PLANO DE AÇÃO

Como se sabe, o almoxarifado tem uma importância muito grande em uma empresa, pois
todas as operações internas, ordens de produção, compras e vendas de uma empresa se
baseiam nos níveis de estoque e em informações claras e condizentes dos processos de
entrada e saída de materiais.

A partir daí, podemos dizer que este projeto de controle dos estoques e movimentações trará
algumas mudanças positivas não só para gestão de estoque da empresa, mas sim para outros
setores em geral.

1. PLANEJAMENTO DA ATUALIZAÇÃO

Para realizar a atualização dos materiais do almoxarifado no sistema, iremos exportar a

planilha da tela 217 e conferir com Emerson os itens abaixo para inativa-los:

 Materiais duplicados ou com mesma funcionalidade

 Materiais inutilizáveis

Após esse procedimento, iremos enviar a planilha atualizada para Gilvan.

2. CONTAGEM DO ESTOQUE FÍSICO

A contagem só poderá ser realizada impreterivelmente em um final de semana e o saldo das

quantidades de materiais em estoque será enviada para Gilvan atualizar o estoque do sistema.

3. TREINAMENTOS

 EMERSON

Explicar o funcionamento das novas telas utilizadas no Lexa e informar como o processo de
retirada de material ocorrerá de acordo com as modificações realizadas. Será enfatizado
também neste treinamento noções de 5S para que a organização e o controle de materiais seja
mantida.

Além disso, iremos definir uma rotina de trabalho semanal de acordo com suas atividades, as
quais especificaremos no dia do treinamento. As atividades estão listadas abaixo:

1. Adicionar código das notas fiscais

2. Organização de arquivos entregues pelo setor administrativo
3. Realizar a contagem de produtos do almoxarifado semanalmente
4. Emitir o cardápio semanal do refeitório
5. Realizar compra de insumos para o refeitório
6. Conferir o estoque do refeitório e comparar com as saídas registradas (Cardápio
semanal)
7. Atender ligações de clientes que desejam registrar ocorrência
8. Registrar ocorrências de manutenção de equipamentos externos
9. Realizar protocolo de atendimento
10. Atender funcionários que desejam registrar ocorrência
11. Registrar ocorrências de manutenção de equipamentos internos
12. Definir criticidade de serviços de manutenção
13. Emitir ordem de serviço
14. Separar o material, quando necessário, para a realização do serviço
 15. Conferir o relatório de OS e adicionar as informações na aba dados da
manutenção (diariamente)
16. Emitir o relatório de OS para oficina 2
17. Conferir o estoque da oficina 1 semanalmente e comparar com as saídas
registradas (Ordens de serviços)
18. Conferir o relatório de consumo de matérias-primas gerado pela OP
(diariamente)
19. Separar as matérias-primas necessárias para a produção do dia seguinte
20. Pesar todas as bobinas, utilizadas no envase, na saída e em seu retorno
21. Registrar os dados do item anterior em planilha e enviar para o setor de
produção e qualidade
22. Controlar a entrega de EPI’s
23. Responsável por cobrar a assinatura dos documentos de registro de entrega e/ou
devolução de EPI’s e fardas para os funcionários
24. Organização de documentos de registro de entrega e/ou devolução de EPI’s e
fardas
25. Manutenção do layout do almoxarifado
26. Manutenção da organização e da ordenação do estoque
27. Realizar compras estratégicas de itens de acordo com a demanda
28. Realizar movimentações de equipamentos externos no sistema
29. Registrar no Lexa todas as saídas que não são automáticas (refeitório, limpeza,
oficina 2 e obras)

 ANDERSON

Mostrar como será feita a solicitação de material para manutenções internas via Lexa, a partir
de uma ordem de serviço. Será explicado também a regulamentação da transferência de
material do almoxarifado para a oficina 1.

 MARCELO, JANDER E OUTRO TÉCNICO DE REFRIGERAÇÃO

Será explicado o funcionamento da ordem de serviço e da ficha de registro de manutenções

externas, a retirada de materiais do almoxarifado, bem como a transferência de materiais do
almoxarifado para os seus “packs”.

 FUNCIONÁRIOS ADMINISTRATIVO

Explicar como é feita a requisição de materiais pela tela 112 no Lexa. Todos os funcionários do
administrativo deverão fazer seus pedidos de materiais obrigatoriamente por essa tela.

 FUNCIONÁRIOS PRODUÇÃO

Explicar que a retirada de qualquer material do almoxarifado deve ser feita mediante o pedido
presencial ao almoxarife (preferencialmente o encarregado do setor), assim como a entrada
deste funcionários no almoxarifado será proibida.

Funcionários do envase e gelo para realizar a trocas de materiais consumidos pelas máquinas
terão que se deslocar para fazer o pedido no almoxarifado inicialmente. ESTUDA-SE A
POSSIBILIDADE DE UMA DISTRIBUIÇÃO DE KITS SEMANAIS.

 FUNCIONÁRIOS COZINHA E LIMPEZA

Explicar que a retirada de qualquer material do almoxarifado deve ser feita mediante o pedido
presencial ao almoxarife (preferencialmente o encarregado do setor), assim como a entrada
deste funcionários no almoxarifado será proibida.

 FUNCIONÁRIOS QUALIDADE

Mostrar como será feita a requisição para aditivos e EPI’s via Lexa utilizando a tela 112.

OBS.: Aguardamos a nova tela de ordem de produção detalhada ser finalizada para que os
funcionários da Qualidade/Produção as disparem e o almoxarife tenha conhecimento da
quantidade de material deverá ser separada e retirada do almoxarifado.