Índice

Introdução.................................................................................................................................5

Organização da escola..............................................................................................................6

Historial da escola....................................................................................................................6

Plano de jornadas pedagógicas.................................................................................................7

Área Pedagógica.......................................................................................................................7

Plano de estudo de classes........................................................................................................7

Plano de estudo por ciclo..........................................................................................................7

Plano de estudo por grupo de disciplinas.................................................................................7

Professor por classe e disciplina...............................................................................................8

Professor por classe..................................................................................................................8

Professores por ciclo.................................................................................................................9

Professor por disciplina............................................................................................................9

Estudo dos documentos dos directores de turma......................................................................9

Organização da turma...............................................................................................................9

Elaboração do Horário............................................................................................................11

Analise dos documentos do aproveitamento pedagógico.......................................................11

Registo de notas......................................................................................................................11

Pautas de frequência e de exame............................................................................................11

Livro de turma, de frequência e de exame..............................................................................12

Caderneta do professor...........................................................................................................12

Cadastro de notas....................................................................................................................12

Mapas estatísticos do aproveitamento pedagógico.................................................................12

Organização e controlo do processo de exame.......................................................................13

Organização e funcionamento da biblioteca...........................................................................13

Área administrativa.................................................................................................................13

3
O estudo e análise dos documentos da secretaria...................................................................13

Processo de funcionários........................................................................................................13

O processo do aluno...............................................................................................................13

Organização do arquivo da escola..........................................................................................14

Organização das pastas de entrada e saída de expedientes e codificações.............................14

O processo de investimento dos bens móveis e imóveis........................................................15

Processo de organização e abade dos bens móveis e imóveis................................................15

O processo de organização de matrículas...............................................................................15

Processo de parceria (contacto) com outras instituições........................................................16

Organização do processo de produção escolar.......................................................................16

A gerência do processo da cantina.........................................................................................16

Organização dos clubes..........................................................................................................16

Organização do processo do centro de saúde.........................................................................16

Relatório.................................................................................................................................16

Conclusão………………………………………………………………………………………………………………………………………18

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Introdução
O trabalho em destaque é da cadeira de Pratica Pedagógicas que pretende se basear no
estudo dos conteúdos proposto, como: organização da escola, historial da escola, plano de
jornadas pedagógicas, área pedagógica, plano de estudo de classes, plano de estudo por
ciclo, plano de estudo por grupo de disciplinas, professor por classe e disciplina, professor
por classe, professores por ciclo, professor por disciplina, estudo dos documentos dos
directores de turma, organização da turma, elaboração do horário, analise dos documentos
do aproveitamento pedagógico, registo de notas, pautas de frequência e de exame, livro de
turma, de frequência e de exame, caderneta do professor, cadastro de notas, mapas
estatísticos do aproveitamento pedagógico., organização e controlo do processo de exame,
organização e funcionamento da biblioteca, área administrativa, o estudo e análise dos
documentos da secretaria, processo de funcionários, o processo do aluno, organização do
arquivo da escola, organização das pastas de entrada e saída de expedientes e codificações, o
processo de investimento dos bens móveis e imóveis , processo de organização e abade dos
bens móveis e imóveis, o processo de organização de matrículas, processo de parceria
(contacto) com outras instituições, organização do processo de produção escolar, a gerência
do processo da cantina, organização do processo do centro de saúde, organização dos clubes
e, o enquadramento do relatório que aponta o decurso de todo processo de pesquisa, com o
objectivo de se inteirar a pesquisa do trabalho de campo e aquisição da estruturação de uma
instituição em todos os seus parâmetros.

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Organização da escola

Historial da escola
A escola secundária de Ocua foi fundada no ano 2011 com 123 alunos da 8ª classe, e
estavam distribuídos em duas turmas, dos quais chegavam no fim do ano lectivo 119 alunos
e aprovaram 99 alunos para a 9ª classe, esses alunos estavam sendo assistidos por 9
professores e 02 agentes da secretaria, a escola contava com um total de 11 funcionários.

Em 2012 matriculavam na 8ª classe 88 alunos que contavam duma redução de 25 alunos

contra o ano anterior.

A escola primeiramente funcionava nas salas anexas da escola primária completa de Ocua e
também havia escassez de salas de aula onde a escola funcionava com dois turnos (de manha
e tarde).

Em 2012 havia um total de 197 alunos para duas classes e distribuídas em 04 turmas, esses
alunos estavam sendo assistidos com 10 professores.

Em 2013 a escola contava com um crescimento de classes, fundou-se a 10ª classe com 88
alunos, 9ª classe com 76 alunos e 134 alunos, havendo um aumento de 34 alunos em relação
o ano 2012. Os alunos da 8ª classe estavam distribuídos em 03 turmas e 02 turmas para os
alunos da 9ª classe 02 turmas para os alunos da 10ª classe.

Com escassez da sala de aulas na escola onde era sala anexa da escola secundária, foi-se
pedir 05 salas de aulas na escola técnica profissional e a direcção por sua vez disponibilizou
as salas só para o período da tarde, deste modo, as mesmas classes passaram a receber aulas
no período da manha e as 8ª e 9ª classe recebiam aulas no período da tarde em escolas
diferentes. No mesmo ano, arrancaram as obras da escola secundária de Ocua que iniciaram
a funcionar em 2014 e por sua vez foi inaugurada com o Vice Ministro da Educação.

A escola inaugurada conta com 03 blocos, nomeadamente: Bloco Administrativo que faz
uma divisão com uma biblioteca não equipada, bloco sanitário de professores que reparte
com uma cantina não equipada, 02 bloco para 06 salas de aulas, um bloco sanitário para os
alunos e um bloco de laboratório e informática não equipada escola secundária de Ocua tem
conta também com 03 blocos de residências para professores, segundo a visita do Vice
Ministro dizia que não havia uma residência para o director da escola.

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Em 2014 a escola funcionou com 06 turmas da 8ª a 10ª classes, sendo 02 turmas da 8ª com
90 alunos 02 turmas da 9ª com 75 alunos e 02 da 10ª classe com 78 alunos que globalizava
num total de 233 alunos.

Actualmente a escola compõe o mesmo número do ano anterior, destas 104 da 8ª, 78 da 9ª e
86 alunos da 10ª classe com um total de 268 alunos no geral.

Plano de jornadas pedagógicas

O plano de jornadas tem sido organizado a nível distrital, neste ano lectivo realizou-se 04
jornadas de matemática, química, e física e uma feira científica e tecnológica.

Área Pedagógica

Plano de estudo de classes

De 15 em 15 dias os delegados de classe reúnem para um estudo sobre a classe, no que diz
respeito ao cumprimento dos programas do ensino, análise do documento dos objectivos
preconizados e os cumprimentos dos conteúdos planificados ao nível de cada classe, para a
lem de análise, o aproveitamento pedagógico por classe e o respectivo cumprimento, as
estratégias de como superar os problemas ou dificuldades de cada classe.

Plano de estudo por ciclo

A escola secundária de Ocua funciona apenas com 1º ciclo do ensino secundário, tem um
relegado do ciclo que recebe informações do delegado de classe, reúne com o sector
pedagógico para análise do aproveitamento pedagógico do ciclo.

Plano de estudo por grupo de disciplinas

Nas disciplinas de Matemática, Física, Química, Biologia, Desenho, Francês Inglês e
Educação Física, têm grupos singulares e os mesmos respondem como delegados de
disciplina e as restantes funcionam com grupo de dois professores, como o caso de
português, Geografia, Agro-pecuária e noções de empreitedorismo e um deles é delegado de
disciplina. Este grupo reúne-se de duas em duas semanas para estudo da disciplina. Isto é:

 Dosificar no inicio de cada trimestre escolar, os conteúdos programados referentes a

essa fase do ano escolar;

7
  +planificar as aulas, avaliações, as assistências das aulas e outras actividades que
envolvam a disciplina;
 Elaborar textos de apoio;
 Analisar os resultados das avaliações e propor o seu melhoramento;
 Avaliar o desempenho de cada elemento do grupo;
 Apoiar os professores menos experientes;
 Círculos de interesse que levam a motivação dos grupos de estudo por classe, ciclo
ou disciplina, é obrigatório em cada encontro levar uma acta ou síntese para ser
arquivada na respectiva pasta e no conselho pedagógico para mais um debate
aprofundados dos problemas que afectam a escola.

Compete ao delegado da disciplina:

 Dirigir o grupo de disciplina;

 Elaborar o plano de disciplina;
 Coordenar a elaboração das dosificações, dos programas do ensino, uma semana
antes do inicio da cada trimestre;
 Coordenar e controlar a planificação das aulas 0
 Apresentar ao director Adjunto pedagógica situação pedagógica do grupo de de
disciplina;
 Controlar a elaboração e a realização dos testes e mini - testes;
 Tomar visando a elevação da qualidade na sua disciplina;
 Promover círculos de interesse em conformidade com as unidades temáticas dos
programas do ensino;
 Controlar a elaboração de testes e semi-teste;
 Avaliar anualmente o desempenho dos professores do seu grupo;
 Revisar em acta a agenda e conclusões de cada reunião do grupo, arquivar a copia na
pasta da disciplina e enviar a original no prazo de 48 horas a direcção pedagógica.

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Professor por classe e disciplina

Professor por classe

Os professores são distribuídos de acordo o número de turmas e disciplinas por cada classe,
conforme o exemplo a baixo:

1º Titulo
Classe 8ª 9ª 10ª
N° de disciplinas 10 11 11
Género H M HM H M HM H M HM
10 - 10 10 1 11 10 1 11

Professores por ciclo

A escola funciona com o 1º ciclo num total de 11 professores sendo 10 Homens e 1 Mulher

Professor por disciplina

Por disciplina os professores distribuem-se da seguinte forma:

Disciplina Por. Mat. Fisic Quim. Bio. I G Fr. D H Ed.

a F
N° de 2 1 1 1 1 1 2 1 1 1 1
professores/disc

Estudo dos documentos dos directores de turma

Compete ao director da turma:

 Estruturar a turma que dirige, de acordo com o regulamento do ensino secundário

geral e regulamento da escola;
 Reunir a turma semanalmente, de acordo com horário estabelecido;
 Estruturar e registar o carácter de cada aluno da turma, para conhecimento real de
cada estudante;
 Fazer semanalmente o levantamento das faltas dos alunos;
 Convocar os encarregados de educação dos alunos da turma para prestar informações
que julgar pertinentes ou recebe-los quanto eles se solicitarem;

9
  Promover e orientar actividades extra-curriculares.

Organização da turma
A turma é constituída por:

Director de turma;

Chefe de turma, e;

Chefe dos grupos

O chefe da turma é um estudante exemplar, proclamado pelo director da turma, no momento

subsequente a eleição por sufrágio directo, segredo e individual pelos alunos da turma.

Compete ao chefe da turma:

 Responder a turma;
 Transmitir de fazer aplicar as orientações e decisões emanadas pelas estruturas
superiores da instituição;
 Velar pela aplicação do regulamento interno da escola;
 Coordenar as actividades extra-curriculares em que a turma esteja envolvida;
 Organizar, orientar e controlar a turma na ocupação dos tempos livres e de falta dos
professores, incentivando o estudo individual e colectivo, bem como a pratica de
actividades desportivas e culturais.
 O grupo é um colectivo de estudo e organização interna da turma, que visa
desenvolver o espírito de solidariedade.

O grupo é constituído por alunos da turma em ambos sexos cujo numero varia 4 à 6
elementos, numa composição heterogénea, quando as capacidades, habilidades e ideias.

A constituição dos grupos é feita na presença do director de turma, e presente a eleição do

chefe do grupo por sufrágio directo, segredo e individual pelos alunos da turma. O chefe do
grupo subordina-se ao chefe da turma.

Compete ao chefe do grupo:

 Representar o grupo;
 Organizar, orientar, dirigir e controlar os componentes do grupo; ´

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  Garantir a ordem, a organização, disciplina e asseio no grupo;
 Coordenar as actividades do grupo;
 Apoiar o chefe da turma na direcção e organização da turma.

Elaboração do Horário
O horário escolar é elaborado por uma comissão de horário que semanalmente, deve contar
as aulas, actividades extra-escolares e extra-aulas e os alunos e professores devem participar.

O horário do professor consta obrigatoriamente, a reunião de grupo de disciplina, de turma

ou de conselho pedagógico, para aqueles que são directores de turma ou delegados de
disciplina.

Na elaboração do horário, semanalmente as actividades curriculares, as disciplinas que

apresentam maior complexibilidade deve, sempre que possível, serem programadas para 2º e
3º tempos.

No nosso ciclo que é o 1º, as disciplinas de dois tempos semanais não devem ser
programados para dias nem tempos lectivos, excepto a disciplina de desenho.
Obrigatoriamente o agrupamento uma vez por semana, os tempos lectivos nas disciplinas de
português, matemática e desenho. As aulas de educação física quando for possível, devem
ser programados para outro turno.

Analise dos documentos do aproveitamento pedagógico

Registo de notas
As notas são registadas no processo individual que contenha todos os dados e informações
úteis para avaliar o seu desempenho. A organização do processo individual do aluno é da
competência da secretaria da escola.

O processo individual do aluno é confidencial e acompanha-o ao longo do seu percurso

escolar, no caso de transferência para outra escola, deve fazer acompanhar por uma copia do
processo individual, autenticado pela direcção da escola.

Materiais de registo dos resultados dos alunos, os resultados das avaliações dos alunos são
registados ao longo de todo processo do ensino e aprendizagem.

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Pautas de frequência e de exame
Nas pautas de frequência e de exame são registadas informações e resultados do
desempenho dos alunos e servem de base para a emissão de declarações de frequência e
certificados. As pautas de frequência são preenchidas em duplicado.

As pautas de exame seja arquivado no órgão que super tente os exames, sendo remetidas
duas copias para a escola, das quais uma para publicação e a outra para o arquivo.

As pautas devem ser devidamente preenchidas, de modo a garantir a sua conservação e

durabilidade.

Livro de turma, de frequência e de exame

Os livros de frequência, de turma e de exame são instrumentos de registo e têm informações
e resultados dos alunos por trimestre, ano lectivo, exame e ciclo de estudo. Os livros
constituem um dos instrumentos para a emissão de declarações de frequência e certificados e
devem ser sob responsabilidade da secretaria da escola.

O livro de turma deve ser registado informações sobre o desempenho do aluno ao longo do
ano lectivo. O preenchimento do livro da turma é da responsabilidade do director da turma
sob supervisão do director adjunto pedagógico.

Caderneta do professor
A caderneta do professor é um instrumento de avaliação que contem informações relevantes
sobre a frequência e desempenho do aluno ao longo do ano lectivo.

A caderneta é preenchida p+elo professor devendo ser entregue ao director adjunto

pedagógico sempre que houver mudança do professor ao longo do ano lectivo.

Cadastro de notas
Na ficha de cadastro são registados os dados de identificação e resultados de avaliação do
aluno. A ficha do cadastro do aluno deve constar no professor individual do aluno.

Mapas estatísticos do aproveitamento pedagógico.

Os mapas estatísticos são feitos para cada disciplina, delegados de disciplina, professor da
disciplina, director da turma e delegado de classe, para alem do mapa de aproveitamento

12
pedagógico geral da escola, que é preenchida pelo pedagógico da escola e assinado pelo
director da mesma e posteriormente assinado as entidades superiores (SDEJT), no
desempenho de planificação e estatística do ensino secundário geral.

Organização e controlo do processo de exame

O processo de organização e controlo de exame é feito pela comissão da escola, começando
pelo ensino de relação nominal os alunos candidatos e composição dos quais e exames ao
SDEJT no departamento de ensino secundário. Seguido a isso é o processo de compilação
das notas de frequência dos candidatos (8ª, 9ª e 10ª) para obter a nota de admissão ao exame,
organização da sala de realização de exame, organização do material de correcção para os
professores movidos no processo e finalmente a realização que é controlada e supervisada
pelo director da escola e técnico do SDEJT, DAP, e alguns casos por técnicos do MINED.

Organização e funcionamento da biblioteca

A escola secundária de Ocua, tem uma biblioteca na equipada de livros, entretanto neste
momento funciona como um centro de secundário a distancia enquanto há espaço de
respectivo equipamento da mesma.

Área administrativa

O estudo e análise dos documentos da secretaria

Processo de funcionários
A direcção não possui processo de funcionários

O processo do aluno
O processo do aluno está organizado por documentos recomendáveis no acto de matrículas e
são adquiridos na secretaria, no qual são colados com o respectivo numeroso dos
documentos, como:

Boletim de matrícula e de propinas, fichas de cadastro e certidão de nascimento. Cada ano

que o aluno passa de classe o numero de documentos no processo aumenta porque são
recomendados a tratar novos documentos como declarações de frequência da classe anterior

13
para melhor organização do processo e facilitar o acto de conselho de notas na classe
terminal do 1º ciclo, pois a secretaria arquiva a cada processo do aluno em classes e por
turma que até então não foi especificado o numero total dos processos existentes, porque
alem dos processos dos alunos que matricularam neste ano existem outros processos
arquivados dos alunos que terminaram o 1º ciclo e dos alunos desistentes ou dos que
anularam matriculas neste e noutros anos anteriores por vários motivos.

Organização do arquivo da escola

A escola não tem único arquivo, tem vários arquivos organizados de diferentes tipos de
documentos. A sequência da organização corresponde a estrutura a baixo mencionada:

 Arquivo de relatórios
 Arquivo de apoio direito a escola (ADE)
 Arquivo de circulares
 Arquivo de transferência dos alunos
 Arquivo de planificação e estatística;
 Arquivo de fotocópias gerais;
 Arquivo de convocatórias;
 Arquivo de salário de funcionário colocado localmente;
 Arquivo requisições;
 Arquivo de diversos

Ao documentos em cada um destes arquivos mencionados, a organização sequencial

depende da produção dos mesmos, o 1º documento encontra-se abaixo dos últimos a serem
produzidos, isto é, não depende do índice porque cada documento esta no seu respectivo
arquivo, em casos da procura de um documento entra-se directamente no arquivo do
documento em causa.

Organização das pastas de entrada e saída de expedientes e codificações

A pôs a recepção de um expediente aponta-se no livro de entrada do expediente e são
organizados por: número de entrada, nome do documento, a data de recepção e envia-se na
pasta de entrada para o seu arquivamento. O livro de entrada, facilita a procura do
documento em casos procurar-se saber o documento está recebido naquela instituição.

14
A codificação dos documentos de entrada, consistem em enumeração crescente dos
expedientes, seguido com a data de recepção.

Os documentos produzidos naquele local de trabalho são enviados para outras áreas de
serviço ou instituições sem nenhuma codificação uma vez que ainda não foram actualizados
nenhum código usual naquela escola.

O processo de investimento dos bens móveis e imóveis

O processo de investimento dos bens imóveis estão organizados consoante a constituição e a
instalação da própria escola, ou seja, o material que se encontra no bloco administrativo, nos
blocos sanitários e nas salas de aulas é permanente. Cada bloco está constituído com o
próprio material.

Exemplo: no bloco administrativo em particular na secretaria, tem um jogo completo de

material e até uma parte não está sendo usada, refere-se de uma secretária desocupada,
cadeiras servidas à mais que 7 pessoas que marcam audiências, e é um caso raro naquela
área aparecer um numero igual.

O processo de investimento dos bens móveis é considerado o equipamento desportivo dos

alunos em condições de participar a educação física, livro de turma, apagadores, pautas e
material de limpeza.

Processo de organização e abade dos bens móveis e imóveis

Conforma a informação adquirida não existiu abade dos bens móveis e imóveis naquela
instituição

O processo de organização de matrículas

A matrícula do 1º ciclo realiza-se na classe inicial 8ª classe. Nas restantes classes do ciclo há
apenas inscrições.

As matrículas da classe inicial (de novos ingressos) do 1º ciclo, são feitas nas duas últimas
semanas e precedem a preparação de cada ano lectivo, se não contrariarem com o despacho
do ministro da educação.

As matrículas de classe inicial são atendidas por comissões criadas pela direcção da escola.
As inscrições dos alunos internos são feitas pelo agente da secretaria, de acordo com o

15
calendário elaborado pela direcção da escola no período de aulas no mês de Setembro dentro
de 30 dias.

No acto de inscrições, os alunos preenchem apenas o boletim de inscrições de acordo com o

estatuto. Os novos ingressos adquirem o boletim de matrícula com os professores da
comissão de matrículas e o valor da inscrição é colado na secretaria.

Processo de parceria (contacto) com outras instituições

A direcção da escola envia informações a outras instituições a pedido de alunos para que se
inscrevam num período calendarizado e não havendo alunos fora da escola por escassez do
tempo ou falta de informação.

Organização do processo de produção escolar

A escola tem produzido os produtos da segunda época por falta de cumprimento do
calendário escolar a pós o término das aulas, isto é, os alunos abandonam a escola logo que
realizam as últimas avaliações do ano.

A gerência do processo da cantina

A escola ainda não funciona com nenhuma cantina, mas consta uma instalação só há falta do
financiamento do material para que os alunos e professores possam a passar o seu lanche
naquele lugar

Organização dos clubes

A escola não possui a organizada em clubes

Organização do processo do centro de saúde

Se dizerem um aluno com problema de saúde, no período de aulas ou outras actividades
escolares, a secretaria passa uma guia para que o aluno se dirige a um centro de saúde local.

Relatório
Foi precisamente dia 27 de Outubro do ano 2015 pelas 07 horas que entregou-se o
credencial na Escola Secundaria de Ocua junto a apresentação da agenda do trabalho. A
direcção deu a resposta que devia voltar no dia seguinte depois de se organizar. No dia 28 de

16
Outubro, deu-se a continuidade de trabalho pelas 07:30 minutos e o director referiu que
estava solicitado no SDEJT de Chiúre. Iniciou-se o trabalho na área pedagógica onde
adquiriu-se informações sobre o plano de estudo de classe, ciclo, grupo de disciplina e
informações sobre o estudo de documentos dos directores de turma, organização das turmas
e a elaboração do horário.

O director adjunto pedagógico interrompeu as actividades as 11 horas para que dá-se

continuidade no dia seguinte

No dia 29 de Outubro deu-se a continuidade do trabalho as 07 horas dando as informações

de análise do aproveitamento pedagógico, como: registo de notas, organização de pautas,
livros, cadastro de notas, organização e controlo de exames. O director adjunto pedagógico,
acrescentou que a informação do sector pedagógico esta centrada no regulamento do ensino
secundário geral e no regulamento das avaliações. Pelas 09 Horas terminou a pesquisa do
sector pedagógico e procedeu-se na secretaria pelas 09:15 minutos do mesmo dia, Lá estava
presente o chefe da secretária onde inicia-se o trabalho de análise de documentos na área
administrativa. O encontro demorou apenas uma hora do tempo, faltando a área
organizacional pelo director da escola que estava ausente. A agente da secretaria por sua vez
pediu o contacto para poder comunicar, coso aparecimento do director.

No dia 04 de Novembro, a agente da secretaria deu a comunicação pelas 15:30 minutos

sobre o aparecimento do director. No dia 05 de Novembro deu-se continuidade da pesquisa
no gabinete do directora pelas 07 horas, que o seu atendimento foi muito breve, apenas
fazendo o fornecimento do plano geral da escola, regulamento de avaliação de 2010,
regulamento interno, plano de desenvolvimento interno e contou a historia da escola
alegando que o material a palpável não estava disponível e mostrou como estava organizada
a escola começando por bloco administrativo, blocos sanitários de professores, blocos das
salas de aulas, bloco sanitário dos alunos e bloco da informática e laboratorial. Pelas 07:40
minuto estava a terminar a pesquisa do trabalho de campo que este passou a organizar-se
como tinha-se projectado.

17
Conclusão

No desenvolvimento de uma determinada actividade, independentemente da sua natureza, o

gestor deve ser competente, honesto, leal, solidário e, no entanto profissional, criar a
diligência de relacionar-se com a clientela da instituição.

Este, não constitui um trabalho totalmente terminado, pois para a sua melhoria, espera – se
de algumas análises, criticas, acréscimos e sugestões.

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