AlfaCon Concursos Públicos

CONTEÚDO PROGRAMÁTICO
ÍNDICE
Word 2013.............................................................................................................................................................2
Aba Referências ..................................................................................................................................................................2
Aba Correspondências .....................................................................................................................................................3
Aba Revisão ........................................................................................................................................................................4
Aba Exibição .......................................................................................................................................................................6
Aba Inserir ..........................................................................................................................................................................8

Lei do Direito Autoral nº 9.610, de 19 de Fevereiro de 1998: Proíbe a reprodução total ou parcial desse material ou divulgação com
fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos.
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Word 2013
Aba Referências
A guia Referencias dispõe os blocos: Sumário; Notas de Rodapé; Citações e Bibliografia;
Legendas; Índice e Índice de Autoridades, conforme ilustrado a seguir.

Bloco Sumário
Através do Bloco Sumário pode-se ter acesso a opção Sumário para a inserção do Sumário Au-
tomático no documento em edição. Lembrando que o sumário depende da utilização dos estilos de
formatação de título ao longo do documento para poder listar tais títulos e as referidas páginas em
que aparecem.

Se novos títulos forem adicionados no documento após a inserção do sumário o sumário deverá
ser atualizado por inteiro, caso apenas seja mudado as páginas em que os títulos estavam pode-se
atualizar o sumário por meio da opção atualizar apenas números de páginas.
Bloco Notas de Rodapé
Por meio do bloco notas de rodapé é possível inserir tanto notas de Rodapé como Notas de Fim, a
diferença é que as notas de rodapé são exibidas no rodapé das páginas em que são citadas já as notas
de fim podem ser configuradas para aparecerem no fim da Seção ou no fim do documento.

Bloco Citações e Bibliografia

O Word oferece opções de criar um cadastro de fontes bibliográficas para uso facilitado, assim
quando desejar citar alguma referencia basta utilizar a opção Inserir Citação disponível no Bloco
Citações e Bibliografia ilustrado a seguir.

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fins comerciais ou não, em qualquer meio de comunicação, inclusive na Internet, sem autorização do AlfaCon Concursos Públicos.
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Bloco Legendas
O bloco Legenda permite inserir legendas acima ou abaixo das figuras, tabelas, quadros e outras
estruturas inseridas no documento em edição, de maneira que quando necessário é possível inserir
um índice automático que indique cada figura e a página em que é citada.

Bloco Índice
O Bloco Índice oferece a opção Marcar Entrada e Inserir Índice, que funcionam de forma similar
ao sumário, mas com a finalidade de criar um índice remissivo.

Bloco Índice de Autoridades

Os Índices de Autoridades são novidade no Word 2013, por meio destas opções pode-se criar
listas de leis, artigos, resoluções, dentre outras estruturas da legislação que sejam citadas em meio ao
documento.

Aba Correspondências
A aba correspondências é bastante utilizada por escritórios, pois é nela que se encontramos as
opções de trabalhar com Mala Direta para a geração de envelopes e etiquetas, de forma facilitada e
dinâmica. Mas atenção é comum se questionar sobre como montar a lista de “contatos” para se tra-
balhar com a mala direta, para isso é possível se criar a lista utilizando o Excel ou o Access.

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Aba Revisão
A Aba revisão oferece opções de correção e controle do conteúdo do documento, por meio
dos blocos: Revisão de Texto; Idioma; Comentários; Controle; Alterações; Comparar e Proteger,
conforme ilustrado a seguir.

Bloco Revisão de Texto

Neste Bloco é que se encontra a ferramenta Ortografia e Gramática que pode ser acionado por
meio da tecla de atalho F7. Bem como a ferramenta pesquisar, mas cuidado esta ferramenta é para
pesquisar na Internet e não no documento em edição.

Outra opção interessante é o Dicionário de Sinônimos que se torna muito útil quando é preciso
encontrar aquela palavra diferente para se referenciar a algo de forma a fugir de ter de repetir o
algum termo.
A ferramenta contar palavras ao ser acionada abre a janela ilustrada a seguir, na qual são infor-
madas as quantidades de palavras em várias situações, o que conta mais para a prova e saber que
se um trecho do texto foi selecionado previamente a seleção da opção os dados apresentados serão
apenas referentes à seleção, porém se nada estiver selecionado os dados serão referentes ao documen-
to inteiro.

Bloco Idioma
Uma novidade também no Word 2013 é a opção Traduzir disponível no bloco Idioma que permite
traduzir um texto selecionado utilizando a ferramenta de tradução online da Microsoft, obviamente
observa-se a necessidade de estar conectado à Internet.
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Muitas vezes precisamos digitar trecho ou textos inteiros em outro idioma e por vezes ficamos
em dúvida se as palavras estão corretas, pois aparecem sublinhadas em vermelho indicando erro.
Porém, o Word 2013 é mais inteligente ele busca detectar o idioma automaticamente de forma a se
auto ajustar. Contudo às vezes precisamos definir manualmente o idioma de algumas palavras, para
isso podemos utilizar a opção Idioma do Bloco Idioma.
Bloco Comentários
É possível inserir comentários no documento em edição principalmente com a finalidade de
explicar alguma alteração realizada.

Bloco Controle

O Bloco Controle é uma excelente ferramenta para correção de documentos, de forma que o
escritor ao terminar sua parte ativa a opção Controlar Alterações e salva o documento, e envia-o
para um corretor, que simplesmente apaga trechos do texto, insere novas estruturas, porém estas
ações apenas são marcadas no documento, como ilustrado na sequencia, de forma que o corretor
ao terminar salva novamente o documento e envia ao escritor para que aceite ou não as alterações
realizadas.

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Bloco Alterações
Ao receber o documento com as sugestões de alteração o escritor apenas tem o trabalho de aceitar
ou rejeitar as sugestões realizadas.

Bloco Comparar
O bloco Comparar oferece a opção Comparar pela qual é possível escolher dentre as opções:
Comparar… ou Combinar…

A opção Comparar… permite comparar versões diferentes de um mesmo documento a fim de

destacar as diferenças. Já a opção Combinar… serve para combinar as diferentes sugestões de altera-
ção que várias pessoas fizeram com base no mesmo documento.
Bloco Proteger
A opção Restringir Edição disponível no Bloco Proteger é a mesma apresentada no menu
Arquivo.

Aba Exibição
As opções encontradas nesta guia estão relacionadas a itens que se remetem a forma de apre-
sentação da janela, do zoom, entre outas visões. A figura a seguir ilustra a aba que é composta pelos
blocos: Modos de Exibição de Documento; Mostrar; Zoom; Janela e Macros.

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Bloco Modos de Exibição

Um dos principais da Aba Exibição, em relação à cobrança nas provas, pois neste bloco são dis-
ponibilizados os cinco modos de exibição da janela do Word: Layout de Impressão; Leitura em Tela
Inteira; Layout da Web; Estrutura de Tópicos e Rascunho, conforme ilustra a figura a seguir.

O modo Layout de impressão é o padrão, quando ele esta ativado é possível se visualizar os limites
das páginas e as réguas são exibidas tanto da horizontal como da vertical.
O modo Leitura em Tela Inteira oferece uma visualização na qual o tamanho da fonte é aumenta-
do bem como os espaçamentos, proporcionando assim uma melhor visualização do texto.
Layout da Web não há a divisão em páginas e apenas aparece a régua da horizontal.
Estrutura de Tópicos exibe o texto com um marcador para cada parágrafo, como ilustrado a
seguir.

O modo Rascunho é o mais simples, as figuras são omitidas, e apenas o texto é exibido.
Bloco Mostrar
Por meio deste bloco é possível se exibir ou ocultar algumas estruturas do Word, como: a Régua,
as Linhas de Grade e o Painel de Navegação, conforme a figura a seguir.

A opção régua por padrão é habilitada, mas ao desativá-la apenas são ocultadas as réguas da
janela.
Já a opção Linhas de grade exibe o reticulado a fim de auxiliar na edição do documento como
ilustrado a seguir.

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A opção Painel de Navegação habilita a exibição ao lado esquerdo da janela do Word um painel
no qual são exibidos os títulos do documento, como ilustrado a seguir, ao se clicar em um título o
cursor de texto é posicionado na posição do título clicado, também é possível se reorganizar o docu-
mento clicando e mantendo clicado arrastar o arquivo para o local desejado.

Bloco Zoom
Por meio deste bloco, ilustrado a seguir, é possível se alternar entre os diversos níveis de zoom do
documento.

Bloco Janela
As opções deste bloco estão associadas à visualização da janela do programa.

A opção mais usual é a opção Dividir que permite dividir a tela em duas, de forma a possibili-
tar a visualização de duas partes distantes de um mesmo documento simultaneamente, como ver a
primeira e a ultima página de um documento com várias páginas.

Aba Inserir
Bloco Ilustrações
A novidade do bloco Ilustrações é a opção Instantâneo que permite inserir uma imagem de uma
janela de programa aberto, ou ainda, inserir recorte da tela do computador, a figura abaixo ilustra o
bloco Ilustrações, esta figura como as demais deste material foram obtidas por meio da ferramenta
Instantâneo.

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Uma das novidade do Office 2013 é a possibilidade de incorporar recursos de aplicativos dispo-
níveis na Windows Store. Como também a opção Vídeo Online.

Mas devemos tomar cuidado com a opção Comentário que além de existir na aba Revisão passa
a existir também na aba Inserir.

EXERCÍCIOS
01. No Microsoft Word versão 2013, a guia Referências oferece, por padrão, o comando
a) Visualizar Resultados, cuja finalidade é substituir os campos de mesclagem do documento
pelos dados reais da lista de destinatários.
b) Definir Idioma, cuja finalidade é definir o idioma usado para verificar a ortografia e a gra-
mática do texto selecionado.
c) Linhas de Grade, cuja finalidade é ativar linhas de grade para servir como referência no ali-
nhamento dos objetos do documento.
d) Controlar Alterações, cuja finalidade é controlar as alterações feitas no documento, incluin-
do inserções, exclusões e alterações de formatação.
e) Marcar Entrada, cuja finalidade é adicionar o texto selecionado como uma entrada no
índice remissivo.
02. Um funcionário do Senado Federal está digitando um texto no Word 2013. Para incluir uma
nota de rodapé em uma página, ele deve posicionar o cursor do mouse no ponto do texto onde
deseja inserir a referência e acionar o atalho de teclado:
a) Alt + Ctrl + C.
b) Alt + Ctrl + F.
c) Alt + Ctrl + R.
d) Alt + Ctrl + T.
e) Alt + Ctrl + S.
GABARITO
01 - E.
02 - B

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