O documento discute os modelos de tomada de decisão racional, racionalidade limitada e intuição. Explica que as pessoas cometem erros como superconfiança, ancoragem e confirmação que distorcem a tomada de decisão. Recomenda definir objetivos claros, buscar informações contrárias às crenças e aumentar as opções consideradas para melhorar as decisões.
O documento discute os modelos de tomada de decisão racional, racionalidade limitada e intuição. Explica que as pessoas cometem erros como superconfiança, ancoragem e confirmação que distorcem a tomada de decisão. Recomenda definir objetivos claros, buscar informações contrárias às crenças e aumentar as opções consideradas para melhorar as decisões.
O documento discute os modelos de tomada de decisão racional, racionalidade limitada e intuição. Explica que as pessoas cometem erros como superconfiança, ancoragem e confirmação que distorcem a tomada de decisão. Recomenda definir objetivos claros, buscar informações contrárias às crenças e aumentar as opções consideradas para melhorar as decisões.
As escolas de administração treinam os alunos para seguir modelos racionais de tomada de decisão. Embora esses modelos racionalistas tenham mérito, eles nem sempre descrevem como as pessoas tomam decisões. O OB melhora a maneira como tomamos decisões nas organizações, abordando os erros de tomada de decisão que as pessoas cometem, além dos erros de percepção que discutimos. Primeiro, descrevemos algumas construções de tomada de decisão e depois descrevemos alguns dos erros mais comuns.
1.1. O Modelo Racional, Racionalidade Limitada e Intuição
No OB, geralmente existem construções aceitas de tomada de decisão que cada um de nós emprega para tomar determinações: tomada de decisão racional, racionalidade limitada e intuição. Embora seus processos façam sentido, eles podem não levar às decisões mais precisas (ou melhores). Mais importante, há momentos em que uma estratégia pode levar a um resultado melhor do que outra em uma determinada situação. Etapas no modelo de tomada de decisão do Racional 1. Defina o problema. 2. Identifique os critérios de decisão. 3. Aloque pesos para os critérios. 4. Desenvolva as alternativas. 5. Avalie as alternativas. 6. Selecione a melhor alternativa.
Racional: Caracterizado por fazer escolhas consistentes e maximizadoras de valor
dentro de restrições especificadas. Modelo racional de tomada de decisão: Um modelo de tomada de decisão que descreve como os indivíduos devem se comportar para maximizar algum resultado.
TOMADA DE DECISÃO RACIONAL Muitas vezes pensamos que o melhor tomador de
decisão é racional e faz escolhas consistentes e maximizadoras de valor dentro de restrições especificadas. As decisões racionais seguem um modelo racional de tomada de decisão em seis etapas (consulte a Figura 5-2). O modelo racional de tomada de decisão assume que o tomador de decisão possui informações completas, é capaz de identificar todas as opções relevantes de maneira imparcial e escolhe a opção com a maior utilidade. Na realidade, porém, a maioria das decisões não segue o modelo racional; as pessoas geralmente se contentam em encontrar uma solução aceitável ou razoável para um problema e não para o ideal. Tendemos a limitar nossas escolhas aos vizinhos abrangência do sintoma do problema e a alternativa atual em questão. Como um especialista em tomada de decisão, “As decisões mais significativas são tomadas por julgamento, em vez de por um modelo prescritivo definido. ”23 As pessoas desconhecem notavelmente tomar decisões subótimas.
RACIONALIDADE LIMITADA Freqüentemente, não seguimos a tomada de decisão
racional modelo por um motivo: nossa capacidade limitada de processamento de informações torna impossível assimilar todas as informações necessárias para otimizar, mesmo que as informações sejam facilmente obtidas. Como não podemos formular e resolver problemas complexos com total racionalidade, operamos dentro dos limites da racionalidade limitada. Construímos modelos simplificados que extraem os recursos essenciais dos problemas sem capturar toda a sua complexidade. Podemos então nos comportar racionalmente dentro dos limites do modelo simples. Um resultado da racionalidade limitada é uma tendência a satisfazer ou buscar soluções que são satisfatórios e suficientes (“bom o suficiente” em nossa estimativa). Enquanto o satisfatório resposta é aceitável, mas não necessariamente ideal, nem sempre é um método ruim. Frequentemente, um processo simples pode frequentemente ser mais sensato do que o modelo racional tradicional de tomada de decisão. Para usar o modelo racional, você precisa coletar uma grande quantidade de informações sobre todas as opções, calcular pesos aplicáveis e depois calcular valores através de um grande número de critérios. Todos esses processos podem custar tempo, energia e dinheiro. Se houver muitos pesos e preferências desconhecidos, o modelo totalmente racional pode não ser mais preciso do que o melhor palpite. Às vezes, um processo rápido e econômico de resolver problemas pode ser sua melhor opção. INTUIÇÃO Talvez a maneira menos racional de tomar decisões seja a tomada de decisões intuitiva, um processo inconsciente criado a partir da experiência destilada. A tomada de decisão intuitiva ocorre fora do pensamento consciente; depende de associações holísticas ou links entre informações díspares; é rápido; e é afetivamente carregado, o que significa que envolve as emoções. Embora a intuição não seja racional, não é necessariamente errada. Nem sempre contradiz a análise racional; os dois podem se complementar. A intuição ajuda na tomada de decisões eficaz? Os pesquisadores estão divididos, mas a maioria dos especialistas é cética, em parte porque é difícil medir e analisar a intuição. Provavelmente, o melhor conselho de um especialista é: “A intuição pode ser muito útil como forma de estabelecer uma hipótese mas é inaceitável como "prova". Use palpites derivados de sua experiência para especular, sim, mas teste esses palpites com dados objetivos e análises racionais e desapaixonadas.
1.2. Vieses e erros comuns na tomada de decisão
Os tomadores de decisão se envolvem em racionalidade limitada, mas erros e preconceitos sistemáticos podem se infiltrar em seus julgamentos. Para minimizar o esforço e evitar trocas, as pessoas tendem a confiar demais na experiência, nos impulsos, nos sentimentos e em regras práticas. Atalhos podem distorcer a racionalidade. A Figura 5-3 fornece algumas sugestões de como evitar cair nesses vieses e erros.
BIAS DE SUPERCONFIDÊNCIA Nós tendemos a ter excesso de confiança em nossas
habilidades e nas habilidades de outros; Além disso, geralmente não temos conhecimento desse viés. Por exemplo, quando as pessoas afirmam ter 90% de confiança sobre o intervalo que um determinado número pode ter, seus intervalos estimados contêm a resposta correta apenas em 50% do tempo - e os especialistas não são mais precisos na configuração de intervalos de confiança do que os novatos. Indivíduos cujas habilidades intelectuais e interpessoais são mais fracas tendem a superestimar seu desempenho e capacidade. Há também uma relação negativa entre o otimismo dos empreendedores e o desempenho de seus novos empreendimentos: quanto mais otimistas, menos bem-sucedidos. A tendência de ter muita confiança em suas idéias pode impedir que alguns planejem como evitar problemas que surjam. BASE DE ANCORAGEM O viés de ancoragem é uma tendência a se fixar nas informações iniciais e falha em ajustar adequadamente as informações subseqüentes. Como discutimos anteriormente no capítulo em relação às entrevistas de emprego, a mente parece dar uma quantidade desproporcional de ênfase às primeiras informações que recebe. As âncoras são amplamente usadas por pessoas em profissões nas quais as habilidades de persuasão são importantes - publicidade, administração, política, imóveis e direito. Concentre-se nos objetivos. Sem objetivos, você não pode ser racional, não sabe de que informação precisa, não sabe quais informações são relevantes e quais são irrelevantes, encontrará dificuldades para escolher entre alternativas e está longe maior probabilidade de sentir arrependimento pelas escolhas que você faz. Objetivos claros facilitam a tomada de decisões e ajudam a eliminar opções que são inconsistentes com seus interesses. Procure informações que não confirmam suas crenças. Um dos meios mais eficazes para combater o excesso de confiança e os vieses de confirmação e retrospectiva é procurar ativamente informações que contradigam suas crenças e suposições. Quando consideramos abertamente várias maneiras pelas quais podemos estar errados, desafiamos nossas tendências a pensar que somos mais inteligentes do que realmente somos. Não tente criar significado a partir de eventos aleatórios. A mente educada foi treinada para procurar relacionamentos de causa e efeito. Quando algo acontece, perguntamos o porquê. E quando não conseguimos encontrar razões, geralmente as inventamos. Você tem que aceitar que existem eventos na vida que estão fora do seu controle. Pergunte a si mesmo se os padrões podem ser explicados de maneira significativa ou se eles são meramente coincidência. Não tente criar significado por coincidência. Aumente suas opções. Não importa quantas opções você tenha identificado, sua escolha final não poderá ser melhor que a melhor das opções que você selecionou. Isso argumenta para aumentar suas alternativas de decisão e para usar a criatividade no desenvolvimento de uma ampla gama de opções diversas. Quanto mais alternativas você gerar, e quanto mais diversas forem, maior a chance de encontrar uma excelente. Sempre que uma negociação ocorre, o mesmo ocorre com a ancoragem. Quando um possível empregador pergunta quanto você ganhou em seu trabalho anterior, sua resposta normalmente ancora a oferta do empregador. (Lembre-se disso quando negociar seu salário, mas defina a âncora apenas o máximo que puder.) Quanto mais precisa for a âncora, menor será o ajuste. Algumas pesquisas sugerem que as pessoas pensam em fazer um ajuste depois que uma âncora é definida como o arredondamento de um número: se você sugerir um salário de US $ 55.000, seu chefe considerará US $ 50.000 a US $ 60.000 um intervalo razoável para negociação, mas se você mencionar US $ 55.650, seu é mais provável que o chefe considere entre US $ 55.000 e US $ 56.000 o intervalo de valores prováveis BASE DE CONFIRMAÇÃO O processo racional de tomada de decisão pressupõe que coletamos objetivamente informações. Mas nós não. Reunimos seletivamente. O viés de confirmação representa um caso de percepção seletiva: buscamos informações que reafirmam nossas escolhas passadas e descontamos informações que as contradizem. Também tendemos a aceitar informações de valor nominal que confirmam nossas visões preconcebidas, enquanto somos céticos em relação às informações que as desafiam. Até tendemos a procurar fontes com maior probabilidade de nos dizer o que queremos ouvir, e damos muito peso às informações de apoio e muito pouco àquilo que é contraditório. Felizmente, aqueles que sentem que há uma forte necessidade de serem precisos ao fazer uma decisão é menos propensa a viés de confirmação.
BIAS DE DISPONIBILIDADE As pessoas tendem a temer voar mais do que dirigir um
carro. Mas se voar em uma companhia aérea comercial fosse tão perigoso quanto dirigir, o equivalente a dois 747s cheios à capacidade cairia toda semana, matando todos a bordo. Como a mídia dá mais atenção aos acidentes aéreos, tendemos a exagerar o risco de voar e a subestimar o risco de dirigir. O viés de disponibilidade é nossa tendência de basear julgamentos em informações prontamente disponíveis. Uma combinação de informações prontamente disponíveis e nossa experiência direta anterior com informações semelhantes tem um impacto particularmente forte em nossa tomada de decisão. Além disso, eventos que evocam emoções, são particularmente vívidos ou são mais recentes tendem a ser mais disponível em nossa memória, levando-nos a superestimar as chances de eventos improváveis como como em um acidente de avião, sofrendo complicações de tratamento médico ou sendo demitido. O viés de disponibilidade também pode explicar por que os gerentes dão mais peso às avaliações de desempenho de comportamentos recentes de funcionários do que de 6 ou 9 meses antes. ESCALAÇÃO DO COMPROMISSO Outra distorção que se arrasta nas decisões é uma tendência a aumentar o comprometimento, geralmente por razões cada vez mais não- racionais. Escalada de compromisso refere-se a permanecermos com uma decisão, mesmo que haja evidências claras de que está errado. Quando é mais provável a escalação? As evidências indicam que isso ocorre quando os indivíduos se consideram responsáveis pelo resultado. O medo do fracasso pessoal até influencia a maneira como procuramos e avaliamos as informações, de forma que escolhemos apenas as informações que apóiam nossa dedicação. Não parece importar se escolhemos o curso de ação em falha ou se ele foi atribuído a nós - nos sentimos responsáveis e escalamos em ambos os casos. Além disso, o compartilhamento da autoridade de decisão - como quando outros revisam a escolha que fizemos - pode levar a uma escalada mais alta. A abordagem inclui avaliação frequente dos custos gastos e se o próximo passo é o custo antecipado. Como tal, o que queremos combater é a tendência de aumentar automaticamente o comprometimento. ERRO NA ANDORNIDADE Muitos de nós gostamos de pensar que temos algum controle sobre o nosso mundo. Nossa tendência de acreditar que podemos prever o resultado de eventos aleatórios é o erro de aleatoriedade. A tomada de decisão sofre quando tentamos criar significado a partir de eventos aleatórios, particularmente quando transformamos padrões imaginários em superstições. Elas podem ser completamente inventadas ("Eu nunca tomo decisões importantes na sexta-feira 13)" ou podem evoluir de um padrão de comportamento passado reforçado (vestindo uma camiseta de sorte). AVERSÃO DE RISCOS Matematicamente, devemos encontrar uma troca de 50 a 50 por US $ 100, que vale tanto quanto uma promessa segura de US $ 50. Afinal, o valor esperado da aposta em várias tentativas é de US $ 50. No entanto, quase todos, exceto jogadores comprometidos, preferem ter a certeza do que uma perspectiva arriscada. Para muitas pessoas. uma troca de moeda de 50 a 50 por US $ 200 pode não valer tanto quanto uma promessa segura de US $ 50, mesmo que a aposta matematicamente valha o dobro! Essa tendência a preferir uma coisa certa a um resultado arriscado é a aversão ao risco. A aversão ao risco tem implicações importantes nos negócios. Por exemplo, para compensar o risco inerente que os funcionários aceitam em um salário baseado em comissão, as empresas podem pagar aos funcionários comissionados consideravelmente mais do que aqueles com salários diretos. Segundo, funcionários avessos ao risco continuarão com a maneira estabelecida de fazer seu trabalho, em vez de se arriscarem com métodos inovadores. Continuar com uma estratégia que funcionou no passado minimiza o risco, mas leva à estagnação. Terceiro, pessoas ambiciosas com poder que podem ser retiradas (a maioria dos gerentes) parecem ser especialmente avessas ao risco, talvez porque não querem jogar com tudo o que trabalharam tanto para alcançar. Os CEOs em risco de rescisão são excepcionalmente avessos ao risco, mesmo quando uma estratégia de investimento mais arriscada é do interesse de suas empresas.
BASE DA HINDSIGHT O viés da retrospectiva é a tendência a acreditar falsamente,
após o resultado é sabido que teríamos previsto com precisão. Quando temos feedback sobre o parecemos bons em concluir que era óbvio. Por exemplo, o setor original de aluguel de vídeos caseiros, no qual os filmes eram alugados em lojas físicas, entrou em colapso quando os pontos de distribuição on-line consumiram o mercado. Alguns sugeriram que se empresas de aluguel como a Blockbuster tivessem alavancado suas marca para oferecer streaming e quiosques on-line, eles poderiam ter evitado falhas. Enquanto iss parece óbvio agora em retrospectiva, tentando-nos a pensar que teríamos previsto isso, muitos especialistas não conseguiram prever as tendências do setor com antecedência. Embora as críticas dos tomadores de decisão pode ter mérito, como Malcolm Gladwell, autor de Blink e The Tipping Point, escreve: "O que é claro em retrospectiva raramente é claro antes do fato".
2. INFLUÊNCIAS NA TOMADA DE DECISÕES: INDIVIDUAIS DIFERENÇAS
E RESTRIÇÕES ORGANIZACIONAIS Passamos aqui a fatores que influenciam a maneira como as pessoas tomam decisões e o grau em que são suscetíveis a erros e preconceitos. Discutimos diferenças individuais e depois restrições organizacionais.
2.1 Diferenças individuais
Como discutimos, a tomada de decisão na prática é caracterizada pela racionalidade limitada, vieses e erros comuns e pelo uso da intuição. Diferenças individuais, como a personalidade, também criam desvios do modelo racional. PERSONALIDADE Facetas específicas da consciência - particularmente o esforço pela conquista e obediência - podem afetar a escalada do compromisso. Primeiro, orientado para resultados as pessoas odeiam falhar, então aumentam seu compromisso, esperando impedir o fracasso. Obediente as pessoas, no entanto, estão mais inclinadas a fazer o que consideram melhor para a organização, então é menos provável que eles aumentem seu compromisso. Segundo, indivíduos em busca de realizações parecem mais suscetíveis ao viés retrospectivo, talvez porque precisem justificar suas ações. Ainda não temos evidências sobre se as pessoas obedientes são imunes a esse viés. GÊNERO Quem toma melhores decisões, homens ou mulheres? Depende da situação. Quando a situação não é estressante, a tomada de decisão por homens e mulheres é quase igual em qualidade. Em situações estressantes, parece que os homens se tornam mais egocêntricos e fazem decisões mais arriscadas, enquanto as mulheres se tornam mais empáticas e sua tomada de decisões melhora. HABILIDADE MENTAL GERAL Sabemos que pessoas com níveis mais altos de capacidade mental geral (GMA; consulte o Capítulo 4) são capazes de processar informações mais rapidamente, resolver problemas com mais precisão e aprender mais rapidamente, para que você possa esperar que sejam menos suscetíveis a erros de decisão comuns . No entanto, o GMA parece ajudar as pessoas a evitar apenas alguns deles. As pessoas inteligentes têm a mesma probabilidade de serem vítimas de ancoragem, excesso de confiança e escalada de comprometimento; provavelmente porque ser inteligente não o alerta sobre a possibilidade de você ser muito confiante ou emocionalmente defensivo. Não é que a inteligência nunca importe. Uma vez avisado sobre erros de tomada de decisão, pessoas mais inteligentes aprendem mais rapidamente para evitá-los. DIFERENÇAS CULTURAIS As culturas diferem na orientação do tempo, no valor que atribuem à racionalidade, na crença na capacidade das pessoas em resolver problemas e na preferência pela tomada coletiva de decisões. As diferenças na orientação do tempo nos ajudam a entender, por exemplo, por que os gerentes no Egito tomam decisões em um ritmo muito mais lento e deliberado do que seus colegas dos EUA. Segundo, embora a racionalidade seja valorizada na América do Norte, isso não é verdade em outros lugares. Um gerente norte-americano pode tomar uma decisão intuitivamente, mas sabe que é importante parecer proceder de maneira racional, porque a racionalidade é altamente valorizada no Ocidente. Em países como o Irã, onde a racionalidade não é fundamental para outros fatores, não são necessários esforços para parecer racional. Terceiro, algumas culturas enfatizam a resolução de problemas, enquanto outras se concentram em aceitar as situações como elas são. Os Estados Unidos se enquadram na primeira categoria; Tailândia e Indonésia são exemplos do segundo. Como os gerentes de solução de problemas acreditam que podem e devem mudar as situações em seu benefício, os gerentes dos EUA podem identificar um problema muito antes de seus colegas tailandeses ou indonésios escolherem reconhecê- lo como tal. Quarto, a tomada de decisões no Japão, uma sociedade coletivista (ver Capítulo 3), é muito mais orientada para grupos do que nos Estados Unidos, uma sociedade individualista (ver Capítulo 3). Os japoneses valorizam a conformidade e a cooperação. Portanto, antes que os CEOs japoneses tomem uma decisão importante, eles coletam uma grande quantidade de informações para usar nas decisões de grupo que formam consenso. NUDGING Qualquer pessoa que já tenha visto um comercial sabe sobre nudging. Os comerciais representam uma das formas mais definitivas da tentativa de uma organização de influenciar nossas percepções (de um produto) e nossa decisão (de adquirir esse produto). A cutucada também foi usada positivamente no desenvolvimento de iniciativas de responsabilidade social corporativa (RSC; consulte o Capítulo 2) para mudar as expectativas das pessoas em relação às organizações. As pessoas diferem quanto à suscetibilidade à sugestão, mas provavelmente é justo dizer que todos somos receptivos a cutucadas em algum grau. 2.2. Restrições Organizacionais As organizações podem restringir os tomadores de decisão, o que é bom (para ajudar a evitar vieses) e ruim (para contornar a avaliação racional). Por exemplo, os gerentes definem as decisões para refletir os sistemas de avaliação e recompensa do desempenho da organização, para cumprir com os regulamentos formais e para atender às restrições de tempo impostas pela organização. Os precedentes também podem limitar as decisões. SISTEMAS DE AVALIAÇÃO DE DESEMPENHO Os gerentes são influenciados pelos critérios em que são avaliados. Se um gerente de divisão acredita que as fábricas sob sua responsabilidade estão operando melhor quando não ouve nada de negativo, os gerentes passam boa parte do tempo garantindo que informações negativas não cheguem a ele. SISTEMAS DE RECOMPENSA Os sistemas de recompensa da organização influenciam os tomadores de decisão ao sugerir quais opções têm melhores retornos pessoais. Por exemplo, se a organização recompensa a aversão ao risco, é mais provável que os gerentes tomem decisões conservadoras. REGULAMENTOS FORMAIS David, gerente de turnos de um restaurante Taco Bell em San Antonio, Texas, descreve as restrições que enfrenta em seu trabalho: “Tenho regras e regulamentos que cobrem quase todas as decisões que tomo - desde como fazer um burrito até quantas vezes Eu preciso limpar os banheiros. Meu trabalho não tem muita liberdade de escolha. " A situação de David não é única. Todas as organizações, exceto as menores, criam regras e políticas para programar decisões e levar as pessoas a agir da maneira pretendida. Ao fazer isso, eles limitam as escolhas de decisão. Restrições de tempo impostas pelo sistema Quase todas as decisões importantes vêm com prazos explícitos. Por exemplo, um relatório sobre o desenvolvimento de novos produtos pode estar pronto para a revisão do comitê executivo até o primeiro dia do mês. Tais condições geralmente dificultam, se não impossível, que os gerentes coletem todas as informações antes de fazer uma escolha final. PRECEDENTES HISTÓRICOS As decisões não são tomadas no vácuo; eles têm contexto. Por exemplo, é do conhecimento geral que o maior determinante do tamanho do orçamento de qualquer ano é o orçamento do ano passado. As escolhas feitas hoje são em grande parte resultado de escolhas feitas ao longo dos anos.