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Resolução Nº 0006-2012-PGJ, de 4 de Abril de 2012 - Compilado
Resolução Nº 0006-2012-PGJ, de 4 de Abril de 2012 - Compilado
Procuradoria-Geral de Justiça
RESOLVE:
Rua Presidente Manoel Ferraz de Campo Salles, 214 – Jardim Veraneio – CEP 79031-907
Campo Grande/MS – Telefone (67) 3318-2000 – www.mpms.mp.br
MINISTÉRIO PÚBLICO DO ESTADO DE MATO GROSSO DO SUL
Procuradoria-Geral de Justiça
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Procuradoria-Geral de Justiça
DIRETOR DA SECRETARIA DE
DIRETOR DE SECRETARIA MPDS-103
ADMINISTRAÇÃO
SUBORDINAÇÃO: SECRETARIA-GERAL
DETALHAMENTO DAS ATRIBUIÇÕES
1. Coordenar, controlar e administrar as atividades executadas pelos Departamentos,
Divisões e Núcleos que compõem a Secretaria de Administração, relativamente a: a)
promoção da aquisição, controle, guarda e distribuição do material de consumo e
permanente; b) administração dos serviços de transporte oficial, de guarda, do
controle do uso e manutenção dos veículos; c) execução dos serviços relativos a
protocolo, arquivo e comunicações administrativas; d) promoção dos registros dos
bens patrimoniais; e) execução dos serviços de manutenção e conservação de
máquinas e equipamentos. 2. Elaborar minutas de contratos e termos aditivos,
controlando seu prazo de vigência. 3. Publicar atos relativos a contratos, convênios,
termos aditivos e ratificações de despesas. 4. Orientar e supervisionar os trabalhos
executados nas unidades subordinadas à Secretaria. 5. Controlar a frequência dos
servidores da Secretaria sob seu comando direto e indireto. 6. Promover a avaliação
de desempenho dos servidores em exercício na Secretaria. 7. Solicitar o atendimento
das necessidades de recursos humanos e materiais, necessários às atividades da
Secretaria, para fins de providência pela área administrativa. 8. Propor os programas
de trabalho do órgão, elaborar e apresentar relatórios sobre as atividades da
Secretaria. 9. Controlar e acompanhar os contratos de prestação de serviço e
locação de imóveis, a fim de propor, com antecedência necessária, novas licitações
ou renovações de contrato para permitir a manutenção e continuidade dos serviços.
10. Exercer outras atribuições que lhe forem conferidas pela chefia superior.
REQUISITOS PARA INVESTIDURA
Curso superior completo e experiência mínima de 5 (cinco) anos na área de atuação.
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INFRAESTRUTURA E TECNOLOGIA
SUBORDINAÇÃO: SECRETARIA DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO
DETALHAMENTO DAS ATRIBUIÇÕES
Ao Chefe do Departamento de Infraestrutura e Tecnologia compete o planejamento,
acompanhamento, controle da execução técnica de sua área, cabendo-lhe, ainda: 1.
Prestar suporte aos usuários da rede de computadores, envolvendo montagem,
reparos e configurações de equipamentos e na utilização do hardware e software
disponíveis. 2. Preparar inventário do hardware existente, controlando notas fiscais
de aquisição, contratos de manutenção e prazos de garantia. 3. Treinar os usuários
nos aplicativos disponíveis, dando suporte na solução de problemas. 4. Providenciar
a montagem dos equipamentos e implantação dos sistemas utilizados pelas
unidades de serviço e treinamento dos usuários. 5. Participar do processo de análise
dos novos softwares e do processo de compra de softwares aplicativos. 6. Efetuar a
manutenção e conservação dos equipamentos. 7. Efetuar os back-ups e outros
procedimentos de segurança dos dados armazenados. 8. Criar e implantar
procedimentos de restrição do acesso e utilização da rede, como senhas, eliminação
de drives etc. 9. Instalar softwares de upgrade e fazer outras
adaptações/modificações para melhorar o desempenho dos equipamentos. 10.
Participar da análise de partes/acessórios e materiais de informática que exijam
especificação ou configuração. 11. Preparar relatórios de acompanhamento do
trabalho técnico realizado.
REQUISITOS PARA INVESTIDURA
Curso superior completo ou experiência mínima de 5 (cinco) anos na área de
atuação.
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Procuradoria-Geral de Justiça
TOMADA DE CONTAS
SUBORDINAÇÃO: SECRETARIA DE FINANÇAS E PLANEJAMENTO
DETALHAMENTO DAS ATRIBUIÇÕES
1. Verificar a despesa, conferindo a origem, o objeto do pagamento, a importância
paga e a exata titularidade. 2. Verificar o atendimento das formalidades pelo credor,
mediante exame da correção do título e dos documentos comprobatórios do
respectivo crédito, zelando para que estes sejam apresentados sempre nas primeiras
vias. 3. Proceder à análise em revisão dos processos de aquisição de material e
contratação de serviços e demais processos de despesas. 4. Encaminhar processos
para exame e liquidação de despesas. 5. Manter registro atualizado dos
responsáveis por suprimentos de fundos, dos prazos de aplicação e de
comprovação, examinando a utilização dos recursos e emitindo parecer conclusivo
sobre a sua aplicação. 6. Proceder à tomada de contas dos responsáveis por
suprimentos de fundos, quando não for observado o prazo fixado para comprovação
das despesas ou, ainda, quando a comprovação for impugnada pelo respectivo
ordenador. 7. Propor a impugnação de qualquer ato referente à despesa, sem a
existência de dotação orçamentária, de empenho ou quando imputada a dotação
imprópria. 8. Promover a impugnação mediante representação à autoridade
competente de qualquer ato referente a realizações de despesas sem a observância
das normas legais. 9. Receber e analisar, previamente, os processos de solicitação
de despesas, conferindo as codificações do programa de trabalho, do elemento de
despesas e sua exata classificação, bem como a correta fundamentação legal para a
modalidade de licitação ou a eventual justificativa para a dispensa ou inexigibilidade
de licitação. 10. Controlar e acompanhar a execução dos contratos administrativos
referentes a fornecimentos de materiais administrativos, relativos ao fornecimento de
materiais ou serviços, conferindo-os com as cópias recebidas das unidades
responsáveis por sua lavratura e, ainda, examinar os documentos comprobatórios do
efetivo fornecimento de materiais, da prestação do serviço e do respectivo
pagamento. 11. Controlar a efetiva utilização dos telefones instalados nos órgãos do
Ministério Público, oficiando ao titular de cada unidade quando for verificada a
utilização para uso particular, solicitando o devido reembolso ou justificativas. 12.
Manter demonstrativos atualizados das despesas efetuadas pelo Gaeco/Unicoc, tais
como diárias, combustíveis, manutenção dos veículos, prestando contas ao
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Procuradoria-Geral de Justiça
CHEFE DO DEPARTAMENTO DE
APOIO INSTITUCIONAL DA
CHEFE DE DEPARTAMENTO SECRETARIA DE GABINETE DO MPDS-104
PROCURADOR-GERAL DE
JUSTIÇA
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CHEFE DO DEPARTAMENTO DE
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Administrativo
SUBORDINAÇÃO: Diretor-Geral da Escola Superior do Ministério Público do Estado de
Mato Grosso do Sul
DETALHAMENTO DAS ATRIBUIÇÕES
I - assessorar e secretariar o Diretor-Geral e executar e supervisionar os serviços
administrativos de seu gabinete;
II - executar o suporte operacional requerido para o funcionamento do Conselho
Administrativo-Consultivo, do Comitê Editorial e das demais atividades de formação e
aperfeiçoamento;
III - propor, planejar, organizar e executar atividades que proporcionem infraestrutura
para realização de cursos, seminários, simpósios, congressos, conferências, encontros e
ciclos de estudos relativos às atividades da ESMP-MS;
IV - promover a divulgação das atividades de formação e aperfeiçoamento;
V - providenciar o processo de contratação de palestrantes e professores, bem como
solicitar serviços de apoio aos cursos e eventos;
VI - enviar publicações, certificados, convites e material de divulgação de cursos;
VII - controlar a entrega de certificados e de empréstimos de equipamentos;
VIII - monitorar as atividades e afastamentos dos servidores lotados na ESMP-MS;
IX - solicitar o material de expediente, de serviços em geral, de manutenção, reparos e
limpeza;
X - controlar o acervo patrimonial da ESMP-MS;
XI - elaborar relatório das atividades realizadas pelo Departamento, a fim de subsidiar o
Relatório de Gestão Anual da ESMP-MS;
XII - manter organizado o arquivo ativo de documentos afetos às atividades
administrativas do Departamento e aos atos e expedientes da Diretoria-Geral da ESMP-
MS;
XIII - exercer outras atividades inerentes às suas atribuições.
REQUISITOS PARA INVESTIDURA
Curso superior completo ou experiência mínima de 5 (cinco) anos na área de atuação.
(Incluído pela Resolução nº 013/2018-PGJ, de 4 de junho de 2018)
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Procuradoria-Geral de Justiça
manutenção de registro dos valores das entradas e saídas, para elaboração dos
demonstrativos de operações do Almoxarifado; g) registro, em fichas de controle de
estoque e/ou meio informatizado, das quantidades de entradas e saídas, dos
estoques e valores contábeis, para serem remetidos à Secretaria de Finanças; h)
formulação dos cálculos do nível de reposição e o preço médio ponderado, de acordo
com a legislação vigente, dos itens armazenados no Almoxarifado. 2. Elaborar o
mapa mensal de controle de entradas e saídas de materiais armazenados no
Almoxarifado. 3. Registrar as movimentações dos materiais, de acordo com as
orientações dos órgãos competentes. 4. Efetuar a conferência anual das alterações
registradas no Almoxarifado, para fins de elaboração do Balanço Anual. 5. Atestar,
no verso da nota fiscal ou documento equivalente, em conjunto com o Chefe do
Departamento de Material e Patrimônio, a aceitação do material fornecido, juntando
os comprovantes no processo de compras para liquidação e pagamento da despesa.
6. Responsabilizar-se pelo armazenamento, em condições adequadas e seguras, do
material recebido, conferido e aceito. 7. Submeter ao Chefe do Departamento de
Material e Patrimônio a programação de trabalho da respectiva Divisão. 8. Controlar
a frequência dos servidores sob sua direção. 9. Realizar a avaliação de desempenho
dos servidores lotados na respectiva Divisão. 10. Exercer outras atribuições que lhe
forem conferidas pela chefia superior.
REQUISITOS PARA INVESTIDURA
Curso superior completo ou experiência mínima de 3 (três) anos na área de atuação.
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TRANSPORTE
SUBORDINAÇÃO: DEPARTAMENTO DE SERVIÇOS GERAIS
DETALHAMENTO DAS ATRIBUIÇÕES
Ao Chefe da Divisão de Transporte compete o planejamento, acompanhamento,
controle da execução técnica de sua área, cabendo-lhe, ainda: 1. Programar,
coordenar e executar os serviços de transportes de membros e servidores do
Ministério Público, bem como materiais, móveis, equipamentos e documentos. 2.
Elaborar e executar o controle de combustível, lubrificantes, lavagens e manutenção
dos veículos. 3. Elaborar e executar controle dos serviços de transportes realizado
pela Divisão. 4. Controlar a frequência e o desempenho dos motoristas subordinados
à Divisão de Transporte. 5. Fiscalizar e providenciar documentação dos veículos e
dos motoristas. 6. Elaborar escala de serviços e de viagens dos motoristas. 7.
Programar a manutenção preventiva dos veículos. 7. Executar outras atividades
correlatas, como também as delegadas pela Secretaria-Geral e especificamente
aquelas que lhe forem atribuídas pelo Departamento de Serviços Gerais e Secretaria
de Administração.
REQUISITOS PARA INVESTIDURA
Curso superior completo ou experiência mínima de 3 (três) anos na área de atuação.
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Procuradoria-Geral de Justiça
hierárquicos;
9. cumprir e fazer cumprir os dispositivos desta Resolução, bem como de toda a
legislação institucional.
REQUISITOS PARA INVESTIDURA
Graduação em nível superior e habilitação compatível com o cargo.
(Incluído pela Resolução nº 006/2014-PGJ, de 7 de abril de 2014)
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Procuradoria-Geral de Justiça
legislação institucional.
REQUISITOS PARA INVESTIDURA
Graduação em nível superior na área do Direito e habilitação específica compatível
com o cargo, além de experiência profissional mínima de 3 (três) anos.
(Incluído pela Resolução nº 006/2014-PGJ, de 7 de abril de 2014)
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Procuradoria-Geral de Justiça
Rua Presidente Manoel Ferraz de Campo Salles, 214 – Jardim Veraneio – CEP 79031-907
Campo Grande/MS – Telefone (67) 3318-2000 – www.mpms.mp.br
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VII - realizar o inventário patrimonial dos acervos bibliográficos, para fins de prestação de
contas junto às unidades competentes do Ministério Público;
VIII - prestar apoio ao serviço de atendimento da Biblioteca do Ministério Público;
IX - aperfeiçoar os serviços de arquivo e consulta de documentos, propondo a adoção ou
modificação de rotinas em prol da gestão da informação em todos os seus níveis;
X - resgatar e preservar a história institucional, implementando projetos específicos;
XI - exercer outras atividades correlatas que lhe forem delegadas.
REQUISITOS PARA INVESTIDURA
Curso superior completo ou experiência mínima de 3 (três) anos na área de atuação.
(Incluído pela Resolução nº 013/2018-PGJ, de 4 de junho de 2018)
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DE CONSERVAÇÃO DO PATRIMÔNIO
PERMANENTE
SUBORDINAÇÃO: SECRETARIA DE ADMINISTRAÇÃO
DETALHAMENTO DAS ATRIBUIÇÕES
Chefiar as atividades de seu núcleo, cabendo-lhe, ainda: 1. Verificar, periodicamente,
a estrutura física do prédio da Procuradoria-Geral de Justiça, identificando quaisquer
alterações e danos na edificação, como parte elétrica, hidráulica etc., que requeiram
autuação imediata a fim de solucioná-los. 2. Encaminhar à chefia imediata a
solicitação de funcionários quanto aos pedidos de reparos nas instalações do prédio
da Procuradoria-Geral de Justiça. 3. Elaborar um relatório diário das avarias
encontradas no prédio da Procuradoria-Geral de Justiça, tomando as providências
necessárias com encaminhamento ao setor responsável para sua manutenção e
conservação. 5. Zelar pela conservação de bens patrimoniais. 6. Saber, com firmeza,
todas as normas e rotinas do serviço. 7. Exercer outras atividades correlatas, bem
como as atribuições que lhe forem conferidas pela chefia superior.
REQUISITOS PARA INVESTIDURA
Ensino médio completo.
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CHEFE DO NÚCLEO DE
CHEFE DE NÚCLEO MPDS–107
PAGAMENTO
SUBORDINAÇÃO: DEPARTAMENTO DE EXECUÇÃO FINANCEIRA
DETALHAMENTO DAS ATRIBUIÇÕES
1. Chefiar as atividades de seu núcleo, cabendo-lhe, ainda: Emitir ordens de
pagamentos e efetuar pagamentos de valores, por intermédio da rede bancária, após
a devida autorização do Ordenador de Despesas. 2. Promover a inclusão de dados
referentes às Folhas de Pagamento de Pessoal, em programa próprio fornecido pela
instituição bancária, bem como efetuar a transmissão dos arquivos por meio
magnético, objetivando os pagamentos mensais. 3. Emitir formulários de depósitos
bancários a serem efetivados em favor do Ministério Público e manter os controles
dos saldos das contas bancárias. 4. Promoção do registro, exame, controle e
pagamento dos processos de despesas de custeio e investimento, regularmente
autorizados. 5. Elaborar, anualmente, a Declaração de Imposto Retido na Fonte –
DIRF – referente às retenções efetuadas dos fornecedores, bem como providenciar o
encaminhamento dos respectivos comprovantes (Cédula C). 6. Exercer outras
atividades correlatas que lhe forem delegadas.
REQUISITOS PARA INVESTIDURA
Ensino médio completo.
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SUBORDINAÇÃO: SECRETARIA-GERAL
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profissional no CREA-MS.
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assemelhadas às do cargo.
REQUISITOS PARA INVESTIDURA
Curso Superior Completo, graduação em Letras, com licenciatura em Língua
Portuguesa.
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