Eventos de Moda

Evento é um conjunto de ações profissionais desenvolvidas com o objetivo de

atingir resultados qualificados e quantificados junto ao público alvo”

(CANTON, 1998). Para Melo Neto (2000), é através dos eventos que o homem

“aprende e reaprende a ter emoções, desenvolve o seu senso crítico, aprimora

suas visões, preza a liberdade e adquire maior sensibilidade”. O autor pontua

que os eventos aproximam as pessoas.

Silveira (2001), estabelece que os objetivos principais dos eventos são os de

divulgar, tanto os promotores, patrocinadores e participantes como também a

troca de experiências entre os envolvidos. Geralmente é nos eventos, que se

observa as tendências para determinado assunto (ou área), servindo o evento

como referencial para os próximos, e até a criação de outros semelhantes.

Durante os eventos, profissionais de diversas áreas se encontram, discutem e

revelam temas específicos, assuntos atuais, idéias e projetos inovadores,

tecnologias em atividades programadas ou encontros informais, objetivando a

troca de experiências.

Como todos os eventos, os de Moda são acontecimentos planejados e

organizados com o objetivo em comum, podendo ser o lançamento de um

criador, uma nova coleção, um novo espaço, uma comemoração, produtos

diferentes de um mesmo segmento, produtos de segmentos diferentes,

tendências, novas tecnologias, destacar o mercado de determinada região,

enfim, um evento específico, a um público determinado, com expectativas

comuns.
Evento de moda, ainda, muitas vezes é confundido como acontecimento social.

Este não deixa de ser um acontecimento social, desde que se tenha o cuidado

na elaboração deste evento e na participação do público alvo desejado, que são

os trabalhadores / profissionais da moda (compradores, consultores,

criadores, estudiosos, empresários, produtores, acadêmicos e imprensa) e

também em menor proporção, os interessados em usufruir de momentos

prazerosos de lazer e sociabilidade, observando as pessoas bonitas que

participam, o glamour das roupas, as personalidades presentes, os modelos,

tudo isso proporcionado por este tipo de evento.

Histórico dos Eventos de Moda

De acordo com Silveira (2001), “historicamente, os eventos de Moda começam

a acontecer com o primeiro Estilista que se tem documentado, Charles

FrederickWorth (1825-1894). Worth ao contrário dos demais estilistas da

época, além de apresentar os desenhos criados aos clientes, criava e executava

a roupa, vestia em manequins vivas, apresentava aos compradores, homens e

mulheres, que participavam desta apresentação. Os homens costumavam

acompanhar suas esposas para controlar os gastos, as roupas em si e para

admirar a beleza das manequins, e só após a apresentação, o desfile das peças

com as manequins, os clientes faziam suas encomendas de acordo com suas

medidas”.
“Os desfiles tornaram-se uma fonte de divulgação espontânea, gerando

notícias em todo o mundo. Em busca de mais mídia, os shows foram se

adaptando e mudando com a moda” (GONÇALVES, 2003).

Silveira (2001) pontua que os eventos de Moda vão aos poucos se organizando e

profissionalizando, conforme os anos passam. Os desfiles em geral apresentam

suas tendências utilizando elementos reproduzidos tanto na passarela como na

música, jogo de luzes, modelos, maquiagem, cabelo, o andar entre outros, tudo

isso para que ocorra um impacto, impressionando o mundo da Moda.

Tipos de Eventos de Moda

São diversos os eventos que apresentam e divulgam o segmento de Moda,

segundo Silveira (2002). Alguns são para públicos específicos, outros para

públicos em geral. Os eventos de Moda podem ser divididos em Trade Show,

Salões de Moda, Feiras, Desfiles, Mostra, Showcasign e Fórum.

O Trade Show: reúne profissionais da moda com o objetivo de vender e

comprar produtos do segmento da moda. Neste evento muitas vezes são feitas

algumas apresentações em forma de desfile que visa mostrar a coleção para o

consumidor. A entrada para este tipo de evento é normalmente gratuita, porém

é permitida apenas para profissionais da moda.

Os Salões de Moda seguem o conceito de Salão de Meirelles (1999), como uma

"demonstração pública de produtos, de determinado setor, sem objetivos

mercadológicos imediatos". É menos amplo e abrangente do que a feira e visa

somente divulgar. Os Salões de Moda são eventos que reúnem a apresentação

de estilistas com suas coleções para determinada estação com data fixa.

O Showcasing, lançado recentemente no Brasil, de acordo com Meirelles(1999,

p. 69-70), como uma alternativa para feiras, transmite o conceito de vitrine

interativa. Os produtos são expostos em vitrines fechadas e os visitantes não

têm nenhum contato direto com os expositores. A comunicação se faz por meio

de telefones, através de linhas diretas, instalados em cada estande e

conectado a uma central informatizada que coleta todas as informações sobre

as consultas em um banco de dados, servindo assim de subsídio para análise dos

expositores. Os visitantes também têm acesso a folhetos informativos, que são

liberados por displays especiais, que ainda recebem os cartões dos visitantes

que quiserem se identificar.

O Fórum, conforme Meirelles (1999, p. 46), caracteriza-se "pela troca de

informações e debate de idéias, com a presença de grandes audiências. Seu

objetivo é o de conseguir a efetiva participação da platéia, sempre numerosa,

que deve ser sensibilizada e motivada". Este tipo de evento tem, cada vez mais,

aceitação pois permite a discussão de problemas voltados ao mercado da moda.

Feira: Com o objetivo de conquistar o mercado e de estimular a concretização

dos negócios, serve como eficiente recurso de marketing. Além de mostrarem

os lançamentos de determinada estação nos desfiles, os estandes

comercializam os produtos.

Desfile: Meirelles (1999), conceitua desfile como "a apresentação de produtos

geralmente ligados à moda", como acessórios, jóias, utilizando-se modelos ou

manequins.
O desfile é o evento de moda mais conhecido por todas as pessoas, mesmo as

que não estão envolvidas no ramo da moda.

“Os desfiles são o melhor veículo para vender e ver a moda em cana, assim

como aprender a usar as roupas de uma maneira diferente. Servem também

para ilustrar os conceitos da proposta, às vezes de uma maneira até exagerada

para que não passe desapercebido”. (GONÇALVES, 2003 p.18). Os desfiles

devem trabalhar com uma imagem determinada do público que pretende atingir,

a partir de uma análise rigorosa e das respostas do público às propostas

apresentadas.

Planejamento de Eventos

Conforme cita Bruin (2003), de acordo com dados preliminares, calcula-se que

existam cerca de 6.000 promotoras e/ou organizadoras de eventos no Brasil,

incluindo-se as grandes, médias e pequenas empresas. Merecem especial

destaque, ainda, as milhares de entidades, instituições, agências de turismo e

órgãos governamentais que executam os preparativos de seus

empreendimentos com pessoal e recursos operacionais internos.

Estima-se que foram realizados no Brasil - somente no ano de 1999 - 70 mil

feiras, exposições, congressos, seminários, convenções, simpósios e iniciativas

similares, movimentando algo em torno de R$ 5,5 bilhões.

A realização de eventos, de qualquer natureza, encerra uma série de atividades

e recursos que, corretamente utilizados, proporcionarão a satisfação dos

participantes e organizadores.

Promover, gerenciar, organizar e coordenar eventos são atividades complexas,

pressupondo experiência e formação específica. O planejamento dimensionado

de quaisquer tipos de iniciativas dessa natureza viabiliza a sua concretização

com sucesso e o alcance dos objetivos propostos na criação.

O processo do planejar envolve um “modo de pensar”; um salutar modo de

pensar envolve indagações; e indagações envolvem questionamentos sobre o que

será feito, como, quando, quanto, para quem, por que, por quem e onde será

feito.

Toda atividade de planejamento, por sua natureza, deverá resultar de decisões

presentes, tomadas a partir do exame do impacto das mesmas no futuro, o que

lhe proporciona uma dimensão temporal de alto significado. O planejamento não

é um ato isolado, deve ser visualizado como um processo composto de ações

inter-relacionadas e interdependentes que visam o alcance de objetivos

previamente estabelecidos. É a definição de um futuro desejado e dos meios

eficazes para alcançá-lo; é algo que se faz antes de agir, isto é, a tomada

antecipada da decisão.

“Um projeto é um empreendimento planejado que consiste num conjunto de

atividades interrelacionadas coordenadas, com o fim de alcançar objetivos

específicos dentro dos limites de um orçamento e de um período de tempo

dados” (ONU, 1984).

O planejamento deve ser apresentado sob a forma de plano, que é um

instrumento elaborado para formalizar as idéias ou sugestões sobre o evento.

O plano significa, antes de tudo a redação de um texto - documento, que

consubstancie os objetivos a serem alcançados, as diretrizes, a alocação dos

recursos e os prazos necessários para alcançar os objetivos.

A organização de eventos é trabalhosa e de grande responsabilidade. Acontece

"ao vivo", e qualquer falha pode comprometer o conceito/imagem da

organização para a qual é realizado, e também denegrir a imagem do seu

organizador.

Segundo a maioria dos autores da área de eventos o planejamento é essencial

para o processo de organização de um evento. Conforme Matias (2001) “é a

fase decisiva do evento”. Complementando, Brattig (2003), enfatiza que o

planejamento é a peça fundamental ao desenvolvimento de qualquer atividade

humana e, de modo especial, na organização de eventos.

Canton (2002) afirma que organizar um evento, como toda e qualquer

organização, é planejar, organizar, dirigir e controlar recursos físicos,

humanos, materiais e financeiros, visando atingir metas e objetivos

previamente eleitos. No entendimento da autora, "esses recursos terão um

custo que deverão ser supridos pela organização responsável ou o contratante

e que merecerá um estudo de viabilidade para que o evento seja efetivamente

realizado".

Considerando-se os recursos humanos, para que o evento se desenvolva e

transcorra adequadamente, é aconselhável formar grupos de trabalho e fixar

responsabilidades, levando-se em conta suas fases: o pré-evento, o evento e o

pós-evento. Assim sendo, formar-se-ão equipes responsáveis pelo

planejamento, pela organização e pela execução. Cada equipe de trabalho deve

saber o que e porque está realizando determinada tarefa, pois, da combinação

destes conhecimentos virá o êxito do evento como um todo. É a determinação

de quem fará e como será feita a coordenação de todo o processo da

organização do evento.

O item recursos financeiros refere-se ao orçamento previsto - receitas,

despesas, resultado - e deve ser feito detalhadamente. É dele que virão os

recursos financeiros necessários para o pagamento dos recursos humanos e

materiais. Caso se busque patrocínio, apoio, permuta, deverá ser dividido em

cotas para serem negociadas com os interessados.

Os recursos materiais e físicos referem-se a todos os recursos necessários

para a implementação do eventos, tais como o local do evento, mobiliário,

materiais áudio-visuais, música, iluminação, decoração, entre outros, e que

envolvem custos.

O uso correto desses recursos proporcionará ao organizador definir os seus

objetivos e as estratégias para alcançar os resultados programados, ou seja,

para alcançar resultados qualificados e quantificado. Ainda na colocação de

Brattig (2003), no planejamento de um evento é fundamental considerar:

Objetivos: devem ser considerados como geral e específicos. É onde se

determina o que se pretende alcançar com o evento, de forma ampla e

específica.
Públicos: é quem se pretende atingir com a realização do evento, determinando

se externo, interno ou misto, e quem dentro dessa classificação.

Estratégias: são as ações desenvolvidas para alcançar os objetivos propostos e

atingir os públicos-alvo. Consistem nas ações que servem de atração para o

público de interesse do evento.

Profissionais necessários para atuarem

num evento de moda

Os eventos de moda, mais do que quaisquer outros tipos de evento movimentam

diversos profissionais do mercado da moda. Para um evento obter resultados

positivos, impreterivelmente, todos esses profissionais das áreas direcionadas

para cada execução devem ser contratados. São eles: Produtor de Moda,

Modelos, Assessor de Imprensa, Beauty Artist, Diretor de desfile, Diretor

Artístico, Produtor de Casting, Relações Públicas, Coordenador Executivo,

Camareira, Passadeira e Segurança.

Produtor de Moda
A função geral do produtor de moda é definir a imagem final do trabalho, ou

seja, os looks que vão entrar na passarela. O sucesso do desfile depende muito

do look, pois se este for mal apresentado invariavelmente o público ficará com

uma má impressão da loja. Além disso, este profissional colabora com o tema do

desfile, e na escolha do casting dos modelos. “O produtor precisa se preocupar

com os elementos: cor, forma, textura etc. De maneira a compor um estilo que

vai levar em conta questões como o tom da produção” (JOFFILY, 1991).

Modelos

São os modelos que vão vestir os looks e apresentá-los na passarela. O

candidato deve ter um perfil que combine com o que a loja quer passar ao

público.

Assessor de Imprensa

Desenvolve as atribuições relacionadas a todos os assuntos da mídia do evento.

Geralmente é uma equipe grande e eficiente.

Beauty Artist

É composto por maquiadores e cabeleireiros. A partir da coleção a ser

apresentada é que vem a inspiração para o penteado e a maquiagem.

Geralmente o cabelo é bem diferente de penteados básicos e a maquiagem

muito forte e contrastante.

Diretor de desfile

É de sua responsabilidade única pensar na edição, trilha, cenografia e

iluminação do desfile.

Diretor Artístico

Segundo Dwyer e Feghali (2001), o diretor artístico está diretamente ligado a

todas as griffes do evento, cuidando das marcas participantes como um todo,

da escolha dos equipamentos de som e luz, bem como da organização do

calendário geral nos desfiles coletivos.

Produtor de Casting

Acompanha a etapa da escolha dos modelos que irão desfilar com as agências.

Relações Públicas

Cuida de toda a parte da distribuição de convites e lugares marcados na

platéia. Interage juntamente com o marketing.

Coordenador Executivo

É responsável pela montagem geral do evento, como instalações elétricas,

construção da passarela, canário, palco, etc.

Camareira

Profissional de grande importância, pois além de acompanhar os modelos nas

provas dos looks dias antes do desfile, e ela que está presente na hora da

troca de roupas, no decorrer do desfile. 2.9.11

Passadeira

Tem como função passar todas as roupas que estão nas araras horas antes de

entrarem na passarela. Em um desfile é essencial que as roupas estejam

impecáveis.

Segurança

Mantém a segurança e evita a entrada de pessoas sem convites, tanto no local

do evento como no back-stage.

São estes os profissionais mais importantes da equipe do evento, e seu

trabalho em conjunto, quando efetuado com qualidade, certamente garante

muitos aplausos no resultado final do desfile. Na ultima edição do São Paulo

Fashion Week, participaram em média 2.500 profissionais, entre eles:

maquiadores, cabeleireiros, modelos, camareiras, imprensa, entre outros. (In

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