Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
Windows 7 &
Dicas e Truques
do Office 2010
1
1 Introdução ao Windows 7
Os usuários estão ficando cada vez mais experientes em computação e,
consequentemente, esperam mais da tecnologia que usam para trabalhar. Eles esperam
poder trabalhar de casa, de filiais e quando estiverem viajando, sem redução na
produtividade. Conforme as necessidades dos usuários se modificam, aumentam as exigências
em relação aos profissionais de TI. Nos dias atuais, os profissionais de TI estão sendo
solicitados a fornecer mais recursos e maior flexibilidade no suporte, e ao mesmo tempo,
manter a redução de custos e de riscos à segurança. Com o Windows® 7, os profissionais de TI
podem atender a essas diferentes necessidades dos usuários de forma mais fácil de gerenciar.
As empresas podem permitir que os funcionários trabalhem de forma mais produtiva na mesa
do escritório, em casa, viajando ou em uma filial. A segurança e o controle foram
aprimorados, reduzindo o risco associado aos dados em computadores perdidos ou unidades
externas de disco rígido. O gerenciamento de desktops foi otimizado, assim, há menos esforço
para implantar o Windows 7 e mantê-lo em perfeito funcionamento. Como o Windows 7 tem
o Windows Vista® como base, as empresas que já têm o Windows Vista instalado poderão
perceber que o Windows 7 é altamente compatível com hardwares, softwares e ferramentas
existentes.
2
2 VERSÕES DO WINDOWS 7
Foram desenvolvidas muitas versões do Windows 7 para que atendam às diversas
características de plataformas computacionais e necessidades tecnológicas diferentes e
existentes no mercado (residencial e corporativo).
Windows 7 Starter: Projetado especificamente para ajudar mais as
pessoas em mercados de tecnologia em desenvolvimento a aprender
habilidades valiosas com computador e a atingir novas oportunidades.
Ideal para netbooks.
Windows 7 Home Premium: É ideal para residências com
necessidades básicas de computação como e-mail, navegação na
Internet e compartilhamento/visualização de fotos, músicas e vídeos.
Windows 7 Professional: É a edição para aqueles que preferem
trabalhar tanto no ambiente doméstico quanto no ambiente de
trabalho. Com todos os recursos do Windows Home Premium, ele ainda
permite trabalhar com funcionalidades como Modo Windows XP para
executar aplicativos mais antigos que se executam normalmente no
Windows XP e possui backup automático para os seus dados.
Windows 7 Ultimate: É a escolha certa para quem quer ter tudo.
Alterne facilmente entre os mundos de produtividade e experimente a
edição mais completa do Windows 7. Além das funcionalidades do
Windows Home Premium e do Windows Professional, o Ultimate tem
os recursos de economia de energia, segurança como BitLocker e
BitLocker To Go, recursos de mobilidade como Direct Access que
funciona integrado a uma rede com Windows Server 2008 R2.
3 ÁREA DE TRABALHO
A Área de trabalho é composta pela maior parte de sua tela, em que ficam dispostos
alguns ícones. Uma das novidades do Windows 7 é a interface mais limpa, com menos ícones
e maior ênfase às imagens do plano de fundo da tela. Com isso você desfruta uma área de
trabalho suave. A barra de tarefas que fica na parte inferior também sofreu mudanças
significativas.
3
4 BARRA DE TAREFAS
É uma área de suma importância para a utilização do Windows 7, pois no botão Iniciar
ficam os principais comandos e recursos do Windows.
A Barra de tarefas tem ainda a importante função de avisar quais são os aplicativos
em uso, pois é mostrado um retângulo pequeno com a descrição do(s) aplicativo(s) que
está(ão) ativo(s) no momento, mesmo que algumas estejam minimizadas ou ocultas sob
outra janela, permitindo assim, alternar entre estas janelas ou entre programas com rapidez e
facilidade.
Podemos alternar entre as janelas abertas com a sequência de teclas ALT+TAB (FLIP)
permitindo escolher qual janela, ou programa deseja manipular, ALT+ESC que alterna entre as
janelas abertas sequencialmente e Tecla Windows (WINKEY) + TAB (FLIP 3D) abre o Windows
Aero (FLIP3D).
A barra de tarefas também possui o menu Iniciar, barra de inicialização rápida e a área
de notificação, onde você verá o relógio. Outros ícones na área de notificação podem ser
exibidos temporariamente, mostrando o status das atividades em andamento. Por exemplo, o
ícone da impressora é exibido quando um arquivo é enviado para a impressora e desaparece
quando a impressão termina. Você também verá um lembrete na área de notificação
quando novas atualizações do Windows estiverem disponíveis para download no site da
Microsoft.
4
O Windows 7 mantém a barra de tarefas organizada consolidando os botões quando
há muitos acumulados. Por exemplo, os botões que representam arquivos de um mesmo
programa são agrupados automaticamente em um único botão. Clicar no botão permite que
você selecione um determinado arquivo do programa.
Outra característica muito interessante é a pré-visualização das janelas ao passar a
seta do mouse sobre os botões na barra de tarefas.
5 MODOS DE EXIBIÇÃO
Os ícones “ao vivo” no Windows 7 são um grande melhoramento em relação
aos ícones tradicionais. Nas aplicações que tenham esta funcionalidade disponível, os Live
Icons fornecem-lhe uma pré-visualização em miniatura do conteúdo de cada arquivo, em vez
de uma representação genérica da aplicação que está associada ao arquivo. Conseguirá ver
pré-visualização dos arquivos - incluindo as primeiras páginas dos seus documentos, as suas
fotos e mesmo as capas dos álbuns das músicas que têm gravadas no computador sem ter que
abrir qualquer desses arquivos.
5
5.1 Painel de Visualização
6 NOVIDADES DO WINDOWS 7
Ajustar
O recurso Ajustar permite o redimensionamento rápido e simétrico das janelas
abertas, basta arrastar a janela para as bordas pré-definidas e o sistema a ajustará às grades.
Aero Peek
Exclusivo das versões Home Premium, Professional e Ultimate, o Aero Peek permite
que o usuário visualize as janelas que ficam ocultadas pela janela principal.
Nova Barra de Tarefas
A barra de tarefas do Windows 7 conta com uma grande atualização gráfica. Agora o
usuário pode ter uma prévia do que está sendo rodado, apenas passando o mouse sobre o
item minimizado.
Aero Shake
6
Área de trabalho bagunçada? Muitas janelas abertas? Basta selecionar a janela deseja,
clicar na barra de títulos e sacudir. Todas as outras janelas serão minimizadas
automaticamente.
Jumplist
Esse novo recurso permite a criação de listas de atalhos para acesso mais dinâmico
aos documentos, sites e programas usados com mais frequência. Além da atualização
automática, é possível fixar os atalhos favoritos, para que não sejam trocados.
Planos de fundo
A cada versão do Windows, a Microsoft prepara novas imagens para papéis de
parede, com o Windows 7 não poderia ser diferente. E ainda há uma novidade, o novo
sistema operacional permite a configuração de apresentação de slides para planos de fundo,
trocando as imagens automaticamente.
Alternância de Tarefas
A barra de alternância de tarefas do Windows 7 foi reformulada e agora é interativa.
Permite a fixação de ícones em determinado local, a reorganização de ícones para facilitar o
acesso e também a visualização de miniaturas na própria barra.
Grupos Domésticos
Para facilitar o compartilhamento de arquivos e impressoras na rede doméstica, a
Microsoft criou o recurso dos grupos domésticos. Uma vez criado o grupo, torna-se muito
mais ágil e simples o compartilhamento de músicas, vídeos, documentos e fotos entre
computadores. Permite também a proteção por senhas e o controle do conteúdo
compartilhado.
Gadgets
Diferentemente do Windows Vista, que prendia as gadgets na barra lateral do
sistema. O Windows 7 permite que o usuário redimensione, arraste e deixe as gadgets onde
quiser, não dependendo de grades determinadas.
Gerenciador de Jogos
O gerenciador de jogos do Windows 7 permite a conexão com feeds de atualizações e
novas aplicações da Microsoft, registra vitórias, derrotas e outras estatísticas. O novo sistema
operacional conta ainda com a volta de três jogos online do Windows XP, Damas, Espadas e
Gamão, todos reformulados e redesenhados.
Windows Media Center
O novo Windows Media Center tem compatibilidade com mais formatos de áudio e
vídeo, além do suporte a TVs online de várias qualidades, incluindo HD. Também conta com
um serviço de busca mais dinâmico nas bibliotecas locais, o TurboScroll.
Windows Backup
7
Além do já conhecido Ponto de Restauração, o Windows 7 vem também com o
Windows Backup, que permite a restauração de documentos e arquivos pessoais, não
somente os programas e configurações.
Windows Touch
Uma das inovações mais esperadas do novo OS da Microsoft, a compatibilidade total
com a tecnologia do toque na tela, o que inclui o acesso a pastas, redimensionamento de
janelas e a interação com aplicativos.
Redes sem fio
Os usuários do Windows Vista sofriam com a interface pouco intuitiva do assistente
para conexão de redes sem fio. No Windows 7 isso acabou, o sistema simples permite o
acesso e a conexão às redes com poucos cliques.
Tablet
Para quem não gosta de teclado e mouse, o Windows 7 vem com muito mais
compatibilidade com a tecnologia Tablet. Conta com reconhecimento de manuscrito e de
fórmulas matemáticas, digitalizando-as.
Modo XP
É o Virtual PC, da Microsoft, rodando um subconjunto do Windows XP. Permite que o
usuário instale, no XP, aplicativos incompatíveis com o Windows 7. Um link para ativar o
programa instalado é inserido no menu Iniciar do Windows 7. Esse recurso estará apenas nas
edições Professional e Ultimate. Para compatibilidade com programas corporativos de
pequenas e médias empresas, o novo sistema operacional conta com suporte ao modo
Windows XP, que pode ser baixado no site da Microsoft.
Windows Defender
Livre-se de spywares, malwares, adwares e outras pragas virtuais com o Windows
Defender do Windows 7, agora mais limpo e mais simples de ser configurado e usado.
Windows Firewall
Para proteção contra crackers e programas mal-intencionados, o Firewall do
Windows. Agora com configuração de perfis alternáveis, muito útil para uso da rede em
ambientes variados, como shoppings com Wi-Fi pública ou conexões residências.
Notas Autoadesivas
As notas autoadesivas servem para colar lembretes na área de trabalho. Podem ser
digitadas ou manuscritas, caso o computador possua Tablet ou tela sensível ao toque.
Central de Ações
Chega de balões de alerta do Windows atrapalhando os aplicativos. O Windows 7
conta com a central de ações, recurso configurável que permite a escolha do que pode ou não
pode interferir no sistema durante as aplicações.
8
Novo Paint e nova Calculadora
O Paint e a Calculadora do Windows 7 foram todos reformulados. No Paint novas
paletas de ferramentas, novos pincéis e novas formas pré-definidas e na Calculadora os novos
modos de exibição, padrão, científica, programador e estatística.
Flip 3D
Flip 3D é um feature padrão do Windows Vista que ficou muito funcional
também no Windows 7. No Windows 7 ele ficou com realismo para cada janela e
melhorou no reconhecimento de screens atualizadas.
Bibliotecas
Essas pastas virtuais reúnem conteúdo de determinado tipo (como fotos ou músicas)
que pode estar armazenado em lugares dispersos. O sistema vem com uma série de
bibliotecas pré-definidas como Documentos, Músicas e Imagens. O usuário pode criar outras.
Busca federada
Agora, além de procurar arquivos em seu próprio micro, o usuário pode usar os
campos de busca do Windows Explorer e o do menu Iniciar para fazer pesquisas na web e na
rede corporativa. O Windows 7 vai ampliar a capacidade de busca do Windows Explorer ao
adicionar suporte para busca entre dados locais e na rede corporativa.
O Windows 7 também introduzirá bibliotecas, com uma visão única dos resultados da
busca em diferentes tipos de arquivos, pastas, HDs e PCs. Além disso, os usuários e a equipe
de tecnologia da informação podem criar "conectores de busca" para sites internos e externos
e implantá-los nos computadores, permitindo aos usuários encontrar dados entre repositórios
de documentos, SharePoint e aplicações baseadas na web.
Impressoras
O usuário de notebook pode ter mais de uma impressora padrão, uma para cada rede
à qual costuma se conectar.
Device Stage
Há um novo gerenciador para dispositivos conectados ao micro, como câmeras e
unidades de armazenamento.
A seguir algumas das funcionalidades essenciais para ambientes corporativos:
9
7 Comunicação
7.1 Internet Explorer
O Internet Explorer 9 foi projetado para trabalhar melhor com o Windows 7. As Listas de Atalhos facilitam
o acesso a seus sites favoritos.
10
7.1.4 Proteção incorporada
A Internet é uma ameaça constante e cada vez mais evoluída à segurança, de
phishings a downloads maliciosos. O Filtro SmartScreen no Internet Explorer 9 foi projetado
para ajudar a proteger você de malware, downloads arriscados e sites falsos que obtêm suas
informações pessoais. Você pode navegar com traquilidade.
7.2 Rede
7.2.1 Em casa
O Grupo Doméstico é o jeito fácil de se conectar a computadores com o Windows 7 na
sua rede doméstica para compartilhar automaticamente impressoras e bibliotecas (músicas,
vídeos, documentos) com outras pessoas na sua casa. Você pode ingressar em um grupo
doméstico usando qualquer edição do Windows 7, mas só pode criar um nas edições Home
Premium, Professional, Ultimate ou Enterprise.
7.2.2 No trabalho
Planeja usar seu computador no escritório – ou trabalhar de casa com ele? Então,
talvez você tenha que se conectar a um domínio, que é um grupo de computadores em uma
rede. As edições Professional, Ultimate e Enterprise do Windows 7 são projetadas para
ingressar em domínios com rapidez e segurança. Basta seguir um assistente simples de usar
que pede as suas credenciais de rede. Alguns segundos depois, você está na rede.
Com o Windows 7, você pode se conectar a redes corporativas com rapidez e segurança.
11
7.2.3 Exibir Redes Disponíveis
Agora, você pode usar o recurso Exibir Redes
Disponíveis para ver e se conectar a redes em poucos cliques.
Basta clicar no ícone da rede, na barra de tarefas, para ver
todas as suas opções de redes com e sem fio – Wi-Fi, banda
larga móvel, conexão discada ou VPN corporativa. Mais um
clique, e você está conectado.
A Conexão Fácil do Windows permite configurar facilmente uma rede sem fio em casa
ou no trabalho.
Na primeira vez em que você se conectar a um roteador Wi-Fi compatível,
o Windows irá guiar você por todas as etapas necessárias de configuração - inclusive dando
um nome à rede e aceitando os recursos de segurança do roteador. (Para localizar um modelo
compatível, procure pelo logotipo "Compatível com o Windows 7" ou visite o Centro de
Compatibilidade do Windows 7.)
A Conexão Fácil do Windows também evita que você tenha que se lembrar de suas
credenciais de rede quando conectar um novo computador. Basta apertar o botão Wi-Fi
Protected Setup (Configuração Protegida de Wi-Fi) no seu roteador e ele automaticamente
enviará as configurações de rede para o seu computador.
12
8 Desempenho
8.1 Suporte a 64 bits
Se você andou procurando computadores para comprar nos últimos tempos,
provavelmente notou que há mais computadores com processadores de 64 bits e talvez tenha
imaginado que vantagens eles oferecem.
Para resumir, um computador de 64 bits pode lidar com um volume de informações
maior do que um sistema de 32 bits. Por ser capaz de usar mais RAM — a partir de 4 gigabytes
(GB) — um computador de 64 bits tem maior capacidade de resposta para executar muitos
programas de uma só vez.
Qualquer que seja a sua escolha, o Windows 7 está pronto. Todas as edições
comerciais do Windows 7 (exceto Home Basic) incluem software de 32 e de 64 bits.
Quer saber se um programa ou dispositivo funciona com seu computador de 64 bits?
Procure produtos com o logotipo "Compatível com o Windows 7" – esses foram testados com
as versões de 32 e 64 bits do Windows 7. Ou acesse o Centro de Compatibilidade
do Windows 7 para ver uma lista de programas e dispositivos compatíveis atualizada
regularmente.
Verifique o Painel de Controle para saber se o seu computador é capaz de executar a versão de 64 bits
do Windows 7.
13
8.3 Suspensão e continuação
O Windows 7 foi feito para entrar em suspensão, voltar e se reconectar à sua rede
sem fio mais rapidamente, para que o seu PC esteja pronto quando você estiver.
8.4 Pesquisa
Ao procurar alguma coisa, você quer respostas, não atrasos. NoWindows 7, os
resultados das pesquisas aparecem mais rápido. Organizar e agrupar os resultados das
pesquisas também é muito mais rápido.
14
8.8 ReadyBoost
Quer uma forma simples de acelerar o PC?
Basta conectar uma unidade flash USB ou cartão e deixar o ReadyBoost usá-lo. O
ReadyBoost foi projetado para ajudar quando a memória do PC for insuficiente. Pouca
memória pode tornar o computador lento porque o Windows, que precisa de um local para
manter os dados, recorre à unidade de disco rígido. A memória flash oferece uma alternativa
mais rápida.
O ReadyBoost funciona com a maioria dos dispositivos de armazenamento flash.
No Windows 7, ele pode tratar mais memória flash e até mesmo vários dispositivos – até oito
e obter um máximo de 256 GB (gigabytes) de memória adicional.
9 Produtividade
9.1 Ferramenta de Captura
Receitas, notícias, resenhas de livros - você escolhe. Às vezes, o jeito mais fácil de
salvar uma cópia de alto é simplesmente fazer uma captura de tela.
A Ferramenta de Captura faz uma captura de tela de qualquer item da sua área de
trabalho, como uma foto ou uma seção de página da Web. Capture uma janela inteira, uma
seção retangular da tela ou faça um contorno à mão livre com seu mouse ou uma caneta
eletrônica (ou com o dedo, se você estiver usando um computador com tela sensível ao
toque). Em seguida, você poderá anotar, salvar ou enviar por email a imagem, usando botões
diretamente na janela da Ferramenta de Captura. A Ferramenta de Captura está disponível
apenas nas edições Home Premium, Professional, Ultimate e Enterprise do Windows 7.
15
9.2 Windows Search
No Windows 7, você encontra mais coisas em mais lugares – documentos, emails,
músicas – e com mais rapidez. Comece a digitar na caixa de pesquisa do menu Iniciar, e você
verá instantaneamente uma lista de arquivos relevantes no seu computador. Você pode
pesquisar digitando o nome do arquivo ou com base em marcas, no tipo de arquivo e até no
conteúdo. Para ver ainda mais correspondências, clique em uma categoria nos resultados,
como Documentos ou Imagens, ou clique em Ver mais resultados. Seus termos de pesquisa
serão destacados para facilitar o exame da lista.
Poucas pessoas armazenam todos os seus arquivos em um lugar hoje em dia. Então, o
Windows 7 também é projetado para procurar em discos rígidos externos, computadores em
rede e bibliotecas. A pesquisa mostrou muitos resultados? Agora você pode filtrá-los
instantaneamente por data, tipo de arquivo e outras categorias úteis.
Graças à Impressão com reconhecimento de local, tudo o que você precisa fazer é pressionar o botão
Imprimir.
16
9.4 Bibliotecas
As Bibliotecas – novo recurso do Windows 7 – tornam mais fácil localizar, trabalhar e
organizar arquivos espalhados por seu PC ou pela rede. Uma biblioteca reúne suas coisas em
um lugar – sem importar onde realmente elas estão armazenadas. O resultado? Você se torna
mais produtivo.
Digamos que você esteja montando um álbum de família a partir de instantâneos
armazenados em um disco rígido externo, no PC do seu cônjuge e no seu laptop do trabalho.
Antes, procurar fotos específicas teria sido uma chatice. No Windows 7, você simplesmente
cria uma biblioteca, fornece um nome a ela (como "Fotos da Família") e informa ao Windows
que pastas distantes sua nova biblioteca deve incluir. Suas fotos ainda estão fisicamente
localizadas em três locais diferentes – mas agora elas são exibidas em uma única janela.
O Windows 7 vem com bibliotecas para documentos, músicas, fotos e vídeos. Mas
você pode personalizá-las ou criar suas próprias bibliotecas, com apenas alguns cliques. E isso
não é tudo. Também é possível classificar rapidamente e mudar suas bibliotecas de lugar – por
exemplo, documentos por tipo, fotos por data em que foram tiradas ou música por gênero. E
compartilhe facilmente as bibliotecas com pessoas em uma rede.
17
9.6 Modo Windows XP
É o melhor de dois mundos: o novo Modo Windows XP permite executar programas
corporativos antigos do Windows XP na área de trabalho do Windows 7. Desenvolvido com
foco principal nas pequenas e médias empresas, o Modo Windows XP é um download
separado e funciona apenas no Windows 7 Professional, Ultimate e Enterprise. O Modo
Windows XP também exige software de virtualização como o Windows Virtual PC. Ambos
estão disponíveis gratuitamente no site da Microsoft.
10 Segurança e Proteção
10.1 Backup & Restauração
O Backup e Restauração – aprimorado para o Windows 7 – cria cópias de segurança
dos seus arquivos pessoais mais importantes, para que você sempre esteja preparado para o
pior. Deixe o Windows escolher o que acrescentar ao backup ou escolha você mesmo pastas,
bibliotecas e unidades. O Windows pode fazer o backup dos arquivos no horário que você
escolher - basta configurar e ficar tranquilo.
É possível fazer backup em outra unidade ou DVD. E se estiver usando as edições
Professional ou Ultimate do Windows 7, você também terá a opção de fazer o backup dos
arquivos em uma rede.
18
10.4 Firewall do Windows
Usar um firewall é como trancar a porta da frente da sua casa – ele ajuda a manter os
intrusos (nesse caso, hackers e softwares mal-intencionados) do lado de fora. O Firewall
do Windows é ativado por padrão no Windows 7, de modo que você não precisa configurá-lo.
Além disso, nós o deixamos mais flexível e fácil de usar.
Por exemplo, agora você pode ajustar a proteção e as notificações desejadas para
cada um de seus perfis de rede: Doméstico, Comercial e Público. Quando estiver conectado a
uma rede pública, como de uma biblioteca ou uma cafeteria, convém bloquear todas as
conexões recebidas. Em casa ou no trabalho, isso pode ser um exagero. Qualquer que seja o
nível de proteção escolhido para os seus perfis, você poderá alternar entre eles com
facilidade.
19
• Conceitos e
funcionalidades
Word 2010
20
11 Introdução ao Word
O Microsoft Office Word, na sua versão 2010, é considerado hoje uma das melhores e
mais completas ferramentas de editor de texto que existe no mercado. Melhor pois suas
funcionalidades, desde as primeiras versões, e até o momento presente, permite um
aprimoramente e maturidade de usuabilidade permitindo uma inovação de conceitos e
processos corporativos ou não, resultando em um usuário mais capacitado, conectado
integralmente com outras soluções tecnolológicas, de forma fácil e interativa.
Nessa apostila você irá desenvolver o conceito de produtividade com algumas ações
mais utilizadas pelas empresas do mercado. Desenvolveremos juntos as melhores práticas e
com elas você levará todo o seu conhecimento para o seu ambiente de trabalho.
12 Nova Interface
12.1 O modo de exibição Microsoft Office Backstage
No modo de exibição Microsoft Office Backstage, você faz com um arquivo tudo que
você não faz no arquivo. As inovações mais recentes na interface de usuário do Microsoft
Office Fluent e um recurso complementar para a faixa, o modo de exibição Backstage é onde
você gerencia os arquivos — criando, salvando, inspecionando metadados ocultos ou
informações pessoais e opções de configuração.
13 Tratamento de documentos
Para executar processos de formatações em um documento, é comum usuários
utilizarem os recursos mais comuns do Word, como por exemplo, Fontes. Mostrarei agora
como aprimorar o seu documento com uso dos Estilos.
21
2. Para substituir uma ocorrência no texto, clique em Substituir. Após clicar em Substituir, o
Microsoft Office Word 2010 moverá para a próxima ocorrência do texto.
3. Para substituir todas as ocorrências do texto, clique em Substituir Tudo.
Margens
Tamanho ou orientação do papel
Fonte do papel para uma impressora
Bordas da página
Alinhamento vertical de um texto em uma página
Cabeçalhos e rodapés Colunas
Numeração de página
Notas de rodapé e notas de fim.
22
13.5 Marcadores, números e listas
Uma lista de nível único (ou camada única) apresenta todos os itens na mesma
hierarquia e no mesmo recuo.
14 Estilos
Um estilo é um conjunto de características de formatação identificado por um nome
exclusivo. Os estilos permitem que você formate rapidamente um grupo de elementos de
página através de uma tarefa simples. Os estilos do Word permitem que você efetue
formatação simples e complexa, e sem complicação. Nesta lição, você analisará os estilos, verá
como eles diferem da formatação básica e aprenderá a aplicá-los.
Talvez você esteja acostumado a aplicar toda sua formatação diretamente das barras
de ferramentas e dos menus. Por exemplo, para formatar um título, você pode usar o botão
NegritoImagem do botão e as caixas Fonte e Tamanho da Fonte na barra de ferramentas
Formatação. Ou as caixas de diálogo Fonte e Parágrafo no menu Formatar, que tem mais
opções para ajudá-lo a criar texto e definir o alinhamento e o espaçamento.
Você pode fazer tudo isso dessa maneira. Mas teria que pressionar muitas teclas; sem
falar em quando quisesse usar os mesmos formatos em outro título.
É aí que entram em cena os estilos. Eles são pacotes de formatação especialmente
projetados que aplicam muitos atributos de uma só vez. Em vez de aplicar cada formato
individualmente, você aplica o estilo uma vez e pronto. O estilo fica disponível para que você o
use infinitamente.
23
A lista de estilos mostrada na imagem é a lista típica exibida em um novo documento
em branco. A lista inclui três estilos de título internos e o estilo de parágrafo Normal — mas
você tem muitos outros estilos a seu dispor; eles simplesmente não são mostrados na exibição
padrão.
O estilo Normal está selecionado no painel para refletir como o texto será formatado
na posição do ponteiro no documento. Quando isso acontece, todo o texto do novo
documento é formatado com Normal por padrão. Dica: Para obter acesso fácil, a mesma lista
de estilos pode ser encontrada na caixa Estilo na barra de ferramentas Formatação. Porém, o
painel de tarefas tem mais exibições e opções. Dependendo do tipo de estilo aplicado,
selecione áreas do documento ou clique nelas e, depois, em um estilo no painel de tarefas
para aplicá-lo. A grande vantagem dos estilos é que você pode selecioná-los e aplicá-los em
vários locais de uma só vez. Por exemplo, você pode selecionar três linhas de texto diferentes
para as quais deseja o mesmo estilo de título, depois, basta clicar no estilo, por exemplo Título
1 uma vez para aplicá-lo nos três locais.
Também é possível modificar esse estilo depois para que todo o texto formatado com
ele seja atualizado instantaneamente.
Para modificar um estilo, basta clicar com o botão direito sobre o estilo e então ao
surgir o menu flutuante, localize e clique no comando “Modificar”. Uma vez alterado o estilo
desejado, todos os textos e/ou parágrafos que estiverem configurados com o mesmo estilo
alterado, alterar-se-ão.
Aplicar um estilo a uma seleção de texto no Microsoft Office Word 2010 é tão fácil
quanto clicar em um botão na Galeria de Estilos Rápidos.
1. Selecione o texto para o qual deseja aplicar um estilo.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique no estilo que deseja. Se não vir o estilo que
deseja, clique no botão Mais para ampliar a galeria Estilos Rápidos.
É possível ver como o texto selecionado irá aparentar com um estilo específico colocando seu ponteiro
sobre o estilo que deseja visualizar.
24
14.2.1 Inserir uma tabela usando as Tabelas Rápidas
1. Clique no local onde deseja inserir uma tabela.
2. Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela.
3. Aponte para Tabelas Rápidas e clique na tabela que deseja ver.
4. Se necessário, substitua os dados de espaço reservado na tabela pelos dados desejados.
Formatar;
Calcular.
25
em seguida, especifique suas preferências para o tipo de etiqueta na caixa de diálogo
Opções de Etiqueta.
Um conjunto de cartas modelo ou e-mails O conteúdo básico é o mesmo em todas as
cartas ou mensagens, mas cada um contém informações específicas ao destinatário
individual, como nome, endereço ou outra informação. Clique em Cartas ou E-mails para
criar esses tipos de documentos.
Um catálogo ou diretório O mesmo tipo de informação, como nome e descrição, é
mostrado para cada item, mas o nome e a descrição em cada item são exclusivos. Clique
em Diretório para criar esse tipo de documento.
14.4 Impressões
1. Execute estes procedimentos nestes programas do Microsoft Office System 2010: Word,
Excel, PowerPoint ou Access.
2. Clique no Menu Arquivo e, em seguida, clique em Imprimir.
3. Atalho do teclado: <CTRL>+P.
26
15 Ferramentas de Produtividade
15.1 Correção ortográfica
À medida que o prazo de entrega aproxima-se, é comum não haver tempo suficiente
para revisar o documento em busca de erros de ortografia e gramática. O programa do
Microsoft Office fornece ferramentas que ajudam a corrigir esses erros com mais rapidez.
15.2 Tradução
Com o recurso Pesquisar, é possível traduzir palavras separadas ou pequenas frases
usando os dicionários bilíngües ou traduzir todo o seu documento usando os serviços de
tradução do computador com base na Web. Para traduzir textos, também pode ser necessário
atender os requisitos do sistema operacional para idiomas específicos.
27
de compatibilidade para o sistema Office 2010, é possível abrir, editar e alguns itens e salvar
documentos do Office Word 2010 em versões mais antigas do Word.
Para criar um documento que será usado em uma versão anterior do Microsoft Office
Word, você pode trabalhar no Modo Compatibilidade, que garante que nenhum recurso novo
ou aprimorado no Office Word 2010 estará disponível enquanto você estiver trabalhando em
um documento, de modo que as pessoas que estejam usando versões anteriores do Word
terão capacidades completas de edição.
15.7 Revisão
Para evitar que você distribua documentos inadvertidamente contendo alterações
controladas e comentários, o Word exibe as alterações controladas e os comentários por
padrão.
No Microsoft Office Word, você pode controlar cada inserção, exclusão,
movimentação, alteração de formatação ou comentário feito de modo que possa revisar
todas as alterações posteriormente.
28
15.7.2 Revisar cada alteração e comentário controlado em sequência
1. Na guia Revisão, no grupo Alterações, clique em Próximo ou Anterior.
2. Siga um destes procedimentos:
3. No grupo Alterações, clique em Aceitar.
4. No grupo Alterações, clique em Rejeitar.
5. No grupo Comentários, clique em Excluir.
6. Aceite e rejeite os comentários até que não existam mais alterações ou comentários
controlados no seu documento.
5. Aponte para Revisão e desmarque todas as caixas de seleção, exceto aquelas ao lado dos
nomes dos revisores cujas alterações você deseja revisar.
29
16 Índices
16.1 Índice Analítico
Você cria um índice analítico escolhendo os estilos de título , por exemplo, Título 1,
Título 2 e Título 3, que deseja incluir no índice analítico. O Microsoft Office Word 2010
procura títulos que correspondam ao estilo que escolheu, formata e recua o texto da entrada
de acordo com o estilo do título e insere o índice analítico no documento.
O Microsoft Office Word 2010 fornece uma galeria com vários estilos de sumário para
você escolher. Marque as entradas do sumário e clique no estilo de sumário que deseja usar a
partir das opções da galeria. O Microsoft Office Word 2010 cria automaticamente o sumário a
partir dos títulos marcados.
Por exemplo, se você selecionou o texto no qual deseja aplicar o estilo de título
principal, clique no estilo chamado Título 1 na Galeria de estilos rápidos.
30
16.3.2 Atualizar o índice analítico
Se você adicionou ou removeu títulos ou outras entradas do índice analítico no seu
documento, é possível atualizar rapidamente o índice analítico.
1. Na guia Referências, no grupo Sumário, clique em Atualizar Sumário.
17 Proteção
17.1 Uso de senhas
No 2010 Microsoft Office system, é possível usar senhas que ajudam a evitar que
outras pessoas abram ou alterem documentos do Microsoft Office Word 2010, pastas de
trabalho do Microsoft Office Excel 2010 e apresentações do Microsoft Office PowerPoint
2010.
Para que os revisores digitem uma senha antes de poderem salvar as alterações feitas
no documento, digite uma senha na caixa Senha de gravação.
31
1. Abra o arquivo usando a senha de proteção e como leitura/gravação.
2. Abra o arquivo usando a senha de gravação e como leitura/gravação.
3. Clique no Menu Arquivo e, em seguida, clique em Salvar Como.
4. Clique em Ferramentas e, em seguida, clique em Opções Gerais.
5. Selecione a senha e pressione DELETE.
6. Clique em OK.
7. Clique em Salvar.
8. Se solicitado, clique em Sim para substituir o arquivo existente.
32
• Conceitos e
funcionalidades
Excel 2010
33
18 Introdução ao Excel
18.1 Interface do usuário orientada a resultados
A nova interface do usuário orientada a resultados facilita o trabalho no Microsoft
Office Excel. Os comandos e os recursos que eram normalmente colocados em barras de
ferramentas e menus complexos agora estão mais fáceis de serem localizados nas guias
orientadas a tarefas que contêm grupos de comandos e recursos.
Qualquer que seja a tarefa executada na nova interface do usuário — formatação ou
análise de dados — o Excel apresentará as ferramentas mais úteis para a conclusão bem-
sucedida da tarefa.
Formato de arquivo com base em XML No 2010 Microsoft Office system, a Microsoft está
apresentando novos formatos de arquivos para Word, Excel e PowerPoint, conhecidos como
os formatos Office Open XML. Esses novos formatos de arquivo facilitam a integração com
fontes de dados externas e também oferece tamanhos reduzidos e recuperação aprimorada
de dados.
34
19 Uso de fórmulas
19.1 Estatísticas
Suponha que você deseje descobrir o número médio de dias para concluir uma etapa
de um projeto ou a temperatura média de um dia específico em um período de dez anos. Há
várias maneiras de calcular a média de um grupo de números.
Média que é a média aritmética, calculada pela adição de um grupo de números, dividida,
em seguida, pela quantidade desses números. Por exemplo, a média de 2, 3, 3, 5, 7 e 10 é 30
dividido por 6, que é 5.
Para uma distribuição simétrica de um grupo de números, essas três medidas de
tendência central são as mesmas.
Para uma distribuição enviesada de um grupo de números, elas podem ser diferentes.
A B
1 Dados
2 10
3 7
4 9
5 27
6 0
7 4
35
19.1.2 Matemáticas
A B
1 Vendedor Fatura
2 Cardoso 15.000
3 Cardoso 9.000
4 Ruivo 8.000
5 Ruivo 20.000
6 Cardoso 5.000
7 Couto 22.500
36
19.1.3 Calcular porcentagem
A B C D E
=D2/SOMA(D$2:D$11) E5 14,2%
E6 19,8%
E7 1,0%
E8 17,5%
E9 1,5%
E10 3,4%
E11 15,0%
37
19.1.4 Condicionais
19.1.4.1 If (Se)
1 Dados
2 15
3 9
4 8
5 Rodas dentadas
6 Acessórios
38
19.2.1 Filtrar texto
1. Selecione um intervalo de célula que contenha dados alfanuméricos.
2. Na guia Página Inicial, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar e em seguida, clique
em Filtrar.
39
19.3.1 Classificar
1. Selecione uma coluna de dados alfanuméricos em um intervalo de células ou certifique-se
de que a célula ativa está em uma coluna da tabela que contenha dados alfanuméricos.
2. Na Página Inicial, no grupo Edição, clique em Classificar e Filtrar e, em seguida, clique em
Filtrar.
3. Siga um destes procedimentos:
4. Para classificar em ordem alfanumérica crescente, clique em
Classificar de A a Z.
5. Para classificar em ordem alfanumérica decrescente, clique em
Classificar de Z a A.
6. Como opção, você pode fazer uma classificação que diferencie letras maiúsculas de
minúsculas.
40
4. Você pode inserir um nível de subtotais para um grupo de dados, como mostrado no
exemplo a seguir.
5. Classificar a coluna que compõe o grupo.
20 Gráfico
20.1 Criar um Gráfico
1. Selecione os dados que deseja plotar.
2. Clique na guia Inserir, no grupo Gráfico, selecione o tipo de gráfico que deseja utilizar e
clique no subtipo de gráfico.
41
20.6 Alterar a aparência de um gráfico
1. Para alterar as cores do gráfico, clique no gráfico. Em seguida, na guia Design, no grupo
Estilos de Gráfico, clique no botão Mais para ver todas as cores disponíveis. Em seguida,
clique nas cores desejadas.
42
Crie um relatório de tabela dinâmica
43
8. Na lista de campos, marque as caixas de seleção ao lado dos campos que você deseja
adicionar ao relatório.
9. Os campos são automaticamente adicionados ao relatório. Os campos que não são
numéricos são adicionados à área Rótulos de Linha do relatório.
Conforme você adiciona mais campos não-numéricos, o Excel coloca-os dentro de
campos que já existem no relatório de tabela dinâmica, criando uma hierarquia. Os campos
numéricos são adicionados à direita.
Você pode usar qualquer tipo de gráfico, exceto XY (de dispersão), de bolhas ou de
ações.
44
Um relatório de gráfico dinâmico dos mesmos dados
Os relatórios de gráfico dinâmico têm alguns elementos especializados além das séries, categorias,
marcadores de dados e eixos dos gráficos normais do Microsoft Excel.
Campo de página
Campo de dados
Campo de série
Itens
Campo de categoria
Campo de página Um campo que você usa para filtrar dados por itens específicos. No exemplo, o
campo da página Região exibe dados de todas as regiões. Para exibir dados de uma única região,
você pode clicar na seta suspensa ao lado de (Tudo) e selecionar a região.
Campo de dados Um campo dos dados de origem de base que fornece valores para serem
comparados ou medidos. No exemplo, Soma de vendas é um campo de dados que resume as vendas
45
trimestrais em cada região de acordo com cada esporte. O marcador de dados da primeira categoria
(Tri1) alcança quase 250 no eixo dos valores (y). Essa quantia é a soma de vendas de Tênis, Safári e
Golfe no primeiro trimestre. Dependendo dos dados de origem usados para o relatório, você poderá
alterar a função de resumo para Média, Contagem, Produto ou outro cálculo.
Campo de série Um campo que você atribui a uma orientação de série em um relatório de
gráfico dinâmico. Os itens no campo fornecem as séries de dados individuais. No exemplo, Esporte é
um campo de série com três itens: Tênis, Safári e Golfe.
Item Os itens representam as entradas exclusivas em um campo e aparecem nas listas suspensas
dos campos de página, campos de categoria e campos de série. No exemplo, Tri1, Tri2, Tri3 e Tri4
são itens no campo de categoria Trimestre, enquanto Tênis, Safári e Golfe são itens no campo de
série Esporte.
Campo de categoria Um campo dos dados de origem que é atribuído a uma orientação de
categoria em um relatório de gráfico dinâmico. Um campo de categoria fornece as categorias
individuais para os quais os pontos de dados são colocados em gráfico. No exemplo, Trimestre é um
campo de categoria.
Campos de página
Campos de dados
46
Campo de coluna, corresponde ao campo de série
Quando você cria um relatório de gráfico dinâmico a partir de um relatório da tabela dinâmica, o
layout do relatório de gráfico dinâmico — ou seja, a posição de seus campos — é determinado
inicialmente pelo layout do relatório da tabela dinâmica. Quando você cria primeiro o relatório de
gráfico dinâmico, você determina o layout do gráfico arrastando campo da janela Lista de campos da
tabela dinâmica para as áreas para soltar na planilha de gráfico. O Microsoft Excel cria
automaticamente um relatório da tabela dinâmica associado que utiliza um layout correspondente.
21 Segmentações
Em versões anteriores do Microsoft Excel, você pode usar filtros de relatório para filtrar dados em
um relatório de Tabela Dinâmica, mas não é fácil ver o estado de filtragem atual ao filtrar vários
itens. No Microsoft Excel 2010, você tem a opção de usar segmentações para filtrar os dados. As
segmentações de dados oferecem botões nos quais você pode clicar para filtrar dados de Tabela
Dinâmica. Além da filtragem rápida, as segmentações de dados também indicam o estado de
filtragem atual, tornando mais fácil entender o que exatamente é mostrado em um relatório de
Tabela Dinâmica filtrado.
Segmentações de dados são componentes de filtragem fáceis de usar, com um conjunto de botões
que permite filtrar rapidamente os dados de um relatório de Tabela Dinâmica, sem a necessidade de
abrir listas suspensas para localizar os itens que você deseja filtrar.
Ao usar um filtro de relatório de Tabela Dinâmica comum para filtrar vários itens, o filtro indica
somente que vários itens foram filtrados, e você precisa abrir uma lista suspensa para localizar os
detalhes da filtragem. Entretanto, uma segmentação de dados identifica de forma clara o filtro
aplicado e fornece os detalhes para que você possa entender facilmente os dados exibidos no
relatório de Tabela Dinâmica filtrado.
47
As segmentações de dados normalmente estão associadas à Tabela Dinâmica na qual foram criadas.
Entretanto, você também pode criar segmentações autônomas que são mencionadas nas Funções
de Cubo do Processamento Analítico Online (OLAP), ou que possam ser associadas a qualquer Tabela
Dinâmica posteriormente.
48
• Conceitos e
PowerPoint funcionalidades
2010
49
22 Introdução ao PowerPoint
Ferramenta de apresentação com ricas funcionalidades. Ideal para estudantes,
profissionais de qualquer segmento e área da empresa, o PowerPoint na sua versão 2010, traz
melhorias em navegabilidade e usuabilidade.
50
22.4 Modo de exibição de Anotações
Você pode digitar suas anotações no painel de Anotações que está localizado logo
abaixo do painel de Slides, no modo de exibição Normal. Todavia, se você quiser visualizar e
trabalhar com as suas anotações em formato de página inteira, na guia Exibição, no grupo
Visualização de Apresentações, clique em Notes Páginas.
51
8. Clique em qualquer lugar no documento e arraste para colocar a forma. Repita isso para
cada forma que deseja adicionar.
9. Para criar um quadrado ou círculo perfeitos (ou restringir as dimensões de outras formas),
pressione e mantenha pressionada a tecla SHIFT ao arrastar.
10. Depois de adicionar todas as formas desejadas, pressione ESC.
52
22.11 Hiperlink para um novo arquivo
1. No modo de exibição Normal, selecione o texto ou objeto que você deseja utilizar como um
hiperlink.
2. Na guia Inserir, no grupo Links, clique na seta abaixo de Hiperlink.
3. Em Vincular a, clique em Criar Novo Documento.
4. Na caixa Nome do Novo Documento, digite o nome do arquivo que deseja criar e ao qual
deseja se vincular.
5. Para inserir uma forma no mesmo nível da forma selecionada, mas depois dela, clique em
Adicionar Forma Depois.
6. Para inserir uma forma no mesmo nível da forma selecionada, mas antes dela, clique em
Adicionar Forma Antes.
7. Para inserir uma forma um nível acima da forma selecionada, clique em Adicionar Forma
Acima.
8. A nova forma assume a posição da forma selecionada, e a forma selecionada e todas as
formas abaixo dela são rebaixadas um nível cada uma.
9. Para inserir uma forma um nível abaixo da forma selecionada, clique em Adicionar Forma
Abaixo.
10. A nova forma é adicionada abaixo de outras formas no mesmo nível.
53
2. Na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, clique em Copiar .
54
Quando se usa a guia Inserir é possível identificarmos quase que imediatamente em
Ilustrações as seguintes opções:
Imagem – aqui você poderá obter qualquer imagem de seu computador;
Clip-Art – imagens predefinidas pertencentes à uma biblioteca de imagens instaladas em seu
computador;
Instantâneo – capturador de telas instantâneo – qualquer aplicativo que esteja aberto
poderá ter a imagem capturada;
Álbum de Fotografias – permite a classificação e ordenação de fotos ou quaisquer outras
imagens para publicar um álbum de fotografias.
Alguns exemplos:
22.16 Apresentação
55
especialmente se você não for um designer profissional ou não tiver condições para contratar
um. Usando as versões do Microsoft Office anteriores ao Office 2007, você poderá demorar
para obter formas do mesmo tamanho e alinhadas corretamente, que deem ao seu texto a
aparência adequada, e para formatar manualmente as formas até adequá-las ao estilo geral
do documento. Com elementos gráficos SmartArt, você pode criar ilustrações de qualidade
profissional com apenas alguns cliques do mouse.
Você pode criar um elemento gráfico SmartArt no Excel, no Outlook, no PowerPoint e
no Word. Embora não possa criar na maioria dos outros programas do Office 2010, você pode
copiar e colar elementos gráficos SmartArt como imagens nesses programas.
Ao criar um elemento gráfico SmartArt, você precisa escolher um tipo, como
Processo, Hierarquia, Ciclo ou Relação. Cada tipo de elemento gráfico SmartArt contém
diversos layouts. Depois de escolher um layout, é fácil alterar o layout ou o tipo de um
elemento gráfico SmartArt. Grande parte do texto e de outro conteúdo, cores, estilos, efeitos
e formatação do texto são transferidos automaticamente para o novo layout.
À medida que você adiciona e edita seu conteúdo no painel Texto, o elemento gráfico
SmartArt é atualizado automaticamente, ou seja, as formas são adicionadas ou removidas
como necessário.
Você também pode adicionar e remover formas no elemento gráfico SmartArt para
ajustar a estrutura do layout. Por exemplo, embora o layout Processo Básico apareça com três
formas, seu processo pode precisar de apenas duas formas ou até cinco. À medida que você
adiciona ou remove formas e edita o texto, a organização das formas e do texto contido nelas
é atualizada automaticamente — mantendo a borda e o design originais do layout do
elemento gráfico SmartArt.
56
22.17.3 O que considerar ao criar um elemento gráfico SmartArt
Antes de criar um elemento gráfico SmartArt, visualize o tipo e o layout ideais para
exibir seus dados. O que você deseja transmitir com o gráfico? Deseja obter uma aparência
específica? Como você pode alternar layouts de maneira rápida e fácil, experimente outros
layouts (de vários tipos) até encontrar aquele que melhor ilustre sua mensagem. Seu
elemento gráfico deve ser claro e fácil de seguir. Experimente tipos diferentes de elementos
gráficos SmartArt usando a tabela a seguir como ponto de partida. O objetivo da tabela é
ajudar você a começar, mas não é uma lista completa.
Além disso, considere a quantidade de texto, porque ela costuma determinar o layout
a ser usado e o número de formas que esse layout precisa conter. Em geral, os elementos
gráficos SmartArt são mais eficientes quando a quantidade de texto e o número de formas são
limitados a pontos principais. Grandes quantidades de texto podem distrair a atenção do
apelo visual do elemento gráfico SmartArt e dificultar a transmissão visual da sua mensagem.
No entanto, alguns layouts, como Trapezoide no tipo Lista, funcionam bem com grandes
quantidades de texto.
Alguns layouts de elementos gráficos SmartArt contêm um número fixo de formas. Por
exemplo, o layout Setas de Contrapeso do tipo Relação é criado para mostrar duas ideias ou
dois conceitos opostos. Somente duas formas podem conter o texto, e o layout não pode ser
alterado para exibir mais ideias ou conceitos.
57
O layout Setas Opostas com duas ideias opostas
Se você precisar transmitir mais de duas ideias, alterne para outro layout com mais de
duas formas para texto, como o layout Pirâmide Básico do tipo Pirâmide. Lembre-se de que a
alteração de layouts ou tipos pode alterar o significado das informações. Por exemplo, um
layout com setas que apontam para a direita, como Processo Básico do tipo Processo, tem um
significado diferente de um elemento gráfico SmartArt com setas que formam um círculo,
como Ciclo Contínuo do tipo Ciclo.
58
Para adicionar texto em uma posição arbitrária próxima ao elemento gráfico SmartArt ou
na parte superior dele, na guia Inserir, no grupo Texto, clique em Caixa de Texto para
inserir uma caixa de texto. Para que apareça apenas o texto na caixa, clique com o botão
direito do mouse na caixa de texto, clique em Definir Forma ou Formatar Caixa de Texto
e, em seguida, defina a caixa de texto para que não tenha cor de plano de fundo e nem
borda.
Clique em uma caixa no elemento gráfico SmartArt e digite o texto. Para obter melhor
resultado, use essa opção depois de adicionar todas as caixas desejadas.
Início da página
Caso você não veja as guias Ferramentas SmartArt ou Design, verifique se selecionou
o elemento gráfico SmartArt. Você pode ter de clicar duas vezes no elemento gráfico SmartArt
para abrir a guia Design.
4. Siga um destes procedimentos:
Para inserir uma forma após a forma selecionada, clique em Adicionar Forma
Após.
Para inserir uma forma antes da forma selecionada, clique em Adicionar Forma
Antes.
59
Observações
Para adicionar uma forma no painel Texto, clique em uma forma existente, mova o cursor
antes ou após o texto ao qual deseja adicionar a forma e pressione ENTER.
Para excluir uma forma do elemento gráfico SmartArt, clique na forma que deseja excluir
e pressione DELETE. Para excluir o elemento gráfico SmartArt inteiro, clique na borda do
elemento e pressione DELETE.
Caso você não veja as guias Ferramentas SmartArt ou Design, verifique se selecionou
um elemento gráfico SmartArt. Você pode ter de clicar duas vezes no elemento gráfico
SmartArt para abrir a guia Design.
3. Clique na variação de cor que deseja.
60
Para redimensionar todo o elemento gráfico SmartArt, clique na borda dele e arraste as
alças de dimensionamento para dentro ou para fora até que o elemento fique do
tamanho desejado.
Se já houver texto em um slide do PowerPoint, você poderá converter o texto do slide
em um elemento gráfico SmartArt.
Se você estiver usando o PowerPoint, poderá adicionar animação ao elemento gráfico
SmartArt para enfatizar cada forma ou cada nível hierárquico.
22.19 Impressão
Por meio do comando Imprimir localizado em Arquivo é permitido imprimir:
Em Imprimir todos os slides a devida escolha do tipo de impressão de slides
distribuídos por páginas.
61
• Conceitos e
Outlook funcionalidades
2010
62
23 Introdução ao Outlook
23.1 Poupe tempo ao exibir, criar e gerenciar e-mails
Pense em quantos e-mails você recebe em uma semana normal no presente e
compare com uma semana normal de cinco anos atrás. Reprojetamos o Outlook 2010 pare
refletir essas mudanças no seu estilo de vida e ajudá-lo a acompanhar as enormes
quantidades de informações obtidas diariamente.
Gerencie grandes
volumes de e-mails com
facilidade. Condense, categorize
ou até ignore conversas inteiras
com apenas alguns cliques. Com
as novas ferramentas de
gerenciamento de conversas e o
Modo de Exibição Conversa
aprimorado, dezenas de
mensagens podem se tornar
apenas alguns itens relevantes.
Para começar a aproveitar os
recursos do Modo de Exibição
Conversa, vá até a guia Exibição
no grupo Conversas e selecione Mostrar como Conversas.
Envie as informações certas para as pessoas certas e responda rapidamente aos e-
mails. As Dicas de E-mail alertam instantaneamente sobre possíveis problemas de distribuição,
e as Etapas Rápidas permitem que suas tarefas envolvendo várias etapas sejam realizadas com
apenas um clique.
63
23.3 Simplifique o agendamento.
Agende compromissos com conveniência e eficiência, compartilhe a disponibilidade
de seu calendário e gerencie sua agenda de trabalho. Com o recurso Enviar Calendário por
Email, é possível enviar sua agenda para que outras pessoas possam encontrar rapidamente
tempo para o seu próximo compromisso. Além disso, o novo Modo de Exibição de
Agendamento oferece uma exibição horizontal de vários calendários. As novas ferramentas de
gerenciamento de calendários permitem salvar grupos de calendários usados com frequência
para que eles possam ser exibidos novamente sempre que necessário.
64
23.5 Crie mensagens de email que chamam atenção.
As ferramentas de edição de imagens e gráficos dinâmicos não são mais exclusivas do
Word e do PowerPoint. Com o Outlook 2010, é possível atrair a atenção dos leitores usando
recursos visuais atraentes, como gráficos SmartArt™, temas do Office e estilos previamente
preparados. Também é possível transmitir mais facilmente suas ideias para os leitores
inserindo e formatando instantâneos no próprio Outlook.
65
23.8 Inicie conversas ao vivo no Outlook.
Comunique-se com seus contatos. Usando o Office Communicator ou seu aplicativo de
mensagens instantâneas, o Outlook 2010 fornece informações de presença e status para
quem está na sua lista de amigos ou contatos.4 Passe o mouse sobre um nome, veja sua
disponibilidade e inicie uma conversa de modo fácil e direto usando o sistema de mensagens
instantâneas. Com o Office Communicator, você pode iniciar uma chamada de voz sem sair do
Outlook.
Configure facilmente contas novas e existentes, limpe sua caixa de entrada e veja quanto
espaço foi deixado em sua caixa de entrada. Esses são apenas alguns dos muitos recursos
disponíveis no novo modo de exibição Microsoft Office Backstage.
modo de exibição Backstage substitui o menu Arquivo tradicional em todos os aplicativos do
Office 2010 para proporcionar um espaço centralizado e organizado para gerenciar suas
contas e personalizar sua experiência com o Outlook.
66
23.10 Conecte-se com as pessoas e atualize-se
Seja gerenciando uma equipe ou organizando um evento de família, é importante
manter-se conectado às pessoas dentro e fora do seu escritório ou de sua casa. O Outlook
2010 reúne várias redes de email e comunicação para que o contato com as pessoas
importantes para você ocorra de maneira rápida, simples e divertida.
67
mensagem tiver um anexo, clique no anexo para exibi-lo no Painel de Leitura ou clique duas
vezes para abrir o anexo em seu programa associado.
Aqui estão mais alguns recursos úteis de Email:
68
movida para o início da lista de mensagens.
69
OBSERVAÇÃO As conversas incluem mensagens de várias pastas. Por exemplo, por
padrão, as mensagens enviadas são salvas na pasta Itens Enviados
A conversa expandida inclui threads visuais que conectam cada mensagem à conversa
que a precede. Isso ajuda a acompanhar conversas que tenham se dividido.
Ignorar - Você pode manter conversas que não sejam importantes fora da Caixa de
Entrada. Na guia Página Inicial, no grupo Excluir, clique em Ignorar. Todos os emails
anteriores e futuros da conversa selecionada serão movidas diretamente para a pasta Itens
Excluídos.
Limpar - Você pode reduzir o tamanho de uma conversa com Limpar. Na guia Página
Inicial, no grupo Excluir, clique em Limpar e em Limpar conversação. Mensagens
redundantes, ou seja, que já foram lidas, não foram sinalizadas, categorizadas, nem são a
mensagem mais recente de uma ramificação da conversa, serão movidas para a pasta Itens
Excluídos.
71
ou entrar em contato com alguém. Contatos sinalizados são exibidos na Barra de Tarefas
Pendentes, na Lista de Tarefas Diárias do Calendário e no modo de exibição de tarefas.
72
O compromisso ou a reunião aberta tem muitos comandos da faixa de opções iguais aos do
Office Outlook 2007, incluindo as opções de recorrência e lembrete.
Outros recursos úteis no Calendário são:
Ver imediatamente se você pode aceitar um convite de reunião - Você pode decidir se
deseja aceitar uma reunião sem alternar para o seu calendário. No Outlook 2010, a
solicitação de reunião inclui uma visualização do horário solicitado na agenda.
Encontrar um horário de reunião ideal mais rapidamente - O Modo de Exibição de
Agendamento ajuda a reduzir o trabalho do convidado de organizar reuniões. Você pode ver
os horários da equipe antes de começar a organizar a próxima reunião.
73
23.14.1 Alterar a escala de tempo
Por padrão, a grade do calendário mostra um intervalo de tempo de 30 minutos.
Você pode aumentar ou diminuir esse intervalo.
74
23.14.3 Alterar a cor do plano de fundo
Na guia Exibir, no grupo Cor, clique em Opções e em Opções de Calendário.
Nas Opções de calendário, na lista Cor de plano de fundo, clique na cor
desejada.
Para alterar a cor do plano de fundo padrão para todos os calendários:
Clique na guia Arquivo.
Clique em Opções.
Clique em Calendário.
Em Opções de Exibição, clique em Cor de calendário padrão, clique na cor
desejada e marque a caixa de seleção Usar esta cor em todos os calendários.
75
Para definir o começo e o fim do seu dia útil, digite os horários na caixa Hora de
início e na caixa Hora de término.
76
23.15 Definir ou remover lembretes de compromissos e reuniões do calendário
77
23.16 Trabalhar com contatos
Grande parte dos Contatos no Outlook 2010 tem aparência e função semelhantes
no Outlook 2007. Na guia Página Inicial, use os comandos do grupo Novo para adicionar
um contato. Clique duas vezes em qualquer contato para abri-lo e editá-lo. Para criar
uma lista reutilizável de contatos, conhecida anteriormente como lista de distribuição, no
grupo Novo, clique em Novo Grupo de Contatos.
Na guia Página Inicial, o grupo Modo de Exibição Atual permite alterar como
você classifica e exibe seus contatos. Por exemplo, exiba os contatos como uma lista
telefônica ou no formato de um cartão de visita. No grupo Comunicar, estão comandos
que conectam você diretamente a um contato, como por mensagem de e-mail,
solicitação de reunião, mensagem instantânea ou chamada telefônica.
78
23.17.2 Etapas Rápidas padrão
Você pode personalizar qualquer uma das Etapas Rápidas. Quando esse recurso é
usado pela primeira vez, o usuário é solicitado a configurá-lo. Por exemplo, se você quiser
uma Etapa Rápida para mover mensagens para uma determinada pasta, especifique a pasta
para que você possa usar a Etapa Rápida.
As Etapas Rápidas padrão do Outlook 2010 incluem o seguinte:
Etapa Rápida Ação
Mover para: Move a mensagem selecionada para uma pasta de email especificada e
marca a mensagem como lida.
Para o Gerente Encaminha a mensagem para o seu gerente. Se a organização usar o
Microsoft Exchange Server, o nome do gerente será detectado na Lista de
Endereços Global (Lista de Endereços Global: o catálogo de endereços que
contém todos os endereços de email de usuários, grupos e lista de
distribuição de sua organização. O administrador cria e mantém esse
catálogo de endereços. Ele também pode conter endereços de email de
pastas públicas.) e inserido na caixa "Para"; ou você pode especificar o
destinatário.
Email de Equipe Encaminha a mensagem para outros membros da equipe. Se a organização
usar o Microsoft Exchange Server, os nomes dos membros da sua equipe
serão detectados na Lista de Endereços Global (Lista de Endereços Global:
o catálogo de endereços que contém todos os endereços de email de
usuários, grupos e lista de distribuição de sua organização. O administrador
cria e mantém esse catálogo de endereços. Ele também pode conter
endereços de email de pastas públicas.) e inseridos na caixa "Para".
Concluído Move a mensagem para uma pasta de email específica, marca a mensagem
como concluída e como lida.
Responder e Excluir Abre uma resposta para a mensagem selecionada e exclui a mensagem
original.
Criar Nova Você pode criar sua própria Etapa Rápida para executar qualquer
sequência de comandos, nomeá-la e aplicar um ícone para ajudar a
identificá-la.
79
3. Na caixa Nome, digite um nome para a nova Etapa Rápida.
4. Clique no botão de ícone ao lado da caixa Nome, clique em um ícone e clique em OK.
5. Em Ações, escolha a ação a ser executada pela Etapa Rápida. Clique em Adicionar Ação para
mais ações.
6. Para criar um atalho de teclado, na caixa Tecla de atalho, clique no atalho de teclado que
você deseja atribuir.
No Painel de Navegação - Clique em Tarefas. Clique em uma tarefa para exibi-la no Painel
de Leitura ou clique duas vezes na tarefa para abri-la em uma nova janela.
É possível alterar a aparência da lista de tarefas clicando em um estilo no grupo Modo
de Exibição Atual, na guia Página Inicial.
Para exibir mais ou menos tarefas, clique na borda superior da Lista de Tarefas
quando o ponteiro se transformar em e arraste para cima ou para baixo.
Na Lista de Tarefas Diárias - A Lista de Tarefas Diárias é exibida somente nos modos de
exibição Dia e Semana do Calendário do Outlook. Para exibir apenas a contagem das tarefas
atuais, em Calendário, na guia Exibir, no grupo Layout, clique em Lista de Tarefas Diárias e
clique em Minimizada.
80
23.17.5 Alterar a ordem de exibição das tarefas
1. Em Tarefas, na guia Exibir, no grupo Modo de Exibição Atual, clique em Exibir
Configurações e clique em Classificar.
2. Na lista Classificar itens por, clique em um nome de campo.
Se o campo desejado não estiver na lista Classificar itens por, clique em um conjunto
de campos diferente na lista Selecionar campos disponíveis em.
3. Para especificar a ordem de classificação, clique em Crescente ou Decrescente.
4. Para classificar por um campo adicional, clique em um nome do campo na lista Em seguida
por.
Se estiver em um tipo de modo de exibição de tabela, como o modo de exibição Lista
ou Telefone, você poderá clicar em um título de coluna para classificar por essa coluna.
23.17.6 Mover tarefas individuais para cima ou para baixo na lista de tarefas
1. Em Tarefas, na guia Exibir, no grupo Modo de Exibição Atual, clique em Exibir
Configurações e clique em Classificar.
2. Clique em Limpar Tudo e clique em OK.
3. Clique em Agrupar por, clique em Limpar Tudo e, em seguida, em OK duas vezes.
4. Arraste uma tarefa para cima ou para baixo na lista de tarefas. Quando você arrastar a
tarefa, uma linha vermelha com setas indica onde a tarefa será colocada quando você liberar
o botão do mouse.
81
23.17.9 Alterar o número de tarefas exibidas
Você pode alterar o número de tarefas exibidas na Barra de Tarefas Pendentes e na
Lista de Tarefas Diárias reservando mais ou menos espaço para elas.
1. Clique com o botão direito do mouse em Organizado por e clique em Exibir Configurações.
2. Clique em Formatação Condicional e, em Regras para este modo de exibição, clique em
Tarefas atrasadas. Não desmarque a caixa de seleção para evitar que as tarefas atrasadas
não apareçam na Barra de Tarefas Pendentes.
3. Clique em Fonte e, em Cor, clique na seta para abrir a lista e clique na cor desejada.
82
• Conceitos e
OneNote funcionalidades
2010
83
24 Introdução ao OneNote
O Microsoft OneNote 2010 é um bloco de anotações digital que fornece um
único local onde você pode coletar todas as suas anotações e informações, com os
benefícios adicionais de recursos avançados de pesquisa, para localizar o que quiser
rapidamente, e de blocos de anotações compartilhados e fáceis de usar, para que você
possa gerenciar a sobrecarga de informações e trabalhar em equipe com mais eficiência.
84
24.1 Recursos
O Microsoft OneNote 2010 oferece o local ideal, único e de fácil acesso para
armazenar e compartilhar suas informações.
85
enquanto trabalha em outros programas. Envie uma cópia do conteúdo de documentos,
páginas da Web, mensagens de email ou de quase todos os programas para o local exato
em que deseja os seus blocos de anotações do OneNote.
24.5 Modelos
O OneNote 2010 permite que você aplique modelos internos, use seus próprios
modelos e pesquise vários modelos no Office.com (incluindo modelos de blocos de
anotações, páginas e seções).
Para localizar e aplicar um modelo a uma nova página do OneNote 2010, siga
este procedimento:
Abra o bloco de anotações ou a seção em que você deseja adicionar uma página.
Na lista de guias de página, clique na seta ao lado do botão Nova Página.
No painel de tarefas Modelos, siga um destes procedimentos:
Para usar um dos modelos de página internos, expanda o tipo de modelo
desejado e clique nele.
Para reutilizar um modelo que você tenha criado, expanda Meus Modelos e
clique no modelo desejado.
86
Para localizar um modelo no Office.com, clique em Modelos no Office.com. No
Office.com, clique em uma categoria de modelos, selecione o modelo desejado e clique
em Baixar para baixar o modelo no computador.
87