Existem documentos que, por disposição legal ou por medida de

cautela, devem permanecer arquivados por prazos diversos.

O empregador deverá observar os seguintes prazos mínimos para
guarda de documentos.
Social - Trabalhista - Previdendiária - FGTS e outras.

Documentos Tempo Fundamento legal

Documentação sujeito à
fiscalização do INSS (folha de
pagamento, recibos e ficha de
salário-família, atestados médicos
Dec. 3048/99 - arts. 348
relativos a afastamento por
10 anos e 349Dec. 2052/83 - art.
incapacidade ou salário-
10Dec. 3142/99 art. 1º
maternidade, Guias de
Recolhimento etc);PIS-Pasep a
contar da data prevista para seu
recolhimento;Salário-educação

Guias do FGTS (RE, GR GRE, GFIP, Lei nº 8036/90 e

GRR, GRFP, GRFC) recibos, folhas 30 anos Enunciados TST 206 e
de pagamento 362

Doc. do PIS/PASEP/COFINS:
comprovantes de cadastramento - Decreto-lei nº 2052/83,
10 anos
de recolhimento, de pag. do arts. 3º e 10.
abono; RAIS

GRCS - Contribuição Sindical,

assistencial e confederativa (para
CTN (Lei nº 5172/66, art
contribuições descontadas e não 5 anos
174).
recolhidas não corre prazo
prescricional)

Relatórios de acidente do trabalho

NR 4, item 4.2, j
e doenças ocupacionais feitas 5 anos
(Portaria nº 3214/78)
pelos SESMT da empresa

Recibo de entrega da CD (Seguro- Resolução/CODEFAT nº

5 anos
Desemprego) 71/94

1
 NR 18, itens 18.31.1 e
Fichas de Acidente do Trabalho e
3 anos 18.32.1-Portaria nº
Anual Resumo Estatístico
3214/78

Documentos relativos às eleições NR 5, item 5.40, letra "j"

5 anos
da CIPA (Portaria nº 3214/78)

Portaria nº 2358/2003,
CAGED 3 anos
art. 1º, § 2º.

CF, art. 7º, inciso XXIX,

Aviso prévio, pedido de demissão, na redação da Emenda
2 anos
termo de rescisão de contrato Constitucional nº
28/2000.

Dados obtidos nos exames

médicos (admissional, periódico,
de retorno ao trabalho, mudança Subitens 7.4.1, 7.4.2,
de função e demissional), incluindo 7.4.5 e 7.4.5.1 da NR 7,
avaliação clínica e exames 20 anos na redação dada pela
complementares, as conclusões e Portaria SSST nº
as medidas aplicadas (contados 24/1994.
após o desligamento do
trabalhador)

Acordo de compensação; Acordo

de prorrogação de horas; Atestado
médico; Autorização para
descontos não previstos em lei;
Cartões, fichas ou livros de ponto;
Documentos relativos a créditos
CF, art. 7º, inciso XXIX,
tributários (IR etc); Recibos (13º
na redação da Emenda
salário, abono de férias, 5 anos
Constitucional nº
adiantamento do 13º salário,
28/2000.
férias, adiantamento, pagamento);
Relação de contribuição sindical,
assistencial e confederativa;
Solicitação da 1ª parcela do 13º
salário; Solicitação de abono de
férias; Vale-transporte

Livros e atas da Cipa; Livros de Indetermina ---

2
inspeção do trabalho; Contrato de
trabalho; Livros ou fichas de
registro de empregados; RAIS do
(Relação Anual de Informações
Sociais

Obs.: Contra empregados menores de 18 anos de idade não corre prazo

prescricional (art. 440 da CLT), no entanto, a partir da data em que
esses empregados completarem 18 anos, todos os documentos a eles
referentes devem ser guardados pelos prazos descritos no quadro.