ATIVIDADE INDIVIDUAL

Matriz de análise

Disciplina: Fundamentos de
Módulo: Módulo 6
Gerenciamento de projetos

Aluno: Rodrigo M. C. Pratas Turma: T05

Tarefa: Atividade individual – Análise do evento da CCC sob ótica da gestão de projetos.

Características do projeto

Para caracterizar algo como projeto, é importante que algumas características

mandatórias sejam atendidas. Tais características são marcantes para que
possamos caracterizar algo como projeto, dentre elas podemos assumir que um
projeto é um esforço temporário, pois possui uma determinada janela e espaço de
tempo para existir, aplicado para desenvolver um produto, serviço ou resultado único,
fazendo tudo isso através de um conjunto de atividades e processos que tem início,
meio e fim. De forma geral, podemos sintetizar estes pontos em três características,
(GUIA PMBOK®, 2017):
 Singularidade
 Temporariedade
 Progressividade
O Evento musical que será promovido pela empresa CCC juntamente com a DT
produções será classificado como projeto devido ao fato que será desenvolvido como
um serviço único, que é a produção do evento de rock com bandas da década de 80
em Porto Alegre, com um prazo determinado para acontecer e com seus objetivos
muito bem definidos pela empresa em questão, que é o de promover a marca e
promover vantagem competitiva através do marketing.

Fases do projeto e possíveis processos de gerenciamento a serem utilizados em cada

fase

Para que um projeto seja tenha sucesso, é necessário que ele seja dividivo em
fases e que essas fases utilizem de processos bem definidos para garantia de sua
execução com sucesso.
O ciclo de vida de um projeto é a divisão da Gestão do Projeto em fases pelas quais ele
deve passar do início ao término. A cada período que corresponda a uma fase, o projeto

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 pode sofrer incrementos e alterações significativas que ditarão o ritmo das atividades que
devem ser desenvolvidas. (Espinha - ARTIA, 2016)
Baseado no exposto, podemos atribuir as etapas citadas no PMBOK para o
projeto da empresa CCC, o qual iremos nomear de Projeto PG Rock anos 80; O
projeto será divido em etapas de:
 Iniciação
 Planejamento
 Execução
 Monitoramente e controle
 Encerramento
Cada etapa do projeto deverá possuir seus processos de gerenciamento conforme
definido no guia PMBOK®, 6º Edição, 2017, seus que iremos utilizar os principais
e o que possuem maior sinergia com o projeto para garantia de um resultado de
excelência para atendimento pleno do escopo, prazo, e custo do projeto.

1. Etapa de Inicição

1.1. Desenvolver o de Abertura do Projeto:

Objetivo do serviço a ser entregue: evento musical em Porto Alegre com as

principais bandas de rock da década de 80, no final do ano de 2020.
Data de entrega (Realização do evento): Dezembro de 2020;
Definição do gerente de projetos: Rodrigo Pratas_Turma05

1.2. Identificar as partes interessadas (Stakeholders):

Podemos definir como stakeholders do nosso projeto: Diretores e executivos da

empresa CCC, DT Produções, Amantes do Rock do anos 80, População de Porto
Alegre, Patrocinadores do evento, Bandas convidadas, Prestadores de serviços e
empresas parceiras, Prefeitura da cidade de Porto Alegre, Autoridades locais.

2. Etapa de planejamento

2.1. Desenvolver plano de gerenciamento do escopo

Será nesta etapa desenvolvido um plano de gerenciamento para o escopo o
projeto do Evento de Rock anos 80.

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 2.2. Coletar Requisitos
Nesta etapa serão coletados os requisitos dos principais Stakeholders do projeto,
teremos informações importantes como número de pessoas esperados, data,
definição de teto máximo de gastos, entre outras informações relevantes.

2.3. Definição do escopo de projeto

Nesta etapa serão definidos os pontos principais referentes ao escopo do projeto,
como definição de área destinada ao evento, quantidade limite de pessoas,
duração do evento, número de bandas convidadas, especialidade dos parceiros
(fast food), outros parceiros (especialidades), maneiras de divulgação do evento
como forma de patrocínio, número esperado de retorno com a realizado do evento
(conversão em vendas por exemplo para marca CCC), entre outros.

2.4. Criação da EAP (WBS)

A EAP (estrutura analítica do projeto) é um diagrama com classes hierárquicas,
formado pelos pacotes de trabalho que fazem parte de um projeto. Em planos com
ações sequenciadas (em cascata), ficam bastante detalhados os processos e o
gerenciamento do escopo. (Espinha - ARTIA, 2016)
Na etapa de plajemaneto também será criada a estrutura analítica de projeto, a
qual se destina a mapear as atividades e entrega-los em formas de pacotes de
trabalho para que os executáveis do projeto fiquem de maneira clara e visível para
a equipe. Na Figura 1, temos um exemplo de EAP elaborada para o exemplo do
projeto Evento Rock Anos 80.
Figura 1. EAP Projeto Rock Anos 80

2.5. Definir Atividades, Sequenciar atividades, Desenvolver cronogramas

Um outra etapa deste projeto, muito importante é a definição do cronograma de
atividades, basicamente ele irá definir quando cada atividade da EAP de projeto irá
acontecer de forma a cumprir o cronograma total do projeto para que o resultado

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 final seja objetivo.
Dessa forma, o cronograma é um instrumento que objetiva auxiliar o
gerenciamento e o controle de projetos, para que ele seja seguido corretamente.
(Espinha - ARTIA, 2016);

2.6. Custos (Planejar o gerenciamento dos custos, estimar os custos,

determinar o orçamento do projeto);
Neste grupo de processos, serão realizadas a cotações com as bandas, custos de
aluguel do local do evento, custo com alimentação, custo com a equipe e staffs do
evento, custos administrativos entre outros, para que o evento possa ocorrer e ser
realizado.

2.7. Qualidade
Deverá ser planejado como a qualidade do projeto será controlada e gerenciada,
através de check list por exemplo, e a frequência deste controle para que o evento
seja realizado dentro dos parâmetros de qualidade esperados.

2.8. Recursos
Definição da equipe de projetos, por exemplo, quais pessoas da empresa DT
produções ou mesmo da empresa CCC serão parte integrante do time, gerente de
projeto, entre outros;

2.9. Comunicações
Definição do fluxo de comunicação do projeto, com qual frequência cada pessoa
da equipe, stakeholder deverá ser informado dos itens referentes ao projeto.
Também no plano de comunicações definido nesta etapa será possível definir o
meio utilizado para esta comunicação.

2.10.Riscos (Planejar riscos, identificar riscos, realizar análise dos riscos,

planejar forma de mitigação dos riscos).
Realização de uma análise de riscos e definição de atividades ou planos para
mitigação dos mesmos. Por exemplo, caso chova no dia do evento, qual o impacto
deste risco para o evento e quais medidas para mitigação ou ainda em caso de
acidentes ou pessoas em estado de emergência, por exemplo.

2.11.Aquisições
Neste grupo de atividade, serão planejados a contratação do local do evento,

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contratos com empresas, contratação das bandas, empresas de segurança,
serviços de primeiros socorros, entre oturos; Isto será feito do plano de aquisições.

3. Etapa de execução

É importante notar, que nesta etapa, de fato acontecem a execução dos planos
protejados na fase anterior de planejamento, e para este caso específico do
evento de Rock, temos que nos concentrar nas atividades entreges antes do
evento, a qual iremos atribuir de Pré-evento e de fato, o dia da realização do
evento.
Segundo guia do PMBOK, nesta etapa deverão ser realizados os processo de:
Orientar o trabalho da equipe, gerenciar conhecimento do projeto, gerenciar a
qualidade, Adiquirir recursos, desenvolver a equipe, gerenciar a equipe, gerenciar
as comunicações (planos de comunicações), implementar respostas aos riscos,
conduzir as aquisições;
Como exemplo, podemos atribuir algumas atividades que acontecerão nestes
processos definidos acima, através do quadro 1:

Execução
Pré evento Evento
Contratação do local do evento Medir cronograma do evento (tempos
das bandas)
Contratação dos serviços ( emergência Agir sobre os riscos caso necessários
e atendimento, segurança)
Contratação das bandas anos 80 Checkar e monitorar a qualidade
Promoção e divulgação do evento
Venda de ingressos

4. Etapa de Monitoramente e controle

Conforme definido para a etapa de execução, a etapa de monitoramento e

controle também tende a flutuar durante as várias etapas do ciclo de vida do
projeto, sendo que podemos também atribuir como mais importante, segundo o
PMBOK os processos de: Monitorar e controlar o trabalho do projeto
(monitoramento da contratação das bandas por exemplo), controle do escopo do
projeto (para validação se o evento está saindo conforme inicialmente previsto no
escopo), controle e monitoramente do cronograma (muito importante para garantir
que tudo esteja pronto na data do evento), controle dos custos (para que o evento

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 tenha o resultado esperado e custe somente aquilo que foi planejado),
monitoramente dos riscos.

5. Etapa de encerramento

No encerramento deste projeto, podemos atribuir como importante, atividades do

tipo:
 Elaboração de lições aprendidas
 Avaliação das satisfações dos stakeholders (publico e patrocinadores)
 Atingimento dos objetivos do evento para a empresa CCC (Marketing e
aumento do posicionamento da marca no mercado)
 Pontos positivos e negativos do projeto.

Estrutura das empresas CCC e DT Produções

Na Atividade individual possuímos a figura de duas empresas, CCC e DT

Produções. Como já observamos o evento de Rock anos 80, deve ser tratado
como um projeto, por apresentar todas caracteriscas do mesmo, e sendo assim
para avaliar a estrutura das duas empresas, com os dados apresentados, iremos
no basear nos conceitos do PMBOK novamente.

Empresa CCC: Apresenta uma estrutura matricial fraca.

As Matrizes Fracas mantêm muitas das características de uma Organização

Funcional e o papel do gerente de projetos é mais parecido com a de um
coordenador ou facilitados do que com o de um gerente de projetos propriamente
dito. (Kolb, 2013).

Neste tipo de estrutura, a autonomia do gerente de projetos varia entre baixa a

moderada. Os membros da equipe, dividem-se entre atividades da rotina da
operação da empresa e projetos.

Justamente pelas características encontradas em uma empresa de matriz fraca,

na qual projetos não é exatamente seu foco principal, a empresa CCC definiu
como uma estratégia a compra da empresa DT Produções.

Empresa DT Produções: Apresenta uma estrutura projetizada.

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Nesse tipo de organização, cada colaborador está alocado em um ou
mais projetos e respondem ao próprio gerente do projeto. Na projetizada, o GP
tem autoridade, o que facilita o engajamento da sua equipe (Montes, 2018).
Conforme exposto, a estrutura projetizada, possibilita maior foco, autonomia dos
recursos aos projetos. O evento de Rock anos 80, consegue ser melhor executado
dentro do prazo, escopo, e custos através de uma estrutura projetizada como a da
empresa DT Produções.

Referências bibliográficas

ESPINHA, R.G Cliclo de vida de projetos, Disponível em:

https://artia.com/blog/ciclo-de-vida-de-um-projeto/ acessado em: 18/04/2020

ESPINHA, R.G EAP e cronograma de projetos: Entenda a diferença e aumente sua

produtividade, Disponível em : https://artia.com/blog/eap-e-cronograma-de-
projetos-entenda-a-diferenca-e-aumente-sua-produtividade/ acessado em:
18/04/2020

KOLB, J.J Estrutura organizacional matricial fraca, Disponível em:

http://jkolb.com.br/estrutura-organizacional-matricial-fraca/ acessado em:
18/04/2020.

Montes,E. Estrutura organizacional projetizada, Disponível em:

https://escritoriodeprojetos.com.br/estrutura-organizacional, acessado em:
18/04/2020.

Freitas, C. A, Gestão de projetos, E-book FGV – Fundamentos de Gerencimento de

Projetos, 2020.