UNIVERSIDADE DE BELAS

Estrutura genérica de uma folha de calculo.

O Excel é como o Word, faz parte do pacote Microsoft Office. É uma folha de cálculo
electrónica, e os seus principais objectivos:
Concepção de formulas adaptadas as necessidades de cálculos dos utilizadores.
 Utilização de funções estatística, financeira, matemáticas, etc...
 Vários tipos de formatação numérica.
 Elaboração de quadros e mapas com cálculos.

Iniciar a Microsoft Excel

 Aceder ao menu inicial (start);
 Submenu todos os programas (all programs);
 Escolher Microsoft Excel.

O ambiente de trabalho do Microsoft Excel

Barra de
padrão Barra de titulo
Barra de
menu

Barra de
formataçã
Barra de
fórmulas

Célula activa

Linha de grelha

Barra de rolagem

Marcador de folha

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Barra ferramenta ou padrão : é conjunto de botões que permitem aceder a forma

mais rápida, a opções existentes na barra de menus.

Barra de menus: Opções que permitem aceder a comandos para a manipulação da

folha de cálculo e/ou livro.

Caixa de nome: Indica o endereço da célula activo. A caixa de nome encontra na barra
de fórmula.

Barra de fórmula: Permite visualizar o conteúdo da célula activa.

Forma de cruz branca contornada por linha preta – que forma normal assumida
pelo indicador do rato; é com esta forma que devemos efectuar as oprações de selecção;
Forma de seta ou forma habitual de ponteiro – esta forma é assumida pelo
indicador do rato quando esse se encontrar sobre uma das quatro linhas de contorno da
célula activo ou de um bloco de células seleccionadas; neste caso, o rato esta pronto
para mover a célula ou bloco de células.
Forma de cruz negra e fina – que só é assumida pelo indicador do rato quando o
posicionamos no canto inferior direito da célula activo ou de um bloco de células
seleccionados, neste caso, o rato está pronto para efectuar preenchimentos automáticos
(como veremos numa outra secção).

Célula activa: é a célula seleccionada, onde se vai provalmente inserir os dados.

As colunas (columns): são dispostas na vertical e representadas por letras: A, B, C...

etc. E assim sucessivamente, até á combinação IV, correspondente á coluna 256.

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As linhas (rows): são dispostas na horizontal e numeradas de 1 até um determinado

número, varia consoante o programa ou a versão. No caso das últimas versões do Excel,
o número de linha tem sido de 65 536.

Cada célula é identificada por um endereço ou referência-, o qual é representado por:

 Uma letra – Correspondendo á coluna;
 Um número – Correspondendo a linha.
MS. Excel
Introdução à edição de fórmula
No Excel digitação de uma fórmula começa sempre pelo sinal de igual (=) e a sua
escrita é feita simultaneamente na célula activa e na barra de fórmulas.

Operadores aritméticos - Operadores de Comparação

Operadores Operação
+ Adição
- Subtracção
* Multiplicação
/ Divisão
˄ Potenciação
Operadores Comparação
˃ Maior
˂ Menor
≥ Maior ou igual
≤ Menor ou igual
= Igual
<> Diferente de

Nas fórmulas, podemos introduzir diferentes tipos de elementos:

 Valores numéricos (por exemplo: 5; 0; 15; 5%);
 Operadores (por exemplo; +, -, *, /, ˄);
 Endereços ou referências (exemplo: A3; B3);
 Intervalos ou faixas de células (por exemplo: A4: A8 ou B2: E2);
 Nomes atribuídos a faixa (por exemplo: Despesas; Receitas; Salário);
 Funções (exemplo: SOMA OU SUM; SE ou IF).

Fórmula com referência

= 1,17 * B3
=B4 + B5
=C5 * 17%
=SOMA (D2: D5)

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Cálculos.
Nº Nome 1ªProva 2ªProva 3ªProva Media
1 Pedro 12 15 10 =
2 Manito 9 7 5 Para activar a
3 Ana 17 13 15 resposta apertar na
4 Maria Tecla ENTER
5 João 12 =C5+D5
6 Garcia

Excel é composto por Células e cada célula corresponde a dois endereços linha e
coluna, por exemplo, na tabela o nº 20 esta no seguinte endereço A1
 Obs. em todas formulas do Excel o sinal de igualdade é indispensável para
activar as formulas.

Guardar um documento
 Para guardar um trabalho, na folha de cálculo Excel existem (como é habitual
nas aplicações que permitem guardar trabalho em disco) duas opções que se
encontram no menu (ficheiro):
 Guardar – para gravar o documento num ficheiro com mesmo nome que ele já
tinha e no mesmo local em ja foi guardado (unidade directoria);
 Guardar como – Para gravar o documento num ficheiro com outro nome ou
número e directório.

Combinações de teclados :
 Ctrl + O – Novo documento
 Ctrl + A - Abrir documento
 Ctrl + G – Guardar os documento
 Ctrl + F4 – Fechar documento
 Alt + F4 – Fechar Excel

Gráficos,
1º Passo: Criar a tabela onde vamos obter os dados, depois de terminar de criar a tabela
com todos os dados seleccionar a tabele por completo.
2º Passo: Inserir e seleccionar o gráfico desejado.

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Exemplo: Tabela que contem os dados.

Casas Chefes de famílias Agregados familiares
Bairro Pessoas afectadas
Desabadas afectadas afectados

Boa Vista 11 11 50 61
4 de Abril 1 1 0 1
São João 11 11 34 45
Cassai 22 22 87 109
Vicundo 35 35 184 219
Akongo 10 10 49 59
Bela Vista 11 11 37 48
Liro 15 15 68 83
Boa Vista 29 29 69 98
Canata 18 18 78 96
Luanda 12 15 67 10
TOTAL 175 178 723 829

Dados representados nos gráficos e respectivos valores (rótulos).

Casas Deasbadas Chefes de famil

900
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Dados representados no gráfico e respectivos valores em percentagem.

Casas desabadas Casas Deasbadas

Boa Vista 4 de Abril Sao Joao Cassai Vicundo Akongo Bela Vista Liro Boa Vista
22; 6%
11; 3% 1; 0%
11; 3%

175; 50%

12; 3%
18; 5%

Para aplicar legenda ou rótula no gráfico: escolhemos a ferramentas de gráfico e a

opção Layout:

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Folhas de salário,

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A B C D E F G H J

[estas formulas variam de acordo dos endereços de cada campo]

Formula de IRT: = C2*5% (Salário base * 5%)

Formula de INSS: = C2*3% (Salário base * 3%)
Formula do Desconto: = C2-F2-G2 (= Salário base – IRT – INSS)
Formula de salário líquido: = H2+D2+E2 (= Desconto + Subsidio de transporte +
Subsídio de alimentação).

 Formatar limite das células.

1º Seleccionar a tabele por completa.
2º Formatar + Células na tabela que abre escolhe Limite e selecciona o estilo do
limite desejada + OK

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 Converter os valores em Moeda.

1º Seleccionar todos valores que desejas converter em moeda.
2º Formatar + Células na tabela que abre escolhe Número e selecciona
Personalizado no Tipo escolhe o símbolo #.##0,00 e manualmente escreve o
símbolo da moeda desejada
Por exemplo #.##0,00 kz ou #.##0,00$ para terminar clica no OK

Facturas,
  A B C D
1 Qtd. Designação P. Unitário Total
2 20 Óleo alimentar 120 2.400,00kz
3 50 Batata 25 1.250,00kz
4 25 Cebola 20 500,00kz
5 50 Tomate 20 1.000,00kz
6 20 Alho 30 600,00kz
7 25 Feijão 25 625,00kz
8 15 Pimento 12 180,00kz
9 10 Vinagre 20 200,00kz
10 5 Azeite doce 45 225,00kz
  Total a pagar 6.980,00kz

Formula da factura: =C2*A2 (= Preço Unitário x Quantidade)

Formula para achar o Total a Pagar:

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Selecciona todos os valores do Total e dar o clique no símbolo do

(somatório) para obter a soma total.

 Pautas Escolares.

Media Resu
Matemática Física Química total Fi
Nº NOME
Medi Medi Medi
1 trim 2 trim 3 trim a 1 trim 2 trim 3 trim a 1 trim 2 trim 3 trim a
1  João 11 13 13 9 7 10 13 11 12
2 Lopes 4 6 8 11 8 8 5 11 8
3  Núria 17 16 17 8 10 9 10 12 12
4  Noemi 20 17 18 10 10 11 12 13 13

Formula de achar a média:

=(J3+K3+L3)/3 (= a soma das disciplina de cada trimestre e divide por nº de trimestre)
+ Enter para dar a resposta final.

Formula de achar o resultado final:

=Se(N3>=10;"Apto";Se(N3>=8;"Recurso";"Não Apto"))
N3 representa o endereço do 1º valor da média total.
Obs. Em português usa-se Se e em inglês, If. Formula lógica.

Para pintar as notas de uma pauta

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Para seleccionar o tipo de cor desejada (Formatar)

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Para pintar os textos de uma pauta

Para pinta o texto Apto

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Para pinta o texto Não Apto

MS.

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