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GESTÃO DE MATERIAIS
É um conceito integrado que inclui tanto as compras e os
suprimentos como a distribuição física. Mais importante,
inclui também o fluxo de materiais e informações dentro da
unidade produtiva.

GESTÃO DA CADEIA DE SUPRIMENTOS

É um conceito mais amplo e estrategicamente
mais importante, que inclui toda a cadeia de
suprimentos, desde o fornecimento de
matérias-primas, através da produção,
montagem e distribuição para os clientes
finais.

GESTÃO DE COMPRAS

A Gestão de Compras assume um papel

estratégico nos negócios, face o volume
de recursos, principalmente, financeiros
envolvidos, deixando cada vez mais para
traz, a visão preconceituosa de que era
uma atividade burocrática e repetitiva ou
um centro de despesas e não um centro
de lucros, pois, quaisquer ganhos de
produtividade na função compras tem
grande repercussão nos lucros.

GESTÃO DE COMPRAS

Com a reestruturação pela qual passaram as

empresas nos últimos anos, a evolução tecnológica
e os novos relacionamentos com os fornecedores,
cresce cada vez mais a importância das pessoas que
trabalham nesta área, que é também conhecida
como suprimentos, compras ou aquisições, por
estarem bem informadas atualizadas e terem
habilidades interpessoais e dinamismo.

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FUNÇÃO COMPRAS

A função compras é parte do processo logístico das

empresas, ou seja, parte integrante da cadeia de
suprimentos (supply chain).
Muitas empresas passaram a adotar a denominação
de gerenciamento da cadeia de suprimentos ou
simplesmente, gerenciamento de suprimentos, um
conceito voltado para o processo de onde se
necessita saber o que, quanto, quando e como
comprar, em vez do tradicional compras voltado para
as transações em si e não para o todo.

FUNÇÃO COMPRAS

Cabe a compras, também, o cuidado com os níveis

de estoque da empresa, pois, embora altos níveis de
estoque passam a significar poucos problemas para
a produção, acarretam um custo exagerado para a
sua manutenção , tais como: despesas com o espaço
ocupado, custo do capital empregado, pessoal de
almoxarifado, transportes e custo de estoques.

FUNÇÃO COMPRAS

Baixos níveis de estoque podem, por outro lado, fazer

com que a empresa trabalhe num limiar arriscado,
onde qualquer detalhe, por menor que seja, acabe
prejudicando a produção.

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FUNÇÃO COMPRAS

A necessidade de adequações aos sistemas just in

time (JIT), de muitas empresas, levou a modificações
importantes no que tange a custos e a criação da
nova função de suprimentos.
O chamado “negociador” (procurement) envolve,
além do relacionamento puramente comercial com os
fornecedores, também a pesquisa e o
desenvolvimento dos mesmos, sua qualificação e o
suporte técnico durante o relacionamento entre as
partes, e que leva à necessidade de um
aperfeiçoamento dos sistemas de informação.

FUNÇÃO COMPRAS

Áreas de interação ou de interface:

a) Qualidade;
b) Engenharia de Produto e de Processo;
c) Fabricação ou produção.

COMPRAS : FORMAS E TIPOS

Hoje se fala em mercado global e, consequentemente,

em compras globalizadas (Global Sourcing).
Com o advento da abertura dos mercados mundiais,
os produtos, peças e componentes são comprados
no mundo inteiro.

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COMPRAS : FORMAS E TIPOS

A) EDI (Electronic data Interchange).

Tecnologia para transmissão de um computador
acoplado a um modem e a uma linha telefônica e
com um software específico para comunicação e
tradução dos elementos eletrônicos.
O computador do cliente é ligado diretamente ao
computador do fornecedor, independentemente, dos
hardwares e softwares em utilização.

COMPRAS : FORMAS E TIPOS

B) Internet
Utilização do e-mail (correio
eletrônico) como um veículo de
transação comercial ou o e-
commerce (comercio
eletrônico). Basta estar ligado
a um provedor e teremos toda
a WWW (Word Wide Web) ao
nosso alcance 24 horas por
dia, acessando o mundo em
comunicação bilateral.

ESTRATÉGIA DE AQUISIÇÃO DE
RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS.

A definição de uma estratégia correta de compras

pode dar à empresa uma grande vantagem
competitiva. A empresa então deve decidir o grau de
relacionamento com os seus parceiros, clientes e
fornecedores, para uma tomada de decisão: comprar
ou fabricar.
Se a empresa decidir produzir mais internamente,
ganha dependência mas perde em flexibilidade, por
outro lado, se decidir comprar mais de terceiros, em
detrimento da fabricação própria, pode tornar-se
dependente.

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ESTRATÉGIA DE AQUISIÇÃO DE
RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS.

VERTICALIZAÇÃO
A verticalização é a estratégia que prevê que a
empresa produzirá internamente, tudo o que puder, ou
pelo menos, tentará produzir.
Foi predominante no início do século passado,
quando as grandes empresas praticamente,
produziam tudo que usavam nos produtos finais ou
detinham o controle acionário de outras empresas que
produziam os seus insumos.

ESTRATÉGIA DE AQUISIÇÃO DE
RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS.

HORIZONTALIZAÇÃO
Estratégia de comprar de terceiros o máximo possível
de itens que compõem o produto final ou os serviços
de que necessita. É tão grande a preferência da
empresa moderna por serviços de terceiros que hoje
em dia, um dos setores de maior expansão é o da
terceirização, e parcerias.
De um modo geral não se terceiriza os processos
fundamentais (core process), por questões de
detenção de tecnologia, qualidade do produto e
responsabilidade final sobre o mesmo.

ESTRATÉGIA DE AQUISIÇÃO DE
RECURSOS MATERIAIS E PATRIMONIAIS.

COMPRAR VERSUS FABRICAR

A questão comprar ou fabricar inclui agora decisões
sobre terceirização ou serviços prestados, que não
são o negócio principal da empresa, tais como,
limpeza, segurança, transportes, manutenção e até
compras.
A resposta a esta questão só pode ser obtida por meio
de um estudo dos aspectos ligados à estratégia
global, além, é claro, dos custos.

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ÉTICA DE COMPRAS

O problema da conduta ética é comum em todas as

profissões, por isso, procura-se abordar a questão
mais na sua forma operacional, entendendo que o
assunto deva ser resolvido através do
estabelecimento de regras de conduta devidamente
divulgadas, conhecidas e praticadas por todos os
envolvidos, buscando fixar limites claros entre o
“legal” e o “moral”.
A empresa deve estabelecer um código de ética não
só para a gestão de compras e de vendas, mas,
também para todo o pessoal da área técnica.

RECURSOS MATERIAIS

Recursos materiais são os itens ou componentes que

uma empresa utiliza nas suas operações do dia a dia,
na elaboração do seu produto final ou na consecução
do seu objetivo social.
São adquiridos regularmente, constituindo os
estoques da empresa e podem ser classificadas em
materiais auxiliares, matéria prima, produtos em
processo e produtos acabados.

RECURSOS MATERIAIS

MATÉRIA PRIMA
Os materiais que incorporam ao produto final,
incluindo os de embalagem, são classificados como
matéria-prima e que, também, são chamados de
materiais diretos ou produtivos.

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RECURSOS MATERIAIS

MATERIAIS AUXILIARES
Também chamados de materiais indiretos ou não
produtivos, pois, são materiais que não se
incorporam no produto final, como por exemplo:
óleos de corte, materiais de escritório e de
manutenção.

RECURSOS MATERIAIS

PRODUTOS EM PROCESSO
São os materiais que estão em processo de
transformação ou de fabricação, ou seja, estão em
fase intermediária da seqüência da fabricação da
fabricação que vai desde a matéria prima até o
produto final.

RECURSOS PATRIMONIAIS

São instalações utilizadas nas operações do dia a dia

da empresa, mas que são adquiridos
esporadicamente, como exemplo: prédios,
equipamentos e veículo da empresa.

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RECURSOS PATRIMONIAIS

De acordo com a sua complexidade, como prazos de

fabricação ou de construção, os bens patrimoniais
são classificados em equipamentos ou então em
prédios, terrenos ou jazidas.

SINAL DE DEMANDA

É a forma sob a qual a informação chega à área de

compras para desencadear o processo de aquisição
de um bem material ou patrimonial. No caso de bens
patrimoniais, o sinal de demanda pode vir, por
exemplo, de um estudo de viabilidade ou de uma
necessidade de expansão.

SINAL DE DEMANDA

Nos recursos materiais a forma mais comum do sinal

de demanda é a solicitação de compras de materiais
(matéria prima, insumos, peças para montagem, etc.)
através de um programa de compras e/ou de
produção.

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MRP
MATERIALS REQUIREMENT
PLANNING
O MRP, planejamento das necessidades de materiais
é uma técnica que permite determinar as
necessidades de compras de materiais que serão
utilizados na fabricação de certos produtos.

MRP
MATERIALS REQUIREMENT
PLANNING
Software de planejamento e
controle
O pedido de compra é emitido pelo próprio
computador, quer esteja usando, para dado item de
estoque, o método do lote padrão ou o do intervalo
padrão.
O acompanhamento é feito por um gráfico de Gantt ou
cronograma, para pedidos maiores e mais complexos,
e o “status” do pedido, pode ser acompanhado por
meio da verificação das fases pelas quais passa o
processo.

FUNÇÃO COMPRAS

Função responsável pelo :

a) estabelecimento do fluxo
dos materiais na empresa,

b) pelo seguimento junto ao

fornecedor, e

c) pela agilização da entrega.

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FUNÇÃO COMPRAS

Os objetivos da função de compra podem ser

subdivididos em quatro categorias :
1) obter mercadorias e serviços na quantidade e com
a qualidade necessárias;
2) obter mercadorias e serviços ao menor custo
3) garantir o melhor serviço possível e pronta entrega
por parte do fornecedor;
4) desenvolver e manter boas relações com os
fornecedores e desenvolver fornecedores potenciais.

FUNÇÃO COMPRAS

Para satisfazer a esses objetivos, devem ser

desempenhadas algumas funções básicas :

. Determinar as especificações de compra, qualidade,

quantidade e entrega (tempo e local) certas;
. Selecionar o fornecedor (fonte certa) ;
. Negociar os termos e condições de compra ;
. Emitir e administrar pedidos de compras.

FUNÇÃO COMPRAS

A função de compras pode ser dividida em dois tipos

de atividades :

procurement*: inclui as funções de estabelecer

especificações, selecionar fornecedores, determinar
preços e negociar.

* abrange várias funções da área de compras

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FUNÇÃO COMPRAS

A função de compras pode ser dividida em dois tipos

de atividades : programação e acompanhamento do
fornecedor, e relacionam-se com a liberação de
pedidos para os fornecedores para programar a
entrega.

Os objetivos são executar o MPS e o MRP, garantir

boa utilização dos recursos, minimizar o WIP e
manter o nível desejado de serviços ao consumidor.

CICLO DE COMPRAS

2 - Selecionar
fornecedores.
(solicitação de
cotações)
1 - Receber e analisar as
requisições de compra.

3 - Determinar o
preço correto.

4 - Emitir pedidos de compra.

CICLO DE COMPRAS

5 - Fazer um
acompanhamento
para garantir que
os prazos sejam
cumpridos.

6 - Receber e aceitar
mercadorias.
7 - Aprovar a fatura para
pagamento do fornecedor.

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CICLO DE COMPRAS
1) Receber e analisar as requisições de compra

As requisições de compra têm início com o

departamento ou a pessoa que será o usuário final.
No ambiente do MRP, o planejador libera um pedido
planejado autorizando o departamento de compras a
processar o pedido.

CICLO DE COMPRAS

1) Receber e analisar as requisições de compra

No mínimo, as requisições de compra contêm as

seguintes informações :

. Identidade do requisitante, aprovação assinada e

conta em que será debitado o custo.
. Especificação do material.
. Quantidade e unidade de medida.
. Data e local de entrega exigidos.
. Qualquer outra informação complementar .

CICLO DE COMPRAS

1) Receber e analisar as requisições de compra

Na compra de um item ou serviço de um fornecedor,

vários fatores estão incluídos. Por isso, as empresas
além de desenvolverem especificações para o
produto, tem suas exigências, conforme sua situação
no momento da compra.

Essas exigências são divididas em três categorias

amplas :
a) exigências de quantidade,
b) exigências de preço, e
c) exigências funcionais.

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CICLO DE COMPRAS

1) Receber e analisar as requisições de compra

Exigências de Quantidade
A demanda de mercado determina as quantidades
necessárias. A quantidade influencia o modo como o
produto será projetado, especificado e fabricado :

- se a demanda for apenas de um item ele será

projetado para ser fabricado a um custo mínimo ; ou
um item padronizado adequado será selecionado ;

- se a demanda for por milhares de itens, o item seria

projetado para tirar proveito das economias de escala.

CICLO DE COMPRAS

1) Receber e analisar as requisições de compra

Exigências de Preço
Representa o valor econômico que o comprador atribui
ao item, ou seja, a quantia que ele está disposto a
pagar.

Se o produto final do comprador deve ser vendido a

um preço baixo ele não estará disposto a pagar um
preço muito alto por uma peça componente.

CICLO DE COMPRAS

1) Receber e analisar as requisições de compra

Exigências Funcionais
As exigências funcionais são as mais importantes,
influem diretamente nas anteriores, e estão
intimamente ligadas à qualidade de um produto ou
serviço, pois estão relacionadas com a utilização final
do item e com seu desempenho esperado.

São as mais difíceis de definir. Elas devem satisfazer a

necessidade ou o propósito real do item. Em muitos
casos a necessidade real tem tanto aspectos práticos
quanto estéticos.

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CICLO DE COMPRAS

1) Receber e analisar as requisições de compra

Especificações Finais

A especificação final é um equilíbrio das exigências,

resultado da combinação entre elas. Quanto melhor
esta combinação, mais bem-sucedida será a
especificação.

A especificação final pode ser descrita dos seguintes

modos :

CICLO DE COMPRAS

1) Receber e analisar as requisições de compra

Especificações Finais : Descrição por Marca

Na compra por marca, o cliente deposita sua confiança
na reputação e na integridade do fornecedor.

Pressupõe-se que o fornecedor quer manter a

reputação da marca e manterá e garantirá a qualidade
do produto.

CICLO DE COMPRAS

1) Receber e analisar as requisições de compra

Especificações Finais : Descrição por Marca

A maioria das objeções à compra por marca está
centrada nos custos. Itens de marca geralmente têm
níveis de preço mais altos.

Outra desvantagem é que a especificação por marca

restringe o número de fornecedores em potencial.

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CICLO DE COMPRAS

1) Receber e analisar as requisições de compra

Especificações Finais : Descrição por Especificação

Neste tipo de descrição o comprador descrever

detalhadamente o que deseja, mas ela geralmente
incluem um ou mais elementos a seguir :

Características físicas ou químicas. O comprador

define as propriedades químicas e físicas dos
materiais desejados. Derivados de petróleo, produtos
farmacêuticos e tinta são especificados dessa forma.

CICLO DE COMPRAS

1) Receber e analisar as requisições de compra

Especificações Finais : Descrição por Especificação

Material e método de produção. O método de produção

determina o desempenho e a utilização de um produto.
Por exemplo, o aço laminado a quente e o aço
laminado a frio são produzidos de formas diferentes e
têm características diversas.

CICLO DE COMPRAS

1) Receber e analisar as requisições de compra

Especificações Finais : Descrição por Especificação

Desempenho. É utilizado quando o comprador está

principalmente interessado no desempenho que se
exige do produto. Por exemplo, uma bomba de água
pode ter a especificação de capacidade de bombear
muitos litros por minuto. As especificações de
desempenho são geralmente fáceis de preparar e tiram
vantagem do conhecimento específico do fornecedor.

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CICLO DE COMPRAS

2) Selecionar fornecedores/ Solicitar cotações

Identificar e selecionar fornecedores são importantes

responsabilidades do departamento de compras.

Para itens rotineiros deve-se manter uma lista de

fornecedores aprovados. Se o item não foi comprado
antes ou se não houver um fornecedor aceitável em
arquivo, deve-se fazer uma pesquisa.

Se o pedido é de pequeno valor ou para itens

padronizados, um fornecedor provavelmente poderá
ser encontrado em um catálogo, em um jornal
especializado ou em uma lista telefônica.

CICLO DE COMPRAS

2) Selecionar fornecedores/ Solicitar cotações

Para itens maiores, é desejável emitir uma solicitação

de cotação, requerimento por escrito que é enviado a
um número suficiente de fornecedores para garantir
que cotações competitivas e confiáveis sejam
recebidas. Não é um pedido de venda.

Os fornecedores completam e devolvem as cotações

ao comprador, que as analisa quanto a preço,
especificações, termos e condições de venda, entrega
e termos de pagamento.

CICLO DE COMPRAS

2) Selecionar fornecedores/ Solicitar cotações

Para itens cujas especificações podem ser descritas

precisamente, a escolha é geralmente feita com base
no preço, entrega e termos de venda. Para os itens
cuja especificações não podem ser descritas com
precisão, os itens cotados irão variar.

As cotações devem ser avaliadas quanto a sua

adequação técnica. A escolha final baseia-se em um
equilíbrio entre os fatores técnicos e o preço.
Geralmente, tanto o departamento requisitante quanto
o departamento de compras estão envolvidos na
decisão.

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CICLO DE COMPRAS

3) Negociação de preços/Determinar o preço correto

Os preços podem ser negociados se o comprador tem

conhecimento e influência para fazê-lo. Um grande
comprador tem mais influência do que o pequeno. Por
meio da negociação, o comprador e o vendedor tentam
resolver as condições de compras para o benefício de
ambas as partes. Habilidade e um planejamento bem
feito são necessários para o sucesso da negociação.
Também é exigido muito tempo e esforço, de modo
que o lucro potencial deva justificar o gasto.

Um fator importante na abordagem de negociações ‘‘e

o tipo do produto. Há quatro categorias :

CICLO DE COMPRAS

3) Negociação de preços/Determinar o preço correto

Por meio da negociação, o comprador e o vendedor

tentam resolver as condições de compras para o
benefício de ambas as partes.

Um grande comprador tem mais influência do que o

pequeno.

Um fator importante na abordagem de negociações é o

tipo do produto. Há quatro categorias :

CICLO DE COMPRAS

3) Negociação de preços/Determinar o preço correto

Por meio da negociação, o comprador e o vendedor

tentam resolver as condições de compras para o
benefício de ambas as partes.

Um grande comprador tem mais influência do que o

pequeno.

Um fator importante na abordagem de negociações é o

tipo do produto. Há quatro categorias :

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CICLO DE COMPRAS

3) Negociação de preços/Determinar o preço correto

Commodities. São produtos cujo preço é fixado pela

demanda e pelo suprimento do mercado, e pode
flutuar muito. A negociação relaciona-se a contratos
para preços futuros.Ex.: cobre, carvão, trigo, carne e
metais.

CICLO DE COMPRAS

3) Negociação de preços/Determinar o preço correto

Produtos Padronizados. São itens fornecidos por

muitos fornecedores. A escolha é ampla e os preços
determinados pelos catálogos de preços. Não existe
muito espaço para negociação, exceto em caso de
grandes compras.

CICLO DE COMPRAS

3) Negociação de preços/Determinar o preço correto

Itens de pequeno valor. São itens como produtos de

manutenção e limpeza, que representam compras de
valor tão baixo que não há muito propósito na
negociação de preços.

O objetivo principal é manter baixo o custo dos

pedidos. As empresas negociam um contrato com um
fornecedor que pode oferecer muitos itens, e fixam um
sistema simples de pedidos que reduz o custo dos
mesmos.

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CICLO DE COMPRAS

3) Negociação de preços/Determinar o preço correto

Itens feitos por encomenda. São itens produzidos

segundo especificações ou aqueles para os quais a
empresa recebe cotações de várias fontes. Os preços
podem ser negociados.

CICLO DE COMPRAS

3) Negociação de preços/Determinar o preço correto

As cotações devem ser avaliadas quanto a sua

adequação técnica. A escolha final baseia-se em um
equilíbrio entre os fatores técnicos e o preço.

Geralmente, tanto o departamento requisitante quanto

o departamento de compras estão envolvidos na
decisão.

CICLO DE COMPRAS

4) Emissão da ordem de compra

Ordem de compra é uma oferta legal de compra. Aceita

pelo fornecedor, torna-se um contrato legal para
entrega das mercadorias de acordo com os termos e
condições especificados no contrato de compra. O
pedido de compra é preparado com base na requisição
de compra ou nas cotações.

Envia-se uma cópia ao fornecedor, o departamento de

compras retém uma cópia e outras são enviadas para
outros departamentos, tais como : o requisitante,
contabilidade, financeiro e recepção.

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CICLO DE COMPRAS

5) Seguimento e entrega

O fornecedor é responsável pela entrega pontual dos

itens pedidos. O departamento de compras deve
garantir que os fornecedores realmente entreguem no
prazo.

Se houver dúvidas quanto ao cumprimento dos

prazos, o departamento deve descobrir isso a tempo
de tomar medidas corretivas. Isso pode envolver a
agilização do transporte, fontes alternativas de
suprimentos, atuação junto ao fornecedor ou
reprogramação da produção.

CICLO DE COMPRAS

6) Recepção e aceitação das mercadorias

Quando entregues as mercadorias, o departamento de

recepção as inspeciona para garantir que foram
enviados os itens corretos, na quantidade certa e que
não foram danificados no transporte.
Com sua cópia do pedido de compra e a
bill of lading fornecida pelo transportador,
o departamento de recepção aceita as
mercadorias e escreve um recibo,
observando qualquer variação. Se as
mercadorias estiverem em ordem, elas
serão enviadas para o departamento
solicitante ou para o estoque.

CICLO DE COMPRAS

6) Recepção e aceitação das mercadorias

Uma cópia do recibo é enviada para o departamento de

compras, observando qualquer variação ou
discrepância em relação ao pedido de compra.

Se o pedido é considerado completo, o departamento

de recepção fecha sua cópia do pedido de compras e
avisa ao departamento de compras.

Se o pedido não estiver completo, o pedido é mantido

em aberto, esperando a complementação.

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CICLO DE COMPRAS

7) Aprovação da fatura para pagamento

Quando é recebida a fatura do fornecedor, há três
informações que devem concordar: o pedido de
compra, o relatório de recebimento e a fatura. Os itens
e as quantidades devem ser os mesmos em todos os
documentos. Todos os descontos e termos do pedido
original devem ser comparados com a fatura.

É função do departamento de
compras verificar esses aspectos e
resolver quaisquer diferenças. Uma
vez aprovada, a fatura é enviada ao
departamentos de contas a pagar.

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