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O Microsoft Forms Pro é um recurso de pesquisa corporativa que ajuda as empresas a obter os comentários
necessários para tomar decisões mais inteligentes. Com o Office 365 e Dynamics 365, o Forms Pro oferece suporte
a empresas que buscam transformar experiências de clientes, produtos e funcionários.
O Forms Pro é baseado no Microsoft Forms e oferece novos recursos que tornam a captura e a análise de
comentários de clientes e funcionários mais simples do que nunca. Seus clientes podem responder às pesquisas
usando qualquer navegador da Web ou dispositivo móvel. À medida que as respostas são enviadas, analise-as com
os relatórios do Power BI e tome decisões efetivas adequadamente.
O Forms Pro possui ferramentas robustas para oferecer suporte a análises e insights mais profundos com
integração entre suas ferramentas como Common Data Service, Microsoft Power Platform e aplicativos baseados
em modelo no Dynamics 365. Com o Forms Pro, você poderá enviar pesquisas de marca aos clientes com a
aparência da sua empresa. A distribuição da pesquisa é mais simples com o criador de email interno. Você também
pode automatizar o envio de pesquisas usando o Microsoft Power Automate e aproveitar modelos de fluxo pré-
configurados para se integrar aos aplicativos baseados em modelo no Dynamics 365.
Use o Forms Pro para trabalhar com formulários e questionários clássicos e crie novos. Os formulários e
questionários clássicos são abertos em suas respectivas interfaces no ambiente do Forms Pro. Isso permite que
você trabalhe com pesquisas e formulários clássicos juntos. Para obter informações sobre como criar os
formulários clássicos no Forms Pro, consulte Criar um formulário clássico.
NOTE
Uma conta de trabalho ou escola é necessária para testar o Forms Pro.
Os usuários que participaram do programa de visualização pública do Microsoft Forms Pro são automaticamente
convertidos na avaliação de 30 dias até 30 de julho de 2019.
Recusar a avaliação
Sempre é possível recusar a avaliação do Microsoft Forms Pro manualmente.
1. Entre no Forms Pro.
2. Selecione seu nome de usuário no canto superior direito da página.
3. Selecione Alternar para Forms . Ao alternar para o Forms, você será redirecionado para a experiência do
Microsoft Forms e não poderá mais editar pesquisas.
NOTE
Se você recusar a avaliação do Microsoft Forms Pro e se inscrever novamente mais tarde, a data de término da avaliação será
contada a partir da primeira data em que você se conectou.
Sua experiência de avaliação também poderá apresentar um downgrade nos seguintes cenários:
Sua licença de avaliação expirou.
Um administrador removeu sua licença.
Quando há um downgrade na sua experiência de avaliação, uma mensagem é exibida com uma opção para
exportar as respostas da pesquisa. Sua pesquisa também deixará de receber respostas se você não tiver uma
licença válida. Seus dados são retidos por 90 dias e depois excluídos se você não adquirir uma licença antes da
expiração da avaliação.
Bem-vindo ao Microsoft Forms Pro. Esta é a lista dos recursos que foram adicionados ou atualizados recentemente.
O Microsoft Forms Pro está incluído em assinaturas selecionadas do Microsoft Dynamics 365 e está disponível
como uma atualização para assinaturas do Office 365.
A licença do Forms Pro é baseada no número de respostas da pesquisa recebidas por mês. A capacidade é medida
no nível do locatário.
Para um locatário empresarial licenciado pelo Dynamics 365, 2.000 respostas são gratuitas e o cliente pode
optar por comprar respostas adicionais em pacotes de US$ 100 por 2.000 respostas por mês.
Para um cliente licenciado do Office 365, não há respostas gratuitas incluídas. O cliente precisa comprar
respostas em pacotes de US$ 100 para 2.000 respostas por mês.
Se um locatário tiver uma licença do Office 365, a desativação da licença para o Office Forms também
desativará o Microsoft Forms Pro.
4. Selecione o número de licenças adicionais para comprar e concluir o processo de compra. As capacidades
compradas são adicionadas à parte superior das 2000 respostas por mês.
5. Atribua a licença do Microsoft Forms Pro USL para usuários em sua organização:
a. No painel esquerdo, selecione Usuários > Usuários ativos .
b. Abra o registro do usuário para o qual você precisa adicionar uma licença do Microsoft Forms Pro.
c. Na linha Licenças de Produto , selecione Editar .
d. Na página Licenças de Produto , mova o botão do Microsoft Forms Pro USL para Ativado .
8. Atribua a licença do Microsoft Forms Pro USL para usuários em sua organização:
a. No painel esquerdo, selecione Usuários > Usuários ativos .
b. Abra o registro do usuário para o qual você precisa adicionar uma licença do Microsoft Forms Pro.
c. Na linha Licenças de Produto , selecione Editar .
d. Na página Licenças de Produto , mova o botão do Microsoft Forms Pro USL para Ativado .
Desabilitar o Microsoft Forms Pro de um usuário
1. Acesse o Centro de administração do Microsoft 365.
2. No painel esquerdo, selecione Usuários > Usuários ativos .
3. Abra o registro do usuário do qual você precisa desabilitar o Microsoft Forms Pro.
4. Na linha Licenças de Produto , selecione Editar .
5. Na página Licenças de Produto , mova o botão do Microsoft Forms Pro USL para Desativado .
Planejamento para criar uma pesquisa
17/04/2020 • 4 minutes to read
É importante ter um plano para criar as pesquisas. Aqui estão algumas questões que podem surgir durante a
criação de pesquisas:
Como você deseja colaborar? Por exemplo, você deseja compartilhar a pesquisa como um modelo ou
convidar outras pessoas a colaborar?
Qual é a finalidade da pesquisa? Por exemplo, talvez você queira interagir com os clientes, promover novos
produtos ou serviços ou mensurar a satisfação do cliente. Se seu objetivo é mensurar algo, o que e como
você deseja mensurar?
Qual o tamanho desejado da pesquisa? Lembre-se de que as pesquisas mais longos tendem a ter as taxas de
abandono mais elevadas. Uma boa regra geral é manter as pesquisas com menos de cinco minutos, ou com
menos de 10 perguntas (dependendo do tipo de perguntas que você fizer).
Quantas perguntas obrigatórias você incluirá na pesquisa? Recomendamos que você faça o menor número
possível de perguntas obrigatórias.
Como deseja distribuir sua pesquisa? Por exemplo, você deseja distribuir por email individual, código QR ou
deseja automatizar?
Nas perguntas de resposta única, você também pode exibir a lista de respostas em uma lista suspensa, em vez dos
botões de opção. Selecione Mais configurações para a pergunta (...) e selecione Suspenso .
Text
Uma pergunta do tipo Texto pode aceitar uma resposta curta (uma linha) ou uma resposta longa (várias linhas).
Pergunta de resposta cur ta
Por padrão, uma pergunta de texto aceita uma resposta curta.
Classificação
Uma pergunta do tipo Classificação pede que os respondentes classifiquem sua resposta usando estrelas, números
ou símbolos de sorriso.
Por padrão, o símbolo de estrela é selecionado. Para alterar o símbolo, selecione-o na lista Símbolo . Você também
pode alterar o número de níveis selecionando um valor na lista Níveis . Para número e estrela, são suportados até
10 níveis. Para o símbolo de sorriso, são suportados até cinco níveis.
NOTE
Se você alterar o número de níveis após o envio da pesquisa, as respostas recebidas anteriormente não serão ajustadas de
acordo com o novo nível. Por exemplo, você enviou uma pesquisa com uma pergunta de classificação por estrelas com cinco
níveis e recebeu cinco respostas com uma classificação de três estrelas. Posteriormente, se você alterar o número de níveis
para 10, as respostas recebidas anteriormente com uma classificação de três estrelas não serão ajustadas para a escala de 10
níveis.
As perguntas sobre classificação de estrelas e sorrisos com cinco níveis são mostradas nas imagens a seguir.
Para perguntas de classificação que usam números ou estrelas, você pode adicionar etiquetas para os números ou
estrelas selecionando Mais configurações para a pergunta (...) e, em seguida, selecionando Rótulo . Uma
pergunta de classificação numérica com etiquetas é mostrada na imagem a seguir.
Date
Uma pergunta do tipo Data exibe um calendário e pede ao respondente para selecionar uma data.
Classificação
Uma pergunta do tipo Classificação pede ao entrevistado para classificar os itens, organizando-os na ordem de
preferência do entrevistado.
Likert
Uma pergunta do tipo Likert exibe uma lista de perguntas de resposta única e uma escala de classificação para as
respostas, para que um respondente possa selecionar um valor da escala para responder a cada pergunta.
Consulte também
Criar uma pesquisa
Enviar uma pesquisa para obter respostas
Colaborar em uma pesquisa
Analisar convites e respostas
Trabalhar com ambientes
Solucionar problemas do Forms Pro
Criar pesquisas com o Forms Pro
26/02/2020 • 2 minutes to read
Após planejar a pesquisa e definir um objetivo para ela, você estará pronto para começar a criação de sua pesquisa.
Os próximos tópicos abrangem os conceitos básicos de criação de uma pesquisa, a aplicação de um tema para ela,
além outras ações que você pode realizar usando o Microsoft Forms Pro.
Nesta seção, você saberá como:
Criar uma nova pesquisa
Aplicar um tema a uma pesquisa
Visualizar e testar uma pesquisa
Criar uma regra de ramificação
Personalizar uma pesquisa
Formatar texto em uma pesquisa
Criar um formulário clássico
Criar uma pesquisa multilíngue
Criar uma pesquisa com várias páginas
Criar uma nova pesquisa
17/04/2020 • 4 minutes to read
Ao criar uma pesquisa, você define os tipos de perguntas que deseja fazer para avaliar a resposta de um leitor.
Além de formular perguntas, lembre-se das considerações adicionais abordadas neste tópico, como evitar que
sua pesquisa seja bloqueada pela prevenção contra phishing no Microsoft Forms Pro, como obter as respostas
desejadas restringindo o tipo de respostas que você permite em perguntas baseadas em texto e se deseja marcar
respostas para análise de sentimentos.
3. Selecione o título da pesquisa padrão e insira um título para sua pesquisa. Também é possível inserir uma
descrição opcional para ela.
4. Selecione Adicionar novo para exibir os tipos de perguntas que podem ser adicionados à sua pesquisa.
Você pode escolher as perguntas Opção , Texto , Classificação ou Data . Você também pode selecionar as
perguntas Mais (...), e Classificação , Liker t ou Net Promoter Score .
7. Para alterar a ordem das perguntas na pesquisa, selecione a pergunta e, em seguida, selecione a seta para
cima ou para baixo à direita de cada pergunta para movê-la para cima ou para baixo.
8. Para ocultar uma pergunta da pesquisa, mova a alternância Visível para a posição desativada. Por padrão,
essa alternância fica ativada. Você pode mostrar a pergunta para o entrevistado com base em uma regra de
ramificação. Mais informações: Criar uma regra de ramificação
NOTE
Você pode personalizar sua pesquisa adicionando dados personalizados às perguntas. Mais informações: Personalizar
uma pesquisa
Você pode aplicar a formatação dos elementos da pesquisa, como título da pesquisa, descrição da pesquisa, texto da
pergunta e subtítulo da pergunta. Mais informações: Formatar texto em uma pesquisa
Você pode personalizar a aparência da pesquisa aplicando sua própria formatação aos elementos da pesquisa, como
título, descrição, perguntas e subtítulos de perguntas. Mais informações: Formatar texto em uma pesquisa
Você pode criar um formulário clássico no Forms Pro. Mais informações: Criar um formulário clássico
Você também pode criar questionários no Forms Pro para obter comentário em tempo real. Mais informações: Criar um
teste com o Microsoft Forms
Depois de criar perguntas para sua pesquisa, você pode alterar o design e a cor do plano de fundo da seguinte
forma:
Usando os temas disponíveis nos Microsoft Forms Pro pronto para uso.
Carregando uma imagem personalizada.
Personalizando a cor.
Para aplicar um tema:
1. Abra a pesquisa para a qual você deseja alterar o tema.
2. Selecione Tema na barra de ferramentas na parte superior da página e escolha a cor ou o fundo que você
deseja.
3. Se você quiser selecionar outra imagem do plano de fundo ou alterar a cor da pesquisa, selecione
Personalizar tema e selecione um dos itens a seguir:
Carregar imagem : Selecione uma das seguintes opções para carregar uma imagem de sua escolha:
Pesquisa de Imagem : Pesquise a imagem online, selecione a imagem que deseja e selecione
Adicionar .
OneDrive : Selecione a pasta OneDrive que contém sua imagem. Selecione a imagem e depois
Adicionar .
Carregamentos : Navegue até a pasta que contém sua imagem. Escolha a imagem que você deseja
e depois clique em Abrir .
Personalizar cor : Digite o código hexadecimal da cor que deseja aplicar à pesquisa.
Consulte também
Criar uma nova pesquisa
Visualizar e testar uma pesquisa
Criar uma regra de ramificação
Personalizar uma pesquisa
Formatar texto em uma pesquisa
Criar um formulário clássico
Criar uma pesquisa multilíngue
Criar uma pesquisa com várias páginas
Formatar texto em uma pesquisa
26/02/2020 • 2 minutes to read
Você pode personalizar a aparência da sua pesquisa alterando a fonte, o estilo da fonte, o tamanho da fonte e a
cor do texto. Você pode aplicar a formatação aos seguintes elementos:
Título da pesquisa
Descrição da pesquisa
Texto da pergunta
Subtítulo da pergunta
Opções da pergunta
Título de seção
Descrição da seção
Mensagem de agradecimento
Texto do rodapé
Rótulos no canto inferior esquerdo e no canto inferior direito para perguntas sobre Net Promoter Score e
Pontuação
Instruções para perguntas de Likert
NOTE
O recurso de formatação de texto não tem suporte para opções de perguntas de Classificação e Likert.
Na ilustração a seguir, a formatação personalizada foi aplicada ao título, à descrição e às perguntas da pesquisa.
NOTE
Para formatar a mensagem de agradecimento e o texto do rodapé, abra o painel Configurações , selecione a mensagem
ou o texto e então use a barra de ferramentas de formatação. Mais Informações: Opções de resposta da pesquisa
Consulte também
Criar uma nova pesquisa
Aplicar um tema a uma pesquisa
Visualizar e testar uma pesquisa
Criar uma regra de ramificação
Personalizar uma pesquisa
Criar um formulário clássico
Criar uma pesquisa multilíngue
Criar uma pesquisa com várias páginas
Visualizar e testar uma pesquisa
26/02/2020 • 2 minutes to read
Depois de criar e editar uma pesquisa, visualize-a e teste-a antes de distribuí-la aos entrevistados:
1. Abra a pesquisa que você deseja visualizar.
2. Selecione Visualização na barra de ferramentas da parte superior da página para ver a aparência da
pesquisa em um computador.
3. Para testar sua pesquisa, insira respostas para as perguntas no modo de visualização e selecione Enviar .
4. Para ver como sua pesquisa ficará em um dispositivo móvel, selecione Móvel .
Ao fazer perguntas adicionais com base em respostas de uma pesquisa, crie uma ou mais regras de ramificação
para essas respostas. As regras de ramificação tornam suas pesquisas interativas e garantem que apenas as
perguntas relevantes sejam exibidas aos entrevistados.
Também é possível optar para navegar para outra pergunta ou pesquisa, ou mesmo ou abrir um site com base
na resposta à dúvida. Se você ocultou uma pergunta em uma pesquisa usando a opção Visível , pode usar a
regra de ramificação para exibi-la com base na resposta necessária. Para obter mais informações sobre como
definir a visibilidade de uma pergunta, consulte Criar uma nova pesquisa.
Por exemplo, para a pergunta Qual a probabilidade de você nos recomendar a um amigo? , você pode
criar uma regra de ramificação para solicitar o motivo se alguém responder Provavelmente não .
Para criar uma regra de ramificação
1. Abra a pesquisa na qual você deseja adicionar uma regra de ramificação.
2. Selecione o botão de reticências (...) na barra de ferramentas na parte superior da página e, em seguida,
selecione Regras de ramificação .
Caso ainda não tenha regras criadas, a seguinte página será exibida. Selecione Criar regra .
Se você criou pelo menos uma regra, uma lista de regras será exibida em uma grade. Selecione Nova
regra .
Você pode adicionar mais condições usando a combinação de operadores AND /OR , selecionando
Adicionar condição .
7. Selecione Adicionar "Se for verdadeiro" para adicionar a ação que será acionada quando a condição
definida atender aos critérios.
8. Selecione Adicionar ação para adicionar a ação de resposta.
9. Na lista Selecionar ação , escolha uma das seguintes ações:
Mostrar : selecione uma pergunta a ser exibida, com base na resposta a uma pergunta.
Ocultar : selecione uma pergunta oculta, com base na resposta a uma pergunta.
Alternar : mude o estado da pergunta selecionada, com base na resposta a uma pergunta.
Navegue até : selecione o destino para o qual um respondente deve ser navegado.
10. Na lista Selecionar destino , escolha um destino para a ação selecionada. Se você selecionar Mostrar ,
Ocultar ou Alternar como ação, poderá selecionar Pergunta como destino. Se você selecionar Navegar
para como a ação, poderá escolher um dos seguintes destinos:
Pergunta : pule uma pergunta, com base na resposta a uma pergunta. As perguntas entre as perguntas
de origem e de destino que são ocultas para o entrevistado.
Fim da pesquisa : encerre a pesquisa, com base na resposta a uma pergunta.
Pesquisa em cadeia : abra uma pesquisa diferente, criada por você, com base na resposta a uma
pergunta.
URL : abra um site, com base na resposta a uma pergunta. Adicione http:// à URL para que funcione
corretamente.
12. Selecione Adicionar "Se for falso" para adicionar a ação que é acionada quando a condição definida
não atende aos critérios. Em seguida, siga as etapas 8 a 11.
Você pode inserir automaticamente informações personalizadas em sua pesquisa usando variáveis de pesquisa.
Por exemplo, você pode usar uma variável de pesquisa para inserir automaticamente o nome de um cliente e um
nome de produto em uma pergunta para personalizá-la.
Por padrão, as seguintes variáveis de pesquisa estão disponíveis:
Nome : insere o primeiro nome do destinatário.
Sobrenome : insere o sobrenome do destinatário.
localidade : Especifica a localidade da pesquisa enquanto a incorpora no email. Mais informações: Inserir
uma pesquisa em um email
Para criar uma nova variável de pesquisa:
1. Abra a pesquisa na qual você deseja usar variáveis de pesquisa.
2. Selecione o botão reticências (…) na barra de ferramentas na parte superior da página e depois selecione
Variáveis de pesquisa .
NOTE
Também é possível personalizar convites de pesquisa usando variáveis de pesquisa. Mais informações: Personalizar um
email
Não use variáveis de pesquisa se planejar enviar uma pesquisa anonimamente. As variáveis não serão substituídas por
dados reais em uma pesquisa anônima.
As variáveis de pesquisa são substituídas pelos valores padrão especificados durante o envio de um convite de
pesquisa.
Você pode definir até 15 variáveis em uma pesquisa.
5. Salve as alterações.
Consulte também
Criar uma nova pesquisa
Aplicar um tema a uma pesquisa
Visualizar e testar uma pesquisa
Criar uma regra de ramificação
Formatar texto em uma pesquisa
Criar um formulário clássico
Criar uma pesquisa multilíngue
Criar uma pesquisa com várias páginas
Criar um formulário clássico
26/02/2020 • 2 minutes to read
Com o Microsoft Forms Pro, é possível criar um formulário clássico de dentro do ambiente do Forms Pro. Esse
recurso permite que você trabalhe com pesquisas e formulários clássicos juntos. Os formulários clássicos
criados no Forms Pro são abertos em sua interface e incluirão todos os recursos dos formulários básicos.
Para criar um formulário clássico
1. Entre no Forms Pro.
2. Em Meus Formulários , selecione Mais opções (...) no canto superior direito do botão Nova Pesquisa
do Pro .
4. Para criar um formulário, siga as etapas em Criar um formulário com o Microsoft Forms.
Consulte também
Criar uma nova pesquisa
Aplicar um tema a uma pesquisa
Visualizar e testar uma pesquisa
Criar uma regra de ramificação
Personalizar uma pesquisa
Formatar texto em uma pesquisa
Criar uma pesquisa multilíngue
Criar uma pesquisa com várias páginas
Criar uma pesquisa multilíngue
26/02/2020 • 3 minutes to read
Você pode criar uma pesquisa multilíngue adicionando vários idiomas em uma única pesquisa. É possível
adicionar as traduções para cada idioma. Isso ajuda a aumentar sua base de clientes e permite que os
entrevistados respondam a pesquisa no idioma preferido.
Ao criar uma pesquisa multilíngue, os entrevistados podem selecionar o idioma preferido do seletor de idiomas
no canto superior direito da pesquisa.
5. Se necessário, selecione Adicionar outro idioma para adicionar mais idiomas. Os idiomas adicionados
são exibidos no painel.
2. Selecione Baixar este Excel para baixar um arquivo do Excel que contém cadeias de caracteres no
idioma principal e colunas para cada um dos idiomas selecionados. Por exemplo, es para espanhol ou fr
para francês.
3. Abra o arquivo do Excel e adicione traduções para cada idioma em sua respectiva coluna.
4. Após adicionar traduções para todos os idiomas no arquivo do Excel, acesse o painel Multilíngue >
Editar tudo e selecione Carregar arquivo do Excel .
NOTE
A primeira coluna no arquivo do Excel contém cadeias de caracteres no idioma principal e não é editável.
Você deve garantir que uma tradução para cada cadeia de caracteres seja fornecida no arquivo do Excel.
É recomendável baixar o arquivo mais recente do Excel sempre que adicionar ou editar as traduções. Isso garante que
as cadeias de caracteres mais recentes e idiomas estejam disponíveis.
É recomendável não fazer uma cópia do arquivo do Excel e adicionar cadeias ou alterar a extensão do nome do arquivo.
Essas ações podem resultar em falhas no upload.
2. Selecione o título da pesquisa, a descrição e as perguntas com suas opções correspondentes na pesquisa
e insira o texto traduzido para todos os elementos da pesquisa.
3. Depois de adicionar o texto traduzido para todos os elementos da pesquisa, selecione Voltar no canto
superior esquerdo da página para voltar ao editor de pesquisa.
4. Repita as etapas 2 a 3 para adicionar as traduções para outros idiomas.
Depois de adicionar traduções para todos os idiomas, você pode visualizar a pesquisa para ver se tudo funciona
conforme o esperado. Selecionar o idioma do seletor de idiomas no canto superior direito da pesquisa.
Gerenciar traduções
Depois de adicionar traduções para os idiomas necessários em sua pesquisa, você pode editar a tradução
existente ou excluir um idioma.
1. Abra a pesquisa multilíngue na qual você deseja gerenciar as traduções.
2. Selecione o botão de reticências (...) na barra de ferramentas na parte superior da página e, em seguida,
selecione Multilíngue .
3. Para editar as traduções, passe o mouse sobre o idioma para o qual deseja editar as traduções e, em
seguida, selecione o ícone Editar .
NOTE
Para editar todos os idiomas juntos, selecione Editar tudo e siga as etapas em Opção 1: Traduzir todos os idiomas
em massa.
Consulte também
Criar uma nova pesquisa
Aplicar um tema a uma pesquisa
Visualizar e testar uma pesquisa
Criar uma regra de ramificação
Personalizar uma pesquisa
Formatar texto em uma pesquisa
Criar um formulário clássico
Criar uma pesquisa com várias páginas
Criar uma pesquisa com várias páginas
26/02/2020 • 2 minutes to read
Quando você cria uma pesquisa, ela é criada em uma única página por padrão. Você pode dividir a pesquisa em
várias páginas, adicionando seções. Se sua pesquisa for muito longa e complexa, você poderá usar seções para
agrupar as perguntas logicamente.
NOTE
Você pode adicionar seções em uma pesquisa existente e, em seguida, mover as perguntas para cima ou para baixo de
acordo com a seção. Se estiver criando uma nova pesquisa, é possível adicionar as seções ao adicionar as perguntas.
3. Uma nova seção será adicionada à pesquisa. Insira o nome da seção. Também é possível inserir uma
descrição opcional para ela.
4. Adicione novas perguntas à seção ou mova as existentes para a seção, conforme necessário.
Consulte também
Criar uma nova pesquisa
Aplicar um tema a uma pesquisa
Visualizar e testar uma pesquisa
Criar uma regra de ramificação
Personalizar uma pesquisa
Formatar texto em uma pesquisa
Criar um formulário clássico
Criar uma pesquisa multilíngue
Enviar uma pesquisa para obter respostas
26/02/2020 • 2 minutes to read
Depois que a pesquisa estiver pronta, envie-a para os entrevistados e colete os comentários deles. Você pode
enviar sua pesquisa das seguintes maneiras:
Email : envie o link da pesquisa usando o recurso interno de email.
Power Automate : configure um gatilho comercial usando o Power Automate para enviar o email.
Inserir : insira a pesquisa em uma página da Web.
Link : copie um link para a pesquisa que você criou e cole-o em uma área compartilhada.
Código QR : envie um código QR para a pesquisa.
Os entrevistados podem enviar respostas usando um navegador de desktop ou da Web móvel. Você pode optar
por permitir que todos enviem respostas ou que restrinjam as respostas às pessoas da sua organização.
Nesta seção, você saberá como:
Trabalhar com configurações de pesquisa
Enviar uma pesquisa usando email
Enviar uma pesquisa usando o Power Automate
Inserir uma pesquisa em uma página da Web
Enviar um link de pesquisa para outras pessoas
Enviar um QR código de pesquisa
Criar um convite de pesquisa
Inserir uma pesquisa no Power Apps
Oferecer incentivos de pesquisa
Trabalhar com configurações de pesquisa
17/04/2020 • 6 minutes to read
Depois de criar uma pesquisa, você pode selecionar configurações para controlar as respostas da pesquisa. Você
pode selecionar se alguém pode responder à pesquisa ou apenas as pessoas da sua organização podem
responder. A primeira opção não exige que o participante faça logon, enquanto a última exige que o participante
faça logon. Você também pode definir várias opções de resposta e notificação.
3. Selecione Qualquer pessoa com o link pode responder . Quando você seleciona essa opção, os
entrevistados não precisam fazer logon com as próprias credenciais.
4. Opcionalmente, você pode selecionar uma ou ambas as opções a seguir:
Nome do registro : o nome do entrevistado é registrado. Essa opção funciona somente se um link
de pesquisa personalizado for gerado.
Uma resposta por pessoa : cada entrevistado pode enviar apenas uma resposta. Essa opção é
habilitada somente quando Nome do registro é selecionado e funciona somente se um link de
pesquisa personalizado for gerado.
3. Selecione Somente as pessoas em minha organização podem responder . Quando você seleciona
essa opção, os entrevistados precisam fazer logon com as próprias credenciais.
4. Opcionalmente, você pode selecionar uma ou ambas as opções a seguir:
Nome do registro : o nome do entrevistado é registrado.
Uma resposta por pessoa : cada entrevistado pode enviar apenas uma resposta.
Você pode modificar as configurações de autenticação a qualquer momento, mesmo depois de distribuir a
pesquisa por email ou outros canais.
Depois de criar uma consulta, siga as etapas abaixo para enviá-la por email.
1. Abra a pesquisa que deseja enviar e selecione Enviar da barra de ferramentas na parte superior da página.
2. Selecione Email . Uma linha de assunto padrão e uma mensagem de email serão exibidas, além de um link
para sua pesquisa no corpo da mensagem. Você pode modificar e formatar o texto para atender aos seus
requisitos.
3. No campo Para , insira o nome ou endereço de email do destinatário. Você pode preencher o campo Para
usando um dos seguintes métodos:
Inserindo um endereço de email manualmente.
Inserindo um nome, endereço de email ou lista de distribuição do Azure Active Directory.
Inserindo um contato ou uma lista de contato/exibição de Common Data Service. Os contatos são
preenchidos desde o ambiente selecionado. Mais informações: Trabalhar com ambientes
Carregando um arquivo CSV ao selecionar Impor tar destinatários . O arquivo CSV é compatível com
a importação de até 10.000 destinatários.
4. Para inserir o link de pesquisa na mensagem de email, consulte Inserir um link da pesquisa.
5. Para adicionar um link de cancelamento de assinatura à mensagem de email, consulte Inserir um link para
cancelar assinatura.
6. Para personalizar o email usando variáveis de pesquisa, consulte Personalize o email da pesquisa.
7. Para inserir a primeira pergunta da pesquisa em sua mensagem de email, consulte Inserir uma pesquisa
em um email.
8. Para selecionar um modelo de email, selecione um modelo na lista Modelo . Por padrão, Modelo Padrão
está selecionado. Mais informações: Usar modelos de email
9. Quando estiver pronto para enviar sua pesquisa, selecione Enviar .
NOTE
Você pode enviar um convite de pesquisa para até 10.000 destinatários.
NOTE
Você não poderá inserir uma pergunta em um email se tiver habilitado o embaralhamento de perguntas na pesquisa.
Se você deseja enviar uma pesquisa inserida em um email por meio do Power Automate, insira a pergunta em um email
e salve-a como um novo modelo de email. Ao configurar um fluxo, você deve selecionar o novo modelo de email. Mais
informações: Usar modelos de email
Se você tiver criado uma pesquisa multilíngue, poderá usar variáveis de pesquisa para definir a localidade padrão
para a exibição da pesquisa. Para definir a localidade padrão, abra o painel Variáveis da pesquisa e especifique
um valor para a variável localidade . O valor deve ser um código de idioma, por exemplo, en ou fr .
Consulte também
Trabalhar com configurações de pesquisa
Enviar uma pesquisa usando o Power Automate
Inserir uma pesquisa em uma página da Web
Enviar um link de pesquisa para outras pessoas
Enviar um QR código de pesquisa
Inserir uma pesquisa no Power Apps
Enviar uma pesquisa usando o Power Automate
26/02/2020 • 5 minutes to read
Após a criação de uma consulta, você poderá enviá-la aos entrevistados com base em um gatilho de negócios - a
resolução de uma ocorrência ou o atendimento de um pedido, por exemplo. Você pode selecionar um modelo
interno ou criar um fluxo do zero usando o Power Automate. Os modelos de fluxo a seguir estão disponíveis
prontos para uso no Forms Pro:
Enviar uma pesquisa quando uma ocorrência for resolvida no Dynamics 365 : esse modelo envia
uma pesquisa quando uma ocorrência é resolvida no Dynamics 365.
Enviar uma pesquisa quando um lead se qualificar no Dynamics 365 : esse modelo envia uma
pesquisa quando um lead se qualifica no Dynamics 365.
Enviar uma pesquisa quando um pedido é atendido no Dynamics 365 : esse modelo envia uma
pesquisa quando um pedido é atendido no Dynamics 365.
Enviar uma pesquisa quando um botão for clicado no Power Apps : esse modelo envia uma pesquisa à
lista de destinatários especificada quando um botão é clicado no Power Apps.
Enviar uma pesquisa quando uma ocorrência for fechada no Salesforce : esse modelo envia uma
pesquisa quando uma ocorrência é fechada no Salesforce.
Para enviar uma pesquisa usando o Power Automate:
1. Abra a pesquisa a ser enviada e selecione Enviar na barra de ferramentas na parte superior da página.
2. Selecione Power Automate e componha o email.
3. Selecione Configurar Fluxo .
4. Para configurar um fluxo interno, selecione um modelo. Para obter informações sobre como criar um fluxo
por meio de um modelo, consulte Criar um fluxo por meio de um modelo no Power Automate.
5. Para criar um fluxo do zero, selecione Criar de um espaço em branco . Para obter informações sobre
como criar um fluxo do zero, consulte Criar um fluxo no Power Automate.
NOTE
Durante a configuração de um fluxo, a página do modelo poderá exibir modelos duplicados. Para resolver esse problema,
navegue para fora da guia e, em seguida, volte a criar o fluxo.
Se tiver adicionado dados personalizadas à sua pesquisa, você deverá especificar os valores no fluxo. Mais informações:
Especificar valores em um fluxo
Atributos
NOME DESC RIÇ Ã O
NOTE
Se você usou espaços reservados de dados personalizados em sua pesquisa, esses campos ficarão visíveis nessa ação e você
poderá especificar os valores adequadamente. Mais informações: Especificar valores em um fluxo
Os valores dos campos Referente a e Detalhes do destinatário são armazenados no convite da pesquisa,
conforme mostrado na imagem a seguir.
NOTE
Por padrão, o campo Para não é exibido no formulário. Você precisa acessar Localização Avançada , procurar o convite e
adicionar as colunas necessárias para ver os valores.
Exibir histórico do fluxo
O histórico do fluxo é composto pelas informações armazenadas por cada pesquisa à medida que você configura
fluxos para enviar uma pesquisa. Antes de configurar um novo fluxo, talvez você queira saber mais sobre os
fluxos que já estejam configurados para a pesquisa. O histórico do fluxo oferece as informações necessárias sobre
os fluxos configurados, como o número total de execuções, falhas e assim por diante.
O histórico do fluxo é exibido em uma grade com as seguintes informações:
Data de modificação : data em que o fluxo foi modificado.
Fluxo : nome do fluxo.
Modelo de mensagem : modelos de mensagem de email usados pelo fluxo.
Execuções : número total de vezes em que um fluxo foi executado. Os valores até 200 são exibidos. Se um
fluxo tiver sido executado mais de 200 vezes, será exibido 200+ como a contagem. Você pode selecionar o
valor da contagem para exibir mais detalhes sobre a execução.
Falhas (últimas 200 execuções) : o número de vezes que um fluxo falhou nas últimas 200 execuções.
Status : status do fluxo: ativado ou desativado. Você pode atualizar o status do fluxo no Power Automate.
Para obter mais informações, consulte Gerenciar um fluxo.
Se necessário, você também poderá editar um fluxo selecionando o símbolo Editar . O editor do fluxo abre no
Power Automate, onde você poderá fazer suas alterações.
Consulte também
Trabalhar com configurações de pesquisa
Enviar uma pesquisa usando email
Inserir uma pesquisa em uma página da Web
Enviar um link de pesquisa para outras pessoas
Enviar um QR código de pesquisa
Inserir uma pesquisa no Power Apps
Inserir uma pesquisa em uma página da Web
26/02/2020 • 3 minutes to read
Você pode inserir sua pesquisa em uma página da Web colando o código de inserção da pesquisa no código-
fonte da página da Web. Você pode escolher um destes estilos inseridos para sua pesquisa:
Embutido : exibe a pesquisa estaticamente na página da Web.
Pop-up : exibe a pesquisa em uma janela pop-up com base na ação do entrevistado.
Botão : exibe a pesquisa quando um botão é selecionado. Por padrão, o nome do botão é Fornecer
comentários .
Também é possível selecionar uma densidade de exibição para sua pesquisa. A densidade da tela controla a
quantidade de espaço em branco e o tamanho dos elementos na tela. As seguintes opções estão disponíveis para
a densidade de exibição:
Padrão : exibe a pesquisa com a quantidade padrão de espaço em branco e elementos de tamanho padrão
na tela.
Compacta : exibe a pesquisa com uma quantidade reduzida de espaço em branco e elementos menores
na tela. Por padrão, Compacto é selecionado. Essa densidade de exibição é útil para exibir a pesquisa em
telas menores, como dispositivos móveis ou tablets.
Se você criou variáveis de pesquisa, elas serão usadas para capturar as informações do entrevistado e o contexto
em que a resposta foi fornecida e armazenar esses dados na resposta da pesquisa. Você também pode criar
variáveis de pesquisa, se necessário. Se os valores adequados não forem transmitidos às variáveis de pesquisa
no código de inserção, os valores padrão serão usados.
Os valores das variáveis de pesquisa em uma resposta são exibidos na guia Dados personalizados .
No código inserido precedente, a função renderSurvey contém o parâmetro parentElementId , além das variáveis
de pesquisa. O parâmetro parentElementId recebe o ID do contêiner div quando é chamado.
Você criou um contêiner div com o ID surveyDiv na página da Web onde deseja exibir a pesquisa. Esse
contêiner div exibe a pesquisa estaticamente em uma área designada na página da Web. Como você desejará
carregar a pesquisa quando a página for carregada, crie um método da seguinte maneira:
<script>
window.addEventListener('load', function () {
renderSurvey("surveyDiv", "Bert", "Hair", "bert.hair@contoso.com", "Product Overview");
}, false);
</script>
O método anterior chama a função renderSurvey e transmite os valores necessários da forma adequada. Nesse
método, os detalhes do usuário estático são transmitidos, mas você pode fornecer uma função que recupera os
detalhes do usuário que fez logon.
Consulte também
Trabalhar com configurações de pesquisa
Enviar uma pesquisa usando email
Enviar uma pesquisa usando o Power Automate
Enviar um link de pesquisa para outras pessoas
Enviar um QR código de pesquisa
Inserir uma pesquisa no Power Apps
Enviar um link de pesquisa para outras pessoas
26/02/2020 • 2 minutes to read
Se não tiver os endereços de email das pessoas que você deseja exibir na pesquisa, ou se não quiser usar o
criador de email interno para essa finalidade, você poderá copiar um link personalizado que permita o envio da
sua pesquisa para outras pessoas.
NOTE
O link de pesquisa é gerado desde um link não personalizado. Você não poderá registrar o nome do entrevistado e se o
entrevistado enviou apenas uma resposta se tiver selecionado Qualquer pessoa com o link pode responder nas
configurações da pesquisa.
1. Abra a pesquisa a ser enviada e selecione Enviar na barra de ferramentas na parte superior da página.
2. Selecione Vincular .
3. Selecione Copiar e cole o link fornecido em um local visível para o público-alvo. Eles poderão selecionar o
link para acessar sua pesquisa.
Consulte também
Trabalhar com configurações de pesquisa
Enviar uma pesquisa usando email
Enviar uma pesquisa usando o Power Automate
Inserir uma pesquisa em uma página da Web
Enviar um QR código de pesquisa
Inserir uma pesquisa no Power Apps
Enviar um QR código de pesquisa
26/02/2020 • 2 minutes to read
Você pode gerar um código QR para seus destinatários digitalizarem em um celular ou tablet para acessar a
pesquisa.
NOTE
O link de pesquisa é gerado desde um link não personalizado. Você não poderá registrar o nome do entrevistado e se o
entrevistado enviou apenas uma resposta se tiver selecionado Qualquer pessoa com o link pode responder nas
configurações da pesquisa.
1. Abra a pesquisa a ser enviada e selecione Enviar na barra de ferramentas na parte superior da página.
2. Selecione Código QR .
3. Selecione Baixar e compartilhe o código QR em qualquer lugar em que seu público-alvo possa digitalizá-
lo com um scanner de código QR, como em um dispositivo móvel.
Consulte também
Trabalhar com configurações de pesquisa
Enviar uma pesquisa usando email
Enviar uma pesquisa usando o Power Automate
Inserir uma pesquisa em uma página da Web
Enviar um link de pesquisa para outras pessoas
Inserir uma pesquisa no Power Apps
Criar um convite de pesquisa
26/02/2020 • 2 minutes to read
Se você quiser enviar uma pesquisa usando uma plataforma diferente do Microsoft Forms Pro, como Outlook,
Gmail ou SMS, você pode criar um convite de pesquisa usando o Power Automate. O convite de pesquisa cria um
link personalizado que pode ser distribuído usando a plataforma de sua escolha.
1. Entre em flow.microsoft.com.
2. Inicie a criação do fluxo do zero. Mais informações: Criar um fluxo no Power Automate
3. No editor do fluxo, adicione um gatilho para iniciar seu fluxo.
4. Após adicionar o gatilho, adicione uma nova etapa e procure o conector do Microsoft Forms Pro .
5. Nos resultados da pesquisa, selecione Microsoft Forms Pro .
NOTE
Se quiser associar seu convite e resposta da pesquisa com o Common Data Service, você deve inserir valores nos
campos Referente a e Detalhes do destinatário , respectivamente. Para obter mais informações sobre os
campos Referente a e Detalhes do destinatário e como eles são armazenados no convite da pesquisa,
consulte ação Enviar uma pesquisa.
Se você usou variáveis de pesquisa em sua pesquisa, elas estarão visíveis nessa ação e você poderá especificar os
valores adequadamente. Mais informações: Especificar valores em um fluxo
8. Adicione uma nova etapa e selecione a ação para enviar o email. Você pode usar provedores como Outlook,
Gmail ou SMS; usamos o Outlook para enviar a pesquisa neste procedimento.
9. Na ação Enviar um email , faça o seguinte:
Para : insira o endereço de email do destinatário.
Assunto : insira o assunto do email.
Corpo : insira o texto desejado para o corpo do email e adicione o conteúdo dinâmico do Link de
convite .
Depois de inserir os detalhes necessários, o fluxo se parecerá com a imagem a seguir:
O fluxo é executado de acordo com o gatilho configurado e, em seguida, envia a pesquisa.
Consulte também
Trabalhar com configurações de pesquisa
Enviar uma pesquisa usando email
Enviar uma pesquisa usando o Power Automate
Inserir uma pesquisa em uma página da Web
Enviar um link de pesquisa para outras pessoas
Enviar um QR código de pesquisa
Inserir uma pesquisa no Power Apps
Inserir uma pesquisa no Power Apps
26/02/2020 • 2 minutes to read
NOTE
É necessário ter um Plano 1 do Power Apps para incluir as suas pesquisas em um aplicativo de tela. Para obter mais
informações sobre como adquirir o Power Apps, consulte Comprar Power Apps para a sua organização.
5. No painel Dados , selecione a pesquisa que deseja incluir da lista Selecionar pesquisa .
Se uma resposta contiver parâmetros de contexto inseridos, eles serão exibidos na guia Dados
personalizados .
Consulte também
Trabalhar com configurações de pesquisa
Enviar uma pesquisa usando email
Enviar uma pesquisa usando o Power Automate
Inserir uma pesquisa em uma página da Web
Enviar um link de pesquisa para outras pessoas
Enviar um QR código de pesquisa
Criar um convite de pesquisa
Oferecer incentivos à pesquisa para seus
entrevistados
24/01/2020 • 3 minutes to read
Como proprietário da pesquisa, ao enviar pesquisas para seus destinatários, você espera obter uma alta taxa de
resposta. Quanto mais respostas recebidas da pesquisa, melhores informações você poderá obter da pesquisa. No
entanto, a taxa de resposta da pesquisa é geralmente baixa — em média, pode ser tão baixa quanto uma
porcentagem de um dígito. Uma das melhores formas de aumentar a taxa de resposta é fornecer incentivos para
que um destinatário responda à pesquisa.
O Microsoft Forms Pro integra-se ao Microsoft Rewards para fornecer incentivos para pesquisas. Quando você
ativar a opção de incentivos à pesquisa, um entrevistado que conclui a pesquisa receberá um código promocional
para inserir sorteios mensais para ganhar um laptop Microsoft Surface e um par de fones de ouvido Surface.
NOTE
Nesta versão, os incentivos à pesquisa estão disponíveis apenas quando um convite para a pesquisa é enviado por email.
Mais informações: Enviar uma pesquisa usando email
Atualmente, a capacidade de incentivos à pesquisa está disponível apenas na região dos Estados Unidos. Somente os
entrevistados da pesquisa localizados na região dos Estados Unidos poderão visualizar, acessar e resgatar os códigos
promocionais.
Os códigos promocionais permitem que um entrevistado participe dos sorteios de laptops Microsoft Surface e são
válidos apenas até o final do mês. Para ter acesso a termos e condições detalhados, consulte o Contrato de Serviços
Microsoft.
É necessária uma conta da Microsoft para resgatar o código promocional. É possível resgatar apenas um código
promocional por dia usando uma conta Microsoft, até um máximo de 10 códigos promocionais em um mês.
Depois que um entrevistado conclui uma pesquisa, um código promocional é exibido. O entrevistado pode acessar
o painel do Microsoft Rewards para resgatar o código e participar de sorteios.
NOTE
Um aviso de isenção de responsabilidade e um link para os termos e condições são adicionados automaticamente no final da
mensagem de email quando você envia um email de convite para a pesquisa.
Vários contatos podem colaborar na estrutura e no layout de uma pesquisa. Para compartilhar uma pesquisa com
outras pessoas com as quais você deseja colaborar, crie um link para colaboradores especiais que permita que
outras pessoas visualizem e façam alterações no design de uma pesquisa que você iniciou.
Todos os colaboradores da sua pesquisa também podem ver, editar e excluir respostas e compartilhar a pesquisa
com outras pessoas enviando o link para os colaboradores da pesquisa. Os colaboradores também podem
distribuir pesquisas por email de pesquisa.
Nesta seção, você saberá como:
Compartilhar uma pesquisa para colaboração
Compartilhar uma pesquisa como um modelo
Compartilhar uma pesquisa para colaboração
26/02/2020 • 2 minutes to read
Ao compartilhar uma pesquisa para colaboração, ela permanecerá no seu perfil, mas outras pessoas poderão
exibi-la e editá-la por meio de uma URL especial criada para os colaboradores. Na parte superior da pesquisa que
você compartilhou, serão exibidos ícones das iniciais das pessoas que estiverem fazendo edições nela. Quando
você compartilha uma pesquisa, ela fica disponível na seção Compar tilhado comigo na home page.
O Microsoft Forms Pro também exibirá ícones de colaboradores ao lado de cada seção que estiver sendo editada.
1. Abra a pesquisa que você deseja compartilhar para colaboração.
2. Selecione o botão reticências (...) na barra de ferramentas na parte superior da página e depois selecione
Compar tilhar .
4. Selecione Copiar ao lado da caixa de texto que exibe uma URL da pesquisa.
É fácil compartilhar uma pesquisa como um modelo para que outras pessoas em sua organização possam duplicá-
la e usá-la como se fosse delas. Quando você faz uma cópia de uma pesquisa, a cópia existe em seu perfil. Ao
compartilhar uma pesquisa como um modelo, você criará um link especial que permita que outras pessoas
dupliquem a pesquisa em seus próprios perfis, onde poderão alterá-la.
Quando você compartilhar uma pesquisa como um modelo, somente a estrutura da pesquisa será duplicada. Os
dados de resposta existentes não serão transferidos para a nova pesquisa.
Para compartilhar uma pesquisa como um modelo:
1. Abra a pesquisa que você deseja compartilhar.
2. Selecione o botão reticências (...) na barra de ferramentas na parte superior da página e depois selecione
Compar tilhar .
O Microsoft Forms Pro inclui análises avançadas em tempo real do Power BI para fornecer informações resumidas
e resultados individuais para pesquisas. Também exibe insights de pesquisa para ajudá-lo a entender os padrões de
resposta. É possível exportar os resultados para o Excel para obter análises mais detalhadas e excluir respostas e
convites.
Nesta seção, você saberá como:
Exibir informações de resumo da sua pesquisa
Exibir detalhes de cada pergunta
Analisar convites da pesquisa
Analisar respostas da pesquisa
Analisar insights da pesquisa
Exibir informações de resumo da sua pesquisa
26/02/2020 • 2 minutes to read
Depois que criar sua pesquisa, ajuste suas configurações e compartilhe a pesquisa com outras pessoas. É hora de
exibir os resultados e os insights. Abra a pesquisa que deseja analisar e selecione a guia Respostas .
Na guia Visão geral , você verá dados de resumo da sua pesquisa, como o número de convites enviados, o
número de respostas recebidas, o NPS (Net Promoter Score), o sentimento do entrevistado e os insights da
pesquisa. Você pode selecionar Convites ou Respostas para obter mais detalhes.
As estatísticas a seguir são exibidas:
Convites : número total de convites da pesquisa enviados.
Respostas : número total de respostas da pesquisa recebidas.
NPS : o NPS da pesquisa. A pontuação da pergunta do tipo NPS se baseia em uma escala de 0 a 10. Os
entrevistados são agrupados com base nas pontuações desta maneira:
Detratores são aqueles que respondem com uma pontuação de 0 a 6.
Passivos são aqueles que respondem com uma pontuação de 7 a 8.
Promotores são aqueles que respondem com uma pontuação de 9 a 10.
O NPS é calculado pela subtração da porcentagem de detratores da porcentagem de promotores.
Sentimento : o sentimento médio dos entrevistados: positivo, neutro ou negativo. Para obter mais
informações sobre cálculo de sentimentos, consulte Calcular sentimentos de respostas a perguntas
baseadas em texto.
Últimos insights : a correlação e o sentimento são exibidos com base nas respostas da pesquisa.
Consulte também
Exibir detalhes de cada pergunta
Analisar convites da pesquisa
Analisar respostas da pesquisa
Analisar insights da pesquisa
Exibir detalhes de cada pergunta
24/01/2020 • 2 minutes to read
Você pode exibir os detalhes de cada pergunta da pesquisa acessando Respostas > Análise das perguntas .
Uma representação gráfica das respostas é exibida. Todas as visualizações na página Análise das perguntas
estão conectadas entre si. Isso significa que, se você selecionar um ou mais valores em uma visualização, outras
visualizações que usem o mesmo valor mudarão com base em sua seleção.
Para ver o nome de cada entrevistado e as respostas dele a cada pergunta, selecione Mais detalhes . A página
Análise Detalhada de Perguntas abre com as informações detalhadas.
Para navegar para uma pergunta diferente, selecione a pergunta desejada na lista suspensa de perguntas.
Consulte também
Exibir informações de resumo da sua pesquisa
Analisar convites da pesquisa
Analisar respostas da pesquisa
Analisar insights da pesquisa
Analisar convites da pesquisa
26/02/2020 • 2 minutes to read
Um registro de convite de pesquisa é criado para cada e-mail de pesquisa que é enviado, manualmente ou com o
Microsoft Power Automate. Para ver os convites da pesquisa associados a uma pesquisa, vá para Respostas >
Visão Geral e, selecione Convites das informações de resumo.
As estatísticas de convite de pesquisa a seguir são exibidas em um painel de resumo na parte superior da página
e a lista de convites de pesquisa enviada para uma pesquisa é exibida abaixo das estatísticas no formato de grade.
Tempo médio de retorno : Tempo médio entre o envio de um convite de pesquisa e o recebimento de
uma resposta de pesquisa. Os convites de pesquisa não respondidos são ignorados para isso.
Convites com falha : Número de convites com falha na última semana.
Status do convite : Um gráfico de pizza que mostra a distribuição de convites de pesquisa por status. Os
seguintes status são exibidos:
Enfileirado : o email de convite da pesquisa está na fila para ser enviado.
Enviado : o email de convite da pesquisa foi entregue com sucesso ao destinatário.
Com Falha : o email de convite da pesquisa não foi entregue ao destinatário por causa de um endereço
de email incorreto ou a qualquer outro erro.
Respondido : o destinatário respondeu à pesquisa.
Assinatura cancelada : o destinatário deixou de receber os emails relacionados à pesquisa.
Lido : o email de convite da pesquisa foi lido ou aberto.
Iniciado : a pesquisa foi iniciada pelo destinatário, mas ainda não foi concluída.
Atrasado : há um atraso na entrega do email de convite da pesquisa, e a entrega está sendo repetida.
Tendência de convite : Um gráfico de linhas que mostra a distribuição das tendências de convite de
pesquisa.
Filtro de convites
Você pode filtrar os convites usando o seguinte:
Filtros predefinidos : Use os filtros Enviados, Respondidos, Em Progresso, Com Falha e Não Assinados
para filtrar os convites.
Inter valo de datas : Selecione 30 dias, 90 dias ou um intervalo de datas personalizado.
Nome do destinatário ou endereço de email : Digite o nome do destinatário ou o endereço de email
na caixa de pesquisa.
Consulte também
Exibir informações de resumo da sua pesquisa
Exibir detalhes de cada pergunta
Analisar respostas da pesquisa
Analisar insights da pesquisa
Analisar respostas da pesquisa
24/01/2020 • 2 minutes to read
Um registro de resposta da pesquisa é criado depois que um entrevistado envia uma pesquisa. Para consultar as
respostas da pesquisa, vá para Respostas > Visão Geral e selecione Respostas das informações de resumo.
As estatísticas de resposta da pesquisa a seguir são exibidas em um painel de resumo na parte superior da página
e a lista de respostas de pesquisa recebida para uma pesquisa é exibida abaixo das estatísticas no formato de
grade.
Tempo médio de conclusão : Tempo médio gasto por um entrevistado, desde a abertura de uma
pesquisa até o envio da pesquisa.
Taxa de resposta: taxa de convites fechados em relação ao número total de convites.
Tendência de respostas : Número de respostas da pesquisa recebidas por dia.
Distribuição de NPS : Distribuição de Net Promoter Score (NPS), que mostra o número de promotores,
detratores e apoiadores passivos.
Filtro de respostas
Você pode filtrar as respostas usando o seguinte:
Filtros predefinidos : use os filtros Rastreados e Anônimos para filtrar as respostas.
Inter valo de datas : Selecione 30 dias, 90 dias ou um intervalo de datas personalizado.
Nome do entrevistado ou endereço de email : Digite o nome do entrevistado ou o endereço de email na
caixa de pesquisa.
Consulte também
Exibir informações de resumo da sua pesquisa
Exibir detalhes de cada pergunta
Analisar convites da pesquisa
Analisar insights da pesquisa
Analisar insights da pesquisa
24/01/2020 • 2 minutes to read
Quando há respostas suficientes uma pesquisa, os insights são gerados para mostrar uma correlação entre as
perguntas e os sentimentos dos entrevistados. Para ver um resumo das informações, acesse Respostas > Visão
geral . O resumo é exibido em Últimos insights .
Para exibir insights de pesquisa detalhados, selecione Exibir todos . Serão exibidos os insights a seguir:
Insights de associação : Exibe a correlação entre uma ou mais perguntas da pesquisa. Isso ajuda uma
organização a detectar padrões nos entrevistados. Esses padrões ajudam as organizações a entender
melhor seus clientes.
Insights de sentimentos : Exibe a pontuação média do sentimento e uma nuvem de palavra para
comentários positivos e negativos dos entrevistados. A pontuação de sentimento é calculada com base no
sentimento respostas para perguntas com base em texto. A nuvem de palavras é criada de frase-chaves de
comentários.
Consulte também
Exibir informações de resumo da sua pesquisa
Exibir detalhes de cada pergunta
Analisar convites da pesquisa
Analisar respostas da pesquisa
Trabalhar com ambientes
24/01/2020 • 2 minutes to read
Um ambiente é um espaço para armazenar, gerenciar e compartilhar dados corporativos, aplicativos e fluxos da
sua organização. Ele também serve como um contêiner para separar aplicativos que podem ter diferentes funções,
requisitos de segurança ou público-alvo. Mais informações: Visão geral de ambientes
Você pode criar ambientes para finalidades diferentes, como desenvolvimento de pesquisa, teste e produção.
Depois de desenvolver e testar a pesquisa, você pode copiar a pesquisa para o ambiente de produção.
Quando você entra no Microsoft Forms Pro, somente as pesquisas disponíveis no ambiente selecionado são
exibidas. Ao criar uma pesquisa, ela é conectada ao ambiente selecionado e não fica disponível em outros
ambientes. Os convites e as respostas serão armazenados no mesmo ambiente no qual a pesquisa é criada.
Você pode alternar o ambiente a qualquer momento e começar a trabalhar nele. Também é possível copiar uma
pesquisa de um ambiente para outro. Quando você copia uma pesquisa de um ambiente para outro, somente a
estrutura da pesquisa e suas regra de ramificação são copiadas — convites, respostas, fluxos associados não são.
Para trabalhar com pesquisas em um ambiente, instale o aplicativo Forms Pro do Microsoft AppSource e atribua a
função de Proprietário da Pesquisa aos usuários. Se você alternar para um ambiente que não tem Forms Pro, será
exibida uma mensagem de erro.
NOTE
Se tiver organizações do Dynamics 365 Sales, as entidades do Customer Service, Marketing, and Talent, Forms Pro já estarão
instaladas nessas organizações.
Privilégios necessários
Certifique-se de ter atribuído a função de Proprietário da Pesquisa aos usuários.
Se você criou alguma entidade personalizada com a qual deseja que o Forms Pro interaja, atribua o privilégio
Acrescentar a das entidades para o usuário.
Nesta seção, você saberá como:
Alterar um ambiente
Copiar uma pesquisa para outro ambiente
Alterar um ambiente
24/01/2020 • 2 minutes to read
Por padrão, todos os ambientes sob o inquilino no qual você está conectado são exibidos. Para alterar um
ambiente:
1. Entre no Microsoft Forms Pro.
2. Selecione Ambiente no canto superior direito da página para ver uma lista dos ambientes.
3. Selecione o ambiente que você deseja.
Consulte também
Copiar uma pesquisa para outro ambiente
Copiar uma pesquisa para outro ambiente
24/01/2020 • 2 minutes to read
Você pode criar uma cópia de sua pesquisa no mesmo ou em outro ambiente. Para copiar uma pesquisa para
outro ambiente:
1. Entre no Microsoft Forms Pro.
2. Localize a pesquisa que deseja copiar da lista de pesquisas e selecione Mais ações de formulários (...) no
canto superior direito da janela de pesquisa.
3. Selecione Copiar .
Use o aplicativo de Satisfação do Cliente do Microsoft Forms Pro para obter um relatório de informações que
vincula os comentários de clientes às ocorrências quando você usa o Forms Pro para enviar uma pesquisa após a
solução de ocorrência no Dynamics 365 Customer Service. Você pode exibir o Net Promoter Score (NPS) médio,
além do NPS individual de seus agentes e clientes. Você pode usar esse aplicativo para filtrar o relatório por
parâmetros de ocorrência, como prioridade, local, produto e muito mais. Métricas de pesquisa, como número de
convites enviados, número de respostas recebidas, NPS, sentimento e frases-chave, também são exibidas no
relatório. Você pode editar os relatórios e personalizá-los para suas necessidades.
NOTE
Recomendamos que você tenha a versão mais recente do Dynamics 365 Customer Service.
Relatório
O aplicativo Forms Pro - Satisfação do Cliente exibe informações em um relatório com as seguintes páginas:
Visão geral
Desempenho do Agente
Satisfação do Cliente
Você pode filtrar os dados usando o filtro Data na parte superior do relatório. Os dados são filtrados com base nos
convites da pesquisa enviados durante o período selecionado. Digamos que você enviou 100 convites de pesquisa
durante o período selecionado. Você recebeu 60 respostas dentro do período e 20 depois do período. As 20
respostas também serão incluídas no relatório.
Se você quiser selecionar uma pesquisa diferente para exibir informações, faça isso no painel Filtros no lado
direito do relatório. Abra o painel e selecione uma pesquisa no filtro Nome da Pesquisa em Filtros em todas as
páginas . Para obter mais informações sobre como trabalhar com filtros nos relatórios do Power BI, consulte A
nova experiência de filtro nos relatórios do Power BI.
Para obter mais informações sobre como trabalhar com relatórios, consulte Relatórios no Power BI.
Visão geral
A página Visão geral fornece uma visão geral dos dados de satisfação do cliente. As seguintes métricas da
pesquisa são exibidas na parte superior do relatório:
Convites da pesquisa : O número total de convites da pesquisa enviados.
Respostas da pesquisa : Número de respostas da pesquisa não anônima recebidas.
NPS : Média de NPS da pesquisa.
Sentimento : Sentimento dos entrevistados com base nas respostas da pesquisa.
As seguintes informações serão exibidas em métricas da pesquisa:
Net Promoter Score : A tendência da média da NPS durante um período. O eixo x exibe o período e o eixo
y exibe a média de NPS. É possível filtrar o gráfico de NPS usando os seguintes filtros para visualizar as
variações de NPS e tomar decisões efetivas devidamente:
Tendência : Exibe a tendência média de NPS durante um período, por padrão.
Local : Exibe a tendência de NPS por local. Isso ajuda a identificar os locais de onde vêm as respostas
positivas ou negativas e a tomar decisões adequadas. Por exemplo, você recebeu NPS em três locais:
Loc1, Loc2, e Loc3. As informações mostraram que o Loc3 tem uma NPS melhor do que os outros dois
locais. Você pode optar por se concentrar no Loc1 e Loc2 e descobrir maneiras de melhorar o NPS lá.
Prioridade de caso : Exibe a tendência da NPS por prioridades de caso, como alta, baixa ou média.
Origem da ocorrência : exibe a tendência de NPS pela origem de ocorrência, como Facebook, telefone
ou Twitter.
Tipo de ocorrência : exibe a tendência de NPS pelo tipo de ocorrência, como problema, solicitação ou
pergunta.
Produto : Exibe a tendência de NPS por produtos associados aos casos.
Frase-chaves : Exibe uma nuvem de palavras das frases-chave usadas na análise de sentimentos. É possível
filtrar para ver apenas as frases-chave positivas ou negativas ou todas.
Desempenho do Agente
A página Desempenho do agente fornece uma visão centrada no agente de dados de satisfação. Os gerentes de
atendimento ao cliente podem usar essa página para analisar o desempenho de um agente com base nas
respostas da pesquisa. As seguintes informações são exibidas:
NPS : Média de NPS da pesquisa.
Um gráfico de bolha na parte superior do relatório que exibe a distribuição de NPS de acordo com o
número de agentes.
Um gráfico de barras que exibe a tendência da média de NPS ao longo de um período.
Uma grade que contém os nomes dos agentes e sua NPS correspondente, classificados pelo valor da NPS
em ordem decrescente. Você pode selecionar um nome do agente para ver os dados específicos do agente
em todos os outros gráficos.
Frase-chaves : Exibe uma nuvem de palavras das frases-chave usadas na análise de sentimentos. É possível
filtrar para ver apenas as frases-chave positivas ou negativas ou todas.
Satisfação do Cliente
A página Satisfação do Cliente fornece uma visão centrada no cliente dos dados de satisfação. Os gerentes de
SAC podem usar essa página para analisar a satisfação de um cliente com base nas respostas da pesquisa. As
seguintes informações são exibidas:
NPS : Média de NPS da pesquisa.
Um gráfico de bolha na parte superior do relatório que exibe a distribuição de NPS de acordo com o
número de clientes.
Um gráfico de barras que exibe a tendência da média de NPS ao longo de um período.
Uma grade que contém os clientes satisfeitos e sua NPS correspondente, classificados pelo valor do NPS em
ordem decrescente. Você pode selecionar um nome do cliente para ver os dados específicos do cliente em
todos os outros gráficos.
Frase-chaves : Exibe uma nuvem de palavras das frases-chave usadas na análise de sentimentos. É possível
filtrar para ver apenas as frases-chave positivas ou negativas ou todas.
Solucionar problemas em Forms Pro
24/01/2020 • 4 minutes to read
Este artigo apresenta informações sobre a solução de problemas no Microsoft Forms Pro.
Pesquisa x x x x x x x x
Modelo x x x x x x x x
de email
da
Pesquisa
A C RESC E A C RESC E C O M PA RT
EN T IDA DE C RIA R L EIT URA GRAVA R EXC L UIR N TA R N TA R A AT RIB UIR IL H A R
Pergunta x x x x x x x x
da
pesquisa
Resposta x x x x x x x x
a
perguntas
da
Pesquisa
Destinatár x x x x x x x x
io com
assinatura
cancelada
Pesquisa x x x x x x x x
Modelo x x x x x x x x
de email
da
Pesquisa
Pergunta x x x x x x x x
da
pesquisa
Resposta x x x x x x x x
a
perguntas
da
Pesquisa
NOTE
Se tiver criado várias conexões para o Microsoft Forms Pro, você deverá excluir todas.
ERRO RESO L UÇ Ã O
O usuário não tem uma licença Atribuir uma licença apropriada ao usuário no Active
Directory.
O usuário não faz parte do grupo de segurança Adicione o usuário ao grupo de segurança da instância.
NOTE
Os erros acima são exibidos apenas no ambiente padrão. Se você estiver trabalhando em um ambiente diferente do
ambiente padrão, fale com o administrador para atribuir as funções de acordo. Mais informações: Trabalhar com ambientes
Install-Module AzureAD
Connect-AzureAD
$sp = Get-AzureADServicePrincipal -Filter "AppId eq '00000007-0000-0000-c000-000000000000'"
Set-AzureADServicePrincipal -ObjectId $sp.ObjectId -AccountEnabled $True
3. Se o erro não for solucionado após a execução dos comandos acima ou se os comandos acima
responderem com um erro, execute os comandos a seguir para redefinir totalmente a entidade de
segurança no locatário para garantir que é um estado apropriado.
$appId = "00000007-0000-0000-c000-000000000000"
Get-AzureADServicePrincipal -Filter "AppId eq '00000007-0000-0000-c000-000000000000'" | Remove-
AzureADServicePrincipal
New-AzureADServicePrincipal -AppId $appId
Perguntas frequentes do Microsoft Forms Pro
17/04/2020 • 2 minutes to read
Compilamos uma lista de perguntas frequentes e fornecemos respostas simples para ajudá-lo a obter suas
informações rapidamente.