Plano de gerenciamento do cronograma do projeto

ETAPA 1
Atividades a serem realizadas para cada pacote de trabalho

1.1.1 Levantamento de informações 1.1.2 Relatório de Planejamento

Levantar todas as informações necessárias

para realização da viagem dentro do prazo. Criar um relatório com as informações
levantadas para um melhor planejamento da
Verificando todos os possíveis riscos que viagem.
podem inviabilizar a viagem de acontecer.

1.1.3 Aprovação do Relatório 1.2.1 Documentação

Demonstrar o relatório de planejamento

Pesquisar e realizar todas as documentações
para os principais stakeholders (Família e
necessárias para trabalhar e morar no novo
Empresa Argo), para obter aprovação de
país.
ambos.

1.2.2 Logística 1.2.3 Roupas

Contratar toda logística necessária, desde as

empresas que farão os translado aéreos de Verificar se já tem roupas apropriadas para o
David, familiares e o animalzinho, até a clima do novo país de destino, caso não tenha,
empresa de mudanças que cuidará do envio realizar a compra de roupas para todos.
dos pertences para a Finlândia.

1.2.4 Moradia 1.3.1 Translado Aéreo David

Procurar moradia de uma forma definitiva

Realizar a compra da passagem aérea de
para que não seja necessário a realização de
David.
uma nova mudança na Finlândia.

1.3.2 Translado Pertences de David 1.3.3 Acomodação para David

Pesquisar e reservar hotel perto da empresa,

Realizar o encaixotamento dos principais até que o David consiga achar uma casa
pertences que David usará na Finlândia. definitiva para família.

1
 1.4.1 Translado Aéreo Família 1.4.2 Translado Pertences da Família

Realizar o encaixotamento de todos os

Realizar a compra das passagens aéreas da pertences da família, para que a empresa de
família. mudança possa realizar a coleta e encaminhar
para o destino.

1.4.3 Acomodação Para Família 1.4.4 Escola das Crianças

Realizar a matrícula das crianças na escola

atual, e deixando-as nessa escola até o
Apresentar a nova casa alugada por David,
próximo período de férias (daqui 06 meses),
para toda a família.
assim David terá mais tempo de encontrar
uma nova escola na Finlândia para seus filhos.

1.4.5 Tratamento da Sogra 1.4.6 Emprego de Léa

Continuar trabalhando no Brasil até o próximo

Realizar o tratamento ainda no Brasil, até o
período de férias das crianças, assim poderia ir
próximo período de férias escolares das
verificando a possibilidade de uma
crianças, assim David também teria tempo
transferência para um hospital na Finlândia ou
de procurar um tratamento para sogra na
a realização de uma pós online para tentar um
Finlândia.
emprego na Argo.

1.4.7 Translado do Animal de

Estimação

Entregar o animal de estimação da família a

empresa especializada em translado
internacionais de animais.

Premissas

 David irá sozinho para Finlândia.

 As crianças deverão ficar 06 meses na escola do Brasil até o próximo período de férias.
 Léa deverá ficar no trabalho atual até as crianças entrarem em férias.
 Léa deverá tentar transferência, caso não consiga fará a pós-graduação.
 Dona Rosa ficará no Brasil fazendo o tratamento até as férias das crianças.

Restrição

 David deverá estar pronto para trabalhar em 14 dias corridos.

 Dona Rosa não pode ser removida antes de 10 dias.

2
 ETAPA 2
Elaboração do Diagrama de Rede do projeto1

Após a realização da EAP, foi realizado o diagrama de rede que está no Anexo 01, com a
macro de início e fim, além das suas predecessoras.

Anexo 01

1Atenção: Para esta etapa da atividade e para as etapas subsequentes, você poderá utilizar os pacotes de trabalho
da EAP (último nível da EAP) no lugar da lista de atividades. Isso evita que a sua rede fique muito extensa já que
esse trabalho será feito sem apoio de ferramenta automatizada.

3
 ETAPA 3
Estimativa da duração das atividades

duração desvio
duração duração média
atividade mais padrão variância
otimista pessimista PERT
provável PERT

1.1.1-A 2 3 4 3.0 0.3 0.1

1.1.2-B 1 2 3 2.0 0.3 0.1

1.1.3-C 1 2 3 2.0 0.3 0.1

1.2.1-D 1 3 5 3.0 0.7 0.4

1.2.2-E 1 2 3 2.0 0.3 0.1

1.2.3-F 2 3 4 3.0 0.3 0.1

1.2.4-G 15 19 29 20.0 2.3 5.4

1.3.1-H 1 2 3 2.0 0.3 0.1

1.3.2-I 1 2 3 2.0 0.3 0.1

1.3.3-J 1 2 3 2.0 0.3 0.1

1.4.1-K 1 2 3 2.0 0.3 0.1

1.4.2-L 1 3 5 3.0 0.7 0.4

1.4.3-M 150 151 164 153.0 2.3 5.4

1.4.4-N 150 172 182 170.0 5.3 28.4

1.4.5-O 152 170 182 169.0 5.0 25.0

1.4.6-P 1 2 3 2.0 0.3 0.1

1.4.7-Q 3 5 7 5.0 0.7 0.4

4
 ETAPA 4
Duração total do projeto utilizando o método do caminho crítico manualmente

Anexo 02
Posteriormente ao Anexo 02, temos as seguintes atividades em vermelho como o caminho
crítico, assim podemos calcular a duração do projeto e desvio padrão do caminho crítico.

Atividade Duração PERT Desvio Padrão Variância

A 3,0 0,3 0,1
B 2,0 0,3 0,1
C 2,0 0,3 0,1
D 3,0 0,7 0,4
E 2,0 0,3 0,1
F 3,0 0,3 0,1
G 20,0 2,3 5,4
H 2,0 0,3 0,1
I 2,0 0,3 0,1
J 2,0 0,3 0,1
K 2,0 0,3 0,1
L 3,0 0,7 0,4
M 153,0 2,3 5,4
N 170,0 5,3 28,4
O 169,0 5,0 25,0
P 2,0 0,3 0,1
Q 5,0 0,7 0,4
Duração do projeto (µ) 367,0
Desvio padrão (σ) 6,4

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 ETAPA 4 (PARTE 2)
identificação das opções viáveis para a redução de duração

Inicialmente, da família, apenas David está trabalhando nesse projeto de mudança, ou

seja, ele é o recurso mais atarefado no inicio do projeto.
Com isso, utilizamos a técnica de crashing, e contratamos um corretor de imóveis para
ajudar David na busca de uma moradia para família.
Crashing frequentemente aumenta o custo do projeto, o que vai acontecer nesse caso
após a contratação do corretor, porém vamos conseguir reduzir as tarefas de David.
Já com a técnica de fast tracking, conseguimos que as crianças fossem para escola logo
após o translado aéreo da família.
Fast tracking frequentemente aumenta o risco do projeto, por ter mais tarefas sendo
realizadas em paralelo sendo que seriam realizadas em série.
Após a utilização dessas técnicas conseguimos uma redução na duração do projeto, como
também a alteração do caminho crítico, o que comprova a funcionalidade das metodologias
aplicas.

aplicação das opções sugeridas ao diagrama de rede

Anexo 03
Posteriormente ao Anexo 03, temos a alteração do caminho crítico com as seguintes
atividades em vermelho, assim podemos calcular a duração do projeto e desvio padrão do
caminho crítico.

Atividade Duração PERT Desvio Padrão Variância

A 3,0 0,3 0,1
B 2,0 0,3 0,1
C 2,0 0,3 0,1
D 3,0 0,7 0,4
E 2,0 0,3 0,1
F 3,0 0,3 0,1
G 10,0 1,7 2,8
H 2,0 0,3 0,1
I 2,0 0,3 0,1
J 2,0 0,3 0,1
K 2,0 0,3 0,1
L 3,0 0,7 0,4

6
 M 153,0 2,3 5,4
N 170,0 5,3 28,4
O 169,0 5,0 25,0
P 2,0 0,3 0,1
Q 5,0 0,7 0,4

Duração do projeto (µ) 356,0

Desvio padrão (σ) 5,9

apresentação dos cenários

cenários justificativa

antes depois

Contratação de
David procurando corretor de Reduzir o tempo que David estava usando para
moradia sozinho. imóveis para realização dessa tarefa.
ajudar na tarefa.

Escola das
Escola das crianças O corretor de imóveis conseguiu uma casa perto da
crianças após o
após acomodação escola das crianças, assim elas puderam ir para
translado aéreo
da família escola logo após o translado aéreo da família.
família

Caminho crítico
Caminho crítico
ficou pelo Com as técnicas utilizadas, o caminho crítico teve
era pela escola das
tratamento da alteração.
crianças
sogra

7
 ETAPA 5
Desenvolvimento do plano do gerenciamento do cronograma

Modelo para desenvolvimento do cronograma do projeto

Para o desenvolvimento do cronograma do projeto, é necessário definirmos os seguintes

passos:
1 Definir as atividades
2 Sequenciar as atividades
3 Estimar as durações das atividades

1- Definir as atividades
As atividades foram definidas a partir de uma EAP, como demonstrado na etapa 1.
Abaixo podemos verificar as atividades conforme imagem.

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 2- Sequenciar as atividades
Posteriormente foi sequenciada as atividades e criado um diagrama de rede, que é
demonstrado abaixo.

3- Estimar as durações das atividades

Posteriormente foram estimadas as durações das atividades e realizados os cálculos de
duração PERT, desvio padrão e destacado o caminho crítico colocando as atividades em vermelho.

Atividade Duração PERT Desvio Padrão Variância

A 3,0 0,3 0,1
B 2,0 0,3 0,1
C 2,0 0,3 0,1
D 3,0 0,7 0,4
E 2,0 0,3 0,1
F 3,0 0,3 0,1
G 20,0 2,3 5,4
H 2,0 0,3 0,1
I 2,0 0,3 0,1
J 2,0 0,3 0,1
K 2,0 0,3 0,1
L 3,0 0,7 0,4
M 153,0 2,3 5,4
N 170,0 5,3 28,4
O 169,0 5,0 25,0
P 2,0 0,3 0,1
Q 5,0 0,7 0,4
Duração do projeto (µ) 367,0
Desvio padrão (σ) 6,4

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 Nível de precisão necessário e unidades de medida que serão utilizadas

Unidade de medida
A unidade de medida utilizada nesse trabalho, para realização de cada tarefa, foi a unidade de
tempo em dias, visto que a restrição principal do trabalho, era que David estivesse na Finlândia em no
máximo 14 dias.
Nível de precisão necessário
O mais importante Stakeholder desse projeto é a empresa Argo, que exigiu que o David
estivesse na Finlândia e pronto para trabalhar em no máximo 14 dias, dessa forma as atividades até
o translado aéreo de David, devem cumprir essa restrição. As demais atividades do projeto, a família
de David poderá decidir.

Processos para definição e manutenção do cronograma

O gerente do projeto David, definiu que pelo pouco tempo que tem até a realização da
viagem, fará apenas uma reunião com a empresa Argo sobre o projeto da mudança para Finlândia
antes da viagem, após as reuniões serão diariamente via vídeo conferencia.
Em no máximo 5 dias será apresentado o relatório de planejamento a empresa Argo.
Também fará uma reunião com a empresa de logística para tratar do seu translado.
Será realizado reuniões via vídeo conferencia semanalmente com a família e com a empresa
de logística, para que ambos apresentem a evolução do projeto da viagem da família para David.
O cronograma só será atualizado pelo gerente do projeto e sempre um dia antes das reuniões
semanais.
O corretor de imóveis deverá se reunir com o David diariamente, para apresentar e visitar as
moradias até a escolha definitiva da casa.
O cronograma estará disponível no Ms-Project® para facilitar as devidas atualizações.

Regras para medição de desempenho

Para medição de desempenho, usaremos a técnica de índice de desempenho de progresso:

IDP = VA/VP
VA = Valor agregado
VP = Valor planejado
 Caso o valor seja igual a 1, então o projeto ocorreu como foi planejado.
 Caso o valor seja acima de 1, então o projeto demonstra adiantamento.
 Caso o valor seja abaixo de 1, então o projeto demonstra atraso.

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 Formato de relatórios

Os Stakeholders irão receber relatórios conforme o plano de gerenciamento de comunicação

abaixo.

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