CURITIBA

2017
 SUMÁRIO

INTRODUÇÃO........................................................................................................................................... 3
VISÃO GERAL DO MÓDULO DE SEGURANÇA: .......................................................................................... 3
CADASTRAR O ANO DE REFERÊNCIA ....................................................................................................... 4
Gestão integrada / Ano de referência / Criar ano de referência .......................................................... 4
CADASTRAR O ANO DE REFERÊNCIA - Continuação: ............................................................................... 5
CARACTERIZAÇÃO DO AMBIENTE: AVALIAÇÃO QUALITATIVA DO PPRA ................................................ 6
Instalações do setor: ........................................................................................................................... 6
CARACTERIZAÇÃO DO AMBIENTE: AVALIAÇÃO QUALITATIVA DO PPRA ................................................ 7
Processos: ........................................................................................................................................... 7
CARACTERIZAÇÃO DO AMBIENTE: AVALIAÇÃO QUALITATIVA DO PPRA ................................................ 7
GHE - Grupo Homogêneo de Exposição:............................................................................................. 7
PERIGOS/DANOS E AVALIAÇÃO DOS RISCOS:........................................................................................ 11
ABA 1: AVALIAÇÃO DAS MEDIDAS DE CONTROLE EXISTENTES (COLETIVAS): ..................................12
ABA 2: AVALIAÇÃO – EPI EXISTENTE: ................................................................................................ 13
ABA 3: AVALIAÇÃO – PERFIL DE EXPOSIÇÃO EXISTENTE:..................................................................13
ABA 4: AVALIAÇÃO – MATRIZ DE GRAVIDADE / PROBABILIDADE: ................................................... 14
IMPRESSÃO, TEXTOS E CONFIGURAÇÃO DE RELATÓRIOS:.................................................................... 15
SUPORTE E ATENDIMENTO À USUÁRIOS: ................................................. Erro! Indicador não definido.
INTRODUÇÃO
O site de Gestão em Saúde e Segurança no Trabalho - SST nasceu na Gerência de Saúde do
SESI/PR pela necessidade de melhoria dos processos, e acima de tudo facilitar a execução dos serviços
na área de Saúde e Segurança.
O site utiliza planilha de Programas: Programa de Controle Médico de Saúde Ocupacional -
PCMSO; Programa de Prevenção de Riscos Ambientais - PPRA; Programa de Prevenção de Perdas
Auditivas - PPPA; Perfil Profissiográfico Previdenciário - PPP, abordando em conjunto as questões de
saúde e segurança no trabalho, num único sistema, inserindo-as como parte do planejamento
estratégico e dos negócios da empresa, buscando produtividade, competitividade, e ainda
respondendo às exigências legais.
O objetivo maior é assessorar as empresas, no sentido de promover a melhoria contínua do
ambiente laboral e da qualidade de vida dos seus trabalhadores, com
acompanhamento/monitoramento dos Programas. Desta forma, o modelo SESI de Gestão em
Segurança e Saúde estará auxiliando na redução dos acidentes e doenças do trabalho evidenciadas
através de indicadores.

VISÃO GERAL DO MÓDULO DE SEGURANÇA:

O módulo de Segurança do S4 apresenta o seguinte fluxo no sistema:

FLUXO PARA CADASTRO DOS ITENS DO PPRA

FLUXO PARA CONFIGURAÇÃO E IMPRESSÃO DE RELATÓRIOS

CADASTRAR O ANO DE REFERÊNCIA

Gestão integrada / Ano de referência / Criar ano de referência

É pré - requisito que antes de avançar no módulo de segurança para confecção de PPRA, a
empresa / setores / cargos / funções / lotações e trabalhadores já estejam devidamente cadastrados.
Nessa tela será indicado o período de vigência dos documentos.
 Preencher os campos com as datas de início para todos os programas SST que serão
realizados. (PPRA/PCMSO/PPPA)
 Inserir o número do TAP caso a empresa seja fomentada
 Inserir a quantidade prevista de trabalhadores
 Vincular os setores que farão parte do programa no ano vigente em questão.
 As opções de indicação ou não do médico coordenador do PCMSO deve ser marcada
levando em consideração as seguintes regras:
 NR7 - 7.3.1.1 Ficam desobrigadas de indicar médico coordenador as
empresas de grau de risco 1 e 2, segundo o Quadro 1 da NR 4, com
até 25 (vinte e cinto) empregados e aquelas de grau de risco 3 e 4,
segundo o Quadro 1 da NR 4, com até 10 (dez) empregados.
(Alterado pela Portaria n.º 8, de 05 de maio de 1996).
 7.3.1.1.1 As empresas com mais de 25 (vinte e cinco) empregados e
até 50 (cinquenta) empregados, enquadradas no grau de risco 1 ou
2, segundo o Quadro 1 da NR 4, poderão estar desobrigadas de
indicar.
 7.3.1.1.2 As empresas com mais de 10 (dez) empregados e com até
20 (vinte) empregados, enquadradas no grau de risco 3 ou 4,
segundo o Quadro 1 da NR 4, poderão estar desobrigadas de indicar
médico do trabalho coordenador em decorrência de negociação
coletiva, assistida por profissional do órgão regional competente
em segurança e saúde no trabalho. (Alterado pela Portaria n.º 8, de
05 de maio de 1996).

Importante: A Unidade indicada no campo CAT é quem vai contabilizar a produção via BI para esse
atendimento.
CADASTRAR O ANO DE REFERÊNCIA - Continuação:

Ainda na tela de cadastro do ano de referência, após o cadastro do ano de referência, o

usuário deve indicar os setores que farão parte dos programas indicados, conforme imagem abaixo.
Os demais ícones nessa linha são utilizados para gerar as cartas de designação de segurança e
saúde e também os ícones para desativar ou excluir um ano de referência.

Atenção:

 Ao desabilitar um ano de referência você perderá o acesso aos dados já cadastrados

nesse ano em questão. O mesmo pode ser recuperado posteriormente. Para recuperar
um ano de referência desativado entre em contato com o administrador do S4 em
seu DR.

 Ao excluir um ano de referência os dados não poderão mais ser recuperados nem pelo
usuário nem pelo administrador.

 Quando um ano de referência já está ativo e cria-se uma nova lotação, a mesma deve
ser vinculada ao ano de referência para poder ser utilizada.

 Não modifique um setor já criado para evitar inconsistência nos dados vinculados a
esse setor. Caso haja necessidade, crie um novo setor.
CARACTERIZAÇÃO DO AMBIENTE: AVALIAÇÃO QUALITATIVA DO PPRA

Instalações do setor:

Após a criação do ano de referência, o usuário terá acesso ao módulo de segurança para a
vigência em questão.
Acesse pelo Menu Segurança / Avaliação qualitativa / Caracterização do ambiente.

Basta clicar sobre o ano de referência desejado:

Ao clicar no ano de referência o sistema exibe a lista dos setores que foram vinculados no ano
de referência. Clique sobre um dos setores para acessar a avaliação qualitativa:

A próxima tela será para preenchimento das Instalações dos setores. Preencha os dados e
clique em “Confirmar”. Você poderá preencher para todos os setores nessa mesma tela, basta
selecionar a opção no “combo” setor.
Para excluir uma descrição já cadastrada, clique no botão “Limpar” na barra inferior.
CARACTERIZAÇÃO DO AMBIENTE: AVALIAÇÃO QUALITATIVA DO PPRA

Processos:
Após a inclusão das descrições de setor, a próxima ABA será para registrar as etapas do
processo produtivo do setor.
Essa análise, para criação dos Processos do setor é feita com base na exposição do(s)
trabalhador (es), afim de vincular com o GHE- Grupo Homogêneo de Exposição, evidenciando o
processo para um grupo específico de trabalhadores que a realiza.
Para que seja possível cadastrar o GHE na próxima ABA todas as etapas de todos os setores já
devem estar previamente cadastradas.
Caso não seja feito dessa forma, o usuário terá que voltar nessa tela para cada setor que
estiver registrando no sistema, já que a vinculação de pelo menos 1 (hum) processo ao GHE é
obrigatória.

CARACTERIZAÇÃO DO AMBIENTE: AVALIAÇÃO QUALITATIVA DO PPRA

GHE - Grupo Homogêneo de Exposição:

Na próxima ABA cadastraremos o GHE (Grupo Homogêneo de Exposição). Normalmente o

nome do GHE remete aos cargos e funções que estão alocados nele, mas nada impede que a
nomenclatura seja distinta. Exemplos:
Exemplo 1: GHE cadastrado com os nomes dos cargos que irão compor o GHE.
CARACTERIZAÇÃO DO AMBIENTE: AVALIAÇÃO QUALITATIVA DO PPRA
GHE - Grupo Homogêneo de Exposição: “Continuação”.

Exemplo 2: GHE cadastrado com outra descrição que remete ao processo.

Nessa tela devem ser cadastrados todos os GHE’s do setor em questão para que seja possível
referenciá-lo nos próximos passos. Após esse passo os trabalhadores devem ser alocados.
Cada GHE terá posteriormente os perigos fatores de risco vinculados, assim, para esse setor
em questão, devem ser agrupados no mesmo GHE os trabalhadores com exposição similar.
Os trabalhadores alocados no mesmo GHE terão posteriormente indicação para realizar os
mesmos exames no PCMSO, já que a grade do PCMSO é definida tomando como base os perigos fatores
de riscos vinculados ao GHE e não ao trabalhador especificamente.
Assim, mesmo que os cargos sejam diferentes, há possibilidade de alocação no mesmo GHE
considerando a exposição similar.
Para alocar um trabalhador, clique no ícone correspondente conforme figura abaixo:

Os GHE’s possuem uma numeração as quais podem ser alteradas clicando-se no botão
“Renumerar GHEs”.
CARACTERIZAÇÃO DO AMBIENTE: AVALIAÇÃO QUALITATIVA DO PPRA
GHE - Grupo Homogêneo de Exposição: “Continuação”.

Na tela do GHE, marque o trabalhador na listagem e insira a data de entrada no GHE bem
como a descrição das atividades do trabalhador. Veja:

Após incluir as informações necessárias acione a opção “Confirmar” na barra inferior para
salvar os dados. O GHE é onde o sistema concentra todas as informações do histórico de
profissiografia do trabalhador. Caso haja vários trabalhadores com a mesma descrição de atividade,
não utilize Ctlr C x Ctrl V para copiar e colar as descrições de atividade, pois poderá causar erros no
PCMSO, duplicando as descrições caso haja caracteres especiais ou formatação.
Na barra inferior há um botão “Copiar atividades para selecionados” o qual cumpre bem essa
função evitando as duplicações de atividade. Veja como utilizar:
CARACTERIZAÇÃO DO AMBIENTE: AVALIAÇÃO QUALITATIVA DO PPRA
GHE - Grupo Homogêneo de Exposição: “Continuação”.

Depois de clicar no botão “Copiar atividade para selecionados” você terá a lista das descrições
do GHE, bastando clicar sobre a descrição que você quer copiar:

Caso um trabalhador tenha alteração na exposição ele deverá ser realocado no GHE que
corresponde ao perfil de sua exposição, ou seja, deverá mudar de GHE.
A retirada do trabalhador do GHE é feita clicando sobre o registro, inserindo a data de saída
(Fim da exposição), já indicando o novo GHE o qual o mesmo será alocado com a nova data de início de
exposição. Veja na imagem abaixo:

No final da linha que contem as informações do trabalhador, ainda temos alguns ícones que podem
ser utilizados dentro do GHE. São eles:

- Histórico de profissiografia do trabalhador - É utilizado para visualizar os dados de

profissiografia do trabalhador.
- Copiar atividade para todos - É utilizado para copiar uma descrição de atividade para todos os
integrantes do GHE.
PERIGOS/DANOS E AVALIAÇÃO DOS RISCOS:

Depois alocar todos os trabalhadores no GHE, poderemos então incluir os perigos fatores de risco para
cada um dos grupos e avaliar cada um deles, conforme exposição dos trabalhadores.

Nessa tela poderão ser cadastrados todos os perigos fatores de risco de todos os GHEs.
PERIGOS/DANOS E AVALIAÇÃO DOS RISCOS: (Continuação):

Ao clicar sobre um perigo fator de risco já cadastrado, o usuário poderá acessar as Abas
complementares nas quais constam as informações detalhadas de:

 EPI
 EPC
 Perfil de exposição
 Avaliação de Gravidade e Probabilidade
 Sugestões para o plano de ação.

ABA 1: AVALIAÇÃO DAS MEDIDAS DE CONTROLE EXISTENTES (COLETIVAS):

Ao clicar sobre o perigo clicar na ABA: “Medidas de Controle Existentes, Perfis de Exposição e
Avaliação dos Riscos”, o usuário terá acesso às demais ABAs da avaliação:
ABA 2: AVALIAÇÃO – EPI EXISTENTE:
A próxima ABA mostrará os dados dos equipamentos de proteção individual (EPI).
Caso uma das opções (Não se aplica ou Inexistente) estejam marcadas na tela de cadastramento dos
perigos, o sistema emitirá a mensagem:

ABA 3: AVALIAÇÃO – PERFIL DE EXPOSIÇÃO EXISTENTE:

Na próxima ABA deve-se preencher os dados do perfil de exposição, conforme mostra figura abaixo:
ABA 4: AVALIAÇÃO – MATRIZ DE GRAVIDADE / PROBABILIDADE:
Na sequência da avaliação o usuário deverá classificar o perigo fator de risco conforme as opções da
Matriz de Gravidade e Probabilidade: Os critérios para essa classificação são os seguintes:
ABA 4: AVALIAÇÃO – MATRIZ DE GRAVIDADE / PROBABILIDADE: (Continuação)
Após análise dos critérios de aplicabilidade, indique nos campos correspondentes as informações da
gravidade, probabilidade e grau de incerteza.

Não há necessidade de preenchimento da última ABA “Sugestão Plano Ação”.

Essa avaliação é feita por Perigo fator de risco, assim, a operação deverá ser repetida para todos os
perigos fatores de risco cadastrados.

IMPRESSÃO, TEXTOS E CONFIGURAÇÃO DE RELATÓRIOS:

Ao finalizar todas as avaliações de todos os perigos fatores de risco cadastrados para o ano de
referência em questão, o próximo passo é formatar os textos e as quebras de página do relatório.

Caso haja necessidade de inserir novos textos no relatório além dos textos padrões que já são
automáticos pelo sistema, o usuário deve acessar pelo menu: Segurança / Relatórios / Cadernos /
Textos dos relatórios.
IMPRESSÃO, TEXTOS E CONFIGURAÇÃO DE RELATÓRIOS: (Continuação)

Finalizada a inclusão de textos personalizados, ou, quando não há necessidade de modificação dos
textos padrões, o usuário deverá acessar o menu Segurança / Relatórios / Cadernos / Configuração.

Nessa tela haverá a possibilidade de marcar ou não um determinado item para que seja impresso no
relatório. Também é possível inserir quebras de página em partes específicas, melhorando a
apresentação do documento PPRA.

Para a capa do relatório também é possível configurar alguns itens à saber:

IMPRESSÃO, TEXTOS E CONFIGURAÇÃO DE RELATÓRIOS: (Continuação)
Finalizada a configuração, o relatório poderá ser impresso. Antes de imprimir, o usuário pode também
salvar uma versão em PDF na base do sistema, afim de garantir que um determinado documento não
seja alterado. Esse recurso também é muito útil no controle das versões as quais podem ser salvas em
sequência, criando um histórico de alterações e documentos, conforme abaixo: