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MÓDULO 1
MÓDULO 4
APRENDER A LICITAR MINIMIZANDO
RISCOS- PARTE II
INTRODUÇÃO
Neste Módulo, Aprender a Licitar Minimizando Riscos – Parte II, você verá os seguintes
temas:
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MÓDULO 4
COMPETÊNCIAS
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MÓDULO 4
Como a primeira parte do conteúdo “Aprender a Licitar Minimizando Riscos” tratou das
especificidades da Lei nº 8.666/1993 e da modalidade Convite, nesta segunda parte,
veremos as principais características e processos exigidos pela Lei nº 10.520/2002
para que tenhamos um comparativo das diferenças entre as licitações tradicionais
(Convite, Tomada de Preços e Concorrência) e o Pregão.
Participar de licitações públicas com menor risco exige que se tenha pleno
conhecimento dos procedimentos e processos das Leis nº 8.666/1993, nº 10.520/2002
e nº 123/2006.
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Unidade 1
Licitação por Pregão Presencial
Nesta unidade, a Papelaria do Sr. Francisco participará de uma licitação por Pregão
Presencial.
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Participando de outras Licitações
Agora que o Sr. Francisco venceu uma licitação pela modalidade Convite, o faturamento
da papelaria cresceu!
– Até que foi relativamente fácil, bastou preencher os dois envelopes, abrir o primeiro
envelope com a documentação, verificar se está tudo certo,abrir o segundo envelope
com a proposta comercial e quem ganhar, ganhou! Muito Fácil!
Nossa! Uma unidade do SEBRAE aqui na cidade! Vou entrar para conhecê-la. Será
que existe algum curso para me ajudar a participar de licitações públicas?
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– Olá! Bom dia! Por favor, eu gostaria de fazer a minha inscrição no curso: “Como
Fornecer para a Administração Pública e Minimizar os Riscos”.
– Sua inscrição foi realizada com sucesso! Então nos veremos aqui hoje às 19 horas.
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Diferenças entre convite x pregão presencial
– Pegue suas coisas, Zito, hoje temos aula. Falei com o pessoal do SEBRAEe eles me
falaram que a pequena empresa precisa investir em qualificação da sua equipe e de
seus funcionários. A hora é agora!
– Tanto no Convite quanto no Pregão Presencial precisam ser levados dois envelopes,
um com a documentação e outro com a proposta comercial.
No pregão presencial, há uma inversão das fases. Primeiro são abertas as propostas
com os valores para verificar qual a mais barata.
As propostas que estiverem até 10% acima da proposta de melhor valor passam para
uma nova fase, chamada fase de lances.
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Nesse momento, o pregoeiro começará a perguntar um a um se o fornecedor deseja
cobrir o lance do fornecedor anterior.
Se o fornecedor não cobrir o lance, ele estará fora da disputa e não poderá apresentar
novas ofertas.
Os envelopes correspondem apenas ao ponto inicial para decidir quem vai para a fase
de lances e ali são feitas as negociações até o comprador chegar à melhor proposta
possível.
– Hum... Interessante. Então, temos de fazer a leitura do edital e toda a preparação dos
dois envelopes como no convite, mas agora a coisa muda de figura. Vamos começar
competindo para ver quem tem o preço mais baixo, pois somente os que estiverem
até 10% acima do menor preço é que competirão direto?
– Sim, é exatamente isso, mas deverão existir pelo menos 3 fornecedores para dar
início à fase de lances.
Então, entrarão para a fase de lances todos os fornecedores que estiverem até 10%
acima, ou, caso não existam, passarão um mínimo de 3 fornecedores.
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Atenção, eles serão autorizados a dar os lances, mas os valores deverão ser sempre
abaixo da menor proposta.
Ao final, aquele que for declarado vencedor terá o documento de habilitação aberto.
Vejam que ágil, rápido e inteligente! Apenas os documentos de quem venceu serão
analisados!
– Isso é emocionante!
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– Mais do que isso. É absolutamente fundamental que seja feita uma criteriosa análise
de risco, pois outro fato muito interessante é que o fornecedor não precisa apresentar
oferta para atender a todos os itens de uma licitação. Ele poderá fazer propostas e
lances apenas para os itens que considerar mais competitivos.
– Nossa! Isso é demais! Então, quer dizer que se houver um edital que menciona 50
itens para ser adquiridos, eu posso, por exemplo,apresentar oferta apenas para dois
ou três que o meu preço seja mais competitivo e eu me sinta confortável em fornecer?
– É isso mesmo, Sr. Francisco! E isso não é uma eventualidade. Essa deve ser a regra.
– Que bom saber disso! Hoje fiquei muito preocupado, pois quando li o edital,observei
que eles estavam solicitando uns 15 itens com os quais não trabalho e não tenho a
menor ideia de onde comprá-los para fornecer para a prefeitura.
– O senhor não precisa se preocupar com isso. Foque em fornecer apenas os produtos
que o senhor considera competitivo. Isso é apenas uma licitação. Existem várias outras
e em cada nova licitação haverá uma oportunidade de negócio.
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Agora, se o senhor focar apenas em fornecer os produtos com os quais já trabalha,
tem uma boa política de preços, conhece a margem de lucro e é competitivo, terá
mais chances de ganhar, de obter sucesso e, claro, reduzirá os riscos. Pois trabalhar
com produtos que não está acostumado é algo bastante arriscado.
– Estou com a cabeça fervilhando de ideias! Preciso rever o edital e analisar cada um
dos pontos.
– É exatamente para isso que o SEBRAE criou essa planilha de análise de riscos. Com
ela, quer o senhor analise a licitação como um todo, quer analise apenas item por
item, ela facilitará para tomar a decisão se deve participar ou não.
Afinal, para quê comprometer o dia a dia do seu empreendimento só por não ter
avaliado os riscos de fornecer para a Administração Pública? Concorda?
– Que coisa boa, não param de vir boas notícias para podermos participar das
licitações!
– Pois é, Zito, e as notícias boas não param por aí! Agora, em todas as modalidades de
licitação, as MPEs têm alguns benefícios específicos.
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– Veja as duas principais delas que já estão valendo para todas as modalidades de
licitação (mesmo que, por acaso, não estejam descritas no edital), o direito ao empate
ficto e a regularização fiscal tardia.
– O que é isso?
– Como assim?
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– Da mesma forma, se vocês forem participar de um Pregão, no qual a grande empresa
fizer um lance de R$100,00 e estiver vencendo, mesmo quando vocês já tiverem
parado de ofertar lances, mas estiverem em segundo lugar com o valor de R$105,00,
o pregoeiro deverá perguntar se vocês querem cobrir o valor e, se vocês baixarem
para R$99,99, serão declarados vencedores e a grande empresa não terá mais como
apresentar uma nova oferta.
Entendeu agora, Zito? É um empate ficto por que é “fictício”, ou seja, não é um empate
real.
Foi criada uma condição em que serão consideradas empatadas as empresas que
estiverem dentro dessas condições, assim, a MPE melhor colocada terá a chance
de fazer essa oferta de desempate ou, se ela não quiser, após 5 minutos nos casos
de pregão, outra MPE com o menor preço e dentro das mesmas condições poderá
apresentar essa oferta.
– Zito, você entendeu que, no Convite, primeiro são abertos os envelopes com os
documentos e, no Pregão, primeiro são abertas as propostas.
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Há uma seleção, os fornecedores vão para a fase de lances e, ao final, é aplicado o
desempate a favor das MPEs e depois são abertos os documentos de habilitação.
Entendeu?
– Sim, está tudo escrito aqui, mas o mais importante é que o fluxo é simples e agora
tenho tudo dentro da minha cabeça.
– Pois é, Zito, somente ao final da licitação é que será aberta a parte da documentação.
E se a MPE estiver com algum problema de irregularidade fiscal, ela terá direito a 5
dias úteis, prorrogáveis por mais 5, a critério da Administração Pública, para conseguir
regularizar a situação, ou seja, pagar os impostos atrasados ou renegociar a dívida, para
conseguir aquela certidão positiva, mas com efeitos de negativa. Isso não é ótimo?
– Sensacional! Mas ainda bem que estamos com tudo em dia, como vamos sempre
participar de licitações,queremos evitar que percamos uma oportunidade por um
detalhe desses do não pagamento dos impostos. Mas é bom saber que teremos
ainda essa brecha, caso venhamos a precisar. O Sr. Francisco me disse que esse
é um dos pontos que ajuda a diminuir os nossos riscos, principalmente quanto ao
recebimento,pois não é apenas para participarmos que precisamos ter os impostos
em dia. A prefeitura também só paga a quem está regular com os tributos da União,
do Estado e, claro, aqui com os do município também.Então, nesse caso, já estamos
mantendo tudo em dia.
– É isso aí! É por aí mesmo. Bem, por hoje está bom, não acham?
Continuaremos amanhã.
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Pregão presencial e registro de preços
Preste atenção, veja que na parte do Termo de Referência está a descrição detalhada
de cada um dos itens que serão adquiridos e também o valor de referência.
Acho que era o pedido de impugnação do edital que pode ser feito até dois dias antes
da abertura da sessão pública.
E aqui nós podemos separar quais são os produtos, entre todos dessa lista, que nós
estaremos dispostos a apresentar propostas e lances. Vamos separar dois ou três?
– Claro, Zito! E agora que já temos essa relação, vamos fazer a análise de risco para
participarmos apenas em um item ou para os itens em conjunto dessa lista
que separamos.
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O importante é que não apresentaremos ofertas em produtos que não temos. Depois,
vamos calcular qual será o valor da nossa proposta e qual será a nossa oferta mínima
para cada um dos lances de cada um dos itens. Estou achando que a hora dos lances
vai ser cheia de adrenalina!
• Procuração/Estatuto Social
• RG
• Registro Comercial
• Contrato Social
• Declaração MPE
• DAP
• CEI
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Documentos de Regularidade Fiscal:
• CNPJ
• Comprovante de inscrição no cadastro de contribuinte estadual
• Comprovante de inscrição no cadastro de contribuinte municipal
• Comprovante de regularidade com a Fazenda Federal ou Certidão com restrições
• Comprovante de regularidade com a Fazenda Estadual ou Certidão com
restrições
• Comprovante de regularidade com a Fazenda Municipal ou Certidão com
restrições
• Comprovante de FGTS ou certidão com restrições
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Documento para o Inciso XXXIII do Artigo 7º da Constituição Federal:
Só falta deixarmos de fora,em um dos envelopes, uma cópia dos documentos para o
credenciamento.
– É mesmo, Sr. Francisco! Farei isto agora! Precisamos deixar uma cópia do contrato
social informando que o senhor é o sócio da empresa, ou, se eu fosse sozinho, uma
procuração em meu nome dizendo que eu poderia falar em nome da empresa para
fins dessa licitação.
– Sim, Zito! E tem mais uma coisa que é novidade. Precisamos de duas declarações:
uma que cumprimos com todos os requisitos do edital, pois, afinal de contas, apenas
será aberta a documentação do fornecedor que vencer a licitação; e, também,
precisamos que eles saibam que nós somos MPE, conforme está descrito no edital,
para que eles possam nos dar o direito ao desempate.
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Então, a nossa estratégia é a seguinte: vamos chegar no horário, fazer o credenciamento,
apresentar os envelopes,aguardar para que nossa proposta seja uma das que está até
10% acima das mais baratas e, quando formos para a fase de lance, iremos baixando os
limites de nossos valores,tentando sempre ficar dentro dos 5% em relação ao melhor
colocado, para que possamos ter o direito ao desempate, caso a grande empresa seja
a vencedora.
Desde já, Zito, estou com o compromisso de não deixar a emoção falar mais alto e
não baixar os valores além do que está escrito aqui na nossa listinha.
– É isso aí, Sr. Francisco! Acho que agora temos chances, muitas chances!
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Sessão pública de pregão presencial
– Muito bom, pessoal! Ontem nós vimos como devemos nos preparar para um Pregão
até chegarmos à sessão pública.
Vamos acompanhar quais são os passos que acontecem em uma sessão pública de
pregão presencial.
Esses dados precisarão ser apresentados de acordo com o que é descrito no edital de
licitação do Pregão Presencial.
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2) Abertura da sessão pública e entrega dos envelopes de documentação e proposta
comercial ao pregoeiro.
6) Definição do vencedor
7) Desempate das MPEs – caso o vencedor seja uma grande empresa, a MPE com
proposta até 5% acima da melhor proposta poderá realizar um lance de desempate.
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É importantíssimo que, nesse momento, as MPEs apresentem rapidamente seus
motivos.
No pregão, como tudo é para ser muito rápido, é importante que as MPEs saibam que
aquelas que não apresentarem a intenção de recurso, na realidade, estarão abrindo
mão de fazê-lo. Ou seja, não poderão entrar com recurso posteriormente.
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O processo seguirá para a análise e homologação do ordenador de despesa e para a
posterior elaboração do contrato para início do fornecimento.
O pregão presencial é muito bom, mas há algumas coisas que são diferentes do
Convite, principalmente com a questão da inversão da fase de habilitação,com a
abertura da proposta comercial, com a questão dos lances e também da necessidade
de entrarmos com a intenção de recursos.
– Não se preocupe, Sr. Francisco! Está tudo anotado. Amanhã dará certo, estou seguro
disso!
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Credenciamento
–Chegamos com meia hora de antecedência. É melhor chegar cedo para não termos
problemas.
– Bem-vindos, este edital do Pregão Eletrônico foi publicado por um período de 8 dias
úteis.
Dois dias úteis antes da abertura da licitação, foi encerrado o prazo de questionamentos
dos fornecedores (artigo 12 do Decreto nº 3.555/2000).
Dois dias úteis antes da abertura da sessão pública, foi feito o pedido de impugnação
do edital por uma MPE, porém o mesmo foi avaliado e julgado improcedente em 24
horas pela CPL, segundo o artigo 12 do Decreto nº 3.555/2000.
Por favor, peço que as empresas participantes entreguem seus documentos para
se identificarem,cito: a Carteira de Identidade, a Procuração ou Contrato Social e a
Declaração de Cumprimento das Exigências de Habilitação.
–Agora, solicito que cada uma das MPE venha à mesa para entregar os dois envelopes:
um com a documentação para habilitação e outro com a proposta comercial.
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Peço apenas que as MPE verifiquem se seus respectivos envelopes estão perfeitamente
identificadose assinem todos os envelopes para comprovar que foram entregues
lacrados.
Informo que primeiro será aberto o envelope com a proposta comercial, em seguida,
será feita a classificação das propostas com os valores,os fornecedores que estiverem
até 10% acima do menor valor seguirão para a fase de lances.
Caso não existam propostas nessas condições, seguirão para a fase de lances somente
os melhores classificados.
Aqueles que estiverem até 10% acima da menor proposta passarão para a fase de
lance, em um mínimo de três.
MÓDULO 4
– Sim, para R$ 85,00.
– Prometi ao Zito que não iria diminuir o valor abaixo de R$ 80,00. Baixo para R$
84,00.
– OK! Informo que o senhor não poderá apresentar novos lances. MPE? Deseja baixar
a sua proposta?
– GE? Esse é o último e definitivo lance? Não deseja mais reduzir o valor?
– Considerando que a empresa do Sr. Francisco é uma MPE e está 5% acima do valor
do lance do melhor colocado, terá o direito a realizar o desempate.
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MÓDULO 4
– Sr. Francisco? Deseja realizar a oferta de desempate?
– Peço à equipe de apoio que agora que você já fez as anotações dos lances, por
favor, nos mostre como ficaram na tabela.
Todos os documentos estão em dia e este item da licitação será adjudicado à empresa
do Sr. Francisco.
Agora que já concluímos a análise dos documentos, está aberta a fase de recursos. A
empresa que não entrar com a intenção de recurso, abrirá mão de realizá-lo.
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MÓDULO 4
– Haja coração! Isso é porque eu só fui vencedor em um item.
Para os outros que havíamos colocado na lista, eu parei exatamente no valor que
havíamos combinado previamente no momento da análise de risco.
Nesse, R$79,99 era quase R$80,00, então valia a pena arriscarmos um pouquinho
mais.Mas é uma grande tentação irmos abaixo dos valores de nossos custos, e
precisamos cuidar muito para que isso não aconteça.
Vamos apressar o passo, porque, apesar de termos vencido hoje, ainda temos curso
à noite. Vamos ver o que mais podemos aprender.
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Unidade 2
Pregão Presencial e Registro de Preços.
Você aprenderá mais sobre a importância da Lei nº 10.520/2002 que cria o pregão e,
assim, promove mudanças fundamentais para a agilidade do processo licitatório.
MÓDULO 4
Cinco passos durante a licitação
1. Analisar o Edital.
2. Fazer sua análise de risco.
3. Cumprir os ritos da licitação.
4. Ganhar a licitação, obtendo lucro em todo o processo.
5. Cumprir o contrato, entregando material, obra e serviço.
Quatro exigências:
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MÓDULO 4
Inova os procedimentos de licitação ao:
Presencial ou eletrônico
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MÓDULO 4
Decreto nº 6.204/2007 na MPE:
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MÓDULO 4
Registro de Preço:
• Esta prática possibilitará aos outros órgãos que aderirem ao registro adquirir
bens e serviços pelos preços registrados.
• É uma forma de, com baixo risco, conseguir uma porta de entrada legal no
mercado de licitações.
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ENCERRAMENTO MÓDULO 4
Parabéns!
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MÓDULO 4