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ÍNDICE
Sobre o autor ......................................................................................................................................... 03
Introdução .............................................................................................................................................. 05
Defina o que é prioridade ................................................................................................................... 07
Colaboradores
Fornecedores
Impostos
1ª vertical: mentalidade, modelo mental e atitudes
2ª vertical: fluxo de caixa
3ª vertical: processos
Procure alternativas para quem não pode fazer home office .................................................. 24
Demissão voluntária
Lay off
SOBRE O AUTOR
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Kit anticrise: tudo o que você precisa
fazer para sua empresa sobreviver ao caos
Marcelo Germano
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INTRODUÇÃO
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Essa prática ajuda você a agir sem desespero, a tornar o Com esses dados, pergunte-se: “no ponto que eu estou,
seu estilo de liderança mais pragmático e a atender às qual será o caminho que eu devo trilhar para chegar ao
principais necessidades da sua empresa. ponto que eu quero?”.
Definir o que é prioridade no seu negócio é uma estratégia, Por isso que esse caminho é o que chamamos de estratégia.
ou seja, é o caminho que você escolhe trilhar para ir de Mas qual é o caminho certo? A resposta pode surpreender:
um ponto para outro. É o que diz um dos maiores experts ele não existe. Alguns empresários optam por um caminho
de marketing para pequenas e médias empresas que eu reto, outros vão dar voltas, outros vão andar mais devagar…
conheço, o Conrado Adolpho. Ou seja, existem infinitas maneiras de chegar ao ponto B.
O importante, nesse momento, é chegar do outro lado da
Em um bate-papo sobre o assunto, em uma live via redes ponte.
sociais, Conrado pontuou que não existe estratégia sem
objetivo. Ou seja, se você está em um ponto A, você E você, comandante, é quem vai definir essa estratégia
precisa mirar o ponto B. É quando, por exemplo, você tem a partir da sua experiência, dos seus valores, das suas
um faturamento X, mas deseja alcançar um faturamento Y crenças. Logo, cada dono de empresa terá uma estratégia
lá na frente. diferente.
E para conseguir atingir esse objetivo, você precisará Nas minhas 4 empresas, de acordo com as minhas
olhar os seus recursos internos (ou seja, o que você tem experiências de vida, eu tenho três prioridades: os meus
atualmente) e, depois, o seu ambiente externo (quem são colaboradores, os meus fornecedores e os impostos.
os seus concorrentes e consumidores). E gostaria de falar um pouco mais sobre elas a seguir.
Talvez, você possa concordar comigo e elencar esses três
pontos como as suas prioridades também.
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Colaboradores Impostos
Nenhuma empresa vai ter sucesso se não olhar para as Por fim, o terceiro ponto de prioridades das minhas
pessoas que fazem parte dela. Por isso, em primeiro lugar, empresas são os impostos. Olha, eu entendo que todos
eu prezo por preservar a saúde, o salário e o emprego dos nós precisamos pagar impostos e não recomendo sonegá-
meus funcionários. los... Mas não posso ser leviano.
Em tempos de pandemia, causada pelo novo coronavírus, Na minha visão, se você estiver com um fluxo de caixa
existem alternativas viáveis para manter a saúde dos baixo e tiver que escolher entre pagar imposto ou pagar
seus funcionários. Procure entender como funciona a o seu funcionário e o seu fornecedor, pague primeiro as
contaminação do vírus, o que precisa ser evitado e prepare pessoas e depois o imposto. É preciso defender a bandeira
treinamentos, cartilhas, e-mails e demais informes para de ajudar quem está com você.
orientá-los.
Entenda que o imposto é devido e precisa ser pago, mas
Já para manter o salário e, consequentemente, o emprego se for necessário, ele pode ser realizado depois. Se a gente
dos seus funcionários, é fundamental elaborar um levar em conta que o cenário de crise vá durar 90 dias, o
planejamento de contas, verificar quanto você tem e o governo não vai te negativar durante esse tempo. Inclusive,
quanto você precisa retirar do seu fluxo de caixa e como eles poder negociar, postergar e parcelar esse pagamento são
poderão exercer suas funções à distância. Explicaremos oportunidades que podem ser aproveitadas.
melhor sobre isso mais adiante.
Fornecedores
Beleza, você já entendeu quais são as
minhas prioridades. Mas para você definir as suas suas,
Não se esqueça que muitas redes de fornecedores também
é necessário entender o que costuma causar dor
são pequenas e médias empresas, assim como nós. Por
isso, em tempos de crise, precisamos preservar o emprego de cabeça no empresário diante desse cenário.
dos nossos fornecedores também. É o que eu chamo de “verticais”. Veja só:
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É necessário entender a seguinte observação: uma Quando falamos sobre o financeiro da empresa, o verbo
empresa sem lucro, mas com fluxo de caixa, não quebra. não é “confiar”, mas sim “conferir”. Quando você não
Por outro lado, uma empresa com lucro, mas sem caixa, tem uma pessoa competente tomando conta da parte
pode quebrar. Faturamento é vaidade, lucro é sanidade e financeira, você não tem ótica, não sabe para onde o seu
o fluxo de caixa é rei! negócio está indo.
Esse é um ponto que, com certeza, está tirando o sono de É como eu costumo dizer: quando a maré sobe, ela sobe
muitos donos de pequenas e médias empresas. para todos os barcos. Mas quando a maré desce, aí você
vê quem está nadando pelado. Por essas e outras que se
Eu nunca consegui compreender como muitos donos preocupar com o fluxo de caixa faz toda a diferença na
de empresa não entendem de planejamento financeiro, hora que a situação aperta.
mesmo tocando um negócio com as próprias mãos. Se você
ainda tem pouco ou nenhum controle sobre isso, mude de Como fazer o controle? É simples, é só sentar na cadeira,
comportamento para ontem! pegar uma planilha, colocar de um lado todas as despesas
e do outro lado as receitas. Centavo por centavo. Pronto.
Por isso, faça cálculos e trace planos para estabelecer as Você já vai ter uma visão da sua empresa. Se estiver
suas prioridades. Isso será essencial para você ganhar a vermelho significa que você está gastando mais do que o
segurança necessária para tomar decisões. volume de receitas.
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3ª vertical: processos
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Oportunidades
Aproveite o momento de crise como uma oportunidade de Outra dica é colocar na ponta do lápis ou em uma planilha
olhar para o seu negócio. Pare, reflita, respire e ajuste o que do Excel todas as suas receitas, as previsões de recebíveis,
for necessário. Você precisa estar à frente da sua equipe, de pagamentos e as despesas.
disponibilizando todas as informações necessárias, e
mantenha contato com os seus clientes. Divida uma tabela em 4 colunas. Na primeira, anote tudo o
que você precisa pagar nos próximos 5 meses. Na segunda,
Se o seu negócio é voltado para a área de serviços, por anote as datas de pagamento. Na terceira, o valor a ser
exemplo, analise como você se apresenta e como vende o pago. Na última, acrescente as negociações.
seu produto ou serviço. Agora, se você trabalha na indústria,
uma dica é analisar as possibilidades de vender direto para
os seus clientes e aumentar a sua margem de lucro.
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Se o seu negócio não estiver em condições de cumprir com Nos momentos de crise, o governo pode lançar alternativas
as suas obrigações tributárias, aproveite o momento para para ajudar os donos de empresas. Com a quarentena
negociar o pagamento de impostos. Lembre-se de ajudar, necessária para evitar a disseminação da Covid-19, doença
primeiramente, as pessoas que fazem parte da sua empresa. causada pelo novo coronavírus, o governo publicou
resoluções e normativas, como a de nº 4.782, de 16 de
4) Liderar ainda melhor março de 2020, estabelecendo critérios temporários para
a caracterização das reestruturações das operações de
Como falei anteriormente, o home office pode ser desafiador
crédito.
para algumas empresas. Mas se a sua tiver condições
de adotar esse modelo, o momento é de fortalecer a sua
liderança, ainda mais de longe. Algumas das alternativas incluem: a adoção do home office;
uma linha emergencial para custear a folha de pagamento;
Trabalhar gestão, criar engajamento com a equipe e deixar de a negociação com fornecedores; e a revisão de contratos.
microgerenciar os processos são algumas habilidades que
você pode - e deve - desenvolver neste momento. Essa não
é a hora de centralizar, mas sim de delegar tarefas. Para isso,
informe-se e veja como a empresa pode adotar processos e
ferramentas que permitam uma gestão eficaz à distância.
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7) Apostar no e-commerce
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Ameaças
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Nunca se falou tanto em home office como agora. No meio 2) Processos de gestão interna
da crise, muitos donos de pequenas e médias empresas
estão vendo que é possível trabalhar de casa. No EAG, reforçamos e acrescentamos processos de gestão
interna que funcionam à distância.
Só que ainda tem muito líder que acredita que os seus
funcionários não vão cumprir com as suas obrigações fora do Todos os dias, realizávamos uma reunião diária de 15
seu alcance. Como lidar com esse novo formato de trabalho? minutos, chamada daily. Essa é uma etapa que vem da
metodologia chamada Scrum (de gestão ágil). Vale
Pensando nisso, separei 4 boas práticas de home office pesquisar sobre.
que, com certeza, vão ajudar você e a sua equipe.
Nela, estabelecemos tudo o que precisa ser feito no
1)Disponibilidade dia, avaliamos se existem processos que estão travando
a entrega desses resultados e relembramos o que foi
Para o home office dar certo, é fundamental que você, concluído no dia anterior. Dessa forma, todo o time fica
como comandante da sua empresa, deixe bem claro rapidamente alinhado e sagaz para resolver as suas tarefas.
para a sua equipe que é necessário um alto nível de
comprometimento e de disponibilidade. Hoje, migramos essa reunião para uma ferramenta de
conversa, no qual conseguimos aproveitar melhor o nosso
Em uma das minhas lives, conversei com o preparador físico e tempo e ter registro dos compromissos que cada funcionário
coach Vinícius Possebon, que bateu nessa tecla. Realmente, assume, já que a estrutura da reunião passou a ser por escrito.
o home office traz um pouco mais de liberdade. Mas para
ser funcional, é essencial que a equipe esteja disponível no Para facilitar a comunicação e a gestão de processos,
horário de trabalho. Pode acontecer alguma emergência, existem várias ferramentas que otimizam o trabalho à
mas e se a pessoa responsável não estiver ali para resolver? distância. Veja só alguns exemplos:
Por isso, deixe claro para a sua equipe que eles precisam Ferramentas de comunicação Gestão de tarefas:
avisar quando precisarem se ausentar, assim como e reuniões on-line:
precisam notificar, no final do dia, o que entregaram. É uma Slack Google Hangouts Runrunit
forma de medir o que a pessoa produziu e o quanto ela se
Zoom Discord Trello
comprometeu com o dia de trabalho.
Skype Telegram Asana
Lembre-se: não se pode tratar quarentena, nem home
office, como férias. É preciso saber ter responsabilidade na
liberdade.
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3) Liderança
à forma como você e a sua equipe vivem a cultura organizacional, que precisa
estar atrelada aos resultados e ao que fazer para atingi-los;
a inspirar as pessoas a fazer o certo;
a cobrar resultados
e a ter uma meta, um plano de ação e partir para execução, realizando uma
gestão eficiente.
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4) Produtividade
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Lay off
Por outro lado, pode ser que alguns funcionários do seu
negócio não consigam realizar as suas tarefas de casa. É O lay off é uma previsão legal em que você deixa esse
o caso, por exemplo, de garçons, chefs, faxineiros, entre funcionário em casa, desde que ele aprimore os seus
conhecimentos com treinamentos, cursos ou workshops
outras profissões que exigem a presença física. on-line.
Mas você se lembra da minha principal prioridade? Se Para tornar essa experiência proveitosa tanto para o
não, vou relembrar: preservar a saúde, os empregos e os funcionário, quanto para você, estabeleça que ele mostre
salários dos meus colaboradores. Por isso, vou mostrar o que aprendeu com relatórios ou apresentações.
algumas alternativas para você não deixar de cumprir com
as suas responsabilidades e pensar em estratégias para Essa é uma forma de garantir que a situação seja encarada
como um aprendizado e um voto de confiança, além de
contornar a situação. você, como dono da empresa, ter o registro das atividades
desses colaboradores.
Demissão voluntária
Por fim, algumas empresas adotam uma redução de até
Algumas empresas adotam esse programa, ainda mais em 20% do salário e a suspensão de benefícios não usados
tempos de crise. Se o funcionário não estiver satisfeito com no período de crise, como: vale-refeição e vale-transporte.
o trabalho, ele pode pedir demissão sem perder os seus
Com essas medidas, você diminui os seus custos, mantém o
direitos e continuar recebendo os seus benefícios. colaborador na sua empresa e, quando a situação melhorar,
você tem um funcionário garantido e mais desenvolvido.
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TRABALHE A EMPATIA
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