Fases de Um Projeto - As 5 Etapas e Suas Características Segundo o PMI

08/08/2020 Fases de um projeto: As 5 etapas e suas características segundo o PMI
Fases de um projeto: As 5 etapas e suas

características segundo o PMI
O gerenciamento de um projeto vem acompanhado de grandes desa os e com o
objetivo de minimizar tais grandes desa os projetos são normalmente divididos em
fases, ou sejas, fases de um projeto.
Por Je erson Duarte - 17/07/2015
O
gerenciamento de um projeto vem acompanhado de grandes desafios e com o
objetivo de minimizar tais grandes desafios projetos são normalmente divididos
em fases, ou sejas, fases de um projeto.
Como o que se pretende produzir com um projeto nunca foi feito antes, muitos
problemas e dificuldades podem ocorrer, é um modelo de projeto que permita o adequado
planejamento e controle é um dos elementos essenciais para que se tenha sucesso na sua
execução.
Fases de um projeto
Segundo o PMBOK® 6º edição, as fases de um projeto são:
Iniciação;
Planejamento;
Execução;
Monitoramento e Controle;
Encerramento.
Os processos apresentados em cada fase são elementos distintos e muito bem definidos.
Porém, na prática, eles se sobrepõem e interagem entre si.
O PMBOK descreve-os como como guias para aplicação de conhecimento e habilidades durante
todo o projeto.
Tais grupos de processos encontram-se vinculados através das saídas que cada um produz
onde a saída de um processo normalmente torna-se a entrada de outro.
Raramente são eventos distintos que ocorrem uma única vez.

Este site utiliza cookies para melhorar a sua experiência de navegação. Ao continuar navegando, assumiremos que você consente com isso.
A figura abaixo apresenta Sinta-se

a forma como livre para ler nossa Política de privacidade. Mais informação
os processos interagem entre si e apresenta o ACEITO nível de
sobreposição em várias situações.
https://www.gp4us.com.br/fases-de-um-projeto-e-o-plano-sumario/#:~:text= Fases de um projeto%3A As 5 etapas,um projeto esta é a mais... More 1/9

Iniciação
Esta é a primeira das fases de um projeto e apresenta os processos necessários para a
definição de um novo projeto ou uma nova fase através da obtenção de uma autorização para
iniciar o projeto ou fase.
Neste primeiro momento devemos identificar a real necessidade do projeto para a organização,
a viabilidade do mesmo, orçamentos e cronogramas em um nível ainda macro.
Deve estar conectada com a estratégia organizacional desde a fase de idealização até o
momento de elaboração do escopo preliminar e uma ligação clara como os objetivos
estratégicos que deverão atendidos.
Porém a criação dos conceitos básicos exigem cuidados quando necessita alto investimento, e
aspectos relacionados as políticas internas.
Principais atividades
Solicitação do Cliente e Contexto Operacional do Negócio;

Identificação das necessidades de negócio;
Identificação das Partes Interessadas;
Definição dos objetivos;
Estudos de viabilidade;
Busca de alternativas;
Seleção do projeto;
Identificação de restrições, premissas e riscos;
Desenvolvimento do Termo de Abertura do Projeto identificando suas razões;
Descrição básica do escopo, duração, previsão dos recursos;
Identificação do porte do projeto e se há necessidade de mesmo ser quebrado em fases;
Autorização do projeto;
Designação das gerências de projeto.
 Sinta-se livre para ler nossa Política de privacidade. Mais informação ACEITO

Download KIT Gestão de Projetos

Se é seu desejo aprimomrar suas habilidades como Gerente
de Projetos, cadastre-se gratuitamente e faça download do
Kit Gerenciamento de Projetos
Name Email ENVIAR!
Planejamento
De todas as fases de um projeto esta é a mais importante pois o sucesso do projeto está
diretamente relacionada a qualidade do planejamento realizado.
Descreve os processos necessários para definir o escopo, refinar os objetivos e definir a linha
de ação necessária para alcançar os objetivos para os quais o projeto foi criado.
Principais características
Construir progressivamente a estruturação das tarefas no tempo e suas interdependências

junto a aspectos financeiros;
Analisar os impactos gerados por riscos, mudanças e ajustes;
Definir e aperfeiçoar o escopo, custo e o agendamento das atividades, através da coleta
de informações;
De acordo com o PMBOK® temos os seguintes processos:

Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto;

Planejar o gerenciamento do escopo;
Coletar os requisitos;
Definir o escopo;
Criar a estrutura analítica do projeto – EAP;
Planejar o gerenciamento do cronograma;
Definir as atividades;
Sequenciar as atividades;
Estimar os recursos das atividades;
Estimar a duração das atividades;
Desenvolver o cronograma;
Planejar o gerenciamento de custos;
Estimar os custos;
Determinar o orçamento – orçamentação;
Planejar o gerenciamento da qualidade;
Planejar o gerenciamento dos recursos humanos;
Planejar o gerenciamento das comunicações;
Planejar do gerenciamento de riscos;
Identificar os riscos;
Realizar análise qualitativa dos riscos;
Realizar análise quantitativa dos riscos;
Planejar as respostas aos riscos;
Planejar o gerenciamento das aquisições;
Planejar o gerenciamento das partes interessadas;
Dentre todos os processos acima cabe ao Gerente de Projeto e da Equipe determinar, a partir
do tamanho do projeto, quais processos serão utilizados.
Execução
Das fases de um projeto, a Execução apresenta os processos necessários para executar o
trabalho definido no Plano de Gerenciamento do Projeto, afim de satisfazer as especificações do
projeto.
Reunir as pessoas e recursos, para concretizar as ideias, manifesto através de ação;

E constituído de processos que visão terminar o trabalho definido no plano de
gerenciamento do projeto, e envolve coordenação de pessoas e recursos sejam eles
humanos, materiais ou financeiros;
Aborda o escopo e implementa mudanças;
Orientar e gerenciar o trabalho do projeto;

Realizar a garantia da qualidade;
Mobilizar a equipe do projeto;
Desenvolver a equipe do projeto;
Gerenciar a equipe do projeto;
Gerenciar as comunicações;
Conduzir as aquisições;
Gerenciar o engajamento das partes interessadas.
Monitoramento Sinta-se
e controle livre para ler nossa Política de privacidade. Mais informação ACEITO

Dentre as fases de um projeto, o Monitoramento e Controle apresenta processos para analisar,

acompanhar, e controlar o progresso e desempenho do projeto, identificando quaisquer áreas
nas quais pode ser necessário realizar alterações no plano, iniciando assim, as mudanças
necessárias.
Identificar variações relacionadas ao planejamento, podendo atuar corretivamente na

execução ou adequar eventos futuros;
Observar a execução no intuito de medir o desempenho, recomendar ações antecipando
problemas e controlar mudanças através de monitoramento continuo;
Várias fases podem ser aplicadas a fim de implementar ações, quando as variações
comprometerem os objetivos;
Monitorar e controlar o trabalho do projeto;

Realizar o controle integrado de mudanças;
Validar o escopo;
Controlar o escopo;
Controlar o cronograma;
Controlar os custos;
Controlar a qualidade;
Controlar as comunicações;
Controlar os riscos;
Controlar as aquisições;
Controlar o engajamento das partes interessadas.
Encerramento
Última etapa presente nas fases de um projeto e aqui encontram-se os processos necessários
para finalizar todas as atividades de todos os grupos de processos, objetivando encerrar,
formalmente, o projeto ou fase.
Aceite do resultado ou produto.

Processos para finalizar todas as atividades, e segundo PMBOK®: encerramento de projetos
e encerramento de aquisições.
Encerrar o projeto ou fase;

Encerrar as aquisições.
Unificando todos os projetos, temos as seguintes interdependências:
Download Fluxo de Processos PMBOK 6
Plano sumário
O objetivo de um Plano Sumário de Projeto consiste em descrever todos os procedimentos,
políticas e práticas para a execução de um projeto.
Trata-se de uma forma organizada e resumida de apresentar os principais os principais
elementos planejados para o projeto, estabelecendo a melhor conectividade e as justificativas
para a relação objetivo superior.

Os tópicos descritos em um Plano Sumário do Projeto são descritos abaixo. Vale lembrar que
nem todos os tópicos apresentados devem ser utilizados, cabendo a organização identificar os
tópicos necessários a partir do projeto selecionado.
Quais os conceitos e ideias a serem atendidas?

Quais os limites a serem respeitados?
O que é? O que não é? Que aspectos devem ser melhor avaliados?
Por que deve ser realizado?
Conectividade com o planejamento estratégico, outros projetos ou planos;
Considerar a interdependência e a complexidade entre produtos e a estrutura ou as
atividades necessárias;
Produtos a serem gerados;
Descritivo, especificações das entregas;
Analise do ambiente e características gerais;
Quais são as oportunidades a serem exploradas
Quais são os principais problemas da situação que pretendemos mostrar;
Quais as causas destes problemas e quais são seus efeitos;
Que organizações instituições, pessoas, ou grupos estão ligados ao assunto;
Quais são as possíveis resistências;
Premissa
Premissas, de uma forma direta, são todas as limitações de planejamento e execução do
projeto que são de exclusiva imposição ou opção do Gerente de Projetos.
Opções que o Gerente assume como válidas para fins de planejamento e que podem facilitar a
elaboração ou a gestão do projeto.
Segundo o PMBOK, guia de conhecimento em Gerenciamento de Projetos, disponibilizado pelo

PMO:
Premissas são fatores associados ao

escopo do projeto que, para fins de
planejamento, são assumidos como
verdadeiros, reais ou certos, sem a
necessidade de prova ou demonstração.ACEITO
 Sinta-se livre para ler nossa Política de privacidade. Mais informação

Premissas são hipóteses ou pressupostos. Portanto são sentenças consideradas como

verdades que não podemos necessariamente comprovar, pois elas dependem de fatores do
ambiente externos.
Podemos, por exemplo, considerar como premissa do projeto Construção de um prédio a

seguinte frase: Não irá faltar operário durante a obra”.
Delimita as condições para realização do projeto:
Ambiente;
Estrutura Organizacional;
Estrutura Humana;
Estrutura Financeira.
Restrições
O estado, a qualidade ou o sentido de estar restrito a uma determinada ação ou inatividade.
Uma restrição ou limitação aplicável, interna ou externa, a um projeto, a qual afetará o
desempenho do projeto ou de um processo.
Restrições devem ser levadas em consideração em todas as fases do projeto uma vez que o
planejamento realizado hoje pode não ser o mesmo amanhã.
Quer saber mais sobre restrições? Acesse o artigo: Premissas e restrições – Entendendo
os conceitos para uma boa gestão de projetos
Corresponde a limitações para realizar o projeto (preferência da equipe de gerenciamento,

tecnologia, partes interessadas mais atuantes).
Por exemplo
Na região onde a construção está situada,

somente estamos autorizados a trabalhar
na obra entre 08:00 e 18:00. Estamos
condicionados a executar o projeto dessa
maneira.
A identificação das restrições do projeto poderá ser feita através de:

Análise de riscos;
Ter a percepção adequada aumenta a probabilidade de sucesso;
Riscos para viabilização;
Quais os tipos de riscos (financeiros, estratégicos, tecnológicos, ambientais);
Quais os riscos existentes para execução dentro dos prazos, dos recursos e dos indicadores
estabelecidos;
Deve-se dimensionar os riscos de acordo com o possível impacto, a urgência e
probabilidade de ocorrência;
Riscos podem ser administrados por meios de contingenciamento financeiro;
Benefícios potenciais justificam os riscos;
Ciência dos riscos por parte das Partes Interessadas;
Objetivos específicos, entregas e indicadores;
O que necessita ser realizado para atender o escopo do projeto;
Como descreveríamos a situação depois do termino do projeto com sucesso;
Quais produtos ou serviços serão gerados com as principais atribuições e características;
Quais os principais indicadores utilizados;
Quais os valores estimados de retorno (PayBack, TIR, ROI, etc) calculados a partir da
Análise de Viabilidade do Projeto;
Principais atividades, recursos e custos;
Após a clareza do escopo, objetivos específicos, entregas, e possível estabelecer com mais
segurança as principais atividades, os recursos e custos.
Estruturação, organização da equipe básica.
Referências
PMI (Project Management Institute). Um Guia do Conhecimento em Gerenciamento de
Projetos (Guia PMBOK®) – Quinta Edição. Newtown Square: Project Management Institute,
2013;
Cadastre-se para receber nossos conteúdos por

email e seja membro da Comunidade GP4US!
Nome Email ENVIAR
Je erson Duarte
https://www.gp4us.com.br/
e-mail: contato@gp4us.com.br Gerente de Programas e Projetos na empresa Claro Brasil.

Certificaçação PMP®, SAFe Agilist®, PSM®, ITIL® e MCTS® em Microsoft Project. MBA Executivo
Internacional em Gerenciamento de Projetos pela FGV e Gestão de Projetos de T.I. pelo IBTA. Pós-
Graduado em Tecnologia WEB para Sistemas de Gestão Empresarial. Graduado em Ciências da
Computação. Atuação profissional na área de T.I. com Processos e Projetos por mais de 20 anos.
     

Fases de Um Projeto - As 5 Etapas e Suas Características Segundo o PMI

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Fases de Um Projeto - As 5 Etapas e Suas Características Segundo o PMI

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

08/08/2020 Fases de um projeto: As 5 etapas e suas características segundo o PMI

Fases de um projeto: As 5 etapas e suas

Raramente são eventos distintos que ocorrem uma única vez.

A figura abaixo apresenta<br/>Sinta-se

https://www.gp4us.com.br/fases-de-um-projeto-e-o-plano-sumario/#:~:text= Fases de um projeto%3A As 5 etapas,um projeto esta é a mais... More 1/9

Solicitação do Cliente e Contexto Operacional do Negócio;

https://www.gp4us.com.br/fases-de-um-projeto-e-o-plano-sumario/#:~:text= Fases de um projeto%3A As 5 etapas,um projeto esta é a mais... More 2/9

Download KIT Gestão de Projetos

Name Email ENVIAR!

Construir progressivamente a estruturação das tarefas no tempo e suas interdependências

De acordo com o PMBOK® temos os seguintes processos:

https://www.gp4us.com.br/fases-de-um-projeto-e-o-plano-sumario/#:~:text= Fases de um projeto%3A As 5 etapas,um projeto esta é a mais... More 3/9

Desenvolver o plano de gerenciamento do projeto;

Reunir as pessoas e recursos, para concretizar as ideias, manifesto através de ação;

De acordo com o PMBOK® temos os seguintes processos:

Orientar e gerenciar o trabalho do projeto;

https://www.gp4us.com.br/fases-de-um-projeto-e-o-plano-sumario/#:~:text= Fases de um projeto%3A As 5 etapas,um projeto esta é a mais... More 4/9

Dentre as fases de um projeto, o Monitoramento e Controle apresenta processos para analisar,

Identificar variações relacionadas ao planejamento, podendo atuar corretivamente na

De acordo com o PMBOK® temos os seguintes processos:

Monitorar e controlar o trabalho do projeto;

Aceite do resultado ou produto.

De acordo com o PMBOK® temos os seguintes processos:

Encerrar o projeto ou fase;

Unificando todos os projetos, temos as seguintes interdependências:

Download Fluxo de Processos PMBOK 6

https://www.gp4us.com.br/fases-de-um-projeto-e-o-plano-sumario/#:~:text= Fases de um projeto%3A As 5 etapas,um projeto esta é a mais... More 5/9

Quais os conceitos e ideias a serem atendidas?

Segundo o PMBOK, guia de conhecimento em Gerenciamento de Projetos, disponibilizado pelo

Premissas são fatores associados ao

<br/>Sinta-se livre para ler nossa Política de privacidade. Mais informação

https://www.gp4us.com.br/fases-de-um-projeto-e-o-plano-sumario/#:~:text= Fases de um projeto%3A As 5 etapas,um projeto esta é a mais... More 6/9

Premissas são hipóteses ou pressupostos. Portanto são sentenças consideradas como

Podemos, por exemplo, considerar como premissa do projeto Construção de um prédio a

Delimita as condições para realização do projeto:

Corresponde a limitações para realizar o projeto (preferência da equipe de gerenciamento,

Na região onde a construção está situada,

A identificação das restrições do projeto poderá ser feita através de:

https://www.gp4us.com.br/fases-de-um-projeto-e-o-plano-sumario/#:~:text= Fases de um projeto%3A As 5 etapas,um projeto esta é a mais... More 7/9

Cadastre-se para receber nossos conteúdos por

Nome Email ENVIAR

e-mail: contato@gp4us.com.br Gerente de Programas e Projetos na empresa Claro Brasil.

https://www.gp4us.com.br/fases-de-um-projeto-e-o-plano-sumario/#:~:text= Fases de um projeto%3A As 5 etapas,um projeto esta é a mais... More 8/9

https://www.gp4us.com.br/fases-de-um-projeto-e-o-plano-sumario/#:~:text= Fases de um projeto%3A As 5 etapas,um projeto esta é a mais... More 9/9

Você também pode gostar