Manual de boas práticas para trabalhar com

aulas síncronas – Plurall

Olá, professores!

Sabemos que o cenário de aulas remotas apresenta grandes desafios e estamos muito orgulhosos em vê-los
vencendo barreiras!

Para apoiá-los nesse processo, reunimos nesse material muitas dicas para que suas aulas online sejam otimizadas e
mais bem aproveitadas. E para que vocês encontrem facilmente o que buscam, dividimos as dicas por etapas.

Sugerimos que deixem esse link salvo como favorito no navegador e o use preferencialmente ao uso do PDF para
consultar seu conteúdo, pois iremos mantê-lo atualizado com novas dicas, sempre que surgirem.

Usamos o Instagram (@plurallnetoficial) para criar uma rede de boas práticas. Acompanhe as publicações para se
inspirar e, se você tiver ideias que vão ajudar seus colegas, por favor, mande para nós!

Desejamos sucesso na sua jornada! Contem conosco! 😊

Sumário
Preparação da aula ........................................................................................................................................................... 2
 Crie o agendamento das suas aulas com antecedência ....................................................................................... 2
 Não reaproveite o link de uma aula para outra .................................................................................................... 2
 Planeje os recursos que você irá utilizar ............................................................................................................... 3
 Sempre que julgar necessário, grave sua aula ...................................................................................................... 3
 Aba sua aula em uma aba anônima para evitar sair automaticamente de suas contas pessoais ........................ 4
 Troque ideias e aprendizados com seus colegas .................................................................................................. 4
Durante a aula ................................................................................................................................................................... 5
 Faça o controle de presença de seus alunos na aula ............................................................................................ 5
 Escolha a melhor forma de visualizar seus alunos na tela .................................................................................... 5
 Compartilhe a imagem da sua tela para explorar mais recursos em sua aula ..................................................... 6
 Exiba e explore o livro/caderno digital em sua aula ............................................................................................. 6
 Faça do chat um aliado para o bom andamento da sua aula ............................................................................... 7
 Controle ruídos desnecessários ............................................................................................................................ 8
 Caso seja necessário, remova um aluno da sala ................................................................................................... 9
 Tenha muita atenção ao aprovar alunos e convidados ........................................................................................ 9
 Se necessário, convide um participante externo para sua aula ......................................................................... 10

1
Após a aula ...................................................................................................................................................................... 10
 Disponibilize vídeos das aulas gravadas para seus alunos.................................................................................. 10
 Envie uma aula gravada como material no Plurall Maestro ............................................................................... 12
Dicas de segurança para suas aulas ................................................................................................................................ 13
Dicas sobre o acesso dos alunos ..................................................................................................................................... 14
 Entenda a utilização do celular ou tablet para acessar as aulas online .............................................................. 14
 Incentive para que os alunos mantenham o aplicativo atualizado .................................................................... 15
 Oriente alunos que alegam não conseguir entrar nas aulas............................................................................... 17
Sentiu falta de alguma dica? Ainda tem dúvidas? .......................................................................................................... 17

Preparação da aula
 Crie o agendamento das suas aulas com antecedência

Recomendamos que você deixe todas as suas aulas da semana já agendadas no Plurall Maestro, assim o tempo
de processamento não irá te atrapalhar e os alunos já terão mapeado quais aulas terão na semana. Se não for
possível criar todas da semana, tente criar o agendamento das aulas com ao menos 24 horas de antecedência.

Para criar as aulas você precisa acessar a aba “Aula Digital (Hangouts Meet)” e clicar em “+ CRIAR NOVA AULA”.

 Não reaproveite o link de uma aula para outra

Ao criar a aula através do Plurall Maestro, você terá um link único por aula e todos seus alunos receberão o atalho
para acesso dentro do Plurall, de forma mais segura. É importante que você realize o processo de criação
separadamente para cada aula, assim garante mais segurança para evitar que o link da aula seja exposto de forma
indevida.

2
  Planeje os recursos que você irá utilizar

Pense o que se encaixará melhor na sua aula: PPT, lousa, folhas de papel etc. Defina qual será o material
utilizado e o deixe preparado. Se nunca utilizou o recurso escolhido em uma transmissão, faça um teste antes.

 Sempre que julgar necessário, grave sua aula

Para gravar suas aulas, clique nos três pontinhos do canto inferior direito e em “Gravar reunião”. Você verá que
no canto superior esquerdo da tela aparecerá uma marcação quando a gravação começar. Quando quiser
finalizar a gravação, clique novamente nos três pontinhos e em “Interromper gravação”. Veja o passo a passo
abaixo:

Sempre que quiser gravar uma aula, abra a aula alguns minutos antes e já comece a realizar a gravação para
garantir que quando os alunos entrarem recebam a notificação para autorizar a gravação da aula:

3
  Aba sua aula em uma aba anônima para evitar sair automaticamente de suas contas pessoais

O recurso de aula online do Plurall utiliza uma ferramenta do Google e para que tudo funcione perfeitamente
você precisa acessá-lo por uma conta Google criada pelo Plurall (não se preocupe com login e senha, esse acesso
é automático através do seu acesso ao Plurall). Quando você abre uma aula online você entrará
automaticamente em sua conta Google Plurall e se estiver logado em outras contas naquele navegador você
será deslogado. Para evitar que isso ocorra e te dar mais praticidade, sugerimos que você utilize o Plurall em
uma aba anônima, permitindo assim o uso de mais de uma conta Google ao “mesmo tempo”.

Veja abaixo para cada um dos navegadores e sistemas operacionais, quais teclas devem ser apertadas
simultaneamente para abrir uma aba anônima:

Navegador Como abrir a aba anônima usando o Windows Como abrir a aba anônima usando o Mac
Google Chrome* CTRL + SHIFT + N ⌘ + SHIFT + N
Mozilla Firefox CTRL + SHIFT + P ⌘ + SHIFT + P
Safari -
*recomendamos a escolha do Google Chrome para a utilização do Plurall

Ao abrir a sua aula, observe no canto superior direito o que login estará usando um e-mail “@escola.plurall.net”.
A partir desse momento você também poderá usar outros recursos Google em suas aulas, basta acessá-los nessa
mesma “aba anônima”.

 Troque ideias e aprendizados com seus colegas

Converse com os professores da sua escola e outros professores que você conheça. Veja como estão conduzindo
esse formato de aula e capte as boas práticas. Muitas vezes alguém já passou por um problema e poderá te dar
mais dicas para se preparar para suas aulas.

4
Durante a aula
 Faça o controle de presença de seus alunos na aula

Esteja com a lista de seus alunos em mãos para conferir se estão todos presentes. Clicando no ícone sinalizado
na figura abaixo, você verá quais alunos estão assistindo à sua aula.

 Escolha a melhor forma de visualizar seus alunos na tela

O Hangouts Meet trabalha com alguns layouts padrão para exibir os participantes da chamada. Você pode
alterar o layout clicando nos três pontinhos do canto inferior direito e depois em “Alterar layout”.

Os layouts padrões do Hangouts Meet são:

o Automático: o Meet escolhe o layout por você;

o Blocos: mostra até 16 pessoas quando não há uma apresentação;
o Destaque: mostra a apresentação, o apresentador ativo ou o feed fixado ocupando toda a janela;
o Barra lateral: mostra o participante ativo ou a apresentação com outros participantes na lateral.

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  Compartilhe a imagem da sua tela para explorar mais recursos em sua aula

Para compartilhar a tela do seu computador com seus alunos durante sua aula, você deve clicar em “Apresentar
agora”, que você encontrará no canto inferior direito da tela do Hangouts.

Você encontrará três opções de compartilhamento:

o A tela inteira: se escolher essa opção, você apresentará todas as telas do seu computador pelas quais passar
enquanto estiver compartilhando;
o Uma janela: essa opção restringe o compartilhamento a uma tela que você escolher. Por exemplo, se você
deseja compartilhar apenas sua apresentação do Power Point, você pode selecionar essa janela e caso,
durante a apresentação, abra outras janelas, ou navegue pela internet, seus alunos continuarão a visualizar
apenas a tela de sua apresentação;
o Uma guia do Google Chrome: Escolhendo essa opção, você apresentará apenas a guia do seu navegador
Google Chrome escolhida por você, ainda que durante a apresentação você passe por outras guias ou
janelas.

 Exiba e explore o livro/caderno digital em sua aula

Você pode exibir o livro ou o caderno digital durante sua aula online. Clique em “Apresentar agora” e escolha
uma das opções de compartilhamento. Para exibir livros e cadernos digitais, sugerimos que escolha apresentar
“Uma guia do Chrome” (mas você ainda poderá escolher entre as outras duas opções, se preferir). Conforme
imagem abaixo, aparecerá uma lista com todas as guias do Chrome que estão abertas em seu navegador.
Escolha a guia “Plurall” e clique em “Compartilhar”.

Vá para a página do Plurall e clique em “Livros digitais” ou “Cadernos Digitais”. Escolha qual material deseja
exibir para seus alunos. Você poderá navegar pelo material, fazer anotações e marcações, que serão visualizadas
por toda a turma.

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  Faça do chat um aliado para o bom andamento da sua aula

Os alunos poderão utilizar o chat para se comunicarem com você e entre eles, mas é muito importante
estabelecer regras e combinados.

Sugerimos que eleja um “capitão do chat” entre os alunos da turma (ou um responsável, no caso dos menores).
O “capitão” será responsável por moderar o chat. Ele deverá prestar atenção às perguntas que surgirem ao
longo da aula e fazer uma curadoria do que será repassado ao professor.

O chat fica no canto direito da tela do Hangouts, no ícone de “mensagem” destacado na figura abaixo. Clicando
nesse ícone, você verá o que os alunos já enviaram e se desejar também enviar uma mensagem, basta escrevê-la
no campo indicado e clicar para enviar.

7
  Controle ruídos desnecessários

Durante a aula, alguns alunos podem deixar o microfone ativado/aberto e os sons externos ou o próprio barulho
do aluno podem desviar a atenção da turma e atrapalhar a sua aula. Caso isso aconteça, identifique a fonte do
ruído observando na lista de participantes qual aluno está com o microfone habilitado.

Os símbolos que indicam o status do microfone estão destacados e identificados na imagem abaixo:

Após identificar quais alunos estão com os microfones habilitados, você pode selecionar em cada aluno a opção
que força o desligamento do microfone. Caso o aluno precise participar e falar alguma coisa, ele conseguirá
reabilitar o microfone normalmente.

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  Caso seja necessário, remova um aluno da sala

Caso você identifique um aluno que está atrapalhando o andamento da aula ou algum usuário que não deveria
estar na sua aula, você poderá removê-lo da sala. Para isso, siga os passos a seguir:

 Tenha muita atenção ao aprovar alunos e convidados

Quando os alunos da turma forem acessar a aula, eles precisarão solicitar aprovação para entrar na aula.
Oriente-os para que coloquem nome completo e foto, ou entrem na aula com a câmera ligada, assim você
poderá conferir cada um deles.

Sempre que alguém solicitar a participação na sua aula, você ouvirá um alerta sonoro e uma janelinha, como a
da imagem abaixo, irá se abrir na tela do Hangouts Meet:

Atente-se à foto e ao nome do usuário que está pedindo para ingressar na sua aula, antes de aprová-lo. Caso
você não reconheça o aluno ou se pelo seu controle de frequência todos os participantes já estejam na aula,
para a segurança de todos, não permita a entrada do usuário. Para isso, clique em “Negar”.

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  Se necessário, convide um participante externo para sua aula

É possível que você convide um participante externo para sua aula. Pode ser outro professor, alunos de outra
turma, coordenador ou mesmo um convidado de fora da escola (por exemplo, você pode convidar um
profissional do mercado para debater um tema com os alunos). Para realizar esse convite você deve enviar o link
da aula (que você pode copiar no navegador) para o convidado e, em seguida, permitir que ele participe da aula.

Tenha muita atenção durante esse processo! O link de convite não deve ser divulgado de forma descontrolada.
Se cair em mãos erradas, poderá fazer com que alguém atrapalhe a sua aula. É muito importante que você tenha
atenção ao aprovar os usuários para a entrada na sua aula.

Após a aula
 Disponibilize vídeos das aulas gravadas para seus alunos

Para encontrar os arquivos das aulas gravadas, você deverá buscá-las em seu drive. Abra uma nova janela/guia e
digite no navegador: drive.google.com .

Verifique se você está logado com o perfil de professor do Google Plurall. No canto superior direito da tela,
clique no ícone da sua conta e confira se o e-mail do drive termina com o padrão escola.plurall.net.

Procure a aula que deseja enviar para seus alunos e clique sobre ela. O seu vídeo abrirá. No canto superior
direito, clique nos três pontinhos e em compartilhar.

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 Aparecerá uma janela para copiar o link, mas antes disso, confira as restrições que estão configuradas. Clique em
“Alterar” (como indicado na imagem). Clique na setinha indicada e altere para “Qualquer pessoa com link”, para
que todos os seus alunos possam acessar a aula quando clicarem no link. Confira também se está configurado
para “Leitor”, para que seus alunos não possam editar e nem comentar em seu arquivo.

Depois que concluir as configurações, clique em “Copiar Link”.

Atenção: É muito importante que você se certifique de que compartilha o arquivo da aula desejada. Fique
atento para não compartilhar uma pasta de arquivos presente no seu drive, por exemplo. Caso isso aconteça, os
arquivos dessa pasta poderão ser acessados por todos que receberem o link compartilhado.

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  Envie uma aula gravada como material no Plurall Maestro

Você pode usar o Plurall Maestro para compartilhar o link de aulas gravas de forma mais segura e controlada
com os seus alunos.

Após copiar o link de compartilhamento da aula, entre no Plurall e acesse: Maestro > Meus Conteúdos > Criar
Conteúdo > Material

Dê um título para seu material, por exemplo “Aula do Dia 11/05” e na descrição, cole o link da sua aula.

Clique em “Salvar”.

Sua aula passará a fazer parte do seu banco de materiais. Para enviá-lo aos alunos, dentro do “Maestro”, clique
em “Meus Conteúdos”. Você pode buscar pelo título que deu ao seu material.

Caso não se lembre do título, clique em “Buscar”. Aparecerá, ao lado direito da tela os tipos de conteúdo
disponíveis em seu banco. Escolha “Materiais de Autoria”. O último material que criou será o primeiro da lista,
mas se quiser encontrar materiais mais antigos, use os outros filtros.

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 Encontrado o seu material, clique para enviá-lo. Você poderá configurar para qual ou quais alunos deseja enviar,
não sendo necessário enviar para a turma inteira. Uma boa ideia é mandar a aula gravada para os alunos que
não puderam participar.

Dicas de segurança para suas aulas

Para que tudo corra bem e em segurança durante as suas aulas online, reforçamos algumas dicas importantes:

1. Evite compartilhar o link da sua aula, assim, você diminui a chance de o link ser compartilhado indevidamente
com usuários não convidados por você. Também por esse motivo, é muito importante que você aprove a
entrada de usuários em sua aula com muita cautela e atenção;
2. Para conferir se todos os seus alunos estão na aula, faça o controle de presença;
3. Recomendamos que os alunos assistam às suas aulas sempre com webcam e microfone disponíveis, já que
dessa forma, os professores poderão conferir se é o próprio aluno que está ali acompanhando a aula;
4. No início da aula, reforce com os alunos as regras e combinados sobre áudio e chat para o bom andamento
da aula;
5. É possível remover os alunos durante a aula, caso seja necessário.

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Dicas sobre o acesso dos alunos
 Entenda a utilização do celular ou tablet para acessar as aulas online

O acesso dos alunos pelo celular não ocorrerá dentro do ambiente “Google Plurall”, ou seja, o aluno entrará
como convidado na aula. Para maior praticidade e segurança, recomendamos que os alunos utilizem um
computador ou notebook para assistir às aulas. Um alerta ao tentar abrir uma aula pelo celular irá reforçar essa
recomendação.

Caso o aluno não tenha outra opção ou simplesmente deseje utilizar o celular mesmo assim, o acesso só será
possível através do aplicativo do Meet. O aluno deverá acessar o Plurall normalmente, entrar em Maestro ->
Aula Digital, identificar o professor da aula e clicar sobre ela. Ele será então direcionado para o aplicativo do
Google, o Meet.

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 Se for a primeira vez que o aluno acessa uma aula online no aparelho, ele será direcionado para a loja de
aplicativos, pois deverá fazer o download e instalação do Meet.

 Incentive para que os alunos mantenham o aplicativo atualizado

Estamos sempre buscando melhorias para que o Plurall seja mais bem aproveitado pelos usuários, portanto, de
tempo em tempo precisamos atualizar a versão do aplicativo. Incentive para que os alunos deixem a opção de
atualização automática dos aplicativos habilitada [veja como fazer isso nas imagens abaixo] e, quando isso não
for possível, para que verifiquem se há uma atualização do Plurall pendente.

Para celulares Android (Samsung, Motorola, Xiaomi, LG, Nokia, etc)

Para celulares IOS (Apple)

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  Oriente alunos que alegam não conseguir entrar nas aulas

Caso o aluno esteja entrando pela aula com o link e não diretamente pelo Plurall no computador, ele precisará
solicitar aprovação do professor. A aprovação gera um alerta sonoro para o professor e fica pendente por cerca
de 3 minutos. Caso o professor não autorize a entrada do aluno durante esse tempo, ele será considerado
negado na aula e precisará repetir todo o processo de entrada para solicitar novamente a aprovação.

Muitas vezes, quando o aluno tenta entrar, o professor está compartilhando a tela e não está vendo a página do
Hangouts, com isso ele não vê o alerta para aprovação.

É importante que, assim como na aula presencial, você combine com os alunos a tolerância para entrada na
aula. Dessa forma você conseguirá ficar mais atento às aprovações durante esse tempo.

Sentiu falta de alguma dica? Ainda tem dúvidas?

Entre em contato conosco para atualizarmos o material de acordo com as suas necessidades. Para sugerir temas
e compartilhar “boas práticas” mande uma mensagem para gente no instagram (@plurallnetoficial).

Até logo! 

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