmo despedimento. O seu compromisso pessoal em fazer
aquilo que está certo.
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O código explica todas as normas que necessito de saber?
O código constitui a base do nosso compromisso para com a integridade. É um ponto de partida. O
código não pode descrever todas as leis, regulamentos ou requisitos da H2Air Serviços Aéreos
aplicáveis ao seu caso. A empresa dispõe de normas, instruções e processos adicionais para uma
implementação mais aprofundada dos princípios do código. Certifique-se de que conhece as regras
que se aplicam ao seu caso.
Para saber mais sobre leis, normas, instruções e processos aplicáveis ao seu caso, queira consultar os
recursos adicionais identificados ao longo do código com o símbolo, perguntar à sua chefia directa,
contactar o departamento de conformidade e ética do grupo.
Os empregados não deverão utilizar empreiteiros, agentes, consultores ou outras entidades terceiras
em qualquer acto que esteja em conflito com este código. Os empregados que contratarem entidades
terceiras, tais como empreiteiros, agentes ou consultores para trabalhar em nome da H2Air Serviços
Aéreos, deverão procurar garantir que essas entidades têm conhecimento do código e tentar assegurar
a sua colaboração para o cumprimento do código – incluindo, sempre que possível, a inclusão de um
requisito contratual no sentido de agirem sempre em conformidade com o código quando trabalharem
em nosso nome.
Deverá notificar qualquer violação ou comportamento impróprio por parte de tais entidades terceiras.
Em operações conjuntas, em que a H2Air Serviços Aéreos seja a entidade operadora, aplicaremos
directamente os princípios do nosso código; nos casos em que não formos a entidade operadora,
procuraremos influenciar os nossos parceiros no sentido de adoptarem princípios semelhantes. Os
deveres de quem supervisiona outras pessoas
Nos termos do código, aqueles que supervisionam outros empregados têm responsabilidades
adicionais, devendo nomeadamente:
• Promover a conformidade e a ética através do exemplo – por outras palavras, demonstrar, pelo seu
comportamento, o que significa agir com integridade.
• Certificar-se de que as pessoas que lhes reportam compreendem os requisitos do código e dispõem
de recursos para os cumprir.
• Monitorizar o cumprimento e a ética das pessoas que supervisionam.
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• Utilizar meios razoáveis para monitorizar terceiros que actuem em nome da H2Air Serviços Aéreos de
modo a garantir que estes trabalham de forma consistente com o Código.
• Aplicar o código de forma consistente.
• Apoiar empregados que, de boa-fé, suscitam questões ou exprimem preocupações. O seu
compromisso pessoal em fazer aquilo que está certo. Este código representa um compromisso em
fazer aquilo que está certo.
Ao trabalhar para a H2Air Serviços Aéreos, concorda em respeitar este compromisso. Compreender os
requisitos do código e as normas, instruções e processos que se aplicam ao seu trabalho – e cumpri-los
sempre. Aqueles que não seguem o código colocam-se a eles próprios, aos seus colegas de trabalho e
a H2Air Serviços Aéreos em risco.
Se tiver dúvidas sobre se deverá dizer alguma coisa, coloque algumas simples perguntas a si próprio:
• A acção com que está preocupado é legal?
• Está em conformidade com o código de conduta da H2Air Serviços Aéreos?
• Está de acordo com os valores da H2Air Serviços Aéreos?
• Expõe a H2Air Serviços Aéreos a algum risco inaceitável?
• Está de acordo com os compromissos e garantias que demos a terceiros?
• O que pensariam outras pessoas sobre esta acção – o seu chefe, os seus colegas ou a sua família?
• Que aspecto teria o caso se saísse nos jornais?
• Sente que esta situação está correcta?
Poderá parecer mais fácil manter-se silencioso ou fingir que não vê. Mas o nosso compromisso em
termos de integridade significa que nunca devemos ignorar uma questão jurídica ou ética que precisa
de ser solucionada.
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Onde se dirigir para obter ajuda?
Se tiver uma pergunta ou preocupação relativamente a normas legais ou éticas, o que deverá fazer?
Conforme se explica adiante, são várias as opções. O mais importante é utilizar uma destas opções.
Se suspeitar que você próprio ou alguém que conhece foi alvo de retaliação por levantar um problema
em matéria de conformidade ou de ética, deverá contactar imediatamente o responsável pela
conformidade e ética do grupo.
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O programa em matéria de conformidade e ética exige o compromisso e o apoio de todos os que
trabalham para a H2Air Serviços Aéreos – para garantir que o código de Conduta vive e respira em
tudo o que fazemos.
* Até ser nomeado a equipa, cabe ao Director Geral deliberar sobre o parecer final com ajuda jurídica
caso seja necessário.
Saúde e segurança
A H2Air Serviços Aéreos está empenhada em proporcionar a todos os empregados do H2Air Serviços
Aéreos – e aos de outras empresas que trabalham nas nossas instalações – um ambiente de trabalho
seguro onde ninguém esteja sujeito a riscos desnecessários.
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Regras básicas que deve seguir:
Sempre
• Cumprir os requisitos do sistema de gestão de HSA no seu local de trabalho – incluindo a utilização
de normas, instruções e processos relevantes – assim como as Regras de Ouro da Segurança.
• Interromper qualquer trabalho que se torne inseguro.
• Desempenhar apenas tarefas para as quais esteja treinado, seja competente, esteja medicamente
apto, tenha descansado o suficiente e esteja atento.
• Certificar-se de que sabe o que fazer caso ocorra uma emergência no seu local de trabalho.
• Ajudar a garantir que aqueles com quem trabalha – empregados, empreiteiros e outros – actuam
constantemente de acordo com os compromissos da H2Air Serviços Aéreos em matéria de HSA.
• Notificar de imediato a administração local da H2Air Serviços Aéreos relativamente a qualquer
acidente, lesão, doença, situação insegura ou prejudicial à saúde, incidente para que possam ser
tomadas medidas para corrigir, prevenir ou controlar de imediato essas situações. Nunca partir do
princípio que outra pessoa irá notificar um risco ou preocupação.
Nunca
• Realize as suas tarefas quando o seu desempenho estiver prejudicado por álcool ou por outras
substâncias, legais ou ilegais, receitadas ou não.
• Tenha na sua posse, utilize ou transfira drogas ilegais ou outras substâncias nas instalações da
empresa.
• Utilize ameaças, intimidação ou outro tipo de violência no trabalho, nem transporte armas –
incluindo armas para fins desportivos – para as instalações da empresa.
Empregados
Na H2Air Serviços Aéreos, tentamos construir um local de trabalho que seja seguro, profissional e que
incentive o trabalho em equipa e a confiança.
Todos os que trabalham para a H2Air Serviços Aéreos contribuem para o nosso sucesso e para criar
uma grande empresa.
Estamos empenhados em criar um ambiente de trabalho de confiança mútua – no qual são valorizadas
a diversidade e a inclusão – e onde todos os que trabalham para a H2Air Serviços Aéreos são tratados
com dignidade e respeito.
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Os empregados serão recrutados, seleccionados, incentivados e promovidos com base no mérito,
independentemente da sua raça, cor, religião, sexo, idade, origem nacional, orientação sexual,
identidade de género, estado civil ou deficiência.
Terão o direito de sentirem-se incluídos como parte de uma organização pautada por critérios de
mérito com pessoas de origens diversas.
Procuraremos trabalhar de boa-fé com sindicatos e com outras entidades que os nossos empregados
escolham para os representar colectivamente no enquadramento legal adequado.
A H2Air Serviços Aéreos aspira criar um ambiente de trabalho de confiança mútua, no qual são
valorizadas a diversidade e a inclusão, e onde todos os que trabalham para a H2Air Serviços Aéreos:
• Sabem o que se espera do trabalho deles.
• Conversam de forma aberta e construtiva relativamente ao desempenho.
• São ajudados a desenvolver as suas capacidades.
• São devidamente reconhecidos e recompensados pelo seu desempenho com base no mérito.
• São ouvidos e estão envolvidos na melhoria do desempenho da equipa.
• São tratados de forma justa, com respeito e dignidade, sem discriminação.
• Se sentem apoiados na gestão das suas prioridades pessoais.
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• Comunicar qualquer violação de que tenha conhecimento e procurar aconselhamento caso tenha
preocupações nesta área – independentemente de tal dizer respeito a si próprio, a relatos directos ou
a outras pessoas.
Acima referem-se apenas alguns exemplos. Independentemente da forma de abuso ou assédio. Este
tipo de atitude não se enquadra de forma alguma nas práticas da H2Air Serviços Aéreos.
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Privacidade e confidencialidade dos empregados
A H2Air Serviços Aéreos está empenhada em respeitar a confidencialidade das informações pessoais
dos nossos empregados. É política do H2Air Serviços Aéreos obter e guardar apenas os dados pessoais
dos empregados que são necessários para o funcionamento eficaz da H2Air Serviços Aéreos ou que
são exigidos por lei nos locais onde operamos.
De acordo com o seu respeito pela privacidade dos empregados, a H2Air Serviços Aéreos normalmente
não está interessada na conduta pessoal fora do local de trabalho – excepto nos casos em que essa
conduta prejudique o desempenho do funcionário no trabalho ou afecte a reputação ou os interesses
comerciais legítimos da H2Air Serviços Aéreos. Consultar também as secções Conflitos de interesse e
Actividade política deste código.
Para orientação suplementar sobre a utilização pessoal de sistemas digitais, consultar a secção
Utilização de sistemas digitais e segurança deste código. Para orientação suplementar sobre os
períodos de conservação dos dados, consultar a secção Dados, registos, relatórios e contabilidade
rigorosos e completos deste código.
Parceiros comerciais
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Na H2Air Serviços Aéreos, acreditamos que as relações comerciais assentes na confiança e vantagem
mútua – de que ambas as partes beneficiam – são vitais para o nosso sucesso. Procuraremos criar
vantagens mútuas através da compreensão das necessidades dos nossos clientes, empreiteiros,
fornecedores e parceiros em joint ventures e na condução das nossas acções de forma honesta,
responsável e justa.
Alguns presentes e ofertas de entretenimento são suficientemente modestos que não exigem
aprovação prévia. Sujeito à aplicação de um ‘teste de auto-aprovação' (ver adiante), o que se segue é
habitualmente aceitável sem aprovação prévia:
• Refeições: refeições ocasionais e modestas com alguém com quem temos relações comerciais.
• Entretenimento: assistência ocasional a um evento desportivo vulgar, teatro e outros eventos
culturais.
• Presentes: presentes de valor nominal, tais como canetas, calendários ou pequenos artigos de
promoção.
Teste de auto-aprovação
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Para além de aplicar os princípios acima, faça as seguintes perguntas para determinar se um presente
ou oferta de entretenimento é adequado:
• Intenção – A intenção é apenas o estabelecimento de uma relação comercial ou uma cortesia, ou
consiste numa tentativa para influenciar a objectividade de quem recebe na tomada de uma decisão
comercial?
• Materialidade e frequência – O presente ou a oferta de entretenimento são modestos e esporádicos,
ou poderão implicar para si (ou para a outra parte) uma obrigação?
• Legalidade – Tem a certeza de que o presente ou a oferta de entretenimento é legal, tanto no seu
país como no país da entidade terceira?
• Conformidade com as regras da outra pessoa – A organização de quem recebe autoriza o
recebimento do presente ou da oferta de entretenimento? Deve ter-se um cuidado especial quando se
lida com funcionários governamentais, dado que muitos países não permitem que os seus funcionários
aceitem presentes ou ofertas de entretenimento.
• Transparência – Ficará em situação embaraçosa se o seu chefe, colegas ou qualquer outra pessoa
fora da H2Air Serviços Aéreos souberem do sucedido? Nesse caso, há provavelmente algo de errado.
• Hipocrisia – Está a adoptar uma duplicidade de critérios? Só devemos oferecer aquilo que não nos
importaríamos de receber (e vice-versa).
Sempre inaceitável
Há outros tipos de presentes e ofertas de entretenimento que são simplesmente errados. Estes nunca
são permitidos, e ninguém os pode aprovar. São eles:
• Qualquer presente ou oferta de entretenimento que seja ilegal (qualquer coisa oferecida a um
funcionário governamental que viole as leis de suborno locais ou internacionais).
• Presentes ou ofertas de entretenimento que envolvam partes envolvidas num processo de
apresentação de propostas ou de concurso.
• Qualquer presente em dinheiro ou em equivalente a dinheiro (tais como cheques-prenda,
empréstimos, títulos, opções na compra de títulos).
• Qualquer presente ou oferta de entretenimento que constitua um ‘quid pro quo’ (oferecido a troco
de qualquer coisa).
• Qualquer oferta de entretenimento que seja indecente, sexualmente orientado, que não esteja em
conformidade com o compromisso da H2air Serviços Aéreos no respeito mútuo ou que, de qualquer
outra forma, possa afectar negativamente a reputação da H2Air Serviços Aéreos.
• Um presente ou oferta de entretenimento que seja você a pagar pessoalmente para evitar ter que
comunicar ou obter aprovação para o mesmo.
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É aceitável receber um presente que exceda um determinado limite monetário se for insultuoso
recusá-lo, mas o presente deve ser comunicado à chefia directa, que decidirá se:
• Pode ficar com quem o recebeu.
• Irá ficar para benefício da H2Air Serviços Aéreos.
• Será vendido e o dinheiro doado a obras de caridade.
Deverá devolver de imediato qualquer presente em dinheiro ou equivalente a dinheiro, tal como um
cheque bancário, cheque-postal, títulos de investimento ou um valor negociável.
A H2Air Serviços Aéreos recebe visitas de delegações governamentais, de parceiros de joint ventures e
de empresas públicas nos escritórios e instalações da H2Air Serviços Aéreos noutros países. É aceitável
promover, demonstrar e explicar os benefícios dos produtos ou tecnologia da H2Air Serviços Aéreos a
decisores públicos ou a potenciais parceiros, desde que não exista qualquer tentativa de influenciar
uma decisão através da oferta de benefícios pessoais. É inaceitável o pagamento de deslocações,
despesas de alojamento e ajudas de custo a uma delegação sem aprovação prévia do departamento
jurídico da H2Air Serviços Aéreos.
Conflitos de interesse
A H2Air Serviços Aéreos respeita a privacidade dos seus empregados, pelo que não se interessa
habitualmente pela conduta pessoal fora do local de trabalho. Todavia, quando as actividades
pessoais, sociais, financeiras ou políticas de um funcionário interferem ou têm potencial para interferir
com a lealdade do funcionário e a sua objectividade para com o grupo, pode existir um ‘conflito de
interesses’ que deve ser resolvido de forma satisfatória. Há que evitar conflitos concretos, mas basta
parecer haver um conflito de interesses para que tal também possa ser prejudicial.
Os conflitos de interesses podem surgir de muitas formas. Eis alguns exemplos de alguns dos mais
comuns.
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Empregos e ligações no exterior
Os empregos e ligações no exterior podem criar conflitos de interesse. (Nota: Não se aplica aos sócios)
Eis alguns exemplos:
• Ter um segundo emprego.
• Executar serviços.
• Desempenhar funções de administrador ou consultor.
• Ter um interesse financeiro.
Qualquer dos casos acima referido que diga respeito a uma organização terceira que seja concorrente,
cliente ou fornecedora de bens ou serviços para a H2Air Serviços Aéreos, pode gerar um conflito de
interesses ou parecer criar um conflito de interesses. (O mesmo se aplica se a relação for com uma
organização que está a tentar tornar-se concorrente, cliente ou fornecedora.) Algumas das situações
deste tipo nunca são permitidas. A título de exemplo, nunca deverá trabalhar ou prestar serviços a
alguém com quem tenha que lidar no âmbito do seu trabalho para a H2Air Serviços Aéreos.
Para todas as outras relações com os concorrentes, clientes ou fornecedores que possam gerar um
conflito de interesses, deverá primeiro revelar este facto e obter aprovação por escrito junto da sua
chefia directa.
Além disso, nunca deve ficar numa situação em que tenha capacidade para contratar, supervisionar,
influenciar os termos e condições do emprego ou influenciar a chefia de qualquer familiar próximo,
independentemente do facto de essa pessoa ser empregado da H2Air Serviços Aéreos ou ser
empregado de um empreiteiro da H2Air Serviços Aéreos.
Quaisquer excepções requerem a aprovação específica da sua chefia directa. ‘Familiar próximo’
significa cônjuge, parceiro/a, pai/mãe, padrasto/madrasta, filho/a, enteado/a, irmão/ã, meio-irmão,
meia-irmã, sobrinho/a, tio/a, avô/avó, neto/a, sogro/a, genro/nora ou cunhado/a.
Conselhos de administração
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Ocasionalmente, pode ser pedido a um funcionário que ocupe um cargo no conselho de administração
de outra organização e isto pode, em alguns casos, criar um conflito de interesses ou mesmo um
problema legal.
Outras relações
Também deve ter o cuidado de notificar a sua chefia directa caso tenha qualquer outra relação que
possa criar ou parecer criar um conflito de interesses.
Investimentos
Os empregados e os seus familiares próximos deverão evitar que os seus investimentos criem conflitos
de interesse que prejudiquem a capacidade do funcionário para tomar decisões objectivas em nome
da H2Air Serviços Aéreos. Podem ocorrer conflitos caso sejam feitos investimentos em empresas
concorrentes, fornecedores ou clientes. Qualquer ‘interesse significativo’ num concorrente, fornecedor
ou cliente requer a aprovação prévia por escrito da sua chefia directa. ‘Interesse significativo’ quer
dizer qualquer interesse económico que possa influenciar ou parecer influenciar o seu julgamento.
Se pensa que pode ter um conflito de interesses ou que outros possam crer que uma actividade ou
relação sua constitua um conflito de interesses, deverá divulgar essa situação de imediato à sua chefia
directa. Muitos conflitos de interesse podem ser resolvidos de uma forma mutuamente aceitável, mas
têm que ser resolvidos. A não divulgação de um conflito pode conduzir a acção disciplinar.
Concorrência e antitrust
A H2Air Serviços Aéreos cumpre estritamente aquilo que se denomina por leis da ‘concorrência’ em
muitos países e leis ‘antitrust’ noutros – leis que promovem ou protegem uma concorrência livre e
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honesta em todo o mundo. As leis da concorrência proíbem comportamentos anti-concorrenciais, tais
como conluios para a fixação de preços.
Factos sobre as leis da concorrência: As leis da concorrência variam pelo mundo fora
Muitos países têm leis que proíbem o comportamento anti-concorrencial pelo que, dependendo do
lugar onde trabalha, as leis que se lhe aplicam podem variar.
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Na H2Air Serviços Aéreos procederemos a uma recolha rigorosa de informações sobre a concorrência,
sempre em conformidade com a lei. Utilizaremos apenas a literatura disponível, fontes do sector e
outras fontes disponíveis ao público para compreender o negócio, a orientação em termos de clientes
e fornecedores, as tendências tecnológicas, propostas e desenvolvimentos das entidades reguladoras,
e as acções levadas a cabo e previstas por parte de fornecedores e concorrentes.
A H2air Serviços Aéreos irá recolher estas informações de forma justa e legal. Existem algumas formas
para recolha de informações que são sempre consideradas inadequadas, nomeadamente:
• Roubo.
• Entrada ilegal.
• Suborno.
• Fazer-se passar por uma pessoa que não é.
• Espionagem electrónica.
Na H2Air Serviços Aéreos, estamos empenhados inclusivamente em evitar a aparência de uma recolha
inadequada de informação. Se suspeitar ainda que determinada informação sobre um concorrente
possa ser considerada confidencial pelo mesmo, deverá consultar o departamento jurídico da H2Air
Serviços Aéreos antes de alguma forma utilizar tal informação.
Irregularidades de pagamento
A H2Air Serviços Aéreos apoia as políticas anti-branqueamento de capitais utilizando procedimentos
que se destinam a evitar a recepção de dinheiro ou equivalente resultante de actividade criminosa.
Esteja atento a:
• Pagamentos feitos em moeda diferente da especificada na factura.
• Tentativas para fazer pagamentos em dinheiro ou equivalente.
• Pagamentos feitos por alguém que não faz parte do contrato (excepto nos casos em que tal esteja
aprovado).
• Pagamentos de/para uma conta diferente da conta normal da relação comercial.
• Pedidos ou tentativas de fazer pagamentos para cada factura ou grupo de facturas por cheques ou
letras múltiplas.
• Pedidos de realização de um pagamento superior à factura com posterior reembolso do excesso.
Deverá sempre:
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• Avaliar a integridade dos potenciais clientes e outras relações comerciais.
• Comunicar aos clientes o que esperamos deles em matéria de conformidade.
• Estar permanentemente atento às práticas comerciais dos clientes e monitorizar as mesmas.
• Não negociar com qualquer cliente ou outro parceiro comercial suspeito de conduta imprópria nas
suas relações connosco, excepto nos casos em que essas suspeitas tenham sido investigadas e
resolvidas ou aprovadas pelo departamento jurídico da H2Air Serviços Aéreos.
As normas acima referidas são meras orientações, e não pretendem substituir a utilização do bom
senso na avaliação da integridade e da ética na prática de negócio com clientes e parceiros.
Se existir alguma coisa que não lhe soar bem, que pareça ser demasiado boa para ser verdade ou com
a qual não esteja à vontade, com qualquer cliente ou qualquer outro tipo de relação comercial, deverá
contactar o departamento jurídico da H2Air Serviços Aéreos para aconselhamento.
Suborno e corrupção
Suborno significa dar ou receber uma recompensa inadequada para influenciar o comportamento de
alguém no governo ou no negócio com vista à obtenção de uma vantagem comercial.
A maioria dos países tem leis que proíbem a corrupção. Para além disso, são cada vez mais os países
que estão a adoptar leis para proibir o suborno, mesmo quando este for cometido longe das fronteiras
do próprio país – ou seja, pagos a um funcionário de um governo estrangeiro. A violação de qualquer
destas leis constitui uma ofensa grave que pode resultar em multas para as empresas e em prisão para
os indivíduos implicados. Mesmo a aparência de uma violação das leis anti-suborno ou anticorrupção
poderá causar danos incalculáveis na reputação da H2Air Serviços Aéreos.
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• Oferecer ou fazer um pagamento sem autorização ou autorizar um pagamento inadequado (em
dinheiro ou qualquer outra forma de pagamento) a um funcionário local ou estrangeiro ou a qualquer
pessoa ou entidade relacionadas.
• Tentar induzir um funcionário local ou estrangeiro a fazer algo ilegal.
• Ignorar ou não comunicar qualquer indício de pagamentos inadequados.
• Oferecer ou receber dinheiro (ou qualquer coisa de valor), presentes, compensações ou comissões
relacionados com a obtenção de negócios ou adjudicação de contratos.
• Criar um ‘saco azul’ para qualquer finalidade.
• Fazer algo para induzir ou facilitar a outrem uma violação destas regras.
• Permitir que um agente ou representante da H2Air Serviços Aéreos tome medidas questionáveis
(‘fingir que não vê’).
Regras da H2Air Serviços Aéreos sobre pagamentos de facilitação* A política da H2Air Serviços Aéreos
não permite a realização dos denominados pagamentos de ‘facilitação’ ou ‘luvas’ a funcionários do
governo, mesmo que estes pagamentos sejam de valor nominal. (*‘Pagamentos de Facilitação’ são
pagamentos feitos para garantir ou acelerar acções legais de rotina dos governos, tais como a emissão
de licenças ou desalfandegamento de mercadorias.)
Suborno comercial
O suborno de funcionários do governo é uma questão grave, mas o suborno de quem trabalha no
sector privado também é frequentemente ilegal e está sempre contra os padrões de conduta
empresarial da H2Air Serviços Aéreos. Em última análise, suborno é suborno, independentemente de
quem o recebe.
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Nunca
• Enganar qualquer investigador ou outro funcionário governamental ou de uma agência
regulamentadora.
• Tentar obstruir, de qualquer forma, a recolha de informações, dados, testemunhos ou registos a
funcionários governamentais ou a agências reguladoras devidamente autorizados (em caso de dúvida,
consultar o departamento jurídico da H2Air Serviços Aéreos).
• Ocultar, alterar ou destruir documentos, informações ou registos que estejam sujeitos a uma
investigação ou inquérito (em caso de dúvida, consultar o departamento jurídico da H2Air Serviços
Aéreos).
• Tentar impedir que outro funcionário faculte informações rigorosas.
• Retaliar contra qualquer pessoa que colabore com o governo ou agências reguladoras.
Sempre
• Colaborar educadamente com os funcionários do governo ou agência reguladora que estejam a
realizar um inquérito ou investigação. – Todavia, nos casos em que o pedido não é de rotina, deverá
comunicar e obter aconselhamento junto do departamento jurídico da H2Air Serviços Aéreos e da sua
chefia directa antes de responder.
• Certificar-se de que conserva os registos e informações relevantes para qualquer inquérito do
governo ou agência regulamentadora ou para qualquer litígio. – Certificar-se da paragem de qualquer
sistema automático, incluindo os sistemas electrónicos, que visem a eliminação de registos, para evitar
a destruição de registos e informações relevantes relativas às circunstâncias em causa.
Participação na comunidade
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• Respeitar as culturas e práticas comerciais dessas comunidades e países (desde que não estejam em
conflito com os princípios delineados neste código).
• Procurar recrutar pessoal local qualificado, sempre que viável.
• Comunicar contactos com as designadas ONG internacionais à sua chefia directa. Encorajamos a
participação dos empregados em defesa de iniciativas de desenvolvimento na comunidade local e
causas cívicas. (Todavia, deve ter cuidado para evitar conflitos de interesse – para orientação
suplementar referente a este assunto, consulte a secção Conflitos de interesse deste código.)
Comunicação externa
Actividade política
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• A empresa não participará directamente em actividade política partidária.
• A empresa não fará qualquer contribuição política, quer em dinheiro, quer sob outra forma qualquer,
em nenhum lugar do mundo.
Todavia, deve ter cuidado para deixar claro que não representa a empresa enquanto participar no
processo político.
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• A credibilidade e reputação da H2Air Serviços Aéreos.
• O cumprimento das obrigações legais e regulamentares da H2Air Serviços Aéreos.
• O cumprimento da responsabilidade da H2Air Serviços Aereos para com os accionistas e outras
partes interessadas.
• A comunicação e o apoio às nossas decisões comerciais e às nossas acções. Todos os dados que os
empregados da H2Air Serviços Aéreos criam – independentemente de serem financeiros ou não –
deverão reflectir de forma rigorosa transacções e eventos.
Os dados financeiros
(como, por exemplo, os livros, registos e contas) devem estar em conformidade com os princípios de
contabilidade geralmente aceites e com as políticas da H2Air Serviços Aéreos em matéria de
apresentação de relatórios. A não manutenção de registos rigorosos e completos é não só contrária à
política da H2Air Serviços Aéreos, como também pode violar a lei. Nunca existe justificação nem
desculpa para a falsificação de registos ou para falsear factos. Este tipo de conduta pode constituir
fraude e resultar em responsabilidade civil e criminal para si e para a H2Air Serviços Aéreos.
Outros dados
(como, por exemplo, dados de qualidade, apresentações regulamentares e outras informações
essenciais da empresa) devem também ser rigorosos e completos. Esta norma aplica-se
independentemente de os dados estarem em documentos de papel, informáticos ou em qualquer
outro meio que contenha informações sobre a H2Air Serviços Aéreos ou sobre as suas actividades
comerciais. Mais uma vez, esta exigência é ditada pelas normas da nossa empresa e, em muitos casos,
por normas legais.
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• Cumprir todas as leis, requisitos externos e processos da empresa para a apresentação de
informação, aplicáveis na ou nas jurisdições onde são registadas as suas acções.
• Garantir que não é estabelecida nem mantida qualquer conta, fundo ou activo não divulgado ou não
registado.
• Colaborar totalmente com os nossos auditores internos e externos, facultando informações rigorosas
e, a pedido, permitir um acesso sem limitações ao pessoal e a documentos (sujeito a restrições legais).
• Mostrar integridade financeira na apresentação ou aprovação de notas de despesa.
Nunca
• Introduzir deliberadamente um dado falso ou enganoso num relatório, registo ou nota de despesa.
• Falsificar qualquer registo, financeiro ou não financeiro (como, por exemplo, resultados em matéria
de segurança, ambiental ou de qualidade).
• Vender, transferir ou eliminar activos da empresa sem a devida documentação e autorização.
• Tentar influenciar outros a fazer algo que possa comprometer a integridade dos registos financeiros
ou relatórios da H2Air Serviços Aereos.
• Comprometer a H2Air Serviços Aéreos em obrigações contratuais que estão para além do âmbito da
autoridade que lhe foi delegada
Se:
• Tiver dúvidas sobre a validade de qualquer entrada ou processo financeiro.
• Pensar que lhe está a ser pedida a criação de uma entrada, dados ou relatório falsos ou enganosos s
(de natureza financeira ou não, quer para uso interno ou externo). Deverá comunicar de imediato esta
preocupação ou incidente ou procurar aconselhamento em relação ao assunto junto:
• Da sua chefia directa ou controlador financeiro se tiver dúvidas sobre como registar correctamente
uma transacção.
Uma comunicação imediata da sua parte permitirá uma intervenção atempada por parte da chefia.
Os altos funcionários da área financeira e outros responsáveis pelo rigor dos relatórios financeiros têm
uma responsabilidade adicional de garantir que estão estabelecidos controlos adequados com vista à
obtenção de relatórios financeiros e de gestão verdadeiros, rigorosos, completos, objectivos,
consistentes, atempado e compreensíveis. As normas aplicáveis aos relatórios externos e internos,
conforme definidas no manual de relatórios do grupo, deverão ser sempre seguidas.
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Conservação de registos
Os documentos e registos deverão ser guardados de acordo com a lei e com as nossas normas sobre
conservação de registos.
Todos os empregados são responsáveis pela utilização de bom senso com vista a garantir que os
activos da H2Air Serviços Aéreos não são utilizados de forma indevida nem desperdiçados. Estes
activos incluem bens, tempo, informação especializada, oportunidades comerciais e fundos da
empresa, bem como o equipamento pessoal da empresa.
Propriedade da Empresa
Você é individualmente responsável por garantir que a propriedade da H2air Serviços Aéreos que
utiliza ou com que está em contacto no âmbito do seu trabalho não é danificada, utilizada
indevidamente ou desperdiçada. Tem ainda o dever de notificar qualquer utilização indevida da
propriedade da H2air Serviços Aéreos por outros.
Não deverá utilizar qualquer equipamento ou instalação da empresa para as suas actividades pessoais,
excepto nas circunstâncias extremamente limitadas que se referem de seguida.
• O equipamento portátil ou para trabalhar em casa que lhe for atribuído (por exemplo, computadores
portáteis e telemóveis) continua a ser propriedade da H2Air Serviços Aéreos. Deverá ter cuidados
razoáveis com estes, exactamente da mesma forma que faria com qualquer outro bem da H2Air
Serviços Aéreos, certificando-se de que não se danificam, que não são objecto de utilização indevida,
que não se perdem nem se deterioram e que não são expostos a riscos desnecessários de roubo. É
permitida uma utilização pessoal limitada, ocasional ou incidental com algum do equipamento da
empresa que lhe é atribuído para utilização individual.
A título de exemplo, tal poderá incluir um telefonema para a ama do seu filho ou para dizer que está
atrasado a sair do trabalho. Tem que verificar se o seu local possui regras específicas para a definição e
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controlo desta utilização ocasional. Para informações sobre a utilização pessoal de redes e
computadores da H2Air Serviços Aéreos, deverá consultar a secção de utilização de Sistemas digitais e
segurança deste código.
Tempo da empresa
Enquanto estiver no local de trabalho, deverá dedicar-se totalmente ao seu trabalho e não desenvolver
actividades pessoais. Dedique o tempo necessário ao seu trabalho para cumprir as suas
responsabilidades profissionais. Os empregados a quem é exigido que informem as horas que
trabalham devem fazê-lo com honestidade e rigor.
Dado que se trata de produto do trabalho árduo da H2Air Serviços Aéreos existem várias leis que
permitem a H2Air Serviços Aéreos proteger estas informações contra a sua utilização por estranhos.
A propriedade intelectual inclui:
• Patentes.
• Direito de autor.
• Marcas registadas e marcas de assistência.
• Outros tipos de informações comerciais confidenciais tais como: – Bases de dados, marketing e
outras bases de dados da empresa. – Estratégias e planos de marketing. – Dados técnicos e de
investigação. – Ideias, processos, propostas ou estratégias comerciais.– Desenvolvimento de um novo
produto. – Software adquirido ou desenvolvido pela empresa. – Informações utilizadas em actividades
comerciais, marketing e clientes.
Além disso, há igualmente que proteger outras informações comerciais confidenciais, tais como listas
de pessoal e dados de clientes.
Deverá consultar a política relativa a Privacidade e protecção de dados da H2air Serviços Aéreos e
obter aconselhamento junto do seu coordenador de privacidade e protecção de dados ou junto do
departamento jurídico da H2Air Serviços Aéreos sobre a utilização aceitável das informações pessoais.
Consultar ainda a secção Privacidade e confidencialidade dos empregados deste código.
Proteja sempre e nunca divulgue qualquer propriedade intelectual e confidencial da H2air Serviços
Aéreos ou qualquer outra informação confidencial. Esta norma visa garantir que colhemos os
benefícios do nosso próprio trabalho árduo e que mantemos os nossos compromissos com outros.
Estas obrigações aplicam-se durante a sua colaboração com a empresa e continuam depois de cessar
as suas funções. A norma relativa a Segurança das informações dá instruções sobre classificação e
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protecção das informações. Por vezes, pode ser necessário partilhar a propriedade intelectual da H2Air
Serviços Aéreos com pessoas exteriores da H2Air serviços Aéreos – por exemplo, de forma a que um
terceiro possa trabalhar eficazmente connosco. Todavia, e mesmo que pareça existir uma razão
legítima para partilhar informações especializadas, nunca deverá divulgar estas informações sem a
aprovação prévia das chefias e, nos casos em que tal suceder, apenas no âmbito de um acordo de
confidencialidade por escrito e aprovado pelo departamento jurídico da H2Air Serviços Aéreos.
Oportunidades empresariais
Os empregados têm para coma H2Air Serviços Aéreos o dever de propiciar os interesses comerciais
legítimos da H2Air Serviços Aéreos sempre que a oportunidade surgir.
Nunca
• Utilizar bens, informações ou a posição da H2Air Serviços Aéreos para ganho pessoal.
• Fazer concorrência a H2Air Serviços Aéreos.
Fundos da empresa
Sempre
Proteger os fundos da H2Air Serviços Aéreos como se fossem seus: supervisionando contra uma
utilização indevida, fraude ou roubo. Isto inclui dinheiro da empresa que lhe seja adiantado e
quaisquer cartões de viagem e oferta de entretenimento da empresa, cartões de compra ou de crédito
que tenha na sua posse. Certifique-se de que todas as despesas apresentadas, vouchers, contas e
facturas são rigorosas e enviadas atempadamente.
Se tiver perguntas, poderá consultar o departamento jurídico da H2air Serviços Aéreos ou entrar em
contacto com a sua chefia direta.
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• Não aceitar nem utilizar as informações confidenciais de outra pessoa, excepto no âmbito de um
acordo aprovado pelo departamento jurídico da H2Air Serviços Aéreos.
• Copiar apenas documentos e material (incluindo software informático) que não esteja protegido por
direitos de autor (como, por exemplo, um relatório governamental) ou quando existir autorização
específica para o fazer.
• Não utilizar materiais protegidos por direitos de autor ou marcas registadas de terceiros (como, por
exemplo, excertos de gravações de áudio, vídeo retiradas da internet ou da rádio) em materiais que
esteja a produzir (incluindo sites da internet ou intranet) sem autorização específica do detentor dos
direitos de autor. Consultar o departamento jurídico da H2Air Serviços Aéreos sobre se uma ‘utilização
razoável’ poderá permitir a utilização de pequenos excertos.
• Não infringir conscientemente uma patente válida. Deverá solicitar aconselhamento junto do
departamento jurídico da H2Air Serviços Aéreos para produtos ou processos significativamente novos
ou modificados ou para uma interpretação das patentes.
• Poderá obviamente recolher informações sobre a concorrência junto de fontes públicas legítimas.
Uma boa capacidade de ajuizar as situações deverá orientá-lo na utilização dos sistemas digitais, mas
as regras que apresentamos de seguida poderão ajudá-lo. O hardware e software informático e todas
as informações contidas nos sistemas digitais da H2Air Serviços Aéreos, bem como todas as
informações da H2Air Serviços Aéreos nos sistemas digitais de sua casa ou noutros sistemas digitais
que não sejam da H2air Serviços Aéreos, são propriedade da empresa.
Por conseguinte, deverá utilizar os sistemas digitais da empresa de forma responsável e sobretudo
para os fins comerciais a que se destinam. Não deverá instalar software num sistema digital da H2Air
serviços Aéreos excepto se souber que este se encontra aprovado.
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• Interromper qualquer actividade comercial.
• Consumir mais do que uma pequena quantidade de recursos de rede ou de outros recursos da H2Air
Serviços Aéreos (por exemplo, o tele-descarregamento de arquivos de grandes dimensões ou o acesso
a ficheiros de áudio ou vídeo para utilização pessoal são considerados utilização indevida dos sistemas
digitais).
• Interferir com a sua produtividade ou com a produtividade de outros que trabalham para a H2Air
Serviços Aéreos.
• Incluir a solicitação a outros utilizadores ou desenvolver qualquer trabalho não relacionado com a
H2Air Serviços Aéreos.
• Lesar a reputação da empresa. Os exemplos de utilização pessoal aceitável incluem:
• Aceder a sites de notícias ou de meteorologia na internet.
• Acesso a sites de planeamento de férias ou de informações turísticas na internet.
• Aceder ocasionalmente à sua conta de e-mail na internet a partir de um serviço que tenha sido
considerado suficientemente seguro pela H2air Serviços Aéreos (consultar o site de segurança digital
na internet para uma lista aprovada).
Nunca
• Utilizar os sistemas de comunicações electrónicos da empresa para transmitir sem autorização: –
Dados confidenciais sobre indivíduos. – Informação confidencial da empresa. – Material licenciado ou
protegido por direitos de autor.
• Aceder, armazenar, enviar, escrever ou publicar, de forma deliberada: – Imagens ou textos
pornográficos, sexualmente explícitos ou de outro cariz sexual. – Qualquer material que promova a
violência, ódio, terrorismo ou intolerância face a outros. – Qualquer material que implique assédio,
que seja obsceno, abusivo ou incompatível com as políticas de não assédio e de igualdade de
oportunidades da H2Air Serviços Aéreos (consultar a secção Respeito e protecção contra o assédio no
local de trabalho deste código).
Consultar ainda a secção Privacidade e confidencialidade dos empregados e Protecção dos Activos da
H2Air Serviços Aéreos deste código.
Caso receba material não solicitado inadequado – como, por exemplo, spam por e-mail – reenvie-o
para a segurança digital da H2Air Serviços Aéreos e apague imediatamente.
Se a empresa identificar material obsceno em sistemas digitais ou instalações da empresa, ou qualquer
outro comportamento que seja incompatível com as políticas acima descritas, será não só tomada
acção disciplinar, como também a chefia local poderá notificar as autoridades civis e/ou criminais.
Nos termos das políticas de privacidade e de protecção de dados da H2air Serviços Aereos e de acordo
com a lei, da H2Air Serviços Aéreos poderá aceder e monitorizar ficheiros informáticos e comunicações
electrónicas armazenados em servidores e PCs da empresa e noutros dispositivos, para efeitos de
manutenção, devido a necessidades comerciais ou para cumprimento de um requisito legal ou da
política da empresa.
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Esta secção deve ser lida em conjunto com todas as orientações contidas na norma Segurança digital
da H2Air Serviços Aéreos– que faculta esclarecimentos e explicações adicionais. Se tiver dúvidas sobre
qualquer assunto relativamente às informações sobre utilização e segurança de sistemas digitais,
deverá falar com a sua chefia directa ou contactar directamente a divisão de segurança digital da H2Air
Serviços Aéreos.
Conclusão
Aprovado pelo:
O Director Geral
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Henrique Abrantes
Data:____/_____/_____
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