Guia Escritório Mais Seguro - BeerOrCoffee e Sercon

CERTIFICAÇÃO
ESCRITÓRIO MAIS
SEGURO
Como voltar aos espaços de
trabalho reduzindo os riscos
de contaminação pelo novo
coronavírus.
Índice
Introdução ……………............................................................................................. 3
Entenda a Certificação......................................................................................... 5
Metodologia …………............................................................................................ 6
Selo “Escritório Mais Seguro” na prática ........................................................... 9
1. Jornada no escritório — Acessos ao edifício ……......................................... 10
1.1 Cancela do estacionamento …..................................................................... 10
1.2 Elevador …....................................................................................................... 11
1.3 Portaria …....................................................................................................... 13
1.4 Entrada do Escritório ..................................................................................... 13
2. Estação de Trabalho ........................................................................................ 15
2.1 Espaçamento entre cadeiras ........................................................................ 15
2.2 Carpete ........................................................................................................... 16
2.3 Piso rígido ....................................................................................................... 17
2.4 Janelas ............................................................................................................ 18
2.5 Ar-condicionado (central ou individual) .................................................... 18
2.6 Mesa de trabalho, cadeira e apoio de braço .............................................. 19
2.7 Teclado, Mouse e computador ..................................................................... 21
2.8 Impressoras .................................................................................................... 21
2.9 Lixeiras ............................................................................................................ 21
2.10 Cortinas ........................................................................................................ 22
2.11 Salas de call .................................................................................................. 22
2.12 Corredores .................................................................................................... 22
2.13 Máscaras....................................................................................................... 23
3. Salas de Reunião .............................................................................................. 25
3.1 Espaçamento entre cadeiras ........................................................................ 26
3.2 Ventilação da sala de reunião ...................................................................... 27
3.3 Ar condicionado (central ou individual) ..................................................... 28
3.4 Desinfecção da sala de reunião ................................................................... 29
4. Cozinha e área de descanso ........................................................................... 31
4.1 Espaçamento ................................................................................................. 31
4.2 Ventilação ...................................... ................................................................ 32
4.3 Talheres, pratos, copos e guardanapos ...................................................... 32
4.4 Mesa/ bancada e cadeiras ............................................................................ 34
4.5 Geladeira, cafeteira, microondas, fogão e pia ............................................ 34
4.6 Áreas comuns, ping pong, totó e outros jogos ......................................... 35
5.Banheiros ........................................................................................................... 36
Conclusão ............................................................................................................. 38
Introdução
Escritório no pós-isolamento. Como voltar aos espaços de tra-
balho com o mínimo risco de contaminação
Em janeiro de 2020, a Organização Mundial da Saúde (OMS) anunciou o surto do

novo coronavírus, causador da COVID-19. Rapidamente, a doença se espalhou em
todo mundo e se tornou uma pandemia.
Mesmo com medidas rígidas para conter a transmissão, não há previsão de quando
o vírus será erradicado ou quando teremos uma vacina eficiente. Isso fez com que
milhões de pessoas mudassem suas vidas radicalmente.
Na área econômica, por exemplo, é importante que as empresas se unam a institu-

ições e profissionais de saúde para entender as particularidades de cada atividade, a
fim de reduzir os riscos de transmissão do coronavírus.
Por essehttps://beerorcoffee.com/
motivo, o BeerOrCoffee (a maior plataforma de escritórios flexíveis do
https://serconmed.com.br/
país), se uniu à Sercon (uma empresa referência em Saúde e Segurança no Trabalho)
para criar o presente documento.
Este material tem o objetivo de acompanhar a jornada dos profissionais dentro dos
escritórios e mapear os possíveis pontos de riscos de contaminação. Nele, você terá
acesso às seguintes informações:
1. Os pontos de riscos de contaminação pelo coronavírus no escritório;

2. A classificação dos riscos de acordo com o local de trabalho;
3. As recomendações e as melhores práticas ao redor do mundo para reduzir os
riscos de contrair a COVID-19;
4. As práticas necessárias para adquirir um selo de “Escritório + Seguro”.
A finalidade é que clientes, parceiros e demais públicos que voltarão a uma rotina
nos escritórios cumpram este protocolo para minimizar a chance de contaminação
e disseminação deste vírus nos locais de trabalho.
Vale lembrar que as recomendações não são um incentivo para as pessoas

deixarem de seguir as orientações médicas e as regras de quarentena estabeleci-
das em cada cidade ou estado.
3
Em outras palavras, o objetivo não é estimular que empresas e colaboradores desres-
peitem as orientações dos órgãos de saúde. A intenção é fazer um esforço educativo
para que o retorno ao escritório seja gradual e responsável, com condições de
trabalho mais seguras.
Construímos o documento conforme as orientações de órgãos como a OMS,

OMS, a
https://www.who.int/eportuguese/countries/bra/pt/
ANAMT (Associação Nacional de Medicina do Trabalho),
https://www.anamt.org.br/portal/ a OSHA (Occupational
https://www.osha.gov/
Safety and Health Administration), a CDC (Centers for Disease Control and Preven
https://www.cdc.gov/niosh/index.htm Preven-
tion) — NIOSH (National Institute for Occupational Safety and Health) e de empre
https://www.cdc.gov/niosh/index.htm empre-
sas que são referência no setor imobiliário,https://www.cushmanwakefield.com/pt-br/brazil
como a Cushman & Wakefield e a
WeWork.
WeWork.
https://www.wework.com/pt-BR
Agradecemos o trabalho exemplar de todas essas instituições, em especial da OMS,

da Cushman & Wakefield e da WeWork, por elaborarem materiais ricos e didáticos
sobre como evitar alguns riscos no ambiente de trabalho.
Por fim, vale destacar que as recomendações podem mudar conforme a ciência
avança no entendimento do vírus. Portanto, é importante ressaltar que este docu-
mento deve ser continuamente aperfeiçoado e atualizado.
Caso tenha sugestão de melhorias, faça contato com os autores deste estudo,
escrevendo para o e-mail certificado@beerorcoffee.com.
Esperamos contribuir com a saúde e com a economia do nosso país e convidamos

todos escritórios do Brasil a fazer parte de um movimento da volta ao trabalho com
menos riscos e com a certificação do BeerOrCoffee e da Sercon.
Boa leitura!
4
O que é a Certificação
BeerOrCoffee & Sercon
Em razão do novo coronavírus e os seus impactos no ambiente de trabalho, surgiu a

necessidade de criar uma parceria com a Sercon, que é uma empresa de referência em
Saúde e Segurança no Trabalho. O intuito é oferecer uma certificação endossada pelo
BeerOrCoffee e pela Sercon, indicando uma forma mais segura para a volta aos
escritórios.
Este documento mostra a jornada de um profissional dentro de um escritório e os pos-

síveis pontos de riscos de contaminação. Para alertar as pessoas sobre esses riscos,
criamos avisos que deverão ser colocados dentro dos espaços de trabalho (como
mostra a figura abaixo).
Esses anúncios possuem QR Codes para que todos consigam avaliar a execução das
recomendações e dar feedbacks em tempo real de como o espaço em questão está
trabalhando para evitar a disseminação do vírus.
Além disso, oferecemos aos usuários dos escritórios um documento de uma página
para alertar sobre os principais riscos da COVID-19 em um escritório.
Depois de a boa execução dos pontos recomendados no material ser comprovada pres-
encialmente, o escritório receberá o selo “Escritório Mais Seguro”, fornecido pelo
BeerOrCoffee e Sercon, que terá validade de 60 dias.
https://marketing.beerorcoffee.com/escritoriomaisseguro
Para se inscrever, o candidato deve clicar aqui e realizar um cadastro. Em seguida,
enviaremos o material e, assim que as orientações forem executadas, a pessoa deve
solicitar uma visita no escritório para identificarmos se o espaço está apto para receber
a certificação.
Daremos mais detalhes sobre a execução das ações necessárias em alguns passos
práticos, que você confere logo abaixo.
5
Caso o espaço não esteja seguindo a recomendação dos avisos (ou se não colocar os
avisos de forma visível), perderá a certificação até regularizar as suas práticas de
combate ao coronavírus. Assim que regularizar as ações, o escritório deverá entrar
em contato com a equipe do BeerOrCoffee para receber a certificação novamente.
(Exemplo de aviso A4 que será colado em alguns lugares do escritório)
Metodologia do estudo
Em parceria com a Sercon, realizamos um criterioso trabalho em relação às jornadas
de trabalho de vários clientes, em diferentes escritórios, a fim de entender os princi-
pais pontos de riscos de contaminação.
Para cada ponto, classificamos os riscos e fizemos uma ou mais recomendações para
diminuir a chance de transmissão do novo coronavírus. A partir dessa perspectiva,
foram consideradas as seguintes variáveis:
1. Tempo de contato com um local ou objeto;

2. Se o local ou objeto é de uso compartilhado ou individual;
3. Tempo de vida do novo coronavírus de acordo com a superfície;
4. Probabilidade do local ou objeto estar contaminado.
Uma equação entre os quatro fatores resultam no risco do local ou objeto que serão
estudados ao longo do documento.
6
Além disso, agrupamos os riscos de acordo com os cômodos dos escritórios para facili-
tar a execução das ações pela administração e pela limpeza dos espaços, assim como a
visualização dos frequentadores desses escritórios.
Resistência do novo coronavírus em superfícies e

modos de desinfecção
A limpeza e a desinfecção têm um papel crucial no combate ao novo coronavírus.

Por isso, dedicamos este tópico para falar sobre o tempo de vida do vírus nas
superfícies e os produtos de limpeza recomendados para a desinfecção dos
escritórios.
Sabemos que o vírus se espalha principalmente por meio do contato, especialmente

quando uma pessoa infectada fala, tosse ou espirra. Além disso, partículas vivas do
novo coronavírus podem permanecer no ar por horas e sobreviver em algumas
superfícies por diversos dias.
A vida útil do coronavírus nas superfícies varia de acordo com o material, conforme
destacahttps://portugues.medscape.com/verartigo/6504713
um artigo publicado no Medscape (principal destino online para médicos
e profissionais de saúde no mundo).
A limpeza com água e sabão remove os germes e a sujeira visível das superfícies.
Entretanto, isso nem sempre mata todos os germes.
germes.
https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/community/organizations/cleaning-disinfection.html
Para matar os germes, é preciso usar desinfetantes, que são mais potentes que o
sabão. Para desinfetar adequadamente, https://portugues.medscape.com/verartigo/6504713
os produtos precisam permanecer na
superfície por um período específico de tempo² — geralmente, de 1 (um) a 5 (cinco)
https://portugues.medscape.com/verartigo/6504713
minutos, a depender do desinfetante.
A CNN Health, por sua vez, recomenda que “a superfície que você desinfeta deve
https://edition.cnn.com/2020/03/11/health/how-to-clean-work-desk-coronavirus-wellness-trnd/index.html
permanecer molhada com a solução de três a cinco minutos”. minutos”.
Para esse trabalho, é preciso seguir as instruções do fabricante do produto, como

método de aplicação e tempo de contato. Abaixo,
http://portal.anvisa.gov.br/noticias/-/asset_publisher/FXrpx- de acordo com a Anvisa, destacamos
os produtos recomendados para a desinfecção das superfícies:
9qY7FbU/content/saneantes-populacao-deve-usar-produtos-regularizados/219201/pop_up?_101_INSTANCE_FXrp
x9qY7FbU_viewMode=print&_101_INSTANCE_FXrpx9qY7FbU_languageId=pt_BR
- Álcool 70%;
- Hipoclorito de sódio (água sanitária) 0,1% a 0,5%;
- Desinfetantes de uso geral.
7
No caso do hipoclorito de sódio, é importante destacar as seguintes observações: essa
solução deveráhttps://www.cdc.gov/coro-
ser armazenada em frasco escuro e vedado para não perder o teor de
cloro ativo. Deve-se secar bem as superfícies após a limpeza para que líquidos não se
acumulem.
A seguir, mostramos como esse documento vai funcionar na prática. Depois, destaca-
mos a jornada das pessoas em um escritório de forma detalhada, indicando os pontos
de risco de contaminação. Além disso, faremos recomendações de como reduzir o
risco de disseminação e contágio pelo novo coronavírus.
TIPO DE SUPERFÍCIE EXEMPLOS TEMPO (em média)
Maçanetas, corrimão, cadeiras, torneiras, lixo, acessórios de mesa de escritório, eletrodomésticos, talheres
Aço e metal 5 dias
Alumínio Papel alumínio, molduras de janela, latas de bebida 2 a 8 horas
Madeira Móveis, pisos 4 dias
Papel Documentos, jornais, revistas, sacolas De horas até 5 dias
Vidro Janelas, copos, tampos de mesa, espelho 5 dias
Plástico Garrafas em geral, acessórios de mesa de escritório, acendedor de luz, carregador de celular, impressoras, teclado, mouse, sacolas 2 a 9 dias
Cerâmica Pratos, xícaras, canecas, vaso sanitário, pia de banheiro 5 dias
Papelão Caixas 1 dia
Cobre Moedas, torneiras 4 horas
Ar - 3 horas
40 minutos a 2 horas e 30 minutos

Poeira -
Alimentos / água Não parece se espalhar pelos alimentos.
Fonte: Adaptado de Coronavírus em tecidos: O que você precisa saber Medscape - 16 de abril de 2020.
8
Como a certificação
funciona na prática
A seguir você vai encontrar um passo a passo do que fazer para colocar o seu escritório
conforme as desse material.
1. Leia atentamente o material abaixo e somente após a leitura siga para os próximos
passos;
2. Comunique recomendações e procedimentos para as pessoas que frequentam seu

escritório. Para saber onde, quanto e quais sinalizações você deve imprimir, clique
https://docs.google.com/spreadsheets/u/1/d/16ar2Gx
neste link. -
vo30Lt6wyf8OMKv5V_4k2p4lOWR6ff3-y1U2U/edit#gid=0
3. Antes de imprimir, lembre-se de configurar sua impressão para colorido e sem mar-
gens. Isso é muito importante para a qualidade e assertividade da comunicação. Para
https://drive.google.com/drive/folders/1nmYMRZDfBr5mr2o5b2Yk915pr8HO6xQg
ter acesso às imagens, clique neste link.
4. Agora é importante você adquirir alguns objetos, como borrifadores, flanelas e tapete
para a desinfecção dos calçados. Clique aqui e confira algumas opções para facilitar a
https://docs.google.com/spreadsheets/d/1sAK88P3i7N8cUsQmx3x--hlEnWFB5ATn_i6LTrXuMZk/edit
sua compra. Vale lembrar que não ganhamos absolutamente nada recomendando essas
lojas. Portanto, fique à vontade para comprar em qualquer outro lugar. O porta avisos A4
e A5, por exemplo, não são obrigatórios. Alguns escritórios preferem utilizá-los por
questões de estética;
5. Coloque os avisos nos locais recomendados no link que está no item número 2;
6. Reúna com a equipe ou com o(a) responsável pela limpeza e apresente o material que
https://docs.google.com/presentation/d/14
está neste link para reforçar alguns pontos -importantes sobre a limpeza.
FleI-iO_qGtHZ_gYk3Cbn1CjiKxZRQicr1PHMDzPMI/edit
7. Uma vez finalizado todos os processos acima, envie um e-mail para certificado@-
beerorcoffee.com.br para solicitar a validação dos processos por meio de uma visita da
equipe BeerOrCoffee e Sercon e, assim que aprovado, receber a sua certificação física e
online;
8. Pronto: seu certificado está em mãos! Você poderá utilizá-lo no seu espaço de
trabalho, de maneira física e/ou online, no seu site e nas redes sociais, apresentando-o
para atuais e futuros clientes e parceiros.
9
Jornada no escritório:
como reduzir o risco de
disseminação e contágio pelo
novo coronavírus
1. Acessos ao edifício
1.1 Cancela do estacionamento
Os botões de acionamento para receber

o ticket e o botão do interfone apre-
sentam riscos de contaminação, uma
vez quehttps://www.journalofhospitalinfection.com/article/S0195-6701(20)30046-3/fulltext
o novo coronavírus pode durar
até 9 dias em superfícies de plástico.
https://www.journalofhospitalinfection.com/article/S0195-6701(20)30046-3/fulltext
Recomendamos a desinfecção dessa área da cancela (imagem abaixo) com álcool 70%
duas vezes ao dia e a instalação de uma sinalização (aviso S-1.1) para as pessoas evitar-
em de tocar com as mãos nessas superfícies de risco.
RISCO RECOMENDAÇÃO
Moderado Desinfetar a área de risco com álcool 70%
Em relação aos tickets de papel ou plástico, recomendamos a utilização dos

descartáveis. Caso isso não seja possível, sugerimos a desinfecção na frente e no verso
dos cartões plásticos todas as vezes que retirados das cancelas.
Caso o espaço conte com manobrista, não recomendamos a utilização do serviço. Isso
traz segurança para o próprio profissional e para o motorista.
(S-1.1 deverá ser colocada nas cancelas do estacionamento)
10
RISCO RECOMENDAÇÃO PALIATIVO
Moderado Utilizar ticket de papel descartável Desinfecção do cartão plástico 1 a cada uso
1.2 Elevador
Geralmente, os elevadores são locais pouco ventilados e aglomeram muitas pessoas

nos horários de pico. Por isso, é um local de alto risco de contaminação. As
recomendações para esse local são:
1. Escalonar horários de movimento com as pessoas do prédio / escritório;

2. Utilizar máscaras;
3. Dividir a capacidade máxima do elevador por, pelo menos, três.
Para reduzir o risco, não recomendamos às pessoas a entrarem em elevadores com

mais de ⅓ da sua capacidade ocupada. Conforme destaca o Centers for Disease Con- Con-
https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/prevent-getting-sick/social-distancing.html
Prevention, “limitar o contato face a face com outras pessoas é a melhor
trol and Prevention,
https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/prevent-getting-sick/social-distancing.html
maneira de reduzir a propagação do coronavírus”.
(Sinalização S-1.2 a ser colocada na entrada do elevador)
11
A limpeza e a desinfecção desse local
deve ser feita com o máximo de frequên-
cia possível e, no mínimo, duas vezes ao
dia. Uma boa prática observada foi o
elevador em Surabaya, na Indonésia. Na
imagem, pode-se perceber que os usuári-
os estão utilizando regras de distância e
de lotação. (Elevador com marcações de distância no piso
em Surabaya, Indonésia)
A sinalização S-1.2 deverá ser colocada no interior do elevador.
Reduzir a lotação do elevador para, no máximo, um terço da capacidade máxima. Demarcar espaços no piso, a fim de
Alto reduzir e garantir a uma baixa lotação no elevador. Usar máscaras e desencorajar as pessoas a entrarem em elevadores
cheios.
Caso a pessoa tenha condições, recomendamos a utilização de escadas. Nesse caso, é

essencial que os corrimãos desses locais estejam devidamente desinfectados.
A Médica do Trabalho, Dra. Luiza Belchior, da Sercon, lembra que o elevador é uma
área pequena, com pouca circulação de ar, que é de utilização coletiva e tem botões
com superfícies tocadas frequentemente. “Por isso, podemos considerar, sim, a
utilização de escadas em tempos de pandemia”, diz a médica.
Entretanto, devemos considerar que muitas pessoas não têm condições físicas para
subir até seus andares. “Dessa forma, a melhor orientação é: não entrar em elevadores
cheios. Caso seja necessário utilizar os elevadores, esteja sempre de máscara e evite
acionar os botões de comando com as mãos e tente abrir ou fechar a porta, caso exista,
com um papel toalha”. aconselha a médica.
“De qualquer maneira, tanto para quem utilizou o elevador ou para quem subiu as
escadas e tocou nos corrimões e maçanetas, é indispensável a higienização das mãos.
É importante salientar para que os usuários reservem um tempo extra para o caso de
precisar subir as escadas ou esperar por um elevador menos cheio”, finaliza.
Para mais detalhes, http://www.emumclick.com/images/news/ABEELCORONAVIRUSCARTILHA.pdf

acesse estudos que ensinam a evitar a propagação em eleva-
eleva-
http://www.emumclick.com/images/news/ABEELCORONAVIRUSCARTILHA.pdf
dores.
12
1.3 Portaria
O Dr. Joseph G. Allen, diretor do programa Healthy Buildings da Harvard TH Chan

School of Public Health, em artigo Times, lembra
publicado no jornal The New York Times,
https://www.nytimes.com/2020/03/04/opinion/coronavirus-buildings.html
que o vírus pode se espalhar em superfícies, como as catracas e as bancadas.
Por isso, recomendamos que o condomínio disponibilize álcool em gel na portaria,

principalmente quando as pessoas tiverem contato com a recepção. Além disso, as
catracas e a portaria dos edifícios comerciais devem ser desinfetadas (consulte os pro-
dutos de desinfecção no capítulo anterior) antes do pico da manhã, do almoço e da
saída.
(Sinalização S-1.3 a ser colocada na portaria)
Em caso de filas, o responsável pela portaria deve instruir as pessoas para respeitarem
uma distância de, pelo menos, 1,8 metro entre uma pessoa e outra — para isso,
5
recomendamos que faça uma marcação no chão.
Sugerimos colocar a sinalização S-1.3 na recepção da portaria ou em algum outro lugar

visível no hall de entrada do edifício.
Moderado Desinfetar roletas e catracas antes dos horários de pico. Organizar filas espaçadas em caso de aglomerações
1.4 Entrada do Escritório
Recomendamos a utilização de máscaras durante o trabalho. Essa orientação é ainda

mais importante para os ambientes com ar-condicionado e/ou que tenham a venti-
lação natural limitada.
13
Vale lembrar que o novo coronavírus pode durar até três horas no ar e em ambientes
com ar-condicionado e com baixa ventilação natural o risco de contaminação via
aerossol é alta.
Um outro vetor possível do novo coronavírus é o sapato. Em um artigo publicado no

https://www.nytimes.com/2020/04/17/well/live/coronavirus-contagion-spead-clothes-shoes-hair-newspaper-packages-mail-infectious.html
jornal The New York Times, Times, Andrew Janowski, instrutor de doenças infecciosas
https://www.nytimes.com/2020/04/17/well/live/coronavirus-contagion-spead-clothes-shoes-hair-newspaper-packages-mail-infectious.html
pediátricas do Hospital Infantil St. Louis da Escola de Medicina da Universidade de

Washington, diz que “os sapatos não são uma grande preocupação para a contração do
coronavírus”.
No entanto, o pesquisador conclui que, dependendo de onde as pessoas estiveram, os

sapatos podem carregar a doença. Portanto, para reduzir o risco de trazer algum
patógeno para o escritório, é recomendada a utilização de um tapete umedecido com
hipoclorito de sódio 0,5%.
Uma boa prática observada é colocar esse tapete em um recipiente raso. Dessa forma,
a umidade é mantida com mais facilidade. Em frente ao tapete com a solução, basta
colocar outro tapete ou pano seco para que as pessoas possam secar os sapatos.
O tapete com a solução deverá ser trocado duas vezes ao dia, uma antes do horário de
início de trabalho e outra durante o horário de almoço.
Na entrada de cada sala de escritório, logo na sequência da desinfecção dos calçados,

deve-se colocar um dispenser de álcool em gel 70% e a sinalização S-1.4.1 a S-1.4.4, que
alertam sobre a importância de higienizar as mãos, utilizar máscaras de proteção e
limpar os calçados.
Uma publicação da revista Business Insider lembra que “o álcool é eficaz para matar
https://www.businessinsider.com/things-to-know-about-hand-sanitizer-to-protect-against-coronavirus-2020-3#1-why-is-alcohol-the-main-ingredient-in-most-hand-sanitizers-1
diferentes tipos de micróbios, incluindo vírus e bactérias”.

No entanto, conforme destaca o texto, caso você esteja perto de uma pia a melhor
opção é lavar as mãos com sabão e água quente.
E de extrema importância lembrar ainda que, ao manifestar qualquer sintoma do coro-

navírus, como febre, cansaço e tosse seca, recomenda-se que o usuário do escritório
https://www.paho.org/bra/index.php?option=com_content&view=article&id=6101:covid19&Itemid=875
não trabalhe e volte para casa — e, dependendo da gravidade do sintoma, a
https://www.paho.org/bra/index.php?option=com_content&view=article&id=6101:covid19&Itemid=875
recomendação é de que procure um médico.
14
(Sinalizações S1.4.3, S1.4.4 e S1.4.5 a serem colocadas na entrada do escritório)
Moderado Tapete umedecido com hipoclorito de sódio 0,5% na entrada do escritório e sinalização sobre o uso de máscara e de
higienização das mãos. Aviso para que se as pessoas estiverem com sintomas de COVID-19 elas não trabalhem.
2. Estação de trabalho
Prevention, não se sabe quanto

De acordo com o Centers for Disease Control and Prevention,
tempo o ar de uma sala com alguém com coronavírus fica potencialmente infeccioso.
Por isso, nesse ambiente, o cuidado precisa ser redobrado. Afinal, é onde as pessoas
passam a maior parte do seu dia.
Quanto mais compartilhada, maior é o risco. Geralmente, os espaços são reduzidos e

as pessoas conversam sem respeitar uma distância segura.
Recomendamos que os usuários sejam orientados para utilizar estações de trabalho

individualmente. Naturalmente, a estação deverá ser desinfetada — concentrando-se,
especialmente, em superfícies tocadas frequentemente.
Além disso, também orientamos que o Community Manager tenha uma presença
ainda mais proativa no que diz respeito a todas ações para deixar o espaço de
trabalho mais seguro.
https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/php/risk-assessment.html
2.1 Espaçamento entre cadeiras
O espaçamento entre as cadeiras deverá respeitar a distância mínima de 1,8 metro (6

feet), de acordo com as recomendações da OMS e do Centers for Disease Control and
Prevention.
15
(Sinalização S-2.1 a ser colocada nas salas estações de trabalho)
Alto A distância entre as cadeiras deve ser de, no mínimo, 1,8 metro.
2.2 Carpete
Segundo um estudo do The Journal of Hospital Infections, intitulado “Persistence of
coronaviruses on inanimate surfaces and their inactivation with biocidal agents”
(Persistência de coronavírus em superfícies inanimadas e sua inativação com agentes
biocidas), até que novas informações estejam disponíveis, não é possível oferecer
garantias de que a limpeza profissional de carpetes eliminem o coronavírus.
Por conta disso, o carpete não é recomendado. Caso não seja possível a substituição por
piso rígido, orientamos que seja realizada uma aspiração diária. Essa limpeza deverá
ser documentada em uma folha de papel localizada na entrada dos ambientes com a
assinatura de quem fez a limpeza, indicando data e hora (sinalização S-2.2)
16
(A sinalização S-2.2 deve estar nas estações de trabalho que possuem carpete.)
RISCO RECOMENDAÇÃO PALIATIVO
Alto Não utilizar carpetes Aspirar todos os dias o carpete e evidenciar de forma visível a limpeza diária
2.3 Piso rígido
Para pisos rígidos (pisos que não são carpetes), é recomendado limpá-los e desin-
fetá-los duas vezes ao dia. O estudo do The Journal of Hospital Infections lembra
https://www.journalofhospitalinfection.com/article/S0195-6701(20)30046-3/fulltext#secsectitle0015
que, em superfícies inanimadas, o coronavírus pode permanecer infeccioso de 2
horas a 9 dias.
Por isso, o controle rígido das limpezas são importantes para garantir a boa execução
das atividades e para prestar uma satisfação para os clientes que frequentam esses
espaços.
A sinalização S-2.3 deve ser colocada nas estações de trabalho e/ou salas privativas.
(Sinalização S-2.3 deve ser colocada nas estações de trabalho)
17
Moderado Limpar e desinfetar o piso duas vezes ao dia
2.4 - Janelas
OMS, é essencial manter janelas e portas abertas para melhorar a circu-

Segundo a OMS, circu-
https://www.who.int/docs/default-source/coronaviruse/getting-workplace-ready-for-covid-19.pdf
lação do ar. Por isso, reforçamos que as janelas devem ficar abertas durante todo
expediente. A sinalização S-2.4 deve estar sempre visível e próximas às janelas para
evitar que elas sejam fechadas.
Caso o ambiente não tenha janelas (ou se elas ficam fechadas), o risco de contami-
nação aumenta consideravelmente.
Em relação à frequência, as janelas deverão ser desinfetadas semanalmente e as

maçanetas/alavancas (dispositivos de abrir e fechar as janelas) devem ser desinfetadas
diariamente.
(Sinalização S-2.3 deve ser colocada nas estações de trabalho)
Baixo Para ambientes com janela, deve-se manter as janelas e portas abertas durante o expediente
2.5 - Ar-condicionado (central ou individual)
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2018/lei/l13589.htm
A Lei nº 13.589, de 4 de janeiro de 2018 dispõe sobre a manutenção de instalações e
equipamentos de sistemas de climatização de ambientes (ar-condicionado).
Ela atribuiu a todos edifícios de uso público e coletivo, que possuem ambientes de ar
https://blog.engeman.com.br/entenda-o-pmoc/
interior climatizado artificialmente, a disposição de um Plano de Manutenção, Oper-
Oper-
https://blog.engeman.com.br/entenda-o-pmoc/
ação e Controle – PMOC.
18
O plano tem como objetivo prevenir ou minimizar riscos à saúde dos ocupantes e
garantir a boa qualidade do ar interior, considerando padrões de temperatura, umi-
dade, velocidade, taxa de renovação e grau de pureza.
A nossa recomendação é que os espaços realizem e implementem o PMOC e coloquem

a evidência de quando foi feita a última limpeza do filtro na entrada dos escritórios,
conforme a sinalização (S-2.5) abaixo. Como medida complementar, recomenda-se
também o uso de máscara de proteção pelos usuários durante todo expediente.
(Sinalização S-2.5 a ser colocada visivelmente nas estações de trabalho e a evidência da última
limpeza do ar condicionado deve ser colocada no espaço em branco)
Cumprir a lei n° 13.589 de 2018 e o plano PMOC de acordo com tipo do edifício e colocar a evidência da última manutenção na
Alto
sinalização S-2.5. Para escritórios sem janelas, a recomendação é que os usuários utilizem máscara durante todo o expediente.
2.6 - Mesa de trabalho, cadeira e apoio de braço
A mesa de trabalho, por mais que seja individual, é um local que pode ser contaminado
no decorrer do dia. Uma publicação da CNN Health recomenda que, antes de iniciar o
trabalho e no meio do dia, você desinfete todos objetos e superfícies que utilizará
durante as atividades.
19
Para ter uma boa eficácia, recomendamos que ela esteja mais alta que a cabeça de uma
pessoa sentada — portanto, aproximadamente 50 centímetros de altura (acima da
mesa) atenderia esse objetivo para pessoas de estatura média (pessoas menores que
1,85 metro).
Dessa maneira, recomendamos o uso frequente de um borrifador com uma solução

desinfetante e um pano seco para a limpeza da estação de trabalho. Os administradores
de escritórios devem providenciar borrifadores com solução desinfetante e panos
limpos para cada estação de trabalho.
Essas instruções constam no manual do cliente e na sinalização S-2.6, que deverá estar
nas estações de trabalho e/ou nas salas privativas.
(A sinalização S-2.6 deverá ser colocada nas estações de trabalho)
Alto Borrifar a solução desinfetante e passar um pano seco na superfície da mesa, cadeira e apoio de braço duas vezes ao dia.
20
2.7 Teclado, Mouse e computador
Itens eletrônicos, como tablets, telas sensíveis ao toque, tela de computador, teclados e
controles remotos, costumam ser de uso individual, portanto o risco de contaminação
é menor.
Mesmo assim, é recomendado que todos os dias o computador, mouse e teclado sejam
desinfetados com um pano umedecido com álcool 70%.
Já nos itens eletrônicos que não forem de uso individual, o risco é alto, e deve-se limpar
com álcool 70% todas as vezes que outra pessoa utilizar.
Baixo Desinfetar eletrônicos com pano umedecido com álcool 70% uma vez ao dia antes de começar a trabalhar
2.8 Impressoras
As impressoras são de uso coletivo — por isso, devemos sempre lavar as mãos logo após
utilizá-las. Recomendamos, também, que a equipe de limpeza limpe os botões, o tecla-
do da impressora e toda a sua superfície com pano umedecido com álcool 70% uma vez
ao dia.
Baixo Desinfetar eletrônicos de uso coletivo com pano umedecido com álcool 70% antes de começar a utilizá-los
2.9 Lixeiras
As lixeiras também são de uso compartilhado, portanto aquelas que possuem tampa
deverão ter acionamento por pedal ou acionamento automático.
Baixo Lixeiras com tampa deverão ter acionamento por pedal ou automático, de modo que não seja necessário tocá-las com as mãos ao acioná-las
21
2.10 Cortinas
Recomendamos a retirada das cortinas de pano. Aqui, vale lembrar o estudo do The
Journal of Hospital Infections sobre a persistência de coronavírus em superfícies
inanimadas. Até que novas informações estejam disponíveis, não é possível oferecer
garantias de que a limpeza profissional de cortinas eliminem o coronavírus.
Se necessário, substitua as cortinas de pano por materiais de plástico. Caso os usuários

tenham acesso a abertura e fechamento dessas cortinas, é recomendado que essas
superfícies de contato com a mão das pessoas sejam desinfetadas uma vez ao dia.
2.11 Salas de call
Recomendamos evitar estes espaços pois são possuem baixa circulação de ar e são de
uso compartilhados. Além disso, a maioria dessas salas não possuem janelas. Caso seu
coworking ou escritório possui salas de call com janelas e portas que possam ficar
abertas, é recomendado a desinfecção antes de cada uso da mesa, cadeira, maçaneta e
apoio de braço.
2.12 Corredores
Os corredores possuem um risco baixo de contaminação. Porém, em alguns momentos

as pessoas se cruzam e isso aumenta o risco de contaminação. Por isso, é importante
Observamos algumas boas práticas

https://www.fastcompany.com/90488060/our-offices-will-never-be-the-same-after-covid-19-heres-what-they-could-look-like
divulgadas pela empresa Cushman &

Wakefield, em que ela recomenda que
Wakefield,
a circulação aconteça em sentido

único com marcações no piso indican-
do as direções que as pessoas devem
seguir para evitar que passem muito
próximas umas às outras. (foto ilustrando a marcação de sentido do
fluxo no piso de um escritório)
22
Baixo Criar regras de circulação nos escritórios para evitar que as pessoas passem muito próximas uma as outras
2.13 Máscaras
Utilização e higienização das máscaras de tecido
De acordo com a Médica do Trabalho, Dra. Luiza Belchior, da Sercon, as máscaras faci-
ais não-hospitalares não oferecem total proteção contra a infecção pelo novo coro-
navírus, mas reduz sua incidência.
Estudos da Anvisa e Pesquisas do Ministério da Saúde apontam que até as pequenas

https://www.saude.gov.br/images/pdf/2020/April/04/1586014047102-Nota-Informativa.pdf
http://portal.anvisa.gov.br/documents/219201/4340788/NT+M%C3%A1scaras.pdf/bf430184-8550-42cb-a975-1d5e1c5a10f7
medidas para reduzir as transmissões têm grande impacto na atual pandemia, espe-
cialmente quando combinadas com ações preventivas adicionais, que são absoluta-
mente necessárias.
Entre essas medidas, destacamos: manter distância, evitar aglomerações, higienizar as

mãos e adotar as ações de higiene respiratória da tosse, que são as seguintes:
• Se tossir ou espirrar;
• Cobrir o nariz e a boca com cotovelo flexionado ou lenço de papel;
• Utilizar lenço de papel descartável para higiene nasal (descartar imediatamente após
o uso e realizar a higiene das mãos);
• Evitar tocar mucosas de olhos, nariz e boca e realizar a higiene das mãos com água e
• sabonete ou preparação alcoólica a 70%.
Já em relação à utilização das máscaras não-hospitalares, destacamos que:
• A máscara é de uso individual e não deve ser compartilhada;

• As medidas de higiene e a limpeza das máscaras não profissionais em tecido e a elimi-
nação periódica das descartáveis são ações importantes de combate à transmissão da
infecção.
Tipos de tecidos
Os tecidos recomendados para a utilização como máscara são, em ordem decrescente

de capacidade de filtragem de partículas virais:
23
• Tecido de saco de aspirador;
• Cotton (composto de poliéster 55% e algodão 45%);
• Tecido de algodão (como camisetas 100% algodão);
• Fronhas de tecido antimicrobiano.
O importante é que a máscara seja feita nas medidas corretas, o que significa cobrir
totalmente a boca e o nariz. Além disso, ela precisa estar bem ajustada ao rosto, sem
deixar espaços nas laterais.
Sobre o uso da máscara
É recomendável que cada pessoa tenha aproximadamente 5 (cinco) máscaras de uso

individual. Para tornar o uso da máscara mais seguro, siga as seguintes instruções:
• Assegurar que a máscara está em condições de uso (limpa e sem rupturas);

• Fazer a adequada higienização da mão com água e sabonete ou com preparação
alcoólica a 70% (cubra todas as superfícies das suas mãos e esfregue-as juntas até que
se sintam secas) antes e após colocar a máscara;
• Realizar a higienização das mãos (lavagem com água e sabão ou fricção com álcool
70%), após a remoção e sempre que tocar inadvertidamente em uma máscara usada;
• Cobrir totalmente a boca e o nariz, sem deixar espaços nas laterais;
• Manter o conforto e espaço para a respiração;
• Nunca posicionar a máscara de pano no pescoço, pois isso pode levar à sua contami-
nação no contato das mãos previamente contaminadas. Além disso, vale lembra que
trata-se de uma região de maior transpiração, que favorece a umidade no tecido;
• Remover a máscara pelas tiras / elásticos laterais, nunca tocando na frente da más-
cara. Afinal, a face externa da máscara pode estar contaminada por toque das mãos
previamente contaminadas e/ou em aproximação de pessoas infectadas;
• Substituir a máscara por outra máscara limpa e seca a cada duas ou três horas, ou
assim que se tornar suja ou úmida. Providenciar a guarda em embalagem de plástico
ou de papel cuidadosamente fechada até que seja possível submeter ao processo de
lavagem;
• Levar um número de máscaras de pano adequado para o tempo que permanecer fora
de casa, uma unidade a cada duas ou três horas, de forma protegida contra contami-
nação externa.
24
Higienização das máscaras de tecidos
Atualmente, não há diretrizes rígidas sobre a lavagem e a higienização das máscaras de

tecido. Elas podem ser lavadas e reutilizadas regularmente, mas recomenda-se evitar
mais que 30 (trinta) lavagens. Abaixo, destacamos algumas orientações:
• A máscara deve ser lavada separadamente de outras roupas;

• Deve-se imergir a máscara em solução de hipoclorito (a proporção de diluição a ser
utilizada é de 1 parte de água sanitária para 50 partes de água. Por exemplo: 10 ml de
água sanitária para 500ml de água potável) por 30 minutos;
• Após o tempo de imersão, realizar o enxágue em água corrente e lavar com água e
sabão;
• Após lavar a máscara, a pessoa deve higienizar as mãos com água e sabão;
• Permitir secagem completa (preferencialmente ao sol);
• Passar com ferro quente;
• Guardar em um recipiente fechado.
• Caso você possua máquina de lavar, pode programar o ciclo completo de lavagem (lav-
agem, enxague, secagem) de pelo menos 30 minutos, com uma temperatura de
lavagem de 60ºC.
3. Salas de Reunião
Conforme já destacamos, de acordo com informações do Centers for Disease Control

Prevention, não se sabe quanto tempo o ar de uma sala com alguém com coro-
and Prevention, coro-
navírus fica potencialmente infeccioso. Por isso, nesses ambientes, o cuidado precisa
ser redobrado.
Vale lembrar que as salas de reunião são de uso compartilhado, portanto a con-
scientização da utilização desses espaços é muito importante. A primeira pergunta a
ser feita é a reunião é realmente necessária. Depois, vale se questionar se é possível
reduzir o número de pessoas do encontro. A terceira e última pergunta é em relação à
duração máxima para essa reunião.
A OMS recomenda sempre que, se uma pessoa está com suspeita ou foi diagnosticada
com COVID-19, é preciso pensar em um plano para apoiá-la, sem que ela sofra
trabalho. Depois de consultar a pessoa infectada, con-
discriminação no seu local de trabalho. con-
verse com todos os participantes da reunião em que pessoa infectada em questão
esteve.
25
É recomendado que as pessoas presentes nessas reuniões monitorem os sintomas e
tirem a temperatura duas vezes ao dia por 14 dias. As pessoas devem ficar em isola-
mento em casa se estiverem com febre. Se os sintomas se agravarem, devem procurar
ajuda médica.
3.1 Espaçamento entre cadeiras
Conforme já destacamos, o espaçamento entre as entre cadeiras deverá respeitar a

distância mínima de 1,8 metro (6 feet), de acordo com as recomendações da OMS e do
Centers for Disease Control and Prevention.
Isso impacta a capacidade das salas de reunião em praticamente 50%, conforme o

WeWork. Os espaços devem retirar as cadeiras
https://drive.google.com/drive/folders/1ciB_SUkVozop2qaQJ1KAVN8zjOHM_qvs?usp=sharing
estudo feito pela rede de escritórios WeWork.
das salas de reunião a fim de atender a esse distanciamento. A sinalização S-3.1 deverá
ficar dentro das salas de reunião.
(S-3.1 deverá ser colocada visivelmente em cada sala de reunião)
26
(Imagem retirada do estudo publicado pela rede WeWork)
Alto Evitar reuniões. Se não for possível, manter um distanciamento mínimo de 1,8 metros entre as cadeiras.
3.2 Ventilação da sala de reunião
Entendemos que muitas reuniões precisam de privacidade e algumas precisam fechar

as portas por questões de ruído e boa convivência no ambiente de trabalho.
Considerando-se apenas o risco de contaminação, a OMS é muito clara na importância

da ventilação dos espaços de trabalho em seu trabalho divulgado dia 3 de março de
2020.
Recomendamos que as janelas permaneçam abertas durante toda reunião e que, se

possível, a porta fique aberta. Trataremos do ar-condicionado em um tópico à parte. A
sinalização S-2.4, que fala sobre a ventilação das salas e do ar-condicionado, deve estar
dentro das salas de reunião.
(S-2.4 deverá ser colocada em algumas janelas da sala de reunião)

27
Alto Janelas sempre abertas e as portas, se possível, também.
3.3 - Ar condicionado (central ou individual)
O ar-condicionado da sala de reunião possui a mesma recomendação das estações de

trabalho.
http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2015-2018/2018/lei/l13589.htm
A Lei nº 13.589, de 4 de janeiro de 2018 dispõe sobre a manutenção de instalações e
equipamentos de sistemas de climatização de ambientes (ar-condicionado).
Ela atribuiu a todos os edifícios de uso público e coletivo, que possuem ambientes de
ar interior climatizado artificialmente, a disposição de um Plano de Manutenção,
Operação e Controle – PMOC.
(S-3.2 deverá ser colocada em cada sala de reunião).
28
O plano tem o objetivo prevenir ou minimizar riscos à saúde dos ocupantes e garantir a
boa qualidade do ar interior, considerando padrões de temperatura, umidade, veloci-
dade, taxa de renovação e grau de pureza.
A nossa recomendação é que os espaços realizem e implementem o PMOC e coloquem

a evidência de quando foi feita a última limpeza do filtro na entrada dos escritórios ao
lado da sinalização S-2.5. Como medida complementar, recomenda-se também o uso
de máscara de proteção pelos usuários durante toda a reunião.
Cumprir a lei n° 13.589 de 2018 e o plano PMOC de acordo com tipo do edifício e colocar a evidência da última manutenção ao lado da
Alto
sinalização S-3.2. Para salas de reunião sem janelas, a recomendação é que os usuários utilizem máscara durante toda a reunião.
3.4 - Desinfecção da sala de reunião
Os objetos e móveis da sala de reunião são compartilhados, portanto devem ser desin-
fetados antes de cada uso pelos usuários e uma vez por dia pela equipe de limpeza.
Durante as jornadas estudadas, mapeamos objetos e móveis destacados abaixo. Lem-

brando que existem outros produtos desinfetantes que podem ser utilizados na falta de
algum dos recomendados. Consulte os fabricantes para entender sobre quais
superfícies eles podem ser aplicados. Além disso, em cada sala de reunião deverá ter
um dispenser de álcool gel na parede ou na mesa.
29
Equipe de limpeza
Janela Usar hipoclorito de sódio 0,1% uma vez ao dia.
Porta e maçaneta Usar hipoclorito de sódio 0,1% uma vez ao dia.
Cadeira Usar hipoclorito de sódio 0,1% uma vez ao dia.
Apoio de braço Usar hipoclorito de sódio 0,1% uma vez ao dia.
Mesa Usar hipoclorito de sódio 0,1% uma vez ao dia.
Controle da TV Borrifar álcool 70% e enxugar com um pano seco
Apagador Borrifar álcool 70% e enxugar com um pano seco
Caneta Borrifar álcool 70% e enxugar com um pano seco
Passador de slides Borrifar álcool 70% e enxugar com um pano seco
Carpete Aspirar uma vez ao dia
Piso rígido Usar hipoclorito de sódio 0,1% duas vezes ao dia.
Usuário
Janela Usar hipoclorito de sódio 0,1% uma vez ao dia.
Porta e maçaneta Usar hipoclorito de sódio 0,1% uma vez ao dia.
Cadeira Usar hipoclorito de sódio 0,1% uma vez ao dia.
Apoio de braço Usar hipoclorito de sódio 0,1% uma vez ao dia.
Apoio de braço Borrifar álcool 70% e enxugar com um pano seco
Mesa Borrifar álcool 70% e enxugar com um pano seco
Controle da TV Borrifar álcool 70% e enxugar com um pano seco
Apagador Borrifar álcool 70% e enxugar com um pano seco
Caneta Borrifar álcool 70% e enxugar com um pano seco
Passador de slides Borrifar álcool 70% e enxugar com um pano seco
30
(A sinalização S-3.2 deve ficar dentro das salas de reunião)
Objetos de uso compartilhado devem ser utilizados com cuidado e sempre desinfetá-los antes do uso. Além disso, é importante
Alto limpar as mãos com álcool gel após o contato com esses objetos.
4. Cozinha e área de descanso
Essas áreas são de uso compartilhado. Por isso, nossa recomendação é evitar ficar
nestes espaços para não haver aglomerações.
O BeerOrCoffee e a Sercon criaram sinalizações para estes lugares, que são de extrema
importância para a conscientização das pessoas e para redução do risco de contami-
nação.
4.1 Espaçamento
O operador ou administrador do espaço deve alocar as cadeiras e bancadas da cozinha

e do espaço de descompressão 1,8 metro de distância uma das outras, seguindo a orien-
tação da OMS.
Toda equipe de administração deve intervir e alertar os usuários do espaço se aconte-

cerem aglomerações nesses ambientes.
31
Pela nossa experiência em escritórios,
essa recomendação é importante, pois
esses locais são utilizados pelas pessoas
para dar uma pausa no trabalho e conver-
sarem com os colegas.
A rede WeWork ilustrou muito bem como

os espaços devem posicionar suas
cadeiras e bancadas em seu estudo já
publicado. Os bancos marcados em verde
permanecerão na cozinha enquanto os
cinzas serão interditados ou retirados.
4.2 Ventilação
Da mesma forma que recomendamos para as salas de reunião, a cozinha e a área de

descompressão deverão permanecer com portas e janelas abertas durante todo o
tempo em que estiverem com pessoas nestes espaços. Caso a ventilação pelas janelas e
portas não seja possível, o ar condicionado deve operar conforme o PMOC.
Alto Janelas sempre abertas e as portas, se possível, também.
4.3 Talheres, pratos, copos e

guardanapos
É muito comum que espaços de coworking e escritórios disponibilizem copos, canecas

e pratos de vidro ou porcelana para os usuários do espaço.
A recomendação do BeerOrCoffee e da Sercon é que os escritórios e coworkings

ofereçam esses utensílios descartáveis. O usuário pode trazer seus próprios utensílios,
se preferir. Não enxergamos risco e inclusive incentivamos essa prática por questões
de sustentabilidade.
Sobre a esponja de cozinha, considerando-se que ela é um dos objetos mais contami-
nado do ambiente em tempos de coronavírus, sua limpeza e desinfecção merece uma
atenção especial.
32
A esponja deve estar sempre seca: depois da lavagem da louça, é bom a enxaguar bem
em água corrente até parar de sair espuma. Assim que a espuma for retirada, é hora de
torcê-la bem e guardá-la em local seco, de forma que permita escorrer o resto da água.
Existem ainda outras opções para desinfetar as esponjas tradicionais, o que deve ser
feito uma vez ao dia. Abaixo, confira as orientações:
• Lavar a esponja, embrulhar em um papel toalha, colocar em um pires e levar ao

microondas por um a dois minutos;
• Lavar a esponja e deixá-la submersa em um recipiente com água fervendo por três
minutos e depois mantê-la seca;
• Imergir a esponja em uma solução de duas colheres de sopa de água sanitária mais
um litro de água, por 10 minutos e depois mantê-la seca;
• É importante lembrar que a vida útil da esponja doméstica é de uma semana. Além
disso, é necessário separar os panos e esponjas que serão utilizados para a limpeza do
ambiente daqueles que serão utilizados para a limpeza e higienização dos utensílios da
cozinha.
(S-4.1 deverá ser colocada onde ficam os utensílios)
33
Moderado Escritórios devem fornecer copos, pratos e guardanapos descartáveis para seus usuários.
4.4 Mesa/ bancada e cadeiras
Esses móveis são compartilhados e merecem cuidados antes de serem utilizados

devido ao risco de contaminação. Conforme a OMS orienta,
orienta, superfícies como mesas e
cadeiras devem ser desinfetados regularmente.
Recomendamos a desinfecção feita pelo usuário antes de cada uso e uma limpeza e
desinfecção diária feita pela equipe de limpeza. Um borrifador com solução desinfe-
tante junto de um pano seco e limpo devem estar disponíveis a cada 10 assentos.
Desinfecção antes de cada uso pelo usuário e uma limpeza por dia pela equipe de limpeza. O escritório deve
Alto
providenciar borrifadores com solução desinfetante e panos limpos dentro desses espaços.
4.5 Geladeira, cafeteira, microondas, fogão e pia
De acordo com uma publicação do jornal The Guardian, Guardian, itens de cozinha, como gela- gela-
https://www.theguardian.com/world/shortcuts/2020/mar/03/from-banknotes-to-handrails-10-objects-that-help-spread-coronavirus
deira, cafeteira, microondas, fogão e pia, ajudam a espalhar o coronavírus e têm

grandes chances de contaminação.
Portanto, orientamos que as pessoas lavem as mãos todas as vezes que utilizarem esses
equipamentos. Além disso, recomendamos que a equipe de limpeza desinfete essas
superfícies todos os dias.
Desinfecção diária nesses espaços e conscientização dos usuários para lavarem as mãos ou as desinfetarem com álcool após tocar
Alto
nesses objetos.
34
4.6 Áreas comuns, ping pong, totó
e outros jogos
Geralmente, durante a utilização do ping pong, totó e outros jogos, as pessoas acabam
se aproximando umas às outras e compartilhando objetos,
raquetes etc. Portanto, não recomendamos a prática de jogos nos escritórios neste
momento.
Os espaços devem colocar a sinalização S-4.2 para alertar sobre esses riscos para seus
usuários. A administração deve solicitar às pessoas para não se aglomeraram nesses
locais e recolher as raquetes, bolas e jogos.
Áreas comuns que são abertas e espaçadas podem funcionar. É importante que a equipe
administrativa do espaço alerte as pessoas para evitarem aglomerações.
(S-4.2 deverá ser colocada nas áreas de descanso)
Alto Sinalização nesses espaços sugerindo a não aglomerar e nem a jogar nos escritórios.
35
5 Banheiros
Os banheiros devem ser higienizados pelo menos duas vezes ao dia e com as evidências
expostas na porta. Essa evidência deverá ter o nome, a hora e a data da limpeza do ban-
heiro.
Além disso, uma reportagem do The Sun alerta para fechar a tampa do vaso após a sua
https://www.the-sun.com/news/632500/close-toilet-lid-flush-coronavirus-spread-aerosolized-poo-scientists/
utilização, pois há a “possibilidade de que partículas espalhadas pela descarga possam
representar um risco de transmissão do vírus”.
Recomendamos, ainda, a sinalização S-5 e S-5.1, que recomenda o fechamento das

torneiras e abertura da maçaneta utilizando o papel toalha.
Além disso, uma reportagem do The Sun alerta para fechar a tampa do vaso após a sua
utilização, pois há a “possibilidade de que partículas espalhadas pela descarga possam
representar um risco de transmissão do vírus”.
Recomendamos, ainda, a sinalização S-5 e S-5.1, que recomenda o fechamento das

torneiras e abertura da maçaneta utilizando o papel toalha.
Caso o banheiro esteja cheio, recomendamos que as pessoas esperem para evitar
aglomeracão. Por isso, conforme o tamanho do banheiro, é preciso estabelecer um
número máximo de pessoas por vez, que deve respeitar as regras de distanciamento
social das autoridades de saúde — em geral, entre 1,5 e 2 metros.
Afinal de contas, no banheiro, para escovar os dentes, por exemplo, as pessoas deverão
retirar as máscaras, o que aumenta o risco de contaminação, caso alguém esteja com a
COVID-19.
36
(S-5 deverá ser colocada perto da pia e a S-5.1 deverá ser colocada no lado interno da porta do banheiro)
Sinalização nesses espaços com recomendações de fechamento de torneiras, acionamento de maçanetas e, pelo menos, 2 limpezas diárias
Alto
realizadas e evidenciadas pela equipe de limpeza
37
Conclusão
Ao longo do documento, buscamos apresentar informações relacionadas à jornada dos

profissionais dentro dos escritórios e mapear os possíveis pontos de riscos de contami-
nação pelo novo coronavírus.
Conforme falamos, o material deve sofrer algumas atualizações, à medida que a ciência
avança nos estudos do novo coronavírus. Da mesma forma, vamos evoluindo com
relação a algumas recomendações deste material.
Nesse sentido, recomendamos que consulte a data de atualização deste arquivo no

rodapé de cada página.
Vale lembrar que não nos posicionamos com relação a como e quando realizar testes da
COVID-19. Assim que acharmos uma boa prática validada cientificamente e que, ao
mesmo tempo, seja financeiramente viável para os escritórios ou para as empresas apli-
carem, atualizaremos o estudo.
Sabemos que os riscos estão em toda parte, como na ida e na volta para o escritório. No
entanto, a pesquisa não tem o objetivo de entrar em outros âmbitos e, por isso, contam-
os com as empresas para comunicarem as boas práticas além dos espaços de trabalho.
O investimento para realizar esse trabalho foi feito pelo BeerOrCoffee e pela Sercon.
Isso significa que o presente estudo e suas recomendações não podem ser comercializa-
das por nenhuma empresa ou pessoa.
Não visamos nenhum ganho financeiro com essas recomendações, e sim um compro-
metimento com a sociedade para contribuir com a retomada da economia do nosso país
de uma forma prudente para evitar a disseminação do novo coronavírus.
Além disso, reforçamos que as informações contidas neste material não são um incenti-
vo para as pessoas deixarem de seguir as orientações médicas e as regras de quarentena
estabelecidas em cada cidade ou estado.
38
Seguindo as diretrizes da OMS,
OMS, reconhecemos a importância de preparar a volta para
os espaços de trabalho com o máximo de cuidado para evitar a transmissão do coro-
navírus.
Nos colocamos à disposição para quaisquer dúvidas, sugestões, melhorias e/ou atual-
izações deste material. Logo abaixo, o QR Code está disponível para o contato direto
com os autores deste estudo. Caso prefira, escreva um e-mail para
certificado@beerorcoffee.com. Conte conosco!
Atenciosamente,
Equipes BeerOrCoffee e Sercon
39

Guia Escritório Mais Seguro - BeerOrCoffee e Sercon

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CERTIFICAÇÃO

Em janeiro de 2020, a Organização Mundial da Saúde (OMS) anunciou o surto do

Na área econômica, por exemplo, é importante que as empresas se unam a institu-

1. Os pontos de riscos de contaminação pelo coronavírus no escritório;

Vale lembrar que as recomendações não são um incentivo para as pessoas

Construímos o documento conforme as orientações de órgãos como a OMS,

Agradecemos o trabalho exemplar de todas essas instituições, em especial da OMS,

Esperamos contribuir com a saúde e com a economia do nosso país e convidamos

Em razão do novo coronavírus e os seus impactos no ambiente de trabalho, surgiu a

Este documento mostra a jornada de um proﬁssional dentro de um escritório e os pos-

(Exemplo de aviso A4 que será colado em alguns lugares do escritório)

1. Tempo de contato com um local ou objeto;

Resistência do novo coronavírus em superfícies e

A limpeza e a desinfecção têm um papel crucial no combate ao novo coronavírus.

Sabemos que o vírus se espalha principalmente por meio do contato, especialmente

Para esse trabalho, é preciso seguir as instruções do fabricante do produto, como

TIPO DE SUPERFÍCIE EXEMPLOS TEMPO (em média)

Alumínio Papel alumínio, molduras de janela, latas de bebida 2 a 8 horas

Madeira Móveis, pisos 4 dias

Papel Documentos, jornais, revistas, sacolas De horas até 5 dias

Vidro Janelas, copos, tampos de mesa, espelho 5 dias

Cerâmica Pratos, xícaras, canecas, vaso sanitário, pia de banheiro 5 dias

Papelão Caixas 1 dia

Cobre Moedas, torneiras 4 horas

40 minutos a 2 horas e 30 minutos

Alimentos / água Não parece se espalhar pelos alimentos.

2. Comunique recomendações e procedimentos para as pessoas que frequentam seu

1.1 Cancela do estacionamento

Os botões de acionamento para receber

Moderado Desinfetar a área de risco com álcool 70%

Em relação aos tickets de papel ou plástico, recomendamos a utilização dos

(S-1.1 deverá ser colocada nas cancelas do estacionamento)

Geralmente, os elevadores são locais pouco ventilados e aglomeram muitas pessoas

1. Escalonar horários de movimento com as pessoas do prédio / escritório;

Para reduzir o risco, não recomendamos às pessoas a entrarem em elevadores com

(Sinalização S-1.2 a ser colocada na entrada do elevador)

A sinalização S-1.2 deverá ser colocada no interior do elevador.

Caso a pessoa tenha condições, recomendamos a utilização de escadas. Nesse caso, é

Para mais detalhes, http://www.emumclick.com/images/news/ABEELCORONAVIRUSCARTILHA.pdf

O Dr. Joseph G. Allen, diretor do programa Healthy Buildings da Harvard TH Chan

Por isso, recomendamos que o condomínio disponibilize álcool em gel na portaria,

(Sinalização S-1.3 a ser colocada na portaria)

Sugerimos colocar a sinalização S-1.3 na recepção da portaria ou em algum outro lugar

1.4 Entrada do Escritório

Recomendamos a utilização de máscaras durante o trabalho. Essa orientação é ainda

Um outro vetor possível do novo coronavírus é o sapato. Em um artigo publicado no

pediátricas do Hospital Infantil St. Louis da Escola de Medicina da Universidade de

No entanto, o pesquisador conclui que, dependendo de onde as pessoas estiveram, os

Na entrada de cada sala de escritório, logo na sequência da desinfecção dos calçados,

diferentes tipos de micróbios, incluindo vírus e bactérias”.

E de extrema importância lembrar ainda que, ao manifestar qualquer sintoma do coro-

Prevention, não se sabe quanto

Quanto mais compartilhada, maior é o risco. Geralmente, os espaços são reduzidos e

Recomendamos que os usuários sejam orientados para utilizar estações de trabalho

O espaçamento entre as cadeiras deverá respeitar a distância mínima de 1,8 metro (6

RISCO RECOMENDAÇÃO PALIATIVO

2.3 Piso rígido

(Sinalização S-2.3 deve ser colocada nas estações de trabalho)

Moderado Limpar e desinfetar o piso duas vezes ao dia

OMS, é essencial manter janelas e portas abertas para melhorar a circu-

Em relação à frequência, as janelas deverão ser desinfetadas semanalmente e as

(Sinalização S-2.3 deve ser colocada nas estações de trabalho)

2.5 - Ar-condicionado (central ou individual)

A nossa recomendação é que os espaços realizem e implementem o PMOC e coloquem