Planejamento 2020

SUMARIO
Introdução 04
Sobre 06
Plano pro Dia x Plano Pra Vida 08
Capítulo 1 - Busque o que agrega valor a sua vida 12
Capítulo 2 - Planeje de maneira consciente 18
Capítulo 3 - Construa um sistema de suporte 36
Capítulo 4 - Coloque-se em movimento 42
Capítulo 5 - Permita-se viver o que escolheu 56
Agora é com você 62
Anexos 66
I N T R O D U Ç Ã O
POR QUE
PLANEJAR?
Às vezes achamos que nos faltam coisas para começar um
projeto novo ou fazer uma mudança, quando na verdade te-
mos tudo o que precisamos a mão, só não conseguimos visu-
alizar por falta de planejamento, organização e ação. O ano
novo parece ser a época onde as pessoas mais refletem sobre
suas necessidades, desejos e sonhos. Mas as listas de resolu-
ções não funcionam se você não planejar os próximos passos. Faça o seu planejamento do próximo ano tomando como base
Elas podem simplesmente se perder em uma folha de papel o passo a passo deste ebook. Analise os seus papéis e como
que daqui há alguns anos você vai olhar e se perguntar o por- você pode aprimorá-los no novo ano. Defina os próximos pas-
quê de não a ter seguido. sos e inclua prazos no seu calendário. Este planejamento é
adaptável e você pode modificá-lo sempre que precisar. Até
Caso você esteja cumprindo tarefas que não estejam relacio- porque, estamos sempre mudando, então nosso planejamen-
nadas as suas metas é porque você não está seguindo o SEU to também pode mudar.
plano e sim o plano dos outros. Não desperdice o seu tempo
vivendo uma vida que não é a sua. Resolução de ano novo? Eu tenho uma: FOCO NOS PLANOS!
Acredite em mim: planejando você consegue percorrer o seu Comece

COMECE a viver seus SEUS
A VIVER sonhosSONHOS
hoje. HOJE.
caminho com mais tranquilidade e felicidade. Não acredita em
mim? Te convido a fazer um teste! Vem comigo que eu vou te mostrar como.
www.gabrielabrasil.com www.gabrielabrasil.com
S O B R E
SOBRE A
AUTORA
Prazer, eu sou Gabriela e Brasil de fato é o meu sobrenome.
Sou uma apaixonada por organização, produtividade, vida
simples e tecnologia, elementos que juntos compõem o balaio
do meu trabalho como consultora, educadora, aprendedora e
produtora de conteúdo.
Há quatro anos dedico o meu tempo a dividir com outras pes- pela própria Evernote para orientar pessoas e empresas a uti-
soas os mesmos benefícios que consegui com a organização: lizarem a ferramenta.
mais tranquilidade, foco e qualidade de vida.
Sou idealizadora e instrutora do programa Academia de Or-
Me especializei em Organização Residencial e Office pela Oz ganização Digital. Meu trabalho é ajudar outras pessoas a
Organize sua Vida, de São Paulo e estudei Administração do encontrarem mais tempo e tranqüilidade através da organi-
Tempo na FGV-RJ. Continuo desenvolvendo minhas habili- zação. Então além de atuar na organização de ambientes digi-
dades trabalhando, estudando, viajando e escrevendo sobre tais, presto consultorias e cursos para organização do tempo
organização. Também faço partes das associações APPO (As- e organização digital.
sociation of Photo Professional Organizers – USA) e NAPO
(National Association of Professional Organizers – USA), e Atualmente moro em Stanford, na Califórnia. Vim morar no Vale
procuro me manter sempre atualizada sobre o que está acon- do Silício em 2015 para respirar um pouco os ares de inovação
tecendo no setor da organização para continuar comparti- que sopram por aqui. Continuo aprimorando meus conhecimen-
lhando novidades com minha galera. Sou uma Evernote Cer- tos diariamente para melhor atender minha galera, com novida-
tified Business Consultant, o que significa que fui certificada des, bom humor, dedicação, respeito, carinho e autenticidade.
P L A N O S
Quando o seu dia começa, você tem clare-

za do que o espera? Você sabe o que fará
PLANO
nas próximas horas ou vai levando o seu
dia de acordo com a maré? Você já co-
meça o seu dia cuidando das deman-
das dos outros ou separa tempos para
PARA O DIA
cuidar das coisas que são importantes
pra você como sua alimentação, des-
cansos e atividades físicas?
X É incrível a quantidade de pessoas

que querem e insistem em viver um
dia de 30 horas. Mas isso só fun-
PLANO
ciona em propaganda de banco
mesmo, viu. Todos nós temos
24 horas.
PARA A VIDA Vamos fazer um cálculo

simples. Suponha que você
durma 7 horas por noite,
passe 2 horas no trânsito
e trabalhe 8 horas por dia.
Só nessa já foram 17 horas
do seu dia. O que você fará
com as outras 7 horas? Pa-
rece muito, mas isso passa
voando ao longo do nosso dia.
Por isso organizar e planejar
o dia é tão importante, porque
não apenas queremos fazer o nosso dia render, mas também Se você já viu uma matryoshka, sabe que dentro de uma bone-
queremos aproveitá-lo fazendo as coisas que nos traga satis- ca há várias outras. O seu tempo também pode ser visto pela
fação como comer uma comidinha gostosa, sair com o namo- mesma ótica. Pense que a menor boneca é o seu dia. E que a
rado, passear com o cachorro, tirar um cochilo, ir a academia, maior boneca é o seu plano de longo prazo. Dessa forma, cada
meditar. Fora que temos também diversas áreas de responsa- vez que você vai diminuindo, a boneca menor carrega um pe-
bilidade que precisam do nosso tempo e atenção. E se o plane- daço da referência da maior. O plano do seu dia será um peda-
jamento do seu dia não existir, várias dessas coisas vão ficar ço de um plano maior, entendeu?
sempre pra amanhã.
Você começa o seu planejamento olhando a longo prazo.
Só o planejamento para o dia não é o suficiente. Você pode E a partir daí reconhece os passos que dará em cada dia.
perceber que depois de um tempo, mesmo fazendo suas lis-
tas para o dia, você ainda se sinta sobrecarrego e em dívida.
E eu vou te explicar porque: a lista do dia só funciona se ela
estiver ligada a um planejamento mais detalhado. Do contrá- 10 ANOS
rio, a medida que as coisas forem chegando no seu dia, elas
serão encaixadas na sua lista do dia, que nunca terá fim. Então
mesmo com um plano diário, você pode se sentir atrasado e
5 ANOS
desorganizado.
1 ANO
TRIMESTRE
MES
SEMANA
DIA
CAPITULO 01
C A P Í T U L O 0 1
BUSQUE O
çar. Tenho certeza que muitas das coisas que você quer colocar
em prática no ano novo podem ser colocadas num experimento
beta. Todo grande projeto começa com um primeiro passo. Não
será incrível começar 2019 já em movimento?
QUE AGREGA Pense em um pequeno passo simples que seja mais fácil de ser
realizado do que de ser deixado pra trás. Execute.
VALOR A APROVEITE O NOVO ANO PARA:

SUA VIDA! .: Começar a cuidar da sua alimentação
.: Dar mais atenção ao seu corpo
.: Cuidar da sua mente
.: Chamar os amigos para jantar
.: Sair para dançar
.: Fazer um backup dos seus dados
.: Organizar o seu tempo .: Criar uma rotina diária
A origem da palavra réveillon é o verbo francês réveiller, que .: Ouvir quem convive com você .: Dizer eu te amo
significa “acordar” ou “reanimar”. Então o réveillon seria o des- .: Planejar uma viagem .: Começar um projeto novo que te anima
pertar do ano novo, o momento propício e ideal para acordar .: Passar mais tempo com sua família .: Convidar alguém pra sair
para o que realmente faz sentido na vida. .: Passar mais tempo com seus amigos .: Fazer algo que nunca fez antes
.: Passar mais tempo com você mesmo .: Aprender a ser vulnerável
Para muitas das coisas que queremos realizar na vida precisa- .: Se desculpar por um erro .: Pedir desculpas
mos de um período de teste, de experimentação, de ser beta. E .: Destralhar suas gavetas .: Dizer não
nesses períodos geralmente obtemos acesso a informações im- .: Destralhar seus armários .: Começar um diário
portantes para próxima etapa do processo. Por isso, se coloque .: Destralhar seu email .: Seguir o seu coração
em modo de teste. Não espere o momento perfeito para come- .: Destralhar seu computador
COMO RECONHECER O AP0S DECIDIR

QUE PRECISA DA SUA SEUS FOCOS:
ATENCAO PRIMEIRO?
01.
Faça uma lista do que você quer ver acontecer;
É simples: qual recurso está em déficit? Onde você não se sente

satisfeito? A resposta será o seu foco de organização. 02.
Busque bibliografias sobre o assunto (livros, blogs, cursos);
Se o recurso que estiver em déficit for DINHEIRO
DINHEIRO , você de-
03.
verá começar por sua organização financeira.
Se os seus ESPAÇOS
ESPAÇOS estão abarrotados e é isto que vem Busque referências;
incomodando você, você deverá começar por sua organização
de espaços. Este projeto pode se desdobrar em alguns subpro-
jetos, a saber: 04.
Pergunte a quem conseguiu alcançar o resultado
que você está buscando qual foi o caminho que
Se o que está te faltando é TEMPO
TEMPO , o seu primeiro projeto essa pessoa seguiu;
deve ser o de organização do tempo. Tanto na esfera quanto na
profissional.
Ao descobrir quais são seus projetos de organização, inclua os

05.
Encontre mentores que possam ajudar você.
mesmos na sua linha do tempo de projetos e coloquem os ben-
ditos para acontecer, pois eles te ajudarão a fazer todo resto Com isso em mente, será muito mais simples
rodar de uma forma mais sossegada e eficiente. montar o seu planejamento.
www.gabrielabrasil.com
CAPITULO 02
PLANEJE
Para realização destes planejamentos,
samos os instrumentos seguintes:
01
DE MANEIRA análise
da situação
CONSCIENTE 05
controlar os
02
determinar
Planejamento é um termo bastante usado no setor de gestão e resultados objetivos e metas
administração de empresas e está diretamente relacionando a
viabilização de metas. É fundamental para tomada de decisões e
execução no dia a dia. Quando não há um planejamento estrutu-
rado dentro da empresa ou mesmo em nível pessoal, é muito co-
04
executar
03
elaborar um
mum a perda de tempo, foco e energia tentando decidir qual será o plano plano de ação
o próximo passo. O planejamento então é uma ferramenta pode-
rosa e essencial para se obter mais organização e produtividade.
OBJETIVOS: PRAZOS: MÉTRICAS DE
o que você pretende, afinal, estipulação do período onde ACOMPANHAMENTO:
alcançar. Para este objetivo os projetos serão realizados. controle de resultados
O PLANEJAMENTO SE ESTABELECE será direcionado os seus alcançados para revisão

esforços., com caminhos PLANOS DE AÇÃO: e controle da realização
EM TRÊS NÍVEIS, A SABER: quantificáveis. reunião dos projetos das metas.
voltados para execução
ESTRATÉGICO TÁTICO OPERACIONAL
PROJETOS: no dia a dia.
Onde quero O que vou fazer Quais são os passos
processos que devem ser
chegar? para chegar lá? que tenho que dar?
(estratégia) (ação) realizados, considerando
(visão)
os recursos e tempo que
serão gastos.
O QUE VOCÊ PRECISA

FAZER PARA ESTABELECER
UM PLANEJAMENTO:
01. PENSAR Qualquer processo de planejamento deve começar por esta

etapa, e por muitas vezes no nível pessoal isso não é levado em
ESTRATEGICAMENTE consideração. Por conta da dificuldade das pessoas de imagi-
narem sua realidade a longo prazo e até mesmo da ansiedade
O planejamento estratégico diz respeito ao que acontece até de ver as coisas acontecendo, se pula esta importante etapa de
10 anos no futuro, definindo de maneira clara e objetiva, com análise. No entanto, se isto não ocorrer, o planejamento correrá
base em um diagnóstico aprofundado e sincero, a direção que um sério risco de falha, fazendo com que objetivos maiores não
se quer seguir. Ao elaborar esse planejamento é importante ter sejam alcançados.
em mente uma visão ampla do que deseja-se alcançar e se fazer
as seguintes perguntas: Para organizar é preciso olhar pra dentro.
Qual estilo de vida você quer levar?
Qual a situação financeira ideal para você?
Você trabalha remotamente ou tem um espaço físico?
SUA VIDA EM 10 ANOS Qual é o seu tipo de trabalho?
Descreva um dia comum.
Quantas horas você fica com a família?
Quantas horas passa trabalhando?
Exemplo:
O QUE VOCÊ PRECISA
FAZER PARA ESTABELECER OBJETIVOS DE LONGO PRAZO - 10 ANOS
UM PLANEJAMENTO: 1. Ter uma carreira estabelecida e bem remunerada no
exterior, que traga benefícios diretos para sociedade;
02. ESTRUTURAR UMA TÁTICA 2. Ter boa saúde que me permita brincar com os meus filhos,
viajar o mundo com minha família e correr maratonas;
O planejamento estratégico diz respeito ao que acontece até
3. Falar inglês, espanhol e italiano fluentemente;
10 anos no futuro, definindo de maneira clara e objetiva, com
4. Ter uma casa na praia;
base em um diagnóstico aprofundado e sincero, a direção que
se quer seguir. Ao elaborar esse planejamento é importante ter
em mente uma visão ampla do que deseja-se alcançar e se fazer
as seguintes perguntas:
OBJETIVOS DE MÉDIO PRAZO - 5 ANOS
1. Realizar o casamento
Específico: um objetivo específico tem uma chance muito maior de ser 2. Montar uma reserva de emergência financeira
S realizado do que uma meta geral. Ex: R$ 1.000.000,00 em vendas 3. Mudar para os Estados Unidos para realizar minha pós
graduação;
Mensurável: definir como será auferida a performance; qual o indicador e o que
M está considerando ou não nele. Ex: total de vendas exceto trocas e devoluções
OBJETIVOS DE CURTO PRAZO - 2 ANOS

Atingível: deve ser possível de realizar, ainda que represente um desafio
A 1. Organizar a minha vida para obter mais tempo de
qualidade no meu dia;
2. Quitar as minhas dívidas até o final de 2017;
Relevante: deve ser importante para a empresa, estar
R alinhada com seus valores e visão e ser motivante 3. Fazer uma reforma na casa para deixá-la com minha cara;
4. Adquirir um novo computador de mesa para otimizar o
meu trabalho e estudos;
Temporal: deve ser claro até quando a meta deverá ser alcançada 5. Fazer um curso de Inglês.
T
PLANEJAMENTO
Essa planilha também está disponível
no Evernote para você salvar em:
http://bit.ly/montandomeuplano DESCRIÇÃO DE ROTINA
ESTRATEGICO
Horário Como é a sua rotina hoje
QUAL A SUA MISSÃO 05:00-07:00
07:00-08:00
Qualidades Valores Qualidades que admira
08:00-09:00
09:00-10:00
10:00-11:00
11:00-12:00
12:00-13:00
13:00-14:00
14:00-15:00
15:00-16:00
ÁREAS DE RESPONSABILIDADE E PAPÉIS
16:00-17:00
Profissional 17:00-18:00
Familiar 18:00-19:00
Espiritual 19:00-20:00
Social 20:00-21:00
Físico 21:00-22:00
Todos os seus objetivos podem estar de acordo com os seus papéis e áreas de responsabilidade, 22:00-23:00
porque do contrário você não está seguindo os seus passos e sim o dos outros.
23:00-24:00
DESCRIÇÃO DE ROTINA PRIORIDADES X ORDEM E FREQUÊNCIA
QUE DEVEM SER REALIZADAS
Horário Como você gostaria que fosse sua rotina?
O que eu faço O que eu gostaria de fazer
05:00-07:00
07:00-08:00
08:00-09:00
09:00-10:00
10:00-11:00
11:00-12:00
12:00-13:00
13:00-14:00 Dia da semana Fluxo ideal de trabalho
14:00-15:00 DOM
15:00-16:00
SEG
16:00-17:00
17:00-18:00 TER
18:00-19:00
QUA
19:00-20:00
20:00-21:00 QUI
21:00-22:00
SEX
22:00-23:00
SÁB
23:00-24:00
OBJETIVOS DE VIDA OBJETIVOS DE VIDA
Objetivos de longo prazo - Onde você se vê em 10 anos? Objetivos de médio prazo - O que você quer concluir em 5 anos?
Objetivos de curto prazo - Projetos de 2 anos
TENHA OBJETIVOS PONTUAIS.

Lembre-se sempre de trabalhar seus projetos de acordo com seus objetivos. Não se preocupe
quando um objetivo mudar, isso faz parte de nossa vida. O mais importante é sempre tomar suas
decisões de acordo com seu planejamento.
Quando você estiver montando

o seu plano de ação é importante:
03. ESTRUTURAR
UM PLANEJAMENTO .: Dar espaço a projetos que estejam associados as áreas de foco que você
OPERACIONAL quer trabalhar durante o próximo ano
(PLANO DE AÇÃO) .: Conversar com companheiros e companheiras de vida sobre o que você
está visualizando para os próximos anos de sua vida
Um planejamento operacional se preocupa com a linha do

.: Pensar o que pode acontecer a cada estação que pode virar um projeto
tempo de realização de projetos, considerando prazos, metas
em seu plano de ação
e recursos. E por ser uma etapa de curto prazo é onde o deta-
lhamento irá ocorrer em maior escala, tentando explicar cada
.: Incluir calendário da universidade ou escola, caso você seja estudante.
tarefa de maneira a facilitar a execução no dia a dia. Ou seja, incluir matérias ou cursos, pois os mesmos também podem ser
considerados como projetos
.: Incluir os projetos de viagem. Se você já sabe em quais semanas vai viajar

no próximo ano, ou que pretende tirar férias, já coloque isso no seu plano
também
Acredito muito na unidade semanal para realização de
metas. Por isso, sugiro que você monte o seu plano de .: Fazer estruturação de negócio caso você seja empreendedor, autônomo,
ação pensando em quais projetos estão relacionados freelancer. Muitas pessoas que cuidam dos seus empreendimentos aca-
bam deixando esse planejamento de lado e se sentem perdidas com as de-
as metas que você definiu anteriormente. A partir des-
mandas do trabalho
se plano de ação você irá montar os seus planejamentos
.: Da mesma forma, caso você trabalhe com conteúdo na internet ou de-
semanais. E serão seus planejamento semanais que farão
senvolva algum material, faça um calendário editorial e já inclua isso no
toda diferença para você ver seus projetos acontecerem! seu plano de ação
MODELO
Essa planilha está disponível no
Evernote para você salvar em
http://bit.ly/planodeaceo2020
PLANO DE ACAO 2020

JAN FEV MAR JUL AGO SET
01 06 10 27 32 36
02 07 11 28 33 37
03 08 12 29 34 38
04 09 13 30 35 39
05 31
Conquistas do Trimestre: Conquistas do Trimestre:
Aprendizados do Primeiro Trimestre: Aprendizados do Terceiro Trimestre:
ABR MAI JUN OUT NOV DEZ
14 18 22 40 45 49
15 19 23 41 46 50
16 20 24 42 47 51
17 21 25 43 48 52
26 44
Conquistas do Trimestre: Conquistas do Trimestre:
Aprendizados do Segundo Trimestre: Aprendizados do Quarto Trimestre:
CAPITULO 03
CONSTRUA
EXISTEM 3 PERFIS DE PESSOAS NO USO DE
FERRAMENTAS DE PRODUTIVIDADE:
( F o n t e : C h r i s t i a n B a r b o s a - A T r í a d e d o Te m p o )
UM SISTEMA TRADICIONAIS
Que adoram agenda,
MISTOS
É o perfil predominante
HIGH TECHS
São pessoas que não
DE SUPORTE
cadernos, planners, nas empresas tem mais caderno,
etc. São as pessoas atualmente e nos usam absolutamente
que precisam escrever próximos anos. É tudo digital. Com o
suas prioridades. composto por pessoas avanço dos netbooks e
Gerações: Senior, que usam o Outlook smartphones eles estão
Escolher ferramentas para organização não significa que você
Baby Bommers e X. / Notes para agendar ganhando espaço na
tenha que abandonar tudo o que usa atualmente e sair em bus-
Os X serão totalmente compromissos, tarefas, sociedade.
ca do que é mais usado por aí. Uma boa ferramenta de orga-
abduzidos por “Ipads” etc, mas também usam o Gerações: Y e Z.
nização é aquela que pode ser facilmente utilizada e acessada
em breve, os outros vão caderno para anotações.
por você. Essas ferramentas existem para facilitar e otimizar as
usar seus planners até a Gerações: alguns Baby
atividades do dia a dia, como o Google Agenda por exemplo, uti-
aposentadoria. Bommers, X e Y.
lizado por inúmeras empresas ao redor do mundo.
Conheça o seu estilo. Escolher uma ferramenta é como esco-

lher uma roupa. Ela precisa servir, ser funcional. Do contrário
O maior problema de produtividade reside no Misto que fica com diversos “luga-
ficará perdida no armário. Você precisa confiar a ferramenta
res” com prioridades e aí se perde na hora de planejar. Por isso precisa escolher um
o controle que antes dependia de sua memória e por isso essa
único ambiente para centralizar pelo menos as tarefas. Para manter um dia a dia
ferramenta tem que casar com o seu estilo. Veja abaixo os perfis
organizado, algumas pessoas preferem concentrar todas as suas informações em
de produtividade na qual as pessoas geralmente se encaixam.
uma única ferramenta e outras preferem trabalhar com ferramentas específicas e
especializadas em uma utilidade. Seja qual for a sua preferência, considere ferra-
mentas que te ajudem a colocar seu workflow em ordem e construir um sistema.
DEFINIÇÃO DE WORKFLOW
PERFIL DE ORGANIZAÇÃO
Descreva as ferramentas que vão compor seu sistema de organização
Calendário
Tarefas
Emails
Projetos
Finanças
Armazenamento SE INSCREVA AGORA EM

de Notas HTTPS://GABRIELABRASIL.COM/ACADEMIA-DE-ORGANIZACAO-DIGITAL/
CAPITULO 04
COLOQUE-SE
refas como start já que elas podem ser mais agradáveis do que
tarefas recorrentes ou com prazo.
Elimine o que está consumindo sua energia e tempo, abandone
EM MOVIMENTO
o que não faz mais sentido pra você, abra mão do que te deixa
de saco cheio. É necessário que você elimine o que está consu-
mindo o seu tempo sem trazer valor. Faça uma limpeza capri-
chada até ficar apenas com o que é essencial pra você.
Não adianta nada montar um planejamento e não buscar colocar

ele na prática para funcionar. Portanto, se você se sentir sobre-
carregado e ver que não está conseguindo tocar nos seus pro-
jetos, repense a forma como sua rotina está sendo desenhada
e realizada. Para onde seu tempo está indo? Se algo na sua vida
ALGUMAS DICAS PRÁTICAS
algo estiver ocupando mais espaço do que deveria, descarte já!
PARA DESTRALHAR:
Foco é saber reconhecer e respeitar suas prioridades. Existem
.: Una toda tralha dos seus ambientes e cuide de dar um destino a ela.
tarefas no seu dia que são inegociáveis, geralmente aquelas
Lembre-se que tralha não se organiza;
que possuem um prazo estipulado, como por exemplo “pagar
o aluguel”. Há também tarefas que precisam sim ser feitas, mas
.: Evite abrir várias abas no seu computador. Use o One Tab para te ajudar;
não necessariamente no mesmo dia. Algumas tarefas recor-
rentes entram dentro dessa categoria como “processar todos
.: Limpe sua caixa de entrada de email usando o Unroll.me e controle sua
os emails do dia”, sem dúvida alguma é importante mas se a res-
Inbox com a ajuda do Sanebox;
posta atrasar um pouquinho, não haverá maiores prejuízos. Se
o seu dia estiver cheio de tarefas inegociáveis, é fundamental
.: Avalie se o surfar na web está sendo inspirador ou não. Se não: descarte
que você entre em acordo com você mesmo sobre as tarefas
isso da sua vida!
que você deve cumprir. Uma terceira categoria de tarefas são
aquelas que você quer fazer e muitas pessoas usam estas ta-
.: Reavalie o conteúdo que está consumindo em redes sociais e
agregadores de feeds. Se não te acrescenta, não deve estar no seu dia.
E EI, EVITE SER

Questione-se sobre sua capacidade produtiva. Quantas tarefas
você consegue assumir e com qual qualidade que consegue en-
tregá-las? Será que fazer mais de uma tarefa ao mesmo tempo é
realmente produtivo?
MULTITAREFA!
Earl Miller, pesquisador do MIT, afirma que na maior parte do
DICAS PRÁTICAS PARA EVITAR
tempo simplesmente somos incapazes de prestar atenção em
mais de uma coisa. Mudando de tarefa para tarefa, você pensa
A MULTITAREFA:
que está realmente prestando atenção a tudo a seu redor, mas
.: Faça lista de afazeres separadas por contextos diferentes
na verdade você não está. Há inúmeras situações do nosso dia
(computador, casa, telefonemas, coisas a resolver na rua);
que podemos perceber isso. Situações que envolvem comunica-
ção através do discurso são quase impossíveis de fazer simulta-
.: Utilize uma ferramenta de captura e ande sempre com ela;
neamente, mas continuamos tentando dirigir e falar ao telefone,
escrever um email e responder um colega no trabalho, estudar e
.: Planeje o seu dia em blocos e se atenha a eles na execução;
ver um filme, dirigir e escrever mensagens (que perigo!), traba-
lhar e ficar no Facebook… e por aí vai.
.: Aproveite tempos de deslocamento ou de tarefas de piloto
automático para estimular a criatividade e o aprendizado;
Quando somos multitarefa perdemos de 20 a 30% a mais de
tempo do que se não fôssemos.
.: Use o Pomodoro: desligue distrações enquanto estiver
trabalhando ou estudando, faça pausas.
Ser multitarefa não é nada produtivo e se você anda multitare-
fando, está na hora de mudar este hábito de uma vez por todas!
Para melhorar o foco, crie gatilhos associativos como colocar seus projetos e tarefas e entender para onde você deve direcio-
música específica para realizar tal tarefa, meditar antes de come- nar sua atenção. Para quem não consegue focar muito tempo em
çar a trabalhar, por exemplo. Criar rituais agradáveis pode ajudar uma tarefa a Técnica Pomodoro é o remédio. O pomodoro de 25
muito a reencontrar o foco. minutos pode fazer milagres.
Comece pelo que é mais importante todos os dias e isso diz res-
peito ao que é mais importante para você e não para os outros,
porque se você não cuidar da realização do que é importante pra
você os outros vão começar a tomar conta da sua agenda sim.
Quando você assume este controle realizando o que é mais im-
E QUANDO A INTERRUPÇÃO É
portante primeiro, você estimula sua criatividade, espontaneida- URGENTE E EU PRECISO PARAR
de e fica naturalmente mais satisfeito com o seu dia. O QUE ESTOU FAZENDO?
Tente criar uma nota ou uma tarefa que lembre onde você
Vale muito a pena lembrar que com o volume de informações parou e selecione materiais que estava usando para arquivar
que temos disponível hoje estamos sempre sendo bombardea- junto. Quando voltar aquela tarefa, saberá onde parou.
dos pelas redes sociais, notificações no celular, emails, textos, en-
tre outras coisas. Se você for cuidar de cada distração quando ela
chegar até você, não vai fazer outra coisa senão isso. Você preci-
sa escolher para onde quer direcionar a sua atenção.
Quer um ano mais leve? Comece mudando seus comportamen-

tos.
SEU CELULAR É UMA FONTE
Na nossa rotina vamos lidar com interrupções internas e exter- DE DISTRAÇÃO FREQUENTE?
nas. As interrupções internas são aquelas que partem de nós Encontre o que está chamando a atenção e tente
mesmos: uma ideia que chega, a falta de atenção para determi- eliminar estas distrações.
nado assunto, o cansaço interno. Para lidar com esse tipo de in-
terrupção é imprevisto é fundamental voltar a priorização dos
06. Usar fones de ouvido - Ouvindo ou não ouvindo música este pequeno
Já quando a interrupção é externa temos de pensar em gesto sinaliza que você está focado e evita conversas paralelas e distra-
estratégias para contorná-las, principalmente quando lidamos ções.
com times grandes e com bastante demanda para controlar.
As estratégias recomendadas são: 07. Instaurar ruídos brancos para facilitar a concentração - Ventilador,
música, mantras. Eu gosto de trabalhar ouvindo o som do mar em uma
lista do Spotify, este gatilho faz com que minha mente trabalhe mais con-
centrada.
08. Mudar de ambiente - Empacou? Tente sair do lugar que está para evi-
01. A hora do silêncio - Durante uma hora no seu dia ou na sua semana tar distrações internas e externas.
(dependendo do seu fluxo) estipule a hora do silêncio, um momento para
você refletir sobre o que está acontecendo na sua vida, tirar as coisas 09. Deixe o celular descansar dentro da gaveta, da bolsa, dê um tempo
da cabeça, se debruçar com carinho sobre os próximos passos a serem pra ele - Quando você não está usando o celular está fazendo a reserva
tomados, relaxar um pouco. da sua energia e da energia dele. Ambos precisam descansar e isso gera-
rá menos interrupções ao longo do dia.
02. Blocos de tempo - Reunir atividades de mesmo contexto para serem
realizadas em conjunto em um bloco de tempo que será encaixado no 10. Trabalhe em cima de planejamentos e deixe equipes conscientes do
seu dia. processo - Quando você planeja está criando margens de segurança para
evitar imprevistos. Não comece um novo projeto sem ter traçado a rota
03. Negociação com equipe - Conversar com a equipe sobre horários de certa para o mesmo.
produção, momento que não pode ser interrompido, estratégias para re-
cados e dúvidas.
04. Dizer não com mais frequência - Dizer não é importante para não
centralizar tarefas e ficar com um volume maior de coisas do que o seu
fluxo permite.
Desenvolvemos habilidades e hábitos quando nós colocamos em
05. Ser objetivo na comunicação - Deixe claro o que precisa, quando pre- movimento. Entendemos o que ocupa mais espaço do que gos-
cisa e porquê precisa. Quanto mais clareza o outro tiver, menos vai e vol- taríamos quando começamos a nos colocar em movimento dire-
ta de distrações e interrupções vai acontecer. cionados para os nossos objetivos.
Um aspecto muito comum entre as pessoas produtivas é que Uma semana tem 168 horas. E cada uma dessa horas é impor-
elas revisam suas atividades com frequência. Diariamente olham tante. Quando você está realizando algo divertido, você não sen-
suas listas de tarefas para o dia e no final do dia planejam o dia te o tempo passar. Mas cada minuto apagando incêndio é como
seguinte. Semanalmente fazem uma revisão do andamento dos uma eternidade! A semana é a unidade perfeita quando se fala
últimos dias e planejam a semana seguinte. Sabe quando esta- de bom andamento de projetos.
mos prestes a sair de férias e deixamos tudo organizado para
não ter problema no nosso período de descanso? Isso deveria ser
um hábito não apenas nas férias e sim um hábito diário. Quanto
mais revisão você fizer mais expert vai ficar no seu sistema, vai
entender melhor seu plano, vai traçar estratégias melhores, vai
reconhecer como o seu relógio biológico funciona. Vai lembrar
É FUNDAMENTAL
dos seus horários mais produtivos. Vai entender como pode ou
PLANEJAR PARA:
como consegue fazer determinadas coisas. .: Evitar o retrabalho;
Você costuma planejar a sua semana ou vai lidando com o passar .: Prevenir falhas;
dos dias conforme as demandas vão aparecendo? Sua segunda
.: Criar margens de segurança;
feira já começa fervendo e quando chega na quarta você teve a
sensação que só ficou apagando incêndio e não conseguiu fazer .: Desenvolver comportamentos de qualidade.
nada ainda do que queria?
O nosso dia a dia é maluco. Tem dias que mesmo planejando,

uma enxurrada de imprevistos acontecem e junto a eles coisas
que tomam nosso tempo e nossa atenção. É por isso que não dá
pra passar a semana sem planejar. Muitas pessoas dizem que não Neste planejamento você incluirá o que vai acompanhar durante
planejam porque não gostam de perder a espontaneidade, que a semana para que os seus projetos continuem caminhando bem.
tudo sempre funcionou muito bem do jeito que funcionou. Mas Ele deve englobar suas áreas de responsabilidade e os projetos
nós já vimos aqui que planejamento não é um empecilho e sim que você está trabalhando, aliás, checar os projetos é quesito es-
uma abertura para realizar o que você pretende realizar. sencial da revisão semanal.
DE ACORDO COM O GTD, A

REVISÃO TRABALHA COM TRÊS
FRENTES: GET CLEAR,
GET CURRENT & GET CREATIVE. Assim que você chegar nesta parte, coloque um compromisso
no seu calendário chamado: “Planejamento Semanal”. Como
ao longo das semanas temos compromissos e tarefas diferen-
GET CLEAR tes, revisar a semana, ter um panorama de quais tarefas realizar
.: Colete todos os materiais das suas caixas de entrada, captura e e saber quais são os resultados esperados vai te ajudar muito a
papeis espalhados pela bolsa, pela casa, pela mesa; manter tudo funcionando dentro do prazo. Não há um dia ideal
.: Faça o processamento de todos esses materiais, estipulando para fazer a revisão, eu por exemplo faço no domingo porque é o
próximos passos ou arquivamento; dia mais tranquilo da minha semana e para o planejamento acon-
tecer gosto de estar com a cabeça fresca. Veja qual dia da sua se-
mana o seu planejamento pode acontecer de forma que você não
GET CURRENT cancele este compromisso.
.: Revise o que foi realizado durante a semana e se ficou faltando
algo (olhe para suas listas e calendário para fazer esta análise); Veja as demandas da semana, tarefas que pretende realizar,
.: Confira os próximos dados do seu calendário (prazos, compro- quais são os projetos que pretende concluir na semana, o que
missos, aniversários); você fará para se divertir, qual será o menu da semana, etc. Ano-
.: Revise lista de projetos; te estas informações em um local seguro e fácil de consultar.
.: Revise suas listas de ação; Existem várias ferramentas que podem ajudar a organizar estas
.: Revise se há algo para fazer follow up ou cobrar retorno; tarefas, como o Todoist, que vimos aqui, mas também o Trello,
Wunderlist e Toodledo.
GET CREATIVE Se você fizer isso toda semana, baseado nas previsões que fez
.: Pense a frente: listas de algum dia/talvez; para o seu ano no plano de ação, tenho certeza que já irá se sentir
.: Corra riscos. mais leve!
CAPITULO 05
PERMITA-SE
O dia tem 24 horas para todo mundo. É por isso que quando fala-
mos de gerenciamento do tempo estamos falando na verdade de
gerenciar escolhas, porque sobre elas, felizmente, nós temos to-
tal controle. Acontece que para gerenciar melhor suas escolhas
VIVER O QUE é fundamental entender o seu ritmo e como você produz com
mais quailidade. É preciso escutar a si mesmo. O seu corpo tem
um ritmo e você conseguirá render muito mais se respeitar esse
ESCOLHEU
ritmo. Por isso, como profissional de organização e produtivida-
de, me sinto no dever de alertar você que mais importante que
ficar medindo o tempo gasto nas suas tarefas, ou fazendo micro-
gerenciamento das mesmas, é avaliar sua energia no momento
de realizá-las e respeitar sua energia o quanto puder.
Muitas pessoas se planejam e quando chegam ao final do ano, se Você não é uma máquina. Já vi gente montando o plano do dia
veem frustradas. Qual a diferença então das pessoas que conse- sem deixar nenhuma brecha de respiro. Se a gente fica nessa de
guem realizar seus planejamentos das que não conseguem? só contar horas, permitindo que tarefas e projetos suguem nossa
força, nossa energia cai pelo ralo.
A diferença crucial está na decisão de viver o que você escolheu.
Produtividade não é sobre ficar contando quantas tarefas você
Nossos planos existem não apenas para nos mostrar qual é o fez no dia em menos tempo possível. Produtividade é sobre rea-
nosso desejo. Eles existem para nos ajudar a acompanhar-los. lização e significado. É incrível a quantidade de pessoas que mui-
Justamente por isso é necessário o esforço e desafio para viver o tas vezes se orgulham de marcar tarefas que não as levam a lu-
que escolhemos, muitas vezes pensando fora da caixinha, dando gar algum. O adjetivo dado a este tipo de pessoa é ocupado e não
medo, não se sentindo preparado. produtivo, já que há uma enorme diferença entre os dois perfis.
Quem é ocupado preenche todos os minutos com alguma coisa,
A vida é diferente para cada um, eu sei. Mas se você quiser verda- não necessariamente algo importante. Ser produtivo então tem
deiramente que seus planos aconteçam, precisa primeiro se con- mais a ver com o gerenciamento da sua energia. Para ser produ-
vencer e trabalhar seus comportamentos, sabotagens, dúvidas, tivo é necessário entender como obter o máximo de resultados
crenças e o que mais estiver separando você do que você deseja. gastando a menor quantidade de energia.
CUIDE DA SUA ENERGIA Você sente que gerir sua energia é um aspecto importante?
Como andam seus períodos de descanso e lazer? Como você
está organizando sua semana para valorizar seus períodos de
maior energia? Hoje é comum ouvir que todos tem uma rotina
corrida, que estão cansados. Mas será mesmo necessário per-
der horas de sono para produzir mais? É importante carregar as
baterias e entrar em acordo com o seu corpo. Somente com um
nível alto de energia somos capazes de oferecer o melhor.
ESCUTE SEU CORPO RESPIRE MEXA-SE
BONS HÁBITOS + DIREÇÃO +

PLANEJAMENTO CONSISTENTE =
VIDA TRANQUILA E CHEIA DE PROPÓSITO
Pirâmide dos bons hábitos

VALORIZE UMA BOA BEBA BASTANTE ORGANIZE-SE Descanso total e lazer para a reposição do
NOITE DE SONO LÍQUIDO 1 equilíbrio e a diminuição do estresse.
Atividade física com exercícios de

2 força e tônus muscular.
É preciso descobrir o que realmente importa e o que prejudi-
ca a vida da gente. Não dar atenção ao que o seu corpo pede Atividade física aeróbica (cardiopulmonar,
3 resistência e queima de gordura).
não é saudável. Se você quer ir mais longe, aprender a como
gerenciar melhor sua energia, eis a dica de amiga: reflita sobre
Dias por semana

Ser ativo o máximo possível
os seus hábitos. Acorde mais cedo, tome um bom café da ma- 4 (subindo escadas, andando).
nhã, faça uma atividade física, revise suas tarefas diariamente,
Boa qualidade de sono,
esqueça redes sociais, use a técnica pomodoro para te ajudar 5 de 6 a 8 horas por dia.
a focar, saia para dar uma volta, tire cochilos quando estiver
cansado. Hábitos são transformadores e fonte de novas ideias Boa alimentação e
6 hábitos saudáveis.
e comportamentos benéficos.
Alongamentos diários
7 e frequêntes.
AGORA E
COM VOCE!
P L A N E J A M E N T O 2 0 2 0
AGORA E
Não subestime esse conhecimento que você tem. Aprimore-
-se, hackeie, busque excelência! E mais: compartilhe! Com sua
equipe, com seus amigos, com sua família. Ou apenas com você
COM VOCE!
mesmo, em um diário por exemplo. Ensine o que você aprendeu,
escreva sobre isso.
Quero muito que você curta toda tranquilidade que a organi-

zação pode proporcionar! Mas entenda que coisas boas levam
Te mostrei aqui como você pode viver um ano com mais propó- tempo. Essa dose de comprometimento é fundamental, então
sito, executar em cima das suas prioridades, ter um sistema para não desanime. Continue fazendo acontecer.
tornar seu dia mais eficiente e não esquecer mais nenhuma ta-
refa. Te mostrei também quais ferramentas são ideais para esse
sistema. Você montou o seu plano de ação com os projetos que
MONTE SEUS PLANOS E
você quer dar atenção hoje e viu também que muitas coisas se
tornam realidade com a prática e construimos estruturas de re-
SE DEDIQUE A ELES COM
visão para manter o sistema funcionando. AFINCO E DISCIPLINA!
Agora você deve ingerir uma dose extra de comprometimento,
arregaçar as mangas e me prometer que vai cuidar do seu ano E ai, gostou das dicas desse Ebook? Pois saiba que eu tenho mui-
com carinho. O seu tempo é muito precioso para ser gasto com to mais para compartilhar com você, dicas super especiais como
urgências e stress, você merece mais! Muito mais. Merece temas que acabei de dar, que vão facilitar ainda mais a sua vida.
po livre, merece tempo com quem você gosta, merece curtir cada
minutinho que você tem. A boa notícia? Você sabe COMO fazer Obrigada por baixar esse material. Aproveite os anexos e colo-
isso agora! Não é maravilhoso? que a mão na massa!
ANEXOS
CHECKLIST REVISÃO E PLANEJAMENTO ANUAL
1. FAÇA UMA RETROSPECTIVA Quais decepções e arrependimentos você experienciou?

DE COMO FOI O SEU ANO.
Separe um tempinho para responder as questões abaixo. Fazer uma retrospectiva do ano nos aju-
da a visualizar o progresso e os pontos que merecem a nossa atenção. Isso vai te ajudar a pensar
melhor no seu plano para o ano que vem.
Como foi o seu ano até agora?
Como você se sente com as coisas que não saíram do plano?
Quais eram os seus planos, sonhos e metas no início do ano?
O que você alcançou este ano e está orgulhoso por isso? Quais foram as maiores lições aprendidas?
Que temas (2 ou 3) ficam indo e voltando na sua cabeça?
3. ORGANIZE O SEU SISTEMA

É muito importante que depois de revisar o seu sistema você identifique o que precisa ser
melhorado e reserve espaço para organizar essas demandas.
2. FAÇA UMA REVISÃO GERAL .: É preciso mudar atualizar alguma coisa?
DAS ATIVIDADES DO ANO .: É preciso migrar de ferramenta?
.: É preciso destralhar o ambiente?
Peça feedbacks as pessoas que convivem com você: amigos, família,
companheiros, clientes. Pergunte a eles como foi o convívio,
atendimento, relação. Pode parecer complicado, mas feedbacks são
ótimas fontes de aprendizado (pessoal e profissional)
Revise o seu planejamento do ano para verificar o que aconteceu,

o que foi repensado e o que será negociado para o próximo ano.
Revise seus valores e princípios
Revise suas áreas de responsabilidade, avalie se alguma coisa

mudou, se algo precisa ser adicionado
Revise seus objetivos de curto, médio e longo prazo. Eles

continuam fazendo sentido? Você sente que algo mudou? O que?
Aplicar estrutura de organização no calendário:
Revise seu calendário. Isso mesmo. Pra onde foi o seu tempo? Você
consegue reconhecer as atividades principais do seu dia e pensar Garantir seus horários de descanso
se essas atividades receberam a atenção ideal?
Incluir no calendário compromissos recorrentes
Revise o seu sistema. As ferramentas que você está usando estão Incluir horários em trânsito no planejamento
atendendo as suas necessidades? O seu calendário está otimizado?
A forma que você gerencia suas listas está legal? É simples de fazer Incluir prazos para entrega
um acompanhamento de projetos? Como você está armazenando Planejar em cima dos blocos de tempo
seus arquivos?
Incluir informações pertinentes nos compromissos, como
endereços, números do voo, links do Evernote com conteúdo, etc
Aplicar estrutura de organização nos emails:

Crie marcadores para o status das ações, tais como @aguardando
retorno, @lerdepoiscom calma, @suporteaacoes. Dessa forma você
tem onde resgatar a informação que precisa facilmente
Ações determinadas por email podem ser compromissos, tarefas Aplicar estrutura de organização nas listas:
ou projetos. Email é caixa de entrada e você precisa processar as
informações que estão na sua caixa. Organizar projetos de acordo com plano de ação
Lembre-se do alívio da caixa de email limpa Organizar próximas ações de acordo com os contextos
Estipule horários na sua rotina para checar o email Estabelecer tarefas recorrentes dentro das próximas ações
O ideal é que todos os emails trabalhem com a Inserir margens de segurança para revisões e
mesma estrutura de marcadores tarefas relacionadas a manutenção do sistema
Estabeleça um período de atualização espaçado Criar etiquetas
Checar meios de limpar a caixa de entrada periodicamente Criar filtros
4. ESTRUTURE O SEU PLANEJAMENTO

PARA O ANO QUE VEM
Calcule quantos anos você e os membros da sua família terão nesse
período de tempo. Colete o que tem em mente sobre o que pensa
em fazer com relação a essa informação.
Olhando seu mapa de áreas de responsabilidade, qual serão as

áreas de foco para o ano que vem?
Olhando seu mapa de áreas de responsabilidade e áreas de foco,

o que você quer que seja real até o final do próximo ano?
Isso está coerente com suas metas de médio e longo prazo?
Faça um plano de ação com os projetos que você quer

realizar no ano (pense pelo menos nos próximos
Aplicar estrutura de organização sugerida 3 meses com projetos mais detalhados)
para arquivos no computador ou nuvem:
Pastas de documentos divididas por áreas de atuação; Faça o planejamento de viagens que quer fazer no ano
Subpastas de documentos divididas por projetos;

Faça o desenho da sua rotina para o próximo trimestre
Pastas de imagens divididas pela unidade temporal (anos);
Subpastas de imagens divididas por eventos;
Pasta de músicas divididas por artistas;
Pasta de vídeos divididas por tipo de mídia e eventos.
5. MAIS ALGUMAS ATIVIDADES QUE TEM TUDO

A VER COM ESSA ÉPOCA DE FINAL DE ANO.
Limpar e guardar os enfeites de Natal
Pagar as contas do começo do ano (IPVA, IPTU…)
Organizar o guarda roupa de verão
Montar uma planilha nova para suas finanças
Organizar documentos para Imposto de Renda
Agendar consultas médicas para fazer um check-up
Finalizar os preparativos para o Carnaval
Aproveitar as liquidações se precisar comprar algo que estava

precisando para sua casa, roupas ou demais utensílios
Organizar a volta às aulas
Fazer backup dos arquivos do computador
Organização de Fotografias Digitais (Organizar as fotografias do

ano anterior e mandar fazer álbuns pode ser uma boa!)
Lavar roupa de cama, mesa e banho mais pesadas: CASO VOCÊ PREFIRA, PODE ACESSAR A
cortinas, capas de almofadas, toalhas de mesa VERSÃO ONLINE DO CHECKLIST NO EVERNOTE
Revisar documentos (checar se contratos
vão vencer ou se é preciso arquivar algo) CLIQUE AQUI
Checar os aniversários do ano e se você quer presentear alguém BIT.LY/CHECKLIST_PLANEJAMENTO
CONHECA
- O PROGRAMA QUE VAI TE AJUDAR A MONTAR O SEU
SISTEMA E ACOMPANHAR SEU PLANEJAMENTO!
GABRIELABRASIL.COM/ACADEMIA-DE-ORGANIZACAO-DIGITAL
NESTE PROGRAMA EU VOU TE MOSTRAR COMO:
01.
Administrar melhor o tempo em que fica navegando online;
02.
Aprender a administrar com eficiência o volume de informações
que recebe diariamente e sinta-se menos sufocado no dia a dia;
03.
Aprender a montar um sistema de organização
eficiente que auxilie o seu trabalho;
04.
Ser uma pessoa que não se preocupa com emails ou mensagens,
que tem o controle dos seus arquivos, que sabe localizar tudo com
facilidade e que possa diminuir o tempo gasto com atividades do dia
a dia para poder se dedicar a outras coisas mais satisfatórias.
Agradeço muito a sua presença aqui e adorarei saber o que você

achou desse material. Convido você a postar em suas redes o seu
momento de planejamento usando a hashtag #aprendicomgabibra-
sil. Assim eu poderei acompanhar o que você anda planejando por
aí. Mal posso esperar!
Happy Organizing! Um beijo.

Gabi Brasil

Planejamento 2020

Enviado por

Dados do documento

Título original

Direitos autorais

Formatos disponíveis

Compartilhar este documento

Compartilhar ou incorporar documento

Opções de compartilhamento

Você considera este documento útil?

Este conteúdo é inapropriado?

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

Planejamento 2020

Enviado por

Direitos autorais:

Formatos disponíveis

SUMARIO

Plano pro Dia x Plano Pra Vida 08

Capítulo 1 - Busque o que agrega valor a sua vida 12

Capítulo 2 - Planeje de maneira consciente 18

Capítulo 3 - Construa um sistema de suporte 36

Capítulo 4 - Coloque-se em movimento 42

Capítulo 5 - Permita-se viver o que escolheu 56

Agora é com você 62

Acredite em mim: planejando você consegue percorrer o seu Comece

Quando o seu dia começa, você tem clare-

X É incrível a quantidade de pessoas

PARA A VIDA Vamos fazer um cálculo

VALOR A APROVEITE O NOVO ANO PARA:

COMO RECONHECER O AP0S DECIDIR

É simples: qual recurso está em déficit? Onde você não se sente

Ao descobrir quais são seus projetos de organização, inclua os

O PLANEJAMENTO SE ESTABELECE será direcionado os seus alcançados para revisão

O QUE VOCÊ PRECISA

01. PENSAR Qualquer processo de planejamento deve começar por esta

Qual estilo de vida você quer levar?

Qual a situação financeira ideal para você?

Você trabalha remotamente ou tem um espaço físico?

SUA VIDA EM 10 ANOS Qual é o seu tipo de trabalho?

Descreva um dia comum.

Quantas horas você fica com a família?

Quantas horas passa trabalhando?

OBJETIVOS DE CURTO PRAZO - 2 ANOS

QUAL A SUA MISSÃO 05:00-07:00

13:00-14:00 Dia da semana Fluxo ideal de trabalho

Objetivos de curto prazo - Projetos de 2 anos

TENHA OBJETIVOS PONTUAIS.

Quando você estiver montando

Um planejamento operacional se preocupa com a linha do

.: Incluir os projetos de viagem. Se você já sabe em quais semanas vai viajar

PLANO DE ACAO 2020

Conquistas do Trimestre: Conquistas do Trimestre:

Aprendizados do Primeiro Trimestre: Aprendizados do Terceiro Trimestre:

ABR MAI JUN OUT NOV DEZ

Conquistas do Trimestre: Conquistas do Trimestre:

Aprendizados do Segundo Trimestre: Aprendizados do Quarto Trimestre:

Conheça o seu estilo. Escolher uma ferramenta é como esco-

Descreva as ferramentas que vão compor seu sistema de organização

Armazenamento SE INSCREVA AGORA EM

Elimine o que está consumindo sua energia e tempo, abandone

Não adianta nada montar um planejamento e não buscar colocar

E EI, EVITE SER

Quer um ano mais leve? Comece mudando seus comportamen-

O nosso dia a dia é maluco. Tem dias que mesmo planejando,

DE ACORDO COM O GTD, A

BONS HÁBITOS + DIREÇÃO +

Pirâmide dos bons hábitos

Atividade física com exercícios de

Dias por semana

Quero muito que você curta toda tranquilidade que a organi-

1. FAÇA UMA RETROSPECTIVA Quais decepções e arrependimentos você experienciou?

Como foi o seu ano até agora?

Como você se sente com as coisas que não saíram do plano?

Quais eram os seus planos, sonhos e metas no início do ano?

Que temas (2 ou 3) ficam indo e voltando na sua cabeça?

3. ORGANIZE O SEU SISTEMA

Revise o seu planejamento do ano para verificar o que aconteceu,

Revise seus valores e princípios

Revise suas áreas de responsabilidade, avalie se alguma coisa